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高新技術企業(yè)稅務風險管控,是高新技術企業(yè)財務管理的核心內容,其在規(guī)避企業(yè)財務風險、拓寬企業(yè)效益空間、完善企業(yè)內部治理結構等方面有著重要的促進作用,但受種種因素的影響,高新技術企業(yè)稅務風險管控還存在許多不足,未能發(fā)揮優(yōu)勢作用。因此,有必要結合實際,系統(tǒng)研究高新技術企業(yè)稅務風險管控特點、類型與策略,以明確后續(xù)改革實踐的方向,增強風險管控實效性。
高新技術企業(yè)的高附加值完全是建立在各種高風險和高投入的基礎上,這里所謂的風險,主要有以下幾方面特征:
1.高新技術研發(fā)產品風險
高新技術企業(yè)無論是項目開發(fā)還是新品研發(fā)都必然需要一定的周期,而在這個研發(fā)周期內,新產品很有可能被取代、被市場淘汰,進而產生一定的產品風險。
2.高新技術企業(yè)財務風險
倘若高新技術企業(yè)出現了資金不足的情況,或者已有的研發(fā)無法及時獲得回報,那么就有可能發(fā)生資金鏈不穩(wěn)定的情況,進而觸發(fā)財務風險。
3.高新技術企業(yè)的投資風險
現階段,因為高新技術企業(yè)對部分技術的使用還存在一定程度的不足,所以很有可能導致研發(fā)人員最初的設想無法及時實現,甚至于前期所投入的費用有可能會發(fā)生虧損。
4.高新技術企業(yè)人才風險
對于高新技術企業(yè)而言,各種科研成果是最具有競爭力的存在,但是通常情況下,其必然需要依托人力進行研發(fā),因此會導致整個行業(yè)內人才流動性強、競爭激烈。如果企業(yè)的關鍵技術人員流失,必然會影響大項目的研發(fā)進度,甚至會對企業(yè)的后續(xù)發(fā)展造成極為惡劣的影響。
高新技術企業(yè)在不同的發(fā)展建設階段,對資金的需求有著顯著的差異性,而且在項目研發(fā)、中期設置以及商業(yè)生產的過程中,具體需要解決的資金問題存在很大的差別,所以有必要在不同的階段啟動不同的資金管理策略。
因為不同的融資方式可以滿足企業(yè)不同維度的資金訴求,而不同的資金來源也會直接影響到企業(yè)的資金收益和研發(fā)能力,其具體所要付出的資金,自然也存在顯著性的不同。通常情況下,企業(yè)在制定融資策略的過程中會從成本最低的角度出發(fā)選擇融資渠道,按照內源性融資、債務性融資以及權益性融資的順序進行選擇。但是對于高新技術企業(yè)而言,其在進行融資的過程中不能一味地沿用這一原則,而是要以降低企業(yè)的運營、技術以及財務風險為目標,合理規(guī)劃和統(tǒng)籌企業(yè)的資金比例。[1]
當今社會本就是一個人才競爭的時代,放眼全球無論是產品還是服務維度的競爭,都是借人才所關聯(lián)的技術實力和知識技能有所體現??梢哉f,對于任何企業(yè)而言,人才都是十分寶貴的資源,也是可以直接創(chuàng)造和產生價值的資源。相對于傳統(tǒng)行業(yè),高新技術企業(yè)在生產制造方面,除卻基本的體力勞動,對于個體的知識以及智能要求有著更為明顯的體現,產品集合信息技術等多種生產要素,通過對技術的合理使用,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和生存。
現階段,我國在進行高新技術企業(yè)資格認定時,相關認定標準當中也有關于科研人員的占比要求。由此觀之,高新技術企業(yè)經營的關鍵,就是獲取高質量的人力資源,通過從事高質量的異質性勞動,來幫助企業(yè)獲得先進的技術支持。[2]
高新技術企業(yè)具有典型的技術積累特征,而且在不同的階段,技術積累程度會有顯著的差別:
1.產品研發(fā)的初級階段
在這一時期,高新技術的產品研發(fā)需要從論證、生產等多個角度去突破,需要基于企業(yè)已有的理論成果和最新的技術,并將其應用到產品研發(fā)和生產的過程中。由于想要實現全新的產品和技術研發(fā)需要經歷漫長的周期,所以在這一階段,企業(yè)必須不斷予以研發(fā)足夠的經費支持,為研發(fā)項目取得成功提供必要的支持和保障。
2.產品試制階段
在這一時期,高新技術企業(yè)必須投入大量的資金來維系企業(yè)的發(fā)展,確保產品研發(fā)所需要使用的設備、研發(fā)產品的技術和構造必須符合生產標準,同時還要對生產方法、工藝以及方式進行總結,出具相應的生產管理方案。
