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大數據時代企業(yè)管理會計面臨的挑戰(zhàn)與解決對策

2023-11-12 18:28張鈺
中國集體經濟 2023年31期
關鍵詞:大數據時代管理會計企業(yè)

張鈺

摘要:當今社會,大數據已經成為企業(yè)經營和管理的重要資源之一,也對企業(yè)管理會計提出了新的要求和挑戰(zhàn)。如何處理海量的、多樣化的、快速變化的數據,提高數據利用率和管理效率,已成為企業(yè)在大數據時代面臨的重要問題。文章將探討大數據時代企業(yè)管理會計面臨的挑戰(zhàn)和解決對策,旨在為企業(yè)的數據管理和決策提供參考和幫助。通過文章的闡述和分析,可以更深入地了解大數據時代企業(yè)管理會計的特點、挑戰(zhàn)和解決方案,以及如何應對這些挑戰(zhàn),更好地推進數字化轉型,提高企業(yè)的管理水平和競爭力。

關鍵詞:大數據時代;企業(yè);管理會計

一、引言

隨著數字化、網絡化和智能化的發(fā)展,企業(yè)面對的信息數據量不斷增加,同時數據的來源、種類和格式也越來越多樣化和復雜化。這些數據包括企業(yè)內部的財務會計數據、成本會計數據、管理會計數據,以及外部的市場數據、社交媒體數據、供應鏈數據等。這種大規(guī)模、高速度、多維度的數據帶來了企業(yè)管理決策的新機遇和挑戰(zhàn),因此企業(yè)需要采取適當的措施,以更好地利用大數據,實現數據驅動的決策。

二、企業(yè)管理會計的定義和作用

(一)企業(yè)管理會計的定義

企業(yè)管理會計是指在企業(yè)內部,通過對財務會計、成本會計、管理會計等方面的信息進行處理、分析和評估,為企業(yè)的管理和決策提供支持和幫助的一種會計學分支。其目的是幫助企業(yè)內部管理者在企業(yè)決策和運營中更好地利用內部和外部信息,實現企業(yè)利潤的最大化和資源的最優(yōu)化配置。

(二)企業(yè)管理會計的作用

企業(yè)管理會計能夠對企業(yè)內部的各種財務和非財務信息進行分析和評估,幫助企業(yè)內部管理者作出更加準確、合理和科學的決策,例如產品定價、成本控制、資本預算等方面的決策。通過企業(yè)管理會計,企業(yè)內部管理者可以對企業(yè)內部各個環(huán)節(jié)進行細致分析和控制,提高企業(yè)管理效率和控制質量,降低經營風險。企業(yè)管理會計通過對各項經濟活動的分析和評估,幫助企業(yè)實現資源的最優(yōu)化配置,達到經濟效益最大化的目的。通過對企業(yè)內外部環(huán)境的分析和評估,企業(yè)管理會計能夠幫助企業(yè)管理者更好地把握市場趨勢和企業(yè)自身發(fā)展狀況,制定出更加合理的企業(yè)戰(zhàn)略和規(guī)劃。

三、大數據時代企業(yè)管理會計面臨的挑戰(zhàn)

