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以內(nèi)部審計為基礎(chǔ)探討企業(yè)內(nèi)部控制流程及風(fēng)險管理

2024-01-24 13:21:07吳如云福建省寧德市交通投資集團(tuán)有限公司
財會學(xué)習(xí) 2023年35期
關(guān)鍵詞:審計工作風(fēng)險管理流程

吳如云 福建省寧德市交通投資集團(tuán)有限公司

引言

在市場競爭激烈程度越來越高的背景下,企業(yè)要想穩(wěn)固自身的市場占有率,并進(jìn)一步提高日常經(jīng)營期間的市場競爭能力,需要從管理體系的建設(shè)優(yōu)化角度出發(fā),推進(jìn)各項(xiàng)內(nèi)部管理工作,實(shí)現(xiàn)全面升級,在具有完善風(fēng)險管理控制體系和內(nèi)部控制制度機(jī)制的前提條件下,為企業(yè)的穩(wěn)步前進(jìn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展過程中,應(yīng)該基于風(fēng)險管理及內(nèi)部控制體系實(shí)際建設(shè)現(xiàn)狀研究內(nèi)部控制強(qiáng)化對策,有效促進(jìn)各項(xiàng)管理制度實(shí)現(xiàn)優(yōu)化升級,確保內(nèi)部控制及風(fēng)險管理工作能夠發(fā)揮其應(yīng)有的效果,使企業(yè)綜合競爭能力及經(jīng)營實(shí)踐質(zhì)量得到進(jìn)一步提升,也可以助力企業(yè)更好地為社會提供服務(wù),有效促進(jìn)在內(nèi)部審計視域下實(shí)現(xiàn)更上一層樓的發(fā)展。

一、企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理基本內(nèi)容內(nèi)涵

企業(yè)風(fēng)險管理是指對經(jīng)營期間存在的各項(xiàng)風(fēng)險要素進(jìn)行管理控制,有效保障企業(yè)經(jīng)營成果,避免業(yè)務(wù)執(zhí)行期間各項(xiàng)工作受到風(fēng)險因素影響而出現(xiàn)質(zhì)量下滑等問題。從宏觀角度進(jìn)行分析,企業(yè)經(jīng)營期間需要充分控制管理的各項(xiàng)風(fēng)險,能夠?qū)ぷ餍十a(chǎn)生影響的各項(xiàng)可控或不可控因素,同時也需要科學(xué)控制能夠?qū)ζ髽I(yè)利益及整體經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生干擾的各項(xiàng)差異化因素。企業(yè)在落實(shí)風(fēng)險管理時,需要根據(jù)結(jié)果評估實(shí)際內(nèi)容對各項(xiàng)風(fēng)險管理手段進(jìn)行有效落實(shí),盡可能消耗最小的成本,獲得最高的經(jīng)濟(jì)效益[1]。企業(yè)內(nèi)部控制工作與風(fēng)險管理之間存在千絲萬縷的聯(lián)系,與此同時,內(nèi)部控制也屬于內(nèi)部管理體系當(dāng)中至關(guān)重要的組成部分,在社會持續(xù)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化的背景下,內(nèi)部控制工作同樣發(fā)生了一些變化,企業(yè)應(yīng)該在經(jīng)營期間及時對內(nèi)部控制工作進(jìn)行更新升級,基于內(nèi)控環(huán)境、控制活動、風(fēng)險識別等具體的內(nèi)控工作內(nèi)容進(jìn)行工作調(diào)整,進(jìn)而有效保障企業(yè)內(nèi)部控制體系的運(yùn)行穩(wěn)定性,使企業(yè)經(jīng)營期間內(nèi)控工作能夠有效發(fā)揮作用,為日常經(jīng)營管理工作提供有力支持。

