徐劍斌，趙澤月，仲 梅

（江蘇省灌溉動力管理一處，江蘇 泰州 225300）

1 概述

為適應(yīng)防汛能力現(xiàn)代化建設(shè)要求，有效提升省灌溉動力管理一處防汛物資倉儲管理能力，需建立信息化倉儲管理平臺。通過信息化技術(shù)在防汛物資倉儲管理中的應(yīng)用，能夠幫助庫存防汛物資進(jìn)行針對性調(diào)整，提高物資調(diào)配速度，提升經(jīng)濟(jì)效益。

通過標(biāo)準(zhǔn)化、功能化分區(qū)模塊的組建，規(guī)范物資設(shè)備管理流程，對入庫、出庫、位置跟蹤、庫存盤點、維修保養(yǎng)等一系列過程進(jìn)行統(tǒng)計和控制，可以實時分析庫存情況、物資設(shè)備使用情況、物資出入庫情況等。最大限度地減少倉儲管理過程中人力、物力的投入，加快防汛物資的調(diào)配速率，提高數(shù)據(jù)信息的實時性、可靠性，使管理工作更加有序化、透明化、高效化，并按照精細(xì)化管理工作要求，對物資流通、存儲及維護(hù)過程進(jìn)行詳細(xì)記錄［1］。

本次研究對象為防汛物資倉儲信息化管理平臺。具體內(nèi)容包括：（1）建設(shè)信息化管理系統(tǒng)；（2）構(gòu)筑主要配套設(shè)備。從實際情況來看，在防汛物資倉儲管理過程中，通過應(yīng)用信息化技術(shù)，開展信息化建設(shè)工作，除提升倉儲物資管理成效外，也能夠輔助相關(guān)部門工作人員通過平臺來完成對防汛物資具體情況的查詢和調(diào)配，獲得信息支持，有利于實現(xiàn)防汛物資資源和信息在系統(tǒng)內(nèi)部的共享與交流。

采取以下建設(shè)原則：（1）實用性與先進(jìn)性原則，體現(xiàn)技術(shù)與功能的預(yù)見性，保證新技術(shù)實時更新，不斷完善功能；（2）可擴(kuò)展性與穩(wěn)定性原則，擴(kuò)大系統(tǒng)覆蓋范圍，強(qiáng)化管理功能，提高可擴(kuò)展性，并兼具容錯能力；（3）安全性與保密性原則，具體分析網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境與不同應(yīng)用，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，營造安全運行環(huán)境；（4）可管理性與可維護(hù)性原則，保證系統(tǒng)出錯報警能力和自維護(hù)能力，通過分模塊建設(shè)為后期維護(hù)提供便利。

2 信息化建設(shè)方案

2.1 建設(shè)內(nèi)容

防汛物資倉儲信息化管理的最終目標(biāo)是加強(qiáng)抗旱排澇物資的快速調(diào)配和存儲管理，尤其是在汛期等特殊時期最大限度地簡化日常事務(wù)，降低物資設(shè)備損耗量，提高工作效率，減少傳統(tǒng)人工可能發(fā)生的差錯和延誤。信息化管理平臺需要做好系統(tǒng)搭建、監(jiān)控布設(shè)和GPS 定位等，確保能夠?qū)崟r掌握防汛物資的狀況、位置、維護(hù)保養(yǎng)信息，加強(qiáng)保障能力。實現(xiàn)的主要功能包括：基本信息管理、物資設(shè)備出入庫管理、物資設(shè)備庫存盤點、維護(hù)保養(yǎng)提示、庫存管理等。

2.1.1 基本信息管理

物資管理：可對物資的屬性進(jìn)行管理，主要功能有添加、編輯、刪除、查詢倉庫中存儲物資的基本屬性；分級管理：各層級倉庫管理人員針對不同維度的庫存信息，進(jìn)行查詢與相關(guān)的業(yè)務(wù)操作；倉庫貨位設(shè)置：以單個倉庫、區(qū)域、貨位等為單位進(jìn)行劃分位置及編碼，從而做到對倉庫精細(xì)化管理。

2.1.2 物資設(shè)備出入庫管理

物資設(shè)備入庫分成2類：一類是新采購物資，另一類是出庫后歸還物資。其主要內(nèi)容包括登記入庫、單據(jù)審批、物資核增、電子標(biāo)簽制作，數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出等；

物資設(shè)備出庫管理是根據(jù)出庫單安排對應(yīng)物資設(shè)備出庫，并做好核銷工作，也可以通過電子標(biāo)簽跟蹤物資設(shè)備出庫狀態(tài)，保證物資設(shè)備順利出庫及核銷，其主要內(nèi)容包括：出庫單制作、單據(jù)審批，出庫核減以及數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出。

