郭波
深圳市鴻榮源控股(集團)有限公司 廣東 深圳 518000
城市化進程的推進以及社會經(jīng)濟形勢的變化為建筑行業(yè)的發(fā)展提供助力,而建筑企業(yè)想要在當(dāng)下激烈的競爭中實現(xiàn)長遠(yuǎn)可持續(xù)的發(fā)展,就必須推動項目管理向著規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。房建工程項目涉及復(fù)雜的環(huán)節(jié)與流程、專業(yè)性強、管理難度大,項目管理與成本管理的難度也相對較高,只有采取契合度高、行之有效的項目管理與成本管理方法,才能起到推動建筑行業(yè)良性發(fā)展的作用。因此對房建工程項目管理與成本管理方法進行探索與分析能夠為今后的房建工程項目管理提供參考,有著重要的現(xiàn)實意義。
對房建工程而言,項目管理與成本管理直接關(guān)系到房建工程的整體施工質(zhì)量,項目管理與成本管理需要貫穿于房建工程的每一個施工階段,通過對工程工期、成本投入、工程需求等內(nèi)容的深入分析制定合理的實施方案。因此項目管理與成本管理是房建工程建設(shè)中的重點內(nèi)容,做好項目管理和成本管理是當(dāng)下建筑企業(yè)的共同追求。
項目管理就是指建筑企業(yè)接受房建工程項目業(yè)主的委托,代表業(yè)主根據(jù)合同的約定對工程的施工過程進行的管理[1]。建筑企業(yè)通過開展有效的項目管理,能夠保障房建工程施工的規(guī)范性,提升施工效率的同時保障工程能夠如期交付,避免施工過程出現(xiàn)問題,對工程質(zhì)量造成負(fù)面影響。不僅如此,高質(zhì)量的項目管理還能及時發(fā)現(xiàn)施工過程中的問題,并及時給出行之有效的處理辦法,確保房建工程建設(shè)的有序、有效開展。
房建工程項目管理的重要性無須多言,但想要充分發(fā)揮其作用,建筑企業(yè)必須轉(zhuǎn)變自身的觀念,形成對項目管理的正確認(rèn)識。但在現(xiàn)階段的房建工程項目管理中,還存在重視程度有待提升的問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。第一是房建工程的合同管理不到位,缺乏對合同條款的審核與分析,導(dǎo)致后續(xù)的施工中出現(xiàn)糾紛。第二是現(xiàn)場調(diào)查工作的缺失,導(dǎo)致施工方案的設(shè)計難以滿足房建工程的需求,引發(fā)材料浪費、工期拖延等一系列問題。
為促進房建工程項目管理工作有序進行,建筑企業(yè)需要構(gòu)建完善的房建工程項目管理制度,明確不同部門工作人員的工作內(nèi)容與職責(zé)范圍,確保相關(guān)工作的有效落實。但在實際的房建工程項目管理工作中,往往面臨著項目管理制度有待完善的問題,相關(guān)制度的合理性與可行性無法保障,更無法發(fā)揮管理制度的作用與價值。
房建工程涉及諸多環(huán)節(jié),其建設(shè)質(zhì)量與效率難免受到外界環(huán)境因素的影響,導(dǎo)致房建工程管理工作存在明顯的多變性與復(fù)雜性,對管理人員的綜合素養(yǎng)提出了更高的要求[2]。但現(xiàn)階段仍然存在部分建筑企業(yè)對成本管理不夠重視,存在盲目追求經(jīng)濟效益的問題,忽視對成本管理專業(yè)人才的引進與培養(yǎng),不利于成本管理的有效落實。
成本管理在房建工程項目中占據(jù)著關(guān)鍵地位,良好的成本管理能夠有效提升房建工程施工對各項資源的利用效率,提升工程項目的經(jīng)濟效益。但部分建筑企業(yè)在成本管理方面存在力度不足的問題,導(dǎo)致資源浪費現(xiàn)象較為嚴(yán)重。還有部分建筑企業(yè)出于對建筑質(zhì)量的盲目追求,在采購施工材料與施工設(shè)備時投入過多資金,降低了工程的經(jīng)濟效益。
房建工程的項目管理想要充分發(fā)揮自身的作用與價值,建筑企業(yè)就要對項目管理形成正確認(rèn)識,加強對房建工程項目管理工作的重視。對項目管理工作的重視既要體現(xiàn)在觀念層面,也要落實于實踐層面,加強對管理人員與施工人員的教育與約束。
首先,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對項目管理的宣傳工作,對宣傳內(nèi)容與宣傳形式進行創(chuàng)新。宣傳內(nèi)容方面,既要包含與項目管理相關(guān)的理論知識,更要著重宣傳項目管理的價值,使員工能夠?qū)㈨椖抗芾砼c個人利益相關(guān)聯(lián),自覺配合與落實項目管理工作。而在宣傳形式方面,則要在傳統(tǒng)集體宣講的基礎(chǔ)上,利用宣傳欄與標(biāo)語創(chuàng)設(shè)相關(guān)的文化環(huán)境,同時利用微信公眾號、微博等網(wǎng)絡(luò)社交平臺突破時空限制的優(yōu)勢,基于真實案例拍攝宣傳視頻,在擴大宣傳范圍的同時加強宣傳效果。
