王順軍

（國網(wǎng)四川省電力公司敘永縣供電分公司，四川 瀘州 646400）

在電網(wǎng)工程建設(shè)中，物資管理通常情況下是非常關(guān)鍵的一項(xiàng)管理內(nèi)容，可以讓日常的工程活動(dòng)持續(xù)有序開展，讓工程建設(shè)的多樣需要得到滿足。在物資管理工作開展的過程當(dāng)中往往涉及不同類型的物資，總量規(guī)模較大，管理難度持續(xù)上升。因此，在新時(shí)期，一定要對(duì)多元化的舉措進(jìn)行運(yùn)用，讓物資管理的成效和水平得到提高，讓電網(wǎng)工程物資管理的整體效益和水平都得到大幅度的提升。

1 物資管理的概述及重要性

1.1 物資管理的概述

物資管理通常情況下可以理解成，企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)活動(dòng)中所需物資所實(shí)施的有序管理，制定的一類系統(tǒng)性較強(qiáng)的行為機(jī)制，其中包括一系列的管理流程，如物資采購、使用、存儲(chǔ)、銷售。在物資管理中主要包含四個(gè)主要環(huán)節(jié)，分別為物資計(jì)劃、物資采購、物資使用和物資存儲(chǔ)，各個(gè)環(huán)節(jié)之間聯(lián)系密切、環(huán)環(huán)相扣，如其中某個(gè)環(huán)節(jié)存在問題，對(duì)于物資后續(xù)的使用以及整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)行都會(huì)產(chǎn)生非常不利的影響。這就需要相應(yīng)的物資管理人員一定要對(duì)物資管理的范圍、特點(diǎn)、概念進(jìn)行有效的明確，系統(tǒng)性整合物資需求，為相應(yīng)的決策工作提供良好的參考數(shù)據(jù)，保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)有序推進(jìn)。在現(xiàn)階段的電網(wǎng)工程中，物資管理成為一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容，可以有效地實(shí)現(xiàn)成本控制，追求生產(chǎn)效率的提高，讓工程運(yùn)行更加穩(wěn)定，是電網(wǎng)工程擴(kuò)大規(guī)模的重要基石。需要管理人員站在全局角度出發(fā)，讓物資管理工作成效得到大幅度的提高。

1.2 物資管理的重要性

新時(shí)期，我國的能源工業(yè)發(fā)展速度較為迅猛，電力系統(tǒng)逐漸成為社會(huì)和國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的關(guān)鍵支柱[1]。在這其中，電網(wǎng)工程發(fā)揮的作用越來越明顯，其中物資管理是非常重要的一項(xiàng)工作。通過物資管理的良好開展可以讓電網(wǎng)建設(shè)整體效益和效率得到提高，滿足于當(dāng)前市場(chǎng)需求，全方位發(fā)揮電網(wǎng)工程的價(jià)值和作用，從而對(duì)我國電網(wǎng)建設(shè)的整體發(fā)展步伐產(chǎn)生良好的助推作用。

2 電網(wǎng)工程物資管理的現(xiàn)狀分析

2.1 物資計(jì)劃“不合理”

