摘?要:隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展,各項信息技術(shù)的應(yīng)用在推動企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展中起著重要的作用,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用和普及,使得企業(yè)的內(nèi)部控制水平得到提升,可以創(chuàng)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境。當(dāng)前企業(yè)所面臨的市場競爭越發(fā)激烈,企業(yè)要保持自身的市場份額,需要做好內(nèi)部控制工作,提高整體的管理水平,才能從激烈的競爭中脫穎而出。為了切實發(fā)揮出大數(shù)據(jù)分析在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用,文章結(jié)合大數(shù)據(jù)環(huán)境的特點分析當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制工作存在的問題,并結(jié)合問題探討具體的內(nèi)部控制措施,提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)分析;內(nèi)部控制;信息化;信息技術(shù)
中圖分類號:F275????文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A?文章編號:1005-6432(2024)04-0159-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.04.040
目前許多企業(yè)的內(nèi)部控制工作還存在較多不足之處,整體的執(zhí)行力度也有待提高,影響了企業(yè)內(nèi)部控制水平的提升。大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)的內(nèi)部控制模式發(fā)生了很大的變化,加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,可以提高內(nèi)部控制數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、收集和管理,而且大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)的信息溝通、內(nèi)部監(jiān)督以及風(fēng)險防控中也有著重要的作用,所以企業(yè)要提升內(nèi)部控制水平,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)和內(nèi)部控制工作之間的結(jié)合。但是,大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)的內(nèi)部控制工作也面臨著新的問題,例如數(shù)據(jù)的真實性和時效性難以保證,影響了數(shù)據(jù)價值的發(fā)揮,也影響了內(nèi)部控制效果的提升。企業(yè)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)開展內(nèi)部控制工作,不僅需要樹立正確的大數(shù)據(jù)思維和意識,也需要進(jìn)一步完善內(nèi)部控制體系,減少各項管理問題的發(fā)生,保證企業(yè)的內(nèi)部控制水平,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。
1?大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)做好內(nèi)部控制的必要性
內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,做好內(nèi)部控制工作,不僅可以提升企業(yè)管理水平,還能提高企業(yè)的市場競爭力,降低企業(yè)所面臨的經(jīng)營風(fēng)險,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部控制工作的實施。企業(yè)的內(nèi)部控制和日常的經(jīng)營密切相關(guān),內(nèi)部控制工作所包含的范圍較為廣泛,有員工管理、業(yè)務(wù)管理等,因此內(nèi)部控制的質(zhì)量直接影響著企業(yè)的經(jīng)營。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)面臨的信息數(shù)量不斷增多,所面臨的經(jīng)營風(fēng)險也不斷增多,對企業(yè)的發(fā)展造成了一定的威脅。因此,企業(yè)可以加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的分析和挖掘,借助各項精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)來優(yōu)化傳統(tǒng)的管理模式,進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制的流程和方法,提升內(nèi)部控制的效率和質(zhì)量。工作人員可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)做好數(shù)據(jù)的收集和分析工作,進(jìn)而有效地識別企業(yè)內(nèi)外存在的風(fēng)險,做好風(fēng)險防范的同時,又可以促進(jìn)企業(yè)信息化管理水平的提升。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,使得企業(yè)能夠借助專門的數(shù)據(jù)平臺開展內(nèi)部控制工作,提高管理的精準(zhǔn)性,也可以提高各個部門之間的聯(lián)系溝通,有效地提升內(nèi)部控制的質(zhì)量。
