□ 昆明 張 瑜
資金是企業(yè)進行生產(chǎn)、經(jīng)營等一系列經(jīng)濟活動中最基本的要素,資金管理貫穿于企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程,具有舉足輕重的作用。資金管理是財務管理的集中表現(xiàn),只有抓住資金管理這個中心,采取行之有效的管理和控制措施,才能提高企業(yè)經(jīng)濟效益。基于此,本文從國有企業(yè)資金管理必要性出發(fā),分析國有企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀,提出國有企業(yè)資金管理的創(chuàng)新策略。
資金是一個企業(yè)的血液,是企業(yè)生存之根本。要增強國有企業(yè)在市場經(jīng)濟制度下的競爭力需從國有企業(yè)自身的實際情況出發(fā),分析國有企業(yè)資金管理現(xiàn)狀,推動資金管理改革創(chuàng)新,有針對性地制定符合當下環(huán)境的資金管理措施,為國有企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。
國有企業(yè)作為我國企業(yè)的領頭羊,在發(fā)展過程中,資金管理是企業(yè)管理的核心。若資金管理工作不夠科學、合理,將會導致國有企業(yè)的發(fā)展停滯不前,造成損失。部分國有企業(yè)在發(fā)展的過程中,往往受到的制度限制會比其他企業(yè)多,使得國有企業(yè)的資金管理水平得不到根本性的改變。
1.保障資金安全,規(guī)避財務風險。保障資金安全始終是財務管理工作的重點,是國有企業(yè)安全發(fā)展的重要內(nèi)容之一,是財務管理的保底工程。必須把加強資金安全管理、防范財務風險作為財務管理的重要工作來抓。
2.優(yōu)化資源配置,提高資金貨幣收益。國有企業(yè)的管理機構眾多,涉及許多方面,各方面之間的資金聯(lián)系又千絲萬縷,但各方又都是一個獨立的個體。因此,以資金作為中心,促進各方相互合作,積極配合,通過高效的資金運營手段,延長資金支付周期,加快存貨變現(xiàn)時間,減少資金體外循環(huán),加快資金周轉(zhuǎn),提升資金周轉(zhuǎn)率,減少企業(yè)的整體資金投入。同時,合理規(guī)劃資金,減少內(nèi)部資金積壓,盤活沉淀資金,提高閑置資金的使用效率,減少銀行貸款利息支出,提高資金貨幣收益。
3.提升國有企業(yè)內(nèi)部管理水平。目前,國有企業(yè)面臨著各種各樣的風險,例如國有企業(yè)在開拓新業(yè)務時,由于業(yè)務不熟悉,管理經(jīng)驗欠更新,致使資金風險超出可控范圍,導致許多問題接踵而來,企業(yè)發(fā)展岌岌可危。因此,加強對資金的管理,做好對資金風險的把控,可提升國有企業(yè)內(nèi)部管理水平,強化國有企業(yè)競爭優(yōu)勢,降低經(jīng)營風險,助推經(jīng)營決策管理,為國有企業(yè)外部競爭發(fā)展提供良好動力。
1.資金管理風險意識薄弱。通過對國有企業(yè)資金管理調(diào)查,發(fā)現(xiàn)許多國企從領導層到員工都認識不到風險防范意識的重要性,風險意識薄弱。具體表現(xiàn)在:一是在財務管理過程中,將資金風險管理等同于財務基礎核算工作,未正確認識和重視資金管理,認為資金管理有相應的規(guī)章制度就行,對現(xiàn)行制度深信不疑,未結(jié)合自身管理實際,做好制度修訂完善工作,致使現(xiàn)行制度與工作存在差異造成財務風險;二是雖然多數(shù)國有企業(yè)在發(fā)展中,都形成了風險管理體系,但是在風險控制方面,尚停留在表面,并未真正貫徹落實;三是在經(jīng)營決策過程中,過多關注經(jīng)濟效益,未考慮高收益對應的高風險,盲目決策。另外,風險意識薄弱的表現(xiàn)形式還有很多,例如:風險提前預測能力低、風險敏感性低、風險認識膚淺等。