在物資使用前，通常情況下都會(huì)制定專業(yè)系統(tǒng)的物資計(jì)劃，這是保障管理效果和管理效益的關(guān)鍵性前置內(nèi)容，保證整個(gè)物資計(jì)劃得到有序?qū)嵤瑢?duì)于物資研究、控制和監(jiān)督、檢驗(yàn)各項(xiàng)環(huán)節(jié)產(chǎn)生非常重要的導(dǎo)向作用。但從目前的實(shí)際情況來看，在物資管理中首先存在的問題就是物資計(jì)劃缺乏合理性，存在諸多不科學(xué)和不合理的現(xiàn)象。如，在現(xiàn)階段，很多企業(yè)在建設(shè)電網(wǎng)工程時(shí)往往會(huì)更多依賴于經(jīng)驗(yàn)對(duì)物資進(jìn)行選擇，并未提前科學(xué)、系統(tǒng)和全面地開展物資調(diào)查，對(duì)于物資數(shù)量、價(jià)格的了解相對(duì)比較不足，對(duì)后續(xù)的物資使用產(chǎn)生非常不良的影響。在工程建設(shè)前并未統(tǒng)一開展招標(biāo)采購，并未考慮到在工程建設(shè)中出現(xiàn)的物資需求變化，計(jì)劃管理力度嚴(yán)重不足，在不知不覺中會(huì)導(dǎo)致成本投入增加，大大降低工程效益。在制定物資計(jì)劃時(shí)并未對(duì)不同部門和人員具體工作職責(zé)進(jìn)行明確，導(dǎo)致人員在日常的物資管理中出現(xiàn)互相推諉責(zé)任的情況，責(zé)任意識(shí)嚴(yán)重不足，物資計(jì)劃在科學(xué)性方面大大降低，對(duì)于整個(gè)物資管理工作的開展都會(huì)產(chǎn)生非常不利的影響。

2.2 采購機(jī)制“不規(guī)范”

在物資管理中采購機(jī)制尚未完善也是非常嚴(yán)重的一個(gè)問題[2]。在整個(gè)物資管理中，采購環(huán)節(jié)往往是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，將直接影響到采購成本、物資質(zhì)量。在物資采購中，采購人員一定要結(jié)合相應(yīng)的采購計(jì)劃來按部就班地完成。但從目前的實(shí)際情況來看，在采購機(jī)制方面依舊存在著不規(guī)范的問題。如，并未對(duì)規(guī)范性采購流程進(jìn)行構(gòu)建，采購前缺乏對(duì)整個(gè)物資計(jì)劃的檢查和審批，通常情況下只會(huì)進(jìn)行簡(jiǎn)單核算，導(dǎo)致在采購中會(huì)出現(xiàn)一些重復(fù)購買的現(xiàn)象，管理混亂。此外，并未針對(duì)供應(yīng)商實(shí)行合理管理，經(jīng)常性地導(dǎo)致在采購活動(dòng)中出現(xiàn)各種徇私舞弊的問題，采購質(zhì)量受到影響，對(duì)于整個(gè)企業(yè)發(fā)展都會(huì)帶來一定的損失。在采購過程中并未對(duì)完善性定價(jià)機(jī)制進(jìn)行構(gòu)建，很難做到多方對(duì)比，缺乏對(duì)不同類型供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格和質(zhì)量的多元對(duì)比。很多采購人員為了圖方便，經(jīng)常性地詢問一家供貨商，價(jià)格確定后進(jìn)行報(bào)價(jià)，采購成本大大增加，不僅不利于后續(xù)的物資管理，也會(huì)使得企業(yè)蒙受一定的損失。

2.3 倉儲(chǔ)管理“效率低”

在建設(shè)電網(wǎng)工程中往往會(huì)涉及大量物資，需要選擇適合地點(diǎn)和區(qū)域?qū)ξ镔Y進(jìn)行存儲(chǔ)[3]。但在現(xiàn)階段的物資倉儲(chǔ)管理中也存在著一些不科學(xué)的現(xiàn)象，通常情況下，電網(wǎng)工程在建設(shè)中會(huì)由承包單位專門負(fù)責(zé)物資管理。但很多承包單位并未將重點(diǎn)放置在物資保管上，而是更多側(cè)重于現(xiàn)場(chǎng)管理，管理意識(shí)較為薄弱，只要物資不丟失、不損傷即可，并未合理地借助庫存信息來調(diào)整管理計(jì)劃。如，在入庫時(shí)缺乏合理檢查，未及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資的數(shù)量和質(zhì)量問題，導(dǎo)致后續(xù)物資在供應(yīng)時(shí)存在著質(zhì)量不合格和不及時(shí)等諸多問題。另外，在物資存儲(chǔ)中并未優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，大量物資通常情況下會(huì)共同儲(chǔ)存在某個(gè)位置上，對(duì)于物資質(zhì)量產(chǎn)生影響，對(duì)于物資的使用和正常供應(yīng)都會(huì)產(chǎn)生不利因素。

