鄭麗麗
摘要:隨著經濟環(huán)境的變化,對企業(yè)經營的要求也越來越高,企業(yè)要想獲得較高的利潤,在市場中占據(jù)一席地位,就需要從多方面入手來增強企業(yè)效益,成本管控就是很有效的一種手段,通過成本管控可以在很大程度上降低企業(yè)經營上的各種成本,通過降本可以增效,成本控制得好,利潤空間自然會擴大,當然,成本管控也需要科學合理,不適當?shù)某杀竟芸夭粌H不能幫助企業(yè),反而可能適得其反,現(xiàn)實中的部分企業(yè)在成本管控環(huán)節(jié)并沒有制定相關的政策或制度,實行的是粗放式的管理,不注重細節(jié),最終的成效也不明顯,或有的企業(yè)制定了相關的制度,但在制度制定后,并沒有很好地貫徹實施,在執(zhí)行的過程當中還是受限于過去的管理方式,與制度制定的初衷背道而馳,因此,成本管控的方式非常重要,企業(yè)需要結合自身情況制定適合自身的成本管控方式并有效地進行實施,來增加企業(yè)效益,提高企業(yè)的市場競爭力,本文將對成本管控的方式進行一些探討,希望可以為企業(yè)實施成本管理帶來一些幫助。
關鍵詞:企業(yè)成本管控;財務管理;問題;對策
一、引言
縱觀整個市場,經濟形式復雜多變,每天都有企業(yè)新增或消亡,想要在激烈的環(huán)境中長久生存,企業(yè)就需要保持源源不斷的經濟利益流入,更需要科學的管控成本,擴大企業(yè)的利潤空間,不能讓企業(yè)入不敷出,肆意讓成本增加,導致企業(yè)不能長久的生存。因此成本管控至關重要,好的成本管控能大大增加企業(yè)的效益,提高企業(yè)在市場中的競爭力,而做不好成本管控,將給企業(yè)帶來一些不必要的浪費,大大降低企業(yè)的經營效益,阻礙企業(yè)的發(fā)展。如何做好成本管控是我們一直需要追尋和研究的,制定符合企業(yè)自身的成本管控政策,選擇科學有效的成本管控方式,才能讓其發(fā)揮真正的價值,才能真正讓企業(yè)受益。
二、企業(yè)成本管控的重要性
(一)降本增效,提高企業(yè)效益
成本管控可以在很大程度上降低企業(yè)的成本,擴大企業(yè)的利潤空間,增加企業(yè)的財富,提高企業(yè)的市場競爭力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供良好的基礎。成本管控可以激發(fā)生產人員或研發(fā)人員等人員的工作積極性和主觀能動性,讓其投入到產品工藝的不斷改進中,形成良好的工作氛圍。不僅如此,企業(yè)如果將某類產品的成本進行有效的控制,可以讓產品的銷售價格有更大的定價空間,可以讓產品在市場中具有較大的價格優(yōu)勢,既可以讓消費者享受到實實在在的優(yōu)惠,也可以擴大產品的銷售量,進而讓企業(yè)的品牌受到市場的歡迎,形成良好的品牌效益,增強企業(yè)在整個市場的競爭力。
(二)節(jié)約資源,實現(xiàn)社會效益
成本管控除了能給企業(yè)帶來切實的利潤,還可以實現(xiàn)資源節(jié)約,減少不必要的浪費?,F(xiàn)代社會發(fā)展速度較快,給社會環(huán)境也帶來了不小的壓力,有效的成本管控,可以讓資源得到更好的利用,也可以培養(yǎng)大家養(yǎng)成資源節(jié)約的良好習慣,在實現(xiàn)企業(yè)效益的同時,也能提高社會效益,做到企業(yè)的發(fā)展和社會的發(fā)展相互協(xié)調,讓企業(yè)在社會中良性發(fā)展。
三、企業(yè)成本管控存在的主要問題
(一)未樹立較強的成本管控意識
