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建筑工程造價的動態(tài)管理及優(yōu)化探討

2023-11-12 19:52:40虞巧燕寧波市海城投資開發(fā)有限公司浙江寧波315000
中國房地產業(yè) 2023年29期
關鍵詞:工程量圖紙動態(tài)

文/虞巧燕 寧波市海城投資開發(fā)有限公司 浙江寧波 315000

引言:

國民經濟整體發(fā)展的過程中,人們對建筑工程造價管理提出了新的要求,各種規(guī)模及類型的建筑項目中,相關人員應推行全新的造價管理理念及方法,以通過工程造價管理來提高項目的綜合效益。當前建筑行業(yè)內各企業(yè)都意識到了造價管理的重要性,不斷開展了大量的創(chuàng)新與探索。但因為企業(yè)發(fā)展水平參差不齊,部分企業(yè)在工程造價管理方面存在諸多問題,無法協(xié)調工程造價、質量、安全等之間的關系。未來建筑行業(yè)發(fā)展的過程中,各企業(yè)需重視造價管理,不斷創(chuàng)新工作機制。

1.建筑工程造價動態(tài)管理的重要性

1.1 完善管理內容

建筑工程的規(guī)模龐大,項目建設、管理具有復雜性,涉及了諸多的管理方面,工程造價僅為其中的一個方面。原先建筑行業(yè)堅持粗放型發(fā)展路徑,在工程造價方面更多為靜態(tài)化管理,管理的靈活性不足,無法達到工程造價管控目標?,F(xiàn)階段的建筑項目中通過推行動態(tài)化造價管理,可完善管理內容,使相關人員在項目建設中能對一切過程、要素展開管控,加強不同部門和崗位人員之間的配合度,讓各部門、崗位人員參考項目建設總體方案,高質量組織施工任務,使不同崗位的管理人員能夠完成各項管理任務,保障管理的全面性、有效性[1]。

1.2 優(yōu)化資源配置

建筑項目的投資高,為達到工程建設的質量、安全、成本目標,企業(yè)中必須安排專人負責造價管理,以確保項目實施中能根據每一環(huán)節(jié)的建設要求,合理分配資源,避免材料供應不及時、設備使用不規(guī)范等造成的額外損失。因此,工程造價管理有助于優(yōu)化資源配置,保障資源的最大化利用,提高工程項目的經濟效益。原先的工程建設中管理相對粗放,施工建設的全過程中經常存在資源浪費問題,給企業(yè)造成了較大的經濟損失。而通過造價動態(tài)化管理,能形成全新的管理手段及方法,在保障各個環(huán)節(jié)達到質量、安全的前提下,能最大化降低消耗。

2.建筑工程造價的動態(tài)管理策略

2.1 決策階段

2.1.1 投資估算

工程造價動態(tài)管理應堅持全過程原則,從投資決策階段控制工程造價。根據工程項目投資階段的任務,此階段應做好投資估算,管理人員應根據項目規(guī)模、配套設備設施類型及數(shù)量、工期安排、建設標準等情況,估算工程投資額度,將此估算結果作為判斷工程投資是否可行的依據。與此同時,管理人員需綜合諸多因素確定投資估算范圍,一般包含工程建設費用、其他費用及建設期利息。

首先,工程建設費用為地上與地下工程的土建、裝修、設備購置安裝、給排水等專業(yè)安裝費用,如樁基工程估算造價、主體工程估算造價、地下室工程估算造價等。

其次,其他費用主要為土地使用、工程建設監(jiān)理、水土保持咨詢服務、測繪等費用,估算過程中相關人員需了解工程所在地的取費標準[2]。

第三,建設期利息,主要為內外部渠道所籌集資金所產生的利息費用。如工程建設中企業(yè)向銀行申請的貸款,在估算利息時應考慮貸款額度、工程建設周期、貸款利率。

第四,最后,投資估算過程中一些估算結果往往脫離了實際,管理人員需對相應的成本費用開展敏感性分析,合理評價各項費用發(fā)生變化時對工程造價產生的直接影響。

2.1.2 制定資金使用計劃

工程建設中如缺乏合理的造價管理與控制,可能出現(xiàn)造價超概算問題,針對這一情況,管理人員需從綜合性角度制定最佳的資金使用計劃,如參考投資估算結果、工程量等,后續(xù)施工建設中嚴格執(zhí)行該計劃,合理分配資金,避免隨意分配和使用資金。一般來說,在資金使用計劃中應包含樁基建設安裝、主體結構建設安裝、配套設備購置、安裝等各項費用。但工程建設過程中經常出現(xiàn)很多不確定因素,一旦存在突發(fā)問題,必將引發(fā)一定的資金損失,考慮到各種突發(fā)情況,資金使用計劃中也應該預留一定比例的資金作為儲備金,一旦施工建設中遇到突發(fā)情況,應立即調用儲備金。最后,制定了資金使用計劃后,還需建立相應的成本核算機制,由專業(yè)人員監(jiān)督資金使用計劃的執(zhí)行情況,并開展相應的成本核算,一旦有多余的支出,應立即分析原因并制定解決措施。