2?大數(shù)據(jù)對企業(yè)內(nèi)部控制造成的影響
2.1?促進(jìn)內(nèi)部控制資料的電子化發(fā)展
大數(shù)據(jù)的發(fā)展,對企業(yè)內(nèi)部控制工作帶來了較大的影響,能夠促進(jìn)內(nèi)部控制資料的電子化發(fā)展。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用越來越廣泛,企業(yè)逐漸建立各項信息化系統(tǒng),建立完善的數(shù)據(jù)庫,并借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)收集和整理各項信息數(shù)據(jù),進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營提供重要的數(shù)據(jù)參考。在數(shù)據(jù)收集和分析過程中,借助信息化系統(tǒng),不僅可以實現(xiàn)電子化數(shù)據(jù)的收集,還實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的電子化儲存,有效地避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)管理模式存在的不足,大大地提高了信息數(shù)據(jù)的處理效率和儲存效率,為信息的共享奠定了重要的基礎(chǔ)。
2.2?促進(jìn)內(nèi)部控制方法的智能化發(fā)展
大數(shù)據(jù)的發(fā)展和應(yīng)用,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的方法實現(xiàn)了智能化發(fā)展[1]。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)的內(nèi)部控制理念和方法也不斷更新,企業(yè)逐漸注重經(jīng)營活動和管理活動之間的結(jié)合,使得內(nèi)部控制效果得到較大的提升,減少了各項管理問題的發(fā)生。此外,借助大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以深入挖掘各種行業(yè)信息的數(shù)據(jù),并借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù)分析企業(yè)經(jīng)營的優(yōu)勢和劣勢,進(jìn)而采取優(yōu)化措施,促進(jìn)了內(nèi)部控制的智能化發(fā)展,也提高了企業(yè)整體的內(nèi)部控制質(zhì)量。
2.3?促進(jìn)內(nèi)部控制技術(shù)的創(chuàng)新化發(fā)展
加強(qiáng)內(nèi)部控制工作的開展,主要是為了提高企業(yè)的風(fēng)險防范能力,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,而大數(shù)據(jù)的發(fā)展,促進(jìn)了內(nèi)部控制技術(shù)的創(chuàng)新化發(fā)展,能夠幫助企業(yè)更好地完善當(dāng)前的風(fēng)險防控體系。大數(shù)據(jù)的傳播速度快,企業(yè)可以迅速地獲取各項經(jīng)營數(shù)據(jù),包括市場數(shù)據(jù)、內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,并借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的深入挖掘,進(jìn)而挖掘出更具價值的隱藏信息,為企業(yè)的決策提供更具參考價值的數(shù)據(jù),大大地提高企業(yè)決策的科學(xué)性。
2.4?促進(jìn)內(nèi)部控制范圍的廣泛化發(fā)展
大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制范圍的廣泛化發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,使得企業(yè)內(nèi)部控制的工作內(nèi)容和方法都發(fā)生了很大的變化,控制內(nèi)容變得多樣化和全面化,提高了企業(yè)整體的風(fēng)險防范能力。例如,當(dāng)前企業(yè)的內(nèi)部控制工作不再只局限于財務(wù)控制,更是將風(fēng)險控制范圍擴(kuò)展到企業(yè)其他的經(jīng)營方面,進(jìn)一步拓展了控制的范圍。
3?大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
3.1?缺乏良好的大數(shù)據(jù)理念
