程家云
(德希尼布化學(xué)工程(天津)有限公司上海分公司,上海 200030)
在實(shí)際的建筑工程管理中,工期控制無(wú)疑是最為重要的內(nèi)容之一。合理的控制工期不僅可以保障項(xiàng)目工程的有序進(jìn)行,還能有效地提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)確保建筑工程在原定的計(jì)劃內(nèi)投入運(yùn)營(yíng)。這不僅關(guān)系到建筑企業(yè)的信譽(yù)和形象,更關(guān)系到整個(gè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量和效益。建筑工程的施工期間是一個(gè)復(fù)雜而多變的過(guò)程,各種因素都可能影響工期的進(jìn)展。從天氣變化到材料供應(yīng),從設(shè)計(jì)變更到施工人員的技能水平,這些因素都可能對(duì)工期產(chǎn)生影響。因此,有效的工期控制不僅需要準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和評(píng)估各種風(fēng)險(xiǎn)因素,更需要采取積極的措施進(jìn)行管理和應(yīng)對(duì)。
在工程項(xiàng)目管理中,工期控制是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。工期控制不僅關(guān)系到項(xiàng)目的進(jìn)度,還與項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)控制密切相關(guān)。首先,工期控制是項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn)。在工程項(xiàng)目中,時(shí)間成本占據(jù)了很大的比例。如果項(xiàng)目不能按時(shí)完成,可能需要增加人力、物力等資源投入,從而增加項(xiàng)目成本。因此,有效的工期控制可以降低項(xiàng)目成本。其次,工期控制可以保證項(xiàng)目質(zhì)量。在工程項(xiàng)目中,時(shí)間與質(zhì)量存在一定的關(guān)系。合理的工期安排可以保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有足夠的時(shí)間進(jìn)行質(zhì)量檢查和驗(yàn)收,從而確保項(xiàng)目質(zhì)量。最后,工期控制可以降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。在工程項(xiàng)目中,時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)是一個(gè)不容忽視的問(wèn)題。如果項(xiàng)目不能按時(shí)完成,可能會(huì)引發(fā)合同違約、客戶投訴等風(fēng)險(xiǎn)。因此,有效的工期控制可以降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的聲譽(yù)和利益。
在工程項(xiàng)目管理中,工期控制是至關(guān)重要的一環(huán)。然而,當(dāng)前許多工程項(xiàng)目在工期控制方面存在一些問(wèn)題,這些問(wèn)題給工程項(xiàng)目的順利實(shí)施帶來(lái)了不利影響。
許多工程項(xiàng)目管理人員并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到工期控制的重要性,缺乏強(qiáng)烈的工期控制意識(shí),導(dǎo)致在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)工期延誤、趕工過(guò)度等問(wèn)題,給工程項(xiàng)目的質(zhì)量、成本和安全等方面帶來(lái)了不良影響。
工期計(jì)劃是工期控制的基礎(chǔ),但當(dāng)前許多工程項(xiàng)目在制定工期計(jì)劃時(shí)缺乏科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,導(dǎo)致工期計(jì)劃存在不合理、不完整、不細(xì)致等問(wèn)題,無(wú)法滿足工程項(xiàng)目的實(shí)際需求。在實(shí)際施工過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)工期計(jì)劃與實(shí)際施工進(jìn)度脫節(jié)的情況,給工期控制帶來(lái)了很大的困難。
許多工程項(xiàng)目在工期控制方面仍然采用傳統(tǒng)的手工管理方式,缺乏現(xiàn)代化的工期控制手段,導(dǎo)致工期控制效率低下,無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控和調(diào)整,也無(wú)法對(duì)工期數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和挖掘,給工程項(xiàng)目的決策和管理帶來(lái)了很大的不確定性。
工期風(fēng)險(xiǎn)管理是工期控制的重要環(huán)節(jié),但當(dāng)前許多工程項(xiàng)目在工期風(fēng)險(xiǎn)管理方面存在不足,導(dǎo)致在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)無(wú)法預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn)因素,給工程項(xiàng)目的順利實(shí)施帶來(lái)了很大的影響。
