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企業(yè)研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算與管理問題探討

2024-02-07 08:10:54彭少杰
中國集體經(jīng)濟(jì) 2024年5期
關(guān)鍵詞:管理問題解決對(duì)策會(huì)計(jì)核算

彭少杰

摘要:在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到新技術(shù)、新產(chǎn)品研發(fā)的重要性與必要性。為此,相關(guān)部門在資金撥付、技術(shù)扶持等方面加大了支持力度,企業(yè)更是將科研創(chuàng)新視為推動(dòng)自身長足發(fā)展的重要途徑,積極探索有助于企業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的科研項(xiàng)目,愿意投入更多的財(cái)力、人力、物力用于新產(chǎn)品、新技術(shù)研發(fā)工作。但是,為了實(shí)現(xiàn)各方面資金、資源的高效合理利用,有必要從會(huì)計(jì)核算這一環(huán)節(jié)入手,加大對(duì)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用的管理力度。在文章中,首先闡述了會(huì)計(jì)核算相關(guān)理論以及企業(yè)研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),之后針對(duì)企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)核算管理中的問題及其解決對(duì)策進(jìn)行了重點(diǎn)研究,希望能夠?yàn)榫哂醒邪l(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算需求的企業(yè)帶來有價(jià)值的參考。

關(guān)鍵詞:企業(yè)研發(fā)費(fèi)用;會(huì)計(jì)核算;管理問題;解決對(duì)策

現(xiàn)階段,企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)長足發(fā)展,實(shí)現(xiàn)自身戰(zhàn)略目標(biāo),必須將新技術(shù)、新產(chǎn)品研發(fā)作為企業(yè)發(fā)展的重要推動(dòng)力,啟動(dòng)有利于企業(yè)發(fā)展的研發(fā)項(xiàng)目,并且加大相關(guān)投入力度,力爭(zhēng)早日獲取自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),促進(jìn)企業(yè)綜合實(shí)力的全面提升。但是,由于科研項(xiàng)目大多具有投資規(guī)模大、回報(bào)周期長、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)高等特點(diǎn),對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平與管理能力具有相當(dāng)高的要求。對(duì)此,企業(yè)首先要針對(duì)研發(fā)會(huì)計(jì)核算工作給予高度重視。在此基礎(chǔ)上,針對(duì)自身會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)存問題與不利因素進(jìn)行深度剖析,有針對(duì)性地探索問題解決路徑,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起一套完善的會(huì)計(jì)核算體系。只有這樣,才能確保項(xiàng)目資金的高效利用,避免因?yàn)楣芾聿簧平o企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失與發(fā)展阻礙。

一、研發(fā)費(fèi)用基本理論

研發(fā)費(fèi)用是指企業(yè)在開展新產(chǎn)品、新技術(shù)研發(fā)過程中,所涉及員工薪酬、儀器設(shè)備采購、材料消耗、租金、借貸利息等一系列與研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)的費(fèi)用支出。研發(fā)費(fèi)用可以納入到企業(yè)資本性支出范疇當(dāng)中,此項(xiàng)費(fèi)用所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益具有較強(qiáng)的不確定性,甚至存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性。企業(yè)在開展研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算管理的過程中,需要確保各項(xiàng)工作的先進(jìn)科學(xué)性、真實(shí)性、謹(jǐn)慎性以及規(guī)范性。目前,企業(yè)在開展研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算工作時(shí),主要存在以下方式:第一,將研發(fā)費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期損益;第二,針對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行資本化處理,當(dāng)研發(fā)項(xiàng)目成功后,所取得的經(jīng)濟(jì)收益在成本費(fèi)用中進(jìn)行攤銷;第三,針對(duì)部分符合條件的研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行資本化處理,其他費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期損益中。企業(yè)依據(jù)自身研發(fā)費(fèi)用的實(shí)際情況,選擇適合的會(huì)計(jì)核算方式,并制訂相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算方案。

