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財務成本精細化管理的實現(xiàn)路徑探究

2024-02-21 04:23馮旭紅任華
中國市場 2024年4期
關鍵詞:財務成本實現(xiàn)路徑精細化管理

馮旭紅 任華

摘?要:隨著市場體制改革的不斷深入,企業(yè)的規(guī)模效應不斷弱化,財務成本管理工作也逐漸成為企業(yè)的重要課題,財務成本管理工作的順利開展,能夠有效提升企業(yè)的運營效率和經(jīng)濟效益。現(xiàn)階段,我國市場經(jīng)濟正處于改革發(fā)展的攻堅時期,企業(yè)的業(yè)務開展以及管理模式需要不斷創(chuàng)新,財務成本管理工作也需要積極轉變觀念,創(chuàng)新路徑和舉措。文章對企業(yè)財務成本精細化管理方面的常見問題進行分析和探討,以期能夠為今后我國市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展提供參考依據(jù)。

關鍵詞:市場經(jīng)濟;財務成本;精細化管理;實現(xiàn)路徑

中圖分類號:F275????文獻標識碼:A?文章編號:1005-6432(2024)04-0147-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.04.037

1?引言

財務成本管理工作是指全面、系統(tǒng)地收集業(yè)務各環(huán)節(jié)的信息,對財務成本進行控制和管理的過程。全面、系統(tǒng)地收集相關信息,有利于為財務成本精細化管理提供信息支持,為財務管理提供決策依據(jù)。然而,我國企業(yè)財務成本管理工作存在著諸多問題以及發(fā)展不均衡現(xiàn)象,因此,需深入分析并加以解決和改進。同時需要通過長效機制來強化整個企業(yè)財務成本管理工作流程,在成本精細化管理工作中得到有效運用和體現(xiàn)。因此,財務成本精細化管理工作是一項持續(xù)改進的過程性工作,需要進一步深化研究。

2?當前企業(yè)財務成本管理方面存在的不足

2.1?財務工作開展缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃

目前,企業(yè)統(tǒng)籌規(guī)劃財務管理工作水平參差不齊。我國企業(yè)財務成本管理工作是一項非常復雜的系統(tǒng)工程,需要根據(jù)企業(yè)運營實際情況來制定相應的管理規(guī)劃。比如,某企業(yè)財務工作主要包括三大類:一是企業(yè)各部門、各科室之間的相互配合與協(xié)調(diào);二是財務工作所涉及的所有部門與業(yè)務;三是財務工作中涉及的所有資金流。在現(xiàn)實工作中,我國企業(yè)的財務成本管理工作普遍存在缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃以及各部門之間協(xié)調(diào)配合等問題。企業(yè)各部門之間缺乏有效聯(lián)系與溝通,各部門之間也沒有形成有效聯(lián)動的協(xié)作機制,使得財務成本管理工作難以順利開展。

2.2?財務部門對財務管理沒有正確的定位

在日常的工作中容易出現(xiàn)兩種現(xiàn)象:一種是部分財務管理人員沒有正確認識到財務管理工作人員所承擔的責任以及使命。由于財務管理工作本身的復雜性,導致財務管理人員并未對財務管理這一領域有清晰、全面、系統(tǒng)的認識;另一種是很多財務管理人員并沒有意識到財務管理這一領域對國家經(jīng)濟以及企業(yè)發(fā)展所具有的重大意義,也不明確財務管理工作對于企業(yè)革新以及企業(yè)良性發(fā)展都具有重大作用。為了充分發(fā)揮財務管理這一領域的重要作用,應該加強對財務管理這一領域相關知識以及技能的培訓力度。只有通過對相關知識和技能進行有效培訓,才能使財務管理工作維持更加良好的運作狀態(tài),從而有效提高其財務成本精細化管理的作用。另外,從事財務管理的人員都應該有足夠過硬的專業(yè)知識去積極開展財務成本精細化管理工作。

2.3?財務管理所需信息數(shù)據(jù)不完整

目前,我國企業(yè)還存在著財務信息不完整的問題,這主要是因為部分財務人員缺乏對財務數(shù)據(jù)的信息處理能力。很多企業(yè)在財務信息整理過程中存在著信息不全面的問題,比如在開展成本核算時對銷售價格、服務成本等財務信息不能夠及時獲取。對于財務信息而言,服務的信息是企業(yè)核對收入的主要來源之一,存在著很大的不確定性。很多企業(yè)都無法合理應用這些信息,再加上大多數(shù)企業(yè)都只將部分收費項目納入業(yè)務收入之中,如果沒有準確地將這部分收入的財務信息進行完整的歸集處理,就很難保證財務信息的質量。