3 電網(wǎng)工程物資管理的完善建議

3.1 制定物資計(jì)劃，優(yōu)化物資管理

要想真正地發(fā)揮物資管理的價(jià)值和作用，首先要做到的就是對(duì)科學(xué)系統(tǒng)的物資計(jì)劃進(jìn)行制定[4]。通過物資管理計(jì)劃的良好制定可以真正地做好前期的準(zhǔn)備，保障物資管理這項(xiàng)工作系統(tǒng)、專業(yè)、有效地開展。在這其中，一定要將更多的關(guān)注點(diǎn)放置在物資計(jì)劃的科學(xué)制定上，這對(duì)于后續(xù)工作的開展也能夠提供良好的指導(dǎo)，使得物資管理的整體效益和效率都得到大幅度的提高。

例如，第一，在制定物資采購計(jì)劃時(shí)一定要保障申請(qǐng)部門從多角度出發(fā)，對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查，明確提出物資需要，在此基礎(chǔ)上綜合性調(diào)整物資計(jì)劃，保障物資計(jì)劃具備較強(qiáng)的合理性和科學(xué)性。第二，各個(gè)部門可以按照物資需求來對(duì)所需類型進(jìn)行分析，在此基礎(chǔ)上根據(jù)物資類型，在篩選過后生成采購計(jì)劃，為電網(wǎng)工程整體建設(shè)提供保障，最大化避免重復(fù)采購這一現(xiàn)象的出現(xiàn)，對(duì)閑置物資問題進(jìn)行控制。第三，對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行有效的調(diào)查，在保障質(zhì)量的前提下對(duì)性價(jià)比最高的供應(yīng)商進(jìn)行選擇，或采取統(tǒng)一公開招標(biāo)的方式來對(duì)物資合理選型。在物資需求、質(zhì)量、價(jià)格方面制定科學(xué)性物資計(jì)劃。第四，在計(jì)劃執(zhí)行的過程當(dāng)中應(yīng)該做到全過程、全流程的有效監(jiān)督，保障計(jì)劃按部就班地落實(shí)，讓資金使用更加合理，讓物資采購更加充足。這樣就能夠真正地通過物資計(jì)劃的制定，讓物資采購朝著規(guī)范方向不斷發(fā)展和前進(jìn)。第五，在物資管理工作之前需要提前做好審核和統(tǒng)計(jì)分析工作。物資計(jì)劃相關(guān)的管理人員需要對(duì)自己的任務(wù)進(jìn)行明確，不僅需要對(duì)需求計(jì)劃簡(jiǎn)單地進(jìn)行匯總，也需要將實(shí)際情況作為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)當(dāng)前物資具體的材料屬性與消耗情況進(jìn)行熟悉，加強(qiáng)物資管理部門和其他部門的合作和交流，如物資供應(yīng)商、業(yè)務(wù)科室等，對(duì)物資的技術(shù)參數(shù)、品種、數(shù)量進(jìn)行全方位的考慮，使得供應(yīng)商提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備，在保障質(zhì)量的前提下最大化地縮短供貨周期，做好計(jì)劃準(zhǔn)備。

3.2 規(guī)范采購機(jī)制，優(yōu)化物資管理

在整個(gè)物資管理工作開展過程中，采購環(huán)節(jié)往往是非常關(guān)鍵的重點(diǎn)內(nèi)容，對(duì)后續(xù)的材料管理以及設(shè)備管理都會(huì)帶來持續(xù)性的影響[5]。這就需要在采購中一定要對(duì)成本和質(zhì)量進(jìn)行全方位的控制，這樣才能夠避免工程項(xiàng)目可能會(huì)存在的成本危機(jī)和質(zhì)量危機(jī)。

