文/王新婷 新疆前昆工程建設(shè)集團有限責(zé)任公司 新疆圖木舒克 843900
建筑施工企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分,在經(jīng)濟發(fā)展中起著重要作用。為了提高企業(yè)經(jīng)濟效益,施工企業(yè)必須加強對工程造價的管控,降低工程成本,保證工程項目的順利實施。工程造價是影響施工項目經(jīng)濟效益和社會效益的重要因素,加強對建筑工程造價的管理與控制,有利于確保工程項目能夠順利進行。在當(dāng)前建筑市場環(huán)境下,我國建筑企業(yè)對工程造價進行管理和控制還存在一定的問題,主要表現(xiàn)在缺乏健全的管理體系、缺乏科學(xué)的決策體系、缺乏完善的風(fēng)險控制體系等方面。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)積極探索優(yōu)化對策,提高自身對工程造價管理和控制質(zhì)量,促進企業(yè)經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展。
建筑工程施工過程中,工程造價管理和控制是一項重要的工作,關(guān)系到建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。首先,工程造價管理和控制能夠?qū)κ┕ろ椖砍杀具M行有效控制,在保證施工質(zhì)量的前提下,盡可能地降低成本。其次,工程造價管理和控制能夠有效降低風(fēng)險發(fā)生概率。風(fēng)險是建筑工程建設(shè)過程中的常見問題,如市場環(huán)境的變化、工期的調(diào)整、合同約定不明確等都可能給項目建設(shè)帶來一定的風(fēng)險。在工程造價管理和控制工作中,通過對項目成本進行有效管理和控制,可以在一定程度上降低項目風(fēng)險發(fā)生的概率。最后,工程造價管理和控制能夠有效促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升。工程造價管理工作是一項復(fù)雜、系統(tǒng)的工作,需要各個部門之間相互配合,共同參與。只有各個部門之間加強溝通和協(xié)作,才能夠全面掌握整個項目建設(shè)過程中的具體情況,并根據(jù)實際情況采取相應(yīng)措施進行優(yōu)化設(shè)計。
(1)工程造價管理體制不夠完善。在工程造價管理方面,我國存在的主要問題是工程造價管理體制不夠完善,由于工程造價管理體制不完善,沒有形成一個統(tǒng)一的造價管理體系,導(dǎo)致我國的工程造價管理工作出現(xiàn)了混亂局面,在工程建設(shè)中缺乏統(tǒng)一的計價標(biāo)準(zhǔn)和定額,難以形成一個有效的造價控制體系,無法對工程造價進行合理、科學(xué)、有效地控制。(2)工程造價管理人員的素質(zhì)普遍不高。由于受傳統(tǒng)觀念的影響,工程造價管理人員的素質(zhì)普遍不高。一方面,工程造價管理人員往往只關(guān)注于工程的質(zhì)量和成本,而忽略了其他方面的問題;另一方面,工程造價管理人員在實際工作中缺乏對相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的掌握,無法做到正確地進行成本控制。另外,由于我國工程造價管理人員的素質(zhì)普遍不高,所以在實際工作中對工程造價的控制往往達不到理想中的效果,最終導(dǎo)致工程造價出現(xiàn)失控現(xiàn)象。(3)項目竣工結(jié)算階段工程造價控制不合理。工程竣工結(jié)算階段是項目投資控制的關(guān)鍵階段,也是決定項目投資能否順利回收的重要環(huán)節(jié),直接關(guān)系到施工企業(yè)的經(jīng)濟利益。目前,很多施工企業(yè)對項目竣工結(jié)算階段的工程造價控制不夠重視,這在很大程度上增加了工程造價控制的難度。部分施工企業(yè)為了多獲得工程款,在結(jié)算時采取一些不合理的結(jié)算方式,給項目投資控制造成了一定程度的影響。如有的施工企業(yè)將部分材料價格、設(shè)備價格提高來增加工程造價;有的施工企業(yè)為了增加工程造價,在工程量上做手腳。因此,對于竣工結(jié)算階段工程造價的控制和管理工作是非常重要的。(4)相關(guān)部門對工程造價管理重視度不夠。工程造價管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到多個部門。因此,要想做好建筑工程造價管理,相關(guān)部門必須要對其予以足夠的重視,提高建筑工程造價管理的效率。但是在實際的工作過程中,由于缺乏對工程造價管理的重視,導(dǎo)致一些相關(guān)部門不能積極有效地開展工作,從而影響了建筑工程造價管理水平。(5)缺乏完善的工程造價信息系統(tǒng)。工程造價信息系統(tǒng)是建設(shè)工程造價管理工作的重要組成部分,是整個工程造價管理的核心。但是,在實際的工程造價信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,存在著許多問題,在工程造價信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,缺乏技術(shù)和人才的支持;沒有對市場價格信息進行收集和整理;沒有建立相應(yīng)的信息共享平臺,使得各個企業(yè)無法進行有效的溝通和交流。
