鐘之華

(廣西大學(xué)檔案館 廣西南寧 530004)

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，以大數(shù)據(jù)技術(shù)為代表的新一代信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域得到廣泛推廣與應(yīng)用，有效推進(jìn)了檔案管理水平和質(zhì)量的顯著提升。大數(shù)據(jù)在高校數(shù)字檔案館建設(shè)中發(fā)揮著重要作用，直接關(guān)系著數(shù)字檔案館建設(shè)質(zhì)量，更關(guān)系到能夠?yàn)楦咝熒后w提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，高校應(yīng)給予數(shù)字檔案館建設(shè)以高度重視，準(zhǔn)確認(rèn)識大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢與在數(shù)字檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用價(jià)值，形成現(xiàn)代化的數(shù)字檔案館建設(shè)理念，打破傳統(tǒng)的檔案館建設(shè)模式，依托大數(shù)據(jù)技術(shù)完善數(shù)字檔案館的建設(shè)方式，全面地提升高校數(shù)字檔案館的整體建設(shè)水平。

1 大數(shù)據(jù)與數(shù)字檔案館建設(shè)的內(nèi)涵

大數(shù)據(jù)是信息技術(shù)領(lǐng)域的研究焦點(diǎn)，選擇的視角不同，其定義也有差異。麥肯錫全球研究所指出，大數(shù)據(jù)就是大規(guī)模數(shù)據(jù)采集、存儲、處理、管理技術(shù)，其能力范圍顯著超出傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件，數(shù)量體量大、流轉(zhuǎn)速度快、類型豐富，能創(chuàng)造較高的應(yīng)用價(jià)值，是新一代信息技術(shù)服務(wù)業(yè)態(tài)[1]。IBM 公司把大數(shù)據(jù)概括成“3V”，即Volume（數(shù)量大）、Velocity（實(shí)時(shí)性）和Variety（多樣化）。數(shù)字檔案館有別于傳統(tǒng)實(shí)體檔案館，是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將分布在不同檔案機(jī)構(gòu)的數(shù)字化檔案信息予以整合，并實(shí)現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的共享與利用。數(shù)字檔案館為用戶提供了承載檔案信息的空間和實(shí)現(xiàn)檔案資源共享的環(huán)境。數(shù)字檔案館可以通過網(wǎng)絡(luò)化的方式采集檔案信息資源，以數(shù)據(jù)化的方式進(jìn)行存儲，編目與標(biāo)引具有一體化的特征，在多個(gè)方面打破了傳統(tǒng)檔案館的局限，拓寬服務(wù)范圍，為信息檢索與查找提供方便。通過數(shù)字檔案館可以提供一站式的檔案服務(wù)，實(shí)現(xiàn)高校辦事效率的不斷提升，更好地順應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展趨勢，助力高校高質(zhì)量發(fā)展。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下加強(qiáng)高校數(shù)字檔案館建設(shè)的重要意義

數(shù)字檔案館離不開前沿信息技術(shù)的支撐。通過數(shù)字化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等技術(shù)的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)對檔案信息資源進(jìn)行綜合處理，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源處理能力的不斷提升。

2.1 實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的集成化、數(shù)字化存儲

傳統(tǒng)檔案管理中，高校檔案管理具有實(shí)體化的特征，檔案資源表現(xiàn)形式單一，無法全面保障數(shù)據(jù)信息的安全，不能為師生提供多樣化高品質(zhì)的檔案服務(wù)。數(shù)字檔案館在建設(shè)過程中，把大量傳統(tǒng)檔案資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源，以文字、圖片、音頻、視頻等方式存儲信息，尤其是當(dāng)下數(shù)字掃描、壓縮、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)飛速發(fā)展，能輕松自如地對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行合并與集成，完善數(shù)字化信息資源庫。不僅能增進(jìn)檔案資源的安全性，也能促進(jìn)服務(wù)形式的升級與服務(wù)范圍的擴(kuò)大，能更加充分地體現(xiàn)出信息數(shù)據(jù)的價(jià)值，為教學(xué)與科研工作的開展帶來便利。

