張 櫆
(安徽醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程部,安徽合肥 230022)
醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備性能管理已經(jīng)成為推動現(xiàn)代醫(yī)療體系建設(shè)的重要一環(huán),從工作現(xiàn)狀來看,醫(yī)療設(shè)備的使用頻率明顯增加,設(shè)備的精密度不斷增加,相關(guān)設(shè)備一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題可能產(chǎn)生嚴(yán)重后果。因此,對于醫(yī)學(xué)工程部人員而言,在當(dāng)前設(shè)備管理中應(yīng)主動創(chuàng)新工作方法,優(yōu)化設(shè)備日常維護(hù)管理方案。
從整體情況來看,醫(yī)療設(shè)備維修工作不容樂觀的情況一直存在。例如,雖然醫(yī)院高度重視設(shè)備的采購,但是一旦投入使用,相關(guān)設(shè)備的維修保養(yǎng)缺失問題一直存在,導(dǎo)致設(shè)備的保養(yǎng)與日常維護(hù)存在缺失,最終影響設(shè)備的正常使用。也有相關(guān)學(xué)者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),醫(yī)院在采購醫(yī)療設(shè)備時,科室工作人員雖然能夠保證規(guī)范使用,但是沒有認(rèn)識到后續(xù)維護(hù)管理工作的重要性,難以主動配合醫(yī)學(xué)工程部工程師定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù),導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備存在潛在問題,增加了使用風(fēng)險[1]。
從醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理的現(xiàn)狀來看,專業(yè)人才數(shù)量不足問題已經(jīng)成為影響工作質(zhì)量的重要因素。首先,醫(yī)學(xué)工程部的部分工作人員并非專業(yè)出身,這一情況導(dǎo)致工作人員難以深入評價醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),日常工作上存在諸多紕漏。其次,醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)水平不斷提升,導(dǎo)致設(shè)備故障風(fēng)險呈現(xiàn)復(fù)雜化、多樣化的特征,尤其是高精尖設(shè)備的維護(hù)管理難度提高。由于醫(yī)學(xué)工程部并未及時開展設(shè)備維修技術(shù)培訓(xùn),導(dǎo)致工作人員的專業(yè)技能水平不滿足當(dāng)前設(shè)備維修要求。最后,受人口老齡化等因素影響,醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)壓力不斷增加,尤其是老齡患者數(shù)量增多,導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備日常使用頻率提升,醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行負(fù)荷增加,增加了設(shè)備故障的發(fā)生風(fēng)險,導(dǎo)致醫(yī)學(xué)工程部現(xiàn)有工作人員數(shù)量難以滿足設(shè)備管理要求。
現(xiàn)階段,醫(yī)療設(shè)備維修管理主要采用事后維修模式,即在設(shè)備出現(xiàn)故障后針對性處理故障,而較少針對設(shè)備展開預(yù)見性維修管理。這種模式存在明顯弊端,屬于被動處理設(shè)備故障,難以消除設(shè)備缺陷引發(fā)的風(fēng)險,不僅會影響臨床診斷與治療結(jié)果的精度,也可能造成醫(yī)患糾紛,影響醫(yī)院的社會聲譽(yù)。由此可見,醫(yī)學(xué)工程部工作人員忽視醫(yī)療設(shè)備日常檢修已經(jīng)成為目前工作不容忽視的問題。
