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建筑施工企業(yè)業(yè)財融合一體化探討

2024-01-30 02:54:59時宮改
中國經(jīng)貿(mào) 2023年1期
關(guān)鍵詞:優(yōu)化對策建筑施工企業(yè)困境

時宮改

摘 要:在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展進(jìn)步以及社會經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級的背景下,加快推進(jìn)業(yè)財融合,有利于建筑施工企業(yè)提升核心競爭力,增強(qiáng)綜合實(shí)力,積極應(yīng)對市場挑戰(zhàn)。本文主要通過分析建筑施工企業(yè)業(yè)財融合一體化工作所面臨的困境,針對性地提出具體優(yōu)化對策,以期為相關(guān)企業(yè)管理人員提供一定參考。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);業(yè)財融合一體化;困境;優(yōu)化對策

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,無論是企業(yè)管理還是財務(wù)管理都發(fā)生巨大改變,加上近年來建筑施工領(lǐng)域的競爭日漸激烈,要求建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部管理。在傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下,容易出現(xiàn)生產(chǎn)不均衡、資源浪費(fèi)等現(xiàn)象,不利于企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展,新時期的建筑施工企業(yè)必須加快推進(jìn)業(yè)財融合一體化,積極轉(zhuǎn)變原有財務(wù)核算模式和業(yè)務(wù)處理方式,以充分適應(yīng)現(xiàn)代裝配施工以及工廠化生產(chǎn)的要求,不斷提高經(jīng)營管理水平。

一、建筑施工企業(yè)業(yè)財融合一體化工作面臨的困境

(一)尚未建成業(yè)財融合一體化模式,業(yè)、財部門缺乏統(tǒng)一目標(biāo)

業(yè)財融合一體化發(fā)展要求業(yè)務(wù)部門以及財務(wù)部門必須加強(qiáng)配合與協(xié)調(diào),明確部門之間的相互需求,并建立一致的管理目標(biāo)。目前很多建筑施工企業(yè)對信息化建設(shè)重視不足,理解不深,使得企業(yè)管理信息化水平偏低,在缺乏信息化平臺及工具支持下,很難在業(yè)務(wù)以及財務(wù)部門之間建立業(yè)財融合一體化模式,且兩部門缺乏統(tǒng)一目標(biāo)。對于施工企業(yè)來說,其業(yè)務(wù)部門以及財務(wù)部門的工作重點(diǎn)和方向不同,對業(yè)財融合的理解和需求不同,通常習(xí)慣以本部門為中心去推進(jìn)業(yè)財一體化,容易在業(yè)財融合期間引發(fā)多項(xiàng)問題。很多建筑施工企業(yè)未建立清晰且流暢的業(yè)財融合流程,未明確業(yè)財雙方的角色設(shè)定、人員分工,并缺乏有效的信息傳遞機(jī)制。企業(yè)尚未建成業(yè)財融合一體化運(yùn)作模式情況下,難以保證業(yè)財相關(guān)部門共享有關(guān)信息,不利于業(yè)財協(xié)同運(yùn)行與發(fā)展。另外在業(yè)務(wù)、財務(wù)相關(guān)部門缺乏一致目標(biāo)情況下,其在業(yè)財融合一體化建設(shè)中的參與程度以及管理重點(diǎn)也不一致,很難達(dá)到建設(shè)及管理目標(biāo),影響業(yè)財融合的最終效果。

