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基于財務共享服務中心的企業(yè)會計管理模式探析

2023-12-11 09:10:04郝剛中國電影股份有限公司
財會學習 2023年30期
關鍵詞:企業(yè)會計服務中心財務會計

郝剛 中國電影股份有限公司

引言

伴隨著我國社會不斷進步與發(fā)展,社會主義經(jīng)濟高速發(fā)展,使得我國科學技術水平逐漸成熟與完善,信息化技術、互聯(lián)網(wǎng)技術、大數(shù)據(jù)以及人工智能等其他科學先進技術逐漸被發(fā)明與推廣出來,為我國企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供了良好的條件。會計管理作為企業(yè)管理結(jié)構(gòu)體系中至關重要的組成部分,會計管理工作開展的好壞關乎著企業(yè)的整體發(fā)展?,F(xiàn)階段,企業(yè)發(fā)展環(huán)境較為惡劣,市場競爭力日益加劇,使企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展過程中存在一定的難度與挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)需要積極順應時代變化與發(fā)展的趨勢,與時俱進,尤其是在會計管理工作方面上,創(chuàng)新與優(yōu)化會計管理模式與方法,利用財務共享服務中心的優(yōu)勢與特點來開展會計管理各項工作,構(gòu)建良好的會計管理模式,提高會計管理工作的規(guī)范化、一體化以及集約化,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。

一、基于財務共享服務中心構(gòu)建會計管理模式對企業(yè)發(fā)展的重大意義

第一,有利于提高獲取會計信息的準確性、完整性和及時性。企業(yè)在發(fā)展過程中離不開會計和財務信息的支持與幫助,會計和財務信息能夠為企業(yè)發(fā)展提供真實有效的幫助,根據(jù)會計財務信息數(shù)據(jù)制定后續(xù)發(fā)展的方向與規(guī)劃,促使企業(yè)能夠朝著正確的方向發(fā)展?;谪攧展蚕矸罩行臉?gòu)建會計管理模式,會計工作人員可以隨時隨地獲取與了解各個部門與核心業(yè)務單元的信息,在第一時間內(nèi)獲取到需要了解到的信息,逐步提高會計信息獲取的準確性與及時性,省去其中一些不必要的環(huán)節(jié),為后續(xù)財務核算、處理等其他工作的高效開展提供了有利條件。

第二,有利于提高各項財務規(guī)章制度執(zhí)行的效率與效果。會計管理工作在企業(yè)日常運行過程中扮演著極為重要的角色,并在其中發(fā)揮著不可忽視的作用。企業(yè)內(nèi)部工作人員在實際開展會計管理工作過程中,會涉及各種各樣業(yè)務單元,且業(yè)務單元的分配位置較為零散,在針對業(yè)務單元開展管理工作時具有較強的難度[1]。再加上相關管理人員在職業(yè)素養(yǎng)、工作能力以及工作經(jīng)驗等方面上存在較大的差距,人員素質(zhì)參差不齊,導致會計管理工作開展的效率與效果不佳,與預期目標存在較大的差距,無法保證會計管理工作高質(zhì)量開展。然而,財務共享服務中心的推出與落實有效解決了上述問題,相關工作人員可以基于財務共享服務中心構(gòu)建共享業(yè)務模塊,將企業(yè)會計管理工作與各項規(guī)章制度有機融合起來,嚴格按照規(guī)章制度的要求與標準開展會計管理模式,對會計和財務報表編制工作進行嚴格的把控,確保各項財務規(guī)章制度能夠準確得到應用,將規(guī)章制度的作用充分發(fā)揮出來,逐步提高企業(yè)發(fā)展的水平與整體質(zhì)量。