二、內(nèi)部審計視域下的企業(yè)內(nèi)控流程梳理與風(fēng)險管理問題

(一)內(nèi)部審計監(jiān)督不到位

當(dāng)前,企業(yè)發(fā)展過程中內(nèi)部審計工作存在的一個關(guān)鍵性問題在于,審計監(jiān)督效能提升速度相對緩慢,而作為一項(xiàng)關(guān)鍵的內(nèi)部管理約束手段,審計監(jiān)督工作的失效會在很大程度上影響內(nèi)部控制工作期間流程管理和風(fēng)險管理等工作的實(shí)踐效果。在審計監(jiān)督落實(shí)期間,審計模式相對單一,無法為企業(yè)的審計工作提供強(qiáng)有力的支持,導(dǎo)致內(nèi)控工作缺乏有力基礎(chǔ)參考;在各項(xiàng)管理工作執(zhí)行期間,審計工作滯后性問題突出,引發(fā)各項(xiàng)實(shí)踐環(huán)節(jié)之間的間隔長度相對較長,影響管理效率[2]。長此以往,企業(yè)內(nèi)控和管理工作質(zhì)量將會因?yàn)閮?nèi)部審計監(jiān)督不到位而持續(xù)降低,從而間接影響長遠(yuǎn)發(fā)展效果。

(二)整改機(jī)制健全性不足

在推進(jìn)內(nèi)部控制流程優(yōu)化和風(fēng)險管理創(chuàng)新升級的過程中,部分企業(yè)未能對整改機(jī)制進(jìn)行有效落實(shí),導(dǎo)致審計整改制度無法切實(shí)落地,更無法得到有效執(zhí)行,同時也很難與企業(yè)的長期戰(zhàn)略發(fā)展實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合。如此一來,內(nèi)部審計和內(nèi)控管理等工作將無法得到及時的更新整改,即便單位在工作中對內(nèi)控及風(fēng)險控制進(jìn)行整改,也無法深入問題根源,長此以往,整改機(jī)制將成為空中樓閣,難以在內(nèi)部控制和審計改革發(fā)展過程中發(fā)揮作用。歸根結(jié)底,很多企業(yè)單位在開展內(nèi)部控制及風(fēng)險管理整改時采取的措施具有明顯的標(biāo)語化和口號化特點(diǎn),無法真正將各項(xiàng)整改措施落到實(shí)處,也很難保障各項(xiàng)整改對策的實(shí)踐效率,因此,整改機(jī)制的健全性自然會越來越低,企業(yè)開展內(nèi)部審計等各項(xiàng)工作時也無法明確地推進(jìn)責(zé)任追究工作落地。

(三)技術(shù)手段先進(jìn)性較差

在科技水平高速發(fā)展的背景下,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控流程秩序,落實(shí)全面加大風(fēng)險管理實(shí)踐力度的過程中,可以借助先進(jìn)的技術(shù)手段,改善工作效果。然而,在內(nèi)部審計事宜下,對內(nèi)控流程和風(fēng)險管理進(jìn)行技術(shù)應(yīng)用分析不難發(fā)現(xiàn),一些企業(yè)在審計信息化建設(shè)期間存在嚴(yán)重的滯后問題,在內(nèi)部控制發(fā)展過程中未能與時俱進(jìn)地進(jìn)行信息技術(shù)應(yīng)用,導(dǎo)致審計信息化建設(shè)和內(nèi)部控制技術(shù)體系以及風(fēng)險管理系統(tǒng)的集成性和有效性大打折扣[3]?,F(xiàn)階段,企業(yè)內(nèi)存在的主要問題在于審計信息化建設(shè)力度不足,企業(yè)在內(nèi)部控制和風(fēng)險管理方面無法實(shí)現(xiàn)良好的信息化發(fā)展,在缺乏有力的信息化技術(shù)支持前提下,審計人員在工作中面臨的數(shù)據(jù)分析處理壓力陡然提升。在工作過程中,也會缺乏嚴(yán)謹(jǐn)統(tǒng)一的審計標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致審計結(jié)果及審計價值無法得到科學(xué)判斷,進(jìn)而極大地降低了內(nèi)部審計整體效率,也使內(nèi)容和風(fēng)險管理落實(shí)面臨阻礙。

(四)欠缺高素質(zhì)人才團(tuán)隊(duì)

