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電力企業(yè)法律風(fēng)險及其防范

2023-12-10 04:39:06國網(wǎng)湖南省電力有限公司邵陽供電分公司唐小媛
辦公室業(yè)務(wù) 2023年20期
關(guān)鍵詞:風(fēng)險意識法律顧問宣傳教育

文/國網(wǎng)湖南省電力有限公司邵陽供電分公司 唐小媛

近年來,電力企業(yè)飛速發(fā)展,但同時也帶來一系列法律風(fēng)險,若未及時有效應(yīng)對會嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。電力企業(yè)是國家的支柱企業(yè),在市場全球化趨勢越來越明顯的過程中,其結(jié)構(gòu)、發(fā)展方向等均有所改變,電力企業(yè)面臨諸多潛在風(fēng)險,特別是多種法律風(fēng)險,因此,需要采取有效的防范措施,降低由于法律風(fēng)險造成的損失,確保企業(yè)的正常運(yùn)行。

一、電力企業(yè)法律風(fēng)險防控的重要性

(一)法律風(fēng)險控制是企業(yè)風(fēng)控工作的重要部分。在當(dāng)前的電力企業(yè)中,法律風(fēng)險控制是一項重要工作,只有有效開展風(fēng)控工作,才可以避免后續(xù)運(yùn)營出現(xiàn)更多問題,否則會埋下諸多隱患。由市場環(huán)境可知,目前法制建設(shè)涉及市場經(jīng)濟(jì)的各個方面,可將市場經(jīng)濟(jì)視為法制經(jīng)濟(jì),而在市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)是基本組成單位,應(yīng)當(dāng)在企業(yè)運(yùn)營期間嚴(yán)格遵守法制經(jīng)濟(jì)相關(guān)規(guī)定和要求,否則難以在市場中占據(jù)有利地位。對企業(yè)而言,作為民事行為能力人,既要承擔(dān)因法律風(fēng)險產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失,也要承擔(dān)一定的法律責(zé)任[1],例如因為經(jīng)營不當(dāng)導(dǎo)致的破產(chǎn)等。所以,法律風(fēng)險的防范控制是一項核心工作。

(二)法律風(fēng)險的防控影響企業(yè)的發(fā)展。電力企業(yè)是我國重要的基礎(chǔ)建設(shè)企業(yè),在長期發(fā)展過程中已具備較強(qiáng)實力與較高聲譽(yù),并且在市場中所占份額相對穩(wěn)定,面臨較少競爭者,可以有效抵御外部風(fēng)險。然而,在經(jīng)濟(jì)不斷朝著國際化方向發(fā)展的過程中,國內(nèi)外均存在大型企業(yè)破產(chǎn)等情況。通過分析發(fā)現(xiàn),主要是因為法律風(fēng)險防范和控制不當(dāng),企業(yè)未有效規(guī)避法律風(fēng)險,導(dǎo)致諸多企業(yè)出現(xiàn)難以挽回的損失。所以,為促進(jìn)電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)創(chuàng)新,進(jìn)一步加大對法律風(fēng)險的防范力度。

二、電力企業(yè)中的法律風(fēng)險

(一)股權(quán)結(jié)構(gòu)改革法律風(fēng)險。近年來,我國圍繞企業(yè)股權(quán)逐步加強(qiáng)多元化改革,全面開展混合所有制、企業(yè)董事會職權(quán)等試點(diǎn)。

(二)合同管理法律風(fēng)險。在市場經(jīng)濟(jì)下,合同風(fēng)險的發(fā)生率最高,并且涉及合同的法律法規(guī)較多,產(chǎn)生變更的法律條文也多。在電力企業(yè)進(jìn)行股權(quán)改革的過程中,可能由于主體變更、合同變更等需要應(yīng)對一系列合同法律風(fēng)險。

