郁燁燁
隨著我國(guó)投資體制改革的進(jìn)一步深化及各地代建制推行的不斷深入,代建制取得了一定的成效,通過專業(yè)化管理實(shí)現(xiàn)了工程建設(shè)的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全的四大控制,在各地政府投資建設(shè)項(xiàng)目中得到廣泛應(yīng)用。
政府投資非盈利性項(xiàng)目通常由政府所屬部門、事業(yè)單位或國(guó)有企業(yè)進(jìn)行代建,對(duì)代建項(xiàng)目進(jìn)行集中統(tǒng)一監(jiān)管,遵循“投資、監(jiān)管、建設(shè)、使用相互分離”的基本原則,形成權(quán)責(zé)清晰、程序規(guī)范、管理科學(xué)的管理體系。有利于政府投資建設(shè)項(xiàng)目管理的科學(xué)化、規(guī)范化,對(duì)工程領(lǐng)域預(yù)防腐敗起到積極的作用,提高了政府投資建設(shè)管理水平和投資效益。
實(shí)踐中,多地政府成立了具備專業(yè)的工程管理人才的事業(yè)單位,作為政府投資非盈利性工程的代建單位,本文結(jié)合政府投資非盈利性代建項(xiàng)目,對(duì)代建過程中遇到的財(cái)務(wù)管理問題進(jìn)行探討。
一、政府投資項(xiàng)目集中建設(shè)的概念
(一)政府投資非盈利性工程的范圍
政府投資非盈利性工程建設(shè)項(xiàng)目,是指使用政府預(yù)算安排的資金建設(shè)的項(xiàng)目,內(nèi)容主要為:1.黨政事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體等一些辦公、業(yè)務(wù)用房和有關(guān)設(shè)施工程項(xiàng)目;2.科教文衛(wèi)等一些社會(huì)事業(yè)工程項(xiàng)目及市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目;3.政府確定實(shí)行集中建設(shè)的其他非盈利性工程項(xiàng)目。
(二)集中建設(shè)實(shí)施單位的職責(zé)
集中建設(shè)實(shí)施單位(以下簡(jiǎn)稱代建單位)為政府所屬部門、事業(yè)單位或國(guó)有企業(yè)。代建單位需履行的責(zé)任為:按工程批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)投資、建設(shè)內(nèi)容和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施工程管理,嚴(yán)控質(zhì)量、進(jìn)度和造價(jià),在完成工程竣工驗(yàn)收后,將代建項(xiàng)目移交至使用單位。
二、代建單位財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容
為確保代建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作能夠井然有序地開展,財(cái)務(wù)人員需要密切關(guān)注代建項(xiàng)目建設(shè)的全過程,包括工程投資概、預(yù)算,工程簽證變更,工程進(jìn)度,各階段的驗(yàn)收情況和工程竣工決(結(jié))算等情況。代建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作作為代建管理的重要環(huán)節(jié),主要涉及以下幾個(gè)方面:
(一)協(xié)助建設(shè)單位編制資金年度預(yù)算
建設(shè)單位負(fù)責(zé)資金的落實(shí),編制資金的年度計(jì)劃。在編制下一年度部門預(yù)算時(shí),建設(shè)單位應(yīng)將代建工程的下一年度資金計(jì)劃編入單位部門預(yù)算。代建單位根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況,測(cè)算下年度資金計(jì)劃并報(bào)建設(shè)單位,協(xié)助建設(shè)單位完成資金年度預(yù)算的編制。
(二)按合同約定審核支付工程款
代建單位財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照基本建設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及政府會(huì)計(jì)制度等相關(guān)規(guī)定,按合同約定審核支付工程款。不在項(xiàng)目建設(shè)批準(zhǔn)范圍內(nèi)的支出、與合同協(xié)議不相符的支出、超出工程進(jìn)度的支出、缺少責(zé)任人員簽字等手續(xù)不全的支出,均不予審核支付。
(三)做好代建項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算工作
