◎劉瑜
隨著國家對(duì)公共文化事業(yè)的關(guān)注度與資源投入力度不斷提升,以及民眾對(duì)公共文化需求愈發(fā)強(qiáng)烈,為了能夠進(jìn)一步提升公共圖書館的服務(wù)能力,各大公共圖書館紛紛探索智慧化轉(zhuǎn)型之路,智慧圖書館應(yīng)運(yùn)而生。[1]分編工作作為公共圖書館的基礎(chǔ)性工作之一,其工作內(nèi)容受到智慧圖書館轉(zhuǎn)型的影響,如何迎合智慧圖書館的發(fā)展趨勢(shì),促進(jìn)分編工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、精準(zhǔn)化、智慧化轉(zhuǎn)型,已經(jīng)成為新時(shí)期智慧圖書館建設(shè)的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。[2]鑒于此,本文將分析智慧圖書館的發(fā)展對(duì)圖書分編工作的影響,并根據(jù)圖書分編工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的三大需求出發(fā),提出公共圖書館圖書分編工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略。
在當(dāng)前智慧圖書館不斷發(fā)展的背景下,公共圖書館圖書分編工作在分編對(duì)象、編目格式以及崗位要求等方面發(fā)生了變化。
智慧圖書館的分編對(duì)象不再是紙質(zhì)圖書、文獻(xiàn)或者報(bào)紙,而是數(shù)字化的信息,分編工作的本質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N在動(dòng)態(tài)且開放的環(huán)境下進(jìn)行數(shù)字化圖書資源的描述與標(biāo)引工作,編目對(duì)象來源眾多、類型復(fù)雜,要相應(yīng)匹配智慧化的分編手段。[3]
傳統(tǒng)圖書館在分編工作中運(yùn)用的編目理論為描述性編目理論,該理論運(yùn)用至今已有百余年歷史,然而并不完全適用于當(dāng)前環(huán)境。[4]在智慧圖書館發(fā)展下,分編工作的內(nèi)容實(shí)現(xiàn)了信息化轉(zhuǎn)型,“元數(shù)據(jù)”取代了“書目數(shù)據(jù)”。[5]所謂的“元數(shù)據(jù)”不僅是一種可以提供某類資源相關(guān)信息的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),還作為一種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮著對(duì)圖書資源數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理功能。這種轉(zhuǎn)變意味著智慧圖書館分編工作不再以MARC作為機(jī)讀目錄標(biāo)準(zhǔn)格式,而是使用更有利于提升公共圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源組織效率的元數(shù)據(jù)格式。
智慧圖書館發(fā)展下,公共圖書館分編工作的內(nèi)容與性質(zhì)發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變,同樣對(duì)相應(yīng)崗位提出了下述要求。
首先,分編工作者應(yīng)具備編目數(shù)據(jù)質(zhì)量檢控能力。當(dāng)前時(shí)代,編目數(shù)據(jù)質(zhì)量與用戶體驗(yàn)密切關(guān)聯(lián),尤其在信息高度共享的環(huán)境下,用戶通過對(duì)比各類數(shù)據(jù)庫的檢索功能,可以判斷不同圖書館的編目數(shù)據(jù)質(zhì)量,在此競爭狀態(tài)下,公共圖書館編目數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)與控制工作的重要性不言而喻。因此,分編工作者必須具備編目數(shù)據(jù)質(zhì)量檢控能力,以促進(jìn)公共圖書館的數(shù)字資源共建共享。
其次,分編工作者應(yīng)具備對(duì)不同數(shù)據(jù)類型的解讀能力與規(guī)范轉(zhuǎn)化能力。在智慧圖書館發(fā)展過程中,數(shù)字化資源的格式呈現(xiàn)出多元化特征,因此,分編工作者要掌握對(duì)不同數(shù)字化資源的解讀能力,以規(guī)范的形式獲取到對(duì)應(yīng)的數(shù)字資源類型與書名頁詳情,為后續(xù)分編工作的高效開展奠定基礎(chǔ)。