(三)勞動關(guān)系法律風(fēng)險。我國電力企業(yè)眾多,員工人數(shù)龐大,用工形式豐富,承擔(dān)著較大的社會責(zé)任。在新一輪電力企業(yè)深化改革過程中,難免需要調(diào)整員工數(shù)量及用工方式,這一系列調(diào)整進(jìn)一步提高了勞動合同管理風(fēng)險發(fā)生率,使其成為電力企業(yè)主要的法律風(fēng)險。

(四)安全、質(zhì)量和環(huán)境法律風(fēng)險。當(dāng)前,在安全、質(zhì)量以及環(huán)保方面,社會各界及廣大群眾對其提出了越來越高的要求,相關(guān)法律要求也越來越嚴(yán)格,這持續(xù)加大了法律責(zé)任強(qiáng)度。例如,2014年國家頒布了《安全生產(chǎn)法》,旨在加強(qiáng)安全生產(chǎn)主體責(zé)任。2011年國家修訂了《火力發(fā)電廠大氣污染物排放標(biāo)準(zhǔn)》,其中對二氧化硫等污染物的排放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步提高,同時增加了關(guān)于企業(yè)產(chǎn)品等的法律風(fēng)險[2]。

(五)知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險。大部分電力企業(yè)屬于重資產(chǎn)和重技術(shù)企業(yè),尤其是電力科技企業(yè),這些屬于知識密集型企業(yè),在其管理經(jīng)營期間對知識產(chǎn)權(quán)的利用率較高,在實際使用和保護(hù)產(chǎn)權(quán)時需要應(yīng)對一系列知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險。

三、電力企業(yè)中法律風(fēng)險的防范

(一)股權(quán)結(jié)構(gòu)改革法律風(fēng)險防范。在深化改革混合所有制、企業(yè)董事會職權(quán)等的過程中,電力企業(yè)需要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),保證法律事務(wù)機(jī)構(gòu)與監(jiān)管機(jī)構(gòu)參與到全過程中,嚴(yán)格控制各項法律風(fēng)險,避免造成更大法律風(fēng)險。另外,隨著股權(quán)深化改革工作的開展,電力企業(yè)還應(yīng)改善內(nèi)部監(jiān)督體系,加強(qiáng)法律、財務(wù)、紀(jì)檢等多個部門之間的合作,共同參與到監(jiān)督工作中。

(二)合同管理法律風(fēng)險防范。為有效防范相關(guān)合同法律風(fēng)險,需要涉及合同方選擇、簽訂、履行和終止各個環(huán)節(jié),尤其是對當(dāng)前正處于深化改革中的電力企業(yè)。例如合同簽訂之前,需要嚴(yán)格調(diào)查對方的資質(zhì)、信譽(yù)以及是否具有簽約主體資格等,明確對方授權(quán)代理權(quán)限等。從本企業(yè)角度出發(fā),圍繞授權(quán)代理和資質(zhì)等,建立健全的管理制度,第一時間處理企業(yè)深化改革期間作廢的授權(quán)等[3]。對于合同中規(guī)定的數(shù)量、定金、質(zhì)量等,需要開展嚴(yán)格的法律審查工作。

(三)勞動關(guān)系法律風(fēng)險防范。通過頒布《勞動合同法》并制定修正案,對企業(yè)用工行為作出相應(yīng)規(guī)范,電力企業(yè)需要高度關(guān)注,正確解讀各項法律法規(guī)及政策,圍繞勞動用工制度發(fā)生的變化與提出的要求,及時合理地制定人力資源規(guī)劃,在企業(yè)員工引進(jìn)和退出方面優(yōu)化完善相關(guān)機(jī)制,對于員工招聘、福利、勞動合同簽訂等,按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行辦理,避免勞動用工風(fēng)險發(fā)生。