其次,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視施工合同管理。在簽訂施工合同之前,企業(yè)需要對合同中的條款進行逐條分析,深入了解合同內(nèi)容、工程要求以及關(guān)鍵的時間節(jié)點[3]。如果發(fā)現(xiàn)合同條款中出現(xiàn)歧義的問題,就需要圍繞歧義部分同建設(shè)方進行溝通,共同確定條款的修正,避免合同條款的歧義帶來糾紛,影響后續(xù)施工的落實。
最后,建筑企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在項目施工開始之前派遣專業(yè)人員對施工現(xiàn)場進行調(diào)查與分析,為施工方案與施工計劃的制定創(chuàng)造信息基礎(chǔ),提升其科學(xué)性與合理性。在這一過程中,施工部門需要積極與審核及部門進行溝通與交流,對材料與設(shè)備進行合理規(guī)劃,提升施工效率的同時加強對施工成本的管控。
房建工程項目管理制度的完善性與契合度會直接影響到管理工作的開展效果,因此為充分發(fā)揮項目管理的作用,促進其有序高效落實,必須要進一步完善現(xiàn)有的房建工程項目管理制度,可以從以下幾個角度進行。
首先,要確保房建工程項目管理制度與實際工作的聯(lián)系。房建工程施工質(zhì)量是項目施工的核心目標(biāo)之一,只有滿足質(zhì)量方面的要求,才能在此基礎(chǔ)上追求功能的實現(xiàn)與經(jīng)濟效益、社會效益的發(fā)揮。因此在構(gòu)建房建工程項目管理制度的過程中,管理者不僅要更新自身的項目管理理念,更要將項目施工的具體流程與制度框架的構(gòu)建相結(jié)合,確保管理制度在實際施工中的落實效果。但需要注意的是,房建工程項目管理制度不可能完美契合每一個房建工程項目,因此不僅要在落實的過程中對具體的實施方法進行調(diào)整,也要總結(jié)問題與經(jīng)驗,給出相應(yīng)的解決措施。其次,在房建工程項目管理制度的完善過程中,也要發(fā)揮工作人員的主觀能動性與價值,在落實過程中廣泛收集工作人員的真實反饋,推動房建工程項目管理制度的動態(tài)更新。
質(zhì)量管理是房建工程項目管理的核心,也是其核心目標(biāo)的集中體現(xiàn),因此提升房建工程項目管理效果的有效途徑之一就是加強對房建工程的質(zhì)量管理。加強房建工程的質(zhì)量與施工人員素質(zhì)以及材料、設(shè)備存在密切的聯(lián)系,因此可以從施工人員培訓(xùn)與材料設(shè)備選擇兩個方向入手。
首先,對施工人員的定期培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)圍繞房建施工中的實際需求與常見問題進行,同時合理規(guī)劃理論知識與實踐操作之間的比重,讓施工人員高效而深入地理解理論知識,掌握操作技術(shù),并在房建工程的施工中達成自如應(yīng)用。建筑企業(yè)可以將施工實踐與理論知識相結(jié)合,讓施工人員在實踐過程中掌握混凝土配比、攪拌時間、溫度調(diào)節(jié)等細(xì)節(jié),提升施工人員的專業(yè)技能水平。
其次,在房建工程施工的過程中,項目管理人員應(yīng)當(dāng)將注意力放在具體的施工中,通過細(xì)致觀察及時發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題,并結(jié)合實際情況提出針對性的解決方案。不僅如此,項目管理人員還需要定期對施工設(shè)備以及相關(guān)儀器進行檢查,避免設(shè)備問題導(dǎo)致的施工異常與安全隱患,在保證施工整體進度的同時為施工人員的生命安全提供保障。
加強房建工程中的成本管理能夠有效提升資源的利用效率,為房建工程經(jīng)濟效益的實現(xiàn)提供助力,從業(yè)人員作為房建工程成本管理的主要執(zhí)行者,將會對成本管理工作的效率與質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。因此想要提升對房建工程的成本管理效果,就需要從從業(yè)人員著手,提升其成本管理意識。
