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基于KPI的企業(yè)績(jī)效管理體系優(yōu)化研究

2024-02-21 04:23張秉
中國(guó)市場(chǎng) 2024年4期

張秉

摘?要:KPI績(jī)效管理在企業(yè)管理體系中的作用是非常明顯的,確定企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),以KPI指標(biāo)體系為紐帶,下放KPI要素,將其落實(shí)到各層級(jí)、各部門、各員工的具體工作中,通過(guò)KPI指標(biāo)體系的設(shè)定實(shí)現(xiàn)“目標(biāo)一致、行動(dòng)一致”,提升勞動(dòng)生產(chǎn)率,帶動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和員工收入提升,使企業(yè)快速達(dá)成戰(zhàn)略與績(jī)效目標(biāo),達(dá)到企業(yè)及員工的能力提升與績(jī)效回報(bào)的雙向共贏。同時(shí),從客觀的角度對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行追蹤與分析,是企業(yè)公平性的體現(xiàn),有助于企業(yè)留住優(yōu)秀人才。

關(guān)鍵詞:基于KPI;企業(yè)績(jī)效管理;體系優(yōu)化研究

中圖分類號(hào):F259.2????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A?文章編號(hào):1005-6432(2024)04-0100-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.04.026

企業(yè)績(jī)效管理中,KPI績(jī)效評(píng)估所產(chǎn)生的實(shí)際價(jià)值是不可估量的。將具體工作數(shù)字化,以相對(duì)統(tǒng)一的評(píng)價(jià)規(guī)則使其保持穩(wěn)定上升,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)性的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。在遵循SMART原則的前提下,以企業(yè)的整體戰(zhàn)略方向?yàn)槟繕?biāo),層層分解,實(shí)現(xiàn)三位一體的KPI體系設(shè)定,使管理更具系統(tǒng)性。環(huán)環(huán)相扣的體系架構(gòu)使企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性更高,經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)呈持續(xù)上升趨勢(shì)。在行業(yè)發(fā)展中,也可以通過(guò)綜合的KPI數(shù)據(jù)指數(shù)展現(xiàn)企業(yè)績(jī)效管理體系的工作成果,提高企業(yè)的行業(yè)地位與社會(huì)地位。

1?基于KPI的企業(yè)績(jī)效管理體系優(yōu)化研究的必要性

1.1?明確工作目標(biāo),提升員工自律性

企業(yè)績(jī)效管理體系的持續(xù)優(yōu)化對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展具有重要意義,不僅要讓全員加強(qiáng)重視KPI指標(biāo)所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,還要明確工作目標(biāo),提升員工自律性。只有形成管理閉環(huán),才能真正產(chǎn)生管理效果。以目標(biāo)為導(dǎo)向,讓企業(yè)員工在本職工作崗位上看到KPI指標(biāo)帶來(lái)的希望與前景,使之產(chǎn)生自律發(fā)展意愿。以KPI指標(biāo)為目標(biāo),以經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)為動(dòng)力,從人性化的角度吸引員工完成KPI指標(biāo)。工作目標(biāo)的制定要結(jié)合企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)員工能力、部門KPI指標(biāo)進(jìn)行針對(duì)性的設(shè)定。要符合SMART原則,讓員工有達(dá)成KPI指標(biāo)的信心。激發(fā)員工的內(nèi)在潛力,讓員工向著KPI指標(biāo)的方向邁進(jìn)。