2.4?成本核算工作不到位

對于企業(yè)來說,成本核算工作需要貫穿業(yè)務開展全過程。但實際工作中,部分企業(yè)在成本核算方面并不能發(fā)揮應有作用。一是由于工作人員本身的業(yè)務水平參差不齊,對成本核算結果的準確性以及公正性缺乏了解。二是因為企業(yè)自身缺乏對財務成本核算工作的重視。當前企業(yè)財務成本核算工作主要以單一的形式開展,這些財務核算工作往往不能夠充分體現(xiàn)出財務管理工作人員的具體工作內(nèi)容。比如,在財務核算工作當中不能夠全面地體現(xiàn)出財務管理人員對于成本管理情況的掌握情況,也不能夠反映出在財務成本核算工作方面的具體工作內(nèi)容。三是財務成本核算工作當中往往會包含大量有關成本的信息數(shù)據(jù),大多數(shù)財務人員在具體的核算工作中做不到位,從而導致出現(xiàn)了一些問題。例如,一些財務人員在進行成本核算過程中,因成本核算對象不明確、核算流程不規(guī)范等導致最終的核算工作難以達到預期效果。

2.5?成本預算標準缺乏科學依據(jù)

在實際操作過程中,很多企業(yè)都是按照編制計劃和預算開展工作。但實際情況是,其對于財務成本預算的制定管理缺乏科學依據(jù),導致預算編制不夠合理,財務成本預算難以準確反映實際運行情況,影響企業(yè)整體財務效益提升。因此,要實現(xiàn)財務成本精細化管理,就需要準確把握企業(yè)運營狀況。要針對影響企業(yè)運營過程中各種不同成本因素的重要性,按照影響程度對企業(yè)各項成本進行分解,確定最終成本投入比例。確定成本預算時也要充分考慮其中可能存在的不確定因素。對于不同類別的企業(yè)而言,在設計、制定成本預算時要遵循大同小異的差異性原則,并針對不同類型的部門情況制定相應的成本預算標準進行指導。同時,在編制成本預算時要嚴格遵循不同類型企業(yè)之間成本支出差異性要求以及使用效率差異性要求,確定企業(yè)運營成本支出標準。這樣才能真正保證合理的預算標準及預算結果落實到實際工作中。

2.6?財務系統(tǒng)難以滿足新時代市場經(jīng)濟發(fā)展的需求

目前,許多企業(yè)都在進行財務系統(tǒng)的開發(fā),并且應用了互聯(lián)網(wǎng)技術。但是,由于受信息技術水平的限制,無法使用互聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)財務管理的智能化,所以只能依賴于手工操作進行財務會計登記、憑證查詢、賬務處理等工作,從而造成工作量的加大和財務成本的增加。另外,為了保證財務數(shù)據(jù)的準確和完整,會對數(shù)據(jù)進行手工核對和處理。例如,通過手工進行數(shù)據(jù)處理只會對相關數(shù)據(jù)進行審核確認,而忽略了對具體數(shù)據(jù)信息的了解。一些財務系統(tǒng)還沒有將相關數(shù)據(jù)轉換為網(wǎng)絡、計算機存儲或處理的數(shù)據(jù),未對計算機軟件進行管理,財務管理軟件沒有對各個業(yè)務模塊進行一體化操作,這就給財務人員帶來了一定困擾。不僅如此,有些財務系統(tǒng)中還缺乏對各個科目進行歸集管理,嚴重影響了財務管理效率。因此,為了促進行業(yè)的發(fā)展和進步,需要不斷完善當前財務信息管理系統(tǒng)。

2.7?績效考核機制與激勵措施不健全

當前績效考核機制與激勵措施并不健全,在實際開展管理工作時很難準確地了解員工自身行為的真實意圖,所以通常不會引起員工的認同或共鳴。而對于管理工作所產(chǎn)生的成本也沒有明確的界定標準,因而很多單位在以員工的績效為考核標準的時候沒有注意其存在的客觀性和統(tǒng)一性,沒有對績效考核機制進行全新的認識和完善,甚至一些單位在此方面還存在一些局限性。在當前成本管控過程中績效考核機制與激勵措施尚未建立,這樣就會造成不同人員之間互相攀比,影響其他員工的積極性;由于缺少統(tǒng)一和客觀的考核標準,使得科室人員之間缺乏共同思考與配合,因此在績效管理方面存在一定程度上的差別對待現(xiàn)象;在現(xiàn)有績效考核機制與激勵手段不健全的情況下,難以準確地評價財務管理水平與效果,使得服務質量不能得到相應提升。針對以上問題,必須建立健全財務成本管理長效機制,明確責任制度和獎懲措施,從而達到規(guī)范財務行為、提高財務服務質量進而提高經(jīng)濟效益的目的。