(一)數據來源的多樣性和復雜性

1. 內部數據

在大數據時代,企業(yè)內部數據涵蓋的方面越來越廣泛,且數據種類和格式也變得越來越復雜,給企業(yè)管理會計帶來了一定的挑戰(zhàn)。財務會計數據是企業(yè)管理會計的重要組成部分,主要是對企業(yè)財務狀況進行記錄和反映,包括資產、負債、收入、費用、利潤等方面的數據。然而,在企業(yè)經營過程中,會產生大量的財務會計數據,企業(yè)管理會計需要對這些數據進行分析和處理,為企業(yè)管理和決策提供支持和幫助。成本會計數據是企業(yè)管理會計的另一個重要組成部分,主要是對企業(yè)各項成本進行記錄和反映。隨著企業(yè)的規(guī)模和經營范圍的擴大,成本會計數據的種類和數量也在逐漸增加,如材料成本、人工成本、制造費用、運輸成本等等。這些成本會計數據需要進行分析和處理,以幫助企業(yè)管理者更好地掌握企業(yè)成本情況,優(yōu)化企業(yè)資源配置,提高經濟效益。管理會計數據也是企業(yè)管理會計的重要組成部分,主要是對企業(yè)內部管理活動進行記錄和反映,包括預算、績效考核、成本控制、利潤分析等。這些管理會計數據需要進行分析和處理,以幫助企業(yè)管理者更好地制定管理策略和控制措施,提高企業(yè)內部管理效率和效益。內部數據來源的多樣性和復雜性是大數據時代企業(yè)管理會計面臨的重要挑戰(zhàn)之一,企業(yè)管理會計需要在處理這些數據方面具備更高的技術和能力。

2. 外部數據

在大數據時代,企業(yè)不僅需要處理內部數據,還需要處理外部數據。外部數據包括市場數據、社交媒體數據、供應鏈數據等,這些數據種類和格式都非常多樣化,給企業(yè)管理會計帶來了一定的挑戰(zhàn)。市場數據是企業(yè)管理會計需要處理的重要外部數據之一,它包括市場需求、競爭環(huán)境、消費者行為等信息。企業(yè)需要對這些市場數據進行分析和研究,以制定更加科學和有效的市場營銷策略和銷售計劃。社交媒體數據是指通過社交媒體平臺獲得的用戶信息和反饋數據,例如微博、微信、Facebook、Twitter等。這些社交媒體數據包含大量的非結構化數據,如文本、圖片、視頻等,需要通過數據挖掘和自然語言處理等技術進行分析和處理,以幫助企業(yè)了解用戶的需求和反饋,優(yōu)化產品設計和市場推廣策略。供應鏈數據是指企業(yè)在采購、生產、銷售等過程中涉及各個環(huán)節(jié)的數據,例如供應商信息、采購訂單、庫存信息、銷售訂單等。這些供應鏈數據需要進行精細化管理和分析,以提高供應鏈效率和準確度,降低供應鏈成本,提高企業(yè)經營效益。由此可見,外部數據的多樣性和復雜性是大數據時代企業(yè)管理會計面臨的另一個重要挑戰(zhàn)。

(二)數據處理的效率和準確性

1. 傳統(tǒng)數據處理方式的局限性

在大數據時代,數據量巨大,傳統(tǒng)的手工操作無法滿足對海量數據的快速處理和分析需求,因此人工處理效率低下。傳統(tǒng)數據處理方式往往存在人為因素的干擾,例如人工輸入錯誤、數據抽樣不準確等等,這會影響數據分析的準確性。傳統(tǒng)數據處理方式通常只能得到基本的統(tǒng)計分析結果,無法進行深入的數據挖掘和智能分析。隨著企業(yè)數據的快速增長和變化,傳統(tǒng)數據處理方式很難滿足企業(yè)快速變化的數據需求。

2. 數據處理的自動化與智能化需求

隨著企業(yè)數據量的快速增長,傳統(tǒng)手工處理數據的方式已經無法滿足需求。企業(yè)需要采用自動化的數據處理工具和技術,能夠在數據處理過程中自動地識別和處理數據,提高數據處理效率和準確性。在大數據時代,企業(yè)需要處理的數據種類和復雜性都在不斷增加。傳統(tǒng)的數據處理工具往往難以適應這種變化,因此企業(yè)需要采用智能化的數據處理工具和技術,能夠自動分析和處理數據,并提供更加精細化的數據分析和處理服務,以更好地支持企業(yè)的管理決策。企業(yè)需要更加直觀和清晰的數據展現方式,以幫助企業(yè)管理者更好地理解和分析數據。

(三)大規(guī)模數據處理的技術挑戰(zhàn)

