文/王寧 廣東海譽(yù)建設(shè)管理有限公司 廣東廣州 523106
隨著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展,建設(shè)工程數(shù)量越來越多,投資高和產(chǎn)業(yè)驅(qū)動(dòng)率高,建設(shè)項(xiàng)目已逐步成為我國的主要骨干產(chǎn)業(yè),并將貫穿我國城鎮(zhèn)化進(jìn)程的各個(gè)階段。但同時(shí),建筑企業(yè)數(shù)量逐年增加,行業(yè)內(nèi)競爭越來越激烈。建筑工程管理成本控制貫穿于工程項(xiàng)目建設(shè)的全過程,是工程全面管理的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),其管理的好壞直接關(guān)系到工程項(xiàng)目是效益還是損失。施工公司作為經(jīng)營企業(yè),利潤最大化當(dāng)然是其經(jīng)營目標(biāo),只有積累足夠的利潤才能保證其持續(xù)發(fā)展和擴(kuò)大,而且對(duì)于施工企業(yè)來說,絕大多數(shù)的營業(yè)成本都是在各個(gè)項(xiàng)目的具體實(shí)施上產(chǎn)生的,做好成本控制是其經(jīng)營活動(dòng)的關(guān)鍵。通過對(duì)建筑工程管理施工項(xiàng)目成本控制要點(diǎn)的探究,旨在為相關(guān)從業(yè)人員提供一份全面而實(shí)用的參考,以幫助其更好地應(yīng)對(duì)成本管理控制的挑戰(zhàn),提高工程質(zhì)量和項(xiàng)目成功的概率。
1.1.1 文獻(xiàn)研究
為本文的研究奠定基礎(chǔ)。通過查閱文獻(xiàn),以施工階段成本控制為重點(diǎn),梳理施工階段出現(xiàn)的國內(nèi)外學(xué)者研究工程項(xiàng)目施工成本控制的成果。
1.1.2 理論研究
闡述工程成本控制的內(nèi)涵,分析研究價(jià)值工程、收益值分析法和成本分析表法等方法在成本控制中的應(yīng)用。
1.1.3 定量分析和定性分析相結(jié)合的方法
成本控制需要定性與定量的結(jié)合分析,以適應(yīng)復(fù)雜的實(shí)際施工情況。如工程質(zhì)量高低、使用性能優(yōu)劣等指標(biāo)只能定性表達(dá),但節(jié)約的成本金額、節(jié)約的工期可以定量分析,價(jià)值工程將定性的判斷分為具體的定量指標(biāo),實(shí)現(xiàn)成本控制。只有定性分析與定量分析相結(jié)合,才能更符合工程施工的實(shí)際性,滿足實(shí)際需要。
做一個(gè)整體的項(xiàng)目,其最初制定成本的意義是在商品經(jīng)濟(jì)環(huán)境下催生出來的,在全球化的今天,伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,成本控制的理論及方法也得到了極大地發(fā)展和進(jìn)步。任何項(xiàng)目的施工企業(yè)在承接相關(guān)工程時(shí)都會(huì)把賺取利潤作為直接目標(biāo),建筑工程施工企業(yè)也不例外,項(xiàng)目的中標(biāo)價(jià)格在不增加和減少施工項(xiàng)目的前提下往往是固定的,所以企業(yè)在完成項(xiàng)目的同時(shí)要想后續(xù)通過實(shí)際施工獲取盡可能高的利潤就首當(dāng)其沖想辦法運(yùn)用專業(yè)知識(shí)降低該項(xiàng)目的成本。但進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中,還需要以保證整體工程質(zhì)量,達(dá)到預(yù)期設(shè)計(jì)效果為前提,這樣就要運(yùn)用成本管理學(xué)的理論知識(shí)以及方法來處理優(yōu)化,成本管理是對(duì)企業(yè)資源的損耗及使用進(jìn)行預(yù)估和控制的理論、程序和方法的總稱。
項(xiàng)目成本、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目周期被稱為項(xiàng)目管理的三項(xiàng)任務(wù),項(xiàng)目成本是項(xiàng)目產(chǎn)生的以貨幣表現(xiàn)的全部資源消耗,包括勞務(wù)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)及管理人員工資費(fèi)等所有項(xiàng)目施工都需要各種資源、材料的消耗。所有以這些貨幣表現(xiàn)的資源消耗都是通過項(xiàng)目的所有周期過程進(jìn)行的,項(xiàng)目成本控制是指通過進(jìn)行一系列項(xiàng)目管理活動(dòng)來保證在指定的時(shí)間段內(nèi)達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期的目標(biāo)。
在工程項(xiàng)目施工階段,勞務(wù)費(fèi)和材料費(fèi)是主要支出,按照我國現(xiàn)行有關(guān)建設(shè)規(guī)范計(jì)入成本。具體來說,成本包括直接費(fèi)用、間接費(fèi)用、利潤和稅收。