對(duì)于相關(guān)工程的管理者而言,制定合理的工程管理制度是至關(guān)重要的。在工程項(xiàng)目中,管理者應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,充分考慮項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜性、資源、環(huán)境等因素,制定科學(xué)、合理、可行的工程管理制度。該制度應(yīng)涵蓋項(xiàng)目的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)估等方面,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)力,為項(xiàng)目的順利實(shí)施提供制度保障。同時(shí),管理者應(yīng)監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施予以解決。在工程項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理是關(guān)鍵人物之一。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備管理能力和組織能力,能夠有效地組織和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),協(xié)調(diào)各方面資源和工作,確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。因此,在選擇項(xiàng)目經(jīng)理時(shí),應(yīng)充分考慮其管理經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、技能和素質(zhì),確保其能夠勝任這一重要職位。建立監(jiān)督小組是實(shí)現(xiàn)工期控制的有效手段。監(jiān)督小組應(yīng)由經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人員組成,對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督工作,包括進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面。監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。同時(shí),監(jiān)督小組還應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制,加強(qiáng)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、承包商、供應(yīng)商等的溝通協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量可控。完善獎(jiǎng)罰制度是激勵(lì)員工積極參與工作并提高工作效率的重要手段。在工程項(xiàng)目中,應(yīng)建立科學(xué)的獎(jiǎng)罰制度,明確獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的標(biāo)準(zhǔn)和程序。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),如晉升、加薪、獎(jiǎng)金等;對(duì)于表現(xiàn)不佳的員工,應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P,如扣減工資、調(diào)崗等[1]。通過(guò)這種方式,可以激勵(lì)員工積極投入工作,提高工作效率和質(zhì)量。
工程管理時(shí)期,項(xiàng)目經(jīng)理以及各個(gè)項(xiàng)目部門的管理人員的組織能力對(duì)于項(xiàng)目的成功實(shí)施至關(guān)重要。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理而言,其組織能力是非常關(guān)鍵的。項(xiàng)目經(jīng)理是整個(gè)項(xiàng)目的核心人物,負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的策劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。在選擇項(xiàng)目經(jīng)理時(shí),建筑企業(yè)應(yīng)注重其管理經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、技能和素質(zhì)等方面。一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備全局觀念,能夠有效地組織和協(xié)調(diào)各個(gè)部門和團(tuán)隊(duì),確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。在項(xiàng)目實(shí)施階段,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期組織整個(gè)施工團(tuán)隊(duì)開(kāi)展項(xiàng)目工程管理大會(huì)。通過(guò)這種形式,各個(gè)部門的管理人員可以相互了解、溝通交流,共同解決項(xiàng)目中遇到的問(wèn)題。同時(shí),每個(gè)項(xiàng)目施工小組也要保證定期開(kāi)展工作交流會(huì),及時(shí)反饋施工進(jìn)展情況,共同探討解決遇到的問(wèn)題。通過(guò)這種形式,可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和合作精神,提高項(xiàng)目實(shí)施效率和質(zhì)量。