為加深工作人員對醫(yī)療設(shè)備維修工作的理解,工作人員應(yīng)采用責(zé)任劃分機(jī)制,根據(jù)醫(yī)學(xué)工程部工作人員的崗位配置方案,按照科室或者樓層劃分的方法確定設(shè)備日常維修管理負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人員專門處理各類設(shè)備故障。這種方法可以滿足醫(yī)療設(shè)備維修管理專業(yè)要求,工作人員長期從事某類設(shè)備的維修管理,可進(jìn)一步加深對此類設(shè)備日常運(yùn)行的認(rèn)知,并達(dá)到預(yù)防風(fēng)險發(fā)生的目的。在實(shí)施階段,可在工作人員技能考核上設(shè)置醫(yī)療設(shè)備完好率、故障停機(jī)率等指標(biāo),并要求工作人員執(zhí)行設(shè)備維修的點(diǎn)檢與巡回檢查工作要求,確保工作人員嚴(yán)格按照規(guī)范開展工作[2]。在劃分設(shè)備維修崗位責(zé)任后,鼓勵維修人員通過設(shè)備普查、精度檢查以及缺陷治理等綜合手段做好故障分析與狀態(tài)檢測,這對于有效消除潛在運(yùn)行風(fēng)險意義重大。
同時,考慮到醫(yī)護(hù)人員是醫(yī)療設(shè)備的直接操作者,對設(shè)備故障現(xiàn)狀有更深入的認(rèn)知。因此,在日常工作中應(yīng)鼓勵醫(yī)學(xué)工程部技術(shù)人員與臨床科室醫(yī)護(hù)人員交流,認(rèn)真詢問設(shè)備運(yùn)行中有無異常情況。例如,臨床工作人員主訴機(jī)械設(shè)備轉(zhuǎn)動受阻或者卡死情況時,技術(shù)人員應(yīng)檢查機(jī)械轉(zhuǎn)動部位是否存在受潮生銹或者積累灰塵的情況,在打開設(shè)備后及時除塵除銹,添加潤滑油后,檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行。
針對當(dāng)前工作人員在醫(yī)療設(shè)備維修管理工作中的不足,相關(guān)工作人員應(yīng)高度重視員工的日常培訓(xùn)教育工作,深化工作人員對設(shè)備日常管理問題的認(rèn)知,提升工作人員設(shè)備故障處理能力。例如,在醫(yī)院采購新型設(shè)備后,應(yīng)要求廠家指派技術(shù)人員到醫(yī)學(xué)工程部開展教育培訓(xùn)工作,介紹新醫(yī)療設(shè)備的作用機(jī)制、常見故障及其應(yīng)對方法等,加深全體技術(shù)人員對設(shè)備故障缺陷問題的認(rèn)知。
同時,針對人員數(shù)量不足帶來的一系列問題,在醫(yī)療設(shè)備維修隊(duì)伍人力資源管理中應(yīng)面向設(shè)備聘請高精尖技術(shù)人員,要求相關(guān)人員具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立處理各類醫(yī)療設(shè)備故障,也能指導(dǎo)其他技術(shù)人員開展設(shè)備性能控制工作等。
為充分激發(fā)技術(shù)人員工作的主觀能動性,在人力資源管理中應(yīng)采用獎懲機(jī)制落實(shí)工作,圍繞常見醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量缺陷對工作人員展開工作質(zhì)量評估,也要定期組織相關(guān)專業(yè)從業(yè)人員針對設(shè)備使用、保養(yǎng)、經(jīng)濟(jì)效益等進(jìn)行全面的檢查與考核,使其能夠理解綜合利用固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)利潤率、固定資產(chǎn)保值增值率等相關(guān)指標(biāo)涵義,掌握設(shè)備完好率、利用率計(jì)算檢驗(yàn)方法,以此為核心設(shè)置完備的獎懲機(jī)制,對提升考核工作質(zhì)量意義重大[3-4]。對日常工作表現(xiàn)優(yōu)異者以及科室成績優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行嘉獎,對造成資產(chǎn)流失等工作人員執(zhí)行追責(zé)方案,確保工作人員能夠完成設(shè)備管理工作。
