鮑蓓穎/文
改革開放以來(lái),我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,各個(gè)行業(yè)面臨新的發(fā)展機(jī)遇,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也更加激烈,企業(yè)發(fā)展面臨更大的挑戰(zhàn)。企業(yè)必須不斷提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,強(qiáng)化自身抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,提升資金管理水平,以便在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,最終實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。資金管理是集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中最重要的任務(wù)之一,集團(tuán)企業(yè)具有分布地域較廣、人員眾多的特點(diǎn),如果資金管理不規(guī)范,就會(huì)直接影響集團(tuán)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展?;诖?,文章首先論述資金管理模式,其次闡述集團(tuán)企業(yè)優(yōu)化資金管理的價(jià)值,再次分析集團(tuán)企業(yè)資金管理的不足,最后提出具體的資金管理優(yōu)化策略,以期進(jìn)一步提升集團(tuán)企業(yè)資金管理質(zhì)量,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
集團(tuán)企業(yè) 資金管理 優(yōu)化路徑
新時(shí)期,我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)要想順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),就要積極更新經(jīng)營(yíng)方式,以便在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。有效的資金管理為企業(yè)參與市場(chǎng)博弈提供了強(qiáng)大支撐。集團(tuán)企業(yè)提高資金管理效率,有利于把每一筆資金用在刀刃上,從而獲得更高的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。
具體來(lái)說(shuō),統(tǒng)收統(tǒng)支模式是指集團(tuán)企業(yè)在內(nèi)部設(shè)立一個(gè)專門負(fù)責(zé)資金管理的機(jī)構(gòu),由這個(gè)機(jī)構(gòu)全權(quán)管理集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資金,當(dāng)集團(tuán)企業(yè)的下屬公司或各部門制訂出嚴(yán)格的資金使用計(jì)劃后,其再據(jù)此協(xié)調(diào)集團(tuán)企業(yè)的資金。為統(tǒng)一管理集團(tuán)企業(yè)資金,各下屬公司不能單獨(dú)設(shè)立資金賬戶。在集中管理資金的過(guò)程中,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)使用統(tǒng)收統(tǒng)支模式直接管控與監(jiān)督各下屬公司的資金運(yùn)行情況,這不僅能保證集團(tuán)企業(yè)資金的集中管理,還可以有效規(guī)避集團(tuán)企業(yè)和各下屬公司發(fā)生資金風(fēng)險(xiǎn),保障集團(tuán)企業(yè)的資金安全。但是,統(tǒng)收統(tǒng)支模式也存在不足,如應(yīng)用該模式會(huì)降低集團(tuán)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率,制約下屬公司的發(fā)展,一旦市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化,下屬公司往往無(wú)法及時(shí)應(yīng)對(duì)。并且資金集中管理會(huì)導(dǎo)致下屬公司缺乏獨(dú)立性。正因?yàn)榻y(tǒng)收統(tǒng)支模式存在上述優(yōu)缺點(diǎn),所以通常情況下,集團(tuán)企業(yè)只在發(fā)展初期使用這種模式,在發(fā)展起來(lái)以后往往不會(huì)再使用這種模式。
集團(tuán)企業(yè)為進(jìn)一步提升資金管理效率,加快資金流通速度,通常會(huì)在內(nèi)部構(gòu)建銀行制度,使下屬公司在使用資金時(shí)與集團(tuán)企業(yè)形成借貸關(guān)系,這就是所謂的內(nèi)部銀行模式。應(yīng)用內(nèi)部銀行模式可以有效提升集團(tuán)企業(yè)的資金使用效率,降低集團(tuán)企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性。但從實(shí)質(zhì)上來(lái)說(shuō),內(nèi)部銀行模式并不是一種真正的資金管理方式,無(wú)論是在管理思想上還是在管理方式上都存在漏洞與不足,而且內(nèi)部銀行模式還關(guān)聯(lián)一些不必要的程序,無(wú)法及時(shí)監(jiān)管下屬公司的資金使用情況,導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)仍然無(wú)法規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。