即使在大數(shù)據(jù)發(fā)展時代下,許多企業(yè)依然缺乏良好的大數(shù)據(jù)理念,未能全面認(rèn)識大數(shù)據(jù)的重要性,未能正確了解大數(shù)據(jù)和企業(yè)內(nèi)部控制之間的關(guān)系,因此并沒有重視大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部控制工作中的應(yīng)用。部分企業(yè)對于大數(shù)據(jù)的認(rèn)識也比較局限,會簡單地認(rèn)為大數(shù)據(jù)就是海量數(shù)據(jù),缺乏正確的大數(shù)據(jù)思維,因此很難將大數(shù)據(jù)思維應(yīng)用到內(nèi)部控制工作當(dāng)中。第一,企業(yè)管理人員在開展內(nèi)部控制工作時,并沒有重視對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,沒有結(jié)合大數(shù)據(jù)的發(fā)展制定與之匹配的內(nèi)部控制制度,即使應(yīng)用了大數(shù)據(jù)技術(shù)來進(jìn)行內(nèi)部控制,但是在應(yīng)用中還存在較多問題。第二,企業(yè)員工對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)識也不夠全面,雖然借助了大數(shù)據(jù)技術(shù)開展內(nèi)部控制工作,但是對于大數(shù)據(jù)應(yīng)用存在的安全風(fēng)險并不了解,沒有做好大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù),導(dǎo)致企業(yè)的信息數(shù)據(jù)面臨著一定的安全風(fēng)險,容易出現(xiàn)信息泄露的問題,會對企業(yè)的發(fā)展形成威脅。
3.2?信息系統(tǒng)不夠完善
雖然許多企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中逐漸應(yīng)用了大數(shù)據(jù)技術(shù),但是卻并不全面,并沒有重視大數(shù)據(jù)技術(shù)在內(nèi)部控制工作中的應(yīng)用,沒有做好專業(yè)數(shù)據(jù)庫的建設(shè),所建立的信息系統(tǒng)也不夠完善,影響了大數(shù)據(jù)技術(shù)作用的發(fā)揮,限制了內(nèi)部控制水平的提升。由于受到技術(shù)水平、數(shù)據(jù)環(huán)境等各項因素的影響,許多企業(yè)未能建立完善的信息系統(tǒng),系統(tǒng)的功能欠缺,在運行中也容易出現(xiàn)各種問題,存在一定的安全漏洞,不僅難以實現(xiàn)信息的有效共享,也會威脅信息的安全[2]。由于信息系統(tǒng)不夠完善,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的應(yīng)用水平得不到有效的提升,影響內(nèi)部監(jiān)督和控制工作的實施。此外,部分企業(yè)甚至沒有重視內(nèi)部控制工作的實施,因此也未將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到內(nèi)部控制建設(shè)當(dāng)中,影響了企業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù)水平及內(nèi)部控制水平的提升。
3.3?企業(yè)信息面臨著風(fēng)險
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)的信息也面臨著更多的安全風(fēng)險,影響了信息數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用,進(jìn)而影響了內(nèi)部控制工作的有效實施。第一,當(dāng)前企業(yè)的信息系統(tǒng)會受到安全威脅。企業(yè)在借助大數(shù)據(jù)技術(shù)開展內(nèi)部控制工作時,并沒有做好風(fēng)險控制體系的建設(shè)工作,沒有做好系統(tǒng)的安全維護(hù)工作,沒有做好數(shù)據(jù)的備份工作,沒有做好數(shù)據(jù)的修復(fù)工作等,導(dǎo)致數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)丟失或者泄露的情況,數(shù)據(jù)的安全得不到有效的保證,影響了內(nèi)部控制工作的實施。第二,由于受到信息載體的影響,導(dǎo)致當(dāng)前企業(yè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性受到影響。大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)通常都是使用電磁介質(zhì)來進(jìn)行數(shù)據(jù)的加工和儲存,在數(shù)據(jù)修改時并沒有留下痕跡,也不會增加數(shù)據(jù)的儲存空間,但是會對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性造成威脅。因為在數(shù)據(jù)修改過程中,由于受到網(wǎng)絡(luò)安全的影響,導(dǎo)致數(shù)據(jù)可能會出現(xiàn)篡改或者違規(guī)修改的情況,進(jìn)而影響了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第三,在開展內(nèi)部控制工作時,企業(yè)傳遞信息時可能存在不及時的情況。當(dāng)前員工開展工作時,通常都是采用微信、郵箱等方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞,但是在傳遞過程中也可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)篡改或者刪除的情況,使得數(shù)據(jù)信息的安全得不到保證。此外,部分人員也未能及時做好相關(guān)數(shù)據(jù)信息的審批,審批流程不夠完善,因此也容易出現(xiàn)審批舞弊的現(xiàn)象,難以保證數(shù)據(jù)信息的真實性。