很多企業(yè)對成本管控的意識較弱,包括企業(yè)管理層和各部門員工,企業(yè)管理層主要體現(xiàn)在對成本管控作用的忽視,部分管理層重點關注的是企業(yè)的市場銷售情況,在日常經營過程中,較多的精力都放在如何做好銷售,如何擴大銷售規(guī)模等,而對成本管控方面投入的精力過少,未意識到成本管控的作用,未引起對成本管控的重視。由于管理層的不重視,企業(yè)內各部門的員工也未引起重視,在經營過程中,整個企業(yè)的成本管控意識淡薄,各個環(huán)節(jié)的成本都得不到很好的管控,如果每個環(huán)節(jié)都浪費一點點的資源,每個人都不去意識到成本管控的重要性,這樣累計起來就會對企業(yè)構成較大的影響。在整體市場經濟環(huán)境較好的時候,企業(yè)經營狀況比較穩(wěn)定的時候,可能難以察覺成本管控的好處,一旦環(huán)境發(fā)生變化,企業(yè)經營環(huán)境變差,企業(yè)沒有做好成本管控,就會出現(xiàn)各種弊端,就會對企業(yè)的生存構成較大的威脅,長久以來,企業(yè)的經營將受到負面的影響,不利于企業(yè)長遠發(fā)展。
(二)制度不完善
現(xiàn)實中很多企業(yè)在制度建設方面不夠重視,有的企業(yè)是從較小的規(guī)模不斷發(fā)展壯大的,在企業(yè)規(guī)模較小的時候,未制定過多的制度,或制度制定比較簡單,沒有對成本管控的事前、事中、事后制定相應的完善的制度,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,過去的制度已漸漸不適應不斷發(fā)展的企業(yè)。沒有系統(tǒng)性的管理制度,使得成本管理工作無法正常有序的開展,缺乏相應的指導,更不用提落地實施。有的企業(yè)制定的制度非常粗狂,不夠細致,未明確到各個部門各個環(huán)節(jié),比如未對采購部門制定詳細的采購制度,有的缺失對采購前期供應商選擇的制度,供應商如果選擇不當,可能會導致采購方式不合理,采購的物資質次價高,使企業(yè)蒙受經濟損失。除了采購環(huán)節(jié),還有生產和銷售環(huán)節(jié),制度不完善,就會導致生產浪費或產生無節(jié)制的費用,最終使企業(yè)經濟利益受損。由此可見,現(xiàn)實中的部分企業(yè)對各個部門或各個環(huán)節(jié)的制度制定都有不完善的地方,導致成本管控工作無法有效的開展,最終也無法享受成本控制帶來的良好成果。
(三)管控方式不當
成本管控是需要結合企業(yè)或產品的特性有針對性的實施的,有的企業(yè)一味的強調成本的壓縮,不結合實際情況,不顧全大局,最后適得其反,例如,一味的讓采購部門降低采購成本,可能會導致采購部門采購劣質的原材料,最終侵害消費者的利益,可能導致企業(yè)面臨巨額賠償,也會使企業(yè)的品牌形象受到嚴重的負面影響,造成無法挽回的局面;或一味的讓生產部門降低生產成本,可能導致生產部門偷工減料,導致生產出的產品次品率過高,反而造成更多浪費,一旦產品流入市場,更有可能危害消費者的權益,從而損害企業(yè)品牌形象,讓企業(yè)價值受損。除了有針對性的實施成本管控,還需要科學的實施,要對各環(huán)節(jié)的成本管控運用科學的管控方式,在實現(xiàn)資源節(jié)約的同時,還能提升企業(yè)效益。社會在發(fā)展,企業(yè)的觀念也需要不斷更新,有的企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的方式上,沒有與時俱進,管控方式不當,也會導致成本管控無法達到預期效果。
(四)成本管控制度不能有效貫徹實施
有的企業(yè)成本管控停留在表面,雖然將成本管控的相關制度建立的非常全面,但是制度建立之后,未在企業(yè)內部進行有效的宣貫,制度建好之后就成了擺設,企業(yè)人員在工作過程當中還是按照原來固有的工作方式開展工作,未按制度的規(guī)定對自己的工作進行相應調整,不能有效的將成本管控制度貫徹執(zhí)行,無法達到成本管控的目的,最終也不能實現(xiàn)良好的成本管控。
四、完善企業(yè)成本管控的對策建議
(一)增強成本管控的意識