企業(yè)管理者的理念能夠影響從業(yè)人員對成本管理的根本看法,因此管理者需要在房建工程施工的全過程中融入成本管理意識。以施工材料的采購環(huán)節(jié)為例,管理者應(yīng)當(dāng)從制度約束與思想教育兩個角度出發(fā)[4],對采購人員的材料采購工作提供引導(dǎo)與幫助,在保證材料質(zhì)量的同時降低材料采購成本與建筑的后期維護成本。施工材料的選購既需要關(guān)注材料供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì),也需要考慮其性能是否滿足房建工程的需求,在保障品質(zhì)的同時將價格維度納入考量范圍,采購高性價比的施工材料。
房建工程的成本管理還需要關(guān)注施工材料的使用環(huán)節(jié),盡可能減少施工過程中材料的濫用與浪費現(xiàn)象,提升資源的利用效率。而在設(shè)備管理方面,建筑企業(yè)也需要加大管理力度,將施工設(shè)備的規(guī)范化操作作為崗位的準(zhǔn)入資質(zhì),加強對施工人員的入職培訓(xùn),避免施工人員操作失誤導(dǎo)致設(shè)備損壞,縮短設(shè)備的使用壽命。另外,建筑企業(yè)還需要關(guān)注對施工設(shè)備的養(yǎng)護工作,保障設(shè)備的常規(guī)運行狀態(tài),提升施工效率的同時降低設(shè)備的購入成本。
房建工程成本管理對相關(guān)工作人員的綜合素養(yǎng)要求較高,因此在選拔工作人員時就應(yīng)當(dāng)提高標(biāo)準(zhǔn),選擇工作經(jīng)驗豐富、專業(yè)水平高超、具備良好職業(yè)道德的人員,同時對其進行統(tǒng)一培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容中不僅要包括房建工程施工相關(guān)的專業(yè)知識,還要加入成本管理內(nèi)容,并配合思想政治教育,確保成本管理人員在工作過程中能夠端正態(tài)度,充分發(fā)揮成本管理工作的作用與價值。
對建筑企業(yè)來說,合理的成本預(yù)算編制能夠提升基金的利用效率,為建筑企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。在成本預(yù)算編制的過程中,建筑企業(yè)的管理者以及相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合房建工程的地質(zhì)、環(huán)境、結(jié)構(gòu)、功能等現(xiàn)實因素,結(jié)合施工方案,選擇合適的工程量與施工定額計算規(guī)則,將人工、設(shè)備、材料等成本納入到預(yù)算編制體系之中,提升編制的合理性。
首先,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面落實審批制度,由專業(yè)人員進行成本預(yù)算的編制工作,并在工作完成后及時上報并進行審批,以此提升預(yù)算編制的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。其次,建筑企業(yè)還可以采用滾動預(yù)算和零基預(yù)算等計算方式提升預(yù)算編制的科學(xué)性,為后續(xù)預(yù)算的執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。最后,建筑企業(yè)還可以借助信息技術(shù)提升成本編制水平。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建成本管理的信息化平臺,將房建工程有關(guān)的信息與數(shù)據(jù)都錄入到系統(tǒng)之中,保證信息的公開、透明、可追溯。同時方便對預(yù)算編制工作進行監(jiān)管,提升信息交流的順暢度,保障預(yù)算編制的全面性,提升建筑企業(yè)成本管理水平。
綜上所述,對房建工程而言,項目管理與成本管理直接關(guān)系到房建工程的整體施工質(zhì)量,項目管理與成本管理需要貫穿于房建工程的每一個施工階段,通過對工程工期、成本投入、工程需求等內(nèi)容的深入分析制定合理的實施方案。加強房建工程中的項目管理與成本管理能夠確保工程建設(shè)的有效落實,降低工程成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益與競爭力。但現(xiàn)階段的房建工程項目管理與成本管理中還存在對項目管理重視程度有待提升,項目管理制度有待完善,相關(guān)從業(yè)人員素質(zhì)有限,成本管控效果不佳的問題。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視房建工程項目管理工作,完善房建工程項目管理制度,加強對房建工程的質(zhì)量管理,提升從業(yè)人員成本管理意識,強化房建工程成本核算。