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介入導(dǎo)管室醫(yī)用耗材管理模式探討

2024-01-11 02:51:02王瑾朱傳明李郁芳
中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2023年18期
關(guān)鍵詞:計費(fèi)出庫耗材

王瑾,朱傳明,李郁芳

北京航天總醫(yī)院影像科,北京 100076

隨著醫(yī)學(xué)技術(shù)的迅猛進(jìn)步,介入性診療在臨床醫(yī)學(xué)領(lǐng)域正日益廣泛應(yīng)用。這一領(lǐng)域的突破使得醫(yī)生能夠運(yùn)用先進(jìn)的導(dǎo)管和器械,進(jìn)入患者的血管系統(tǒng)或腔道,進(jìn)行一系列精準(zhǔn)的診斷和治療操作,如腦血管造影和膽道支架植入等[1]。然而,隨著病例數(shù)量的增加以及診療操作的日益復(fù)雜,醫(yī)用耗材的管理問題也逐漸顯現(xiàn)出其重要性[2-3]。在介入導(dǎo)管室內(nèi),醫(yī)用耗材被視為不可或缺的工具,用以進(jìn)行診斷和治療,由于耗材的種類極為多樣,涵蓋了導(dǎo)管、導(dǎo)絲、球囊、支架等,這些物品不僅種類繁多,而且在實(shí)際的介入操作中需要高度的精確性和實(shí)時性,以確保操作的成功和患者的安全。因此,醫(yī)用耗材的有效管理對于多個方面都具有重要意義。首先,它直接關(guān)系到患者的安全,通過嚴(yán)格的耗材管理,醫(yī)生可以確保每一次操作都使用高品質(zhì)、合適的耗材,減少操作過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險和并發(fā)癥。其次,耗材管理也與工作效率息息相關(guān),在高度精細(xì)的介入操作中,醫(yī)生需要迅速準(zhǔn)確地選取和使用耗材,以保證操作的順利進(jìn)行,提高治療效果[4-5]。因此,本文選取2021 年1 月—2022 年12 月北京航天總醫(yī)院影像科介入導(dǎo)管室管理人員6 名及260 例醫(yī)用耗材為研究對象,并介入導(dǎo)管室醫(yī)用耗材集中管理模式。現(xiàn)報道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

回顧性選擇本院管理人員6 名及影像科醫(yī)用耗材260 份,2021 年1—12 月為對照組(130 例),2022年1—12 月為觀察組(130 例)。管理人員男女比例為1:5;年齡32~39 歲,平均(24.67±2.66)歲;專科1名,本科3 名,研究生2 名;職稱:護(hù)師1 名,主管護(hù)師5 名。

1.2 方法

常規(guī)組按照常規(guī)管理模式,①制度管理方面,為滿足手術(shù)需求,各種型號規(guī)格的高值耗材需要配備齊全。在設(shè)備科的把關(guān)下,必須核對各種證件和注冊證號,并要求供貨商填寫送貨單,無誤后一式兩份,其中一份由設(shè)備科簽字后送至導(dǎo)管室,導(dǎo)管室要進(jìn)行核對并簽字,然后將一份送還設(shè)備科備案,同時保留一份在導(dǎo)管室備份。備用的高值耗材,根據(jù)供貨商的不同,需制作成獨(dú)立的EXCEL 表進(jìn)行登記,登記內(nèi)容包括備用時間、材料名稱、型號、規(guī)格、有效日期、使用日期、患者姓名以及住院號。在實(shí)際使用后,科室需開具領(lǐng)用單,供貨商據(jù)此開具發(fā)票,并補(bǔ)齊所使用材料。而對于植入體內(nèi)的材料,需要填寫植入性材料申報表,并在科室內(nèi)使用專門的植入性材料登記本,粘貼條形碼一式三份,其中一份保留在病歷中,一份送至設(shè)備科備案,還有一份送到介入導(dǎo)管室備案。②專門管理:介入導(dǎo)管室指派一名經(jīng)驗(yàn)豐富、熟悉各科介入手術(shù)的高年資護(hù)理人員進(jìn)行專職管理,并在手術(shù)前做好所需耗材的準(zhǔn)備工作。手術(shù)結(jié)束后,該人員會及時核對收費(fèi)信息,并對消耗的材料進(jìn)行及時補(bǔ)充。③存儲方面:根據(jù)不同的用途進(jìn)行分類擺放。各??扑褂玫膶?dǎo)絲、鞘管、高壓注射器等材料會統(tǒng)一存放和使用,以確保一致性。各種導(dǎo)管則采用懸掛式放置,以避免折彎造成的損壞。而高值耗材會根據(jù)不同使用科室的需求,專門放置在各自的專柜,并上鎖進(jìn)行保管,同時根據(jù)有效期的先后順序進(jìn)行擺放,保持良好的管理狀態(tài)。

