張凡/文
近年來,我國經(jīng)濟快速發(fā)展,企業(yè)面臨著更多的機遇和挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,需要不斷創(chuàng)新財務(wù)管理模式,推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級??梢越柚冗M的信息技術(shù)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式,統(tǒng)一財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的管理目標,拓展財務(wù)會計的基本職能,實現(xiàn)企業(yè)從管理模式到管理職能的轉(zhuǎn)變,由此提升核心競爭力,為企業(yè)下一步的數(shù)智化轉(zhuǎn)型創(chuàng)建良好的環(huán)境??偟膩碚f,業(yè)財融合是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級的主要趨勢,也是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。文章主要探究業(yè)財融合背景下企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型的策略,在夯實財務(wù)管理轉(zhuǎn)型理論基礎(chǔ)的同時,通過實踐活動為相關(guān)人員提供一些可借鑒的經(jīng)驗,以供參考。
業(yè)財融合即財務(wù)與業(yè)務(wù)的滲透與結(jié)合,是財務(wù)介入業(yè)務(wù)前端活動、業(yè)務(wù)精準反饋財務(wù)的表現(xiàn)。業(yè)財融合背景下,企業(yè)推進財務(wù)轉(zhuǎn)型是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。為實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級,企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)新財務(wù)管理方式,強化價值管理,完善財務(wù)管理體系,轉(zhuǎn)變財務(wù)職能,應(yīng)用先進的信息技術(shù)手段,提高企業(yè)經(jīng)營管理能力,從而提高企業(yè)的市場競爭力,促進財務(wù)管理價值的提升。
財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理活動的重要內(nèi)容。傳統(tǒng)財務(wù)管理的主要工作內(nèi)容為會計核算和財務(wù)報表編制,業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的聯(lián)系不緊密。而業(yè)財融合模式有利于財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的深度融合,幫助企業(yè)優(yōu)化管理模式,創(chuàng)新企業(yè)業(yè)務(wù)組合方式,提升企業(yè)的財務(wù)管理效益,最終促進企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
業(yè)財融合有助于增強企業(yè)對市場形勢和企業(yè)戰(zhàn)略目標的把控能力,全面監(jiān)管企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,進行針對性糾偏和優(yōu)化,降低企業(yè)成本,從而幫助企業(yè)有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。
加強業(yè)財融合,有助于企業(yè)優(yōu)化資源配置,提高資源利用率,進而促進企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得更多的主動權(quán),實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。同時,業(yè)財融合可以強化各部門之間的溝通和聯(lián)系,加強信息共享,便于企業(yè)從實際情況出發(fā)展開資源配置,提高閑置資源的周轉(zhuǎn)效率。
業(yè)財目標存在差異會影響到企業(yè)業(yè)財融合進程。在實踐中,企業(yè)業(yè)務(wù)部門更重視業(yè)績目標的達成,財務(wù)部門則更重視企業(yè)經(jīng)濟活動的規(guī)劃和監(jiān)管。同時,財務(wù)部門要對企業(yè)風(fēng)險進行預(yù)測、評估和防范。因此,業(yè)務(wù)目標和財務(wù)目標時常發(fā)生沖突,業(yè)務(wù)部門對財務(wù)部門的工作要求存在抵觸心理,從而可能導(dǎo)致財務(wù)部門職能難以完全履行。造成這一問題的主要原因是業(yè)財部門缺乏統(tǒng)一的目標,在工作中各自為政,這樣只會激化業(yè)財部門之間的矛盾,降低工作效率,影響企業(yè)發(fā)展。