2.2 提升高校檔案管理工作的自動(dòng)化水平

高校在傳統(tǒng)檔案管理中，檔案管理人員的工作面比較廣，需要完成繁重的任務(wù)，不僅要全面采集檔案信息，也要及時(shí)進(jìn)行收集整理，對檔案資源進(jìn)行鑒定分析，承擔(dān)數(shù)據(jù)存儲與管理的責(zé)任，為此，高校耗費(fèi)了大量人力、物力資源，但檔案館的運(yùn)營管理質(zhì)效依然得不到保證。數(shù)字檔案館有著鮮明的時(shí)代特色，注重對數(shù)字化與信息化技術(shù)的引入與規(guī)范使用，檔案管理中重復(fù)與交叉的環(huán)節(jié)被合并，工作任務(wù)量大幅縮減，檔案管理能力持續(xù)增強(qiáng)。數(shù)字檔案館通過自動(dòng)化的方式完成資源獲取與整理、存儲與管理等工作，檔案管理效率顯著提升，成本縮減幅度比較大，檔案管理人員能把更多時(shí)間用于業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中，不斷提升職業(yè)素養(yǎng)，促進(jìn)檔案管理內(nèi)涵式發(fā)展。

2.3 為高校師生群體提供多樣化服務(wù)

在數(shù)字檔案館建設(shè)與管理中，所有參與人員都要具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識，時(shí)時(shí)處處為用戶提供良好的服務(wù)。引入信息化技術(shù)后，檔案管理人員能便捷地與用戶進(jìn)行互動(dòng)溝通，用戶可以把新產(chǎn)生的需求、對檔案館提出的意見反饋給管理人員，有的放矢地對檔案服務(wù)形式與內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，突破服務(wù)被動(dòng)的弊端，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)。與此同時(shí)，檔案館用戶可以利用多樣化的移動(dòng)終端進(jìn)入學(xué)校檔案網(wǎng)站，按需獲取信息資源。如此一來，時(shí)間與空間不會(huì)對用戶造成制約，檔案信息獲取便捷化程度不斷提高，教學(xué)與科研均從中受益。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境加強(qiáng)高校數(shù)字檔案館建設(shè)的具體建議

高校數(shù)字檔案館建設(shè)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、檔案館工作自動(dòng)化、檔案信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化、檔案服務(wù)個(gè)性化以及檔案信息資源共享化等目標(biāo)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，高校遵循以人為本、循序漸進(jìn)、資源共享、安全第一等原則的基礎(chǔ)上加強(qiáng)高校數(shù)字檔案館建設(shè)[2]。

3.1 加大數(shù)字檔案館建設(shè)宣傳力度

新形勢下，高校應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字檔案館建設(shè)、大數(shù)據(jù)等相關(guān)內(nèi)容的宣傳，引導(dǎo)檔案管理者形成對大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)字檔案館、檔案信息化建設(shè)等的正確認(rèn)識。通過宣傳大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案收集范圍、先進(jìn)的管理思路與方法，讓檔案管理者與使用者都能形成大檔案的意識。例如：圍繞大數(shù)據(jù)、數(shù)字檔案館建設(shè)等相關(guān)主題，組織開展線上線下各種形式的講座，增強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍對大數(shù)據(jù)、數(shù)字檔案館建設(shè)的必要性和建設(shè)路徑的認(rèn)識；也可以組織檔案管理人員前往數(shù)字檔案館建設(shè)比較成功的院校進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)?？傊ㄟ^各種方式引導(dǎo)檔案管理人員樹立先進(jìn)的檔案管理理念，立足市場發(fā)展要求，摸清新時(shí)代下高校檔案管理工作的實(shí)際需要和檔案使用者的真實(shí)訴求，正確把握大數(shù)據(jù)技術(shù)等新一代信息技術(shù)與高校數(shù)字檔案館建設(shè)深度結(jié)合的必要性[3]。

3.2 加強(qiáng)數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，為充分地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)在數(shù)字檔案館建設(shè)中的重要作用，高校必須加大在數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)層面的投入，有效地解決現(xiàn)階段在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、系統(tǒng)軟件開發(fā)、綜合平臺運(yùn)營管理等方面存在的不足，為檔案信息資源整合利用提供支撐。加強(qiáng)高校數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，是為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境中數(shù)字檔案館的實(shí)際需要。大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展，數(shù)字檔案館建設(shè)要適時(shí)選擇合理模式，增強(qiáng)數(shù)字檔案館的規(guī)范性與統(tǒng)一性。

首先，國家層面要及時(shí)制定管理標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，適時(shí)引入各種硬件設(shè)備，包括存儲設(shè)備、刻錄機(jī)、掃描儀等，增強(qiáng)檔案信息管理系統(tǒng)的統(tǒng)一性，為資源整合、分類管理、快速傳遞做好準(zhǔn)備。其次，對高校館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，為數(shù)字檔案館的搭建做好前期準(zhǔn)備工作。再次，建設(shè)數(shù)字檔案館服務(wù)平臺和數(shù)據(jù)庫建設(shè)，能夠?yàn)楦咝?shù)字檔案館建設(shè)和服務(wù)用戶提供平臺支持。其中，通過建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫，能夠借助多個(gè)子數(shù)據(jù)庫對信息資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括全文數(shù)據(jù)庫、目錄數(shù)據(jù)庫等。最后，通過建設(shè)在線服務(wù)網(wǎng)站，在先進(jìn)技術(shù)的輔助下能夠?qū)τ脩羯暇W(wǎng)軌跡進(jìn)行記錄，分析用戶行為，了解檔案使用者的查詢習(xí)慣與規(guī)律，對其檔案信息需求情況進(jìn)行預(yù)測。

