劉海寶/文

在市場(chǎng)壓力和激烈的競(jìng)爭(zhēng)下,為了使企業(yè)占據(jù)行業(yè)的有利地位,必須強(qiáng)調(diào)成本管理,挖掘成本控制的潛在要素,制訂有效的方法和措施,力爭(zhēng)減少各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施的成本支出,以此提升成本管理水平,這是目前企業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn)。成本管理主要是以成本為控制手段,按照一定預(yù)期建立的成本管理目標(biāo),對(duì)各種影響成本的因素、條件采取強(qiáng)有力的預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。加強(qiáng)成本管理是企業(yè)降本增效、提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要方法和措施,但是由于企業(yè)對(duì)成本管理認(rèn)識(shí)、實(shí)施存在問(wèn)題,導(dǎo)致成本管理效果不佳,難以幫助企業(yè)穩(wěn)定、健康的發(fā)展。要想改變這一現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)分析成本管理存在的問(wèn)題,究其成因,提出優(yōu)化和改善策略,幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的利益,以推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。

現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,企業(yè)參與的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)從本質(zhì)層面是成本管理的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)要想獲取良好的生存、發(fā)展空間,需要依靠?jī)煞矫?即提升生產(chǎn)效率和節(jié)約成本,這樣可以保證企業(yè)在市場(chǎng)中占據(jù)有利地位。成本管理作為企業(yè)基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),其管理水平的高低關(guān)系著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和利潤(rùn),企業(yè)應(yīng)對(duì)其高度重視,主動(dòng)轉(zhuǎn)變自身的工作理念,全面、系統(tǒng)分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)中影響成本支出的因素,有針對(duì)性地提出解決措施和方法,真正將成本控制在合理范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)降本增效,幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的效益,促進(jìn)企業(yè)又好又快地發(fā)展。

企業(yè)成本管理的意義分析

第一,增加企業(yè)利潤(rùn)。成本的波動(dòng)通常是“牽一發(fā)而動(dòng)全身”,與多個(gè)方面的因素緊密相關(guān),成本管理不僅要著眼于成本本身,還要利用成本、質(zhì)量、價(jià)格等方面的相互關(guān)系,支持企業(yè)為保證質(zhì)量、調(diào)整價(jià)格、擴(kuò)大市場(chǎng)份額等對(duì)成本的需要,實(shí)現(xiàn)預(yù)期成本管理目標(biāo),減少各環(huán)節(jié)不必要的成本支出,最大限度地獲取利潤(rùn)。

第二,提高競(jìng)爭(zhēng)力。成本管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略性工作,是企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的手段。如果企業(yè)成本管理效果不理想,可獲利空間逐步被壓縮,在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中面臨財(cái)務(wù)危機(jī),無(wú)法提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力。

第三,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。成本是企業(yè)的“生死線”,成本管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理水平的高低關(guān)乎企業(yè)的生存、發(fā)展,強(qiáng)化成本管理,保證每項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施成本支出控制在合理范圍內(nèi),使企業(yè)財(cái)務(wù)管理從粗放式轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化模式,真正提升財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)、決策提供全面、準(zhǔn)確的信息,使決策和經(jīng)營(yíng)更科學(xué),推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。

企業(yè)成本管理的難點(diǎn)分析

成本管理機(jī)構(gòu)不完善

第一,成本管理機(jī)構(gòu)不完善。從實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀分析可知,成本管理機(jī)構(gòu)不完善,不能明晰各部門(mén)職責(zé),導(dǎo)致各項(xiàng)工作開(kāi)展不到位,一定程度上影響成本管理的效果。

第二,成本管理制度不完善。成本管理制度不完善,是影響成本管理效果的關(guān)鍵,主要是企業(yè)未能根據(jù)自身的實(shí)際狀況,建立完善的成本管理制度,明確各部門(mén)職責(zé),出現(xiàn)問(wèn)題不能確定責(zé)任人,導(dǎo)致整個(gè)工作不能落于實(shí)處。

第三,成本管理具有長(zhǎng)期性、動(dòng)態(tài)性,為了保證成本管理制度的先進(jìn)性,需要在實(shí)踐中優(yōu)化和調(diào)整,但是部分企業(yè)忽視了這一問(wèn)題,未能及時(shí)健全成本管理制度,以致成本管理效果不理想。

成本管理方法和手段滯后

其一,從成本管理方法層面分析,成本事前、事中和事后分析脫節(jié),部分企業(yè)將成本管理過(guò)于局限于成本核算、成本分析,未能注重成本事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后考核。其二,基于成本管理手段分析,主要是以手工操作為核心,沒(méi)有保持與時(shí)俱進(jìn),主要是以人工操作為主導(dǎo),具體表現(xiàn)在電算化水平較低,未能使用先進(jìn)的信息技術(shù)開(kāi)展成本管理,成本管理方法缺少創(chuàng)新性,不能獲取良好的成本管理效果。