二、研發(fā)費(fèi)用的核算標(biāo)準(zhǔn)

在《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中,規(guī)定在企業(yè)研發(fā)期間,要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施的不同階段,對(duì)所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行區(qū)分,再將其計(jì)入當(dāng)期損益中。如果在企業(yè)項(xiàng)目研發(fā)期間所支出的費(fèi)用滿足無形資產(chǎn)這一條件,可對(duì)其進(jìn)行資本化處理,按照無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷;如果不滿足無形資產(chǎn)條件,則需要將該階段的費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期損益中。如果研發(fā)費(fèi)用當(dāng)中存在無法界定的部分,則需要全部進(jìn)行費(fèi)用化處理。此外,還可以以科研支出的方式進(jìn)行科目入賬,再將其轉(zhuǎn)化成管理技術(shù)開發(fā)費(fèi)用,同樣可以實(shí)現(xiàn)研發(fā)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)化核算。鑒于絕大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中,都會(huì)涉及產(chǎn)品、技術(shù)等方面的規(guī)劃設(shè)計(jì),所以這種會(huì)計(jì)核算方式具有較強(qiáng)的可行性。

三、企業(yè)提升研發(fā)費(fèi)用核算水平的前提條件

(一)確保立項(xiàng)程序的規(guī)范性

企業(yè)在開展一項(xiàng)新技術(shù)或新產(chǎn)品研發(fā)工作之前,需要開展市場(chǎng)調(diào)研、信息收集、數(shù)據(jù)分析等一系列前期工作,還需要財(cái)務(wù)部門呈報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,由董事會(huì)或高層管理團(tuán)隊(duì)經(jīng)過認(rèn)真商討,針對(duì)項(xiàng)目可行性、預(yù)期收益、回報(bào)周期、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)等方面給予客觀精準(zhǔn)的評(píng)估,還要針對(duì)該項(xiàng)目是否符合國家法律規(guī)定以及企業(yè)相關(guān)章程進(jìn)行系統(tǒng)化的研究,最終完成項(xiàng)目投資決策,為項(xiàng)目研發(fā)成功概率以及獲得理想收益提供前期保障。在立項(xiàng)之后,企業(yè)還需要向科技主管部門及工商稅務(wù)部門進(jìn)行報(bào)備,確保該項(xiàng)目的合法性與合規(guī)性。在項(xiàng)目研發(fā)階段,為了更加規(guī)范地開展會(huì)計(jì)核算工作,需要設(shè)立專門的研發(fā)費(fèi)用管理臺(tái)賬,由專人負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行管理,確保每一筆費(fèi)用支出的均具有非常清晰的來龍去脈。由此看來,企業(yè)要想提高研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算水平,首先要建立起一套規(guī)范有效的立項(xiàng)程序,確保立項(xiàng)工作具有較高的規(guī)范化程度。

(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算制度建設(shè)

企業(yè)只有出臺(tái)一套完善的研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算制度,才能夠確保各項(xiàng)工作質(zhì)量與規(guī)范化程度符合實(shí)際管理需求。在制度建設(shè)的過程中,首先要保證制度內(nèi)容的合規(guī)性,具體包括以下兩個(gè)方面:第一,企業(yè)在項(xiàng)目研發(fā)過程中,所產(chǎn)生每一筆費(fèi)用都要符合會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn);第二,企業(yè)所參照的會(huì)計(jì)制度要符合國家相關(guān)規(guī)定;其次是合理性。具體是指企業(yè)在項(xiàng)目研發(fā)過程中,要確保每一項(xiàng)工作的合理性。在制定會(huì)計(jì)核算制度時(shí),不僅要結(jié)合企業(yè)自身以及項(xiàng)目運(yùn)作的具體情況,還要嚴(yán)格依照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保管理制度具有較強(qiáng)的可操作性及有效性。因此,企業(yè)針對(duì)不同的研發(fā)項(xiàng)目,要采取不同的會(huì)計(jì)核算機(jī)制,如果企業(yè)同時(shí)推進(jìn)多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目,則要依據(jù)實(shí)際情況對(duì)產(chǎn)生的研發(fā)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分?jǐn)?,避免出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)亂用現(xiàn)象。