集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)部門建立一個(gè)獨(dú)立的資金結(jié)算中心,下屬公司只有通過(guò)資金結(jié)算中心開設(shè)一個(gè)附屬賬戶才能使用資金。結(jié)算中心模式具備更強(qiáng)的統(tǒng)一性和集中性,能夠進(jìn)一步提升集團(tuán)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,既能使集團(tuán)企業(yè)更加方便地開展資金管理工作,也能有效監(jiān)管下屬公司的資金使用情況,規(guī)避集團(tuán)企業(yè)的資金使用風(fēng)險(xiǎn)。雖然與前兩種資金管理模式相比,結(jié)算中心模式具有一定的優(yōu)勢(shì),但其仍存在一個(gè)明顯的弊端:融資模式比較單一。
集團(tuán)企業(yè)存在地域分布較廣、下屬公司較多的特點(diǎn),因而其資金也呈現(xiàn)出規(guī)模大、分散性強(qiáng)的特征,這就意味著集團(tuán)企業(yè)要想有效優(yōu)化資金管理措施,就必須充分考慮這些特征,這給資金管理工作帶來(lái)了一定的困難。因此,集團(tuán)企業(yè)資金管理人員不僅要做好各下屬公司的資金管理工作,還要站在集團(tuán)企業(yè)整體角度,集中管理內(nèi)部資金,提高集團(tuán)企業(yè)的資金管理質(zhì)量,保障集團(tuán)企業(yè)資金安全運(yùn)行?;诖耍瘓F(tuán)企業(yè)優(yōu)化資金管理策略存在以下三點(diǎn)價(jià)值:
集團(tuán)企業(yè)集中有效管理內(nèi)部資金,有利于高效解決各種資金問(wèn)題,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。集團(tuán)企業(yè)只有不斷優(yōu)化資金管理策略,發(fā)揮上述三種模式的優(yōu)勢(shì),才能科學(xué)合理地調(diào)配資金,將其投向收益好、風(fēng)險(xiǎn)低的項(xiàng)目。
集團(tuán)企業(yè)不斷優(yōu)化資金管理模式,既有利于高效整合內(nèi)部資金,也有利于高效監(jiān)督和管控下屬公司的資金使用狀況。并且集團(tuán)企業(yè)具備較強(qiáng)的資金管理能力,能降低企業(yè)對(duì)外部資金的依賴度,實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。
集團(tuán)企業(yè)在優(yōu)化和完善資金管理模式的過(guò)程中,會(huì)及時(shí)引進(jìn)一些先進(jìn)的資金管理理念與方法,提升自身資金管理效率。并且新的管理方式能使集團(tuán)企業(yè)的相關(guān)人員充分了解內(nèi)部資金存在的缺口和資金流通情況,做到量入為出,降低集團(tuán)企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
基于集團(tuán)企業(yè)的特殊性,集團(tuán)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層在作出各種決策之前,需要匯總各下屬公司的信息,但由于其分布較為分散且匯總信息可信度較低,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)部門制定的規(guī)章制度往往難以在下屬公司得到有效落實(shí),集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員獲取的信息缺乏真實(shí)性、準(zhǔn)確性和透明性,導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)無(wú)法統(tǒng)一管理與控制資金。
除此以外,我國(guó)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展歷史并不長(zhǎng),大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)都是靠行政手段運(yùn)行的,因此集團(tuán)企業(yè)總部無(wú)法得到其他下屬公司的認(rèn)可,這也意味著集團(tuán)企業(yè)與下屬公司缺乏全局意識(shí),當(dāng)集團(tuán)企業(yè)與下屬公司存在利益分歧時(shí),下屬公司很有可能抵制集團(tuán)企業(yè)作出的各種決策,在制作會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)掩蓋真實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況。也就是說(shuō),下屬公司并不愿意將資金控制權(quán)移交給集團(tuán)企業(yè),最終會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)無(wú)法獲得真實(shí)的信息。下屬公司的一部分資金并沒(méi)有被集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一管理,最終會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)的資金管理體制無(wú)法發(fā)揮真正的效用。