企業(yè)發(fā)展離不開員工的付出與努力,只有將希望與目標(biāo)放在同一水平線上時(shí),才能激發(fā)員工內(nèi)心的斗志。將企業(yè)視為整體,讓自身與企業(yè)合二為一,以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展為前提,完成個(gè)人績(jī)效,發(fā)揮自身能量,在企業(yè)總目標(biāo)帶動(dòng)下增加收入,實(shí)現(xiàn)個(gè)人成長(zhǎng)?;贙PI的企業(yè)績(jī)效管理體系優(yōu)化,要通過(guò)執(zhí)行過(guò)程中的績(jī)效考核、績(jī)效評(píng)估周期進(jìn)行戰(zhàn)略目標(biāo)的巧妙劃分。制定適合企業(yè)績(jī)效管理的周期制度,以年、季、月為周期節(jié)點(diǎn),也可細(xì)致到周、天。結(jié)合各層級(jí)、各部門、各員工的實(shí)際KPI指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)測(cè)評(píng),要在可行性范圍內(nèi)制定周期制度,使其與整體的KPI指標(biāo)達(dá)成產(chǎn)生閉環(huán)效果。增強(qiáng)員工達(dá)成目標(biāo)的信心,做好全程指導(dǎo),制定考核標(biāo)準(zhǔn),在公平的內(nèi)部環(huán)境中營(yíng)造良好的合作氛圍,使周期制度能順利落實(shí)到績(jī)效管理考核過(guò)程中。環(huán)境氛圍會(huì)讓員工形成自我約束習(xí)慣,由小目標(biāo)開始實(shí)施,直至完成整體目標(biāo)。員工自律性會(huì)逐漸增強(qiáng),在各指標(biāo)達(dá)成的環(huán)節(jié)銜接上會(huì)更加順暢,在相應(yīng)的績(jī)效激勵(lì)體系下增加員工收入,對(duì)下一階段的KPI指標(biāo)充滿信心。

員工在指標(biāo)完成后,需要進(jìn)行總結(jié)與檢查,在反思過(guò)程中根據(jù)自己的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)找到過(guò)程中的不足。在設(shè)定新目標(biāo)時(shí)能夠突破自身的局限性,發(fā)揮更大的潛力。員工對(duì)于自身的認(rèn)知需要在工作中進(jìn)行驗(yàn)證,KPI指標(biāo)就是能夠激勵(lì)員工向更高的方向發(fā)展的有效數(shù)據(jù)依據(jù)。給員工設(shè)定KPI指標(biāo)時(shí),不僅要符合員工的實(shí)際個(gè)人能力,同時(shí)還要遵循SMART原則,讓整體的目標(biāo)設(shè)定受到員工的歡迎,并且在主觀上愿意為達(dá)成目標(biāo)努力,這樣的帶動(dòng)效果是保證KPI指標(biāo)圓滿達(dá)成的前提。員工發(fā)揮自律性會(huì)產(chǎn)生潛力價(jià)值,上下一心,以指標(biāo)為目標(biāo),才能使KPI在企業(yè)績(jī)效管理體系優(yōu)化過(guò)程中發(fā)揮真正的作用。

對(duì)于管理者層級(jí),要以項(xiàng)目KPI指標(biāo)為導(dǎo)向,激發(fā)管理者的競(jìng)爭(zhēng)欲望,帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)向目標(biāo)邁進(jìn)。為保證目標(biāo)達(dá)成,管理者也會(huì)發(fā)揮自身潛能,以各種激勵(lì)方式對(duì)團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行指導(dǎo)與激勵(lì)。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)共用,可以讓團(tuán)隊(duì)凝聚力更強(qiáng),讓員工更有信心完成自身的KPI指標(biāo)。如果團(tuán)隊(duì)人員都能有十足的信心去挑戰(zhàn)KPI指標(biāo),管理者就可以相對(duì)輕松地完成指標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),讓團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)更出彩,團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人也可以獲得更大的激勵(lì)。

1.2?改良考核體系增強(qiáng)公平性

在優(yōu)化企業(yè)績(jī)效管理體系時(shí),不僅要有全局觀念,還要通過(guò)改良考核體系來(lái)增強(qiáng)績(jī)效管理工作的公平性??茖W(xué)設(shè)定KPI指標(biāo),能有效簡(jiǎn)化績(jī)效考核體系流程,提升管理效率。同時(shí),要重視績(jī)效管理的過(guò)程與結(jié)果,使KPI指標(biāo)成為企業(yè)績(jī)效考核的推動(dòng)要素。以信息化的管理模式細(xì)致梳理KPI指標(biāo)的達(dá)成過(guò)程,公布原始數(shù)據(jù),既可以使企業(yè)績(jī)效管理工作產(chǎn)生實(shí)際作用,還能激發(fā)全員的KPI指標(biāo)達(dá)成信心。讓全員看到每個(gè)人指標(biāo)達(dá)成的過(guò)程和進(jìn)度,從而實(shí)現(xiàn)自我激勵(lì)。帶動(dòng)全員以積極的心態(tài)去工作,省去了原績(jī)效考核過(guò)程中的復(fù)雜環(huán)節(jié),更加直觀地呈現(xiàn)出信息數(shù)據(jù)。