成本管控是一項長期的工作,也是企業(yè)在經營過程中必不可少的工作,成本管控可以幫助企業(yè)實現(xiàn)成本的控制和節(jié)約,增加企業(yè)的經營利潤和提高經營效益,企業(yè)要想做好成本管控,首先是要必須樹立較強的成本管控意識,要將成本管控作為經營中的必不可少的手段,管理層自身要樹立正確的意識,要將成本管控工作重視起來,加大對成本管控工作的政策制度宣傳,強調成本管控工作的重要性,將成本管控相關的制度重新梳理,進一步完善,使員工們意識到管理層對成本管控的重視。除了管理層需要樹立較強的成本管控意識,企業(yè)內部全體員工也需要樹立較強的成本管控意識,從上至下,全員參與到成本管控中來,因為成本管控工作本身就涉及企業(yè)的各個部門、各個運行環(huán)節(jié),貫穿企業(yè)經營過程的始終,對于企業(yè)內部全體人員,可以通過一系列的培訓和學習提高對成本管控的認知,將成本管控的觀點深入到所有員工的內心,配套相應的激勵政策,與他們的切身利益結合起來,也讓員工們明白各自部門在今后的成本管理工作中可以做出何種貢獻,提高員工對成本管控工作的熱情和積極性,從而依靠企業(yè)全體員工的力量,將成本管理工作做的更好。
(二)建立健全成本管控相關制度
制度的建設,對企業(yè)管理非常重要,要想做好成本管控,首當其沖的就是將相關制度建設完善,要結合企業(yè)的實際情況將各個環(huán)節(jié)的成本管控建立相應的制度,使其為成本管控提供一定的政策支撐和保障。在制度制定時,要多方面的進行考察調研,要在各個部門、各個產品等不同的維度制定成本管控具體政策。例如采購部門,對采購的計劃、供應商的選擇、采購驗收環(huán)節(jié)等,都應該制定合理的制度,采購計劃安排合理,才能避免因庫存短缺或積壓導致的生產停滯和資源浪費,供應商選擇合理,才能讓企業(yè)采購到物美價廉的商品,以此來降低生產成本,采購驗收環(huán)節(jié)建立相關的制度,能避免物資或資金受損。還有生產部門,要建立健全生產相關的制度政策,以免在生產過程中因操作不規(guī)范等原因造成不必要的損失。其他相關部門都應該有和成本管控相關的制度,以此來指導各部門的日常工作活動。和成本管控相關的制度還有預算制度的建立,每年按制度要求對各個部門的支出做好預算,在預算范圍內按制度要求去進行各項開支,嚴禁預算外開支,特殊情況需要額外審批,由此也可以實現(xiàn)企業(yè)成本的節(jié)約。除了建立健全成本管控相關的政策,還要制定對成本管控的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和考核的政策,考核政策的制定應該科學有效,不能一味的強調成本的壓縮,而提出一些不切實際的目標,科學有效的考核才能激勵相關人員不斷通過成本節(jié)約或產品工藝的改進等來實現(xiàn)成本節(jié)約,從成本管控的實施開始,到執(zhí)行,再到最后的成果驗收都應有相應的政策作為支撐。當然,制度也不是一成不變的,要隨著企業(yè)內外部環(huán)境的變化和各種因素的變化,適時調整相應制度以適應相應變化。
(三)采取合理的方法
在成本管控的過程當中,我們需要運用科學的管控方法,要與時俱進,不能停留在老一套的方法中,比如核算方面,部分企業(yè)運用的是簡單的財務系統(tǒng),只能滿足日常的記賬要求,大量的數(shù)據(jù)需要手工用excel來進行分析,信息獲取比較滯后,不能隨時對數(shù)據(jù)進行分析查看,數(shù)據(jù)分析量也較大。如果改用ERP系統(tǒng),系統(tǒng)本身會將很多信息進行多維度的處理分析,我們可以從中篩選需要的信息,系統(tǒng)會自動進行整理歸集,大大節(jié)約了時間,還能及時發(fā)現(xiàn)某些指標是否出現(xiàn)異常,在出現(xiàn)異常時可以及時的找出原因,隨后有針對性的實施管理,將之前管理過程中的不足之處或薄弱環(huán)節(jié)進行改良和提升,推動成本管理工作有效進行。