(三)更新會(huì)計(jì)核算管理理念

在以往的企業(yè)研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算管理工作中,大多采用事后管理方式,而且只有財(cái)務(wù)部門在負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,這種方式最大的弊端問題在于只有當(dāng)問題已經(jīng)發(fā)生了,而且負(fù)面影響已經(jīng)形成了,才開始啟動(dòng)相關(guān)管理程序,這種管理方法非常不利于項(xiàng)目實(shí)施,更容易給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)在優(yōu)化研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算管理工作時(shí),要引進(jìn)全過程、全員化管理模式。具體而言,就是采用事前防范、事中監(jiān)管、事后總結(jié)三個(gè)階段相結(jié)合的方式,對(duì)各項(xiàng)科研項(xiàng)目進(jìn)行全生命周期管理。另外,企業(yè)要通過制訂工作流程、完善崗位責(zé)任、實(shí)施績效考核等措施,使全體員工都參與到研發(fā)費(fèi)用管理體系當(dāng)中,確保會(huì)計(jì)核算制度的全面落實(shí),為會(huì)計(jì)核算質(zhì)量提供有力保障。

四、企業(yè)研發(fā)引用會(huì)計(jì)核算中存在的問題

(一)缺乏量化標(biāo)準(zhǔn)

在我國現(xiàn)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中,只針對(duì)企業(yè)研發(fā)過程中的資產(chǎn)形成條件進(jìn)行了說明,而對(duì)于相關(guān)量化標(biāo)準(zhǔn)尚未做出明確規(guī)定。在這一情況下,一些企業(yè)在推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施的過程中,并沒有針對(duì)不同階段推出相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算量化標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于資產(chǎn)更是缺少有效的控制措施。在實(shí)際的研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算工作中,時(shí)常介入很多人為因素,使得研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算工作中存在較大的主觀性與不公正性。由于項(xiàng)目研發(fā)投資成本較高,風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大,如果這一問題長期得不到有效解決,極易給研發(fā)費(fèi)用帶來管理風(fēng)險(xiǎn)。例如某企業(yè)投入500萬元用于計(jì)算機(jī)技術(shù)的創(chuàng)新改良,由于此項(xiàng)目是對(duì)內(nèi)部產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn),所以該企業(yè)針對(duì)500萬元進(jìn)行了費(fèi)用化處理。但是,當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施完畢后,實(shí)際支出費(fèi)用卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出項(xiàng)目成本預(yù)算,導(dǎo)致企業(yè)成本的大幅增加。企業(yè)通過查找問題的原因,發(fā)現(xiàn)在針對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行功能劃分時(shí)存在不清晰、不合理等問題,導(dǎo)致在項(xiàng)目實(shí)施過程中,時(shí)常發(fā)生人為控制現(xiàn)象,不僅使企業(yè)整體效益受到較大影響,還帶來了內(nèi)部信任危機(jī),這顯然不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

