文/延長油田股份有限公司志丹采油廠檔案室 劉水水

石油地質(zhì)檔案是石油企業(yè)從石油勘探到開采結(jié)束過程中不斷產(chǎn)生的相關(guān)生產(chǎn)資料。石油地質(zhì)檔案的有效利用，可以促進(jìn)石油開采工作的有效進(jìn)行，為其提供經(jīng)驗參考。而現(xiàn)代化的檔案管理工作是基于信息化的基礎(chǔ)之上，當(dāng)前檔案管理人員需要思考的是，如何將檔案資料管理工作與信息化技術(shù)進(jìn)行有機(jī)整合，實現(xiàn)檔案管理、借閱的便捷。

一、石油地質(zhì)檔案具有特殊性

（一）從形成的過程上分析其特殊性。地質(zhì)檔案的主體為單井檔案，而單井檔案則需要經(jīng)歷很長的時間才能夠形成。而且單井檔案的數(shù)量巨大，它是在石油開采過程中，認(rèn)識了解石油油層動態(tài)的主要渠道。因為單井的使用年限比較長，一般從鉆井勘探開始，一直到石油枯竭，油井廢棄為止。單井的平均壽命在幾十年到上百年不等，而單井的地質(zhì)檔案，是在石油開采過程中不斷產(chǎn)生的，每時每刻都會形成十分重要的地質(zhì)材料，為了能夠保證單井檔案的完整性和便利性，需要對開采中產(chǎn)生的材料隨時進(jìn)行積累，并且分階段保存。

（二）從形成的材料上分析其特殊性。石油地質(zhì)檔案的特殊性從其形成的材料上來看，具備著間接性，所謂的間接性就是指檔案的材料并不是在勘探及開采過程中直接獲取到的材料，而是石油勘探開采技術(shù)人員，在地表通過各種儀器對地下情況進(jìn)行勘測得到的能夠?qū)Φ叵虑闆r進(jìn)行分析的數(shù)據(jù)材料[1]。另一方面表現(xiàn)為，測量得到的數(shù)據(jù)只能反饋測試區(qū)域或者井眼附近區(qū)域的實際情況，而對于油田整體的情況以及地質(zhì)情況則是通過已測數(shù)據(jù)進(jìn)行分析推理得出的。但是這種間接性的資料在開采過程中也是十分重要的，因為石油開采與煤礦、金屬礦的開采不同，固礦無論是在勘測階段還是開采階段，其富礦總量是不變的。但是在石油開采的過程中，石油及其附屬資源具有流動性，其總量會隨著開采時間的不斷變化而變化。所以，在石油的開采過程中，是無法拋棄間接性資料檔案而運(yùn)行的。

（三）從反映的對象上分析其特殊性。石油地質(zhì)檔案主要是反映天然氣和石油在地下環(huán)境中隨著開采進(jìn)程的不斷進(jìn)展而不斷變化的過程。而這種變化的過程，無法通過直接觀察得到，所以只能通過技術(shù)人員對地表測量的數(shù)據(jù)以及開采過程中帶出的石芯、石屑等材料進(jìn)行分析推理，才能得出結(jié)論。

（四）從利用上分析其特殊性。石油地質(zhì)檔案與原油生產(chǎn)具有十分緊密的聯(lián)系，而且其利用率也十分頻繁。在進(jìn)行原油開發(fā)的過程中，油氣井的作用十分重要，它的質(zhì)量與數(shù)量直接關(guān)系到原油的產(chǎn)量。而且，在原油生產(chǎn)的過程中，無論是油氣井的勘探、鉆井、測井、壓裂等階段的施工都需要以檔案資料作為施工的依據(jù)。能否在原油生產(chǎn)過程中，合理有效地利用檔案資料，將直接影響著原油生產(chǎn)的質(zhì)量與最終產(chǎn)量。

（五）從橫向聯(lián)系上分析其特殊性。在石油勘探開采的過程中，石油企業(yè)需要面對的重要問題之一是油田的地質(zhì)情況以及地下環(huán)境的復(fù)雜性。尤其是開發(fā)新油田時，因為地質(zhì)環(huán)境的不同，很難根據(jù)以往的油田開發(fā)經(jīng)驗，設(shè)計切實可行的鉆井方案。新油田的鉆井開發(fā)，需要開發(fā)區(qū)域附近的地質(zhì)檔案，通過對地質(zhì)檔案進(jìn)行分析推理，再結(jié)合以往的開發(fā)經(jīng)驗，才能確保新油提案的開發(fā)順利進(jìn)行。而同樣，對于新區(qū)域的油氣井鉆井也要聯(lián)系原有鉆井的相關(guān)地質(zhì)檔案進(jìn)行整合分析，使得地質(zhì)檔案在橫向關(guān)系上的連接更加的緊密。