項(xiàng)目進(jìn)程中的成本可分為兩類:
(1)直接成本;包括原材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)(自有機(jī)械費(fèi)、機(jī)械租賃費(fèi))和人工費(fèi)(資金、保險(xiǎn)、加班費(fèi)、勞動(dòng)福利費(fèi))等。
(2)間接成本:包括管理費(fèi)、現(xiàn)場辦公費(fèi)、工程排污費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。
2.3.1 全周期成本控制法
建筑工程管理項(xiàng)目的成本控制應(yīng)該著眼于全局,從項(xiàng)目的立項(xiàng),實(shí)施,驗(yàn)收移交的整個(gè)過程做好成本控制工作。按照制定的成本是計(jì)劃,在項(xiàng)目的全壽命周期里把成本控制的嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,做好成本管理,運(yùn)用相關(guān)理論對(duì)成本控制進(jìn)行優(yōu)化,達(dá)到對(duì)項(xiàng)目工期的有效控制,甚至是做到有效的節(jié)約工期。工期的減少,勢必會(huì)節(jié)約成本,為企業(yè)創(chuàng)造額外的經(jīng)濟(jì)利益,達(dá)到成本優(yōu)化的目的。對(duì)成本控制做全周期的整體把控,可以避免在項(xiàng)目實(shí)施過程的某一個(gè)階段出現(xiàn)成本失控的局面,為企業(yè)挽回不必要的損失。
2.3.2 掙值分析法
在工程項(xiàng)目實(shí)際施工中,收益值分析法是一種使用較多的方法,該方法是綜合控制項(xiàng)目進(jìn)度和成本的有效方法。掙值分析法的核心內(nèi)容是隨時(shí)衡量項(xiàng)目的規(guī)劃指標(biāo)、完成情況和資源消耗。收益值分析法的優(yōu)點(diǎn)是可以全面衡量項(xiàng)目的進(jìn)展情況和成本,以便準(zhǔn)確描述項(xiàng)目的進(jìn)展情況。收益值分析法的另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是預(yù)測可能發(fā)生的項(xiàng)目延誤和成本超支問題,施工單位可據(jù)此及時(shí)采用偏在修正方案,為項(xiàng)目管控提供有依據(jù)的準(zhǔn)備手段。
2.3.3 施工成本分析表法
項(xiàng)目施工成本分析表法是指采用分析項(xiàng)目進(jìn)展中各種相關(guān)報(bào)告的方法,達(dá)到控制項(xiàng)目成本的目的。施工單位可根據(jù)工程項(xiàng)目施工周期的長短調(diào)整編制最終成本控制報(bào)告書的頻率,對(duì)于施工周期較長的項(xiàng)目,最終成本控制預(yù)測通常每隔6 個(gè)月或1 年進(jìn)行一次,對(duì)于施工周期較短的項(xiàng)目每季度或每幾個(gè)月可以定期進(jìn)行。
3.1.1 人工管理
勞務(wù)人員隊(duì)伍是工程的實(shí)施者,對(duì)工程施工的質(zhì)量和進(jìn)度有著直接的作用,在勞務(wù)人員的控制方面,勞務(wù)班組的選擇、勞務(wù)臺(tái)班制度的設(shè)置、勞務(wù)人員的調(diào)度和輪換,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成本控制都會(huì)產(chǎn)生重大的影響。一是社會(huì)主義法治建設(shè)日益推進(jìn),外出務(wù)工人員自身維權(quán)理念大幅提升,外出務(wù)工人員權(quán)益得到更大保障,項(xiàng)目要選定施工隊(duì)伍,對(duì)外出務(wù)工人員合法權(quán)益做好保障。二是施工隊(duì)伍與外出務(wù)工人員工作能力良莠不齊,應(yīng)考慮杜絕誤用、返工、重復(fù)使用,確保外出務(wù)工人員施工效率。基于以上兩個(gè)原因,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)從施工隊(duì)伍的技術(shù)能力、人員素質(zhì)、資質(zhì)和經(jīng)濟(jì)實(shí)力等方面進(jìn)行綜合分析,必須選擇優(yōu)質(zhì)的施工隊(duì)伍。
3.1.2 材料費(fèi)的管理
根據(jù)以往工程項(xiàng)目的判斷,材料費(fèi)所占比例約為總成本的65%。對(duì)于控制材料的單價(jià),不是價(jià)格越低越好,而是質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),可以接受價(jià)格的上下波動(dòng)。例如,建筑工程項(xiàng)目中鋼材和商品混凝土的單價(jià)是根據(jù)市場價(jià)格的變動(dòng)來調(diào)整的,因此在施工中單價(jià)可能存在超過預(yù)算定額的問題,這是一個(gè)可以接受的價(jià)格。在控制材料使用方面,項(xiàng)目經(jīng)理部制定了材料使用總計(jì)劃,預(yù)測了鋼筋車間、木工車間等各班組材料的使用計(jì)劃,要求各班組必須按照施工計(jì)劃使用。關(guān)于材料損失的控制,項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)規(guī)格對(duì)原料損失進(jìn)行預(yù)測,從施工精度、尺寸和面積等方面,確定各施工部位可能發(fā)生的原料消耗量,制定定額損失率,然后分派給各施工班組,負(fù)責(zé)到底,夯實(shí)材料消耗的控制從而降低原料損失,超過額定損失部分,值班施工人員承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。