集團(tuán)企業(yè)在優(yōu)化和完善資金管理措施時(shí),如果沒(méi)有考慮企業(yè)的最終發(fā)展目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)發(fā)展?fàn)顩r,盲目引進(jìn)一些措施和手段,就有可能影響自身和下屬公司的整體發(fā)展。并且集團(tuán)企業(yè)在開展資金管理工作時(shí),一旦下屬公司在某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,集團(tuán)企業(yè)就很有可能陷入資金風(fēng)險(xiǎn),繼而干擾集團(tuán)企業(yè)整體的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。不僅如此,由于集團(tuán)企業(yè)暫未建立完善的資金管理制度,也沒(méi)有構(gòu)建成熟的資金約束機(jī)制,因此只能通過(guò)原有的監(jiān)管部門監(jiān)督下屬公司的資金使用情況,很難真正發(fā)揮監(jiān)管作用。
目前,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展使集團(tuán)企業(yè)在管理資金時(shí)可以充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),提高資金管理效率。但是,如果集團(tuán)企業(yè)本身的信息化程度不高,就很難做到信息實(shí)時(shí)共享。不僅如此,集團(tuán)企業(yè)的下屬公司往往分布在不同區(qū)域,信息化程度較低的集團(tuán)企業(yè)很難高效監(jiān)督與控制下屬公司的資金使用狀況,這會(huì)進(jìn)一步加大集團(tuán)企業(yè)資金管理的難度。因此,集團(tuán)企業(yè)要想更好地管理資金,就必須建立健全信息化管理機(jī)制,及時(shí)對(duì)下屬公司進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控,從而保證各種資金管理措施得以順利落實(shí)。
目前,集團(tuán)企業(yè)的管理人員已經(jīng)認(rèn)識(shí)到運(yùn)用信息化系統(tǒng)開展資金管理工作的重要性,也在集團(tuán)內(nèi)部建立了信息化系統(tǒng),雖然集團(tuán)企業(yè)的資金管理效率明顯提高,但也帶來(lái)了一些新問(wèn)題。例如,由于資金管理信息系統(tǒng)不完善,集團(tuán)企業(yè)對(duì)下屬公司的資金管理非常嚴(yán)格,使下屬公司無(wú)法及時(shí)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的變化作出反應(yīng),最終影響了下屬公司的穩(wěn)定發(fā)展。因此,集團(tuán)企業(yè)在建立資金管理信息化系統(tǒng)時(shí),要注意化解信息化與高效率之間的矛盾。
集團(tuán)企業(yè)只有建立完善的資金管理制度,才能實(shí)現(xiàn)健康、長(zhǎng)久、可持續(xù)發(fā)展。這也從側(cè)面證明資金管理制度在促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展方面發(fā)揮著十分重要的作用。因此,集團(tuán)企業(yè)必須不斷優(yōu)化和完善資金管理策略,提升資金管理水平,制定更加完善、科學(xué)的資金管理信息化體系。
目前,集團(tuán)企業(yè)為實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,必然會(huì)開展資金集中管理工作,這也是當(dāng)代企業(yè)發(fā)展和運(yùn)營(yíng)的必然趨勢(shì)。推進(jìn)資金集中管理有利于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)效益最大化的目標(biāo),降低資金成本,提高資金周轉(zhuǎn)率,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。集團(tuán)企業(yè)要循序漸進(jìn)地構(gòu)建和完善資金管理體制,不能直接套用現(xiàn)成的資金管理方式,否則就會(huì)擾亂資金管理工作順序。
從宏觀上講,集團(tuán)企業(yè)只有集中管理內(nèi)部資金,才能在各下屬公司中真正落實(shí)資金調(diào)配和融通措施,避免通過(guò)外部借貸來(lái)解決資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題,額外增加資金成本。不僅如此,集團(tuán)企業(yè)在完善資金管理制度的過(guò)程中,還要了解成本管理目標(biāo)等,集中、統(tǒng)一管理下屬公司的銀行賬戶,避免下屬公司出現(xiàn)多頭開戶的現(xiàn)象。集團(tuán)企業(yè)在完善資金管理制度的過(guò)程中,還要采取資金集中管理模式避免下屬公司開設(shè)大量戶頭,這一方面有利于規(guī)避資金存放分散現(xiàn)象,另一方面有利于及時(shí)掌握下屬公司的資金運(yùn)行情況,有效監(jiān)督下屬公司。