二、石油地質(zhì)檔案的管理現(xiàn)狀

（一）管理現(xiàn)狀。目前，國內(nèi)石油地質(zhì)檔案的相關(guān)資料主要以單井資料、電子光盤資料、綜合資料等類型進(jìn)行保存。其中單井資料包括：測井設(shè)計圖、測井資料、油水井的施工報告、鉆井資料和化驗分析報告等；電子光盤資料主要包括：分析化驗資料、掃描巖心圖像資料、測井資料等；綜合資料主要包括儲量報告、分析化驗、油田開發(fā)工程分析、月報、年報等[2]。

以往的石油地質(zhì)檔案主要以紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存歸檔，需要相當(dāng)規(guī)模的檔案室進(jìn)行儲存管理。這種傳統(tǒng)的檔案管理模式，在一定程度上對資料的利用與價值的發(fā)揮存在著影響。而且在查閱相關(guān)資料時，一是資料查找的效率較慢，需要從龐大的資料保管室內(nèi)人工查找；二是在同一時間地點只能滿足一個人的需求，制約了檔案資源的利用效率。而且在檔案借閱過程中極易出現(xiàn)資料損毀與丟失。

而隨著信息化的發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)的普及，石油地質(zhì)檔案正在以電子存檔的方式進(jìn)行保存，將相關(guān)紙質(zhì)資料以掃描、拍照的形式保存至計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)。這種檔案保存方式，一方面解決了紙質(zhì)檔案不易保存的問題，另一方面，通過計算機(jī)的超強(qiáng)計算能力，節(jié)約檔案檢索的時間，彌補(bǔ)了檔案借閱上的不足。但是這種檔案保存方式也存在著一定的缺陷，在檔案檢索時只能按照相關(guān)文件名稱進(jìn)行檔案檢索，無法實現(xiàn)資料查詢的全面性。因此，對石油地質(zhì)檔案進(jìn)行信息化管理已成為新時代石油地質(zhì)檔案管理的必然趨勢。

（二）信息化管理的優(yōu)缺點。通過建立數(shù)據(jù)庫對石油地質(zhì)資料進(jìn)行信息化管理的優(yōu)點：1.通過信息化的方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)資料，在存檔、檢索上提高處理速度；2.信息化檔案管理可以減少資料錄入、儲存、上傳時的出錯率，在相關(guān)資料上傳過程中出現(xiàn)問題，能夠及時發(fā)現(xiàn)，在很大程度上確保了資料的準(zhǔn)確性；3.將石油地質(zhì)檔案錄入數(shù)據(jù)庫后，可以提高資料的共享效率，徹底淘汰借閱效率較低的紙質(zhì)資料模式，極大地提高了利用地質(zhì)資料的效率；4.如今，通過石油地質(zhì)資料庫的建立，極大地方便了資料的收集工作。進(jìn)行相關(guān)資料收集時不必再到達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場，通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行溝通，乙方將資料上傳至數(shù)據(jù)庫，甲方可以在數(shù)據(jù)庫內(nèi)核對資料的正確性與準(zhǔn)確性，節(jié)省了人力物力。

通過建立數(shù)據(jù)庫對石油地質(zhì)資料進(jìn)行信息化管理的不足：1.與傳統(tǒng)紙質(zhì)版的地質(zhì)資料管理相比，數(shù)據(jù)庫管理形式對人員的素質(zhì)要求較高，而且需要建立相關(guān)數(shù)據(jù)處理中心。另外，數(shù)據(jù)庫管理模式需要較為強(qiáng)大的硬件設(shè)施，一般對A4 紙張材料進(jìn)行掃描時，需要占用硬盤250kB 的空間，但是在數(shù)據(jù)庫中，雖然資料的清晰度有所提高，但是相對應(yīng)的是文件在硬盤中的占用率也變大，一般高清圖片需要2MB 左右[3]。這種情況下，導(dǎo)致相同存儲量的系統(tǒng)硬盤只能存儲少量的資料，也在一定程度上拖慢了信息檢索的速度。雖然現(xiàn)在石油企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了千兆的網(wǎng)絡(luò)以及海量的數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)庫。但實際上，資料檢索軟件并沒有進(jìn)行有效的升級，檢索速度相對較慢；2.利用數(shù)據(jù)庫模式存儲地質(zhì)資料時，對于具有較強(qiáng)連續(xù)性的數(shù)據(jù)或者密集程度較大的資料進(jìn)行管理優(yōu)化存在著一定的不足，相應(yīng)的增加服務(wù)硬盤的成本。