2019年,行政事業(yè)單位開始執(zhí)行《政府會(huì)計(jì)制度》,建設(shè)單位對(duì)基本建設(shè)投資統(tǒng)一進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。代建單位使用“代建項(xiàng)目”等類似科目單獨(dú)核算建設(shè)成本。因政府會(huì)計(jì)制度改革,代建項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算工作的主體由原先代建單位轉(zhuǎn)為建設(shè)單位。實(shí)踐中,大多數(shù)建設(shè)單位財(cái)務(wù)人員缺乏基建財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn),代建單位財(cái)務(wù)人員應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位進(jìn)行基建會(huì)計(jì)核算工作。
(四)編制項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算
代建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算由竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表和決算說明書、決算審核以及其他相關(guān)資料組成。其中“決算審核”由財(cái)政部門或委托的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)完成,其余部分由代建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)部門完成。代建單位和建設(shè)單位的財(cái)務(wù)部門需要在項(xiàng)目建設(shè)的過程中,收集和整理竣工財(cái)務(wù)決算編制需要的相關(guān)資料,以提高財(cái)務(wù)決算編制效率。
(五)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)
竣工財(cái)務(wù)決算經(jīng)審核和批準(zhǔn)之后,代建單位與使用單位完成資產(chǎn)移交手續(xù)的辦理。代建單位把項(xiàng)目建設(shè)涉及到的所有資料,包括財(cái)務(wù)資料,一起移交至使用單位,協(xié)助使用單位辦理完成不動(dòng)產(chǎn)登記手續(xù)的辦理。
(六)定期與建設(shè)單位和財(cái)政部門對(duì)賬
政府代建項(xiàng)目的建設(shè)資金來源于財(cái)政資金,因此支付工程款項(xiàng)采取國(guó)庫集中支付的方式,財(cái)政部門根據(jù)代建單位、建設(shè)單位審核的結(jié)果將工程款項(xiàng)直接撥付給施工單位,支付情況以支付回單的形式在財(cái)政一體化系統(tǒng)中體現(xiàn)和反饋。代建單位和建設(shè)單位以此為依據(jù)完成代建項(xiàng)目財(cái)務(wù)賬目的登記工作,并定期將代建項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送財(cái)政部門。代建單位、建設(shè)單位和財(cái)政部門進(jìn)行定期對(duì)賬,確保代建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)賬目完整和準(zhǔn)確。
三、代建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作中遇到的問題及思考
(一)嚴(yán)格審核付款申請(qǐng)材料是否符合合同條款
1.審核發(fā)票開具是否符合規(guī)定。代建項(xiàng)目的建設(shè)單位通常為行政事業(yè)單位,開具增值稅普通發(fā)票即可。代建工程款通常由建設(shè)單位支付,但是建設(shè)單位與使用單位不一致時(shí),付款單位也可能是使用單位。施工單位不能按慣性思維,開票信息填寫合同中的代建單位或是建設(shè)單位。在首次開票前應(yīng)與付款單位確定開票信息,避免發(fā)生信息錯(cuò)誤重開發(fā)票的情況。
2.審核合同簽訂的施工單位與收款單位是否一致。一般兩者不一致不予認(rèn)可,以下情況除外:總公司委托分公司施工和收款的情況。財(cái)務(wù)人員應(yīng)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)部門做好溝通確認(rèn)工作。分公司實(shí)際施工情況屬實(shí)且委托手續(xù)齊全的,在其與合同管理部門簽訂補(bǔ)充協(xié)議后,可予以確認(rèn)。
3.審核工程進(jìn)度的證明材料。財(cái)務(wù)人員應(yīng)關(guān)注代建工程的施工進(jìn)展情況,結(jié)合施工單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的意見,審核簽字蓋章等手續(xù)是否齊全,確定付款節(jié)點(diǎn)和付款金額。
(二)監(jiān)理費(fèi)計(jì)算依據(jù)及監(jiān)理范圍的確定
1.監(jiān)理費(fèi)的計(jì)費(fèi)方式。監(jiān)理費(fèi)有按工程合同價(jià)的費(fèi)率計(jì)算、按工程結(jié)算價(jià)的費(fèi)率計(jì)算、簽訂合同時(shí)一次性包死等不同計(jì)算方式。在監(jiān)理費(fèi)審核支付時(shí),應(yīng)注意區(qū)分合同中約定的監(jiān)理費(fèi)計(jì)算方式。
