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新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院成本精細(xì)化管理策略探究

2024-01-28 11:55:48王芬
大眾投資指南 2023年33期
關(guān)鍵詞:成本核算精細(xì)化公立醫(yī)院

王芬

(貴陽(yáng)市第四人民醫(yī)院,貴州 貴陽(yáng) 550008)

公立醫(yī)院為社會(huì)群眾提供一個(gè)安全、舒適、有效的醫(yī)療服務(wù)環(huán)境,需要更好地適應(yīng)新醫(yī)改所帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn),改變醫(yī)院之前的粗放型管理模式,將醫(yī)院成本管控作為醫(yī)院日常管理工作的重要內(nèi)容之一,可以有效降低醫(yī)院成本,控制醫(yī)院費(fèi)用,在醫(yī)院日常運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)中,更好地為醫(yī)院管理者提供支持,對(duì)戰(zhàn)略決策的制定提供有利依據(jù),從而能夠使醫(yī)院內(nèi)部的整體運(yùn)營(yíng)效率得以提高,對(duì)提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率有著重要的作用。

一、公立醫(yī)院實(shí)施成本精細(xì)化管理的必要性

(一)有利于提升醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力

近幾年,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,在我國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)領(lǐng)域,患者的就醫(yī)公開(kāi)透明度得以大幅度提升,國(guó)內(nèi)的醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)數(shù)量,也在逐年呈現(xiàn)增加的趨勢(shì)。同時(shí),隨著人們生活水平的不斷提高,大家對(duì)就醫(yī)環(huán)境以及醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平有了更高的要求。在這樣的情況下,公立醫(yī)院面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力只會(huì)越來(lái)越大。

因此,在公立醫(yī)院實(shí)施成本精細(xì)化管理顯得尤為重要,在公立醫(yī)院有效實(shí)施成本精細(xì)化管理,加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的控制,不斷完善成本管理工作,減少醫(yī)院不必要的成本及費(fèi)用,有利于減輕醫(yī)院資金壓力,同時(shí),合理有效地運(yùn)用資金,優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)資源價(jià)值再創(chuàng)造,有效提升公立醫(yī)院的醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量,能為公立醫(yī)院自身核心的競(jìng)爭(zhēng)力的全面提升助力,從而更好地推動(dòng)公立醫(yī)院的健康發(fā)展。

(二)有利于提高公立醫(yī)院管理水平

成本精細(xì)化管理主要包含“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”四個(gè)方面內(nèi)容,公立醫(yī)院根據(jù)自身的運(yùn)行需求,建立完善的成本管理體系,能夠準(zhǔn)確地收集每一項(xiàng)工作所涉及的信息數(shù)據(jù),細(xì)化處理整體工作,并將各項(xiàng)工作全面落實(shí),實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管控,從而達(dá)到預(yù)期管理目標(biāo)。

在實(shí)際工作中,公立醫(yī)院有效地融合成本精細(xì)化管理理念,能夠科學(xué)的管控醫(yī)院的內(nèi)部運(yùn)行,可以對(duì)醫(yī)院每個(gè)工作環(huán)節(jié)的實(shí)際開(kāi)展情況進(jìn)行全面監(jiān)督,通過(guò)制定完善的內(nèi)部管理制度,可使公立醫(yī)院各個(gè)業(yè)務(wù)的資金流程實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、規(guī)范化和程序化管理,不僅能夠在滿(mǎn)足醫(yī)院正常運(yùn)行需要的同時(shí),盡可能地節(jié)省了資金,減少了不合理的成本費(fèi)用支出,并且優(yōu)化了醫(yī)院的資金配置結(jié)構(gòu),提高了醫(yī)院資金的使用效率,使公立醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)機(jī)制得以整合,為公立醫(yī)院各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展提供保障,從而提高了公立醫(yī)院的管理水平。

二、公立醫(yī)院成本管理存在的主要問(wèn)題

(一)醫(yī)院的成本精細(xì)化管理理念薄弱

首先,醫(yī)院的管理者由于對(duì)成本管理的理解不夠充分,沒(méi)能認(rèn)識(shí)到成本精細(xì)化管理的重要作用,存在著“重臨床管理輕運(yùn)營(yíng)管理、重資源獲取輕資源配置”的現(xiàn)象,醫(yī)院管理者在日常工作中,把更多的精力都放在了提升醫(yī)療技術(shù)水平上,忽視了內(nèi)部成本的控制,對(duì)于醫(yī)院資源的投入和產(chǎn)出所產(chǎn)生的效益不夠了解,產(chǎn)生很多額外的成本開(kāi)支。并且,醫(yī)院管理者意識(shí)的局限性無(wú)形中會(huì)使醫(yī)院內(nèi)部形成一種不夠關(guān)心成本管理的氛圍,也會(huì)影響到醫(yī)院成本管理的效果。