二、企業(yè)基于財務共享服務中心構(gòu)建會計管理模式時存在的問題

(一)財務共享服務中心建設意識有待進一步提高

財務共享服務中心的推出與落實為企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)的幫助,能夠幫助企業(yè)獲取更多經(jīng)濟效益,進一步擴大企業(yè)規(guī)模,促進企業(yè)長遠發(fā)展。然而,對我國現(xiàn)有部分企業(yè)發(fā)展的全過程進行精細化與動態(tài)化的監(jiān)管,會發(fā)現(xiàn)在開展會計管理工作時仍然還在使用以往的管理模式與方法,對財務共享服務中心缺乏高度重視,為能將財務共享服務中心建設工作準確落到實處,這在一定程度上阻礙了企業(yè)會計管理工作的開展[2]。造成此種問題出現(xiàn)的原因在于,部分企業(yè)內(nèi)部領導者與管理者長期受到傳統(tǒng)會計管理理念的影響,在短時期內(nèi)無法轉(zhuǎn)變與革新管理理念,沒能認識與了解的財務共享服務中心對會計管理工作開展的必要性,無法將工作重心放在財務共享服務中心建設工作上,沒有太多的精力開展財務共享服務中心建設工作,進而導致企業(yè)會計管理模式缺乏先進性與創(chuàng)新性,不利于企業(yè)持久性發(fā)展。

(二)財務會計管理制度缺乏健全性

現(xiàn)如今,我國市場經(jīng)濟總體競爭逐漸加劇,行業(yè)競爭壓力逐步加大,這在很大程度上影響了企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展,如果企業(yè)不能規(guī)范化地做好內(nèi)部各項工作,特別是財務會計管理工作,就會直接影響到企業(yè)的發(fā)展,大幅度降低企業(yè)發(fā)展的水平與效果,無法在社會中立足。企業(yè)要想提高自身綜合實力與市場競爭力,實現(xiàn)經(jīng)濟利潤最大化的發(fā)展目標,逐步提升獲取經(jīng)濟利益最大化的能力,就需要提高對財務會計管理工作的重視,加大管控力度,采取相應的方法與構(gòu)建管理模式來開展財務會計管理工作,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造良好條件。這是因為財務會計管理工作是影響企業(yè)經(jīng)營的重要核心,對企業(yè)發(fā)展有著不可替代的作用[3]。即便在此種情形下,很多企業(yè)對財務會計管理工作不夠重視,對財務會計管理工作認識與了解得不夠全面與透徹,沒能根據(jù)財務會計管理工作開展的實際情況與具體需求,來建立財務會計管理制度,在建立財務會計管理制度過程中,忽略了自身企業(yè)的實際情況,而是復制其他制度,從而導致最終所制定出來的財務會計管理制度缺乏實用性與規(guī)范性,無法為會計管理工作的開展提供參考與依據(jù),嚴重影響到企業(yè)會計管理模式的轉(zhuǎn)變與構(gòu)建工作的開展。

(三)缺乏考核制度的支持與幫助

績效考核作為財務共享服務中心中至關重要的組成部分,績效考核制度要與其他管理制度進行協(xié)調(diào)與合作,將制度與制度之間的相互影響和相互促進的積極作用全部發(fā)揮出來,靈活地運用制度板塊,將財務會計管理工作與業(yè)務發(fā)展有機結(jié)合起來,逐步形成統(tǒng)一的綜合平臺,為企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展貢獻力量[4]。財務共享服務中心是一個專門的財務會計結(jié)構(gòu),有專門的團隊按照統(tǒng)一的流程與標準,并利用IT 信息技術工具開展會計核算,在實際工作時,需要相關專業(yè)人員的支持與幫助,只有財務團隊達到現(xiàn)代化標準與要求后,才能夠高效運行??己酥贫仁菣z驗團隊標準的重要指標,保證財務共享服務中心能夠有效進行的主要環(huán)節(jié)就是完善考核制度,增強考核制度內(nèi)容的全面性與嚴謹性,充分調(diào)動管理人員工作的積極性與自主性,激發(fā)管理人員的工作潛能,為會計管理工作有序開展提供保障。然而,在當前部分企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中,在考核制度方面上存在諸多的漏洞,與當前財務共享服務中心相違背,甚至還成了影響企業(yè)會計管理效率與效果的首要因素,管理人員工作積極性與自主性不高,工作態(tài)度不佳,沒能在最大限度上將財務共享服務中心的優(yōu)勢與應用價值全部發(fā)揮出來,無法促進企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。