成本管理信息化建設(shè)不到位

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)持續(xù)普及,成本管理過(guò)程中為了獲取較佳的效果,應(yīng)加強(qiáng)成本管理信息化建設(shè),借助先進(jìn)的信息技術(shù),真正提升成本管理水平。但是,對(duì)企業(yè)成本管理信息化來(lái)說(shuō),部分人員思想觀念滯后,片面認(rèn)為人員成本管理信息化建設(shè)要投入大量物力、人力,給予的支持力度不足,不能使用信息技術(shù),構(gòu)建運(yùn)行高效的成本管理信息系統(tǒng),無(wú)法真正從根本上突破各部門(mén)壁壘,實(shí)現(xiàn)信息互通和共享,保證各項(xiàng)工作順利、有序開(kāi)展,導(dǎo)致成本管理實(shí)際效果不理想。與此同時(shí),成本管理系統(tǒng)的缺失,不能動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)追蹤成本執(zhí)行的實(shí)際狀況,將實(shí)際成本與目標(biāo)作比對(duì),判定二者間的偏差,導(dǎo)致整個(gè)成本管理效果不理想。

成本分析不全面、不深入

成本分析是充分使用核算及其相關(guān)資料,對(duì)成本水平、構(gòu)成的波動(dòng)狀況,綜合性分析和研究影響成本升降的關(guān)鍵成因,尋找降低成本的主要方法、模式,作為成本管理的重要環(huán)節(jié)?，F(xiàn)如今,成本分析不全面、不深入,是成本管理效果不理想的核心因素。首先,成本分析方法選取不合理。在成本分析過(guò)程中,可選取的方法較多,如對(duì)比分析法、因素分析法、相關(guān)分析法等,不同分析方法適用條件、優(yōu)勢(shì)等存在較大的差異性,立足于企業(yè)實(shí)際狀況,應(yīng)用科學(xué)的成本分析方法,才能挖掘降低成本的重要因素,制訂有效的解決措施。由于一些企業(yè)選取成本分析方法時(shí),沒(méi)有掌握分析對(duì)象的特征,導(dǎo)致成本分析不全面、不深入,導(dǎo)致成本管理目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)。其次,缺少成本分析小組。現(xiàn)如今,成本分析缺少專業(yè)化人員,不能組建專業(yè)的成本分析小組,高質(zhì)量開(kāi)展成本分析,無(wú)法選取合理的成本方法,嚴(yán)格按照程序、制度實(shí)施,不能挖掘相關(guān)數(shù)據(jù)的價(jià)值,為成本管理提供依據(jù),難以保證成本管理的效果。

成本管理人員素質(zhì)較低

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)白熱化下,成本管理人才在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮的作用尤為突出,所以要有專業(yè)水平的成本管理人員,保證成本管理活動(dòng)順利開(kāi)展,這是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的根基。但是,受諸多因素的影響,企業(yè)成本管理人員素質(zhì)整體有待提高,并且人才流失較為嚴(yán)重,有以下幾個(gè)主要原因:一是現(xiàn)有人員培訓(xùn)不到位。對(duì)當(dāng)前成本管理人員來(lái)說(shuō),未接受常態(tài)化、全面化的培訓(xùn),不能真正提供精準(zhǔn)性的培訓(xùn),導(dǎo)致人員培訓(xùn)不到位,無(wú)法提升人員綜合素養(yǎng),高質(zhì)量開(kāi)展成本管理活動(dòng)。二是人員挖掘、招聘不到位。成本管理人員招聘、引進(jìn)過(guò)程中,過(guò)于重視人員理論知識(shí)、實(shí)踐技能,忽視了人員信息素養(yǎng)、數(shù)據(jù)挖掘能力、市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力、協(xié)調(diào)能力等,沒(méi)有引進(jìn)復(fù)合型人才,幫助企業(yè)高質(zhì)量實(shí)施成本管理,弱化了成本管理成效。