1. 數據安全和隱私保護

在大數據時代,企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)之一就是如何確保數據安全和隱私保護。由于數據量龐大、種類繁多,企業(yè)管理會計需要采用更加先進的數據處理技術和工具,同時保護數據的安全和隱私。首先,要保護數據不被非法獲取、竊取、篡改和破壞。在大規(guī)模數據處理的過程中,企業(yè)需要采用安全的數據傳輸和存儲技術,例如加密技術和數據備份技術,以保護數據的完整性和機密性。企業(yè)還需要建立完善的數據安全管理體系,制定相關的安全管理制度和規(guī)定,增強員工的安全意識和防范能力。其次,要保護數據主體的個人信息和隱私不被濫用和泄露。在大規(guī)模數據處理的過程中,企業(yè)需要采用隱私保護技術,例如匿名化和加密技術,以保障數據主體的隱私權利。企業(yè)還需要遵守相關法律法規(guī),例如《個人信息保護法》等,嚴格規(guī)范個人信息的收集、使用和管理,保護個人信息的合法權益。由此可見,數據安全和隱私保護是大數據時代企業(yè)管理會計面臨的重要挑戰(zhàn)之一。

2. 遵守相關法律法規(guī)的要求

在大數據時代,企業(yè)管理會計面臨的一個重要挑戰(zhàn)就是如何遵守相關法律法規(guī),保障數據的合法性和合規(guī)性。企業(yè)需要了解并遵守國家和地方的法律法規(guī),例如《網絡安全法》《個人信息保護法》等。這些法律法規(guī)對數據采集、存儲、傳輸和處理等方面提出了嚴格的要求和規(guī)定,企業(yè)需要制定相應的政策和制度,確保自身的數據處理行為符合法律法規(guī)的要求。企業(yè)需要建立完善的數據管理制度和流程,確保數據的安全性、隱私性和合規(guī)性。企業(yè)應該制定詳細的數據采集、存儲、傳輸和處理等流程,嚴格按照流程進行操作,規(guī)范數據處理的行為,防止數據泄露和濫用。企業(yè)需要對內部人員進行培訓和教育,增強員工的法律意識和安全意識。企業(yè)可以通過組織培訓和開展教育活動等方式,讓員工了解和掌握法律法規(guī)和數據管理規(guī)定,提高員工的安全防范能力,防范和避免內部數據安全和隱私泄露。

3. 數據泄露、攻擊等安全威脅

黑客攻擊是最常見的數據安全威脅之一。黑客通過網絡攻擊企業(yè)管理會計系統(tǒng),獲取企業(yè)機密信息,破壞企業(yè)數據的完整性和保密性。黑客攻擊導致企業(yè)資料泄露,嚴重危害企業(yè)聲譽和經濟利益。病毒感染也是數據安全威脅之一。病毒通過郵件、網絡等途徑傳播,感染企業(yè)管理會計系統(tǒng),導致數據丟失、損壞,影響企業(yè)正常運營。內部員工的人為操作失誤和惡意行為也是數據安全威脅之一。員工泄露機密信息、惡意操作、故意破壞企業(yè)數據等行為會導致數據的安全和隱私受到侵害,對企業(yè)造成損失和風險。