3.1.3 機(jī)械使用費(fèi)的控制
關(guān)于機(jī)械使用費(fèi)的控制,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)通過進(jìn)行比較分析,根據(jù)建筑工程的自身特點(diǎn),根據(jù)工程施工進(jìn)度計(jì)劃合理配備機(jī)械設(shè)備,不浪費(fèi)機(jī)械施工能力,從根本上把機(jī)械成本支出降到最低。與此同時(shí),機(jī)械設(shè)備的完好率反映了設(shè)備的工作能力,完好度是指設(shè)備的使用時(shí)長和進(jìn)出時(shí)長的比例,反映了設(shè)備的運(yùn)行性能,同時(shí)對(duì)工程質(zhì)量和進(jìn)展有直接作用。設(shè)備完好率越好,故障和大修越不可能,設(shè)備性能越好,工作臺(tái)級(jí)效率越高,設(shè)備運(yùn)行成本越低。項(xiàng)目經(jīng)理部要求各設(shè)備使用逐一填寫,維護(hù)逐一填寫,制定了詳細(xì)的設(shè)備使用和維護(hù)制度:如司機(jī)輪換登記、設(shè)備使用記錄及設(shè)備維護(hù)記錄等機(jī)制并安排機(jī)械設(shè)備供應(yīng)部對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),以降低機(jī)械設(shè)備使用過程中因故障造成的額外成本。
3.1.4 工期成本控制
一般來說,施工周期不是盡可能短,而是要規(guī)劃一個(gè)合適的周期,合適的工期可以給項(xiàng)目帶來很多經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。適當(dāng)是指遵守施工合同的最后期限,合理規(guī)劃施工周期,適當(dāng)?shù)墓て诳梢源_保項(xiàng)目施工過程中措施費(fèi)達(dá)到最低成本,既可以確保項(xiàng)目工期成本最小,也可以確保按時(shí)完成合同。
3.1.5 安全成本控制
安全生產(chǎn)一直是工程施工最不可忽視的重要部分,根據(jù)施工條件的實(shí)際情況,項(xiàng)目部制定施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理制度,以項(xiàng)目經(jīng)理為首,配備專職安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)安全管理工作,負(fù)責(zé)培養(yǎng)施工隊(duì)伍中安全意識(shí)強(qiáng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的安全員,并由經(jīng)過培訓(xùn)考核的安全員監(jiān)督及提高施工人員的安全意識(shí)和安全行為規(guī)范。項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行安全生產(chǎn)三層管理制度,即項(xiàng)目各工作組組長、施工隊(duì)長和安全員負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場,直接管理安全生產(chǎn),安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人和各職能部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督,管理安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)的具體實(shí)施最終由項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)工作。
本文運(yùn)用掙值分析法對(duì)建筑工程施工階段的成本控制進(jìn)行分析,從工程預(yù)算、總工程量、完工工作量等方面的記錄,對(duì)施工期間實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行管理和控制。在工程施工中,要求實(shí)時(shí)記錄、月底匯總,財(cái)務(wù)核算部門、材料和設(shè)備供應(yīng)部以及工程管理部等部門每月月底匯報(bào)資金使用情況。