(二)財務(wù)共享平臺功能不完善,不符合業(yè)財融合一體化需求

當(dāng)前我國大型建筑施工企業(yè)大多已建立財務(wù)共享平臺,不過很多企業(yè)的財務(wù)共享平臺功能相對基礎(chǔ)、單一,主要是應(yīng)用有關(guān)平臺確保經(jīng)營合規(guī),平臺功能主要局限在合同管理、業(yè)務(wù)信息采集、資金流程審批、財務(wù)報表以及財務(wù)會計等方面,共享平臺尚未和物資設(shè)備、工程監(jiān)督、安全質(zhì)量、人力資源、項(xiàng)目管理、OA辦公等業(yè)務(wù)系統(tǒng)建立接口,使業(yè)、財雙方缺乏順暢的信息溝通與共享渠道。同時,在業(yè)財相關(guān)信息化平臺未打通情況下,多項(xiàng)業(yè)務(wù)及財務(wù)活動開展需要涉及過多流轉(zhuǎn)審批環(huán)節(jié),使工作人員面臨較大的工作負(fù)擔(dān),并影響業(yè)務(wù)辦理效率,并且財務(wù)人員也不能及時通過相關(guān)系統(tǒng)高效獲取足夠的信息與數(shù)據(jù),影響數(shù)據(jù)分析效果,難以充分發(fā)揮財務(wù)共享平臺綜合信息庫功能。比如一些建筑施工企業(yè)財務(wù)人員從財務(wù)共享平臺當(dāng)中所提取信息主要為會計憑證信息,所以在一定層面上看,財務(wù)共享平臺變成了會計系統(tǒng)可視化平臺,而不是信息全面共享平臺。在財務(wù)人員無法獲得及時、準(zhǔn)確、全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)情況下,也不能立足整體層面把控項(xiàng)目資金流以及業(yè)務(wù)流等。施工企業(yè)未基于業(yè)財融合建立財務(wù)共享平臺,導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財務(wù)工作相互脫節(jié),無法形成有效互動,往往是業(yè)務(wù)活動發(fā)生在先,財務(wù)活動明顯滯后,沒有在前期與業(yè)務(wù)共商共管,給予業(yè)務(wù)足夠的專業(yè)支持和風(fēng)險把控。

(三)業(yè)、財部門缺乏溝通交流渠道,影響信息傳遞

建筑施工企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財融合一體化發(fā)展過程中,還要在業(yè)、財部門之間順利傳遞信息,使雙方及時獲取所需信息及數(shù)據(jù),支持本部門工作,并做好信息反饋,通過業(yè)財數(shù)據(jù)融合高效開展各項(xiàng)工作。但目前很多施工企業(yè)都未在業(yè)財部門之間建立高效、科學(xué)的溝通機(jī)制,影響部門之間及時、順利地傳遞信息。同時業(yè)財相關(guān)部門對信息傳遞也有所忽視,比如業(yè)務(wù)部門更加重視業(yè)務(wù)開展,而對信息收集與分析有所忽視,難以為財務(wù)部門提供符合相關(guān)需求的信息數(shù)據(jù);對于財務(wù)部門來說,其收集業(yè)務(wù)信息的渠道比較窄,很難及時、全面地掌握業(yè)務(wù)有關(guān)數(shù)據(jù)與信息,不能充分整合業(yè)財有關(guān)信息與數(shù)據(jù),無法充分了解企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展情況以及資金現(xiàn)狀等。另外,業(yè)財相關(guān)部門在傳遞信息期間,因?yàn)槠髽I(yè)為其所提供的信息傳遞渠道和手段比較少,且相對單一,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞低效或重復(fù)等問題,使業(yè)、財有關(guān)部門無法及時、準(zhǔn)確地獲取所需信息,阻礙業(yè)財融合一體化發(fā)展。對此,需要建筑施工企業(yè)高度重視在業(yè)財部門之間建立便捷、有效、科學(xué)的信息傳遞機(jī)制,以及時滿足業(yè)財部門多方面信息需求。