在施工企業(yè)進行工程造價全過程管控工作中,需要構(gòu)建完善的工程造價管理體系,只有這樣才能確保工程造價全過程管控工作的順利開展。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的工程造價管理體系,在進行項目策劃時就將成本管控目標(biāo)作為指引,不斷優(yōu)化項目全過程管理工作,提升成本管理效率。例如:某建筑施工企業(yè)在進行工程項目策劃時,要求項目部按照項目實施計劃將各項工作進行科學(xué)合理的分解,明確施工過程中各個環(huán)節(jié)的成本控制目標(biāo);在進行成本控制時,要求項目部建立完整的成本管控體系和流程,及時掌握和分析各方面因素對工程造價的影響。該建筑施工企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立完善的工程造價管理制度,將每一項工作落實到人。此外,還需要在施工過程中建立完善的項目預(yù)算管理體系。在開展成本管控工作時,要求項目部根據(jù)各項工作開展情況制定科學(xué)合理的預(yù)算方案,還需要建立完善的材料采購體系、項目招標(biāo)體系以及財務(wù)結(jié)算體系等。只有這樣才能確保工程造價管理工作順利開展,從而為提升施工企業(yè)經(jīng)濟效益奠定良好基礎(chǔ)。
建筑工程造價管理涉及多個方面的內(nèi)容,包括設(shè)計、施工、招投標(biāo)等環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)的工作人員的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)對于工程造價全過程管控的成效有著直接影響。為了保證建筑工程造價全過程管控工作的順利開展,應(yīng)當(dāng)加強施工企業(yè)管理人員的素質(zhì)提升。首先,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對工程造價管理人員的培訓(xùn),增強他們對工程造價全過程管控的認識和理解,同時要建立一支具有高素質(zhì)的工程造價全過程管控隊伍,以應(yīng)對復(fù)雜多變的施工環(huán)境。其次,施工企業(yè)在進行人員培訓(xùn)時,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際情況制定合理的培訓(xùn)計劃,將專業(yè)知識和實踐能力作為重點內(nèi)容,培養(yǎng)一批專業(yè)素質(zhì)較高、實踐能力較強的人員。再次,施工企業(yè)在進行人員選拔時應(yīng)當(dāng)重視人才隊伍的穩(wěn)定性和穩(wěn)定性。施工企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視對工程造價管理人員進行考核評價,將考核結(jié)果作為績效考核和晉升發(fā)展的重要依據(jù)。最后,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對造價管理人員的監(jiān)督管理,確保他們能夠嚴(yán)格按照規(guī)章制度開展工作。
第一,審核部門需要仔細審核設(shè)計圖紙。要仔細處理設(shè)計圖紙問題,嚴(yán)格落實各項審核要求。第二,對專業(yè)設(shè)備和施工材料的價格、質(zhì)量、產(chǎn)品供應(yīng)商信譽度等進行認真比較,構(gòu)建完善的集中采購系和供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。與此同時,要嚴(yán)格檢驗專業(yè)設(shè)備和施工材料質(zhì)量,在檢驗過程中若發(fā)現(xiàn)存在專業(yè)設(shè)備和施工材料不合格或質(zhì)量偏低的情況,應(yīng)堅決予以拒收,同時聯(lián)系有關(guān)負責(zé)人員妥善處理該項問題,證在實際建設(shè)中建筑工程所用專業(yè)設(shè)備和施工材料質(zhì)量上乘,給順利、有序開展工程建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。第三,在施工過程中,應(yīng)對施工方案進行反復(fù)研究和優(yōu)化,確保工程進度和施工質(zhì)量,減少施工中的不合理支出,在保證工程質(zhì)量的前提下投入最小的成本。
在工程項目竣工結(jié)算階段,造價控制工作的重點就是對工程造價進行審核,并將其作為工程結(jié)算的主要依據(jù)。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理運用審查手段,提高審查的針對性和實效性,確保審核結(jié)果能夠滿足施工合同的要求,在此基礎(chǔ)上,對工程結(jié)算造價進行嚴(yán)格審查。為保證竣工結(jié)算階段造價控制效果的有效性,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)措施,從多個方面對其進行控制。(1)做好前期資料收集工作。施工企業(yè)在對竣工結(jié)算進行審查時,應(yīng)當(dāng)要求承包商提供準(zhǔn)確的資料,尤其是與工程項目相關(guān)的原始資料,比如招標(biāo)文件、圖紙等。此外,還可以通過相關(guān)合同文件、政府相關(guān)部門頒發(fā)的文件等方式來明確具體的規(guī)定。(2)全面收集工程施工資料。