建筑工程管理施工項(xiàng)目管理成本超支的原因;第一方面是人工成本的上升,隨著社會(huì)平均工資水平的提高,木匠、小工每天的人工成本基本上升,已經(jīng)超過預(yù)算價(jià)格,僅在勞務(wù)工資方面就超過預(yù)算成本計(jì)劃。第二個(gè)方面,工地項(xiàng)目部和辦事處往往不在同一個(gè)城市,因?yàn)楣芾砣藛T回到公司匯報(bào)進(jìn)展、參加會(huì)議、出差購買原材料和消耗品等增加了管理費(fèi)。第三方面建筑工程項(xiàng)目工地附近車輛較多,車輛通行受阻,更嚴(yán)重的問題是附近道路因過去運(yùn)輸原料大貨車過多使用而塌陷,導(dǎo)致我們施工的原材料進(jìn)場延誤,工人和機(jī)器無法使用而閑置,致使工程總進(jìn)度滯后。
建筑工程管理施工項(xiàng)目的成本偏差,要及時(shí)了解施工現(xiàn)場的具體情況,項(xiàng)目經(jīng)理部要對(duì)相應(yīng)的問題進(jìn)行分析,并且預(yù)測可節(jié)流的工程,進(jìn)行合理的調(diào)整,聯(lián)系甲方負(fù)責(zé)人向市區(qū)交通管理部門申請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)引導(dǎo)車輛,疏通施工路段翻斗車、裝載機(jī)等機(jī)械運(yùn)行。項(xiàng)目經(jīng)理部在購買瀝青、鋼材、水泥、水泥管道、黃土回填等大宗原材料時(shí),向公司申請(qǐng)大量集中采購由于以大量數(shù)量優(yōu)勢與下游供應(yīng)商談判,與供應(yīng)商形成長期合作關(guān)系,從而在采購價(jià)格方面得到一定的折扣。項(xiàng)目經(jīng)理部決定簡化辦事員、業(yè)務(wù)流程,多采用視頻會(huì)議,少采用面對(duì)面會(huì)議,減少管理費(fèi)用和額外費(fèi)用支出。
對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理基于定量性、定期性、不定期的現(xiàn)場檢查開展過程評(píng)價(jià)。過程評(píng)價(jià)機(jī)制是施工后期對(duì)管理層和職工進(jìn)行獎(jiǎng)懲的基礎(chǔ),根據(jù)施工情況分為以下方面:首先是施工日志記錄的書面數(shù)據(jù),以及進(jìn)度執(zhí)行狀態(tài)表、成本計(jì)劃執(zhí)行狀態(tài)表等資料評(píng)估管理人員及勞務(wù)人員是否按照確定的施工計(jì)劃方案執(zhí)行,項(xiàng)目成本和進(jìn)度表,并組織現(xiàn)場檢查小組對(duì)施工現(xiàn)場質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,判斷以上人員是否履行了作業(yè)義務(wù),其次通過開展業(yè)務(wù)水平培訓(xùn),促進(jìn)管理者不斷提高管理和分析水平,培養(yǎng)一線施工者自身的施工水平,能力直接與獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,水平越高,能力越強(qiáng),工作越出色,獲得的獎(jiǎng)勵(lì)越多,最后實(shí)施定期成本評(píng)估體系,建立績效臺(tái)賬,進(jìn)行實(shí)質(zhì)性監(jiān)督。
工程項(xiàng)目建設(shè),最注重質(zhì)量,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,輕則工程不合格,難以收回工程價(jià)款,重則發(fā)生事故人員傷亡,產(chǎn)生不可估量的影響,質(zhì)量絕對(duì)是工程項(xiàng)目的重中之重。在施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理部要求施工隊(duì)實(shí)時(shí)反映施工情況,如果施工過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷,應(yīng)及時(shí)通知技術(shù)和質(zhì)量部門報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)缺陷的施工部分進(jìn)行質(zhì)量分析,判斷是材料、施工還是條件限制造成的質(zhì)量缺陷,要盡快提出優(yōu)化調(diào)整方案,并根據(jù)施工過程中的具體情況進(jìn)行整改合格后,才能進(jìn)入下一個(gè)流程。比起竣工后發(fā)現(xiàn)缺陷、再返工,在施工中及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理更能節(jié)約大量返工成本,因此施工過程中需要加強(qiáng)監(jiān)督。施工中對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行了監(jiān)督,大大減少了后期驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷返工造成的成本支出,是促進(jìn)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格、投入使用的重要措施,保證了今后正常運(yùn)行和長期使用。