(四)安全、質(zhì)量和環(huán)境法律風(fēng)險防范。電力企業(yè)需要高度關(guān)注法律及廣大群眾對安全、質(zhì)量及環(huán)保提出的要求,提高企業(yè)管理與控制安全、質(zhì)量及環(huán)境的能力,按照法律法規(guī)辦理安全、質(zhì)量及環(huán)境資質(zhì),科學(xué)建立完善的安全生產(chǎn)責(zé)任制。嚴(yán)格按照法律法規(guī)成立相關(guān)部門,并合理安排管理人員與技術(shù)人員,優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù),增強(qiáng)其安全性、環(huán)保性,避免電力企業(yè)經(jīng)營期間發(fā)生此類法律風(fēng)險。

(五)知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險防范。電力企業(yè)需要從戰(zhàn)略層面不斷提高對知識產(chǎn)權(quán)的重視程度,增強(qiáng)自身保護(hù)與應(yīng)用知識產(chǎn)權(quán)的能力,盡快轉(zhuǎn)變商業(yè)優(yōu)勢,使其成為法律層面的知識產(chǎn)權(quán),借助商標(biāo)、專利等多樣化知識產(chǎn)權(quán),提高電力企業(yè)市場競爭力,占據(jù)更大市場份額,最終將知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)變成企業(yè)經(jīng)營效益[4]。針對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)科學(xué)建檔,一旦知識產(chǎn)權(quán)被侵犯,方可利用規(guī)范、完善的產(chǎn)權(quán)檔案,依靠多樣化法律途徑實現(xiàn)維權(quán)目的。圍繞企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)申請和許可等內(nèi)容,建立健全一系列合同管理制度,及時規(guī)范簽訂商業(yè)秘密保護(hù)合同等,為企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)提供有力保障,在最大程度上保護(hù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán),并提高產(chǎn)權(quán)保護(hù)效率及便利程度。除了要保護(hù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán),還要避免對其他企業(yè)或個人的知識產(chǎn)權(quán)造成侵犯,盡量降低知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險發(fā)生概率。

四、電力企業(yè)法律風(fēng)險控制對策

(一)強(qiáng)化電力企業(yè)的法律風(fēng)險意識和控制能力。其一,電力企業(yè)高管在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的領(lǐng)導(dǎo)作用,因此企業(yè)高管需要高度重視法律風(fēng)險意識,積極參與專業(yè)學(xué)習(xí),強(qiáng)化自己的法律風(fēng)險意識,引領(lǐng)企業(yè)員工進(jìn)行風(fēng)險意識培訓(xùn),宣導(dǎo)全體員工主動增強(qiáng)法律風(fēng)險意識,從而更加高效的進(jìn)行工作;其二,電力企業(yè)需要合理有效地利用社會資源,經(jīng)常派遣企業(yè)人員進(jìn)入國家法律中心參與學(xué)習(xí),始終保持最前沿的法律風(fēng)險防范思想,組建企業(yè)獨(dú)立的專業(yè)法務(wù)團(tuán)隊,將法律風(fēng)險意識提升至最高標(biāo)準(zhǔn)。并且在師資方面為企業(yè)進(jìn)行更加全面的專業(yè)培訓(xùn)做好儲備;其三,電力企業(yè)需要按照制定的計劃為企業(yè)所有工作人員提供專業(yè)化法律風(fēng)險知識培訓(xùn),強(qiáng)化工作人員法律風(fēng)險意識。結(jié)合實際工作情況來看,電力企業(yè)具有一定特殊性,在業(yè)務(wù)開展全過程中始終存在法律風(fēng)險隱患,特別是一線施工人員[5]。因此,電力企業(yè)需要不斷提高對法律風(fēng)險意識的重視程度,定期對員工進(jìn)行培訓(xùn),逐步強(qiáng)化其法律風(fēng)險意識,從而降低工作人員在實際工作中發(fā)生法律風(fēng)險的概率。