為提升醫(yī)療設(shè)備維修工作質(zhì)量,要求工作人員根據(jù)不同設(shè)備制定維修保養(yǎng)工作路徑,這對消除設(shè)備潛在隱患意義重大。
(1)腹腔鏡設(shè)備維修管理。首先,在腹腔鏡設(shè)備維修維護(hù)中,要對各類設(shè)備做到輕拿輕放,嚴(yán)禁相互碰撞或者摩擦,工作人員注意檢查軸節(jié)部位是否靈活以及尖端合攏效果是否良好等。其次,檢查腹腔鏡裝置的轉(zhuǎn)換器、戳卡以及旋轉(zhuǎn)器上的密封圈狀況,若發(fā)現(xiàn)密封圈材料存在裂口或者老化等問題,應(yīng)及時更換,避免術(shù)中出現(xiàn)漏氣而影響氣腹效果。最后,應(yīng)定期清潔沖洗閥門,通過上油等日常維護(hù)方法保證閥門的靈活性。
(2)支氣管鏡維修管理。首先,在每次使用支氣管鏡后,維修人員應(yīng)卸下設(shè)備的閥門并做終末消毒。消毒完成后,應(yīng)及時吹干支氣管鏡的內(nèi)管道。其次,支氣管鏡外殼處理中,應(yīng)使用75%乙醇紗布擦拭干凈,擦拭時用力不宜太大,不可折彎軟管。最后,定期用漏水檢測器檢查支氣管鏡有無漏水問題,維修人員可連接漏水檢測器,將纖維支氣管鏡插入部、彎曲部和先端部浸于水中30s,觀察有無氣泡從先端部逸出,如有氣泡不斷逸出,應(yīng)考慮漏水情況,須立即送檢維修。
(3)高壓氧設(shè)備維修中,工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備日常保養(yǎng)維修的工作要求。首先,啟動空氣壓縮機(jī),檢查各級氣缸的壓縮性能與潤滑處理效果,通過及時添加(或者更換)潤滑油的方法使?jié)櫥蜐M足油位標(biāo)準(zhǔn),評估冷卻系統(tǒng)的性能是否滿足預(yù)期。其次,日常檢修中應(yīng)注意檢查供氧系統(tǒng)的氣密性,出現(xiàn)油脂污染時,需進(jìn)行脫脂處理。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備漏氧問題,應(yīng)及時解決。最后,隨時檢查高壓氧設(shè)備艙內(nèi)的物品,為消除質(zhì)量缺陷,應(yīng)確保艙內(nèi)的吸引器、攝像頭以及壓力表等關(guān)鍵裝置處于良好狀態(tài)。
(4)磁共振設(shè)備維修。首先,線圈是磁共振系統(tǒng)的重要組成部分,也是最容易損壞的部位,技術(shù)人員在日常檢修中應(yīng)輕拿輕放,并及時擦拭接頭部位。其次,晚上關(guān)機(jī)時,關(guān)好屏蔽室大門,相關(guān)設(shè)備要逐一檢查設(shè)備狀態(tài),尤其是計(jì)算機(jī)要正?!癝hut Down”完畢后才能關(guān)機(jī)。最后,設(shè)備啟動前應(yīng)評估設(shè)備環(huán)境對功能狀態(tài)的影響,在室內(nèi)環(huán)境不達(dá)標(biāo)的情況下不建議啟動。
為提升醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修質(zhì)量,強(qiáng)化風(fēng)險評估管理是消除潛在質(zhì)量缺陷的重要措施,其目的是確保設(shè)備運(yùn)行期間不會出現(xiàn)任何風(fēng)險。因此,在設(shè)備風(fēng)險評估中,要求工作人員能夠按照設(shè)備檢驗(yàn)周期評估其運(yùn)行狀態(tài),并制定嚴(yán)格的質(zhì)量控制技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)[5-6]。在質(zhì)量管理中的風(fēng)險控制指標(biāo)包括以下內(nèi)容。第一,通過目測的方式逐一觀察醫(yī)療設(shè)備的電纜、插頭以及終端設(shè)備的性能指標(biāo);第二,通過絕緣性能評估方法評估醫(yī)療設(shè)備的絕緣性能;第三,檢查醫(yī)療設(shè)備電氣部分的外科性能指標(biāo),根據(jù)檢查結(jié)果判斷有無泄漏或者故障缺陷問題;第四,檢測儀器設(shè)備的電阻水平,最大限度保證設(shè)備安全。
