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精益創(chuàng)新,做好證代工作

2023-12-19 05:50:14郭靜
董事會 2023年10期
關(guān)鍵詞:董秘事務(wù)董事會

在實際工作中邊探索、邊思考、邊實踐、邊總結(jié),不斷改進(jìn)工作方法,優(yōu)化服務(wù)方式,完善管理手段,推進(jìn)各項工作有序向前發(fā)展,是我對證代工作最深刻的理解

新疆國統(tǒng)管道股份有限公司(以下簡稱“國統(tǒng)股份”)成立于2001年8月30日,是央企中國物流集團(tuán)有限公司旗下的控股上市公司。2008年1月23日公司在深交所掛牌上市(股票代碼002205),是同行業(yè)中第一家成功上市的公司。

國統(tǒng)股份的主營業(yè)務(wù)為預(yù)應(yīng)力鋼筒混凝土管(PCCP)、各種輸水管道及其異型管件和配件、鋼筋混凝土管片(盾構(gòu)管片)等水泥制品的制造、運輸及相關(guān)的技術(shù)開發(fā)和咨詢服務(wù)。其中,主要產(chǎn)品PCCP被廣泛應(yīng)用于跨流域引水、城際間輸配水重點工程以及城市輸水大中口徑主干管網(wǎng)等國家水資源重要領(lǐng)域中。

2014年,公司確立“調(diào)整轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新發(fā)展”的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,在立足PCCP主業(yè)的同時,積極參與水務(wù)領(lǐng)域建設(shè)、城市綜合管廊、海綿城市等項目的投資、建設(shè)、運營。目前,國統(tǒng)股份已發(fā)展成為具備年產(chǎn)450公里標(biāo)準(zhǔn)PCCP管、150公里城市排水管道、60公里地下管廊、10000環(huán)(6片/環(huán))地鐵管片的混凝土制品和6萬噸專利腳手架的生產(chǎn)能力,以及覆蓋全國的產(chǎn)品區(qū)域輻射能力的,可滿足各種混凝土制品需求的,集研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、服務(wù)于一體的綜合性公司。

2009年6月,我有幸被調(diào)入國統(tǒng)股份證券部(現(xiàn)為董事會辦公室)工作。從最初的陌生到熟悉,我跟隨董秘和前任證券事務(wù)代表的腳步不斷前進(jìn)與成長,逐漸養(yǎng)成了認(rèn)真負(fù)責(zé)、高效務(wù)實、保密嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。目前,我擔(dān)任國統(tǒng)股份機(jī)關(guān)黨支部書記、證券事務(wù)代表和董事會辦公室主任等職務(wù),不斷增加的工作任務(wù)并未改變我對如何更好地履職盡責(zé)的認(rèn)知,反而不斷提醒我堅守初心,扎實做好工作。我認(rèn)為,證券事務(wù)代表要始終堅持誠實、守信、勤勉、盡責(zé)的工作原則,在探索中思考,在實踐中總結(jié),以端正的工作態(tài)度、飽滿的工作熱情積極主動協(xié)助董秘做好信息披露、“三會”運作和投資者接待等各項工作。

以學(xué)促干,做精做細(xì)信息披露

合規(guī)的信息披露工作是上市公司的重要責(zé)任和義務(wù)。及時、公平、準(zhǔn)確地披露重要信息,并保證所披露的信息真實、準(zhǔn)確、完整和簡明清晰、通俗易懂,有助于提高公司市場透明度,增強(qiáng)投資者信心。在日常工作中,我始終堅持持續(xù)性學(xué)習(xí),注重理論和實踐的有效結(jié)合,時刻保持對證券法律法規(guī)的深入理解和更新;同時,積極組織部門人員定期學(xué)習(xí)和交流,引導(dǎo)他們提高規(guī)范運作意識、誠信意識、防范意識,增強(qiáng)自身高度的工作責(zé)任心、敬業(yè)精神和團(tuán)隊合作精神。在編寫和審核信息披露文件時,我會注意與相關(guān)部門的溝通交流,仔細(xì)核對數(shù)據(jù)、事實和陳述,時刻關(guān)注細(xì)節(jié),確保信息的完整性和準(zhǔn)確無誤,并及時將有關(guān)信息和材料反饋至董秘。2022年度,我協(xié)助董秘編制并發(fā)布公告73份,相關(guān)信披工作獲得了投資者的一致認(rèn)可。