最后,分編工作者要掌握一定的外語應(yīng)用能力。當(dāng)前階段,外語應(yīng)用能力已經(jīng)成為評(píng)價(jià)分編工作者業(yè)務(wù)能力的重要因素,智慧圖書館加速了信息資源的跨域共享,再加之國際學(xué)術(shù)交流愈發(fā)密切,分編工作者若想提升館藏資源的時(shí)效性,必須具備一定的外語應(yīng)用能力,從而可以快速檢索到最新的優(yōu)質(zhì)數(shù)字資源,并將其轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)化的知識(shí)信息流,以供圖書館的讀者使用與獲取。[6]
圖書分編工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅源于對(duì)智慧圖書館發(fā)展的適應(yīng)要求,根本驅(qū)動(dòng)力在于終端讀者的潛在需求。目前,公共圖書館雖然采用了CIP 數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行圖書編目,然而分編后的信息檢索工作效率仍然較低,難以滿足終端讀者對(duì)信息檢索效率要求。因此,公共圖書館圖書分編工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型首先要提高信息檢索工作效率,在保證公共圖書館運(yùn)營時(shí)效性的同時(shí),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與更加精準(zhǔn)的搜索算法縮減讀者無效檢索時(shí)間,從而幫助終端讀者快速、精準(zhǔn)地檢索到所需的信息資源。
目前,公共圖書館管理系統(tǒng)采用的信息檢索架構(gòu)雖然同樣具有模糊檢索功能,即通過搜索圖書關(guān)鍵詞可以獲取到相關(guān)圖書信息,但大多屬于對(duì)圖書淺層信息的核實(shí),只有當(dāng)圖書的名稱、摘要或者關(guān)鍵詞中涵蓋著檢索的關(guān)鍵詞,圖書信息才能被檢索到,這種檢索模式難以滿足讀者的需求。與之對(duì)應(yīng)的分編工作同樣采用針對(duì)表層信息的編碼模式,而無法針對(duì)圖書的實(shí)質(zhì)內(nèi)容與涉及的專業(yè)知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行深度分析,此時(shí)讀者在進(jìn)行檢索時(shí),若難以明確準(zhǔn)確的圖書檢索信息,或者需求信息與既定的圖書檢索信息不相符時(shí),將無法獲取到需求的圖書資源,從而影響到讀者體驗(yàn)。因此,公共圖書館圖書分編工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)打造以深度分析為主的模糊檢索方式,這也是突破當(dāng)前圖書分編工作困境的重難點(diǎn)。
公共圖書館若想實(shí)現(xiàn)更加高效的終端讀者管理,必須要充分利用高效的共享機(jī)制實(shí)現(xiàn)圖書館用戶閱讀行為數(shù)據(jù)的共享,這一點(diǎn)恰恰是當(dāng)前公共圖書館圖書分編工作無法滿足的。用戶在平臺(tái)中向他人共享所閱讀的圖書時(shí),通常僅是針對(duì)某段閱讀信息進(jìn)行共享,其中并不包含圖書檢索序號(hào),甚至可能不包含可以檢索到該書目的關(guān)鍵詞,從而使這種共享行為缺失實(shí)質(zhì)性意義,并未做到通過閱讀分享體驗(yàn)行為幫助其他感興趣的用戶快速獲取到該圖書資源。因此,公共圖書館的圖書分編工作要開發(fā)共享檢索功能,真正發(fā)揮出共享用戶閱讀行為數(shù)據(jù)的作用。
公共圖書館圖書分編工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型關(guān)鍵在于人,即分編工作者應(yīng)主動(dòng)調(diào)整分編工作職責(zé),具體應(yīng)從以下兩個(gè)方面入手。