四、大數據時代企業(yè)管理會計的解決對策

(一)數據整合和分析

隨著企業(yè)面臨越來越多的數據源和數據類型,投資于數據整合和分析工具變得不可或缺。這意味著企業(yè)需要選擇適用于其需求的高級會計軟件和數據倉庫,這些工具能夠處理和整合來自各種渠道的大數據,包括財務數據、銷售數據、市場數據和供應鏈數據等。這些工具能夠將數據集成在一個統(tǒng)一的平臺上,使企業(yè)能夠更輕松地訪問和管理數據。數據整合是數據分析的基礎,它涉及將不同來源和格式的數據整合在一起,以建立一致的數據集。避免數據孤島和冗余,確保數據的一致性和可比性。例如,將銷售數據與財務數據整合可以提供更全面的盈利能力分析,有助于發(fā)現潛在的業(yè)務機會和風險。數據分析工具允許企業(yè)從大數據中提取有價值的信息和見解。這包括使用數據挖掘技術來發(fā)現潛在的趨勢和模式,以預測未來的業(yè)務走向,以及執(zhí)行高級的財務建模和風險分析。這些工具還可以幫助企業(yè)生成可視化報告和儀表板,以便決策者更容易理解和利用數據。數據分析工具的關鍵功能是能夠幫助企業(yè)提取有價值的信息。通過分析大數據,企業(yè)可以識別客戶行為、市場需求、成本結構等關鍵因素,更好地制定戰(zhàn)略、改進業(yè)務流程和增加盈利能力。例如,通過分析銷售數據,企業(yè)可以識別暢銷產品,優(yōu)化庫存管理,提高供應鏈效率,節(jié)省成本并提高利潤。盡管投資于數據整合和分析工具需要一定的成本,但這通常會產生可觀的回報。通過更好地了解市場和客戶需求,企業(yè)可以提高銷售、減少成本、提高客戶滿意度,實現更高的盈利能力。數據分析還可以幫助企業(yè)發(fā)現潛在的風險,提前采取措施,減少潛在的損失。

(二)實時會計監(jiān)控

傳統(tǒng)的財務報告和監(jiān)控通常是周期性的,如每月或每季度。然而,在競爭激烈、市場動態(tài)快速變化的環(huán)境中,實時信息變得至關重要。實時會計監(jiān)控允許企業(yè)隨時了解其財務狀況、現金流動和業(yè)務運營情況,能夠更快速地做出決策,應對市場變化和風險。實時會計監(jiān)控依賴于實時數據源,這些數據源可以包括財務軟件、交易處理系統(tǒng)、POS系統(tǒng)、供應鏈管理工具等。這些系統(tǒng)可以提供實時數據,如銷售收入、庫存水平、成本數據等,有助于實現實時監(jiān)控。企業(yè)需要明確定義需要監(jiān)控的關鍵指標。這包括現金流、銷售額、毛利潤、庫存周轉率等。選擇適當的指標可以幫助企業(yè)關注最重要的業(yè)務方面,并快速識別潛在的問題。實時會計監(jiān)控系統(tǒng)通常包括異常檢測和警報功能。這些功能可以自動識別與正常業(yè)務運作不一致的情況,并觸發(fā)警報,通知相關人員采取行動。例如,如果現金流突然下降到異常水平,系統(tǒng)可以立即向財務團隊發(fā)送警報,以便他們采取適當的措施。數據可視化是實時會計監(jiān)控的關鍵組成部分。通過儀表板和圖形報告,企業(yè)可以將實時數據可視化,以便決策者能夠迅速理解關鍵信息。這使得問題的識別和解決變得更加直觀和高效。實時會計監(jiān)控不僅提供信息,還支持決策制定。當系統(tǒng)發(fā)現異常情況時,它可以為決策者提供建議和行動計劃。例如,如果銷售額下降,系統(tǒng)建議增加市場推廣活動或調整價格策略。實時會計監(jiān)控應該是一個持續(xù)改進的過程。企業(yè)應該定期審查監(jiān)控結果,識別潛在的改進機會,并根據反饋不斷優(yōu)化監(jiān)控系統(tǒng)。