2.8?成本控制制度不健全

成本控制制度是組織內(nèi)部對成本管理工作開展的參照與執(zhí)行標準。成本控制制度主要包括績效考核制度、預算管理制度以及成本控制目標。成本控制目標是組織內(nèi)部計劃成本消耗和費用支出的基本要求,其目的是控制成本消耗以及費用支出,促進管理水平不斷提升。雖然很多企業(yè)已經(jīng)建立了較為完善的財務成本管理制度,但是由于各種原因,當前對成本控制工作不夠重視并缺乏相關的資金預算與財務預算,所以很難對運營成本產(chǎn)生合理的控制作用。

3?當前可實現(xiàn)的財務成本精細化管理的路徑

3.1?建設成本精細化管理制度

建章立制,是財務管理工作發(fā)展中最重要的一環(huán)。在建立成本精細化管理制度過程中,需要加強綜合管理制度建設,確保制度體系完整,能夠有效發(fā)揮其作用。目前,我國企業(yè)已經(jīng)開始對成本精細化管理進行積極探索。例如,在企業(yè)管理過程中,可以通過制定成本精細化管理工作制度強化各相關部門人員的責任意識。同時,對成本精細化管理實行動態(tài)監(jiān)控以及實時分析,確保成本精細化管理工作能夠順利開展。同時,結合我國社會經(jīng)濟發(fā)展趨勢以及國家相關政策,需要建立有利于落實成本精細化管理的長效機制。例如,當財務成本精細化管理方面措施落實到位之后,需要在各部門與各崗位之間建立起有效溝通機制。此外,需要建立起符合醫(yī)院實際情況、以成本精細化管理為主的內(nèi)容,且能夠有效整合成本精細化管理要素的財務管理工作機制,例如,建立成本分析制度、成本控制與分析制度等。另外,需要對成本管理工作內(nèi)容進行有效整合,同時結合醫(yī)院實際情況,制定符合實際情況又具有可操作性的相關工作制度,最終保證成本精細化管理工作在各相關部門和單元形成良好共識的基礎上運行并有效落實。

3.2?完善財務成本管理相關工作流程

結合當前財務成本管理工作實際情況,需要進一步完善財務成本管理相關工作流程。首先,建立一個涵蓋多個相關成本費用科目與項目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯總網(wǎng)絡。這樣可以為財務成本管理工作提供相關數(shù)據(jù)支持,為整體財務成本管理工作提供決策依據(jù)。其次,建立一套完善的成本費用核算管理機制。在這一過程中,需要通過信息技術手段進行成本費用核算與管理。這一機制可以幫助企業(yè)管理者對整體成本費用進行詳細評估,分析結果,同時可以在此基礎上將整體成本費用標準進行合理設置。最后,對成本費用各項支出進行有效管控與監(jiān)控。比如,可以通過各種方式對各種費用支出進行監(jiān)測和控制,確保各類投入得到有效利用與產(chǎn)出;對業(yè)務過程中產(chǎn)生的各項費用支出進行監(jiān)測和控制,確保各項費用支出合理控制或使用到極致;對基礎設施建設過程中產(chǎn)生的各項費用進行監(jiān)督和控制,確保資金得到有效使用與分配。這樣能夠在成本費用管理工作的精細化發(fā)展過程中不斷完善,對財務管理工作起到一定的提高作用,從而實現(xiàn)成本費用的有效控制。

圖1?財務成本管理工作流程

3.3?健全財務成本管理制度體系

隨著國家政策的不斷推進與完善,為了促進社會經(jīng)濟的發(fā)展,國家相關部門需要對其政策進行相應的更新和修訂。具體來說,首先需要結合當前國家政策要求,通過健全并落實相關工作制度來保障財務成本管理工作順利開展。其次,在完善財務成本管理工作制度體系中,需要注重其自身改革作用和重要性。例如,通過加強財務成本管理工作以及明確財務成本管理工作職責,以促進財務成本管理工作進一步開展。另外,可以通過建立有效激勵機制推動財務成本管理工作有效開展。最后,可以通過合理設定獎懲制度促進財務成本管理工作取得良好效果,提升整個財務成本管理工作達到更高水平。

3.4?加強企業(yè)之間的交流互動

實現(xiàn)成本精細化管理,有必要加強與企業(yè)之間的交流互動,這樣才能夠更好地建立合作關系,互通有無。例如,可以與各企業(yè)財務、運營部門進行合作,取長補短、共同發(fā)展,不斷優(yōu)化成本管理方法和手段,在一定程度上實現(xiàn)節(jié)約開支的目的。并對其效果評價進行分析,找出不足之處并及時做出改進,同時積極主動向內(nèi)部成員宣傳自己的工作成果,通過與外部溝通、交流等方式提高自身在成本管理中起到的作用和影響,從而使自己的工作變得更加規(guī)范化。加強與外界與內(nèi)部之間、財務部門以及其他相關組織之間的溝通力度,通過交流加深雙方對于彼此工作情況以及未來發(fā)展方向和目標的了解。這樣才能夠更好地讓管理人員了解自身存在的問題,知道如何改進,從而為領導層決策提供參考與支持。