首先,集團(tuán)企業(yè)要根據(jù)自身的管理要求和業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r,建立健全資金管理制度,如貨幣資金管理、債務(wù)融資管理等。并且,集團(tuán)企業(yè)要進(jìn)一步完善下屬公司的資金使用流程,明確各個(gè)部門在資金管理中的職責(zé)權(quán)限。
其次,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)及時(shí)監(jiān)督與檢查下屬公司的資金使用情況和流通情況,財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格審查專項(xiàng)資金。為進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì),集團(tuán)企業(yè)可以聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)人員開展外部審計(jì)工作,進(jìn)一步保證自身和各下屬公司財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)性,為企業(yè)作出各種決策提供準(zhǔn)確的依據(jù),同時(shí)還能強(qiáng)化自身資金管理效果,進(jìn)一步降低資金風(fēng)險(xiǎn)。
目前,集團(tuán)企業(yè)開展資金管理工作離不開信息化系統(tǒng)的支持,這要求集團(tuán)企業(yè)建立有效的資金管理系統(tǒng),并充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),從而對(duì)資金實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的規(guī)劃與安排。同時(shí),構(gòu)建完善的資金管理信息化系統(tǒng)有利于及時(shí)監(jiān)督與管控資金運(yùn)行情況,及時(shí)預(yù)警下屬公司的資金使用問(wèn)題,進(jìn)一步加大集團(tuán)企業(yè)的資金管理力度。
首先,集團(tuán)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層須重視資金管理系統(tǒng)建設(shè),加大資金投入力度,幫助集團(tuán)企業(yè)建立更加完善的資金管理信息化系統(tǒng),為集團(tuán)企業(yè)與下屬公司及時(shí)傳輸與共享數(shù)據(jù)信息提供保障。其次,集團(tuán)企業(yè)在建立資金管理信息化系統(tǒng)時(shí),相關(guān)人員要及時(shí)與技術(shù)開發(fā)人員溝通交流,必要時(shí)還可以與銀行合作。最后,要將集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程融入資金管理信息化系統(tǒng)建設(shè)中,利用信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),避免資金管理出現(xiàn)人為失誤,進(jìn)一步降低集團(tuán)企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)。
除此以外,集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)建立資金計(jì)劃信息系統(tǒng)、資金監(jiān)控信息系統(tǒng)、資金預(yù)警信息系統(tǒng)。資金計(jì)劃信息系統(tǒng)能夠進(jìn)一步完善集團(tuán)企業(yè)和各下屬公司的資金使用計(jì)劃,而且其具有自檢功能,能有效整合各種信息,進(jìn)一步提高集團(tuán)企業(yè)的資金使用效率。資金監(jiān)控信息系統(tǒng)不僅能有效統(tǒng)計(jì)下屬公司的資金使用情況,還能有效監(jiān)管各子公司的銀行賬戶,保障集團(tuán)企業(yè)的資金安全。資金預(yù)警信息系統(tǒng)不僅能及時(shí)監(jiān)控集團(tuán)企業(yè)的各項(xiàng)資金,還能及時(shí)反饋資金的流動(dòng)情況,以便集團(tuán)企業(yè)相關(guān)人員及時(shí)采取措施降低資金風(fēng)險(xiǎn),減少損失,保障集團(tuán)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
集團(tuán)企業(yè)不斷優(yōu)化和完善資金管理措施,增強(qiáng)自身的資金管控能力,能為集團(tuán)企業(yè)的穩(wěn)定、健康發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。集團(tuán)企業(yè)在開展資金管理工作時(shí),要深入分析資金集中管理的作用,認(rèn)識(shí)到優(yōu)化資金管理措施的重要性,并詳細(xì)分析和積極解決資金管理中存在的問(wèn)題,如提升資金管理制度的有效性、強(qiáng)化資金風(fēng)險(xiǎn)控制能力、合理應(yīng)用資金管理信息化系統(tǒng),降低資金風(fēng)險(xiǎn),提升內(nèi)部資金使用效率,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。