(四)業(yè)財融合一體化意識欠缺,并缺乏專業(yè)人才支持

建筑施工企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財一體化發(fā)展期間,要求業(yè)財相關(guān)工作人員立足運(yùn)營管理、公司治理、企業(yè)價值創(chuàng)造等多個方面加強(qiáng)信息融合,并在信息技術(shù)利用下整合業(yè)財信息。由于目前很多建筑施工企業(yè)都對業(yè)財融合一體化發(fā)展缺乏正確認(rèn)識,融合意識淡薄,使所采取的業(yè)財融合措施也存在不合理、不到位等情況。建筑施工企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合一體化發(fā)展,主要目的是提升整體盈利能力,并充分發(fā)揮財務(wù)工作對經(jīng)營決策的支持性作用,必須要在戰(zhàn)略層面對業(yè)財融資一體化進(jìn)行定位并統(tǒng)一認(rèn)識。而實(shí)際上,很多企業(yè)在財務(wù)管理期間會更加重視財務(wù)核算,雖會關(guān)注業(yè)務(wù)發(fā)展,但很少將業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作聯(lián)系起來。另外,很多建筑施工企業(yè)都嚴(yán)重欠缺業(yè)財融合專業(yè)人才,無論是業(yè)務(wù)工作者還是財務(wù)工作人員都更加關(guān)注本領(lǐng)域知識和工作內(nèi)容,而業(yè)財融合相關(guān)知識比較欠缺,融合技能不足,難以滿足業(yè)財融合一體化發(fā)展要求。

(五)現(xiàn)有預(yù)算管理體系不符合業(yè)財融合需求,影響業(yè)財融合進(jìn)程

全面預(yù)算管理可促進(jìn)業(yè)務(wù)、財務(wù)加深融合,轉(zhuǎn)變以往部門間各自為戰(zhàn)、條塊分割的粗放式管理模式,而且創(chuàng)新預(yù)算管理模式,可進(jìn)一步細(xì)化及分解預(yù)算量化指標(biāo),更詳細(xì)地反映業(yè)務(wù)、財務(wù)相互邏輯關(guān)系,從而形成多維度財務(wù)分析報告,為業(yè)務(wù)開展提供更有力的財務(wù)專業(yè)支持。當(dāng)前很多建筑施工企業(yè)尚未建立起全面預(yù)算管理模式,不能正確認(rèn)識預(yù)算管理在推進(jìn)業(yè)財融合方面的優(yōu)勢和作用,片面認(rèn)為預(yù)算管理和業(yè)務(wù)活動基本無關(guān)聯(lián),甚至認(rèn)為預(yù)算管理完全是財務(wù)的事情,單獨(dú)由財務(wù)部門去推動,其所建立預(yù)算管理體系和業(yè)務(wù)相脫節(jié),難以達(dá)到業(yè)財融合需求,影響業(yè)財融合效果及進(jìn)程。

二、建筑施工企業(yè)業(yè)財融合一體化工作優(yōu)化對策

(一)加快業(yè)財融合一體化模式建設(shè),統(tǒng)一業(yè)、財管理目標(biāo)

建筑施工企業(yè)要推進(jìn)業(yè)財融合一體化發(fā)展,首先就要建立業(yè)財融合一體化模式,在相關(guān)模式指引下捋順業(yè)財融合流程,統(tǒng)一業(yè)財管理目標(biāo)。首先,要基于業(yè)財融合搭建相關(guān)信息化系統(tǒng),強(qiáng)化數(shù)據(jù)共享功能,創(chuàng)建順暢的信息傳遞渠道,促進(jìn)信息共享,使業(yè)、財信息能夠加速流通,促進(jìn)各部門高效溝通與交流,為業(yè)財融合發(fā)展奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。其次,要基于業(yè)財融合建立相關(guān)信息化管理平臺,并要和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃相一致,在平臺支持與推動下促進(jìn)業(yè)財一體化發(fā)展。再次,企業(yè)要統(tǒng)一業(yè)務(wù)部門以及財務(wù)部門在雙向融合發(fā)展中的目標(biāo),詳細(xì)制定業(yè)財融合管理任務(wù),基于財務(wù)管理體系對原系統(tǒng)進(jìn)行完善與整合。在業(yè)財融合管理體系及相關(guān)平臺運(yùn)行期間,要對平臺操作者加強(qiáng)定期考核以及專業(yè)化培訓(xùn),提出明確的業(yè)務(wù)能力要求,設(shè)定嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)。最后,企業(yè)要加強(qiáng)成本管理、預(yù)算管理以及項(xiàng)目資金規(guī)劃管理等,要求業(yè)務(wù)人員始終按照資金規(guī)劃行事,并對財務(wù)報表相關(guān)數(shù)據(jù)展開深入分析,結(jié)合分析結(jié)果不斷完善與優(yōu)化業(yè)務(wù)活動。同時,項(xiàng)目管理者要結(jié)合項(xiàng)目資金運(yùn)行狀態(tài)落實(shí)日報制度,做好資金使用審查及分析工作。