3.5?開展內(nèi)部會計核算

財務成本管理工作不僅涉及內(nèi)部專業(yè)財務人員的核算工作能力,還涉及其他部門或相關輔助人員的核算工作能力。所以,在當前財務成本管理過程中,要想全面開展內(nèi)部會計核算工作,就必須通過深入分析財務成本管理工作實際情況,組織開展合理有效的工作范圍和內(nèi)容。首先,要保證內(nèi)部會計核算工作內(nèi)容符合財務成本精細化管理工作要求。其次,對內(nèi)部會計核算工作進行合理設計和開展,能夠為財務人員提供更加全面有效的成本會計核算工作基礎。再次,完善內(nèi)部會計核算方式和方法。最后,在工作開展過程中做好內(nèi)部會計核算工作。有效開展內(nèi)部會計核算工作,可以更好地將企業(yè)核心管理職能充分發(fā)揮出來。通常情況下,財務成本管理工作需要與經(jīng)營管理工作相結合進行管理和控制。因此,需要建立合理有效且全方位的會計核算體系,保證資產(chǎn)得到有效配置和管理。這樣才能從源頭上避免財務成本精細化管理出現(xiàn)重大問題,進而提升企業(yè)管理水平和運營效率。

圖2?會計內(nèi)部核算

3.6?強化信息化技術應用

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展,信息化智能化已經(jīng)逐漸滲透到社會生活的各個方面,在信息技術的發(fā)展趨勢下,應當在財務成本精細化管理工作中充分利用新技術,通過數(shù)據(jù)處理技術,對財務費用、耗材、人員工資等各項經(jīng)濟活動開展有效監(jiān)控,為提高工作效率、節(jié)省成本打好基礎,推動成本管理工作的有效開展。通過建立可持續(xù)性發(fā)展的信息管理系統(tǒng),及時地了解當前各項經(jīng)濟活動中出現(xiàn)的問題和困難,并及時作出調(diào)整和應對。對于成本核算方面來說,需要不斷地完善會計核算制度、會計核算方法等各項財務成本管理制度,為財務成本精細化管理提供有效指引和支持。另外,為了提高財務管理能力,有效提高財務工作效率,提升財務成本精細化管理水平,還需要建立一個運轉良好且高效有序的財務資金管理系統(tǒng),將各項財務數(shù)據(jù)進行全面完整的記錄與分析,并將其及時反饋給上級部門和財務部門。因此,在這一過程中,需要通過信息化技術進行支撐和協(xié)調(diào),使兩者實現(xiàn)無縫連接,讓內(nèi)部各部門相互監(jiān)督和支持,將數(shù)據(jù)統(tǒng)一錄入系統(tǒng)中,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全共享,確保財務基礎數(shù)據(jù)及時準確。

3.7?提高員工工作熱情

在工作中,要提升員工的責任感和榮譽感,要讓員工意識到成本管理與醫(yī)療服務質量、與社會聲譽、與經(jīng)濟效益息息相關,同時還應該加大成本管理宣傳力度。首先要積極引導員工加強對財務管理工作的認識,培養(yǎng)員工良好的成本意識,將財務工作與醫(yī)療服務質量聯(lián)系起來。其次要不斷完善企業(yè)文化建設,加強員工績效管理意識,增強企業(yè)凝聚力。再次,對于員工來說,在工作過程中要保持積極向上向善的心態(tài),要使員工正確認識到服務質量、效率與社會聲譽密切相關,進而使員工主動提升自身道德素養(yǎng)。最后,要讓員工積極主動地承擔社會責任,不斷在企業(yè)的發(fā)展過程中為社會做貢獻,這是非常重要的一點。因此要實現(xiàn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,就必須將服務質量與社會聲譽緊密結合在一起,提高相關工作人員的工作熱情。

4?結語

綜上所述,財務管理是企業(yè)現(xiàn)在乃至未來發(fā)展過程中的核心管理部分,當前的醫(yī)療制度正在不斷改革當中,應當加快完善財務成本精細化管理體系,正視財務管理出現(xiàn)的問題,尋找解決問題的根源路徑,積極適應新政策新變化,不斷創(chuàng)新財務成本管理的模式,保證企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,以更好地適應社會市場經(jīng)濟的發(fā)展。

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