公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境才能激發(fā)員工的向心力,讓團(tuán)隊(duì)向著共同的目標(biāo)努力,發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)能力,相互鼓勵(lì),共同發(fā)展。在對(duì)公司管理層的績(jī)效管理過(guò)程中,公平性的體現(xiàn)則更為重要。團(tuán)隊(duì)協(xié)作達(dá)成KPI指標(biāo),是有效證明團(tuán)隊(duì)綜合實(shí)力的方式。作為團(tuán)隊(duì)管理者,更要不負(fù)團(tuán)隊(duì)人員的期望,積極挑戰(zhàn)更高的KPI指標(biāo),在公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)更高的績(jī)效增長(zhǎng)。全員在改良后的考核體系中可以盡情施展工作能力,能者多勞,多勞多得。在自我激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)、企業(yè)激勵(lì)的三層關(guān)系中,員工會(huì)收獲最大的個(gè)人價(jià)值,同時(shí),企業(yè)也可以在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)上快速提升經(jīng)濟(jì)效益。

1.3?提升二級(jí)管理效率協(xié)調(diào)統(tǒng)一發(fā)展

企業(yè)績(jī)效管理要加強(qiáng)重視二級(jí)管理效率和協(xié)調(diào)統(tǒng)一性。KPI指標(biāo)的設(shè)定要以企業(yè)戰(zhàn)略總目標(biāo)為導(dǎo)向,在二級(jí)管理部門進(jìn)行分目標(biāo)的傳達(dá)。結(jié)合各部門的職能范圍,進(jìn)行KPI指標(biāo)的具體設(shè)定,加大執(zhí)行力度,提升管理效率。二級(jí)職能部門以人力資源、財(cái)務(wù)、信息化管理部門等為支撐,是保證企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的重要支柱部門,可以讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下保持穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)。KPI指標(biāo)設(shè)定要遵循企業(yè)績(jī)效管理原則,將KPI指標(biāo)進(jìn)行二級(jí)劃分,激發(fā)二級(jí)職能部門的達(dá)成信心。重視過(guò)程,強(qiáng)調(diào)結(jié)果,分散壓力,通過(guò)二級(jí)管理效率的提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)績(jī)效管理體系的健康運(yùn)行。統(tǒng)一發(fā)展是企業(yè)具備競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,如果內(nèi)部出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)各種不適應(yīng)現(xiàn)象,只有全員目標(biāo)統(tǒng)一,增強(qiáng)協(xié)調(diào)性,才能在KPI指標(biāo)達(dá)成過(guò)程中保持活力。以積極的心態(tài)面對(duì)挑戰(zhàn),以強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)凝聚力發(fā)揮團(tuán)隊(duì)價(jià)值,提升二級(jí)管理綜合效率,是企業(yè)的整體KPI戰(zhàn)略目標(biāo)在最短的時(shí)間內(nèi)快速達(dá)成的關(guān)鍵[1]。

2?基于KPI的企業(yè)績(jī)效管理體系優(yōu)化研究策略

2.1?基于KPI明確企業(yè)績(jī)效管理總方向

企業(yè)績(jī)效管理要根據(jù)實(shí)際的績(jī)效管理情況,優(yōu)化管理體系。創(chuàng)新思維,發(fā)揮KPI指標(biāo)的導(dǎo)向性作用,根據(jù)企業(yè)、部門、員工順序,將KPI指標(biāo)層層分解,使其具有可操作性。在企業(yè)的績(jī)效管理目標(biāo)構(gòu)成上,要分為企業(yè)部門、崗位、績(jī)效。在優(yōu)化績(jī)效管理體系過(guò)程中,也要有計(jì)劃地按階段執(zhí)行。從計(jì)劃、輔導(dǎo)、考核、反饋、應(yīng)用上對(duì)企業(yè)績(jī)效管理體系進(jìn)行整體優(yōu)化。企業(yè)績(jī)效管理體系建設(shè)過(guò)程中包含目標(biāo)績(jī)效、過(guò)程管理、制度管理和組織體系模塊等。以目標(biāo)績(jī)效為核心,重視管理過(guò)程,能有效提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,達(dá)成績(jī)效戰(zhàn)略目標(biāo)?;贙PI明確企業(yè)績(jī)效管理總方向,需要了解KPI體系能為企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值。