2.關(guān)于監(jiān)理范圍的確定。合同中對(duì)監(jiān)理范圍有明確約定的,從其約定;無明確約定的,監(jiān)理單位能提供參與監(jiān)理并驗(yàn)收的證明或記錄監(jiān)理工作的監(jiān)理資料等,可予以確認(rèn)。
(三)施工單位不按時(shí)申請(qǐng)農(nóng)民工工資
根據(jù)《保障農(nóng)民工工資支付條例》《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于全面治理拖欠農(nóng)民工工資問題的意見》等文件要求,建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)撥付農(nóng)民工工資。人工費(fèi)用按不低于當(dāng)期完成的工程量的20%計(jì)算,撥付周期為1個(gè)月。施工單位應(yīng)于每月申報(bào)農(nóng)民工工資,經(jīng)審核撥付至農(nóng)民工工資專項(xiàng)賬戶,用于支付代建項(xiàng)目建設(shè)過程中的農(nóng)民工工資。
實(shí)際工作中,施工單位常因當(dāng)月產(chǎn)值少、申請(qǐng)嫌麻煩、人工費(fèi)用打在農(nóng)民工工資專用賬戶不能挪作他用等原因,未及時(shí)申請(qǐng)人工費(fèi)用。代建單位財(cái)務(wù)部門同相關(guān)部門一起做好農(nóng)民工工資支付的督促和監(jiān)管工作,防止由此導(dǎo)致的農(nóng)民工工資拖欠情況發(fā)生。
(四)違約金的扣除時(shí)間
為控制代建工程的結(jié)算審計(jì)核減率,代建合同通常約定核減率超過5%,則扣最終結(jié)算審定價(jià)的4‰,所扣金額在支付最后一筆工程款時(shí)扣除。實(shí)踐中,部分工程核減率過高,違約金甚至超過了工程尾款,所以在支付工程尾款時(shí)扣除違約金這一做法并不合理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在工程結(jié)算審計(jì)完成后,及時(shí)確定核減率,如有超核減率的情況,在該工程“工程審計(jì)完成支付工程款”的節(jié)點(diǎn)及時(shí)予以扣除,減少因尾款不夠扣除違約金而向施工單位追繳違約金的風(fēng)險(xiǎn)。
(五)實(shí)際結(jié)算限額的確認(rèn)
財(cái)務(wù)人員在扣除違約金后,應(yīng)做好實(shí)際結(jié)算限額的臺(tái)賬記錄。代建工程的建設(shè)周期長(zhǎng),工程款支付節(jié)點(diǎn)的間隔時(shí)間久,及時(shí)記錄好違約金扣除后的實(shí)際結(jié)算限額,可防止因時(shí)間久遠(yuǎn),人員調(diào)動(dòng)等原因,在該工程支付尾款時(shí)用“結(jié)算審定價(jià)-已付金額”的計(jì)算方法,將違約金扣除部分再次支付的情況發(fā)生。
四、政府投資項(xiàng)目的實(shí)施亟待規(guī)范和完善的建議
政府投資代建制各方面工作都取得了一定的成績(jī),但任何一項(xiàng)制度與創(chuàng)新都不可能一蹴而就,代建制也一樣。隨著代建工作的不斷深入開展,面對(duì)一些困惑和困難,需要進(jìn)一步的思考和研究。
(一)代建各主體之間權(quán)責(zé)不明確
代建單位、建設(shè)單位及使用單位之間職責(zé)不清。政府代建制發(fā)展時(shí)間短,在管理模式和制度機(jī)制上還存在著各種問題,尤其在代建各方的權(quán)責(zé)劃分上。代建委托合同的完整性和規(guī)范性不足,各方對(duì)各自權(quán)利義務(wù)的認(rèn)識(shí)和合同約定的執(zhí)行力上存在差異。
建議:一是進(jìn)一步明確代建范圍、投資概算、建設(shè)工期以及各方主體的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),減輕代建單位在矛盾協(xié)調(diào)、資金落實(shí)情況等方面的壓力;二是加大對(duì)代建制和相關(guān)法律法規(guī)的宣傳,使建設(shè)單位進(jìn)一步理解、支持代建單位的工作;三是要求建設(shè)單位抽調(diào)相關(guān)專職人員全過程參與代建工作,與代建單位共同協(xié)商確定建設(shè)過程中遇到的問題,增進(jìn)相互的合作與理解,也對(duì)代建工作起到有力的監(jiān)督。
(二)代建工程資金的落實(shí)方面
實(shí)際工作中,常有代建項(xiàng)目的資金落實(shí)不到位。由于建設(shè)單位對(duì)代建工作的不理解,在建設(shè)過程中不積極主動(dòng)配合,無專職人員對(duì)接工作和關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度,沒有落實(shí)資金,也不跟蹤資金使用情況,影響了代建項(xiàng)目的管理,進(jìn)而影響到項(xiàng)目的順利實(shí)施。為了代建項(xiàng)目的順利推進(jìn),代建單位財(cái)務(wù)部門不得不奔波于政府與財(cái)政部門之間落實(shí)資金,這不僅牽制了財(cái)務(wù)人員的工作精力,也影響了代建工作的正常開展。