一名合格的證券事務(wù)代表,應(yīng)當(dāng)始終保持高度的敏感性和警覺性,嚴(yán)格遵守信披的要求和時限,避免延誤或錯過信披時限,同時要助力健全內(nèi)部控制機(jī)制,包括審查和審核程序,以確保信息披露的細(xì)節(jié)和精準(zhǔn)性得到有效管理和監(jiān)督。從整體出發(fā),組織公司董監(jiān)高及員工參加提高上市公司法人治理及信息披露質(zhì)量的有關(guān)培訓(xùn),使其更好地履行各自職責(zé),也是證券事務(wù)代表完善工作流程、提高信披效率不可或缺的重要方法之一。此外,證券事務(wù)代表還要緊跟傳播形式和媒介形態(tài)的時代變化,在保證信息披露及時、準(zhǔn)確、完整、真實、公平的基礎(chǔ)上,充分利用新技術(shù)、新形式提高信息的可讀性和易理解性,進(jìn)一步提升信息披露質(zhì)量。

規(guī)范治理,促升“三會”運作質(zhì)效

作為國企改革三年行動及科改示范的參與企業(yè),國統(tǒng)股份重點在完善法人治理結(jié)構(gòu)、提升自主創(chuàng)新能力、市場化選人用人、強(qiáng)化激勵約束等方面探索創(chuàng)新,取得了一系列成果。

如何有效落實董事會職權(quán)工作是公司改革創(chuàng)新的一項重要任務(wù)。2022年,我與部門人員積極研究和了解最新的監(jiān)管制度,商討擬訂和修訂了《公司章程》《股東大會議事規(guī)則》《董事會議事規(guī)則》《董事會秘書工作細(xì)則》《落實董事會職權(quán)工作方案》《董事會向董事長授權(quán)管理辦法》及《董事會向總經(jīng)理授權(quán)管理辦法》等23項相關(guān)制度,制定了《董事會議案管理辦法》《董事會決議跟蹤落實及后評估制度》等新規(guī),進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化了董事會議案的準(zhǔn)備、審議、決策和執(zhí)行過程及相關(guān)工作流程,使得董事會決策的科學(xué)性、合規(guī)性和高效性得到進(jìn)一步保障。

規(guī)范和細(xì)化工作流程,可以提高工作效率、減少錯誤和風(fēng)險,使工作更加有條不紊、可控可量化。在日常工作中,我也會建立部門各項會議計劃及臺賬,積極做好會前、會中、會后等各項工作,與各位董事保持良好的溝通,并加強(qiáng)各部門之間的溝通協(xié)作,協(xié)同推進(jìn)“三會”工作,確保信息的及時傳遞和共享。

創(chuàng)新而為,推動內(nèi)外良性互動

暢通渠道,增進(jìn)理解。證券事務(wù)代表應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,突破傳統(tǒng)思維模式,創(chuàng)新思想、創(chuàng)新觀念、創(chuàng)新內(nèi)容、創(chuàng)新方法,建立與拓寬包括電話、電子郵件、投資者關(guān)系網(wǎng)站、業(yè)績說明會等在內(nèi)的投資者溝通渠道;認(rèn)真聆聽市場和投資者的聲音,在不違反相關(guān)法律法規(guī)的前提下,及時回應(yīng)投資者的咨詢和疑問,幫助投資者快速、準(zhǔn)確地抓取信息披露重點,全面了解公司的發(fā)展?fàn)顩r;積極營造強(qiáng)化尊重投資者、敬畏投資者的文化氛圍,增進(jìn)投資者對公司價值及經(jīng)營理念的認(rèn)同感。