3.3 加強(qiáng)檔案館人才隊(duì)伍建設(shè)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校數(shù)字檔案館建設(shè)對人才，特別是大數(shù)據(jù)人才的需求日益迫切。為提升高校數(shù)字檔案館的建設(shè)水平，必須要擁有一支技術(shù)水平、專業(yè)素質(zhì)過硬的工作隊(duì)伍。高校應(yīng)針對數(shù)字檔案館工作隊(duì)伍常態(tài)化開展培訓(xùn)工作，提升工作隊(duì)伍整體素質(zhì)，滿足數(shù)字檔案館建設(shè)的實(shí)際需要。高校應(yīng)當(dāng)定期組織開展各種主題的專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，提升數(shù)字檔案館工作人員的技術(shù)水平，特別是大數(shù)據(jù)分析能力，確保數(shù)字檔案館建設(shè)工作的有序推進(jìn)。例如：組織開展大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)字檔案館建設(shè)培訓(xùn)班。在培訓(xùn)內(nèi)容中圍繞大數(shù)據(jù)對高校建設(shè)和發(fā)展，對高校數(shù)字檔案館建設(shè)影響因素，大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理的方向、高校數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容及要求等內(nèi)容開展，引導(dǎo)數(shù)字檔案館工作人員了解大數(shù)據(jù)技術(shù)及其在高校數(shù)字檔案館建設(shè)中的關(guān)鍵作用，為檔案管理人員開展數(shù)字檔案館建設(shè)工作提供指導(dǎo)?？傊ㄟ^培訓(xùn)工作的有序開展，結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征，對檔案管理的內(nèi)容與形式、數(shù)字檔案館建設(shè)的意義與價(jià)值、優(yōu)秀與失敗案例進(jìn)行分析，使全校上下都能對檔案工作的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新產(chǎn)生必要了解。

3.4 加強(qiáng)對檔案資源的整合利用

高校在長期教學(xué)與科研工作開展中積累了大量資源，內(nèi)部所有部門之間均保持聯(lián)系，與外部兄弟學(xué)校、政府部門、科研機(jī)構(gòu)也有密切往來，動(dòng)態(tài)化生成數(shù)字信息，涵蓋財(cái)務(wù)、科研、行政等內(nèi)容[3]。這些價(jià)值通常均被列入到高校檔案之中，為高校調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略、優(yōu)化人才培養(yǎng)方案、推進(jìn)專業(yè)建設(shè)、課程改革以及教學(xué)改革等提供可供參考的信息服務(wù)。但是，這些數(shù)據(jù)量龐大，無法依靠傳統(tǒng)方式對這些資源進(jìn)行整合和利用，且數(shù)據(jù)內(nèi)部的價(jià)值無法得到充分的挖掘[4]。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等方面的優(yōu)勢，可以實(shí)現(xiàn)對海量檔案信息資源的深度整合和利用，具體敘述如下。

3.4.1 加強(qiáng)數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)

高校在創(chuàng)建數(shù)字檔案館過程中，資源建設(shè)處于基礎(chǔ)位置，是檔案管理升級的邏輯起點(diǎn)。高校在檔案資源建設(shè)過程中，當(dāng)前把檔案歸檔當(dāng)成重點(diǎn)內(nèi)容，按統(tǒng)一的方式對數(shù)字與非數(shù)字檔案資料進(jìn)行歸檔處理。檔案館存儲大量實(shí)體檔案資料，包括照片、紙質(zhì)文件、縮微膠片等，需要將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字化檔案資源，為后續(xù)管理、檢索、利用提供有利條件。檔案收集者要利用光盤、磁盤等現(xiàn)代化媒介存儲電子文件，增強(qiáng)檔案資源的完整性。在大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的輔助下，數(shù)據(jù)資源庫的優(yōu)化與提煉成為可能，能形成清晰而直觀的數(shù)據(jù)資源目錄，為高效檢索做好準(zhǔn)備。高校依托大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建檔案協(xié)同平臺，方便各部門及時(shí)將所有與教學(xué)、科研、人事管理等有關(guān)的檔案資源進(jìn)行及時(shí)匯總和上傳，從而進(jìn)一步豐富檔案資源內(nèi)容。例如：學(xué)生輔導(dǎo)活動(dòng)記錄、各個(gè)部門會(huì)議資料、實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用記錄、學(xué)生體質(zhì)健康測試、校內(nèi)交通運(yùn)行等均應(yīng)納入檔案資源采集范圍中。