(二)優(yōu)化財務(wù)共享中心平臺,消除業(yè)、財信息屏障

目前很多建筑施工企業(yè)所建立的財務(wù)共享平臺功能比較單一,大多屬于以資金支付管理、財務(wù)審核等為重點(diǎn)的財務(wù)核算平臺,難以達(dá)到業(yè)財融合要求。為加速推進(jìn)業(yè)財融合,并加深彼此融合程度,要求建筑施工企業(yè)基于財務(wù)共享平臺打造業(yè)財綜合信息化平臺,豐富平臺功能,為成本管理、績效考核以及預(yù)算管理等提供支持,并將其作為紐帶,消除業(yè)財融合信息屏障。建筑施工企業(yè)要從項(xiàng)目成立一直到結(jié)束全程都依托財務(wù)共享平臺,該平臺要能夠?yàn)樯虡I(yè)談判、施工進(jìn)度、收入取得、合同簽訂、資金往來、成本結(jié)算、項(xiàng)目重要會議決定等工作提供有力支持,逐步打造集高層管理、財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理于一體的綜合性平臺。在此基礎(chǔ)上,財務(wù)人員可更高效、便捷地獲取業(yè)務(wù)相關(guān)信息,更清楚地了解并立足宏觀層面把控整體業(yè)務(wù)發(fā)展,針對性地防范財務(wù)風(fēng)險;而業(yè)務(wù)部門也可通過該平臺及時獲取有助于支持業(yè)務(wù)活動發(fā)展的財務(wù)信息,在業(yè)務(wù)開展中充分考慮資金以及效益等,以防發(fā)生推諉扯皮問題,促進(jìn)業(yè)務(wù)運(yùn)行效率提升。為保障業(yè)財綜合信息化平臺的成功搭建和有效運(yùn)行,要求企業(yè)提前分析、重點(diǎn)考量權(quán)限設(shè)置、職責(zé)分配以及信息安全,結(jié)合本企業(yè)規(guī)模和項(xiàng)目特點(diǎn)等確定平臺功能與模塊,以更高效、順暢、及時地傳遞業(yè)財信息。

(三)完善業(yè)、財溝通機(jī)制,保證信息順暢傳遞

在推進(jìn)業(yè)財融合一體化發(fā)展期間,還要求建筑施工企業(yè)在業(yè)務(wù)以及財務(wù)部門之間建立順暢、高效的溝通機(jī)制,促進(jìn)信息共享及傳遞。在交流溝通機(jī)制導(dǎo)向下,可及時整理業(yè)務(wù)活動開展中的優(yōu)良經(jīng)驗(yàn)與做法,經(jīng)整理產(chǎn)生一系列工作資料,相關(guān)資料信息可在企業(yè)當(dāng)中高效傳遞與廣泛共享。在信息交流機(jī)制保障下,可使企業(yè)進(jìn)一步提升信息共享水平,促進(jìn)各部門高效溝通以及協(xié)同作業(yè),加快業(yè)財融合發(fā)展步伐,提升業(yè)務(wù)交流效率,使業(yè)務(wù)以及財務(wù)工作高質(zhì)量、高效率地推進(jìn)。此外,建筑施工企業(yè)還要不斷完善與優(yōu)化業(yè)財融合相關(guān)工作程序以及管理機(jī)制等,既要及時傳遞信息,也要做好信息整合與匯總工作,通過全面分析相關(guān)信息,向管理層傳遞更多有價值信息,支持制定更科學(xué)的經(jīng)營管理決策。同時,企業(yè)要不斷完善與優(yōu)化人員管理制度、工作流程、組織機(jī)構(gòu)等,對業(yè)財融合全過程加強(qiáng)跟蹤管理,推進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量、高效率發(fā)展。