2.2 設計階段

2.2.1 限額設計

設計為任何工程項目中的關鍵環(huán)節(jié),雖然此環(huán)節(jié)的造價占總成本的比重偏低,但其造價管理效果卻關乎整個工程的造價管理水平。為此,為促進設計階段的造價管理與控制,相關人員在具體的工作中應推行限額設計,結合前期的投資估算結果、資金使用計劃來分解、批準初步設計總概算,再根據各專業(yè)的具體要求、工程量情況等分解投資限額。設計單位應在投資限額內確定初步設計方案,在該方案中應注意選擇工藝技術、參數(shù)等。最后,匯總各專業(yè)的設計方案,對比初步設計概算與工程造價總額的大小,調整設計方案中的部分細節(jié)。雖然限額設計對工程造價管理具有重要的意義,但在具體的工作中相關人員應特別注意限額設計值、設計激勵問題。首先,在確定限額設計值時,有關人員必須綜合諸多因素,如工程規(guī)模、建設要求、工程量等,由設計單位結合其設計過程及結果,提出限額設計過程中遇到的難題,綜合各主體、部門意見制定解決措施,如有需要重新分解限額設計值,盡可能避免壓低限額值、漏項等問題[3]。

2.2.2 設計優(yōu)化

建筑工程的設計要求較高,初步設計方案雖確定了項目建設的大致方向,但其設計深度不足,后續(xù)直接采用此方案組織施工建設,可能存在較大的設計變更,不利于造價管理與控制。要控制設計階段的工程造價,相關人員也需結合實際要求合理優(yōu)化設計,在原有基礎上保障設計深度,調整設計的細節(jié)部分,以保障設計質量,確保設計方案符合經濟性、技術性、安全性要求,防止后續(xù)出現(xiàn)設計變更。另外,管理人員需與監(jiān)理工程師與設計單位等做好溝通與協(xié)調,從多個層面合理調整設計內容,展開可行性分析,發(fā)現(xiàn)設計方案中的問題,并優(yōu)化和調整設計,如更改結構參數(shù)、更換螺栓與螺釘?shù)取?/p>

2.2.3 圖紙審查

工程建設中現(xiàn)場作業(yè)完全參照設計圖紙來展開,為此,當確定了設計圖紙后,企業(yè)應組織不同單位的專業(yè)人員完成圖紙審查,重點放在圖紙設計細節(jié)上,以避免圖紙中的部分內容不符合工程現(xiàn)場的實際情況。圖紙審查中應審查圖紙編號是否準確、內容是否與現(xiàn)場情況相一致、不同專業(yè)的內容是否有沖突、圖紙內容標注是否完整與準確,一旦在審查階段發(fā)現(xiàn)圖紙中的不合理之處,相關人員應立即將問題反饋給設計單位,由設計單位綜合多部門意見來修改圖紙,在圖紙無問題后再組織不同部門、崗位人員完成技術交底、現(xiàn)場施工。

2.3 招投標階段

2.3.1 編制工程量清單

工程項目中招投標為關鍵階段,此階段的工作中也需合理控制工程造價,綜合工程的規(guī)模、工程量等編制工程量清單。為提高工程量清單編制水平,管理人員應率先編制樁基等分部工程的項目清單,遵循相應的工程量計價規(guī)則,在清單中注明項目編碼、名稱、計量單位、特征等相關內容,確保項目編碼、名稱與附錄內容相匹配,項目特征與工程實際情況完全一致[4]。在此前提下,匯總不同分部工程的工程量清單,檢查工程量清單的完整性是否符合要求,一旦其中有錯項、漏項等情況,應立即修改。為著力解決工程量清單的問題,在企業(yè)中應建立審核機制,在其中規(guī)定審核內容、方法、流程等,使后續(xù)的工作中相關人員能執(zhí)行該機制,開展全過程、全方位審核。