2.1.1?實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)

KPI績(jī)效評(píng)估在企業(yè)績(jī)效管理中的應(yīng)用會(huì)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)一種極為有效的管理手段。不僅能夠讓企業(yè)快速達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo),還在方向上進(jìn)行了總體的規(guī)劃。企業(yè)員工與企業(yè)發(fā)展有直接關(guān)系,在進(jìn)行企業(yè)績(jī)效管理上,要讓員工根據(jù)KPI指標(biāo)設(shè)定將自身的工作能力和工作理想與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃相關(guān)聯(lián),成為一個(gè)整體。結(jié)合KPI指標(biāo),實(shí)現(xiàn)雙重的效益提升???jī)效提升不僅能增加收入,還能推動(dòng)企業(yè)向更高的目標(biāo)進(jìn)軍。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的主觀能動(dòng)性,能使企業(yè)管理計(jì)劃得以有效落實(shí)。具有方向性的KPI指標(biāo)在執(zhí)行上會(huì)更具備號(hào)召力,帶動(dòng)員工的工作積極性,推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。同時(shí),也能展現(xiàn)企業(yè)管理者在管理上的能力,使企業(yè)保持新鮮活力。

2.1.2?總方向的導(dǎo)向作用

企業(yè)管理者對(duì)于KPI的理解要以總方向?yàn)閷?dǎo)向,將企業(yè)績(jī)效管理與商業(yè)活動(dòng)相結(jié)合,使其產(chǎn)生更加強(qiáng)烈的驅(qū)動(dòng)性。建立衡量指標(biāo),提升目標(biāo)的整體分量,使其成為階段性的核心要素,引導(dǎo)企業(yè)員工向成功邁進(jìn)。KPI的定義在評(píng)價(jià)與考核機(jī)制的執(zhí)行時(shí),更容易被清晰的量化。KPI之所以被眾多企業(yè)推行,正是因?yàn)镵PI在企業(yè)績(jī)效管理中的整體導(dǎo)向性和對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生的推動(dòng)作用。KPI可設(shè)定為個(gè)人級(jí)、部門級(jí)、企業(yè)級(jí),根據(jù)不同對(duì)象進(jìn)行差異性考核,使企業(yè)完成整體的戰(zhàn)略規(guī)劃??偡较虿蛔儯诜绞椒椒ㄉ峡筛鶕?jù)不同的層級(jí)進(jìn)行調(diào)整,將整體的KPI指標(biāo)進(jìn)行劃分,使全員具有驅(qū)動(dòng)力,帶動(dòng)全體員工向總體目標(biāo)逐步邁進(jìn)。

2.1.3?統(tǒng)一方向

明確企業(yè)績(jī)效管理總方向,需要利用KPI指標(biāo)提升管理價(jià)值。KPI指標(biāo)設(shè)定要與企業(yè)的總體管理方向保持一致。在價(jià)值體現(xiàn)上,不僅要具有可操作性,還對(duì)企業(yè)員工起到激勵(lì)作用。只有目標(biāo)一致,才能讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)具有更好的向心力和凝聚力,“眾人一心,其利斷金”。將大目標(biāo)分成小目標(biāo),再將小目標(biāo)落實(shí)到個(gè)人,這種量化形式能讓KPI指標(biāo)更具親和力,增強(qiáng)員工與管理者之間的聯(lián)系。KPI指標(biāo)不能憑空設(shè)定,要根據(jù)人員的能力、管理者的工作風(fēng)格科學(xué)設(shè)定。企業(yè)對(duì)于總體目標(biāo)的規(guī)劃要進(jìn)行具體的細(xì)節(jié)完善,明確每個(gè)小目標(biāo)的任務(wù),才能在管理過(guò)程中更好地進(jìn)行指標(biāo)監(jiān)管。根據(jù)目標(biāo)達(dá)成時(shí)間和階段性完成情況,對(duì)員工進(jìn)行指導(dǎo)與鼓勵(lì),使KPI在企業(yè)績(jī)效管理中產(chǎn)生實(shí)際價(jià)值,得到員工贊同,實(shí)現(xiàn)利益共贏[2]。