其次,大多數(shù)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員,對(duì)于成本精細(xì)化管理的理論仍比較陌生。財(cái)務(wù)人員在核算中只是對(duì)醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室的成本進(jìn)行核算,并未將醫(yī)院行政后勤科室所產(chǎn)生的成本以及醫(yī)院公共維護(hù)成本納入其中,導(dǎo)致醫(yī)院核算的成本數(shù)據(jù)缺乏完整性、真實(shí)性、有效性。

最后,醫(yī)院各科室的科室負(fù)責(zé)人以及護(hù)士長(zhǎng)等臨床科室管理人員,普遍都只是重視本科室的醫(yī)療服務(wù)工作,忽視了對(duì)科室的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃管理,加上本身對(duì)成本管理方面知識(shí)的缺乏,從而呈現(xiàn)出醫(yī)院很多科室每天雖然都很忙碌,但收支結(jié)余卻很不理想??偟膩?lái)說(shuō),由于醫(yī)院自上而下對(duì)醫(yī)院成本精細(xì)化管理缺乏一個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),從而為公立醫(yī)院有效落實(shí)成本精細(xì)化管理帶來(lái)一定的阻礙。

(二)醫(yī)院成本核算制度不完善

雖然大多公立醫(yī)院在國(guó)家相關(guān)政策的要求下,都已結(jié)合相關(guān)規(guī)定及制度建立了醫(yī)院自己的成本核算制度,但是存在成本核算制度的內(nèi)容沒(méi)能全部落實(shí)到位的情況,醫(yī)院成本核算制度內(nèi)容沒(méi)有從根本上順應(yīng)國(guó)家新醫(yī)改發(fā)展趨勢(shì),沒(méi)有結(jié)合醫(yī)院當(dāng)前實(shí)際發(fā)展的需要,未對(duì)醫(yī)院的成本核算項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化,成本核算時(shí)把醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益作為核算內(nèi)容,導(dǎo)致醫(yī)院不能有效掌握成本管控結(jié)構(gòu)。

由于核算項(xiàng)目不完善,導(dǎo)致最終的核算結(jié)果,未能清晰地體現(xiàn)醫(yī)院成本支出的具體情況,大大降低了公立醫(yī)院成本管控的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,也無(wú)法為公立醫(yī)院管理者提供準(zhǔn)確有效的參考數(shù)據(jù),無(wú)法對(duì)醫(yī)院戰(zhàn)略決策的制定提供依據(jù),這對(duì)公立醫(yī)院的長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)效益與運(yùn)行管理造成不利影響。

(三)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合度不夠

在新醫(yī)改的背景下,公立醫(yī)院首先要有著業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的相互融會(huì)貫通,才能有著高效的業(yè)財(cái)融合水平。但是,部分公立醫(yī)院成本管理中存在“重核算輕業(yè)務(wù)”的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)人員由于缺乏對(duì)醫(yī)療部門(mén)具體的醫(yī)療服務(wù)流程進(jìn)行深入的溝通了解,從而在核算中不能清楚地掌握醫(yī)院醫(yī)療部門(mén)成本的具體形成情況,對(duì)于醫(yī)療部門(mén)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)沒(méi)有進(jìn)行逐一透徹的了解,而是僅通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),站在財(cái)務(wù)管理的視角進(jìn)行成本核算與分析,沒(méi)有將醫(yī)院業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展情況進(jìn)行有效結(jié)合,導(dǎo)致核算結(jié)果無(wú)法對(duì)公立醫(yī)院各部門(mén)各環(huán)節(jié)成本的投入是否科學(xué)、合理進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷,在一定程度上影響了公立醫(yī)院財(cái)務(wù)核算的有效性以及公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理的水平。

(四)醫(yī)院信息化發(fā)展滯后

當(dāng)前,多數(shù)公立醫(yī)院的信息化水平雖然有所提高,但仍無(wú)法滿(mǎn)足新醫(yī)改背景下成本精細(xì)化管理的需求。由于大多公立醫(yī)院各信息系統(tǒng)之間不能有效銜接,不能及時(shí)滿(mǎn)足信息共享使用,導(dǎo)致在成本核算工作時(shí)仍需要通過(guò)傳統(tǒng)的手工方式對(duì)各系統(tǒng)收集來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理,容易造成信息的遺漏情況,導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性和有效性無(wú)法得到有力保障。