2.資金管理內(nèi)部環(huán)境存在缺陷,制度不健全。當下,部分國有企業(yè)管理層未轉(zhuǎn)變思想,仍采用傳統(tǒng)的價值理念、管理風格,使得資金管理缺乏良好的政策支持。一是內(nèi)部控制不完善,產(chǎn)生資金管理主體混亂的情況,從而引發(fā)許多問題,例如資金印鑒管理不善、資金隨意挪用、資金回籠延期等,使得國有企業(yè)內(nèi)部資金管理出現(xiàn)問題后,責任人不明確的問題頻發(fā),給國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來許多障礙;二是制度制定較為局限,相關制度條款受管理層主觀意識影響較多,以管理者主導制定,使得制度缺乏權威性,作用發(fā)揮受限;三是制度條款研究不夠深入,制度中的相關指標制定較為粗放,缺乏對控制指標的深入了解,不便于實際操作執(zhí)行,使得制度落實困難,制度趨于形式化。
3.資金分散管理。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,多數(shù)國有企業(yè)形成總分公司制集團,分級管理,分別核算,致使銀行賬戶管理基礎工作薄弱,出現(xiàn)大量長期未使用或使用頻率較低的銀行賬戶,且造成資金管理分散,管理者不能充分有效的盤活沉淀資金,資金統(tǒng)籌調(diào)度水平較低,致使經(jīng)營資金鏈彈性不夠,各分公司閑置資金存量較少且分散,也相應的產(chǎn)生許多不必要的成本。資金未能集中管理,因體量較小,致使在與金融機構辦理資金存儲時,存儲利率競爭中缺乏優(yōu)勢,降低資金貨幣收益。
4.資金結(jié)算方式傳統(tǒng)。目前,多數(shù)國有企業(yè)的資金結(jié)算方式較為傳統(tǒng),主要有柜面支付和網(wǎng)銀支付等方式,柜面支付和網(wǎng)銀支付需要專人辦理,很大程度制約了財務人員的時間,且無法做到審批結(jié)束的實時結(jié)算;銀行回單也需要到柜面自取或者由銀行送回,影響了核算的及時性;長期以來,以出納崗位為主的財務人員,需花費大量時間從事低價值、重復性的工作。而且,傳統(tǒng)的資金結(jié)算方式受人員操作影響度較高,財務人員因政策欠缺,專業(yè)技能低,勞動強度過大,操作行為不規(guī)范、或者人員職業(yè)道德水平低,風險防范意識差等原因?qū)е沦Y金不安全,加大資金風險。
在這樣的背景下,要想改變現(xiàn)狀,國有企業(yè)就要拋棄傳統(tǒng)的資金管理方式,與時俱進,尋找適合自身發(fā)展的創(chuàng)新資金管理模式,將風險降到最低,主要創(chuàng)新策略如下。
1.提高資金風險管理意識。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營整個過程,各環(huán)節(jié)均存在風險,風險無法消除,但可通過管控以及增強人員風險的意識來降低不良影響的程度。正確認識和重視風險,是風險規(guī)避的前提。首先,需要加強資金管理風險工作的宣傳,讓員工認識到資金管理的重要性,將風險防范意識深入員工心中,使資金管理充分發(fā)揮作用,保障國有企業(yè)的穩(wěn)步運營。其次,國有企業(yè)相關人員要與時俱進,由上到下加強業(yè)務學習,及時更新相關法律法規(guī)知識儲備,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務管理觀念,樹立風險意識,加強對現(xiàn)代財務資金管理的學習,將企業(yè)的風險管理體系落實落細。再其次,在經(jīng)營決策中,國有企業(yè)要對其自身發(fā)展現(xiàn)狀進行分析,明確財務預算情況、投資投入產(chǎn)出比情況,對各項目指標進行深入分析研究后,在保障資金安全的前提下,統(tǒng)籌資金收益,盡量規(guī)避風險。
2.建立有效持久的內(nèi)控管理制度。①優(yōu)化內(nèi)部管理流程。內(nèi)部控制在資金風險管理方面發(fā)揮著非常重要的作用。針對資金管理內(nèi)部環(huán)境的缺陷,企業(yè)需要優(yōu)化內(nèi)部管理流程,細化內(nèi)控內(nèi)容,加強對國有企業(yè)資金管理的內(nèi)部環(huán)境建設,讓國有企業(yè)財務管理流程更加完備。一是建立健全長期風險防范機制。指明資金管理主體,明確資金支付預算控制原則、規(guī)范管理原則、分級審批原則、責任明確原則;二是要重視內(nèi)部控制制度。在對財務資金進行管理時,要始終以內(nèi)部控制制度為依據(jù),嚴格按照內(nèi)部控制制度中的相關內(nèi)容,規(guī)范、約束財務活動,避免出現(xiàn)財務風險;三是做好內(nèi)部控制工作。企業(yè)財務管理人員在對財務資金進行管理時,要結(jié)合優(yōu)化的內(nèi)部控制制度,管理、監(jiān)督各項財務活動,優(yōu)化財務審批流程,做到層層把關,強化監(jiān)督。