例如，首先，企業(yè)需要將更多的關(guān)注點(diǎn)放在采購流程的優(yōu)化上，對(duì)完善性管理制度進(jìn)行制定，對(duì)申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，讓采購工作朝著規(guī)范方向不斷發(fā)展和前進(jìn)。如，在采購工作開展之前，采購人員需要結(jié)合項(xiàng)目的物資需求、設(shè)備需求來制定專業(yè)性的申請(qǐng)計(jì)劃，來對(duì)本次采購中需要花費(fèi)的資金量進(jìn)行確定，在此基礎(chǔ)上，預(yù)算管理相關(guān)人員需要審批整個(gè)采購申請(qǐng)的流程，有效地對(duì)成本量進(jìn)行控制，避免在后續(xù)建設(shè)中存在成本上升現(xiàn)象，需要加強(qiáng)采購與預(yù)算管理之間的聯(lián)系，讓采購更加科學(xué)和合理。其次，應(yīng)該面向供應(yīng)商做好相應(yīng)的管理工作，可以借助招投標(biāo)這一方式合理篩選供應(yīng)商，綜合性地分析供應(yīng)商的信用、能力、資質(zhì)，對(duì)合作伙伴進(jìn)行最佳選擇，讓物資供應(yīng)更加穩(wěn)定，在此基礎(chǔ)上需要與供應(yīng)商之間簽訂專業(yè)合同，確保物資質(zhì)量，對(duì)雙方承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行細(xì)化。最后，需要合理性地制定采購價(jià)格，在采購過程中一定要加強(qiáng)管理和監(jiān)督，采購人員需要具備較強(qiáng)的專業(yè)能力、責(zé)任感、職業(yè)道德、誠信度，在市場(chǎng)中充分調(diào)研，對(duì)比各家報(bào)價(jià)，以市場(chǎng)趨勢(shì)作為依據(jù)進(jìn)行調(diào)查，對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行明確，從而真正地實(shí)現(xiàn)成本的精細(xì)管理，使得成本投入得到減少，讓工程項(xiàng)目獲取到最大化的收益。在其中，需對(duì)整個(gè)采購流程加以有效的全流程監(jiān)控，以充分發(fā)揮監(jiān)控系統(tǒng)的作用和價(jià)值。如，在采購訂單生成之后，相關(guān)的采購人員需要在系統(tǒng)中利用查詢功能對(duì)訂單進(jìn)行持續(xù)性的跟蹤管理，借助訂單編號(hào)對(duì)訂單具體的執(zhí)行情況實(shí)時(shí)查詢，如有無收貨、審核是否通過等?？梢詫?duì)訂單的歷史記錄進(jìn)行有效的查詢，對(duì)已經(jīng)收到的物料憑證進(jìn)行審核，對(duì)財(cái)務(wù)憑證進(jìn)行有效的核對(duì)等，在此基礎(chǔ)上生成分析報(bào)表，作為后續(xù)采購的重要依據(jù)，在無形中推動(dòng)供應(yīng)商和采購人員之間的交流和信息交互，從而使得整個(gè)采購的流程都得到持續(xù)的優(yōu)化和完善，加大管理和監(jiān)督力度，有效地消除傳統(tǒng)物資采購中各個(gè)環(huán)節(jié)的問題和弊端，使得最終的物資采購的質(zhì)量和成效持續(xù)提升。

3.3 完善倉儲(chǔ)管理，優(yōu)化物資管理

在物資管理工作開展中一定要注重倉儲(chǔ)管理，做到按時(shí)存儲(chǔ)、入庫、明確出庫順序等，采取一系列有效的措施。在這其中，應(yīng)該盡量讓倉儲(chǔ)管理更加完善化，保障每一個(gè)順序都能夠完整，按部就班地對(duì)倉儲(chǔ)管理工作進(jìn)行推動(dòng)，讓物資管理的整體成效和水平都得到大幅度的提高。