另外,成本管控不是某一個部門的事情,各個部門都應該積極配合,例如,銷售部門要對銷售費用進行控制,每一筆營銷費用的支出都要有充分考量,不能盲目的花銷;采購部門對于采購方式也要不斷的優(yōu)化,要結合企業(yè)的需求和歷史各種數(shù)據(jù),不斷優(yōu)化采購流程和采購方式,實現(xiàn)成本節(jié)約;生產部門要通過生產耗用量方面的各種數(shù)據(jù)進行分析,找到生產過程當中的問題和出現(xiàn)問題的原因,對生產工藝進行研究改良,不斷優(yōu)化生產工序,不斷降低生產成本;管理部門也要厲行勤儉節(jié)約的好習慣,公司的各個部門都應該積極配合,企業(yè)所有的人員都應該積極響應,全公司一起科學的進行成本管控。除了核算方面,企業(yè)管理方面也需要科學的進行,管理層不能提出一些不切實際的目標,盲目的進行成本壓縮,或不按制度執(zhí)行,凌駕于制度之上,搞“一言堂”,經常由著性子變換策略,不計后果,讓實行者摸不著頭腦,無法真正實現(xiàn)有效的成本管控。采取科學的方式進行成本管控才是長久之計,才能讓企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(四)加強對實施過程的監(jiān)督管控
在制度實施過程中,需要采取合理的監(jiān)督管控,監(jiān)督可以分為內部監(jiān)督和外部監(jiān)督,內部監(jiān)督也可以繼續(xù)細分為日常監(jiān)督和專項監(jiān)督。日常監(jiān)督是企業(yè)實施的常規(guī)性的監(jiān)督,對成本管控的過程實施情況進行日常的、持續(xù)的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)日常實施過程中存在的缺陷和問題,在實施日常監(jiān)督的過程當中需要制定詳細的計劃,包括細枝末節(jié)都需要進行詳細的計劃制定,細節(jié)決定成效,很多大的失誤和浪費都是因為一些小的細節(jié)導致的,在通常的生產過程當中,除了要尋找成本控制的關鍵點,其他細節(jié)也不能忽視,節(jié)約一個螺絲釘,有時候都能成為這個產品扭虧為盈的關鍵,要不斷的去尋找成本節(jié)約的方式。需要對企業(yè)各個部門的各個環(huán)節(jié)實行細致的成本管控,每一項的支出都需要有合理的依據(jù)和意義,當出現(xiàn)某些支出異常的時候,要及時找到原因,并尋求解決方案,讓成本管理深入人心,不錯過任何一個細節(jié)。專項監(jiān)督是在企業(yè)經營環(huán)境等發(fā)生較大變化或出現(xiàn)突發(fā)狀況時實施的專門的監(jiān)督,對于特殊環(huán)境下或特殊情形中的某些事項進行專門的監(jiān)督,才能發(fā)現(xiàn)其中的異常,才能有針對性的實施有效的成本管控,或者對某個特殊模塊實施專門的監(jiān)督檢查,以發(fā)現(xiàn)是否存在某些漏洞,進而進一步優(yōu)化成本管控體系。外部監(jiān)督,是指聘請某些專業(yè)機構對企業(yè)某些專業(yè)化程度較高的業(yè)務模塊進行專門的監(jiān)督,有些項目的專業(yè)度較高,如果不具備相應的專業(yè)知識,是很難對其進行成本管控的,需要通過外部專業(yè)機構的判斷,才可以發(fā)現(xiàn)某些我們無法發(fā)現(xiàn)的問題或漏洞。對于監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的各種問題,應及時找到出現(xiàn)問題的原因,并采取一系列措施進行改進,以便今后更好的實施成本管控,形成良性循環(huán)。
五、結束語
總之,無論企業(yè)處于何種行業(yè)或何種發(fā)展階段,成本管控都是不可忽視的,對于企業(yè)發(fā)展而言,要想獲得較高的效益,就要對成本進行合理有效的控制,就需要做好成本管控,讓企業(yè)各種資源得到充分且合理的利用,不斷擴大企業(yè)利潤空間,讓企業(yè)獲得更大的價值,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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