(二)建立并不斷完善風(fēng)險防范體系。為構(gòu)建健全、科學(xué)的風(fēng)險防范體系,應(yīng)當(dāng)從員工意識、法律人才培養(yǎng)等多個方面出發(fā),嚴(yán)格監(jiān)管各項日常工作,盡可能避免法律風(fēng)險發(fā)生。其一,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對企業(yè)高管以及全體員工,不斷強(qiáng)化其法律風(fēng)險意識,從各個方面管理法律風(fēng)險意識,使其深入每一名工作人員的思想深處,久而久之,使風(fēng)險管理成為一項日常工作;其二,建立健全相關(guān)規(guī)章制度,在開展實際工作的過程中加強(qiáng)法律風(fēng)險防范,實現(xiàn)法律風(fēng)險發(fā)生率最小化。此外,還需嚴(yán)格監(jiān)管各項規(guī)章制度的具體落實情況,確保員工在工作期間不會發(fā)生危險事故,避免出現(xiàn)法律糾紛。在電力企業(yè)管理工作中,應(yīng)當(dāng)加大投入,注重法律風(fēng)險預(yù)防,嚴(yán)格遵守消防結(jié)合原則[6];其三,電力企業(yè)需要加大法律人才培養(yǎng)力度,一旦出現(xiàn)法律糾紛,就可由專業(yè)法律人才有效應(yīng)對,盡可能減小由于法律糾紛導(dǎo)致的損失。

(三)法律風(fēng)險預(yù)警與評估。企業(yè)法律風(fēng)險評估具有持續(xù)性和動態(tài)性,無法一蹴而就。因此,電力企業(yè)需要根據(jù)實際經(jīng)營需求,客觀評估法律風(fēng)險,第一時間向有關(guān)部門通報所得評估結(jié)果,及時進(jìn)行整改,加大防范力度,開展考核工作,真正實現(xiàn)風(fēng)險防范目的。建立健全的法律預(yù)警評估制度。首先,新法預(yù)警和評估。我國每年都會頒布一系列法律法規(guī),諸多內(nèi)容均關(guān)系到企業(yè)業(yè)務(wù)。對此,應(yīng)當(dāng)建立完善的新法評估制度,全面、客觀地分析評估新頒布的法律法規(guī),督促相關(guān)業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)培訓(xùn)。其次,年度法律風(fēng)險評估。年末來臨,電力企業(yè)法務(wù)機(jī)構(gòu)實際進(jìn)入各個部門開展調(diào)研工作,歸納整合管理期間遇到新的法律問題,精確評估其風(fēng)險,探討解決對策,上報主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,再向有關(guān)部門反饋,如果有必要可內(nèi)部印發(fā)。

(四)增強(qiáng)宣傳教育工作力度。針對電力企業(yè),為有效防范法律風(fēng)險,既要在企業(yè)內(nèi)部有效開展宣傳教育,也要借助廣播、網(wǎng)絡(luò)等多樣化平臺更加廣泛地宣傳法律風(fēng)險防范內(nèi)容。法律風(fēng)險防范宣傳不僅要面向企業(yè)全體工作人員,還要面向廣大群眾。企業(yè)應(yīng)同時從內(nèi)部和外部加強(qiáng)法律風(fēng)險宣傳教育。一方面,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部宣傳教育。在企業(yè)內(nèi)部宣傳法律風(fēng)險的過程中,應(yīng)積極召開內(nèi)部會議,有效利用網(wǎng)絡(luò)等平臺,強(qiáng)化內(nèi)部意識管理,為企業(yè)電力設(shè)備與全體員工的安全提供重要保障。當(dāng)開展法律風(fēng)險宣傳教育工作時,應(yīng)當(dāng)選取合適的實際案例,將真實案例呈現(xiàn)在員工面前,該方式具有較強(qiáng)說服力,能夠?qū)崿F(xiàn)宣傳教育效果最大化。在加強(qiáng)宣傳教育的同時,電力企業(yè)還需要深入員工日常培訓(xùn),在此過程中加大的培訓(xùn)力度,采取強(qiáng)制措施讓員工學(xué)習(xí)法律風(fēng)險內(nèi)容,將該工作置于和技術(shù)培養(yǎng)同等重要的位置。另一方面,加強(qiáng)企業(yè)外部宣傳教育。在外部宣傳教育的過程中,面對的對象十分廣泛,任何年齡和職業(yè)的群體均會在日常生活中接觸電氣設(shè)備,因此電力企業(yè)必須注重培養(yǎng)居民的用電安全意識,保障其合法用電,有效防范風(fēng)險事故發(fā)生。一旦發(fā)生嚴(yán)重竊電行為,除了電力企業(yè)要加強(qiáng)懲處,有關(guān)政府部門同樣需要加大懲治力度,積極開展法律宣傳教育,讓所有人都認(rèn)識到違法用電的危害及嚴(yán)重性。在加強(qiáng)宣傳教育的過程中,學(xué)校等社會組織需要廣泛傳播相關(guān)知識。