3.產品生產階段
在這一階段,企業(yè)需要直接購買為生產所需的原料和設備,甚至需要建設廠房、雇傭員工主導生產。對于接受委托進行研發(fā)的企業(yè)而言,其會將生產工作直接回歸到“甲方”手中,無需格外的投入和支持。
核查高新技術企業(yè)的申報資格,主要包括兩方面的內容:
一方面,需要對申報材料的資質條件進行審核;
另一方面,高新技術企業(yè)在認定期內必須隨時隨地都滿足高新技術企業(yè)的認定條件,尤其是在研發(fā)費用投入占比、科研人員在企業(yè)總人數占比、高新技術收入在企業(yè)整體收入的占比方面,必須隨時保證符合要求。
其主要是指對比申報期,判斷科技人員的變化情況,評估企業(yè)是否繼續(xù)符合該新技術企業(yè)認定資格。
1.數量核查
檢查企業(yè)內部科技人員的數量、名單、勞動合同以及社保繳納情況,一旦出現人員變動,還要出具相應的說明。
2.能力核查
主要是針對高新技術企業(yè)內部的科技人員本身持有的能力資格證書或培訓證明,進行查驗。
主要核查的內容在于研發(fā)投入的真實性,具體需要提供的證據和資料包括研發(fā)投入出入庫清單、記賬憑證等。
高新技術企業(yè)可以利用專項審計報告佐證高新技術企業(yè)收入的合理性,同時確保產品分類以及收入票據之間的關聯(lián)性。[3]
1.數量核查
對知識產權情況進行檢查,主要是判斷企業(yè)是否有新增的知識產權,以及新增的知識產權是否和企業(yè)的實際情況相吻合。
2.核查關聯(lián)性
對高新技術企業(yè)獲得知識產權以及相應產品關聯(lián)性,進行核查。
3.核查企業(yè)的技術水平
其主要是檢查企業(yè)所獲得知識產權在行業(yè)內是否具有先進性。
1.對高新技術企業(yè)科研成果轉化情況進行核查
高新技術企業(yè)在有效期內,是否能夠確保每一年都有一定數量的研發(fā)成果轉發(fā),同時能夠出具相應的證明。
2.對企業(yè)科研成果轉化的質量進行核查
提供包括技術水平鑒定、銷售以及市場占有率等佐證資料。
高新技術企業(yè)在接受核查時,需要從制度、機構設置、成果轉化、績效管理考核制度等維度出具相應的資料。
一方面,需要核查企業(yè)制度、體系的完整性,需要供給相應的文件資料;
另一方面,企業(yè)在實際運行管理過程中所呈現出的一些文件及記錄資料進行嚴格審核。
一方面,需要核查企業(yè)的創(chuàng)新技術數量、企業(yè)立項的數量以及成立研發(fā)平臺的數量;
另一方面,需要核查企業(yè)是否有完整的創(chuàng)新平臺及研發(fā)項目管理流程。
企業(yè)在獲得高新技術企業(yè)資格認定的有效期內,是否發(fā)生了重大變更,一旦有重大變更,就要提供相應的資料,而這些資料就是需要被進行核查的對象。[4]
一方面,諸如股權、名稱、法人等簡單的變更事項,需要提供工商變更資料,用以核查;
另一方面,一旦高新技術企業(yè)涉及技術領域合并或者變更、主營業(yè)務調整等情況,需要重新準備一套完整的材料,進行再次審核。
1.完善預算管理制度,建立健全預算管理組織體系
企業(yè)需要在現有的整體經營目標以及規(guī)劃之下,健全研發(fā)費用預算管理制度,并集合企業(yè)的實際情況及時進行修改和完善,確保后續(xù)企業(yè)的預算編制執(zhí)行、預算監(jiān)督管理以及預算分析等工作都能有據可依、有章可循。
2.在高新技術企業(yè)內部自上而下地建立一套完整的預算管理組織系統(tǒng)
高新技術企業(yè)需要通過完備的組織系統(tǒng),不斷加大對科研項目的預算管理力度,確保各個部門彼此之間能夠進行統(tǒng)一的預算編制、跟蹤執(zhí)行,以及細致的分析考核。條件允許的情況下,企業(yè)還需要成立專門的預算編制和執(zhí)行機構,由該機構主導進行預算編制執(zhí)行、分析及最終的結果評估反饋工作。
3.建立科學合理的研發(fā)項目預算指標系統(tǒng),對研發(fā)項目的預算指標進行量化
首先,高新技術企業(yè)在量化指標的過程中,必須考慮到企業(yè)的研發(fā)費用、成長性以及營業(yè)收入等多項指標的實際需求,同時需要考慮得到研發(fā)費用所得稅的計稅扣除條件;
其次,對于各項考核指標的選擇要盡可能確定科學的計算辦法,做到盡可能地細化和深化。這些指標從橫向維度來分析,需要保證其彼此之間的關聯(lián)性,從縱向維度進行分析,需要確保其嚴格落實到各個崗位,后續(xù)執(zhí)行考核的過程中,要具有一定的可行性;