除了以上措施外,建筑企業(yè)還可以采取以下幾種方式來(lái)提高項(xiàng)目經(jīng)理及各項(xiàng)目部門管理人員的組織能力:(1)提供培訓(xùn)機(jī)會(huì):建筑企業(yè)可以定期為項(xiàng)目經(jīng)理及各項(xiàng)目部門管理人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),提高他們的專業(yè)知識(shí)和技能水平,使其更好地應(yīng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中遇到的問(wèn)題。(2)建立激勵(lì)機(jī)制:建筑企業(yè)可以建立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理及各項(xiàng)目部門管理人員發(fā)揮自己的創(chuàng)造性和團(tuán)隊(duì)合作精神,共同推動(dòng)項(xiàng)目的順利實(shí)施。(3)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作:建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,鼓勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理及各項(xiàng)目部門管理人員之間的溝通與合作,形成相互支持、相互配合的工作氛圍,提高項(xiàng)目實(shí)施效率和質(zhì)量。(4)建立信息共享平臺(tái):建筑企業(yè)可以建立信息共享平臺(tái),使項(xiàng)目經(jīng)理及各項(xiàng)目部門管理人員能夠及時(shí)獲取項(xiàng)目相關(guān)信息和數(shù)據(jù),以便更好地進(jìn)行決策和調(diào)整工作計(jì)劃。(5)培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí):建筑企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理及各項(xiàng)目部門管理人員培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí),不斷探索新的管理方法和手段,以提高項(xiàng)目實(shí)施效率和質(zhì)量[2]。
在工程項(xiàng)目管理中,最重要的是不斷優(yōu)化和調(diào)整工程管理的技術(shù)手段。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理及各項(xiàng)目部門管理人員的培訓(xùn),使其掌握最新的工程管理技術(shù)和方法。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的施工技術(shù)和設(shè)備,如新型建筑材料、智能化的施工設(shè)備等,以提高施工效率和質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)增派監(jiān)督人員對(duì)項(xiàng)目中的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督。通過(guò)對(duì)施工進(jìn)度的監(jiān)督,企業(yè)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施予以解決,確保施工計(jì)劃的有效落實(shí)。同時(shí),監(jiān)督人員還可以對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。例如,將BIM 技術(shù)與建筑工程相互結(jié)合,通過(guò)BIM 技術(shù)的可視化、模擬性和協(xié)調(diào)性等特點(diǎn),提高施工質(zhì)量和效率。BIM 技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程的數(shù)字化管理和操作,從設(shè)計(jì)、施工到運(yùn)營(yíng)等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠得到有效的管理和控制。通過(guò)BIM 技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)可以更好地協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作,優(yōu)化施工流程和管理流程,提高項(xiàng)目實(shí)施的協(xié)同效應(yīng)和整體效益[3]。企業(yè)還可以采用其他先進(jìn)的技術(shù)手段來(lái)優(yōu)化工程管理。例如,引入云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù),實(shí)現(xiàn)工程管理的智能化和精細(xì)化。這些技術(shù)可以幫助企業(yè)更好地分析數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化流程等,提高項(xiàng)目實(shí)施的效率和效益。企業(yè)應(yīng)積極探索新的管理模式和方法。例如,引入項(xiàng)目式管理、全面質(zhì)量管理等先進(jìn)的管理模式和方法,提高工程管理的科學(xué)性和有效性。這些管理模式和方法可以幫助企業(yè)更好地組織和管理團(tuán)隊(duì)、優(yōu)化工作流程、提高工作效率等。
在工程推進(jìn)的過(guò)程中,合同是單位之間各項(xiàng)工作開(kāi)展的法律憑據(jù),合同明確了合同雙方的義務(wù)以及權(quán)利,同時(shí)也能夠有效保障工程項(xiàng)目的開(kāi)展,為了能夠加強(qiáng)工期控制,建筑企業(yè)以及施工單位一定要加強(qiáng)對(duì)于合同的重視程度。在制定合同時(shí),建筑企業(yè)和施工單位應(yīng)充分溝通和協(xié)商,明確整個(gè)工程的施工工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等關(guān)鍵要素。同時(shí),為了確保合同的有效性和可執(zhí)行性,以下要點(diǎn)需要特別注意。
1.合同內(nèi)容應(yīng)由雙方共同制定:合同的相關(guān)內(nèi)容一定要由建筑企業(yè)和施工單位雙方一起制定完成。這可以確保雙方對(duì)合同條款的理解和認(rèn)同,避免后續(xù)的爭(zhēng)議和矛盾。
2.明確施工工期:在合同中應(yīng)明確整個(gè)工程的施工工期,包括開(kāi)工日期和竣工日期。這樣可以確保建筑企業(yè)能夠按時(shí)交付項(xiàng)目,施工單位能夠按照規(guī)定時(shí)間完成施工任務(wù)。