3.4?缺乏完善的組織架構(gòu)
大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)的組織架構(gòu)也存在不完善的問題,影響了內(nèi)部控制工作的實施。第一,企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作時會存在職責(zé)和職務(wù)不明確的情況。由于缺乏明確的分工,許多企業(yè)會存在一人多崗的情況,不僅增加了員工的工作壓力,也難以保證工作的質(zhì)量。此外,各個部門之間也缺乏明確的分工,缺乏明確的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),內(nèi)部控制工作人員對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的掌握和應(yīng)用水平不高,影響了內(nèi)部控制質(zhì)量的提升。第二,許多企業(yè)都缺乏專門的大數(shù)據(jù)分析部門。通常企業(yè)的數(shù)據(jù)分析工作都是由財務(wù)人員兼職擔(dān)任,但是財務(wù)人員工作任務(wù)繁重,也缺乏一定的數(shù)據(jù)分析能力,很難對內(nèi)部控制信息進(jìn)行深入分析,很難準(zhǔn)確地識別出當(dāng)前企業(yè)潛在的風(fēng)險,進(jìn)而威脅企業(yè)的正常經(jīng)營[3]。第三,企業(yè)缺乏明確的內(nèi)部審計監(jiān)督崗位。要確保內(nèi)部控制的質(zhì)量,需要做好內(nèi)部監(jiān)督,明確監(jiān)督人員和職責(zé),但是許多企業(yè)并沒有設(shè)置監(jiān)督職位,也沒有明確監(jiān)督人員的職責(zé),導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督水平得不到保證,進(jìn)而影響內(nèi)部控制的效果。例如,由于缺乏明確的監(jiān)督人員,很難對企業(yè)的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行全面監(jiān)督,容易出現(xiàn)虛報業(yè)績的情況。
3.5?內(nèi)部監(jiān)督難度增加
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)開展內(nèi)部監(jiān)督的難度也會隨之增加,特別是財務(wù)監(jiān)督難度。因為當(dāng)前許多企業(yè)都實現(xiàn)了財務(wù)信息化管理,使用了計算機(jī)標(biāo)識來進(jìn)行財會資料的記錄,這樣的信息記錄方式和傳統(tǒng)的方式存在很大的差別,因此會影響財會資料的及時更新,進(jìn)而增加了內(nèi)部監(jiān)督的難度。此外,當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的使用需要借助互聯(lián)網(wǎng)的幫助,所以一旦企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全得不到保證,將會直接威脅到內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全,內(nèi)部控制信息極容易遭到計算機(jī)病毒或者黑客的入侵,進(jìn)而出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或者篡改的現(xiàn)象,不僅影響內(nèi)部控制效果,也會導(dǎo)致企業(yè)面臨一定的經(jīng)濟(jì)損失[4]。
4?大數(shù)據(jù)分析在企業(yè)內(nèi)部控制中的具體應(yīng)用
4.1?樹立全員大數(shù)據(jù)意識
要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用,需要引導(dǎo)全員樹立正確的大數(shù)據(jù)意識[5]。加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,可以提高企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險防控水平,也可以為企業(yè)內(nèi)部的信息溝通提供重要的渠道和方式,使得內(nèi)部控制更加全面和有效。第一,企業(yè)管理人員需要提高對大數(shù)據(jù)技術(shù)的全面認(rèn)識,了解大數(shù)據(jù)帶來的機(jī)遇,進(jìn)而將大數(shù)據(jù)思維應(yīng)用到內(nèi)部控制建設(shè)當(dāng)中,切實提高內(nèi)部控制水平。第二,企業(yè)要做好大數(shù)據(jù)的宣傳,借助各種渠道進(jìn)行大數(shù)據(jù)思維的宣傳,積極開展大數(shù)據(jù)技術(shù)的培訓(xùn)活動,提高員工對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)識和應(yīng)用水平,進(jìn)而更好地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)在內(nèi)部控制中的積極作用。第三,為了提高全體員工在內(nèi)部控制工作中的參與積極性,企業(yè)需要制定完善的薪酬制度,加強(qiáng)對員工的激勵,鼓勵員工積極挖掘出大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)和內(nèi)部控制之間的結(jié)合,進(jìn)而提高內(nèi)部控制工作的數(shù)據(jù)化水平。