創(chuàng)新方法,增強(qiáng)交互。證券事務(wù)代表應(yīng)協(xié)助董秘做好信息披露及對外傳播的創(chuàng)新工作,如嘗試將年報動態(tài)化、可視化,通過短視頻或長圖文、動態(tài)圖文等形式生動展示,將公司經(jīng)營成果與業(yè)務(wù)發(fā)展結(jié)合起來,讓財務(wù)數(shù)據(jù)等年報信息從“幕后”走到“臺前”等。同時,拓展投資者反饋的接收渠道,增強(qiáng)與投資者的雙向互動,與投資者建立更為主動的戰(zhàn)略性溝通,進(jìn)一步暢通公司內(nèi)部信息和外部信息的雙向交互機(jī)制,幫助公司消除與投資者之間的信息壁壘和信息隔閡,進(jìn)而在深入的交流中贏得市場及投資者的信任與認(rèn)可。

做好研究,精益工作。證券事務(wù)代表除了要疏通溝通交流渠道、創(chuàng)新內(nèi)外聯(lián)系機(jī)制,還應(yīng)定期對股東進(jìn)行分析,時刻關(guān)注股東屬性分布、持股變化等情況,分析、挖掘潛在股東,引進(jìn)長期戰(zhàn)略股東。這種研究不僅能給上市公司帶來市場、渠道、品牌等戰(zhàn)略性資源,還能進(jìn)一步促進(jìn)公司的市場拓展。同時,證券事務(wù)代表也要及時向大股東和董監(jiān)高傳遞監(jiān)管法規(guī)速遞與監(jiān)管動態(tài)信息,做到敏感期提醒,避免出現(xiàn)違規(guī)買賣股票和內(nèi)幕交易情形;加強(qiáng)與證券分析師的溝通,開展線上、線下的路演工作,做好企業(yè)正面宣傳,提高投資者對公司的認(rèn)同度。

我很慶幸自己能夠從事證券事務(wù)這份工作?;厥?0多年的從業(yè)經(jīng)歷,我從最初的手忙腳亂到現(xiàn)在的淡定從容,離不開董秘的悉心指導(dǎo),離不開部門同事的協(xié)力配合,更離不開履職過程中的不斷思考與實踐。在實際工作中邊探索、邊思考、邊實踐、邊總結(jié),不斷改進(jìn)工作方法,優(yōu)化服務(wù)方式,完善管理手段,推進(jìn)各項工作有序向前發(fā)展,是我對證代工作最深刻的理解。心存敬畏之心、進(jìn)取之心、感恩之心,躬身砥礪前行,方能行穩(wěn)致遠(yuǎn)。

作者系新疆國統(tǒng)管道股份有限公司證券事務(wù)代表、第四屆“董秘好助手獎”獲得者

董秘薦助手:

新疆國統(tǒng)管道股份有限公司證券事務(wù)代表郭靜女士,從業(yè)十多年來,在本人任職董秘期間,勤勤懇懇、腳踏實地,協(xié)助本人做好公司“三會”運作、信息披露、投資者關(guān)系管理、法律事務(wù)等工作,具有良好的執(zhí)行力、較強(qiáng)的責(zé)任心和較高的團(tuán)隊協(xié)作意識。她積極協(xié)助本人開展上市公司規(guī)范運作及落實董事會職權(quán)等工作,切實履行了證券事務(wù)代表的職責(zé)。本人認(rèn)為郭靜女士完全符合“董秘好助手”的評選條件。作為新疆國統(tǒng)管道股份有限公司董事會秘書兼財務(wù)總監(jiān),本人特此推薦其參評“董秘好助手”。

推薦人:王出

新疆國統(tǒng)管道股份有限公司董事會秘書兼財務(wù)總監(jiān)

董秘好助手獎評委點評

郭靜是國統(tǒng)股份的證代、董辦主任和機(jī)關(guān)黨支部書記,工作努力、誠實、守信、勤勉、盡責(zé),注重抓工作中的細(xì)節(jié)及培養(yǎng)團(tuán)隊的合作精神。多年來她一直不斷地學(xué)習(xí),從剛開始對這個崗位的陌生到現(xiàn)在的從容應(yīng)對,她在工作中不斷摸索,邊實踐、邊思考、邊總結(jié),不斷地改進(jìn)和提高,堅守初心,心存敬畏,她已經(jīng)成為董秘不可或缺的好幫手。

點評人:高艷

曲江文旅董事會秘書

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