(三)數據質量管理

數據在企業(yè)管理會計中的應用涵蓋了財務報告、預測分析、決策制定等關鍵領域。因此,數據質量直接影響到企業(yè)的財務健康和戰(zhàn)略決策。如果數據不準確或不完整,導致錯誤決策,影響業(yè)務績效。企業(yè)需要建立數據質量管理流程,確保數據從采集到存儲和分析的整個生命周期都具備高質量。這包括在數據采集階段進行驗證,清洗數據以消除重復或不一致,糾正錯誤并填充缺失的信息。數據驗證是數據質量管理的第一步。在數據輸入系統(tǒng)之前,應進行驗證以確保數據符合規(guī)定的格式和標準。這包括驗證數值的范圍、數據類型和格式,以及檢查數據是否缺失或不一致。數據清洗是識別和糾正數據中的錯誤或不準確信息的過程。這涉及到刪除重復數據、修復拼寫錯誤、解決數據不一致性問題等。清洗數據可以提高數據的一致性和可信度。當發(fā)現錯誤或缺失數據時,企業(yè)應采取措施進行糾正或填充。例如,如果發(fā)現了錯誤的數字,可以追溯到原始數據源并修復錯誤。如果數據缺失,可以根據歷史數據或相關信息進行填充。企業(yè)應建立數據質量度量標準,并定期監(jiān)控數據質量。這包括監(jiān)測數據的準確性、完整性、一致性和及時性等指標,以確保數據質量處于可接受的水平。數據質量管理需要員工的參與和培訓。員工需要了解數據質量的重要性,以及如何有效地驗證、清洗和維護數據的準確性。定期培訓和教育可以增強員工的數據質量意識。企業(yè)可以利用數據質量管理工具和自動化流程來提高數據質量。這些工具可以幫助自動檢測錯誤、監(jiān)控數據質量,并生成報告以供分析和改進。

(四)數據隱私和安全

數據隱私涉及個人信息和敏感業(yè)務數據的保護。在許多國家和地區(qū),有法律法規(guī)規(guī)定了對于個人數據的保護要求,違反這些規(guī)定會導致嚴重的法律后果和聲譽損失。因此,企業(yè)必須高度重視數據隱私的重要性。企業(yè)需要明確哪些數據被視為敏感數據,這包括客戶的個人身份信息、財務信息、醫(yī)療記錄、商業(yè)機密等。對于不同類型的敏感數據,需要采用不同的安全措施。企業(yè)應該建立明確的數據保護政策和流程,以確保數據的隱私和安全。這包括限制數據訪問權限、加密敏感數據、建立安全的數據存儲和傳輸機制、定期更新安全補丁等。員工是數據隱私和安全的第一道防線,因此員工需要接受培訓以了解數據安全最佳實踐。員工應該知道如何處理敏感數據,如何避免網絡攻擊,以及如何報告安全事件。企業(yè)必須遵守適用的數據隱私法律法規(guī),這包括歐洲的GDPR、美國的CCPA等。確保數據處理符合法律要求,包括數據主體的權利和數據泄露的通知要求。企業(yè)應該建立監(jiān)測和檢測系統(tǒng),以及入侵檢測和防御系統(tǒng),以及實時監(jiān)控異?;顒雍蜐撛诘臄祿孤?。及時發(fā)現并應對安全事件可以減輕潛在的損害。數據備份是數據安全的一部分。企業(yè)應該定期備份數據,并建立緊急恢復計劃,以防止數據丟失或損壞。如果企業(yè)與第三方供應商共享數據,需要確保這些供應商也遵守數據隱私和安全標準。建立供應商風險管理程序,監(jiān)督他們的安全措施。盡管采取了各種預防措施,安全事件仍然發(fā)生。因此,企業(yè)需要建立事件響應計劃,以迅速應對數據泄露或其他安全事件,并降低潛在的損害。

(五)人才培養(yǎng)