(五)通過法律顧問的形式降低法律風(fēng)險。電力企業(yè)應(yīng)聘用法律顧問并合理設(shè)置該崗位,使相關(guān)法律內(nèi)容深入到企業(yè)管理運(yùn)營中。當(dāng)前,人身觸電事故頻發(fā),因此電力企業(yè)專業(yè)法律工作者需要明確關(guān)于觸電賠償案件的抗辯事由。如果企業(yè)一味依賴于外聘請律師,必定嚴(yán)重浪費(fèi)人力和物力,而且難以提供最佳的保障。所以,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置法律顧問崗位,盡可能減少人力物力消耗。在實際管理法律顧問的過程中,應(yīng)當(dāng)做好下列工作:其一,在電力企業(yè)內(nèi)部,優(yōu)化完善法律顧問制度,防止單一崗位情況出現(xiàn),逐步健全崗位等級制度,由此提高法律顧問工作的主觀能動性,使其在自身不斷發(fā)展的過程中為企業(yè)做出更大奉獻(xiàn);其二,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對法律顧問崗位建立健全相關(guān)責(zé)任制,并建立完善的獎懲制度,從精神面、經(jīng)濟(jì)等層面調(diào)動該崗位人員的工作積極性。對工作效果較差、工作行為不良的法律顧問,合理實施懲罰,如果情況嚴(yán)重,做開除處理。借助科學(xué)完善的獎懲制度,提高法律顧問的工作積極性,從而避免法律風(fēng)險的發(fā)生。

(六)通過定期回訪的方式規(guī)避法律風(fēng)險。在開展設(shè)備設(shè)施安裝工作之后,企業(yè)工作并未完全結(jié)束,為避免法律風(fēng)險發(fā)生,應(yīng)當(dāng)回訪這部分設(shè)備設(shè)施。設(shè)備設(shè)施回訪即為嚴(yán)格檢驗設(shè)備設(shè)施安裝工作,保證設(shè)備設(shè)施在運(yùn)行期間不發(fā)生安全事故。電力企業(yè)通過回訪能夠帶給客戶安全感,與此同時企業(yè)應(yīng)開展宣傳教育工作。在回訪過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極鼓勵用戶,讓他們主動表達(dá)對產(chǎn)品和服務(wù)的態(tài)度,使企業(yè)能夠及時了解反饋信息,便于采取更有針對性的措施處理問題。另外,企業(yè)應(yīng)以用戶為中心,站在用戶角度考慮問題,由此提高用戶對企業(yè)工作的滿意度,進(jìn)而達(dá)到宣傳目的。通過有效回訪,可以加強(qiáng)對潛在風(fēng)險的防范,大幅降低法律風(fēng)險的發(fā)生率。

五、結(jié)語

綜上所述,隨著電力企業(yè)工作的不斷開展,法律風(fēng)險越來越高,企業(yè)需要積極構(gòu)建完善的法律風(fēng)險管理體系,組建專業(yè)的法律人才隊伍,健全法律顧問制度,全方位防范法律風(fēng)險,依靠法律保障企業(yè)的發(fā)展。

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