建議政府和財(cái)政部門將建設(shè)資金根據(jù)年度批復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)足額留存,不要挪作他用。財(cái)政財(cái)力不足支撐的建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)暫緩列入年度建設(shè)計(jì)劃。避免出現(xiàn)開工建設(shè)的工程,在支付工程款時(shí)面臨財(cái)政資金無計(jì)劃的情況。代建項(xiàng)目進(jìn)度要求高和工程款拖欠之間的矛盾,為代建單位推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)增加了不少難度。對(duì)此要求財(cái)政部門和建設(shè)單位根據(jù)年度資金計(jì)劃,及時(shí)、足額落實(shí)建設(shè)資金,并掌握資金投入和資金結(jié)存的狀況,確保代建項(xiàng)目的正常開展。
(三)竣工財(cái)務(wù)決算編制的現(xiàn)狀及建議
竣工財(cái)務(wù)決算是代建管理中的一項(xiàng)重要工作,既是交付資產(chǎn)確定價(jià)值的依據(jù),也是辦理資產(chǎn)登記手續(xù)的主要依據(jù)。按規(guī)定建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后 3個(gè)月內(nèi)應(yīng)完成工程財(cái)務(wù)決算工作。因建設(shè)單位認(rèn)識(shí)上有偏差,認(rèn)為竣工財(cái)務(wù)決算是代建單位的事情,使得代建項(xiàng)目不能及時(shí)完成竣工財(cái)務(wù)決算編制,長(zhǎng)時(shí)間無法將資產(chǎn)完整地移交至使用單位,很多代建項(xiàng)目長(zhǎng)期在代建單位掛賬。
建議政府相關(guān)部門牽頭和協(xié)調(diào)代建項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算編制工作,確保此項(xiàng)工作順利完成。作為代建項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算主體的建設(shè)單位,應(yīng)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資料的整理和財(cái)務(wù)決算報(bào)表的編制。工程決算說明中涉及到的如工程、前期招標(biāo)、結(jié)算審計(jì)等內(nèi)容由代建單位負(fù)責(zé)整理,然后交由建設(shè)單位匯總,形成一套完整的竣工財(cái)務(wù)決算資料上報(bào)。
(四) 政府投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平有待提升
政府投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,既要熟練掌握政府會(huì)計(jì)制度,又要掌握基建財(cái)務(wù)管理制度,還要熟悉相關(guān)法律制度及基建程序,因此對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合能力要求很高。目前,建設(shè)單位以機(jī)關(guān)事業(yè)單位為主,其財(cái)務(wù)人員配置少且專業(yè)能力不足,基建財(cái)務(wù)管理工作和機(jī)關(guān)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作兩者之間差異較大,很難完成代建項(xiàng)目的基建會(huì)計(jì)核算工作。
建議財(cái)政部門應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)的特點(diǎn),定期組織代建項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)必要的基建財(cái)務(wù)管理和基建會(huì)計(jì)核算的知識(shí),熟悉基建工作相關(guān)的法律法規(guī),了解基建程序,確保財(cái)務(wù)人員能夠順利開展基建財(cái)務(wù)管理工作。同時(shí)基建財(cái)會(huì)人員也應(yīng)注意提升自身業(yè)務(wù)水平,可以通過參加專業(yè)培訓(xùn)或自學(xué)等途徑,不斷學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識(shí),以滿足基建財(cái)務(wù)管理工作的需求。
結(jié)語:
各地政府自代建制實(shí)施以來,通過加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目的建設(shè)管理,規(guī)范政府投資建設(shè)程序,發(fā)揮專業(yè)化組織的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),提高了政府投資建設(shè)的管理效率和投資效益,取得了良好的社會(huì)影響。雖然代建管理模式在政府投資項(xiàng)目管理上取得了一些成績(jī),積累了一些經(jīng)驗(yàn),但是作為實(shí)施“代建制”模式中的一塊“試驗(yàn)田”,還面臨著許多新問題、新矛盾。期待通過更多的代建項(xiàng)目管理實(shí)踐,不斷探索、改進(jìn)和完善代建制度,推進(jìn)政府投資管理方式改革,為提高政府投資項(xiàng)目效益做出更大的貢獻(xiàn)。