企業(yè)需要明確識別在大數據時代所需的關鍵技能。這包括數據分析、數據挖掘、數據可視化以及會計知識。了解所需技能可以幫助企業(yè)更好地制定培訓計劃。企業(yè)可以通過內部培訓計劃提高現有員工的數據分析能力。這包括舉辦工作坊、研討會和在線培訓課程,以幫助員工掌握必要的技能。培訓計劃應該與企業(yè)的業(yè)務需求緊密相關,并根據員工的技能水平進行個性化設置。為了彌補內部技能差距,企業(yè)還可以積極招聘具有大數據分析和會計背景的專業(yè)人士。這些人才可以提供專業(yè)知識和經驗,加速企業(yè)在大數據時代的適應和發(fā)展。在培養(yǎng)人才時,企業(yè)應鼓勵跨部門協(xié)作。數據分析和會計通常涉及多個業(yè)務部門的數據和信息。通過促進不同部門之間的合作和知識共享,可以更好地應對復雜的數據問題。培養(yǎng)員工的技能時,可以鼓勵他們獲得相關的認證和資質,如數據分析師、會計師或大數據專家。這些認證可以提供標準化的培訓和評估,幫助員工更好地證明其專業(yè)知識。除了理論培訓,給予員工實際項目經驗也非常重要。企業(yè)可以為他們提供參與數據分析和會計項目的機會,使他們能夠將所學知識應用到實際情境中,提高技能水平。在大數據時代,技術和行業(yè)知識不斷演變。因此,企業(yè)需要建立終身學習文化,鼓勵員工不斷更新自己的技能和知識,保持與行業(yè)趨勢的同步。企業(yè)可以通過績效評估和激勵機制來鼓勵員工不斷提升自己的技能。將數據分析和會計能力納入績效考核體系,并提供獎勵和晉升機會,可以激發(fā)員工的學習積極性。

(六)預測和規(guī)劃

大數據分析可以幫助企業(yè)預測市場趨勢,了解市場需求的變化趨勢、消費者行為和競爭動態(tài)。通過分析大數據,企業(yè)可以識別出潛在的機會和威脅,更好地調整產品和服務策略以滿足市場需求。大數據分析還可以用于成本變化分析。企業(yè)可以追蹤成本元素,包括原材料價格、人力資源成本、生產和運輸成本等,以便更準確地估計未來的成本。優(yōu)化采購和供應鏈管理,降低成本,提高盈利能力。大數據可以用于盈利能力的預測。企業(yè)可以分析歷史財務數據、銷售數據和市場趨勢,以建立盈利能力模型。這些模型可以用來預測未來幾個季度或年度的盈利能力,幫助企業(yè)做出投資和資金分配決策。大數據在預算制定方面也具有重要作用。企業(yè)可以利用大數據分析來制定更準確的預算,考慮各種因素如市場趨勢、成本和銷售目標。大數據還可以用于預算的優(yōu)化,幫助企業(yè)識別潛在的節(jié)省和效率改進機會。大數據分析還可以用于風險分析。企業(yè)可以識別潛在的風險因素,包括市場波動、供應鏈問題、競爭壓力等,并評估這些風險對盈利能力的影響。企業(yè)制定風險管理策略和應對計劃。大數據分析提供了更多的數據支持決策。通過將數據可視化為圖表和儀表板,決策者可以更容易地理解關鍵指標和趨勢,更明智地做出決策。這可以改善決策的準確性和效率。大數據分析還可以用于模擬和場景分析。企業(yè)可以通過模擬不同的業(yè)務場景,了解不同決策對財務績效的影響。選擇最佳的決策路徑和規(guī)劃未來發(fā)展方向。

五、結語

管理會計在企業(yè)決策中發(fā)揮著至關重要的作用,它不僅提供了財務報告和預測分析,還能夠在企業(yè)內部提供更加精細的管理控制和決策支持。在大數據時代,管理會計需要結合數據科學、信息技術和智能算法等方面的優(yōu)勢,提高數據的精細化、智能化和自動化水平,更好地支持企業(yè)管理決策,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,研究大數據時代企業(yè)管理會計面臨的挑戰(zhàn)和解決對策,對于提高企業(yè)的管理效率和競爭力,加快企業(yè)數字化轉型具有重要意義。

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(作者單位:包頭職業(yè)技術學院)

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