(二)預(yù)算管理問題

在新產(chǎn)品、新技術(shù)研發(fā)過程中,存在諸多不確定因素。例如國家政策調(diào)整,研發(fā)過程中技術(shù)瓶頸、技術(shù)人才問題等等,這些因素都會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算方案被打亂。企業(yè)迫不得已,只能對(duì)原有預(yù)算方案進(jìn)行調(diào)整。但事實(shí)上,實(shí)際發(fā)生費(fèi)用已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出前期預(yù)算。在這種情況下,即使項(xiàng)目實(shí)施沒有受到較大影響,但必然會(huì)對(duì)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)、資源分配造成重大影響。究其原因,主要因?yàn)樨?cái)務(wù)人員在編制項(xiàng)目成本預(yù)算方案時(shí),沒有針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中可能發(fā)生的計(jì)劃外費(fèi)用支出進(jìn)行合理預(yù)測(cè),致使預(yù)算目標(biāo)存在一定的不合理性,預(yù)算方案不具兼容性。在這種情況下,一旦計(jì)劃外支出超出企業(yè)所能承載的范圍,便容易給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)危機(jī),或者對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的順利實(shí)施造成嚴(yán)重影響。此外,還有一部分原因是企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目預(yù)算方案時(shí),對(duì)于實(shí)施效果缺少必要的監(jiān)管與校正,致使實(shí)際費(fèi)用支出逐漸偏離預(yù)算目標(biāo)。外加企業(yè)采取事后管理方式,當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時(shí),可能為時(shí)已晚,已經(jīng)對(duì)企業(yè)效益造成不利影響。

(三)研發(fā)活動(dòng)具有復(fù)雜性

很多研發(fā)項(xiàng)目不僅涉及眾多技術(shù)領(lǐng)域,還需要大量專業(yè)人員、管理人員的共同參與,外加研發(fā)項(xiàng)目對(duì)于儀器設(shè)備的先進(jìn)性、精密度、場(chǎng)地專業(yè)化程度均存在相當(dāng)高的要求。在整個(gè)項(xiàng)目研發(fā)過程中,還極有可能面臨著人員、技術(shù)、設(shè)備、政策、資金、環(huán)境等多方面因素的影響,致使研發(fā)過程存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性與不確定性。這就意味著研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算與成本控制工作本身存在較大難度,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理水平是一項(xiàng)極大的考驗(yàn)。如果企業(yè)自身管理水平不過關(guān),會(huì)計(jì)核算管理工作存在某種程度的漏洞與缺失,便無法滿足各類管理需求,進(jìn)而對(duì)研發(fā)費(fèi)用管理成效以及企業(yè)整體效益造成不利影響。

(四)過度固定費(fèi)用化

目前,有些企業(yè)在針對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行會(huì)計(jì)核算管理時(shí),對(duì)于前期開發(fā)環(huán)節(jié)與研發(fā)階段并沒有進(jìn)行明確劃分,而是將研發(fā)過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用全部納入到管理費(fèi)用以及當(dāng)期利潤當(dāng)中。若項(xiàng)目研發(fā)周期超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度,財(cái)務(wù)人員便將研發(fā)過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用納入到連續(xù)期間的利潤表當(dāng)中。這種會(huì)計(jì)核算方式并不利于研發(fā)費(fèi)用管理,如果研發(fā)成功,在財(cái)務(wù)報(bào)表當(dāng)中,只能體現(xiàn)出企業(yè)的收入及費(fèi)用科目,卻無法體現(xiàn)出具體成本。此外,如果研發(fā)項(xiàng)目與項(xiàng)目技術(shù)轉(zhuǎn)讓不在同一個(gè)會(huì)計(jì)年度中,就會(huì)導(dǎo)致某一年度當(dāng)中只有收入,而沒有成本,而另一個(gè)年度只有費(fèi)用,沒有收入。不論何種情況,都說明財(cái)務(wù)報(bào)表當(dāng)中存在較大缺失,這樣的財(cái)務(wù)報(bào)表顯然不具備參考價(jià)值,無法幫助企業(yè)規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。