(四)企業(yè)內(nèi)部會計工作人員轉(zhuǎn)型工作有待強化

財務共享服務中心的推出與落實,既為企業(yè)會計管理工作提出了新思路,又加大了會計管理工作人員開展管理工作的難度與挑戰(zhàn)。財務共享服務中心是在新時期背景下逐漸被研發(fā)出來的,其自身具有一定的創(chuàng)新性與先進性,同時在實際落實與使用過程中也會面臨著一定的難度與挑戰(zhàn),由于企業(yè)內(nèi)部會計工作人員對財務共享服務中心缺乏全面的認識與了解,對新事物、新技術以及新知識的學習速度較慢,還沒有真正掌握住財務共享的要點與關鍵點,無法為會計管理模式構(gòu)建工作的開展提供支持與幫助,難以將財務共享服務中心準確落實到會計管理工作當中。由此可見,企業(yè)內(nèi)部會計管理工作人員必須開展轉(zhuǎn)型工作,適應時代變化與發(fā)展的趨勢,只有不斷完善自身,才能夠為會計管理模式轉(zhuǎn)型升級工作的開展提供人才支撐。然而,部分企業(yè)內(nèi)部并沒有積極開展培訓活動,會計工作人員缺少學習機會,導致會計管理人員對財務共享知識與實際應用技能認識得不夠透徹,會計管理水平與能力仍有待加強。

三、基于財務共享服務中心構(gòu)建會計管理模式的有效策略

(一)樹立科學正確的財務共享服務中心建設理念

思想意識是行動的先導。科學良好的思想觀念能夠為企業(yè)會計管理模式的構(gòu)建提供幫助,保障企業(yè)會計管理模式構(gòu)建工作順利開展,使其會計管理模式達到現(xiàn)代化標準。因此,企業(yè)要想將財務共享服務中心的價值作用全部發(fā)揮出來,保證在財務共享服務中心背景下構(gòu)建會計管理模式,逐步提高會計管理工作開展的效率與效果,企業(yè)內(nèi)部領導者與管理者就需要加強對財務共享服務中心的認識與理解,掌握財務共享服務中心的特點與優(yōu)勢,樹立良好的財務共享服務中心建設觀念,推進建設工作的開展,準確抓住市場發(fā)展機遇,為會計管理工作的開展提供服務與支持。企業(yè)在日常運行與發(fā)展過程中,可以積極組織并開展相關座談會,學習先進企業(yè)管理理念,進行充分的消化與吸收,并將自身企業(yè)發(fā)展的實際情況與具體需求融入其中,將精力放在會計管理模式創(chuàng)新轉(zhuǎn)型工作上,逐步建立出符合自身企業(yè)發(fā)展特點的會計管理模式,提升會計管理模式的先進性,為企業(yè)未來發(fā)展奠定堅實基礎,促使企業(yè)能夠長效發(fā)展。