(五)預(yù)算管理缺乏剛性

預(yù)算管理是有效推動(dòng)成本精細(xì)化管理的關(guān)鍵和核心所在,醫(yī)院內(nèi)部的任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都需要以預(yù)算管理為導(dǎo)向,脫離了預(yù)算管理的成本管理將會(huì)是一種空談。但是,目前有很多公立醫(yī)院的預(yù)算管理水平并不高,日常預(yù)算管理缺乏剛性,預(yù)算管理根本無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。由于醫(yī)院預(yù)算管理全員參與氛圍不濃,導(dǎo)致預(yù)算管理在執(zhí)行時(shí)面臨重重阻礙,預(yù)算執(zhí)行隨意性較強(qiáng),導(dǎo)致預(yù)期目標(biāo)與預(yù)算執(zhí)行結(jié)果相差較大。目前,在新醫(yī)改的背景下,公立醫(yī)院需要轉(zhuǎn)變思想,加強(qiáng)醫(yī)院的精細(xì)化管理,若是醫(yī)院預(yù)算方面存在較大的問(wèn)題,會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院成本精細(xì)化管理將無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果。

三、完善公立醫(yī)院成本精細(xì)化管理的對(duì)策

(一)強(qiáng)化成本精細(xì)化管理意識(shí)

在新醫(yī)改背景下,醫(yī)院日常成本管理工作有效融合精細(xì)化的管理理念,是公立醫(yī)院謀求穩(wěn)健、持續(xù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

首先,公立醫(yī)院管理者,需充分認(rèn)識(shí)成本管理理念,強(qiáng)化醫(yī)院成本精細(xì)化管理的重要性認(rèn)識(shí),把醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)和運(yùn)營(yíng)管理兩者都放在同等重要的位置上,注重對(duì)成本精細(xì)化管理的宣講,醫(yī)院管理者親自負(fù)責(zé)參與到成本精細(xì)化管理上面的宣傳中,從而在醫(yī)院內(nèi)部形成一種積極主動(dòng)的成本節(jié)約意識(shí)和氛圍,讓醫(yī)院更多的人員都能夠自覺(jué)地參與到成本節(jié)約和成本管理中。

其次,財(cái)務(wù)人員要充分領(lǐng)會(huì)全成本核算方式,應(yīng)將醫(yī)院所有的資源消耗和占用均納入成本核算中,非臨床科室發(fā)生的間接成本應(yīng)綜合考慮相關(guān)性、成本效益及重要性原則等進(jìn)行成本核算,應(yīng)將醫(yī)院行政后勤類(lèi)、醫(yī)輔醫(yī)技類(lèi)科室所發(fā)生的成本逐級(jí)分?jǐn)偅罱K將非臨床類(lèi)科室的間接成本分?jǐn)偟脚R床類(lèi)科室,使成本管控有因可循,也促使各科室能加強(qiáng)自我管理。

最后,加強(qiáng)醫(yī)院廣大職工的成本管理理念認(rèn)識(shí),把成本管控意識(shí)深入人心,讓全院人員都能意識(shí)到,成本管控不單是院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)科的職責(zé),成本管理需要全員參與,醫(yī)院成本管理的質(zhì)量高低關(guān)系到資源的合理配置,更是關(guān)系到整個(gè)醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。公立醫(yī)院全院形成“自上而下、自下而上”的管控體系,充分發(fā)揮人員的主觀能動(dòng)性,形成一種良好的精細(xì)化管理氛圍,推進(jìn)醫(yī)院成本精細(xì)化管理又好又快地發(fā)展。

(二)完善成本核算管理體系

公立醫(yī)院要基于精細(xì)化的管理角度,結(jié)合醫(yī)院當(dāng)前現(xiàn)實(shí)情況及未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),完善成本核算體系。公立醫(yī)院在完善成本管理機(jī)制時(shí),應(yīng)明確成本管理目標(biāo),細(xì)化成本項(xiàng)目,對(duì)于精細(xì)化管理的每個(gè)環(huán)節(jié),都應(yīng)制定其相應(yīng)的規(guī)范化操作標(biāo)準(zhǔn),為科室相關(guān)工作的開(kāi)展提供指引。例如,明確醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)、使用及維修的情況標(biāo)準(zhǔn),各臨床科室二級(jí)庫(kù)的管理,明確衛(wèi)生材料從購(gòu)買(mǎi)到使用全程的管理要求,從而能夠避免由于資金與資源被大量不合理占用而導(dǎo)致醫(yī)院面臨成本支出問(wèn)題。

由于醫(yī)院各科室的工作內(nèi)容不同,所需投入的成本也存在一定的差異,成本核算時(shí)可以根據(jù)各科室的實(shí)際情況采用分類(lèi)管理的方式對(duì)醫(yī)療服務(wù)、病種、藥品等成本項(xiàng)目進(jìn)行有效的分類(lèi)核算。公立醫(yī)院有著完善的成本核算體系為支持,通過(guò)規(guī)范的、精確的成本核算,能夠促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率的提升,更為醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著積極的推動(dòng)作用。