例如，第一步，在入庫物資時(shí)需要對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行管控，清點(diǎn)數(shù)量。在信息技術(shù)和平臺(tái)的支持下，將物資信息有效地錄入系統(tǒng)中，如編號(hào)規(guī)格、物資類型、應(yīng)用用途、具體價(jià)格等，為后續(xù)的管理和出庫做好相應(yīng)的基礎(chǔ)準(zhǔn)備。在入庫時(shí)一定要做好質(zhì)量檢查，出現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)更換，避免后續(xù)在物資供應(yīng)上存在質(zhì)量問題。第二步，注重物質(zhì)分類，在存儲(chǔ)中可以按照類型進(jìn)行有效劃分，明確倉儲(chǔ)管理的重點(diǎn)，讓管理壓力得到減輕。第三步，在出庫時(shí)一定要保證發(fā)放的順序合理，應(yīng)該制定盤點(diǎn)制度，定期對(duì)公司當(dāng)前總量具體情況進(jìn)行把握，對(duì)物資存量進(jìn)行了解，及時(shí)調(diào)整使用計(jì)劃，從而在無形當(dāng)中做到順利出庫，讓物資管理的成效得到大幅度的提高。

3.4 建設(shè)管控平臺(tái)，優(yōu)化物資管理

在新時(shí)期，移動(dòng)智能終端、計(jì)算機(jī)技術(shù)、無線定位技術(shù)等得到了廣泛的應(yīng)用，可以更好地在管理工作中實(shí)現(xiàn)信息傳輸、記錄和統(tǒng)計(jì)，讓物資管理朝著精細(xì)化管理的方向不斷地發(fā)展和前進(jìn)。因此，在現(xiàn)階段，在開展電網(wǎng)工程物資管理工作中也應(yīng)該對(duì)管控平臺(tái)進(jìn)行積極的建設(shè)，結(jié)合實(shí)際情況，引入智能化管控平臺(tái)，讓物資管理的整體能力和水平得到大幅度的提高。

例如，建立物資管理的數(shù)據(jù)中心。在數(shù)據(jù)中心對(duì)物資數(shù)據(jù)加以統(tǒng)一收集、共享應(yīng)用和集中管理。數(shù)據(jù)中心在建設(shè)時(shí)主要將信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，應(yīng)用系統(tǒng)管理思維和方法，將計(jì)劃管理、合同管理、招標(biāo)管理、結(jié)算管理等融合在一起，實(shí)行全過程管控?？蓪RP系統(tǒng)有效地運(yùn)用在物資管理中，對(duì)經(jīng)法系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)合同管理。制定符合電網(wǎng)工程實(shí)際情況的管理系統(tǒng)，更好地滿足統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)檢索、合同附件、表單導(dǎo)出、變更管理相關(guān)工作需要。此外，也可對(duì)移動(dòng)數(shù)據(jù)端進(jìn)行引入，如，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)物資相關(guān)數(shù)據(jù)，如物資驗(yàn)收、物資交接、退料退庫、問題處理等都可以對(duì)移動(dòng)端這一技術(shù)進(jìn)行使用，借助云儲(chǔ)存、無線傳輸完成物資交接，從而在無形當(dāng)中更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的有效管理，為相關(guān)工作的開展提供良好的支持和保障，將現(xiàn)代技術(shù)的作用和價(jià)值發(fā)揮到最大。

4 結(jié)論

在新時(shí)期，對(duì)傳統(tǒng)物資管理中的不足進(jìn)行突破，不斷地提高物資管理水平是非常關(guān)鍵和必要的。在當(dāng)前，電網(wǎng)工程的整體建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，電力系統(tǒng)也逐步完善，人們的用電需求持續(xù)增加。這就需要在電網(wǎng)工程建設(shè)中加強(qiáng)物資管理，做好相應(yīng)的物資控制和管理。在其中，主要可以通過四個(gè)方面，分別是制定物資計(jì)劃、規(guī)范采購機(jī)制、完善倉儲(chǔ)管理和建設(shè)管控平臺(tái)，讓物資管理得到持續(xù)性的完善和優(yōu)化，最大化地節(jié)省成本投入，讓整個(gè)電力行業(yè)都朝著健康、穩(wěn)定的方向持續(xù)地發(fā)展和前進(jìn)。