2.3.2 編制招標控制價

招投標階段為控制工程造價,相關人員需合理確定招標控制價,具體的工作中有關人員必須合理完成計價任務,將工程量清單、其他項目清單、稅金項目清單等作為參考,準確計算招標控制價。計算過程中有關人員也需分析綜合單價組價是否有子目不全、重復計費、材料價格不準等問題,采用統(tǒng)一招標文件、工程量清單、明確材料計價方式等,提高計算結果的準確性、可用性。當然,有關人員也需結合實際情況分析經濟指標,判斷招標控制價是否符合項目實際情況,采取合適的方式調整招標控制價。

2.3.3 合同管理

合同管理同樣有助于招投標階段的造價管理。為達到合同管理的整體目標,有關人員必須提前進入現(xiàn)場展開一系列分析與調研,并收集與項目相關的資料,獲得完整的項目信息,在信息前提下選定項目招標或者投標方法,制定相應的工作策略。正式簽訂工程合同之前,專業(yè)管理人員需審核合同文本格式、內容、細節(jié)等,重點檢查雙方的權責義務劃分是否清晰、條款是否合理與科學、是否存在表述不清等情況,如合同中有不足之處,應立即修改和補充,后續(xù)在合同條款審核無誤后再簽訂合同,盡可能因合同條款問題而引發(fā)后續(xù)的索賠,促進項目的順利實施,實現(xiàn)工程造價管理。

2.4 施工階段

2.4.1 工程變更控制

建筑工程現(xiàn)場面臨相對復雜的條件,如在工程現(xiàn)場缺乏合理管理,可能使施工作業(yè)受到諸多因素的干擾,不利于項目的順利開展,可能會增加工程造價。為此,施工階段有關人員需考慮工程現(xiàn)場的諸多情況,加強變更管理與控制。否則,一旦盲目進行工程變更,可能造成不必要的成本費用。因此,施工建設的全過程都需重點關注工程造價,特別需分析工程造價與設計變更的關系,一旦存在設計變更可能性,設計、施工、造價、監(jiān)理人員等應綜合現(xiàn)場情況,展開一系列分析與調研,判斷是否有變更的必要性,如為不得不進行的變更,不同崗位人員應達成一致性意見,確定最佳的變更方案,保障工程變更對造價的影響較小,符合經濟性、技術性等要求[5]。在工程變更中也需要執(zhí)行相應的變更流程,有關人員需及時提交變更資料上報相關部門審核。

2.4.2 市場信息動態(tài)管理

建筑工程的施工周期較長,漫長的施工周期內市場持續(xù)變化,而工程造價受市場影響較大,如市場波動明顯,將同步引起人工、材料等價格的變化,不利于控制工程造價。為此,施工階段的造價管理和控制中,相關人員必須堅持動態(tài)化管理,在整個項目建設中分析市場變化因素,合理確定各要素的價格,減小市場變化對造價管理、施工組織、材料采購等的負面影響。造價人員在實際的工作中必須進入現(xiàn)場展開一系列調研,掌握更多的市場信息,判斷市場變化趨勢等,以此確定材料、人工等的價格。比如,以建筑材料為例,工程項目中的材料需求較大,種類較多,對其中的主要材料,如通過市場分析發(fā)現(xiàn)該材料存在漲價可能性,造價人員與材料采購人員等應協(xié)商,制定最佳的材料采購計劃,控制采購價格。

2.4.3 控制現(xiàn)場簽證

施工階段的造價管理中,也需將現(xiàn)場簽證作為控制的重點和難點,在工程企業(yè)內需建立完善的簽證制度,在制度體系中明確規(guī)定現(xiàn)場簽證內容、格式、流程手續(xù)等,由專職簽證管理人員負責相應的工作,督促有關崗位人員嚴格遵循簽證制度規(guī)定,遵循工作流程、審查簽證內容。

2.5 竣工階段

2.5.1 合同審查

竣工為工程項目實施的最終階段,此環(huán)節(jié)同樣需開展工程造價管理與控制。從動態(tài)管理的要求著手,造價人員需仔細審查工程合同,依據合同條款規(guī)定確定工程的結算范圍,在合同基礎上選擇計算方法,預防重算、漏算問題。工程施工期間為應對各種突發(fā)情況、變量因素,陸續(xù)簽訂了多個補充文件,在竣工階段管理人員需審查補充文件、工程合同的內容是否完全一致,并依據工程實際情況、合同條款等確定計價定額、取費標準,以獲得準確的結算結果。