五、研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算問題的改進(jìn)措施

(一)界定研發(fā)費(fèi)用使用范圍,明確量化標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)要想規(guī)范研發(fā)費(fèi)用的使用,必須針對(duì)研發(fā)費(fèi)用的適用范圍進(jìn)行清晰、準(zhǔn)確的界定。否則,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,極易出現(xiàn)不合理記錄、隨意支出等現(xiàn)象,這顯然不利于研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算工作的有序開展。企業(yè)在針對(duì)研發(fā)費(fèi)用適用范圍進(jìn)行界定時(shí),要依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及有關(guān)管理部門頒布的相關(guān)規(guī)定,確保研發(fā)費(fèi)用應(yīng)用與管理工作的合規(guī)性。從研發(fā)費(fèi)用的分類上看,可大體劃分成直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。直接費(fèi)用是指研發(fā)過程中購買物料、儀器設(shè)備、場(chǎng)地租賃、產(chǎn)品消耗所支出的費(fèi)用,而間接費(fèi)用主要包括研發(fā)人員薪酬、出差費(fèi)、調(diào)研費(fèi)、審評(píng)費(fèi)等等。之所以這樣劃分,一方面可以方便財(cái)務(wù)人員建立會(huì)計(jì)科目,明確每一類費(fèi)用的量化標(biāo)準(zhǔn),使研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算工作更具條理性與規(guī)范性;另一方面,可以通過具體的管理流程,有效避免隨意使用研發(fā)費(fèi)用的現(xiàn)象。比如在支付出差費(fèi)用時(shí),不僅需要取得出差人員主管領(lǐng)導(dǎo)的簽批,還需要會(huì)計(jì)人員、內(nèi)部審核人員針對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用使用情況進(jìn)行審核,通過這樣的層層審核流程,確保出差費(fèi)用支出的合理合規(guī)性。在管理其他各項(xiàng)費(fèi)用支出時(shí),也要采取同樣的會(huì)計(jì)核算管理機(jī)制,避免出現(xiàn)研發(fā)資金濫用現(xiàn)象。另外,財(cái)務(wù)人員在針對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行核算管理時(shí),有必要為其設(shè)置獨(dú)立賬戶,將相關(guān)費(fèi)用打入此賬戶當(dāng)中,對(duì)其進(jìn)行獨(dú)立核算。此外,為了實(shí)現(xiàn)資源高效合理利用,企業(yè)不妨?xí)簳r(shí)擱置對(duì)那些缺乏可行性、前景一般的項(xiàng)目。此后,便可以將正在運(yùn)行項(xiàng)目所產(chǎn)生的費(fèi)用計(jì)入到損益中,幫助企業(yè)最大限度降低資本。但是,要想做到這一點(diǎn),需要企業(yè)針對(duì)國家政策變化趨勢(shì)、行業(yè)發(fā)展動(dòng)向做出精準(zhǔn)預(yù)判,進(jìn)而針對(duì)自身管理機(jī)制做出適應(yīng)性調(diào)整,使企業(yè)管理與決策水平獲得有效保障。

(二)提高成本預(yù)算編制質(zhì)量,保證執(zhí)行效果

在項(xiàng)目立項(xiàng)之初,財(cái)務(wù)部門要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況對(duì)其預(yù)算成本進(jìn)行評(píng)估,通過多方研究與審核最終制訂一套項(xiàng)目成本預(yù)算方案,為后續(xù)開展項(xiàng)目費(fèi)用會(huì)計(jì)核算提供全過程保障。在編制預(yù)算方案時(shí),雖然由財(cái)務(wù)部門牽頭,但各相關(guān)職能部門也要積極參與其中,及時(shí)指出初始方案當(dāng)中的漏洞與不足,再結(jié)合對(duì)企業(yè)實(shí)際情況、行業(yè)現(xiàn)狀以及國家政策法規(guī)的了解,提出個(gè)人合理化建議,使預(yù)算方案得以優(yōu)化;另外,在制訂項(xiàng)目預(yù)算目標(biāo)時(shí),要針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中可能發(fā)生的臨時(shí)性費(fèi)用支出進(jìn)行考慮。必要時(shí),可在原有預(yù)算目標(biāo)的基礎(chǔ)上,再預(yù)留出一定比例的預(yù)算空間,確保預(yù)算目標(biāo)具有較強(qiáng)的可行性與指導(dǎo)意義;最后,在執(zhí)行項(xiàng)目預(yù)算方案的過程中,財(cái)務(wù)部門要聯(lián)合審計(jì)部門定期針對(duì)方案執(zhí)行情況進(jìn)行審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常問題,立即調(diào)查問題的根源。之后,一方面要針對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行責(zé)任追究,確保會(huì)計(jì)核算管理制度有效落實(shí)。如果因?yàn)橹贫犬?dāng)中存在漏洞問題致使管理缺失,立即組織相關(guān)人員進(jìn)行制度完善,確保會(huì)計(jì)核算制度的完善性與有效性;另一方面,通過對(duì)預(yù)算方案執(zhí)行效果進(jìn)行過程性監(jiān)督,可以避免資金濫用對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)速度、成功率造成不利影響,為企業(yè)最終獲得理想的經(jīng)濟(jì)收益提供保障。