要想使內(nèi)部控制和風(fēng)險管理得到高效落實(shí),相關(guān)部門需要為各項(xiàng)工作提供良好的人力資源支持,只有確保相關(guān)崗位中負(fù)責(zé)人員綜合能力素質(zhì)達(dá)標(biāo),才能真正有效地推進(jìn)內(nèi)部控制流程秩序性和風(fēng)險管理有效性得到提升。然而,從企業(yè)的人才培養(yǎng)落實(shí)情況來看,當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計隊(duì)伍的人員結(jié)構(gòu)科學(xué)性不佳,內(nèi)部控制及風(fēng)險管理崗位上的人員專業(yè)能力也無法充分滿足企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展要求。部分工作人員本身缺乏內(nèi)部控制及風(fēng)險管理經(jīng)驗(yàn),在工作落實(shí)期間無法獨(dú)立承擔(dān)內(nèi)部審計及內(nèi)控管理職責(zé),進(jìn)而使內(nèi)控執(zhí)行和風(fēng)險管理效率有所降低??傮w而言,一些企業(yè)的內(nèi)控及風(fēng)險管理人才團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)不達(dá)標(biāo),無法有效地為內(nèi)部管理控制工作的高效執(zhí)行增添助力。

(五)審計工作重視度不夠

從當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況來看,部分企業(yè)在經(jīng)營期間未能充分重視審計工作,對于內(nèi)部審計投入的關(guān)注相對較少。在內(nèi)部審計工作執(zhí)行期間,無法有效把控重點(diǎn)內(nèi)容,導(dǎo)致審計工作浮于表面,難以真正落到實(shí)處,無法為財務(wù)水平的提升和經(jīng)濟(jì)效益的增強(qiáng)提供強(qiáng)有力的責(zé)任。審計支持很多企業(yè)在開展內(nèi)部審計工作時,仍然僅僅采取查找錯誤等工作措施,導(dǎo)致內(nèi)部審計僅停留在表層工作上,無法為企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展貢獻(xiàn)力量,也很難為企業(yè)治理優(yōu)化提供助力。與此同時,在審計工作重視程度不足的前提下,風(fēng)險審計同樣會因此遭到忽視。如此一來,風(fēng)險管理的執(zhí)行難度將會進(jìn)一步加大,企業(yè)很容易因此出現(xiàn)風(fēng)險防范及管控不到位等問題。

(六)內(nèi)部審計執(zhí)行效果不佳

完善內(nèi)部審計計劃,可以為內(nèi)部控制及風(fēng)險管理的落實(shí)打好基礎(chǔ),同時,能夠?yàn)楦黜?xiàng)內(nèi)部控制工作的執(zhí)行提供可靠參考,進(jìn)而使企業(yè)當(dāng)中的各項(xiàng)資源得到科學(xué)分配,有效保障內(nèi)部控制等工作的落實(shí)效果。但是從內(nèi)部審計的執(zhí)行情況來看,各項(xiàng)工作的執(zhí)行效果并不盡如人意,現(xiàn)階段內(nèi)部審計計劃整體完善程度相對較差,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作期間風(fēng)險評估和資源分配以及審計目標(biāo)設(shè)置等工作的整體質(zhì)量無法得到保障,企業(yè)內(nèi)部控制難度也隨之增加,各項(xiàng)風(fēng)險的威脅性在缺乏審計控制基礎(chǔ)上同樣有所增強(qiáng)。

三、內(nèi)部審計視域下的企業(yè)內(nèi)控流程梳理與風(fēng)險管理問題解決對策

(一)樹立正確內(nèi)部審計監(jiān)督意識

在內(nèi)部審計視域下梳理內(nèi)部控制流程、解決風(fēng)險管理問題時,相關(guān)部門邁出的第一步應(yīng)該落在強(qiáng)化內(nèi)部審計監(jiān)督意識上。相關(guān)工作人員應(yīng)該從內(nèi)部控制和風(fēng)險管理兩個角度出發(fā)進(jìn)行管理意識優(yōu)化。一方面,基于內(nèi)部控制的具體落實(shí)內(nèi)容,樹立正確科學(xué)的內(nèi)控思想,全面加強(qiáng)內(nèi)控宣傳的前提下,使工作人員能夠?qū)θ粘=?jīng)營期間的紀(jì)檢巡查和財務(wù)工作等系列工作內(nèi)容進(jìn)行制度規(guī)劃,全面提高內(nèi)部控制執(zhí)行期間的信息交流共享效率。另一方面,應(yīng)該從增強(qiáng)風(fēng)險管理意識角度出發(fā),針對企業(yè)經(jīng)營期間面臨的各類風(fēng)險,形成良好的風(fēng)險防范意識。同時,在工作中建立完善的風(fēng)險管理機(jī)制,確保各崗位人員能夠具有明確的風(fēng)險管理認(rèn)知,進(jìn)而有效保障企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定性。