3.4.2 深度分析檔案信息數(shù)據(jù)

高校檔案館掌控著學(xué)校每個(gè)部門在發(fā)展中生成的數(shù)據(jù)資料，是數(shù)據(jù)信息的匯聚地，承擔(dān)著數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用的責(zé)任。檔案管理任務(wù)繁重、工作量大，在學(xué)校規(guī)模持續(xù)擴(kuò)張、學(xué)生數(shù)量不斷增加的當(dāng)下，學(xué)校需要把更多人力與物力資源運(yùn)用于檔案管理中。建設(shè)數(shù)字檔案館，能簡化檔案管理流程，用先進(jìn)的技術(shù)替代繁雜的人工操作，解放檔案管理人員的雙手，可以集中精力進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘與分析，從顯性數(shù)據(jù)中提取有意義的信息，把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為競爭力。面對海量檔案數(shù)據(jù)，管理者需要采用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析不同類型數(shù)據(jù)信息之間的聯(lián)系，提取有價(jià)值的部分，反復(fù)多次對檔案資源進(jìn)行開發(fā)。大數(shù)據(jù)挖掘就是根據(jù)前期與當(dāng)前生成的數(shù)據(jù)對日后的發(fā)展趨勢進(jìn)行展望與預(yù)測，做出合理決策。例如:檔案管理過程中應(yīng)該對區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展數(shù)據(jù)、行業(yè)產(chǎn)值、畢業(yè)生去向等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，動(dòng)態(tài)了解學(xué)生就業(yè)情況，有針對性地對人才培養(yǎng)方案進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)，也可以實(shí)現(xiàn)對高校檔案資源的有效分析和歸類，使檔案在“存史、育人”的功能得以充分體現(xiàn)。通過大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用，不斷地挖掘檔案的價(jià)值，為高校校史研究、教學(xué)管理、對外宣傳等提供支持。

3.4.3 數(shù)字檔案的安全性建設(shè)

高校建設(shè)數(shù)字檔案館過程中應(yīng)加強(qiáng)對檔案信息的安全性建設(shè)，確保檔案信息安全傳遞和存儲，確保檔案當(dāng)事人的合法權(quán)益得到切實(shí)有效的維護(hù)，杜絕高校數(shù)字檔案資源出現(xiàn)損壞或被竊取等問題的發(fā)生。高校數(shù)字檔案館安全性建設(shè)應(yīng)從3個(gè)方面入手：第一，制定數(shù)字檔案館建設(shè)和運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，要求數(shù)字檔案館建設(shè)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求推進(jìn)，確保各環(huán)節(jié)符合安全性要求，能夠?yàn)楹罄m(xù)的運(yùn)行奠定重要基礎(chǔ)；第二，定期邀請檔案數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)域的專家學(xué)者座談交流和指導(dǎo)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)高校數(shù)字檔案館建設(shè)過程中存在的實(shí)際問題，將數(shù)字檔案館最新研究動(dòng)態(tài)、安防技術(shù)等引入高校數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)踐，促進(jìn)高校數(shù)字檔案館安全建設(shè)水平的不斷提升，切實(shí)保障檔案信息資源安全；第三，及時(shí)引進(jìn)和應(yīng)用先進(jìn)的安防技術(shù)和漏洞修補(bǔ)技術(shù)，外防不法分子的網(wǎng)絡(luò)攻擊，內(nèi)補(bǔ)安全漏洞，為數(shù)字檔案館運(yùn)行提供安全保障。

3.5 加強(qiáng)數(shù)字檔案館服務(wù)中心建設(shè)

建設(shè)數(shù)字檔案館服務(wù)中心，應(yīng)建立在對用戶檔案檢索與檔案平臺使用情況進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確地感知用戶的需求，繼而為用戶提供線上線下等多種服務(wù)渠道，為用戶提供準(zhǔn)確、個(gè)性、多樣的檔案館服務(wù)。

3.5.1 通過大數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確地把握用戶的需求和使用習(xí)慣