2.5.2 圖紙及工程量審核

竣工階段的造價管理與控制中,圖紙與工程量審核也是重點工作。在圖紙審核階段,造價人員需將施工圖或者竣工圖作為結算參考,判定圖紙中的內容是否與施工現(xiàn)場情況相符合,如施工建設過程中發(fā)生了設計變更問題,必須在圖紙中清晰標明變更的具體范圍,如在審查過程中發(fā)現(xiàn)圖紙內容與現(xiàn)場情況有一定差異,造價人員可將圖紙返回施工單位,要求其重新繪制圖紙,當形成新圖紙后,才能審核通過。針對工程量的審核,造價人員需根據定額確定計量規(guī)則,得到工程量數(shù)值,審核中應對比現(xiàn)場工程量與圖紙工程量,如二者存在差異,應分析原因并進行相應的處理,避免在計算中出現(xiàn)少算、多算等現(xiàn)象。

2.5.3 設計變更審查

工程建設中往往存在設計變更現(xiàn)象,竣工結算階段為合理控制工程造價,造價人員也需著重審查設計變更,審查是否有工程量清單漏項、盲目照搬綜合單價、設計變更手續(xù)不全等情況。一旦有工程量清單漏項問題,如變更發(fā)生后產生招標階段施工圖紙內容以外的工程量,應調增或者核減漏項部分;盲目照搬綜合單價問題,則需考慮實際情況來確定解決方法,如工程量清單內有類似項目,可參考此類項目的綜合單價,但也需考慮本項目的實際情況,如工程量清單中無類似項目,則可根據預算定額、結算文件規(guī)定等開展結算。

3.建筑工程造價動態(tài)管理優(yōu)化策略

3.1 完善工程造價動態(tài)管理制度體系

針對建筑工程造價的動態(tài)管理,為保障管理工作的有效性,在企業(yè)內應不斷總結經驗,構建完善的造價動態(tài)管理制度體系,在該體系中明確規(guī)定造價動態(tài)管理的目標、內容、方法等,以確保后續(xù)相關部門、崗位人員能以制度規(guī)定開展工作,保障造價動態(tài)管理的規(guī)范性、有效性。因此,在項目前期籌備與設計階段,建設部門、成本控制部門應分析項目的建設目標、現(xiàn)場地形地質等基本情況,匯總工程概算、招標文件的有關內容,確定與項目規(guī)模等情況相符合的動態(tài)造價管理目標。當然,在確定該目標時相關人員也需考慮后續(xù)施工建設過程中可能存在的風險、影響因素,將造價管理責任進一步分解。比如,在造價動態(tài)管理體系中應包含監(jiān)督制度,在該制度中明確規(guī)定企業(yè)應成立監(jiān)督部門,分配專業(yè)的監(jiān)督人員,由該部門統(tǒng)籌造價管理的全過程監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)造價動態(tài)管理中的問題,及時將該問題上報,協(xié)商制定解決措施。

3.2 形成全員管理意識,落實責任

建筑工程造價管理具有復雜性,要達到造價動態(tài)管理的目標,在企業(yè)內必須要形成良好的工作氛圍,使全體人員都有極強的造價動態(tài)管理意識,積極參與到相應的工作中。為增強管理、技術、施工等人員的造價動態(tài)管理意識,企業(yè)內必須定期或不定期開展教育培訓活動,通過一系列的教育培訓活動調動各崗位人員的專業(yè)素質及能力,使各崗位人員具有高度的責任意識,能在崗位上發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢。另外,由于建筑工程的造價動態(tài)管理具有專業(yè)性,需要不同部門和崗位人員相互合作,在企業(yè)內需逐步形成完善的責任體系,細分各部門和崗位人員的責任,使各自都能履行其職責,并以共同的造價動態(tài)管理目標為基準,與其他部門或者崗位人員相互配合。

3.3 應用BIM 技術

現(xiàn)階段我國邁入了信息時代,在此發(fā)展條件下為促進造價動態(tài)管理,工程企業(yè)應克服原有的造價管理模式限制,不斷在造價動態(tài)管理中引入新技術,構建現(xiàn)代化造價管理模式。BIM 技術具有可視化、模擬性、協(xié)調性優(yōu)勢,將此項技術應用于造價管理與控制中,可以為動態(tài)管理提供便捷,因為相關人員可整合工程項目的諸多信息建立完善的BIM 模型,在該模型內整合信息,工程建設過程中有關管理人員能實時掌握工程現(xiàn)場的具體情況,也就能從更為精準的角度制定造價動態(tài)管理策略。未來的各個工程項目中,針對造價動態(tài)管理,有關人員需緊跟信息時代的發(fā)展特點,不斷引進人工智能等新技術。

結語:

動態(tài)管理是行業(yè)對工程造價提出的新要求,各種規(guī)模及類型的工程項目中,工程企業(yè)需重視造價管理與控制,不斷引進新技術、新方法,構建完善的造價動態(tài)管理體系及工作路徑,以實現(xiàn)工程造價的整體目標。

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