觀察組采用集中管理模式。具體措施如下:①設(shè)定明確的管理目標(biāo)和指標(biāo):首先,需要確立明確的管理目標(biāo)和指標(biāo),包括降低耗材采購成本和減少過期耗材的數(shù)量等方面。這些目標(biāo)和指標(biāo)的制定應(yīng)具體、可衡量,并能夠體現(xiàn)管理效果[6-7]。通過設(shè)定量化目標(biāo)和指標(biāo),可以對耗材管理進(jìn)行有效評估和監(jiān)控,并及時調(diào)整管理策略來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。②引入信息化系統(tǒng)支持:為了更好地支持耗材管理工作,建議引入信息技術(shù),并建立耗材管理的信息化系統(tǒng),這個系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對耗材的追溯和監(jiān)控,通過對數(shù)據(jù)的管理和分析,可以及時獲取耗材的使用情況、庫存數(shù)量以及采購需求等重要信息,從而為科學(xué)的決策和管理提供依據(jù)。信息化系統(tǒng)可以幫助提高效率,減少紙質(zhì)文檔,提供實(shí)時的數(shù)據(jù)和分析結(jié)果,幫助管理人員做出更準(zhǔn)確、更有效的決策。③加強(qiáng)和醫(yī)療科室的協(xié)作:耗材管理是一個涉及多個醫(yī)療科室的復(fù)雜系統(tǒng),在實(shí)施過程中需要與各醫(yī)療科室加強(qiáng)溝通和協(xié)作[8]。了解各科室的實(shí)際需求和特殊要求,制定相應(yīng)的耗材管理措施。同時,通過科室間的合作,可以減少重復(fù)采購、過度儲備和浪費(fèi)現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)資源的共享和優(yōu)化利用。④定期進(jìn)行巡檢和評估:為保證耗材的質(zhì)量和安全,建議定期對醫(yī)用耗材的庫存進(jìn)行巡檢和評估。通過巡檢,發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,及時清理過期和損壞的耗材,保持庫存的新鮮和完好。這樣可以確保耗材的質(zhì)量和安全,避免因使用過期或已損壞的耗材而產(chǎn)生的潛在風(fēng)險。因此,定期巡檢和評估對于防止因使用過期或已損壞的耗材而產(chǎn)生潛在風(fēng)險至關(guān)重要。及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,可以保證耗材的質(zhì)量和安全,從而提高醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和安全性。同時,定期巡檢和評估還可以提供對醫(yī)療機(jī)構(gòu)庫存管理的反饋和改進(jìn)機(jī)會,幫助優(yōu)化耗材采購和使用流程,提高資源利用效率。因此,定期巡檢和評估是醫(yī)療機(jī)構(gòu)耗材管理不可或缺的重要環(huán)節(jié)。⑤建立有效的培訓(xùn)體系:為了確保耗材管理的執(zhí)行力和操作規(guī)范,建議建立一個有效的培訓(xùn)體系。針對不同崗位的人員,提供相應(yīng)的培訓(xùn)課程,包括耗材采購流程、信息化系統(tǒng)操作、耗材質(zhì)量識別等內(nèi)容[9]。通過培訓(xùn),可以使管理人員和操作人員都具備必要的知識和技能,提高管理效率和耗材使用的合理性。⑥持續(xù)優(yōu)化改進(jìn):耗材管理是一個動態(tài)的過程,需要持續(xù)地進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。定期召開評估會議,總結(jié)前一階段的管理經(jīng)驗(yàn),分析目標(biāo)達(dá)成情況,發(fā)現(xiàn)問題和不足,制定下一階段的改進(jìn)計劃。同時,關(guān)注行業(yè)的最新發(fā)展和管理趨勢,借鑒其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)的成功經(jīng)驗(yàn),不斷地完善耗材管理策略和措施,以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境和需求。

1.3 觀察指標(biāo)

①觀察兩組醫(yī)用耗材管理員的掃碼出庫完成成功率、一次完成計費(fèi)合格率。出庫完成率為護(hù)士首次就成功完成掃碼出庫的比率。(出庫完成率=護(hù)士首次正確出庫的賬單數(shù)/總賬單數(shù))。

②收集二級倉庫物流系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)輸出和管道室的庫存報表,觀察并對比出入庫合格率、庫房抽查合格率、盤點(diǎn)核對合格率。

③采用Likert5 級評分評價耗材管理的滿意度,包括入庫準(zhǔn)確、計費(fèi)精準(zhǔn)、高效快捷的滿意度評分??偡?~5分,分值越低表示越不滿意。(計費(fèi)正確率=護(hù)士1次正確計費(fèi)的賬單數(shù)/總賬單數(shù))。