4.2?建立完善的信息系統(tǒng)
企業(yè)要想提高大數(shù)據(jù)的應(yīng)用水平,提高內(nèi)部控制水平,就需要建立完善的信息系統(tǒng),為數(shù)據(jù)的應(yīng)用提供重要的系統(tǒng)平臺。第一,在建設(shè)信息系統(tǒng)時,需要保證信息的完整性和全面性。工作人員需要及時收集和上傳企業(yè)全部的內(nèi)部信息,還要加強(qiáng)對外部市場信息的收集和傳遞[6]。針對收集到的信息,需要進(jìn)行核對工作,確保信息的真實性才能上傳到信息系統(tǒng)當(dāng)中,為信息數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用提供參考。第二,在建設(shè)信息系統(tǒng)時,需要保證信息數(shù)據(jù)的真實性。在收集相關(guān)信息數(shù)據(jù)時,工作人員需要進(jìn)行詳細(xì)咨詢,確保所收集到信息的真實性和準(zhǔn)確性。將收集到的信息及時上傳到信息平臺,進(jìn)而提高信息的共享水平,確保各個部門員工能夠獲取最新的數(shù)據(jù)。第三,在建設(shè)信息系統(tǒng)時,需要做好信息數(shù)據(jù)的反饋工作,建立暢通的溝通渠道,為員工和管理人員的溝通提供重要的渠道。通過建立完善的信息系統(tǒng),既可以收集到全面的信息,又可以保證信息的真實性和有效性,可以為企業(yè)內(nèi)部控制工作的實施提供有效的參考數(shù)據(jù),有利于提升整體的控制水平。
4.3?提高信息的安全性
在進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)時,也需要做好信息系統(tǒng)的安全建設(shè),保證信息數(shù)據(jù)的安全性,提高信息數(shù)據(jù)的價值。第一,企業(yè)要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全建設(shè)。在建設(shè)信息系統(tǒng)時,需要增加安全維護(hù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),切實做好信息的備份和修復(fù)管理工作,確保信息數(shù)據(jù)丟失后能夠及時找回,也減少信息數(shù)據(jù)泄露的情況。企業(yè)也要做好風(fēng)險防控工作,要識別當(dāng)前信息數(shù)據(jù)可能存在的安全風(fēng)險,既要做好人為因素的防控,也要做好計算機(jī)病毒和黑客的防控等,制定全面的風(fēng)險防控體系,保證數(shù)據(jù)的安全。第二,企業(yè)要做好信息系統(tǒng)的更新和維護(hù)工作。信息系統(tǒng)在運行過程中,可能會出現(xiàn)各種問題,進(jìn)而威脅信息數(shù)據(jù)的安全,例如出現(xiàn)授權(quán)權(quán)限篡改或者審批權(quán)限篡改等問題,因此做好系統(tǒng)的維護(hù)十分重要。在更新和維護(hù)信息系統(tǒng)時,企業(yè)需要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特點,明確風(fēng)險因素來制定系統(tǒng)更新和維護(hù)方案,加強(qiáng)對數(shù)據(jù)丟失和篡改風(fēng)險的防控,切實保證信息數(shù)據(jù)的安全,提高企業(yè)整體的內(nèi)部控制水平。
4.4?建立完善的組織架構(gòu)
在借助大數(shù)據(jù)技術(shù)開展內(nèi)部控制工作時,企業(yè)需要進(jìn)一步完善當(dāng)前的組織架構(gòu),結(jié)合內(nèi)部控制的實施情況來優(yōu)化組織架構(gòu)。第一,企業(yè)要明確內(nèi)部控制工作的職責(zé)和職務(wù),建立完善的溝通渠道。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展內(nèi)部控制工作時,需要結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)特點做好組織架構(gòu)調(diào)整,避免徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生[7]。明確相關(guān)的職責(zé)和審批權(quán)限,可以避免信息虛報現(xiàn)象的發(fā)生。第二,企業(yè)要設(shè)立內(nèi)部控制部門,明確各個崗位員工的職責(zé),做到不相容崗位分離,避免出現(xiàn)一人多崗的現(xiàn)象,保證各項內(nèi)部控制工作的有序?qū)嵤?。在開展內(nèi)部控制工作時,內(nèi)部控制部門要加強(qiáng)和各個部門之間的溝通聯(lián)系,積極和其他部門共享相關(guān)的管理信息,確保獲取最新的信息開展內(nèi)部控制工作。此外,內(nèi)部控制人員要加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,提高內(nèi)部控制水平。第三,企業(yè)要建立專門的大數(shù)據(jù)分析部門,協(xié)助內(nèi)部控制部門高效開展內(nèi)部控制工作。企業(yè)需要為大數(shù)據(jù)分析部門引進(jìn)專業(yè)的人才,引進(jìn)一些既具備數(shù)據(jù)分析能力、云計算能力,又具備一定管理能力的復(fù)合型人員,為企業(yè)的內(nèi)部控制工作提供重要的人才支持。加強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析部門的設(shè)立,可以提高企業(yè)收集和分析數(shù)據(jù)的效率與質(zhì)量,確保企業(yè)管理者能夠快速接收到企業(yè)內(nèi)外的經(jīng)營信息,方便及時制定和調(diào)整經(jīng)營策略,提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。第四,企業(yè)要重視內(nèi)部審計監(jiān)督崗位的設(shè)定。設(shè)立單獨的監(jiān)督崗位,可以更好地保證監(jiān)督作用的發(fā)揮,減少其他崗位對內(nèi)部監(jiān)督工作的影響,保證監(jiān)督的獨立性和公平性,進(jìn)而確保內(nèi)部控制水平。