三、石油地質(zhì)檔案的收集與管理方法

（一）拓寬石油地質(zhì)檔案的收集渠道。石油開采工程的構(gòu)成比較復(fù)雜，它主要包括勘探開發(fā)、石油煉化、管道建設(shè)、工業(yè)民用建筑工程等，而其中勘探開發(fā)與石油煉化的工程周期比較長。所以在這些工程的建設(shè)中，形成的相關(guān)文件材料數(shù)量較多、分類較雜，而且材料形成過程中涉及的部門、人員也比較多，又因為工期較長，所以這類文件材料在保存過程中十分容易出現(xiàn)丟失或遺漏[4]。而在油田開發(fā)中會涉及工業(yè)民用建筑的工程，這一類工程一般周期短、項目急，產(chǎn)生的文件資料相對較少，同時因為屬于臨時項目，其人員組成也比較復(fù)雜。所以，此類文件比較少，但是由于缺少重視，此類文件也十分容易丟失。根據(jù)現(xiàn)有的情況來看，為了能夠保證地質(zhì)資料得到完整有效的保存，首先，石油企業(yè)的資料管理人員應(yīng)該熟悉石油開采的各階段會產(chǎn)生哪些相關(guān)資料，才能夠系統(tǒng)地對地質(zhì)資料進(jìn)行保存。而石油開采過程中各階段的相關(guān)資料可以通過以下的方法進(jìn)行收集整理：1.分階段收集：該方法適用于生產(chǎn)建設(shè)周期較長的工程中產(chǎn)生的相關(guān)資料。比如在石油煉化的工程中，相關(guān)管理人員要與監(jiān)理、施工、臨時資料員、生產(chǎn)部門保持長久的聯(lián)系，及時掌握生產(chǎn)狀態(tài)，對于各階段產(chǎn)生的生產(chǎn)資料，需要按時提供，以此來保證相關(guān)工程檔案的完整性與連續(xù)性，避免原始材料遺失；2.跟蹤收集：該方法適用于周期短、項目急，產(chǎn)生的相關(guān)資料較少，比如工業(yè)民用建筑的工程。檔案管理人員需要主動聯(lián)系生產(chǎn)建設(shè)方，督促其對相關(guān)資料進(jìn)行收集整理。同時，要求監(jiān)理部門和施工人員有效地保存相關(guān)資料，對其加以重視。通過這種方法可以快速齊全地收集到相關(guān)資料。但是比較浪費人力物力；3.強(qiáng)制性收集：該方法適用于組成人員復(fù)雜、臨時機(jī)構(gòu)較多的項目工程。對于此類工程的材料收集，因為沒有專門負(fù)責(zé)整理材料的人員。所以可以采取收取檔案押金的辦法。在工程開始時，石油企業(yè)的資料管理部門可以對該工程產(chǎn)生的進(jìn)行目錄羅列，并收取一定的押金，在工程施工過程中，定期上交生產(chǎn)資料，對其核驗無誤后可進(jìn)行歸檔，并返還相應(yīng)的押金。該方法可以對內(nèi)部構(gòu)成較為復(fù)雜的工程具備一定程度上的約束力，可以有效地保證資料不因人為原因造成遺失。

（二）利用檔案信息，促進(jìn)檔案管理工作。對檔案進(jìn)行有效的收集管理，是為了方便工程后期很好地查閱相關(guān)資料，而通過不斷的開發(fā)利用已存檔的檔案信息，可以有效地促進(jìn)檔案的管理工作[5]。由此可見，檔案的收集與管理，兩者相輔相成，相互促進(jìn)。石油工程檔案代表著工程項目內(nèi)各階段勞動與智慧的結(jié)晶，檔案管理員對相關(guān)文件材料進(jìn)行收集整理，形成相應(yīng)的資源庫。而這些資源又能夠給施工企業(yè)提供技術(shù)參考。由此可見，施工過程中的相關(guān)人員對于檔案的收集整理不夠重視，是因為其并未認(rèn)識到材料資源帶給的便利。石油企業(yè)檔案管理人員通過為建設(shè)者提供資源參考，使其明白做好檔案收集整理工作給其工程建設(shè)帶來的便利后，才能重視資料收集工作，積極配合石油企業(yè)檔案收集人員對相關(guān)資料的收集。近年來，隨著信息化的建設(shè)發(fā)展，石油企業(yè)檔案管理已基本上實現(xiàn)信息化管理，將檔案資料及時收錄至計算機(jī)數(shù)據(jù)庫，可以方便相關(guān)單位隨用隨閱，在檔案管理工作的全面性、準(zhǔn)確性、時效性上都有了十分顯著的進(jìn)展。