1.4 統(tǒng)計方法

采用SPSS 21.0 統(tǒng)計學(xué)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,符合正態(tài)分布的計量資料以(±s)表示,行t檢驗(yàn),計數(shù)資料用頻數(shù)(n)和百分?jǐn)?shù)(%)表示,行χ2檢驗(yàn),P<0.05 為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。

2 結(jié)果

2.1 兩組模式出庫完成率和計費(fèi)正確率比較

觀察組掃碼出庫成功率、一次完成計費(fèi)合格率顯著高于常規(guī)組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。見表1。

表1 兩組模式出庫完成率和計費(fèi)正確率對比[n(%)]

2.2 兩組模式管理水平及效率比較

觀察組出入庫合格率、庫房抽查合格率、盤點(diǎn)核對合格率顯著高于常規(guī)組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。見表2。

2.3 兩組模式醫(yī)護(hù)人員的滿意度比較

觀察組耗材入庫準(zhǔn)確、計費(fèi)精準(zhǔn)、高效快捷的滿意度評分均顯著高于常規(guī)組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。見表3。

表3 兩組模式醫(yī)護(hù)人員的滿意度對比[(±s),分]

表3 兩組模式醫(yī)護(hù)人員的滿意度對比[(±s),分]

組別觀察組(n=6)常規(guī)組(n=6)t 值P 值耗材入庫準(zhǔn)確4.08±0.31 3.43±0.45 13.563<0.001計費(fèi)精準(zhǔn)4.28±0.37 3.44±0.82 10.646<0.001高效快捷4.17±0.56 3.53±0.32 11.314<0.001

3 討論

近年來,醫(yī)療領(lǐng)域取得了迅猛的發(fā)展,尤其是介入導(dǎo)管技術(shù)在診斷和治療中的廣泛應(yīng)用,這為患者提供了更準(zhǔn)確、更安全的醫(yī)療手段[10]。然而,隨之而來的是醫(yī)用耗材的增加和管理難題。為了高效、安全地開展介入導(dǎo)管室工作,建立科學(xué)合理的醫(yī)用耗材管理模式至關(guān)重要,用以確保醫(yī)療資源的合理配置和患者的安全[11-13]。介入導(dǎo)管技術(shù)在腦血管造影、膽道造影支架和空腸營養(yǎng)管置換等多個領(lǐng)域中具有重要的應(yīng)用,這些技術(shù)的發(fā)展使醫(yī)生能夠更精確、安全和有效地進(jìn)行診斷和治療,從而提高患者的生活質(zhì)量和康復(fù)速度。隨著技術(shù)的進(jìn)一步推廣和改進(jìn),預(yù)計這些領(lǐng)域中導(dǎo)管技術(shù)的應(yīng)用將會不斷擴(kuò)大[14-15]。由于醫(yī)用耗材的種類廣泛,如導(dǎo)絲、引導(dǎo)鋼絲、球囊、支架等,在神經(jīng)血管介入領(lǐng)域,有動脈瘤栓塞、腦血管血運(yùn)重建等應(yīng)用,其中,腦血管血運(yùn)重建是為了改善腦部血液供應(yīng)的過程,這可能包括使用支架(也稱為血管內(nèi)支架)來擴(kuò)張狹窄或阻塞的腦血管,以恢復(fù)正常的血流通暢性。支架可以在血管內(nèi)部放置,幫助維持血管的開放狀態(tài),促進(jìn)血流。

在本研究中,觀察組掃碼出庫成功率、一次完成計費(fèi)合格率顯著高于常規(guī)組(P<0.05)。觀察組出入庫合格率、庫房抽查合格率、盤點(diǎn)核對合格率顯著高于常規(guī)組(P<0.05)。觀察組耗材入庫準(zhǔn)確、計費(fèi)精準(zhǔn)、高效快捷的滿意度評分均顯著高于常規(guī)組(P<0.05)。說明采用集中管理模式并通過掃碼出庫、一次完成計費(fèi)等技術(shù)手段,對于提高耗材管理的準(zhǔn)確性和效率具有重要意義。這種管理方式可以幫助管理人員更好地監(jiān)控和掌握耗材的使用情況,及時進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整,從而節(jié)約成本、提高工作效率和質(zhì)量。更重要的是,這種管理模式能夠加強(qiáng)醫(yī)用耗材的管理和使用質(zhì)量,有效提升醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和安全水平,對于提升整體醫(yī)療服務(wù)水平具有積極的促進(jìn)作用。

綜上所述,介入導(dǎo)管室醫(yī)用耗材集中管理模式的實(shí)施對醫(yī)用耗材管理產(chǎn)生了積極的影響,在掃碼出庫、一次完成計費(fèi)、出入庫管理、庫房抽查、盤點(diǎn)核對等方面的指標(biāo)都比傳統(tǒng)管理有明顯的優(yōu)越性,并且工作人員對該管理模式滿意度更高,能為醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供更好的服務(wù)和管理流程。

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