(二)建立一套具有規(guī)范性與完善性的財務會計管理制度

企業(yè)在開展財務會計管理模式轉(zhuǎn)型工作過程中,需要相關規(guī)章制度的幫助,為會計管理工作的開展提供制度保障,有效控制與約束管理人員的工作行為,確保會計管理工作能夠穩(wěn)定開展,加快會計管理模式創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型工作的開展[5]。因此,企業(yè)需要積極開展財務會計管理制度的制定工作,充分考慮到企業(yè)業(yè)務經(jīng)營的實際情況、未來發(fā)展方向以及實際發(fā)展需求等其他方面的內(nèi)容,研發(fā)出一系列真實有效的財務共享服務中心管理方法,努力做好后續(xù)宣傳工作,引導并鼓勵企業(yè)內(nèi)部各個工作部門共同參與財務共享服務中心的規(guī)章制度制定工作,高效完成該項工作。在具體開展財務會計管理制度制定工作過程中,需要梳理企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財務管理規(guī)章制度,并結(jié)合財務共享服務中心的運營模式與技術操作的要求,對以往財務會計管理規(guī)章制度進行改善與優(yōu)化,逐漸編制出適合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的財務會計管理制度,確保財務會計管理制度,細化到費用報銷、資產(chǎn)管理辦法、總賬報表管理辦法以及資金管理辦法等。當財務會計管理制度制定結(jié)束之后,需要組織企業(yè)內(nèi)部各個工作人員對規(guī)章制度進行學習,強化工作人員對財務會計管理制度的認識與理解,從而引導管理人員規(guī)范化地開展會計管理工作,促使所開展的會計管理工作達到國家規(guī)定標準,進一步滿足企業(yè)高速發(fā)展的需求。

(三)建立健全績效考核制度

基于財務共享服務中心構(gòu)建財務會計管理制度,需要健全績效考核制度,提高績效考核制度與其他制度之間的協(xié)調(diào)能力,確保財務共享服務中心能夠準確應用到財務會計管理工作當中,不斷建立出符合企業(yè)發(fā)展需求的會計管理模式,促進企業(yè)信息化與高效化發(fā)展。因此,企業(yè)內(nèi)部領導者與管理者需要準確認識到構(gòu)建績效考核制度的必要性,依據(jù)工作人員的具體要求去制定規(guī)范合理的績效考核標準,建立責任制度,明確不同崗位工作人員的職責,在做好本職工作的基礎上,提高工作開展的效率與成效。在構(gòu)建績效考核制度期間,相關工作人員需要將財務工作人員的專業(yè)技能、工作水平以及工作態(tài)度等內(nèi)容加入考核標準當中,避免考核標準的單一性,深入走進到財務人員日常工作當中,全方位地對財務工作人員開展考核工作,提升考核工作開展的公平性與規(guī)范性[6]。不僅如此,還需要對財務工作人員的出勤情況進行嚴格的管控,即使財務工作人員的工作效果較好,但是出勤率較低,同樣也要采取合理的方式進行處罰,提升考核工作開展的全面性與實際性,確保財務工作人員的付出與回報始終成正比例的關系。

(四)合理運用現(xiàn)代化信息技術

從實際角度出發(fā),財務共享服務中心模式主要依托信息化技術,信息化技術的發(fā)展使得網(wǎng)絡化辦公和異地協(xié)同處理業(yè)務有效開展。因此,企業(yè)在構(gòu)建會計管理模式時,要想將財務共享服務中心的優(yōu)勢與功能充分發(fā)揮出來,就需要加強對信息化技術的認識與理解,掌握信息化技術的應用要點與關鍵點,充分合理地利用信息化技術開展會計管理工作,這樣不僅可以提高會計管理工作開展的質(zhì)量與效果,還能夠保證會計信息數(shù)據(jù)的真實性與精準性,從根本上降低會計信息數(shù)據(jù)錯誤問題發(fā)生的可能性。企業(yè)內(nèi)部財務會計工作人員可以借助信息化技術,開展分析企業(yè)實際運行情況,整合內(nèi)部框架、變革業(yè)務流程以及構(gòu)建會計核算中心等工作,協(xié)助財務會計工作人員開展各項工作,合理減輕財務人員工作的難度與強度,不斷實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)全面融合的目標,為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)參考。

結(jié)語

綜上所述,財務共享服務中心逐漸成為促進企業(yè)會計管理工作開展的關鍵因素,對促進企業(yè)全面健康發(fā)展有著舉足輕重的作用。因此,企業(yè)需要與時俱進,跟上時代變化與發(fā)展的潮流,基于財務共享服務中心構(gòu)建會計管理模式,通過樹立良好的管理意識、構(gòu)建財務會計管理制度、健全績效考核制度以及利用現(xiàn)代化信息技術等手段,將降本增效的作用呈現(xiàn)出來,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟價值。

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