2.2?基于KPI構(gòu)建企業(yè)績(jī)效管理體系

企業(yè)績(jī)效管理體系的構(gòu)建要以戰(zhàn)略導(dǎo)向?yàn)榍疤?。在?gòu)建過(guò)程中,要根據(jù)企業(yè)的整體架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程,以橫向到邊、縱向到底的方式,將KPI指標(biāo)落實(shí)到各部門、各層級(jí)、各成員、各項(xiàng)業(yè)務(wù)和工作上,充分利用層層分解技術(shù),實(shí)現(xiàn)交互性的KPI體系構(gòu)建效果。

一要以定性或定量的方法對(duì)各部門、各崗位進(jìn)行KPI指標(biāo)制定。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中成長(zhǎng)與發(fā)展,就要有一個(gè)適合于自身的KPI績(jī)效管理體系,進(jìn)入精細(xì)化管理階段,提升管理層次。構(gòu)建企業(yè)績(jī)效管理體系要有完整的KPI績(jī)效評(píng)估流程,對(duì)KPI指標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行科學(xué)分析與評(píng)估,讓企業(yè)在KPI績(jī)效評(píng)估過(guò)程中轉(zhuǎn)型為企業(yè)文化導(dǎo)向性,增強(qiáng)企業(yè)的評(píng)估能力和執(zhí)行能力,使企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)運(yùn)營(yíng)。

二要加強(qiáng)信息化評(píng)價(jià)系統(tǒng)建設(shè),讓企業(yè)績(jī)效管理在KPI指標(biāo)達(dá)成過(guò)程中實(shí)現(xiàn)全程信息化。優(yōu)化組織體系結(jié)構(gòu),將績(jī)效考核指標(biāo)與員工薪資待遇、晉升職位相關(guān)聯(lián),增強(qiáng)員工的績(jī)效意識(shí)和晉升欲望。在公平、可視化的KPI指標(biāo)面前,營(yíng)造人人平等、競(jìng)爭(zhēng)上崗的工作氛圍,激發(fā)員工的工作積極性。信息系統(tǒng)的構(gòu)建,能清晰看到員工在不同階段執(zhí)行KPI指標(biāo)的真實(shí)行動(dòng)和過(guò)程,便于企業(yè)管理者進(jìn)行全面監(jiān)測(cè),分類指導(dǎo)。在激勵(lì)員工達(dá)成KPI指標(biāo)過(guò)程中,掌握清晰、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù),使激勵(lì)手段產(chǎn)生更好的激勵(lì)效果。根據(jù)信息系統(tǒng)中所呈現(xiàn)出的數(shù)據(jù),能直接看到員工的執(zhí)行能力,制訂相應(yīng)的培訓(xùn)方案,不能讓績(jī)效考核成為員工的單一性目標(biāo),還要為員工提供上升空間。以目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),達(dá)標(biāo)都可以參加更高級(jí)別的企業(yè)培訓(xùn),為員工劃定職業(yè)晉升路線,與企業(yè)共同向更高的KPI指標(biāo)發(fā)起挑戰(zhàn)。

三要根據(jù)各單位管理層、全體企業(yè)員工進(jìn)行考核評(píng)價(jià)管理,發(fā)揮KPI指標(biāo)在企業(yè)績(jī)效管理體系中的作用??己斯芾碚咭槍?duì)各層級(jí)員工進(jìn)行綜合考評(píng),結(jié)合KPI指標(biāo)的完成情況,以信息化的形式公布考核評(píng)價(jià)結(jié)果。員工對(duì)結(jié)果簽字確認(rèn),并且針對(duì)KPI指標(biāo)完成后所能獲得的績(jī)效激勵(lì)進(jìn)行兌現(xiàn),通過(guò)整體的績(jī)效管理對(duì)全員起到激勵(lì)作用。管理層帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)完成總體KPI指標(biāo),層層考評(píng),層層上報(bào),會(huì)使KPI指標(biāo)在完成過(guò)程中更加公開透明[3]。

