從業(yè)者：胡優(yōu)妮

從業(yè)年限：六年

從業(yè)地點：廣東省

一句話感受：為新時代秘書工作寫就華章

對口專業(yè)：法學(xué)、政治學(xué)與行政學(xué)、秘書學(xué)、漢語言文學(xué)、新聞學(xué)等

從業(yè)門檻：本科及以上學(xué)歷

能力要求：公文撰寫能力、溝通理解能力

晉升路徑：一級科員→四級主任科員→三級主任科員→二級主任科員→一級主任科員……

薪資水平：平均8萬元/年

入職提醒：做好秘書工作離不開“三個好”——養(yǎng)成好習(xí)慣、保持好心態(tài)、融入好集體

畢業(yè)后，我考入家鄉(xiāng)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)單位，在基層開啟了我為人民服務(wù)的新征程。

我所在的部門是黨政綜合部門，俗稱“辦公室”，有的單位也稱其為“黨政辦公室”，還有的單位對應(yīng)的是“秘書股”。概括來說，我的崗位就是基層秘書崗。秘書工作并不是大眾以為的單純跟在領(lǐng)導(dǎo)身后做好服務(wù)的工作。要知道，辦公室是各級機關(guān)單位的核心樞紐，因此作為辦公室的“螺絲釘”——我們基層秘書所要承擔(dān)的工作職責(zé)也是十分繁重的，辦文、辦會、辦事都是秘書日常工作的主要內(nèi)容。

經(jīng)過幾年的輪崗學(xué)習(xí)，我從一個懵懵懂懂的職場“小白”成長為一個能辦精文、辦細(xì)會、辦實事的優(yōu)秀的秘書工作者。

字斟句酌辦精文

為了提高對公文的熟悉程度，我一開始被安排在文書崗位，主要的工作內(nèi)容是通過公文交換系統(tǒng)來收發(fā)文件。

在古代，奏折堆積如山之時，便先由內(nèi)閣大臣們傳閱商討，再擬出建議貼于奏折上，最后將奏折呈上，由皇上定奪，以朱筆批閱裁決，此為“批紅”。

到了現(xiàn)代，多數(shù)機關(guān)單位也是采取這樣的流程以簡化決策者的辦公步驟，從而提高辦公效率，即先由文書人員提出擬辦建議，經(jīng)由辦公室主任審核后，再呈送給領(lǐng)導(dǎo)審閱批示，最后分發(fā)給各部門進行處理。

文書崗位是公認(rèn)的任務(wù)繁重辛苦的崗位，文書人員經(jīng)常一整天都被“封印”在電腦桌前。不過，正是由于我一開始就從事文書崗位，我才能對機關(guān)單位各部門的職責(zé)與各類公文的寫作模板了如指掌，也多了許多和領(lǐng)導(dǎo)接觸、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)的機會。我在文書崗位待了一年，公文寫作水平越來越高，也因此得到了領(lǐng)導(dǎo)的賞識。于是，我被調(diào)去專職寫公文材料，成為一名材料員。

在辦公桌前，總有一人對著文稿時而皺眉沉思，時而拍案稱奇，時而抓耳撓腮……這便是材料員的工作常態(tài)?？梢赃@樣說，呈現(xiàn)在大眾面前的是一則重點突出、項目介紹亮點紛呈、語言簡潔有力的匯報材料，而大眾看不到的是打印紙上如爬滿黑色螞蟻般密密麻麻的注釋，以及廢紙箱里堆積如山的廢稿。

材料員經(jīng)常要面對各種緊急的情況匯報和發(fā)言材料，其工作壓力可想而知。不過，只要你擁有扎實的文字功底，就能很容易得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識，進步空間很大。

綢繆善后辦細(xì)會

會議是維持機關(guān)單位運轉(zhuǎn)所不可或缺的部分，辦好會離不開秘書對會議的精心策劃、組織落實，而這也是對秘書工作者的全局觀和應(yīng)急應(yīng)變能力的考驗。身為一名基層秘書，我的工作內(nèi)容自然也離不開辦會。

每次承辦大型會議時，我都會提前制作簽到表，并準(zhǔn)備好臺卡，妥帖安排好領(lǐng)導(dǎo)的座次，同時密切關(guān)注會場情況，及時聯(lián)系未到會者。秘書不僅要定時定點做好一切會務(wù)工作，還要做到未雨綢繆，事無巨細(xì)地考慮到各種細(xì)節(jié)問題，例如，椅子要多備幾張，話筒要多備幾個，講話稿要多打印幾份。如此協(xié)調(diào)好各方面的力量，才能保證會議流程不出差錯。

遇到上級領(lǐng)導(dǎo)來調(diào)研時，秘書還需要做好通聯(lián)工作，例如，規(guī)劃好調(diào)研線路，安排好領(lǐng)路車，根據(jù)行程內(nèi)容提前制作好便攜式的展板、手冊，等等，以方便領(lǐng)導(dǎo)的出行，提高工作效率。

工作幾年中，我經(jīng)常遇到各種緊急突發(fā)的會議。一開始，我遇到一點問題就緊張慌亂，總想著去“搬救兵”；到后來，我已經(jīng)能有條不紊地獨立處理許多事情，練就一身考慮事情細(xì)致周全的本領(lǐng)。這些大大小小的會議也督促和見證著我的成長，讓我成長為一名出色的基層秘書工作者，成為領(lǐng)導(dǎo)的“左膀右臂”。

深入基層辦實事

老一輩無產(chǎn)階級革命家王定國在回憶起秘書工作時唏噓不已。那時，邊區(qū)的條件很艱苦，許多工作都得倒排工期，親自動手干，例如修房子、挖防空洞、修路、種樹等，可謂艱苦奮斗、勤儉創(chuàng)業(yè)。

而今，秘書工作緊跟時代前行的步伐，在工作形式上也發(fā)生了一些變化，但不變的是兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇的工作態(tài)度。

秘書工作無小事，其工作內(nèi)容更是包羅萬象，從來不局限于辦公室的一角，時常需要跟隨領(lǐng)導(dǎo)深入基層、奔赴一線，聞著稻穗香、踩在田埂上、走進車間里……做好秘書工作離不開“三個好”——養(yǎng)成好習(xí)慣、保持好心態(tài)、融入好集體，如此方能保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

后記

星河迢迢，亟待奔馳。作為一名基層秘書，我兢兢業(yè)業(yè)地工作，踏踏實實為機關(guān)辦實事，我為我所做的工作感到自豪。同時，在機關(guān)工作，我們一定要時刻注意提升自己的工作能力，以自身為著力點，撬動起能力的杠桿，為新時代秘書工作寫就華章、繪下彩圖！