高校在檔案信息服務(wù)過程中，可以對知名網(wǎng)站在信息服務(wù)中采取的推薦策略、服務(wù)模式等進(jìn)行學(xué)習(xí)，從中汲取有益經(jīng)驗(yàn)。高校檔案館在建設(shè)與發(fā)展中要發(fā)揮出云存儲技術(shù)的作用，對用戶瀏覽痕跡與查詢記錄進(jìn)行匯總，通過對非結(jié)構(gòu)與半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為用戶建立需求感知引擎，在協(xié)同過濾技術(shù)的輔助下把握住用戶喜好與需求[5]，以定向的方式向用戶提供檔案信息服務(wù)。

3.5.2 依托互聯(lián)網(wǎng)平臺的優(yōu)勢為用戶提供優(yōu)質(zhì)的線上服務(wù)

高校檔案館要?jiǎng)?chuàng)建智能服務(wù)中心，依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對檔案業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整，即使不見面、不接觸，也能讓用戶享受到良好服務(wù)。在人事檔案管理方面，利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)確定人事檔案流向，把檔案轉(zhuǎn)遞信息提供給畢業(yè)生。同時(shí)，高校數(shù)字檔案館應(yīng)充分利用微信公眾號等渠道，加強(qiáng)與用戶的溝通和聯(lián)系。同時(shí)，也可以豐富為用戶提供信息的方式，宣傳相關(guān)政策與制度。此外，也可以推出高校數(shù)字檔案專用的App程序，提高在線檔案服務(wù)的靈活性。

3.6 完善數(shù)字檔案館安全防護(hù)體系

3.6.1 完善數(shù)字檔案安全保障制度體系建設(shè)

檔案館在信息化建設(shè)中，要根據(jù)具體情況在檔案搜集、服務(wù)、使用等方面形成相應(yīng)的制度，全面推行崗位責(zé)任制，為檔案管理人員指定責(zé)任，不允許任何違法違紀(jì)行為的存在。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)生了明顯改變，檔案館要?jiǎng)討B(tài)化對相關(guān)制度進(jìn)行調(diào)整，發(fā)揮出制度有效性。

3.6.2 提升數(shù)字檔案館安全防護(hù)水平

檔案數(shù)據(jù)信息的收集、存儲、傳遞、檢索等環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的模塊，在系統(tǒng)管理的整個(gè)流程中，科學(xué)技術(shù)都是不可缺少的，要對所有文件進(jìn)行加密處理，也要對每一位用戶進(jìn)行身份認(rèn)證，還要設(shè)定訪問權(quán)限，確保文件傳輸、系統(tǒng)訪問能在安全的環(huán)境中進(jìn)行，維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性。促進(jìn)審計(jì)、溯源、日志服務(wù)等技術(shù)的升級，避免出現(xiàn)盜取數(shù)據(jù)、惡意篡改數(shù)據(jù)等情況，維護(hù)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)安全，把系統(tǒng)備份當(dāng)成常態(tài)工作，不僅能增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全，也能抵御災(zāi)害。要想有效保障數(shù)據(jù)存儲與傳輸過程中的安全性，可以采取異地容災(zāi)、分布式存儲的方式，以實(shí)時(shí)化的方式進(jìn)行備份，引入細(xì)粒度恢復(fù)技術(shù)提高工作效率[6-7]。

3.6.3 構(gòu)建完善的高校數(shù)字檔案管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境掃描要定期進(jìn)行，把多樣化的技術(shù)整合到一起，包括物理隔離網(wǎng)閘技術(shù)、虛擬專用技術(shù)、防火墻技術(shù)等，扎實(shí)有效地開展基礎(chǔ)防御工作。在大數(shù)據(jù)時(shí)代運(yùn)用云服務(wù)技術(shù)，要長鳴安全警鐘，避免數(shù)據(jù)遭到木馬病毒的侵襲。

4 結(jié)語

大數(shù)據(jù)技術(shù)作為新一代信息技術(shù)的代表，為新時(shí)代下高校數(shù)字檔案館建設(shè)提供新的思路和方案。因此，高校應(yīng)在準(zhǔn)確地把握大數(shù)據(jù)技術(shù)與數(shù)字檔案館建設(shè)之間內(nèi)在聯(lián)系的基礎(chǔ)上，從加強(qiáng)高校數(shù)字檔案館建設(shè)與大數(shù)據(jù)等相關(guān)內(nèi)容的宣傳、加強(qiáng)數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、加強(qiáng)檔案館人才隊(duì)伍建設(shè)、加強(qiáng)檔案信息資源的整合利用、加強(qiáng)數(shù)字檔案館服務(wù)中心建設(shè)以及完善數(shù)字檔案館安全防護(hù)體系等多個(gè)方面著力，充分地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，推進(jìn)高校數(shù)字檔案館建設(shè)進(jìn)程。