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關于圖書印前質檢工作的思考

2024-01-28 11:39:11王運哲
中國管理信息化 2023年21期
關鍵詞:圖書質量應對措施

王運哲

[摘 要]文章介紹圖書印前質檢工作的內容及其在質檢流程中的重要作用;分析了影響書稿質量的主要因素,包括書稿的原始質量,編校人員的技能水平,對書稿出版流程的把控;指出了印前質檢工作的常見問題,包括質檢部門人員有限,且質檢水平參差,質檢任務量大,時間緊,抽檢質量難保證,編輯對質檢人員的質檢結果并不完全認同,流程執(zhí)行不嚴格,印前質檢變成編校等;提出了關于做好印前質檢的幾點思考,熱愛這份工作是做好質檢的基礎和動力,且要始終秉持認真負責的工作態(tài)度,明確質檢工作是服務性質的工作,通過不斷學習,擴充自己的知識儲備,質檢稿件時要有側重,且對質檢的內容要有質疑的意識。

[關鍵詞]圖書質量;圖書質檢;應對措施

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2023.21.031

[中圖分類號]F273 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2023)21-0103-04

0? ? ?引 言

圖書印前質檢,顧名思義,就是圖書在印刷前對其進行的質量檢查,根據《圖書質量管理規(guī)定》,圖書質量包括內容質量、編校質量、設計質量和印裝質量。印前質檢是將內容質量和編校質量作為檢查重點的一項工作。質檢是圖書稿件付印之前質量保障的最后一個環(huán)節(jié),也是非常重要的一個環(huán)節(jié),在確保圖書內在質量這一方面有著不可替代的作用。但圖書質檢不是保證圖書質量的萬能靈藥,完全依靠質檢來保障圖書質量是不現(xiàn)實的,想要提高圖書內容質量,應該尋找更加科學合理的流程與方法。

1? ? ?影響書稿質量的主要因素

在質檢稿件時,質檢人員往往會根據送檢稿件內容質量的不同,調整質檢的方法和側重點。而送到質檢部門的稿件質量參差不齊,影響書稿質量的主要原因如下。

1.1? ?書稿的原始質量

書稿的內容質量與作者的寫作水平有直接關系。只有原始稿件文筆流暢、結構合理、知識準確,成書質量才能高。相反,原始內容粗制濫造的書稿即便在后期對其進行多次的編輯加工和校對,也改變不了最終成書的低質量。審稿環(huán)節(jié)的缺失或不到位,使質量欠佳的書稿流入圖書出版流程。另外,出版社出于對經濟利潤的考量,降低了稿費的標準,使水平較高的作者寫作動力不足,有些作者會將寫作工作層層轉包,因寫作者表達能力良莠不齊,導致稿件出現(xiàn)種種問題,整體內容質量低下。

1.2? ?編校人員的技能水平

書稿的內容質量與編校人員的編校水平有直接關系。編校人員的技能水平良好,會進一步提升稿件的內容質量。一是如果編輯不重視意識形態(tài)方面的審查,不關心內容質量,只一味地關注經濟效益,會大大提高書稿質量不合格的概率。二是每個作者都有自己的行文風格,且往往更專注于作品的整體性、獨特性,反而對行文的規(guī)范、語法等不太關注,更不會字斟句酌地反復推敲書稿,這就造成了書稿中存在大量的語法和邏輯性差錯,文字、標點的差錯也經常出現(xiàn)。三是對稿件知識性內容的審查,編校人員對專業(yè)知識儲備不足、認識不深,或者跨學科編輯書稿,導致稿件中的許多知識性差錯未被發(fā)現(xiàn)和及時處理。四是編輯沒有從整體審核書稿的排版樣式、體例風格等,使稿件看起來不規(guī)范、體例不一致,整體質量不高。

1.3? ?書稿出版流程的把控

出版單位應建立嚴格的質量保障體系和管理制度。這就需要一套科學、合理、經得起推敲的出版流程。目前廣泛使用的是“三審三校制度”“責任編輯制度”“責任校對制度”等。如果沒有嚴格地執(zhí)行各項規(guī)章制度,是無法保證圖書質量的[1]。

可以說,送檢稿件的質量越好,那么質檢的效果也越好,通過的概率也相應地提高了。面對質量好的稿件,質檢人員可以完全按照質檢的規(guī)范去檢查,進一步提升稿件的質量,更好地履行質檢的職責。但是面對質量較差的稿件,質檢人員就需要耗費大量的精力和時間去做一些編輯或校對,甚至三審就該完成的工作,這大大降低了質檢的效率,使整個質檢進度非常緩慢,更沒有起到質檢應該起到的作用。

2? ? ?印前質檢工作中的常見問題和解決辦法

書稿的印前質檢在保證圖書質量方面被證明是非常有效的,體現(xiàn)在以下三方面:一是印前質檢是書稿的最后一道保障,它可以避免一些出版事故;二是印前質檢從整體把關,避免質量差的圖書進入市場;三是通過質檢流程,可以督促編輯增強質量意識,與質檢人員一起做好圖書的質量保障工作。但是,書稿的印前質檢在施行的過程中還存在一些棘手的問題,需要編輯、質檢人員、領導一起商討改進,優(yōu)化質檢流程。