最后,高新技術企業(yè)研發(fā)項目預算的指標體系不僅需要符合企業(yè)的實際情況,并且要做到科學合理、全面完整,和企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標保持高度一致。就指標的構成來看,其包括財務指標以及非財務指標,前者包括成果轉化收益、研發(fā)費用支出、經費來源,非財務指標主要包括人員、責任部門以及項目進度情況等。
4.加強度高新技術企業(yè)的立項項目管理,提高預算管理的可行性
首先,高新技術企業(yè)需要嚴格按照集體決議制度進行討論,按照規(guī)范、制度和程序化的原則進行立項,確保相關決策出臺的合理性以及民主性;
其次,結合企業(yè)目前所面臨的實際情況,高新技術企業(yè)對于研發(fā)項目的選擇需要判斷其是否具有較強的專業(yè)性、技術性,必要時需要委托第三方進行評估、向專家進行咨詢;
再次,在進行研發(fā)項目立項的過程中需要明確其意義和存在的必要性,要在研究目標、研究內容、研發(fā)技術以及經費預算方面生成相應的基礎資料;
最后,研發(fā)項目立項還需要考慮到國家宏觀政策及行業(yè)前景,結合企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標進行分析,判斷其是否符合國家的既定政策和發(fā)展建設方向,判斷其是否為國家目前正在鼓勵的高新技術行業(yè),是否能夠獲得一定的資金和政策扶持。
1.構建常態(tài)化的會計核算體系
高新技術企業(yè)在進行稅務管理的過程中,研發(fā)費用的稅務管理和籌劃十分關鍵,企業(yè)需要針對研發(fā)費用建立獨立的核算體系,具體需要從這樣幾個要點著手:
首先,高新技術企業(yè)必須強化崗位管理機制,提高會計核算人員的危機意識,不斷加強核算管理,過程中一旦發(fā)現問題,必須及時總結、及時分析,不斷提高工作效率,而不是不同崗位彼此之間相互推卸責任;
其次,企業(yè)必須明確內部責任機制,在進行會計核算的過程中需要明確所有崗位的責任和職責范圍,設置倒查機制,一旦出現問題可以直接找到負責人;
最后,高新技術企業(yè)必須將精細化管理的理念和思維融入到日常工作當中,及時處理過程中發(fā)現的問題,加大財務管控力度,提高會計核算質量,將工作進行必要的分解和細化。
2.了解國家的專項研發(fā)費用
首先,開發(fā)研究活動在高新技術企業(yè)內部占據十分重要的位置,企業(yè)通過研發(fā)活動的設置才有可能形成自主知識產權,所以企業(yè)必須對研發(fā)費用的財務核算進行嚴格管理,并給予足夠重視;
其次,高新技術企業(yè)在日常運營管理的過程中,需要高度關注研發(fā)費用投入和企業(yè)實際支出之間的比例關系,確保研發(fā)費用核算的準確度,這樣更有助于企業(yè)享受國家相關的優(yōu)惠政策??梢哉f,科學合理的財務核算辦法,既可以確保高新技術企業(yè)合理有效地管控成本,也能收獲更多的利潤;
最后,高新技術企業(yè)需要不斷提升自身的會計核算質量以及效率,完善相應的研發(fā)費用會計核算制度,針對研發(fā)費用的投入和產出建立單獨的明細賬目,確保研發(fā)核算工作的獨立性。如此可以保證高新技術企業(yè)有效歸集研發(fā)費用賬單,及時了解研發(fā)項目的進度,實現專項費用管理。
1.構建高新技術企業(yè)所得稅的風險考評機制
高新技術企業(yè)需要重點把握風險應對指標,設置綜合分值來應對風險分級,判斷風險發(fā)生、是否有效的根本原因,對風險管控的前期流程進行嚴格的管理和修正,提高自身的風險應對能力。[5]
2.構建清晰的反饋評估機制
高新技術企業(yè)需要及時搜集和反饋基層單位在處理所得稅優(yōu)惠事項過程中所發(fā)現的問題,及時總結有效的風險管控方法,并將其落實到制度層面,進一步完善企業(yè)的稅務風險管理和控制體制,推動高新技術企業(yè)稅務風險管理工作朝著更有深度和廣度的方向發(fā)展。
總而言之,高新技術企業(yè)是支撐國家經濟發(fā)展、不斷提高國際地位的關鍵性產業(yè),要想實現良性發(fā)展和穩(wěn)定運營,稅務管理是其中頗為關鍵的環(huán)節(jié),也是影響企業(yè)戰(zhàn)略目標制定的關鍵性依據。所以在新時代背景下,高新技術企業(yè)有必要針對內部稅務管理工作進行必要的調整,完善稅務管理人員和基礎設施建設,為規(guī)避稅務風險提供充分的條件和支持。