(二)全面優(yōu)化完善管理整改機(jī)制

在完善管理整改機(jī)制時,工作人員應(yīng)該從管理機(jī)制和內(nèi)控機(jī)制兩個角度出發(fā)進(jìn)行工作調(diào)整。在整改機(jī)制優(yōu)化期間,相關(guān)人員應(yīng)該結(jié)合內(nèi)部審計內(nèi)容,對風(fēng)險監(jiān)控管理機(jī)制和內(nèi)控責(zé)任追究機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新升級,在明確劃分各崗位工作職責(zé)的前提下,建立健全的審計管理機(jī)制,借此為風(fēng)險管理工作的高效落實(shí)提供支持,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的威懾力,使各崗位人員能夠規(guī)范采取風(fēng)險防范措施,為管理工作落實(shí)貢獻(xiàn)力量[4]。在內(nèi)控機(jī)制完善期間,相關(guān)部門則應(yīng)該基于監(jiān)督追責(zé)制度和審計成果應(yīng)用具體內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)聯(lián)動建設(shè),有效完善日常工作期間的內(nèi)控細(xì)則,提高內(nèi)控工作與實(shí)質(zhì)性審計的結(jié)合深度,進(jìn)而有效為企業(yè)內(nèi)部控制能力提升助力。

(三)積極推進(jìn)審計信息化技術(shù)升級

為了全面推進(jìn)審計信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)更新升級,相關(guān)部門應(yīng)該在內(nèi)控流程梳理及風(fēng)險管理優(yōu)化過程中,合理利用ERP 等軟件系統(tǒng)進(jìn)行完善的信息化建設(shè),有效提高內(nèi)部控制落實(shí)效率。與此同時,借助各類先進(jìn)的技術(shù)手段,提升風(fēng)險管理問題解決效率,有效為內(nèi)部審計工作的高效發(fā)展提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。具體來看,在審計信息化技術(shù)升級過程中,應(yīng)該從內(nèi)部控制的實(shí)踐要求角度出發(fā),對各項(xiàng)信息的全面性和完整性要求加以明確,進(jìn)而結(jié)合外部財務(wù)報告信息和非財務(wù)報告信息研究信息化技術(shù)手段的應(yīng)用落實(shí)點(diǎn)。比如,在推進(jìn)內(nèi)部控制流程優(yōu)化期間,可以以ERP 系統(tǒng)為核心信息化軟件支持要點(diǎn)推進(jìn)信息化建設(shè)落實(shí),利用ERP 系統(tǒng)的優(yōu)勢力量,搭建統(tǒng)一的內(nèi)審信息系統(tǒng)平臺,為企業(yè)的工作部署及內(nèi)審落實(shí)以及風(fēng)險管理等各項(xiàng)工作高效開展提供優(yōu)質(zhì)平臺。

(四)健全內(nèi)控管理人才培養(yǎng)體系

在完善內(nèi)控及風(fēng)險管理人才培養(yǎng)體系的過程中,首先,相關(guān)部門應(yīng)該從夯實(shí)人才培養(yǎng)體系建設(shè)基礎(chǔ)角度出發(fā),注意做好人才儲備工作。在招聘期間,將被動的招聘思維轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動的招聘理念,全面拓展內(nèi)部控制及風(fēng)險管理,人才招聘渠道,吸引優(yōu)秀人才參與到工作當(dāng)中,同時也應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展態(tài)勢,合理儲備人才,重視內(nèi)部復(fù)合型人才及重點(diǎn)人才的選拔,做好優(yōu)質(zhì)人才儲備,為各項(xiàng)管理控制工作的落實(shí)夯實(shí)基礎(chǔ)。其次,相關(guān)部門應(yīng)該注意開放人才上升渠道,為內(nèi)控管理人才體系的豐富完善提供有利條件,使具有進(jìn)取心的人才和能力素質(zhì)較高的職員能夠在工作過程中得到相應(yīng)的獎勵,進(jìn)而有效激發(fā)人才的潛在能力,使其能夠在內(nèi)部控制及風(fēng)險管理期間為相關(guān)工作貢獻(xiàn)自身力量,真正做到對工作有熱情、有沖勁、有信心,進(jìn)而使內(nèi)控及風(fēng)險管理的人才基礎(chǔ)活力實(shí)現(xiàn)全面提升[5]。最后,應(yīng)該做好人才盤點(diǎn),建立健全的人才盤點(diǎn)機(jī)制,借助科學(xué)的人才盤點(diǎn)完善人才培訓(xùn)體系結(jié)構(gòu),對企業(yè)內(nèi)部各層級的干部及職工進(jìn)行內(nèi)部調(diào)動規(guī)劃,借此提高人力資源的使用效率,使人才能夠在合適的崗位上為企業(yè)發(fā)展發(fā)光發(fā)熱,提高內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的人員配置有效性。