2.1? 質檢部門人員有限,且質檢水平參差不齊

出版社都有多位編輯、多條產品線,所有書稿最終都要進入質檢流程。質檢人員必須由經驗豐富的文字編輯擔任,所以質檢人員是相對缺乏的。面對質檢重點不同的各類型稿件,質檢人員要憑借豐富的質檢經驗來處理不同的稿件問題,這不僅考驗質檢人員的文字功底,更需要質檢人員具備豐富且廣泛的知識。有的時候還需要請社外的專業(yè)質檢人士或資深專家參與質檢。質檢人員應經常參加相關的培訓,提高自身的知識素養(yǎng),以提高質檢能力。

2.2? ?質檢任務量大,時間緊,抽檢質量難保證

質檢部門需負責全社各種書稿的質檢工作,任務量巨大,且留給書稿質檢的時間也十分有限,這就容易導致在質檢時出現(xiàn)疏漏,緊迫的時間常常使質檢工作不夠細致,使質檢效果不佳。并且,由于時間等各種原因,對書稿只能部分抽檢,這就容易造成對書稿質量的誤判,并不能全面、準確地評判內容質量;而且,質檢不合格就需要重新送檢,既可能耽誤圖書的出版進度,也大大增加了質檢部門的工作量,使整個質檢進度非常緩慢,使書稿陷入了送檢、退回再送檢的惡性循環(huán)。想要獲得良好的質檢效果,編輯應在出版周期內給質檢流程留出相對充裕的時間,且做好質檢退回的預案。在書稿質量方面,編輯也應多總結送檢的經驗,盡量保證不出現(xiàn)同類的差錯,提高質檢的通過率。

2.3? ?編輯對質檢人員的質檢結果并不完全認同

一方面,質檢人員對差錯的判定是基于多年的培訓學習、質檢經驗以及差錯判定細則,每一處扣分都會落實到具體的細則中。責編對差錯的理解往往停留在簡單的錯別字上,對語法或行文的統(tǒng)一性并不十分關注。這就導致了大部分的質檢差錯不被認可。另一方面,編輯首先會從出版的角度考慮書稿的進度,而質檢人員則是將書稿質量放在第一位,兩種不同的角度導致對書稿的質量要求并不一致。編輯應該明確自己是圖書質量的第一責任人,質檢人員則應該多考慮圖書的進度安排,和編輯經常探討如何規(guī)避一些經常出錯且完全可以避免的差錯。只有編輯和質檢人員心往一處想,勁往一處使,才能快速地提高圖書質量。

2.4? ?流程執(zhí)行不嚴格,印前質檢變成編校

書稿送檢以前,要經過三審、編輯加工和三校等,但是經常出現(xiàn)書稿未嚴格執(zhí)行該流程,或編加校對不徹底,使稿件未達到送審標準就送到了質檢部門。質檢人員在質檢稿件的過程中,發(fā)現(xiàn)了很多編校應該消滅的問題,有些稿件甚至在整體架構上都存在很大的問題,這些問題一方面使質檢人員無從著手去修改,因為簡單地修改語句并不能消除整體的問題,另一方面質檢做起了編加校對的工作,便大大削弱了質檢應起的作用,且由于質量問題太多,導致根本無法通過質檢,反復退稿,耽誤了出版進度,也拉低了整個質檢部門的質檢速度。所以,書稿在送檢前應該嚴格執(zhí)行出版流程,確保稿件“齊、清、定”,這才是最快速、效率最高的方法[2]。

3? ? ?關于做好印前質檢工作的幾點思考

在質檢稿件時,質檢人員既要有編輯對稿件內容的駕馭力和洞察力,也要有校對人員對錯別字等的敏感性。但質檢工作不是編輯和校對的簡單組合,而是要有自己的側重點,發(fā)現(xiàn)編校中不易注意到的一些問題。做好質檢工作,本文認為要從以下兩個方面去努力。

3.1? ?工作態(tài)度

(1)熱愛這份工作是做好質檢的基礎和動力。質檢人員要充分認識自己的工作在整個出版流程中的重要作用,以飽滿的工作熱情,盡自己最大的能力減少書稿中的差錯,提升書稿的質量。

(2)具備認真負責的工作態(tài)度。任何工作都需要認真對待,質檢工作尤其如此。質檢工作需要認真和細致,快速的檢查方式特別容易錯過疏漏差錯,因此,質檢人員要時刻不放松對稿件的檢查。如下面這句話:“大型槳帆船最初出現(xiàn)在公元 2000 年左右,它只有一層槳帆。”初看文字沒有問題,但仔細分析內容,公元2000年才出現(xiàn)大型槳帆船顯然非常不合理,推測應該是漏掉了“前”字,應為“公元前2000年”,核實后確定是遺漏了“前”字。發(fā)現(xiàn)類似的差錯其實并不需要多豐富的知識儲備和質檢經驗,只要足夠認真負責,就完全可以避免遺漏這類的差錯,所以說,責任心有時比業(yè)務能力更為重要。