2.1.3 物資設(shè)備庫存盤點

物資設(shè)備庫存盤點是為了精確計算某個周期內(nèi)物資設(shè)備的營運狀況，清點倉庫內(nèi)庫存情況，出具物資的使用頻率和使用損耗情況，并根據(jù)盤點結(jié)果制定相應(yīng)的補(bǔ)充維護(hù)方案，以便對防汛物資的收發(fā)結(jié)存等活動進(jìn)行有效控制，保證倉儲設(shè)備完好無損、帳物相符。其主要內(nèi)容包括：入庫情況統(tǒng)計、出庫情況統(tǒng)計、庫存統(tǒng)計及損耗統(tǒng)計等。

2.1.4 庫存管理

庫存查詢功能需建立防汛物資基礎(chǔ)信息庫，接入物資庫存數(shù)量、生產(chǎn)日期、養(yǎng)護(hù)周期等信息，用于查詢當(dāng)前物資實時庫存數(shù)量和其他相關(guān)信息，查看內(nèi)容包括：當(dāng)前全部倉庫所有物資的庫存情況、當(dāng)前多種物資在倉庫的庫存情況、當(dāng)前一種物資在倉庫的庫存情況、當(dāng)前單個倉庫中物資的庫存情況。

庫存數(shù)量預(yù)警為倉庫物資總量或單個品種設(shè)置上下警戒線，當(dāng)庫存數(shù)量接近或超出警戒線時，管理系統(tǒng)進(jìn)行智能提示，提醒及時補(bǔ)充新物資或出庫原有物資。

庫存期限預(yù)警可以為一種或多種物資設(shè)置使用年限值和養(yǎng)護(hù)周期值。當(dāng)物資實際庫存期限超過設(shè)置期限，管理系統(tǒng)會智能提醒管理人員，便于查找超過期限的物資。

2.1.5 維護(hù)保養(yǎng)

維護(hù)保養(yǎng)包含維修信息管理和養(yǎng)護(hù)信息管理。

維修信息管理：主要是針對防汛抗旱設(shè)備在出庫使用過程中出現(xiàn)損壞，通過電話報修或系統(tǒng)報修的報修單進(jìn)行處理。系統(tǒng)智能根據(jù)不同的報修單進(jìn)行確認(rèn)和派工，待設(shè)備維修完畢后填寫維修記錄。用戶可通過系統(tǒng)掌握維修工作的時間、進(jìn)度、費用等情況。

養(yǎng)護(hù)信息管理：主要是針對部分防汛抗旱設(shè)備在未出庫的情況下需要進(jìn)行的定期試機(jī)養(yǎng)護(hù)，用戶可通過系統(tǒng)掌握設(shè)備養(yǎng)護(hù)的起始時間、養(yǎng)護(hù)周期、養(yǎng)護(hù)費用等信息。

2.2 技術(shù)路線

以基礎(chǔ)系統(tǒng)、應(yīng)用平臺、業(yè)務(wù)專項建設(shè)要求為前提，根據(jù)需求建設(shè)內(nèi)容選擇技術(shù)策略。具體技術(shù)體系如圖1所示。

圖1 技術(shù)體系

2.3 功能要求

具體見表1。

3 配套設(shè)備

3.1 RFID智能門禁系統(tǒng)

RFID 超高頻智能門禁系統(tǒng)需要按照一定的規(guī)則將物資信息進(jìn)行入庫操作，然后根據(jù)設(shè)備物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息制作RFID 電子標(biāo)簽，當(dāng)防汛物資上貼有的電子標(biāo)簽進(jìn)入超高頻智能門禁的電磁波范圍內(nèi)會主動激活，電子標(biāo)簽與超高頻智能門禁進(jìn)行通信，RFID自動識別通道批量采集一種或多種物資信息，確認(rèn)進(jìn)出方向、數(shù)量加減，同時會在網(wǎng)絡(luò)連接的情況下，將正確的物資信息實時上傳管理系統(tǒng)，更新數(shù)據(jù)庫，完成入庫。

在出庫時，根據(jù)出庫單據(jù)，將一種或多種物資批量通過RFID 自動識別通道，同時自動將物資信息上傳管理系統(tǒng)。遇到非出庫計劃物資出庫、讀取不到物資信息等異常情況，通道會發(fā)出聲光報警。管理人員也可以使用RFID 手持?jǐn)?shù)據(jù)采集器進(jìn)行出庫物資信息的采集，采集完成后通過網(wǎng)絡(luò)傳輸將數(shù)據(jù)發(fā)送到管理系統(tǒng)。