(三)采用分類核算機(jī)制,體現(xiàn)過程化管理優(yōu)勢(shì)

鑒于企業(yè)研發(fā)過程存在較強(qiáng)的專業(yè)性與復(fù)雜性,由此給研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算工作帶來較大難度。建議企業(yè)引進(jìn)以下管理機(jī)制:首先,分類核算。在實(shí)施研發(fā)經(jīng)費(fèi)審核與會(huì)計(jì)核算工作時(shí),為了確保各項(xiàng)工作的有效開展,可以考慮對(duì)研發(fā)費(fèi)用劃分成研發(fā)支出、資本化、項(xiàng)目名稱以及成本費(fèi)用四個(gè)類別。之后,采用分類核算的方式,對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行精益化管理,最大限度提高核算質(zhì)量,確保每一資金的高效合理使用。在分類核算模式下,如果企業(yè)同時(shí)推進(jìn)多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目,可以根據(jù)項(xiàng)目的重要程度對(duì)其進(jìn)行差異化管理。比如優(yōu)先推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)小、回報(bào)率高、極具潛力的研發(fā)項(xiàng)目,適當(dāng)減緩其他研發(fā)項(xiàng)目的推進(jìn)速度。通過這種管理策略,企業(yè)可以更好地開展研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算工作,提高重點(diǎn)研發(fā)項(xiàng)目的成功率與回報(bào)率;其次,全過程管理。全過程管理的核心優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在管理工作前置化,從源頭上阻斷研發(fā)費(fèi)用管理不善、隨意支出等不良現(xiàn)象的發(fā)生。因此,企業(yè)在制訂全過程會(huì)計(jì)核算機(jī)制時(shí),要針對(duì)事前防范這一環(huán)節(jié)給予高度重視。包括財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在內(nèi)的企業(yè)中高層管理團(tuán)隊(duì),要在立項(xiàng)之初,致力于制度建設(shè)、流程設(shè)定、責(zé)任分工、監(jiān)管措施、懲戒機(jī)制、績效考核標(biāo)準(zhǔn)等一系列頂層設(shè)計(jì)工作,為后續(xù)開展事中監(jiān)督、事后處理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。之后,組織全員培訓(xùn),確保全體員工知曉自身在研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算工作中所肩負(fù)的職責(zé),確保各項(xiàng)工作的高效推進(jìn),使相關(guān)制度規(guī)定在執(zhí)行階段取得理想成效。會(huì)計(jì)核算人員在處理每一項(xiàng)工作時(shí),都要做到履職盡責(zé),認(rèn)真落實(shí)好會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和費(fèi)用核算要求,及時(shí)針對(duì)每一筆研發(fā)費(fèi)用支出進(jìn)行歸集,針對(duì)研發(fā)費(fèi)用的日常支出進(jìn)行嚴(yán)格管理,協(xié)同企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員實(shí)時(shí)跟進(jìn)預(yù)算執(zhí)行效果。同時(shí),還要與研發(fā)人員、資產(chǎn)管理部門進(jìn)行密切配合,充分體現(xiàn)出精益化、過程化會(huì)計(jì)核算管理機(jī)制的先進(jìn)性與整體優(yōu)勢(shì)。