2.3?基于KPI優(yōu)化企業(yè)績(jī)效管理體系

優(yōu)化績(jī)效管理體系要遵循整體的優(yōu)化流程,根據(jù)企業(yè)在整體發(fā)展中所涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化。

一要確定公司的目標(biāo)戰(zhàn)略。公司在各階段都會(huì)制定整體的發(fā)展戰(zhàn)略,只有擁有清晰的目標(biāo),才能結(jié)合目標(biāo)和市場(chǎng)環(huán)境制定KPI指標(biāo),帶動(dòng)全體員工發(fā)揮主觀能動(dòng)性,以目標(biāo)為導(dǎo)向,充分展現(xiàn)自身的工作能力,在目標(biāo)達(dá)成過(guò)程中實(shí)現(xiàn)雙贏的效果。戰(zhàn)略目標(biāo)要根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和公司內(nèi)部的整體運(yùn)營(yíng)情況科學(xué)制定,通過(guò)詳細(xì)的調(diào)查分析,結(jié)合企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的實(shí)際情況確定總體的目標(biāo)。基于KPI優(yōu)化企業(yè)績(jī)效管理體系,采取實(shí)時(shí)優(yōu)化策略,結(jié)合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)向以及企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所產(chǎn)生的實(shí)際需求,不斷對(duì)KPI的指標(biāo)設(shè)定進(jìn)行調(diào)整,使其符合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,符合社會(huì)和市場(chǎng)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的規(guī)律,在整體的戰(zhàn)略目標(biāo)制定過(guò)程中,能夠真正起到引領(lǐng)和導(dǎo)向性作用。企業(yè)發(fā)展以KPI指標(biāo)為推動(dòng),以發(fā)展質(zhì)量為前提,以生產(chǎn)力提升為主線。通過(guò)結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用,帶動(dòng)全員實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收入的可持續(xù)性增長(zhǎng)。企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升,才能最終實(shí)現(xiàn)雙向共贏[4]。

二要以企業(yè)的主要業(yè)務(wù)為重點(diǎn)實(shí)施對(duì)象,科學(xué)設(shè)定核心業(yè)務(wù)的KPI指標(biāo),以核心業(yè)務(wù)發(fā)展所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)效果展現(xiàn)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力[5]。KPI指標(biāo)的設(shè)定要科學(xué)、合理,實(shí)現(xiàn)全員配合、全員達(dá)成效果,讓企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中的口碑更加響亮,在經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)上更具可看性。企業(yè)的關(guān)鍵任務(wù)參照平衡計(jì)分卡的思想,可分為財(cái)務(wù)、客戶與市場(chǎng)、內(nèi)部流程與控制、人力資源成長(zhǎng)與進(jìn)步。在財(cái)務(wù)方面設(shè)定KPI指標(biāo),要提升企業(yè)的資產(chǎn)利用率,保證企業(yè)有持續(xù)穩(wěn)定的現(xiàn)金流,讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。在客戶與市場(chǎng)方面,要以客戶滿意為宗旨,以分客戶、分品類的獲利結(jié)果為導(dǎo)向,增強(qiáng)客戶滿意度和復(fù)購(gòu)率,拓展新客戶,通過(guò)層層設(shè)置KPI指標(biāo),以達(dá)成總目標(biāo)為目的,帶動(dòng)全員提高自身工作能力,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的快速增長(zhǎng)。在企業(yè)的內(nèi)部流程與控制方面,要加強(qiáng)指標(biāo)管理。通過(guò)KPI指標(biāo)設(shè)定,對(duì)內(nèi)部控制各個(gè)流程環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)的績(jī)效設(shè)定,提升流程效率,提高對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)能力,讓公司內(nèi)部具有核心競(jìng)爭(zhēng)力,消除內(nèi)耗,優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,提升管理水平[6]。在企業(yè)的人力資源方面,通過(guò)KPI體系拉動(dòng)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)與進(jìn)步,提升組織核心能力,確??沙掷m(xù)的健康穩(wěn)步發(fā)展。