4.5?加強(qiáng)數(shù)據(jù)化平臺監(jiān)督
為提高內(nèi)部監(jiān)督水平和內(nèi)部控制水平,企業(yè)需要借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù)做好數(shù)據(jù)化平臺的監(jiān)督。第一,作為內(nèi)部控制工作人員,需要重視數(shù)據(jù)化平臺監(jiān)督工作的開展,加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)的收集和分析監(jiān)督,保證大數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性。第二,為了提高內(nèi)部控制人員的自主約束能力,企業(yè)可以加強(qiáng)和相關(guān)政府部門的合作,積極構(gòu)建良好的自主監(jiān)督氛圍,進(jìn)而加強(qiáng)對員工行為的約束,減少各項違規(guī)行為的發(fā)生,確保企業(yè)各項經(jīng)營活動的規(guī)范性。第三,企業(yè)需要注重提升內(nèi)部控制人員的大數(shù)據(jù)平臺運行能力和操作能力,建立完善的監(jiān)督模式,提高監(jiān)督水平。例如,內(nèi)部控制人員在建設(shè)數(shù)據(jù)化監(jiān)督平臺時,需要做好平臺的維護(hù)工作,也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)和技術(shù)研發(fā)人員之間的合作,積極做好監(jiān)督平臺的維護(hù)和更新,確保對企業(yè)進(jìn)行全面的監(jiān)督,切實提高內(nèi)部控制效果。第四,為了保證數(shù)據(jù)化監(jiān)督平臺的安全性,企業(yè)需要在監(jiān)督平臺中加入防火墻系統(tǒng),增加防御性能較高的防火墻,切實保證系統(tǒng)信息的安全。技術(shù)人員也需要定期檢修防火墻,及時發(fā)現(xiàn)防火墻的漏洞,確保防火墻防御作用的正常發(fā)揮,切實保證監(jiān)督平臺的安全。
4.6?加強(qiáng)對內(nèi)部控制人員的能力培養(yǎng)
要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析在內(nèi)部控制中的應(yīng)用,企業(yè)需要提高內(nèi)部控制人員的綜合素養(yǎng),特別是提高內(nèi)部控制人員的大數(shù)據(jù)分析處理能力,提高內(nèi)部控制人員對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的熟練運用[8]。第一,內(nèi)部控制人員要加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的學(xué)習(xí),通過樹立正確的大數(shù)據(jù)思維,進(jìn)而結(jié)合內(nèi)部控制工作選擇恰當(dāng)?shù)拇髷?shù)據(jù)分析技術(shù)和信息系統(tǒng)。第二,內(nèi)部控制人員要提高大數(shù)據(jù)分析處理能力,企業(yè)需要加強(qiáng)技術(shù)軟件的支持,引進(jìn)或者研發(fā)出先進(jìn)的信息軟件,進(jìn)而為內(nèi)部控制工作的開展提供完善的信息系統(tǒng)。第三,內(nèi)部控制人員要加強(qiáng)和其他部門的溝通,特別是加強(qiáng)和研發(fā)部門的溝通,針對內(nèi)部控制工作時出現(xiàn)的技術(shù)問題,可以及時向研發(fā)技術(shù)部門請教,及時解決問題,保證內(nèi)部控制工作的效率和質(zhì)量。
5?結(jié)論
總的來說,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛發(fā)展,當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)的經(jīng)營管理中有著重要的應(yīng)用,做好企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的收集和分析,可以為企業(yè)的經(jīng)營提供有價值的參考數(shù)據(jù),促使企業(yè)內(nèi)部控制水平得到較高的提升。加強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用,可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,保證內(nèi)部控制效果,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
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[作者簡介]蔣方群(1982—),男,漢族,山東萊蕪人,大學(xué)本科,中級會計師,山東土地集團(tuán)德州有限公司。