(三)打造業(yè)財(cái)融合的管理團(tuán)隊(duì)

公立醫(yī)院要重視專(zhuān)業(yè)管理人才的重要性,注重對(duì)優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),建設(shè)一支既懂財(cái)務(wù)知識(shí)又懂臨床業(yè)務(wù)知識(shí)的管理型會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍。財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭醫(yī)院的成本核算,在日常的工作中,需要多部門(mén)的協(xié)調(diào)合作,強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門(mén)與臨床、醫(yī)技、醫(yī)輔科室的溝通交流,并且多鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員深入到臨床科室跟崗學(xué)習(xí),充分了解科室日常的醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程,結(jié)合自己的管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),深入研究,發(fā)掘臨床科室成本管控方面的有效措施,并指導(dǎo)臨床科室去實(shí)施,逐步推動(dòng)醫(yī)院的業(yè)財(cái)融合成本精細(xì)化管理。同時(shí),把成本管控前置到業(yè)務(wù)端,使醫(yī)院的成本管理效果更加明顯,不斷地強(qiáng)化醫(yī)院成本精細(xì)化管理水平,有效促進(jìn)公立醫(yī)院高質(zhì)、高效地發(fā)展。

(四)加強(qiáng)醫(yī)院信息化建設(shè)

信息系統(tǒng)在醫(yī)院成本精細(xì)化管理中發(fā)揮著重要的作用,醫(yī)院精細(xì)化管理水平的提升離不開(kāi)信息系統(tǒng)的強(qiáng)力支撐。公立醫(yī)院在戰(zhàn)略規(guī)劃中,應(yīng)考慮加大對(duì)信息化的建設(shè)投入力度,通過(guò)信息化實(shí)現(xiàn)更高效、更精準(zhǔn)的成本核算。

公立醫(yī)院在信息化建設(shè)過(guò)程中,將醫(yī)院各系統(tǒng)進(jìn)行有效整合,解決成本管理中信息分散的問(wèn)題,并在建設(shè)中要考慮多方面因素,保證各系統(tǒng)之間的有效對(duì)接,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院各部門(mén)各類(lèi)數(shù)據(jù)的快速獲取與共享,可直接提取成本核算數(shù)據(jù),并且要保證各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)歸集的完整性、精準(zhǔn)性和可靠性,這樣才能讓各層級(jí)管理者及時(shí)了解醫(yī)院實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,并為制定決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。公立醫(yī)院信息化水平的提升,在便于醫(yī)院對(duì)成本管控的同時(shí),提升了醫(yī)院數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析的及時(shí)性、準(zhǔn)確性及有效性,有力保障了公立醫(yī)院實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理的落地見(jiàn)效。

(五)加強(qiáng)預(yù)算管控嚴(yán)格控制成本支出

預(yù)算管理對(duì)成本管理起著積極的推動(dòng)作用,預(yù)算管理的過(guò)程越是規(guī)范,成本的可控性就會(huì)越強(qiáng),若醫(yī)院的預(yù)算管理過(guò)程流于形式,則會(huì)嚴(yán)重影響醫(yī)院成本精細(xì)化管理效果。公立醫(yī)院在日常工作中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院預(yù)算的管理和控制,從源頭上加強(qiáng)對(duì)成本支出的控制,能有效減少醫(yī)院不必要的成本支出,提高醫(yī)院資源的使用效率。

公立醫(yī)院在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)于已經(jīng)編制好的預(yù)算項(xiàng)目,不可以隨意更改,若是科室的確需要調(diào)整的,需要嚴(yán)格按照醫(yī)院預(yù)算調(diào)整管理流程進(jìn)行,在經(jīng)過(guò)會(huì)議決議并且批準(zhǔn)后才能更改,從而保證了預(yù)算的嚴(yán)肅性。公立醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中通過(guò)有效的全面預(yù)算管理,不斷完善成本管控,能夠有效提高醫(yī)院成本精細(xì)化管理水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

在新醫(yī)療改革不斷深入的背景下,公立醫(yī)院想要不斷提升醫(yī)院綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,得到更好的發(fā)展,需要全面強(qiáng)化醫(yī)院成本管理。在此過(guò)程中,公立醫(yī)院需要確立正確的成本精細(xì)化管理理念,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際發(fā)展情況,不斷完善醫(yī)院成本核算體系,加快醫(yī)院的信息化建設(shè),并在日常工作中強(qiáng)化對(duì)醫(yī)院預(yù)算的管控,與此同時(shí),醫(yī)院還需要加強(qiáng)對(duì)管理人才的培養(yǎng),使醫(yī)院成本管理更加科學(xué)、更加規(guī)范、更加精準(zhǔn),有效提高公立醫(yī)院成本精細(xì)化管理水平,不斷提升公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)效率,促進(jìn)公立醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展。

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