②提升風險監(jiān)測管理力度。資金管理風險的防控要有針對性,國有企業(yè)要在預警系統(tǒng)的基礎上,建立全面風險控制體系,加強財務預警管理,將風險進行分類,具體問題具體分析,針對不同的風險采取不同的措施,可以對某個風險點進行具體分析,測試出其能接受的最大風險,合理設置資金浮動范圍,將風險控制在可控范圍內(nèi),保障資金管理的穩(wěn)步推進。同時對新業(yè)務投入產(chǎn)出配比進行科學合理評估,從源頭及時控制,防止資金鏈條斷裂。
③完善國有企業(yè)的內(nèi)審制度。眾所周知,內(nèi)部審計制度是落實資金管理的重要環(huán)節(jié),它的落實可以使國有企業(yè)財務工作的開展更加順利,建立會計監(jiān)督制度可以確保內(nèi)部審計工作的獨立性。通常,內(nèi)部審計工作會申請第三方機構來完成,這樣做可以保證審計工作的監(jiān)督性得到充分發(fā)揮。內(nèi)部審計的開展,可以采取不同的方式進行,例如針對財務內(nèi)容的定期審計、針對某一項或多項內(nèi)容的不定期抽查、也可以兩者同時進行等,確保企業(yè)的財產(chǎn)安全。最后內(nèi)部審計的工作要與國有企業(yè)的發(fā)展方向相吻合,在審計過程中,與企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展相結(jié)合,及時修改審計工作的內(nèi)容,時刻將審計重點放在國有企業(yè)的核心項目上,保障審計工作的質(zhì)量,推動國有企業(yè)的發(fā)展。
3.推進資金集中管理。推動資金集中管理,能有效解決因資金分散而帶來的管理效率底下,資金收益下降等問題。首先,建立共享賬戶是推進資金集中管理的重要途徑和有效手段。共享賬戶是以總公司為實體母賬戶,下設分公司虛擬子賬戶的一種銀行賬戶管理模式。子賬戶具備獨立識別編碼,可辦理資金收付業(yè)務并自動與母賬戶關聯(lián)共享,其中,子賬戶無余額,母賬戶顯示所有資金余額。其次,建立共享賬戶能夠在不改變現(xiàn)行財務管理體制、會計核算模式的情況下,較好解決總分公司單位內(nèi)部資金頻繁上劃下?lián)?、資金分散沉淀、銀行賬戶過多、管理效率低下等問題,有利于進一步加強企業(yè)資金管理風險防范,有利于進一步提高企業(yè)貨幣資金收益,有效精簡單位銀行賬戶。再其次,借助共享賬戶管理模式,全面實現(xiàn)國有企業(yè)資金集中收取、集中支付、集中存放、集中調(diào)度,為提高資金貨幣收益創(chuàng)造良好條件。
4.推進資金結(jié)算方式改革創(chuàng)新。為了進一步提高資金結(jié)算效率、資金收入核算效率、資金利用率和資金收益率,國有企業(yè)需要通過信息技術手段打通企業(yè)內(nèi)部日常結(jié)算業(yè)務與銀行間的交易通道,充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺和現(xiàn)代信息技術,建設統(tǒng)一的資金結(jié)算平臺。開通銀企直聯(lián)在線自動支付功能,改變傳統(tǒng)資金結(jié)算模式,減少數(shù)據(jù)重復錄入環(huán)節(jié),優(yōu)化資金支付流程,提高資金結(jié)算效率,規(guī)范資金結(jié)算方式,統(tǒng)一資金支付通道,有效降低資金結(jié)算風險。
目前,部分國有企業(yè)對資金管理的重視還不夠,監(jiān)督也不夠到位,由此,企業(yè)需要從自身實際情況出發(fā),上下聯(lián)動,增強資金管理風險意識,建立行之有效的資金風險管理體系;建立有效持久的內(nèi)控管理制度,使企業(yè)內(nèi)部的財務工作得以順利開展;建立共享賬戶,推進資金集中管理,降低資金風險的同時提升管理效率;打造銀企直聯(lián)資金結(jié)算平臺,推進結(jié)算方式改革創(chuàng)新,減少人為因素帶來的資金支付風險。