企業(yè)成本管理的對(duì)策

完善成本管理體制

企業(yè)成本管理活動(dòng)順利、有序地開(kāi)展,必須具備完善的成本管理體制,真正將各項(xiàng)工作落于實(shí)處,明確人員自身職責(zé),這樣才能提高成本管理水平。為了從根本上解決這一問(wèn)題,建議做好以下幾個(gè)方面:首先,完善成本管理組織機(jī)構(gòu)。要想保證成本管理順利到位,就必須建立職責(zé)明確、獨(dú)立性較強(qiáng)的成本管理組織機(jī)構(gòu),真正將各項(xiàng)職責(zé)落于實(shí)處,保證成本管理任務(wù)逐一落于實(shí)踐中,交由各機(jī)構(gòu)、部門(mén)進(jìn)行實(shí)施,保證成本管理融入各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),提升成本管理水平,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。其次,完善成本管理組織制度。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)成本管理的原則、要求、方法和責(zé)任,以促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)耗損和支出的節(jié)約,使用較低的費(fèi)用成本,生產(chǎn)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,完成生產(chǎn)任務(wù),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),制定一套符合企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際的管理制度,保證各項(xiàng)職責(zé)落于實(shí)處。完善、切實(shí)可行的管理制度可以將每項(xiàng)職責(zé)落于實(shí)處,出現(xiàn)問(wèn)題第一時(shí)間找到責(zé)任人,保證各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,提高成本管理水平。

創(chuàng)新成本管理方法和手段

現(xiàn)如今,成本管理方法、手段是否先進(jìn),關(guān)系著成本管理效果,立足于企業(yè)的實(shí)際狀況,創(chuàng)新成本管理模式,從根本上減少各環(huán)節(jié)的成本支出,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。為了達(dá)成這一目標(biāo),應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展潮流,創(chuàng)新成本管理方法和手段,如全面成本管理方法、目標(biāo)成本管理方法、標(biāo)準(zhǔn)成本管理方法等,能夠真正實(shí)現(xiàn)成本支出可控化,獲取較佳的成本管理成效。要想保證成本管理落于實(shí)處,應(yīng)積極做好以下幾方面:

第一,注重成本事前策劃和管理。注重成本事前策劃管理,能夠從源頭上控制成本支出,根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展的實(shí)際狀況,能夠準(zhǔn)確估測(cè)成本支出,綜合性分析各方面因素,可以從根本上把控各項(xiàng)成本支出,根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施的狀況,能夠掌握估算實(shí)際成本支出,最大限度地實(shí)現(xiàn)降本增效。

第二,注重成本方法創(chuàng)新。跟隨時(shí)代發(fā)展潮流,做好成本管理方法創(chuàng)新,使用先進(jìn)的成本管理方法,如全面成本管理方法,能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,保證各部門(mén)、人員形成合力共同參與,各部門(mén)做好協(xié)調(diào)和溝通,將成本管理融入各業(yè)務(wù)活動(dòng),最大限度地減少成本的實(shí)際支出。

注重成本管理信息化建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下,成本管理要跟隨市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),積極做好成本管理信息化建設(shè),提升成本管理水平,實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化目標(biāo),保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?，F(xiàn)如今,企業(yè)應(yīng)使用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù),搭建功能全面、運(yùn)行高效的成本管理信息化平臺(tái),突破各部門(mén)壁壘,實(shí)現(xiàn)信息互通和共享,使各部門(mén)人員形成合力參與成本管理信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)成本信息共享。與此同時(shí),成本管理信息化系統(tǒng),能夠動(dòng)態(tài)掌握成本執(zhí)行狀況,對(duì)實(shí)際支出與預(yù)算目標(biāo)成本進(jìn)行分析,找出成本差異的主要原因,制訂有效的解決措施方法,真正將成本控制在合理范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。此外,增強(qiáng)成本信息系統(tǒng)兼容性,將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與其進(jìn)行融合,實(shí)現(xiàn)信息互通和共享,全面梳理成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對(duì)成本管理展開(kāi)多維度、全方位的分析和考核,將成本管理落于實(shí)處。