一方面,要明確分編工作者的基礎(chǔ)工作職能。當(dāng)前,圖書分編工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型要迎合智慧圖書館發(fā)展要求,做好編目對(duì)象的拓展以及編目內(nèi)容的創(chuàng)新工作。在編目對(duì)象拓展上,分編工作者要意識(shí)到智慧圖書館的編目對(duì)象多元化發(fā)展特征,按照數(shù)據(jù)來源的差異,將編目對(duì)象分為紙質(zhì)文獻(xiàn)資源、電子圖書資源以及網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源三大類別,在上述一級(jí)分類的基礎(chǔ)上,按照專業(yè)領(lǐng)域類別進(jìn)行二級(jí)分類,并按照交叉知識(shí)領(lǐng)域進(jìn)行三級(jí)分類,為用戶提供更加細(xì)致化的信息服務(wù)。在編目內(nèi)容的創(chuàng)新上,分編工作者要對(duì)原始文獻(xiàn)進(jìn)行深層次的整序,并相應(yīng)地跟進(jìn)后續(xù)文獻(xiàn)開發(fā)工作。具體而言,分編工作者要明確讀者閱讀需求,并結(jié)合圖書館館藏資源優(yōu)勢(shì),進(jìn)行文獻(xiàn)的采集、篩選、分類與整理,形成優(yōu)質(zhì)的特色館藏資源數(shù)據(jù)庫,并充分發(fā)揮出圖書分編工作優(yōu)勢(shì),在數(shù)據(jù)庫中做好分類與標(biāo)引工作,使讀者可以快速獲取到特色館藏資源。
另一方面,要加速分編工作者的角色轉(zhuǎn)變。分編工作崗位目前正處于邊緣化發(fā)展態(tài)勢(shì),但并不意味著分編工作崗位已經(jīng)失去了存在的意義。相反,智慧圖書館的發(fā)展更加決定了分編工作的基礎(chǔ)性地位,分編工作者要適應(yīng)性地進(jìn)行本職工作的重新定位。首先,分編工作者應(yīng)開展精細(xì)化的數(shù)字化資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)制作、維護(hù)、修改與更新工作。其次,分編工作者應(yīng)對(duì)外部書目數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的校驗(yàn)與審核,確保編目數(shù)據(jù)質(zhì)量。再次,分編工作者應(yīng)樹立知識(shí)服務(wù)理念,對(duì)館藏文獻(xiàn)資源進(jìn)行深度挖掘,找到價(jià)值性知識(shí)內(nèi)容。最后,分編工作者應(yīng)做好信息資源整合與優(yōu)化工作,加強(qiáng)同其他部門間的協(xié)作交流,打造規(guī)范化的信息檢索平臺(tái),做好用戶信息檢索的服務(wù)工作。
公共圖書館圖書分編工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型高度依賴數(shù)字化平臺(tái),即需要構(gòu)建圖書分編智能作業(yè)平臺(tái),推進(jìn)分編工作全流程智能化作業(yè)。圖書分編智能作業(yè)平臺(tái)的運(yùn)行流程如下所示。
圖1 圖書分編智能作業(yè)平臺(tái)運(yùn)行流程
圖書分編智能作業(yè)平臺(tái)的運(yùn)行目的為針對(duì)各種館藏文獻(xiàn)資源進(jìn)行客觀著錄以及內(nèi)容主題分類標(biāo)引,形成不同領(lǐng)域、不同類別的書目數(shù)據(jù),從而實(shí)現(xiàn)各類數(shù)字化文獻(xiàn)資源的檢索利用,其中關(guān)鍵點(diǎn)在于創(chuàng)建迎合用戶使用需求的智能化圖書分編模式。在前期工作中,平臺(tái)需要采用傳感器設(shè)備、RFID 技術(shù)對(duì)各類圖書資源進(jìn)行自動(dòng)貼標(biāo),通過RFID 標(biāo)簽的識(shí)別可以快速獲取到圖書ISBN 號(hào)碼、書名、出版社、作者等信息。在此基礎(chǔ)上,采用機(jī)器視覺與工業(yè)機(jī)器人技術(shù)進(jìn)行精準(zhǔn)的圖像識(shí)別,同時(shí)借助算法濾波進(jìn)行圖像檢測(cè),完成圖書的關(guān)鍵內(nèi)容掃描存檔與文本OCR 識(shí)別等圖像處理操作,并直接與圖書館業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)接,編目工作實(shí)現(xiàn)無紙化轉(zhuǎn)型。一方面,分編工作者要對(duì)已有聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)的圖書進(jìn)行重新整理,增加智慧化分編操作功能,包括編目數(shù)據(jù)自動(dòng)化下載、館藏信息智能化填充、索書號(hào)自動(dòng)化分配等。