(四)完善會(huì)計(jì)核算機(jī)制,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理

財(cái)務(wù)部門要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部以及研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際情況,合理設(shè)定會(huì)計(jì)科目,構(gòu)建科學(xué)化管理機(jī)制。首先,每一個(gè)年度,企業(yè)都必要針對(duì)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行減值測(cè)試,其目的是根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況對(duì)研發(fā)資金使用計(jì)劃做出相應(yīng)的調(diào)整;其次,通過借記管理費(fèi)用以及貸記研發(fā)投入減值準(zhǔn)備這兩項(xiàng)科目開展相關(guān)會(huì)計(jì)核算工作。這樣一來,企業(yè)便可以結(jié)合研發(fā)項(xiàng)目的具體情況,實(shí)現(xiàn)資金的合理投放與科學(xué)規(guī)劃,提高資金使用利用率,加大資金回報(bào)率;再者,當(dāng)研發(fā)項(xiàng)目成功之后,要及時(shí)將那些符合資本化條件的研發(fā)費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)成無形資產(chǎn)。具體的結(jié)轉(zhuǎn)方式可以是借記無形資產(chǎn),還可以是貸記科研支出科目。只有加快企業(yè)無形資產(chǎn)的結(jié)轉(zhuǎn)速度,才能使研發(fā)成果以無形資產(chǎn)的形式呈現(xiàn)出價(jià)值,為企業(yè)帶來可觀的投資回報(bào);最后,在針對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)量時(shí),要確保各項(xiàng)工作的規(guī)范合理性。在企業(yè)支出的研發(fā)費(fèi)用當(dāng)中,有一部分費(fèi)用屬于無形資產(chǎn),企業(yè)在針對(duì)這一部分無形資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)量時(shí),首先要對(duì)其使用壽命進(jìn)行評(píng)估,再依據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行分?jǐn)?。另外,企業(yè)在針對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估與分?jǐn)倳r(shí),除了參照市場(chǎng)價(jià)格以外,還要充分考慮到無形資產(chǎn)的技術(shù)含量因素,最終按照無形資產(chǎn)的攤銷年限對(duì)其進(jìn)行合理計(jì)算。如果無形資產(chǎn)屬于專利或是專有技術(shù),建議先使用固定資產(chǎn)的雙倍余額遞增法進(jìn)行初步計(jì)算,再使用年數(shù)總和法對(duì)初步計(jì)算結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn),確保分?jǐn)偨Y(jié)果的精準(zhǔn)性。對(duì)于那些無法確定價(jià)格的無形資產(chǎn),可按照相關(guān)規(guī)定直接對(duì)其進(jìn)行攤銷。

六、結(jié)語

現(xiàn)代化企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自身的長足需要,不僅要制訂極具指導(dǎo)意義的長期發(fā)展目標(biāo),追求經(jīng)濟(jì)效益,還要結(jié)合自身實(shí)際情況與發(fā)展需求涉足技術(shù)研發(fā)領(lǐng)域,擁有自主研發(fā)產(chǎn)權(quán),打造更加完善的產(chǎn)業(yè)鏈條,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。但是,由于研發(fā)費(fèi)用具有規(guī)模大、回報(bào)周期長、復(fù)雜程度高等特點(diǎn),給會(huì)計(jì)核心工作帶來較大難度,更容易暴露出企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中的漏洞。為此,企業(yè)需要針對(duì)自身研發(fā)費(fèi)用核算工作給予高度重視,盡快彌補(bǔ)以往會(huì)計(jì)核算工作中的缺陷問題,切實(shí)提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。只有這樣,才能確保每一筆研發(fā)費(fèi)用都能夠得到充分合理利用,推動(dòng)研發(fā)項(xiàng)目的順利實(shí)施,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供重要推動(dòng)力。

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(作者單位:國網(wǎng)湖北省電力有限公司電力科學(xué)研究院)

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