(3)明確質檢工作是服務性質的工作。質檢人員是為了稿件的質量服務,更是為了編輯順利完成出版任務而服務,要樹立明確的質檢服務意識。所以質檢人員不能一味地埋頭看稿,而是要充分了解圖書的出版進度安排,合理快速地配合編輯走完出版流程,不要將整個出版進度耽誤到質檢部門。理解編輯的出版進度需求,做好自己的服務工作,對送檢的稿件根據輕重緩急,做出合理的安排。

3.2? ?業(yè)務能力

質檢人員的業(yè)務能力是在不斷的學習、摸索中掌握的有效的質檢方法與經驗。筆者根據自己質檢稿件的特點總結出以下幾條行之有效的方法。

(1)不斷學習,擴充自己的知識儲備。試想一下,如果對所質檢的稿件內容一無所知或不知所云,是無法做好稿件的質檢工作的。掌握了一些相關的基礎知識,哪怕稿件中涉及的知識過于專業(yè),相比于從未了解過這方面的知識,也能從中發(fā)現(xiàn)一些不科學、不合理之處。無比幸運的是,質檢人員可以從每次質檢的稿件中了解學習很多知識,通過不斷的積累,學以致用,更好地完成質檢工作。

(2)稿件的質檢要有側重。質檢全文時間上不允許,內容上也不易保障。抽查的情況下,就需要質檢人員在方法上盡力去彌補不能全書質檢的不足。

一要進行整理式的檢查,就是把書稿全部翻看一遍,看有沒有版式、書眉等方面的問題,以及是否有需要全書統(tǒng)一的問題,這個步驟是可以通過核對目錄來實現(xiàn)的。比如書稿中就偶爾會遇到書眉、篇章名、目錄不統(tǒng)一的問題。這個過程使質檢人員對書稿情況有個整體的把握,大致了解了送檢稿的內容質量,如果這個過程發(fā)現(xiàn)了多處差錯,基本可以斷定整個稿件的質量也是不佳的。

二要檢查書稿的文前部分,包括封面、扉頁、版權頁、前言、目錄等內容。書稿的文前部分是圖書的“門面”,起著導讀的作用,所以必須保證質量過關。而且這些部分的內容經常變化,出現(xiàn)差錯、前后不一致的問題的概率很高,所以在質檢時要把各處的同一信息對照檢查,避免出現(xiàn)前后不統(tǒng)一的情況。

三要重點質檢書稿中涉及政治性、知識性等內容的部分,做到字斟句酌,嚴格檢查,最大限度地確保這部分的質量,避免造成嚴重的后果。

以上幾點,既照顧到了全面,又有所側重,對全稿的整體質量做到了心中有數,也不至于漏掉明顯的錯處,保證了質檢的效果[3]。

(3)對質檢的內容要有質疑的意識。對于一些存疑的內容或直覺不對的地方要及時處理。質檢人員在質檢稿件時一般會遇到兩種情形:基于已有的知識儲備判斷檢查稿件的差錯;不了解的領域多去質疑,查找相關資料求證。

知識是無限的,我們越是學習,越是感覺自己知之甚少,在質檢稿件時也能深刻體會到不了解的內容占大多數。這更說明了我們要不斷去學習,來彌補知識的不足。對稿件保有警覺意識也能大大幫助我們查找差錯,有了對不熟悉知識點的不斷質疑,質檢人員就可以想方設法去探究這個知識點的真相,無論是求助有類似方面知識背景的同事,還是查找相關知識的書籍,主動獲取有用信息,都是難得的學習機會,也是在日常的質檢工作中收獲的提升自己的寶貴經驗,對質檢工作來說更是一種行之有效的好方法。當面對通俗易懂的書稿時,質檢人員更要時刻警惕,切忌麻痹大意,因為這種書稿容易使人掉以輕心,且這類書稿的差錯往往更為隱秘。因此質檢人員在面對這類內容簡單或質量較好的稿件時,更要打起精神,切莫掉以輕心[4]。

4? ? ?結束語

綜上所述,質檢人員只要抱有對質檢工作的熱情,拿出認真負責的工作態(tài)度,在工作中不斷學習,積累經驗,努力提升自己的業(yè)務能力,就會在質檢工作中得心應手,保障圖書出版質量。

主要參考文獻

[1]梁雨聆.從質檢視角淺談圖書內容質量和編校質量的提高[J].職業(yè),2021(10):17-18.

[2]紀慶芳.圖書印前質檢工作的問題與解決方法[J].現(xiàn)代出版,2016(5):48-49.

[3]米戎.對做好圖書質檢工作的幾點思考[J].中國出版,2010(21):59-60.

[4]韓?。畧D書質檢工作的幾點思考[J].作家天地,2020(7):94-95.

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