另一方面,分編工作者要對(duì)沒有聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)的圖書進(jìn)行無紙化線上編目,利用RFID 標(biāo)簽進(jìn)行圖書信息的OCR 識(shí)別,將圖像信息智能轉(zhuǎn)換為文字信息,并與編目系統(tǒng)中的字段相匹配。編目員可以通過圖書分編智能作業(yè)平臺(tái)完成文獻(xiàn)信息著錄等操作,并將獲取到的圖書關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行掃描存檔,由編目員根據(jù)相關(guān)編目原則完成后續(xù)編目操作。在完成上述操作基礎(chǔ)上,分配索書號(hào),并根據(jù)索書號(hào)打印顏色書標(biāo),將館藏的信息同步打印在書標(biāo)指定位置,并覆上透明保護(hù)膜,最終進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入與檢驗(yàn),實(shí)現(xiàn)圖書分編作業(yè)的全流程智能化。
首先,公共圖書館應(yīng)做好終端讀者的需求協(xié)調(diào)工作,為圖書精準(zhǔn)分編模式的實(shí)施奠定良好基礎(chǔ)。當(dāng)前階段,公共圖書館在資源建設(shè)上均面臨著外部網(wǎng)絡(luò)資源過載的問題,而在館藏資源有限的前提下,若想提高資源建設(shè)效率,則必然要對(duì)終端讀者的需求進(jìn)行調(diào)節(jié)。以本館實(shí)際經(jīng)驗(yàn)可知,讀者長期存在著特定的閱讀傾向,提升讀者閱讀體驗(yàn)的關(guān)鍵正在于推薦可以滿足其個(gè)性化需求的圖書,此時(shí),才能代表公共圖書館的圖書分編工作滿足了終端讀者的需求。因此,公共圖書館在進(jìn)行分編規(guī)劃時(shí),應(yīng)充分考慮到終端讀者的需求,對(duì)此應(yīng)做好用戶需求調(diào)研工作與用戶閱讀行為分析工作,從用戶閱讀偏好特征中尋找分類編碼規(guī)律,構(gòu)建一套以終端讀者需求為導(dǎo)向的書目編碼路徑。
其次,公共圖書館要做好圖書分編工作的核心控制滲透工作,為圖書精準(zhǔn)分編模式的實(shí)施提供技術(shù)支撐。面對(duì)圖書分編工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求,公共圖書館必須改變圖書編碼檢索模式,要在核心控制層面進(jìn)行滲透,實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書信息特征的分類歸納與交叉滲透,從而使知識(shí)邊界更加清晰,從而實(shí)現(xiàn)圖書編碼檢索的快速檢索、模糊檢索與共享檢索三大核心功能。一方面,分編工作者要對(duì)圖書信息進(jìn)行深度分析,改變以圖書簡介為內(nèi)容的檢索模式,根據(jù)本館的讀者群體需求編制專業(yè)知識(shí)的內(nèi)容標(biāo)簽。另一方面,分編工作者可以在圖書采購前進(jìn)行虛擬分編工作,并以終端讀者的閱讀需求反饋為衡量標(biāo)準(zhǔn),判斷此類圖書是否有必要進(jìn)行采購。
最后,公共圖書館要加強(qiáng)與外部反饋信息資源的整合,促進(jìn)圖書精準(zhǔn)分編模式形成閉環(huán)。公共圖書館若想構(gòu)建完善的精準(zhǔn)分編模式,必然要打造合理的圖書分編工作評(píng)價(jià)與反饋體系。圖書分編工作評(píng)價(jià)應(yīng)考慮到終端讀者與圖書分編工作的適配性,在評(píng)價(jià)體系中融入圖書借閱量、圖書查詢用時(shí)、客戶反饋效果等,形成以終端讀者為導(dǎo)向的分編工作評(píng)價(jià)體系。在此基礎(chǔ)上,以圖書原始編碼為統(tǒng)計(jì)單元,設(shè)置多重評(píng)價(jià)級(jí)別,使圖書分編工作中的二次分編、多次分編工作均可以對(duì)接到終端讀者的需求反饋,提高圖書分編工作的細(xì)分程度。
綜上所述,智慧圖書館發(fā)展下,圖書分編工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型也成為一種必然趨勢(shì),對(duì)于分編工作者而言,應(yīng)審時(shí)度勢(shì),適應(yīng)性地調(diào)整自我的角色定位與工作職責(zé),創(chuàng)新分編工作思維,借力各類數(shù)字化、智慧化技術(shù)提高圖書分編工作效率,適應(yīng)智慧圖書館對(duì)圖書分編工作的影響,滿足終端讀者提出的快速檢索、模糊檢索與共享檢索三大需求,更好地為廣大讀者服務(wù)。