(四)增強(qiáng)業(yè)財融合一體化發(fā)展意識,加大相關(guān)人才培養(yǎng)力度

在建筑施工企業(yè)運(yùn)營發(fā)展過程中,各項(xiàng)戰(zhàn)略舉措、預(yù)算規(guī)劃、重大決策以及資金管理等工作均貫穿在財務(wù)以及業(yè)務(wù)工作當(dāng)中,所以企業(yè)管理層要高度重視業(yè)財融合,加快推進(jìn)業(yè)財一體化發(fā)展,提升思想認(rèn)識,在業(yè)財融合理念指引下創(chuàng)新財務(wù)管理模式,合理提升財務(wù)管理地位,使財務(wù)管理介入到業(yè)務(wù)前端,充分發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)價值。為推進(jìn)業(yè)財融合發(fā)展,要求建筑施工企業(yè)全員都對業(yè)財融合加深認(rèn)識,高度關(guān)注并積極參與這項(xiàng)工作,在所有員工日常工作中貫穿業(yè)財一體化理念,以指導(dǎo)各項(xiàng)工作有序開展。另外,企業(yè)要積極培養(yǎng)業(yè)財融合人才,專門制定人才培養(yǎng)方案,以交流討論、輪崗等方式,使財務(wù)人員對業(yè)務(wù)工作加深理解,立足財務(wù)以及整體運(yùn)營發(fā)展等視角支持業(yè)務(wù)發(fā)展,業(yè)務(wù)人員要在充分了解業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上,通過財務(wù)思維進(jìn)行問題分析,不斷提升復(fù)雜問題的分析以及解決能力。通過業(yè)財融合,可使企業(yè)各部門提升工作合力,推進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

(五)建立全面預(yù)算管理模式,推進(jìn)實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合

預(yù)算是戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)活動連接的橋梁,動態(tài)滾動的全面預(yù)算管理,可持續(xù)跟蹤業(yè)務(wù)項(xiàng)目,分析業(yè)務(wù)指標(biāo),發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略決策數(shù)據(jù),推進(jìn)業(yè)財融合。在全面預(yù)算管理模式下,經(jīng)多方溝通、反饋等編制預(yù)算,可使財務(wù)對業(yè)務(wù)全過程加深理解,并使財務(wù)更有的放矢地管控業(yè)務(wù),還可通過財務(wù)及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)潛在風(fēng)險并做出預(yù)警。所以,建筑施工企業(yè)要認(rèn)識到全面預(yù)算管理是推進(jìn)實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合的重要工具,積極建立全面預(yù)算管理模式,并在過程中加深業(yè)務(wù)、財務(wù)各部門的溝通和聯(lián)系,以推進(jìn)業(yè)財融合。在全面預(yù)算管理期間,要把握多個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),高度重視綜合預(yù)算、薪酬績效、成本費(fèi)用、資金預(yù)算等管理,并在管理期間充分考慮企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)情況。比如在對歷史項(xiàng)目實(shí)施、簽訂、完成等情況進(jìn)行綜合考量基礎(chǔ)上,結(jié)合項(xiàng)目工程進(jìn)度、資金占用、材料投入、人工等情況進(jìn)行預(yù)算分析,并立足業(yè)務(wù)視角優(yōu)化編制預(yù)算,通過財務(wù)方法有效管理業(yè)務(wù)預(yù)算,推進(jìn)業(yè)財深度融合。

結(jié)束語

建筑施工企業(yè)加快推進(jìn)業(yè)財融合一體化發(fā)展,可有效提升管理水平,控制運(yùn)營成本,提升核心競爭力以及各種風(fēng)險應(yīng)對能力。而實(shí)際上,目前很多建筑施工企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財融合一體化發(fā)展期間還存在諸多問題,面臨諸多困境,需要探索多元化的優(yōu)化對策,促進(jìn)業(yè)務(wù)、財務(wù)深度融合,助力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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(作者單位:四川中屹興建設(shè)工程有限公司)

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