(五)提高審計部門工作地位

審計部門的地位能夠直接影響內(nèi)部審計、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的落實(shí)效果?;诖?,企業(yè)應(yīng)該在經(jīng)營期間充分提高審計部門的地位,對內(nèi)部控制體系的建設(shè)和風(fēng)險管理機(jī)制的完善加以重視。日常工作中,也應(yīng)該從財務(wù)和經(jīng)濟(jì)角度對審計部門進(jìn)行適當(dāng)賦權(quán),有效豐富審計部門的工作內(nèi)容,深化內(nèi)部審計落實(shí)深度。工作人員還應(yīng)該基于推動內(nèi)部控制優(yōu)化、全面解決內(nèi)控不到位等問題的工作目標(biāo),積極了解審計部門工作,在充分重視內(nèi)部審計工作,有效優(yōu)化內(nèi)部審計部門工作結(jié)構(gòu),全面提高審計部門工作地位的前提下,加大內(nèi)部控制和治理力度。

(六)加大內(nèi)部審計執(zhí)行力度

在企業(yè)實(shí)際發(fā)展過程中,高效落實(shí)各項(xiàng)審計措施,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的真正作用,使內(nèi)部控制和風(fēng)險管理能夠在內(nèi)部審計措施的支持下得到全面完善。在工作過程中,相關(guān)人員應(yīng)該制定科學(xué)有效的內(nèi)部審計措施落實(shí)方案,在此基礎(chǔ)上結(jié)合風(fēng)險管控措施內(nèi)容,形成相對統(tǒng)一的工作,進(jìn)而將其融入到內(nèi)控流程當(dāng)中,使風(fēng)險管理與內(nèi)部審計和內(nèi)控得到有機(jī)結(jié)合,進(jìn)而完善整體的內(nèi)部管理控制體系,為內(nèi)部審計的高效執(zhí)行提供有利條件。

結(jié)語

綜上所述,在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展背景下,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)控優(yōu)化,全面加大企業(yè)經(jīng)營期間的風(fēng)險管理力度是至關(guān)重要的工作內(nèi)容。企業(yè)單位應(yīng)該在發(fā)展過程中,從內(nèi)部審計事宜角度入手進(jìn)行內(nèi)部控制的建設(shè)優(yōu)化,積極推進(jìn)風(fēng)險管理體系創(chuàng)新升級,有效應(yīng)對復(fù)雜性越來越高的風(fēng)險管理及內(nèi)控難題,使內(nèi)部審計工作的效果得到全面改進(jìn),為企業(yè)的健康發(fā)展提供全新的風(fēng)險導(dǎo)向體系支持。從業(yè)人員在工作中應(yīng)該全面深入了解內(nèi)控及風(fēng)險管理的基本內(nèi)涵,在此條件下需要結(jié)合當(dāng)前的內(nèi)部審計發(fā)展需求,對內(nèi)控流程進(jìn)行明確梳理,在了解風(fēng)險管理發(fā)展需求的前提下,結(jié)合現(xiàn)階段的內(nèi)控及風(fēng)險管理落實(shí)情況,深入挖掘工作中存在的問題,進(jìn)而通過樹立正確的內(nèi)部審計監(jiān)督意識、建立健全管理整改機(jī)制、完善人才培養(yǎng)體系等方式促進(jìn)內(nèi)控流程有序落實(shí),全面推進(jìn)風(fēng)險管理體系優(yōu)化,充分發(fā)揮相關(guān)管理控制工作的優(yōu)勢作用,為企業(yè)內(nèi)部審計的高效實(shí)現(xiàn)以及企業(yè)未來穩(wěn)步發(fā)展保駕護(hù)航。

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