吳建一

（江蘇邗建集團有限公司，江蘇 揚州 225100）

目前的社會發(fā)展進程中，各類建筑施工項目具備著分布情況較為廣泛，以及集中管理難度比較高等多種特征，為了確保項目能夠順利開展，就應當基于財務共享視角建立起對應的財務共享中心，其中主要就是將互聯網技術作為核心所在，以此來針對建筑企業(yè)的組織結構進行完善優(yōu)化，從而有效實現控制運營成本以及優(yōu)化組織結構的目標。所以，這也使得社會中的各大企業(yè)對于財務共享中心建立的重視程度逐步提升，希望能夠以此為基礎來保證財務數據的基本質量不受影響。特別是在建筑企業(yè)當中，在財務共享模式得到信息化技術支持作用下，能夠穩(wěn)步提高企業(yè)對于內部風險進行控制與防范的專業(yè)能力，確保企業(yè)的經營效率可以全面提升。然而，這種全新的財務管理模式，也會產生一些較為嚴重的風險因素，所以，這就需要深入研究財務共享模式下建筑企業(yè)的各大內控風險要點，有效促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1 目前建筑業(yè)的發(fā)展現狀與內控現狀

1.1 建筑業(yè)的發(fā)展現狀

在目前建筑業(yè)的發(fā)展進程中，隨著國家方面戰(zhàn)略內容的持續(xù)優(yōu)化，建筑業(yè)的市場范圍也越來越大，然而，由于建筑業(yè)自身所存在的各類問題，對建筑業(yè)后續(xù)的穩(wěn)定發(fā)展以及創(chuàng)造經濟效益的能力產生了較為嚴重的影響。所以，這就需要充分發(fā)揮出宏觀形勢所具備的各類優(yōu)勢，引導建筑業(yè)有效改變以往的生產方式，同時，還應當在結合實際情況的基礎上，持續(xù)培養(yǎng)內部工作人員精益求精的工作精神，在內部加大對于工程質量的重視程度，這樣不僅能夠促進后續(xù)研發(fā)工作順利開展，還能夠形成更加顯著的技術優(yōu)勢。同時，建筑業(yè)還應當充分發(fā)揮出財務共享中心的重要作用，針對內部資源展開集中化配置，這也使得企業(yè)后續(xù)的治理與決策能夠向著更高效率的方向發(fā)展。

1.2 建筑業(yè)的內控現狀

在目前的社會發(fā)展進程中，針對各類項目展開高效管理屬于促進建筑業(yè)后續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的關鍵所在，而在財務共享模式下，建筑業(yè)的內控建設應當將風險作為基本導向，并針對企業(yè)在后續(xù)生產經營階段中涉及到的各類重要工作環(huán)節(jié)展開合理梳理，從而找尋出關鍵的風險控制點，采用信息化技術手段來對過程控制進行深化，這樣就可以幫助建筑企業(yè)實現對于關鍵工作流程的監(jiān)控與管理。同時，通過對于建筑企業(yè)內控制度進行的全面梳理，也能夠穩(wěn)步提高組織結構的完整性，使得不同組織之間能夠實現全方位的協作配合，促進建筑企業(yè)運營效率的穩(wěn)步提高。而在構建財務共享中心時，能夠針對建筑企業(yè)的內部資源進行優(yōu)化配置，特別是在目前發(fā)展形勢產生的影響下，為了有效促進建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，就必須要在其中進一步明確財務共享平臺流程管理中存在的各類風險節(jié)點，在逐步完善內控制度的基礎上，針對各類風險因素加以糾正，這樣就可以降低問題的發(fā)生幾率。

2 財務共享模式下建筑業(yè)內控存在的風險

2.1 內控環(huán)境存在的風險

內控環(huán)境存在的主要風險就在于業(yè)務工作與財務工作互相分離，在財務共享模式當中，大部分情況下都會將財務共享中心作為內部控制工作的開展主體，通過集團公司來對那些綜合素養(yǎng)較高的財務人員展開專業(yè)調配，這樣就可以針對不同層級當中業(yè)務部門的賬務情況展開集中化處理。而在目前財務共享模式所產生的影響下，建筑企業(yè)內部業(yè)務部門與財務部門在進行對接時往往都會產生較為嚴重的內控風險。首先，在財務共享軟件的開發(fā)使用階段中，其內部涉及到的所有財務處理工作都處在一種流程化以及集中化狀態(tài)中，這也導致財務共享中心內部的工作人員，其每天所開展的都是一些較為重復的工作，對于那些特殊風險進行判斷時缺少敏感性；其次，大多數財務共享中心當中的工作人員缺少在項目層開展工作的經驗，在日常工作開展進程中也并沒有與業(yè)務部門之間進行高效的溝通交流，這樣也會導致內部隱藏的各類財務風險很難被準確識別；最后，在不同層次當中的財務人員以及管理人員，其所履行的基本上都是自身應盡的工作職責，這樣也會導致后續(xù)的過程審批具備著較為顯著的形式化特征，不同層級與財務共享中心在具體的風險管控工作方面，也會產生權責分配不夠均勻等情況。