施工企業(yè)在對工程竣工結(jié)算進行審查時,應(yīng)當(dāng)對承包商提交的工程施工資料進行嚴(yán)格審核,確保其真實、準(zhǔn)確。除此之外,還可以通過向承包商收集監(jiān)理工程師簽字確認的資料來強化審核效果。(3)強化現(xiàn)場簽證管理?,F(xiàn)場簽證是工程造價控制工作中的重點內(nèi)容之一。因此,在進行結(jié)算審核時,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)將現(xiàn)場簽證作為重點審查內(nèi)容之一,同時加強對承包商現(xiàn)場簽證管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。(4)開展現(xiàn)場跟蹤檢查。為了強化竣工結(jié)算階段造價控制效果,施工企業(yè)還可以建立相應(yīng)的跟蹤檢查制度。施工企業(yè)可以安排專人對工程進行跟蹤檢查,并根據(jù)實際情況做出調(diào)整和改進。
在建筑工程施工過程中,由于各種因素的影響,可能會出現(xiàn)工程變更和索賠等問題。為了避免工程變更和索賠行為對建筑工程造價產(chǎn)生不利影響,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制工程變更和索賠行為,確保建筑工程施工有序開展。加強對工程變更和索賠的管理。在建筑工程施工過程中,由于各種原因可能會出現(xiàn)工程變更和索賠現(xiàn)象,為了確保建筑工程項目能夠順利實施,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對建筑工程的變更和索賠管理。在進行管理時,應(yīng)當(dāng)采取有效措施規(guī)范施工企業(yè)的管理行為,使其能夠在良好的工作氛圍中開展各項工作。為此,施工企業(yè)可以從以下兩方面入手:在招投標(biāo)階段就對各類建筑材料的市場價格進行充分了解,根據(jù)實際情況調(diào)整招投標(biāo)方案;在施工過程中加強對各種費用的控制,并與建設(shè)單位建立良好的溝通關(guān)系。嚴(yán)格控制索賠行為。建筑企業(yè)在開展建筑工程造價全過程管控工作時需要進行造價管理,在成本管理中要注重索賠行為的管理。只有嚴(yán)格控制索賠行為,才能有效避免合同糾紛問題的出現(xiàn)。如在施工過程中發(fā)生設(shè)計變更或增加工程量等情況時,應(yīng)當(dāng)及時與建設(shè)單位聯(lián)系溝通并提出相應(yīng)的索賠要求。最后,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極與建設(shè)單位建立良好的合作關(guān)系,使雙方能夠在良好的氛圍中開展各項工作。
為了更好地對建筑工程造價進行管控,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的工程造價信息系統(tǒng),以便對建筑工程項目中的每一個環(huán)節(jié)進行監(jiān)測,保證建筑工程項目造價管控工作的有序開展。同時,在建設(shè)工程項目進行施工時,應(yīng)當(dāng)積極引入先進的信息技術(shù),使信息技術(shù)能夠?qū)ㄖこ淘靸r進行實時監(jiān)控。另外,施工企業(yè)在建立完善的信息系統(tǒng)時,應(yīng)當(dāng)重視與其他相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào),充分發(fā)揮出其在工程造價全過程管控中的作用。除此之外,施工企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注重加強與外部單位之間的聯(lián)系。在建筑工程項目實施過程中,很多因素都會影響到建筑工程造價。因此,施工企業(yè)在與外部單位建立聯(lián)系時,應(yīng)當(dāng)注重加強信息技術(shù)的應(yīng)用。通過信息技術(shù)的應(yīng)用可以有效解決施工企業(yè)在開展建筑工程造價全過程管控時面臨的諸多問題,使施工企業(yè)能夠利用好現(xiàn)代信息技術(shù)帶來的優(yōu)勢。施工企業(yè)在建立完善的信息系統(tǒng)時還應(yīng)當(dāng)重視與相關(guān)軟件供應(yīng)商之間的溝通和協(xié)調(diào),確保軟件供應(yīng)商能夠及時獲取到建筑工程項目實施過程中所需要使用到的相關(guān)軟件信息,并將其與系統(tǒng)對接。通過信息系統(tǒng)的應(yīng)用,施工企業(yè)可以實現(xiàn)對建筑工程項目的全過程動態(tài)管理,并有效降低了工程造價全過程管控過程中所產(chǎn)生的各項風(fēng)險,使施工企業(yè)能夠根據(jù)當(dāng)前項目發(fā)展實際需求對其進行動態(tài)調(diào)整,從而提高了工程造價全過程管控工作的質(zhì)量。
施工企業(yè)工程造價全過程管控工作仍然存在許多不足之處,所以需要相關(guān)人員提升自身的專業(yè)素養(yǎng),積極開展精細化管理,切實做好造價管控工作,并且在實際的項目施工過程中要對各項工作進行全過程監(jiān)督和管控,加強造價管理人員之間的交流與合作,明確目標(biāo)、思路以及措施,同時還需要建立健全科學(xué)合理的管理制度,進一步強化成本控制力度,加強施工材料、設(shè)備以及人力資源等各個方面的管控力度。