工程保修費(fèi)用是指保修期內(nèi)本工程范圍內(nèi)工程的維護(hù)和維修費(fèi)用。根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及地方施工規(guī)范的規(guī)定,在保修責(zé)任范圍內(nèi),施工單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)保修責(zé)任。第一,保修期內(nèi)工程無事故、損壞,保證金由甲方按正常程序退還。二是保修期內(nèi)甲方提出的質(zhì)量問題,施工公司派維修人員到施工現(xiàn)場與業(yè)主協(xié)商,確認(rèn)是否在保修責(zé)任范圍內(nèi),多久才能處理好問題。建筑工程公司為在保修期結(jié)束后回收正常保證金,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量的監(jiān)督和檢查,優(yōu)化工程建設(shè)過程中的工程管理成本控制模式,大大提高項(xiàng)目施工質(zhì)量,對(duì)工程的順利實(shí)施和及時(shí)使用起到一定的作用,另外也不會(huì)產(chǎn)生追加的保證費(fèi)用。
建筑工程項(xiàng)目內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷主要包括管理費(fèi)用結(jié)算和人工材料機(jī)械費(fèi)用結(jié)算。管理費(fèi)用結(jié)算分為三個(gè)方面;一是在工程竣工準(zhǔn)備交付驗(yàn)收時(shí),根據(jù)收入來源,清算工程結(jié)算收入、報(bào)廢材料等其他收入、登記的收入和未登記的收入。二是清算政府對(duì)城市規(guī)劃改造區(qū)域的補(bǔ)助收入,同時(shí)清算規(guī)定費(fèi)、稅費(fèi)等工程結(jié)算費(fèi)用。三是核實(shí)報(bào)銷費(fèi)用來源,逐項(xiàng)登記后申報(bào)各項(xiàng)費(fèi)用。勞務(wù)材料機(jī)械費(fèi)分別進(jìn)行清算,首先是勞務(wù)費(fèi),在一定期間內(nèi)勞務(wù)人員的日價(jià)基本上是固定不變的,就可以計(jì)算出人工費(fèi)用,其次是材料費(fèi)由于材料單價(jià)通常會(huì)隨著市場的變化而變化,所以要修改實(shí)時(shí)價(jià)格,確保報(bào)銷后的材料價(jià)格是真實(shí)及時(shí)的價(jià)格,同時(shí)匯總了零部件清單進(jìn)行報(bào)告,最后是機(jī)械使用費(fèi),項(xiàng)目部與設(shè)備租賃公司簽訂了機(jī)械租賃合同,簽訂了月租、進(jìn)出費(fèi)用全部固定,只需對(duì)機(jī)臺(tái)班組進(jìn)行核實(shí)修改即可計(jì)算最終費(fèi)用。通過實(shí)施費(fèi)用報(bào)銷措施,保證了建筑工程費(fèi)用結(jié)算的及時(shí)性,及時(shí)反饋各項(xiàng)支出的費(fèi)用信息,為獲利提供了有力支持。
與甲方的竣工結(jié)算是工程項(xiàng)目移交給甲方的最后一步,施工單位通常應(yīng)在與甲方清算前編制竣工結(jié)算報(bào)告。施工過程中,建筑工程公司安排項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)時(shí)收集工程資料,避免與業(yè)主在最終竣工結(jié)算階段發(fā)生相互爭議等問題。此外,建筑工程項(xiàng)目部還應(yīng)反復(fù)校準(zhǔn)工程資料,項(xiàng)目竣工后及時(shí)編制工程竣工結(jié)算報(bào)告,同時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)簽證和聯(lián)絡(luò)文件,并完整交付甲方。這些預(yù)案措施對(duì)項(xiàng)目的使用產(chǎn)生了決定性的影響,不僅可以在出現(xiàn)問題的情況下提供有力的證據(jù)支持,而且為進(jìn)攻驗(yàn)收和結(jié)算審計(jì)做了鋪墊。這是項(xiàng)目最終成功的體現(xiàn),是項(xiàng)目成本管理的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的體現(xiàn)。
本文研究了建筑工程管理施工項(xiàng)目成本控制措施,深入了解全周期成本控制法、收益值分析法、施工成本分析表法等項(xiàng)目成本控制方法,其中重點(diǎn)運(yùn)用收益值分析法糾正施工過程階段的成本偏差,并且對(duì)目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了詳細(xì)的分析,對(duì)項(xiàng)目施工成本中的費(fèi)用成本等方面進(jìn)行了全面的分析,在工程成本控制等方面對(duì)建筑工程施工項(xiàng)目進(jìn)行成本管理控制,以提高建筑工程成本管理控制的效果,在確保建筑工程建設(shè)質(zhì)量的前提下,提高了項(xiàng)目收益率,最終達(dá)到了節(jié)約項(xiàng)目施工總成本的目的。