2.2 防控機制中存在的風險

財務共享模式，其在本質上就是針對建筑企業(yè)內部賬務工作所進行的一種再處理，一般情況下都會由企業(yè)內部業(yè)務部門將相關材料提交給不同層級財務人員，在經過全方位的審核過后，利用財務共享平臺將這部分內容傳遞至共享中心當中，從而實現更加高效的賬務處理，這種對賬務進行再審核的工作模式，能夠有效降低各類人為財務風險問題的發(fā)生幾率。然而，目前建筑行業(yè)內部的各類業(yè)務內容，其在開展進程中主要就是針對共享財務人員展開隨機匹配，這也使得各類財務人員針對項目層內部經濟業(yè)務的了解程度存在著較為顯著的差異，針對同一項業(yè)務內容當中風險因素進行的判斷也并不相同。除此之外，在財務共享視角下，其主要就是將財務共享平臺來針對各類原始業(yè)務憑據進行合理傳遞，盡管通過職責人員能夠在不同的責任部門當中建立起針對性的風險防控點，但為了確保工作流程具備更高的便捷性，大部分情況下都會將工作精力放置在線上的審批工作當中，涉及到的各類經辦人員只需要登錄對應的權責賬號，就可以有效完成越級審批工作，這樣也會在潛移默化之間提升內控審批權限中存在的各種風險因素。

2.3 內部監(jiān)督存在風險

在目前財務共享視角產生的影響下，建筑企業(yè)中各類項目財務人員的配置情況逐步壓縮，那些規(guī)模相對比較小的項目當中，只派出了一到兩名財務人員來負責項目內部的財務工作，在基本的崗位職責劃分方面也不夠清晰，這樣就會導致后續(xù)工作開展時，很容易產生違反基本崗位制度的情況。而建筑工程項目當中涉及到的財務人員，其在以往較為復雜的工作內容當中解放后，也會對崗位職責產生混淆，導致建筑企業(yè)內部的審計部門也很難針對各類項目展開高效的審計工作，內控階段中涉及到的各類問題也無法得到及時處理。除此之外，在財務共享中心當中，其所保存的主要功能就在于記賬審核工作，導致共享中心內部的工作人員，很難與業(yè)務發(fā)起部門進行接觸，如果只是單純地依靠相應信息則很難針對原始憑證的真實性與穩(wěn)定性展開準確判斷，這樣就會導致建筑企業(yè)的內部建筑機制不夠完善。

3 基于財務共享視角的建筑業(yè)內部控制措施

3.1 完善建筑業(yè)的內控環(huán)境

首先，應當構建出更加完整的績效考評機制，在財務共享中心當中，要建立起完善性更高的績效考評機制，而后采用對應的績效考評方式來更好的激發(fā)出工作人員自身的責任意識，還要在結合審批單據整體數量以及質量的基礎上，提供出對應的獎懲措施，以此為基礎來穩(wěn)步提高工作人員的工作積極性。同時，對于不同層級的財務初復審人員駁回次數也必須要進行準確記錄，在其中定期針對具體內容來做出通報公示，并對工作人員進行針對性的處罰，進一步降低業(yè)務表單方面的錯誤幾率；其次，還要在結合實際情況的基礎上，建立起培訓以及雙向調動機制，在財務共享中心當中，應當定期針對內部的所有財務人員開展培訓活動，保證項目財務人員在賬務處理的實際過程中，遵循同一種財務政策內容來開展工作，還要鼓勵財務人員的雙向調動。通過這種方式，一方面可以有效解決財務人員數量比較少的問題，還能夠培養(yǎng)出綜合素養(yǎng)更加優(yōu)異的財務人員，避免由于建筑企業(yè)自身競爭力降低而引發(fā)人才流失等嚴重問題；而在另一方面，共享中心也能夠進一步補充具備業(yè)務部門對接經驗的財務人員，以此來更好地促進業(yè)財融合。

3.2 提升對于各類風險的控制力度

由于建筑單位自身具備著體量比較大以及整體類型較為復雜等多種特征，這就需要在后續(xù)引入財務共享中心模式時，充分結合企業(yè)的基本情況展開全面分析，其中需要重點關注各大財務管理流程以及業(yè)務流程當中所隱藏的風險因素。同時，還要采用完善建筑企業(yè)基本架構的方式，結合建筑企業(yè)的基本需求來針對稅務業(yè)務以及成本費用等多個工作崗位展開合理劃分，保證各大財務人員在工作開展進程中可以做到各司其職。而在相同崗位當中的財務人員，也要及時處理那些特殊經濟業(yè)務，并形成基本一致的賬務處理意見，這樣就可以避免由于財務人員自身的風險敏感程度比較低而引發(fā)各類嚴重的控制風險。除此之外，為了保證各大責任部門所建立起的風險防控點具備著更高的有效性，可以將財務共享平臺當中的登錄模式改變?yōu)槊娌孔R別或是短信驗證碼等方式，在根本上解決跨級別審批權限所存在的各類風險因素。除此之外，還應當采用科學性與合理性更高的風險評估措施，針對那些較為薄弱的工作環(huán)節(jié)提前進行防控，大幅度降低財務風險問題的發(fā)生幾率。