（三）按照專業(yè)分類，進(jìn)行檔案統(tǒng)一管理。因為石油勘探開采項目的綜合性與專業(yè)性都比較強(qiáng)，而且在勘探開采過程中需要應(yīng)用到很多的專業(yè)知識。因此，常規(guī)企業(yè)項目中的檔案管理并不能完全適用于石油項目。為了使石油地質(zhì)檔案管理工作清晰明確，可以根據(jù)專業(yè)對檔案進(jìn)行分類整理歸檔，實行統(tǒng)一化的管理模式?？梢杂行ПＷC石油地質(zhì)檔案的合理性和完整性。在信息化的時代背景下，石油地質(zhì)檔案的管理，可以根據(jù)石油開采過程中，勘探、測量、鉆井、測井、測油等不同的專業(yè)，進(jìn)行檔案的分類收集。通過計算機(jī)技術(shù)，設(shè)計統(tǒng)一文本標(biāo)準(zhǔn)的資料模板，要求檔案收集人員按照模板進(jìn)行資料整理，并做好信息標(biāo)注，建立相關(guān)資料庫。對相關(guān)資料進(jìn)行錄入、掃描、整理存檔。同時，檔案管理人員需要注重檔案數(shù)據(jù)庫的管理工作，避免因工作失誤導(dǎo)致資料大規(guī)模泄露、遺失的情況。

（四）不斷提高信息化服務(wù)能力。各單位按照《國土資源部辦公廳關(guān)于印發(fā)<地質(zhì)資料信息集群化共享服務(wù)平臺建設(shè)方案>的通知》（國土資廳發(fā)〔2012〕26號）要求，不斷完善信息集群化共享服務(wù)平臺的功能，推進(jìn)其建設(shè)工作[6]。

隨著共享服務(wù)平臺的不斷完善，對各地區(qū)范圍內(nèi)的地質(zhì)檔案匯交功能的優(yōu)化提供了助力。目前，國內(nèi)大部分省、市級石油資料管理單位已經(jīng)初步實現(xiàn)了地質(zhì)資料管理信息系統(tǒng)的安裝與使用，整體上初步實現(xiàn)了相關(guān)資料管理單位與地質(zhì)檔案匯交的信息化管理。極大程度上提高了石油地質(zhì)檔案管理的安全性、準(zhǔn)確性與工作效率。

（五）控制地質(zhì)資料的可轉(zhuǎn)換性。在石油地質(zhì)檔案管理的實踐中，經(jīng)常會出現(xiàn)檔案重復(fù)存儲在不同載體或者是檔案類目相同可以相互轉(zhuǎn)換的情況，主要包括字體、簽名和印章等。通過計算機(jī)系統(tǒng)，可以將石油地質(zhì)檔案的管理實現(xiàn)完全統(tǒng)一。以上情況說明，石油地質(zhì)檔案管理的信息化，可以保證檔案資料的準(zhǔn)確性，但是無法保證檔案資料的原始性。為了解決這一問題，需要利用計算機(jī)的相關(guān)功能。例如，可以將文檔設(shè)置權(quán)限，對于沒有相應(yīng)權(quán)限的人員，只能通過“只讀”模式進(jìn)行查閱；將比較重要的檔案資料進(jìn)行加密設(shè)置。另外，計算機(jī)存儲的相關(guān)資料可以快速地進(jìn)行修改刪除，經(jīng)保存確認(rèn)后，無法在源文件上體現(xiàn)出刪改前的相關(guān)信息?；谶@種情況，為了保護(hù)石油地質(zhì)資料的原始性，在文件源文件上傳數(shù)據(jù)庫后，要對源文件進(jìn)行獨立備份，以確保石油地質(zhì)檔案的原始性與安全性。

三、結(jié)語

綜上所述，因為石油地質(zhì)檔案具備的特殊性，所以其保存管理工作相對來說比較復(fù)雜。同時，石油地質(zhì)檔案在石油開采工程中的作用十分重要，因此，確保檔案資料的安全性、原始性、完整性是十分必要的，以往的檔案資料收集保存工作不僅浪費大量的人力物力，而且工作效率十分地下，不利于石油地質(zhì)檔案的開發(fā)與利用。而如今，通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，在很大程度上提升了檔案資料的開發(fā)利用率，能夠為石油企業(yè)的發(fā)展提供助力。