3.支出項(xiàng)目的規(guī)定:合同中還要明確各種支出項(xiàng)目的規(guī)定,包括材料費(fèi)、人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等[4],可以確保雙方對(duì)工程費(fèi)用的認(rèn)同,避免因費(fèi)用問(wèn)題而產(chǎn)生糾紛。
4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方式:合同中應(yīng)明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方式,包括施工材料的質(zhì)量要求、施工工藝的規(guī)范、驗(yàn)收流程等。這樣可以確保建筑質(zhì)量和安全,同時(shí)也可以避免因質(zhì)量問(wèn)題和驗(yàn)收方式而產(chǎn)生的爭(zhēng)議。
5.付款方式和結(jié)算方式:合同中應(yīng)明確付款方式和結(jié)算方式,包括工程款項(xiàng)的支付時(shí)間、支付比例、支付方式等。這樣可以確保雙方的權(quán)益得到保障,避免因資金問(wèn)題而影響工程的進(jìn)展。
6.違約責(zé)任和處理方式:合同中應(yīng)明確違約責(zé)任和處理方式,包括對(duì)違約行為的認(rèn)定和處理方式等。這樣可以確保在出現(xiàn)違約情況時(shí),雙方能夠按照合同約定進(jìn)行處理,保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
7.其他補(bǔ)充條款:根據(jù)實(shí)際情況,雙方還可以協(xié)商制定其他補(bǔ)充條款,如安全施工要求、環(huán)境保護(hù)措施、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等。這些條款可以進(jìn)一步明確雙方的權(quán)利和義務(wù),保障項(xiàng)目的順利實(shí)施。
在工程項(xiàng)目管理推動(dòng)的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高監(jiān)督人員的技能水平,確保在工期控制工作推進(jìn)的過(guò)程中能夠充分發(fā)揮工作人員的監(jiān)督作用,仔細(xì)把控項(xiàng)目每一個(gè)環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),使得工作面面俱到,對(duì)于工程項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中涉及的問(wèn)題和細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)保障監(jiān)管以及控制質(zhì)量。在具體的實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)可以采取以下措施:
1.提供專業(yè)培訓(xùn):企業(yè)可以定期為監(jiān)督人員提供專業(yè)培訓(xùn),包括建筑工程管理、工期控制、質(zhì)量監(jiān)管等方面的知識(shí)和技能。通過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn),可以提高監(jiān)督人員的專業(yè)素養(yǎng)和管控能力,使其更好地應(yīng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中遇到的問(wèn)題[5]。
2.強(qiáng)化經(jīng)驗(yàn)交流:企業(yè)可以組織監(jiān)督人員開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),分享各自在工作中積累的經(jīng)驗(yàn)和心得。通過(guò)交流,可以促進(jìn)監(jiān)督人員之間的互動(dòng)和學(xué)習(xí),提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的管控水平。
3.實(shí)施定期評(píng)估:企業(yè)可以定期對(duì)監(jiān)督人員的工作進(jìn)行評(píng)估,了解其在工期控制、質(zhì)量監(jiān)管等方面的表現(xiàn)和存在的問(wèn)題。通過(guò)評(píng)估,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正監(jiān)督人員工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,提高其工作效率和質(zhì)量。
4.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作:企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督人員之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,形成相互支持、相互配合的工作氛圍。通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,可以充分發(fā)揮每個(gè)人的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng),共同應(yīng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中遇到的問(wèn)題,提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的管控效果。
綜上所述,實(shí)施工期控制是工程項(xiàng)目管理的核心環(huán)節(jié)。通過(guò)制定合理的工期計(jì)劃、加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)督、加強(qiáng)人才管理等策略和方法,可以有效地實(shí)施工期控制,確保項(xiàng)目的成功實(shí)施。未來(lái),我們將繼續(xù)關(guān)注工期控制在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用和發(fā)展趨勢(shì),為工程項(xiàng)目管理的進(jìn)步做出更大的貢獻(xiàn)。