3.3 通過信息化系統(tǒng)提升內部監(jiān)督力度

為了保證建筑企業(yè)內部控制工作的有效性，相關設計部門就必須要針對共享財務模式下企業(yè)管理過程中需要面臨的風險要點進行重新梳理，從而制定出更加完善的內控制度內容，保證在現有條件下內部評價以及內部監(jiān)督所具備的職能能夠逐步提升，并適當的采用信息化系統(tǒng)來提高建筑企業(yè)的內部監(jiān)督力度。首先，應當實現成本管控與監(jiān)督有效性之間的充分融合，并適當地提升項目財務人員的整體數量，保證建筑企業(yè)中各類財務制度可以得到更好的實施；其次，建筑企業(yè)方面還可以聘請社會中的審計專家組來建立起完整的內控督查小組，針對內部控制實施階段中所產生的各類問題以及缺陷，形成完整的專項審計報告，通過這種第三方審計的方式能夠保證評價的客觀性與獨立性不受影響，而后通過所提出的整改意見來對經營管理階段中涉及到的各類薄弱工作環(huán)節(jié)進行完善，并逐步提升內部的監(jiān)督管理力度；最后，建筑企業(yè)共享財務中心內部的研發(fā)部門，也應當逐步強化軟件對于那些原始附件的識別能力，可以通過目前應用較為廣泛的OCR 技術來對發(fā)票的真實性進行判斷，這樣就可以在后續(xù)針對業(yè)務流程手續(xù)進行簡化時，形成更加完整的監(jiān)督機制。而在共享中心方面，也要建立起多重保護機制，以此來保證共享平臺可以實現穩(wěn)定運轉，還要派出專業(yè)化的網絡信息技術人員來定期進行檢修維護工作，防止由于財務共享平臺出現的故障問題而對各大建筑企業(yè)的經濟業(yè)務活動產生不良影響。同時，還要建立起對應的備用資料庫以及網絡防火墻，在必要情況下還可以針對儲存的數據信息進行加密處理，避免數據信息在后續(xù)出現被竊取或是刪除的情況。除此之外，在其中還應當強化各類平臺之間的整合力度，確保能夠將成本核算系統(tǒng)以及采購系統(tǒng)更好地融入，這樣就可以在根本上發(fā)揮出共享平臺所具備的風險控制以及風險預警功能。

3.4 優(yōu)化業(yè)務的整體審批流程

在目前的社會發(fā)展進程中，建筑企業(yè)內部的業(yè)務審批流程應當滿足對應的管理需求，這一點也屬于其中的核心內容，還應當遵循效益平衡以及層級審批的基本原則，針對以往較為復雜的業(yè)務流程進行必要的簡化處理。而在確定好各大關鍵業(yè)務控制點過后，就要剔除那些不必要的控制環(huán)節(jié)，并在充分結合實際情況的基礎上針對控制環(huán)節(jié)較為薄弱的關鍵點加以完善，而采取財務共享平臺進行篩選的駁回率相對比較低，以及重要性較小的業(yè)務報表表單，就要取消以往采用的負責人審批以及制證復核等審批環(huán)節(jié)，在內部逐步提升對于業(yè)務流程的審批速度，還應當針對共享平臺算法加以優(yōu)化，針對那些涉及到了工作人員基本權益以及民企缺陷等內容的業(yè)務流程，可以加急分配財務共享人員來進行審核，這樣就可以確保各類付款業(yè)務能夠在短時間內完成對應的審批。除此之外，通過與共享技術開發(fā)部門互相溝通的方式，能夠通過移動VPN 登錄平臺來提升審批效率以及審批質量，這樣不僅有利于建筑企業(yè)后續(xù)各類工作的順利開展，也能夠大幅度降低建筑企業(yè)中各類審批問題的發(fā)生幾率，為建筑企業(yè)后續(xù)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。

4 結論

綜上所述，在目前的社會發(fā)展進程中，在部分跨地域大中型建筑企業(yè)當中，為了進一步提高企業(yè)自身的管控能力，并降低營運成本方面存在的消耗，就必須要在其中合理的引入財務共享模式。通過財務共享模式的順利實施，不僅可以改變企業(yè)原本的財務制度以及組織架構，還可以逐步降低在人力資源以及營運成本方面產生的消耗，但這樣也會對建筑企業(yè)原本的內控體系產生較為嚴重的影響。所以，為了保證內控工作能夠更加合理地實施，企業(yè)方面就必須要針對財務共享模式所具備的基本特征展開優(yōu)化設計，在其中針對原本的內控體系加以完善，這樣就可以保證財務共享中心能夠處在一種穩(wěn)定運轉的狀態(tài)中，促進建筑企業(yè)后續(xù)的穩(wěn)定發(fā)展。