3.2 AGV叉車

AGV 叉車是由電池驅(qū)動的自動化無人駕駛叉車，通過在倉庫區(qū)域鋪設(shè)軌道、采用電磁導(dǎo)航或激光場景導(dǎo)航的方式引導(dǎo)叉車存取防汛物資設(shè)備。AGV 叉車與傳統(tǒng)叉車最大的區(qū)別是，無需通過人工駕駛，采用不同導(dǎo)航信息技術(shù)，能實現(xiàn)自動控制完成學(xué)習(xí)各種搬運和運輸工作任務(wù)。

入庫操作時將防汛物資打包搬運至庫房待料區(qū)，通過呼叫AGV 叉車將物資搬運到貼碼掃描區(qū)，掃碼完畢后通過呼叫叉車將物資搬運至倉庫入庫；出庫操作時按照調(diào)度指令所需的物資設(shè)備，給系統(tǒng)下達(dá)任務(wù)，AGV 叉車到對應(yīng)倉位將物資搬運到出機(jī)準(zhǔn)備區(qū)，打包完畢后通過呼叫AGV 叉車將物資搬運至出貨通道。

AGV 布局倉庫的優(yōu)點是空間利用率高，出入庫自動化程度高，安全性高。缺點是車輛設(shè)備投入經(jīng)費較多，車輛導(dǎo)航精度要求較高。

4 問題和建議

4.1 存在問題

根據(jù)當(dāng)前防汛物資管理需求，要聚焦訂單入庫到物資保障全過程，能夠?qū)θ霂煳镔Y進(jìn)行精細(xì)化管理，最終建設(shè)起一個人員管理到位，數(shù)據(jù)信息安全可靠的健全、完善的物資倉儲管理平臺［2-3］。

從實際反饋來看，由于倉儲管理人員在工作執(zhí)行期間，關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息整理不夠及時，數(shù)據(jù)信息匯總不夠有效，缺乏出錯信息解決能力等因素，會導(dǎo)致部分信息采集不夠及時準(zhǔn)確。外加平臺數(shù)據(jù)更新效率低、實時性差等原因，防汛物資倉儲管理方式在很長一段時間以來都處于人工靜態(tài)管理模式，無法對大范圍內(nèi)防汛物資開展程序化管理和串聯(lián)管理，削弱了防汛物資數(shù)據(jù)信息的流動性，同時防汛物資數(shù)據(jù)信息的安全性也存在一定風(fēng)險。原因有管理人員不固定、專業(yè)技術(shù)能力不足、維護(hù)系統(tǒng)知識不夠等。

綜上所述，如何提升工作人員的數(shù)據(jù)管理能力，降低平臺數(shù)據(jù)信息維護(hù)的操作難度及增強(qiáng)信息流通的安全性，成為亟待解決的問題。

4.2 建 議

（1）每個工作人員都具備自己的獨立工號，記錄操作時間、記錄操作軌跡，對信息更新的時間周期做出具體規(guī)定，對工作權(quán)限進(jìn)行限制級別設(shè)定。

（2）對重要、特殊物資設(shè)立單獨的信息提醒，如：年限報廢提醒、借出物資到期未歸庫提醒、設(shè)備檢修提醒和存儲環(huán)境異常提醒等。通過預(yù)警管理功能智能核對防錯，做到庫存不足與過程出錯情況都能即刻提示，保證作業(yè)準(zhǔn)確。

（3）為確保平臺數(shù)據(jù)的安全性，需建立一整套系統(tǒng)安全保障體系，該體系主要分網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、軟件系統(tǒng)安全與系統(tǒng)安全管理4 個部分。網(wǎng)絡(luò)安全主要用于保障主機(jī)設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常運行；數(shù)據(jù)安全主要對平臺數(shù)據(jù)源進(jìn)行控制，保證部署在平臺上的數(shù)據(jù)服務(wù)加密運行，對數(shù)據(jù)訪問設(shè)置權(quán)限；軟件系統(tǒng)安全通過軟件定時自動備份、外網(wǎng)數(shù)據(jù)流通限制等舉措解決服務(wù)端安全、客戶端安全、訪問服務(wù)安全3個方面；系統(tǒng)安全管理則是通過采取一些強(qiáng)制性措施來減少外界環(huán)境因素的干擾和破壞，從而達(dá)到消除安全隱患，提高系統(tǒng)安全性、可靠性的目的。

5 結(jié)語

通過建設(shè)信息化、現(xiàn)代化的防汛物資倉儲管理體系，可改變原有人工盤點方式，形成標(biāo)準(zhǔn)化的庫存管理模式，滿足日常出入庫的快捷需求，減少倉儲管理過程中人力、物力的投入，在分類存儲、調(diào)配供給上發(fā)揮積極的作用。

通過信息化技術(shù)導(dǎo)入防汛物資倉儲管理，全面提升防汛庫房精細(xì)化管理水平，提高業(yè)務(wù)運行決策效率，對實現(xiàn)防汛事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)，具有重要意義。