例如,某企業(yè)公司創(chuàng)立于2008年,其主營(yíng)業(yè)務(wù)有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)己內(nèi)酰胺、硫酸銨、環(huán)己酮、雙氧水、環(huán)己酮等,該企業(yè)歷經(jīng)多年發(fā)展,在法律允許范圍內(nèi)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。本企業(yè)為了降低成本支出,建議著重做好信息化建設(shè),整合內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,使用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù),搭建完善的線上信息化成本管理系統(tǒng),既涉及生產(chǎn)領(lǐng)域,又延伸到企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)模塊,通過(guò)整合銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、采購(gòu)供應(yīng)、財(cái)務(wù)考核、生產(chǎn)領(lǐng)料等各種數(shù)據(jù)資源,真正實(shí)現(xiàn)成本管理動(dòng)態(tài)化、數(shù)字化、信息化,提高成本管理水平。本企業(yè)全成本平臺(tái)的運(yùn)行,獲取了較佳的優(yōu)勢(shì),具體表現(xiàn)在:一是實(shí)現(xiàn)成本全過(guò)程控制,加深業(yè)財(cái)融合。借助該成本管理系統(tǒng),積極實(shí)現(xiàn)成本核算、成本分析、成本管控、績(jī)效考核等,且內(nèi)部設(shè)置業(yè)務(wù)人員專業(yè)操作模塊,業(yè)務(wù)部門(mén)可以參與前端數(shù)據(jù)填報(bào)、審核確認(rèn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)協(xié)同聯(lián)動(dòng),真正實(shí)現(xiàn)成本管理業(yè)財(cái)融合。二是信息高度透明,支持可視化展示。借助成本管理信息系統(tǒng),數(shù)據(jù)鏈路較為完整、清晰,支持多層次、多部門(mén)成本追溯、成本分?jǐn)偤统杀具€原,通過(guò)可視化呈現(xiàn)幫助用戶從多個(gè)視角解讀成本分析結(jié)果,為各環(huán)節(jié)管理決策提供支持,實(shí)現(xiàn)成本全過(guò)程把控。三是能夠從精細(xì)化成本管控戰(zhàn)略出發(fā),直擊成本管理關(guān)鍵因素,幫助管理層、財(cái)務(wù)人員全面認(rèn)識(shí)成本管理,辨識(shí)成本管理薄弱點(diǎn),挖掘真實(shí)的動(dòng)因,持續(xù)性優(yōu)化成本分析工具,真正實(shí)現(xiàn)成本“可測(cè)量、可提高”。

強(qiáng)化成本分析的全面性和深度

成本分析是對(duì)成本相關(guān)數(shù)據(jù)、資料進(jìn)行分析,主要涵蓋事前、事中和事后,爭(zhēng)取獲取較佳的成本管理效果,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本管理精細(xì)化。為了保證成本管理獲取較佳的成效,建議狠抓成本分析,加強(qiáng)成本分析的全面性和深度,主要做好以下幾方面:一方面,科學(xué)選取成本分析方法。成本分析過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)按照分析的目的,分析對(duì)象的特征,掌握的相關(guān)資料等情況確定合理的成本管理方法,在實(shí)踐過(guò)程中,經(jīng)常選用的技術(shù)分析方法包含比對(duì)分析法、因素分析法、連鎖替代法和相關(guān)分析法等,不同分析方法的優(yōu)勢(shì)、適用條件等存在較大的差異性,只有根據(jù)自身的實(shí)際狀況,選取科學(xué)、合理的成本分析方法,才能對(duì)成本相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,掌握降低成本的重要因素,采取強(qiáng)有力的措施和方法,真正將成本控制在合理范圍內(nèi)。另一方面,組建成本分析小組。遴選專業(yè)化人員,組建成本分析小組,收集相關(guān)成本數(shù)據(jù)信息,分別從多視角進(jìn)行分析,快速確定成本管理中的漏洞,分析其形成的主要原因,制訂有效的解決措施和方法,呈現(xiàn)成本分析的價(jià)值,將成本管理落實(shí)到位。

提高成本管理人員素養(yǎng)

人員是企業(yè)的重要要素,成本管理人員專業(yè)素養(yǎng)的高低,關(guān)系著成本管理的效果,只有根據(jù)實(shí)際狀況,培育一支高素養(yǎng)的成本管理人員隊(duì)伍,真正將各項(xiàng)工作順利、有序開(kāi)展,才能保證成本管理效果。要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),建議從兩方面著手:一是注重現(xiàn)有人員培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)注重現(xiàn)有人員培訓(xùn),預(yù)先做好調(diào)研工作,掌握成本管理中的問(wèn)題,制訂一套人員成本管理模式、方法,真正提升成本管理人員的素養(yǎng),高質(zhì)量開(kāi)展成本管理活動(dòng)。二是做好人員挖掘和招聘。成本管理人員挖掘、招聘,既要考慮人員自身理論知識(shí)、實(shí)踐技能,又要分析人員信息素養(yǎng)、溝通能力、市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力等,確保人員在實(shí)踐中不斷優(yōu)化和改善自我,人員綜合素養(yǎng)與崗位要相匹配。

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展成效取決于成本管理水平,做好成本管理有助于降低成本支出、提高經(jīng)濟(jì)效益、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。但是,企業(yè)成本管理過(guò)程中受諸多因素的影響,仍面臨一些成本管理難題,阻礙成本管理的順利實(shí)施,導(dǎo)致成本管理目標(biāo)不能達(dá)成。因此,企業(yè)需要分析市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì),辨識(shí)成本管理中的問(wèn)題,提出有效的解決措施和方法,真正實(shí)現(xiàn)成本管理精細(xì)化,降低各環(huán)節(jié)成本支出,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。