按照風(fēng)險管理要求,設(shè)備檢修人員可以嚴(yán)格界定各類醫(yī)療設(shè)備的常見故障缺陷以及維修保養(yǎng)方法。以CT 機(jī)為例,理想狀態(tài)CT 機(jī)溫度應(yīng)維持在20 ~28℃,正常條件下設(shè)備運(yùn)行溫度的變化波動應(yīng)小于等于5℃/h。同時,外界溫度變化也成為影響CT 機(jī)運(yùn)行性能的重要因素,為有效消除潛在隱患風(fēng)險,在外界溫度小于0℃或者大于35℃的情況下,建議晚間不要關(guān)閉空調(diào),每天開機(jī)準(zhǔn)備前,應(yīng)首先使室溫保持在20 ~28℃半小時以上。
為全面強(qiáng)化工作人員的設(shè)備維修保養(yǎng)能力,需要工作人員借鑒科學(xué)工作方法,探索有助于提升設(shè)備日常管理能力的合理手段。以SWOT 分析法為例,該方法通過整合優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會、威脅等組織流程,要求工作人員在設(shè)備維修中能夠及時處理其中的劣勢項(xiàng)目,最終達(dá)到提升設(shè)備培訓(xùn)管理能力的目的[7]。作為一種科學(xué)的管理方法,SWOT 分析法在醫(yī)療設(shè)備維修管理中的效果顯著。
首先,通過該技術(shù)可深化工作人員對醫(yī)療設(shè)備維修問題的了解,有效總結(jié)不良事件。例如醫(yī)院是否構(gòu)建專業(yè)的維修工作團(tuán)隊(duì)、是否存在醫(yī)療設(shè)備維修材料匱乏等問題。
其次,SWOT 分析法是分析醫(yī)療設(shè)備管理現(xiàn)狀的重要方法,通過該技術(shù)可以幫助工作人員了解設(shè)備日常維修管理的工作特征,在扭轉(zhuǎn)認(rèn)知不足的同時,幫助醫(yī)學(xué)工程部工作人員尋找提升工作水平的有效手段。
同時,作為一種科學(xué)的管理方法,根據(jù)SWOT 分析法得出的結(jié)論可以更好地建立日常維修管理方案。例如,在預(yù)防性維修中,工作人員可根據(jù)SWOT 分析法判斷醫(yī)療設(shè)備發(fā)生風(fēng)險的概率,盡早采取風(fēng)險預(yù)防措施,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的專類管理。SWOT 分析法可以從醫(yī)療設(shè)備的使用優(yōu)勢、劣勢、挑戰(zhàn)等幾方面入手,分析影響醫(yī)療設(shè)備維修管理的風(fēng)險因素,識別其他風(fēng)險因素對設(shè)備性能的影響,幫助醫(yī)學(xué)工程部盡早完成養(yǎng)護(hù)。
最后,SWOT 分析法可以滿足醫(yī)療設(shè)備長期維修管理的工作要求,該方法構(gòu)建了完整的養(yǎng)護(hù)路徑,有利于保證故障診斷結(jié)果的數(shù)據(jù)精度,確保維修方案的合理有效。該方法也可以幫助工作人員深入了解現(xiàn)行醫(yī)療設(shè)備維修管理工作中的優(yōu)劣勢,提升其工作能力。
在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理中,工作人員應(yīng)高度認(rèn)識到不同因素對設(shè)備維修工作質(zhì)量的影響,堅(jiān)持從日常工作實(shí)踐出發(fā),探索全新的醫(yī)療設(shè)備維修管理方案,有效消除醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行中的風(fēng)險事件,持續(xù)強(qiáng)化醫(yī)療設(shè)備的服務(wù)性能,最終為全面提升醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)能力奠定基礎(chǔ)。