在企業(yè)績(jī)效管理中常用的工作目標(biāo)制定方法就是KPI績(jī)效評(píng)估,遵循SMART原則,發(fā)揮KPI的導(dǎo)向作用,能起到提升員工內(nèi)驅(qū)力的作用。KPI指標(biāo)能讓員工提升經(jīng)濟(jì)發(fā)展認(rèn)知,如果沒(méi)有目標(biāo),就無(wú)法實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收入提升。遵循SMART原則制定KPI指標(biāo),會(huì)起到更好的績(jī)效管理效果[7]。

S是明確指標(biāo),具體化描述。M是可測(cè)量,驗(yàn)證數(shù)據(jù)信息,將標(biāo)準(zhǔn)量化。A是讓目標(biāo)具有可行性和可見(jiàn)價(jià)值,使員工在達(dá)成過(guò)程中不會(huì)因目標(biāo)過(guò)高或過(guò)低而影響內(nèi)驅(qū)力的發(fā)揮。R是要與工作范圍相符合,具有關(guān)聯(lián)性。T是要將目標(biāo)達(dá)成控制在有效時(shí)間范圍內(nèi),設(shè)定截止日期。使員工在完成KPI期間,能夠明確知道最終的截止期限,從而激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性。根據(jù)SMART原則制定的KPI指標(biāo)會(huì)更加明確,在時(shí)間掌控上給員工更加清晰的印象。在可測(cè)量性、相關(guān)性、可實(shí)現(xiàn)性上,也能使員工更加清晰完成KPI指標(biāo)需要做哪些事,結(jié)合本職工作加速完成工作內(nèi)容,為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。

KPI指標(biāo)的設(shè)定要讓員工感覺(jué)有達(dá)成的希望,要通過(guò)努力工作達(dá)成目標(biāo)。既要有清晰的輪廓,又能夠在指標(biāo)完成后進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,體現(xiàn)其公平性。員工完成目標(biāo)時(shí)會(huì)產(chǎn)生成就感,與團(tuán)隊(duì)形成更強(qiáng)的凝聚力。在對(duì)大項(xiàng)目進(jìn)行KPI指標(biāo)設(shè)定時(shí),要根據(jù)項(xiàng)目完成的各個(gè)階段按照周、天的記錄方式將目標(biāo)細(xì)化。針對(duì)每天要完成的目標(biāo)任務(wù)做好優(yōu)先排序,提高整體效率。同時(shí)也可以運(yùn)用四象限法把KPI目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)劃分,分好輕重緩急。遵循SMART原則,制定KPI指標(biāo),不僅能夠增強(qiáng)員工的自律性,還能帶動(dòng)員工完成更高的績(jī)效,提升經(jīng)濟(jì)收入,為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)利益回報(bào)[8]。

3?結(jié)語(yǔ)

在信息時(shí)代,企業(yè)會(huì)隨著人們的經(jīng)濟(jì)收入和生活水平的提升更加傾向于高品質(zhì)、高效能化發(fā)展。如果企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司整體的發(fā)展戰(zhàn)略提出了新要求,企業(yè)績(jī)效管理體系就要在現(xiàn)有管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行新的工作目標(biāo)設(shè)定,帶動(dòng)企業(yè)全員參與到KPI指標(biāo)達(dá)成中。各層級(jí)管理者和員工不僅要以達(dá)成企業(yè)制定的KPI指標(biāo)為目標(biāo),還要在自身的工作中設(shè)定與自己工作流程有關(guān)的KPI小指標(biāo),督促自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。這種雙向的KPI指標(biāo)制定方式,會(huì)有效訓(xùn)練企業(yè)員工在指標(biāo)執(zhí)行上的能力,保證完成績(jī)效考核,在提高自身經(jīng)濟(jì)收入的同時(shí)也能為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

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