當今社會,信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用給企業(yè)業(yè)財融合帶來了較大的助力,但在實際工作中,由于財務(wù)工作專業(yè)度高、數(shù)據(jù)繁雜,業(yè)財部門數(shù)據(jù)口徑存在較大的差異,因此增加了業(yè)財融合的工作難度。同時,業(yè)財部門數(shù)據(jù)分析方法、分析維度也有所不同,因此數(shù)據(jù)的真實性和有效性難以保障。此外,企業(yè)財務(wù)人員對業(yè)務(wù)活動的了解不全面,因此難以獲得有價值的數(shù)據(jù)信息,在預(yù)算管理和風(fēng)險管理中缺乏有效的數(shù)據(jù)參考,大大阻礙了企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型進程。
當前,多數(shù)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)水平較低,企業(yè)管理者對其的重視程度也存在不足。信息化建設(shè)不足導(dǎo)致財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)采集方式、核算方式以及要求缺乏統(tǒng)一標準,業(yè)財信息無法有效融合。
業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的管理模式存在較大的差異,在信息獲取方式上也有所不同,不同的信息獲取渠道會影響數(shù)據(jù)的質(zhì)量和標準,因此業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息存在較大的差異。同時,部分企業(yè)的轉(zhuǎn)型意識淡薄,對業(yè)財融合的認識不全面。在業(yè)財融合過程中,由于管理模式和工作方式會發(fā)生變化,因此財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員需要不斷學(xué)習(xí)新知識,會增加員工的工作壓力和工作量,這就導(dǎo)致部分員工產(chǎn)生抵觸心理,工作積極性不高。此外,還有部分企業(yè)沒有形成完善的業(yè)財融合配套制度和標準,業(yè)財部門工作的開展缺乏有力依據(jù),影響了業(yè)財部門的工作積極性。
環(huán)境基礎(chǔ)對業(yè)財融合的實施效果有直接影響,因此,企業(yè)要構(gòu)建與之相匹配的業(yè)財融合文化,進一步推動企業(yè)業(yè)財融合工作的開展。首先,業(yè)財融合背景下,企業(yè)管理者要積極轉(zhuǎn)變思維,學(xué)習(xí)業(yè)財融合相關(guān)知識,開闊眼界,逐步完善業(yè)財融合管理體系,制定明確的業(yè)財融合目標,督促業(yè)財部門溝通聯(lián)系,讓財務(wù)人員參與到業(yè)務(wù)活動中,做好支持、服務(wù)、溝通和咨詢工作。業(yè)務(wù)人員要積極配合財務(wù)工作,做好數(shù)據(jù)收集和支持工作。其次,企業(yè)要加大對業(yè)財融合的宣傳力度,幫助員工全面了解業(yè)財融合相關(guān)知識,明確自身工作任務(wù),從而在實際工作中能夠積極配合。最后,企業(yè)要基于戰(zhàn)略目標和發(fā)展規(guī)劃,優(yōu)化現(xiàn)有管理模式和組織結(jié)構(gòu),不斷完善企業(yè)管理體系,在落實業(yè)財融合工作的同時,逐步推進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
業(yè)財融合背景下,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新財務(wù)組織形式,將財務(wù)崗位劃分為戰(zhàn)略型財務(wù)、業(yè)務(wù)服務(wù)型財務(wù)以及共享型財務(wù)等三種形式。戰(zhàn)略財務(wù)的主要工作是從財務(wù)專業(yè)角度輔助戰(zhàn)略規(guī)劃制定、管理決策以及制度制定等工作,并提出專業(yè)建議;業(yè)務(wù)型財務(wù)則要求財務(wù)人員積極參與到業(yè)務(wù)活動中,指導(dǎo)和服務(wù)業(yè)務(wù)開展,通過了解客戶需求、收集活動信息,為優(yōu)化業(yè)務(wù)流程提供指導(dǎo),實現(xiàn)財務(wù)工作與業(yè)務(wù)管理的深度融合;共享型財務(wù)是利用信息技術(shù)手段,整合財務(wù)流程,優(yōu)化和規(guī)范財務(wù)工作流程,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時共享,為財務(wù)管理工作提供可靠的數(shù)據(jù)支持,從而逐步實現(xiàn)財務(wù)的信息化管理,提高財務(wù)管理效率。
業(yè)財融合需要以規(guī)范、統(tǒng)一的管理流程和數(shù)據(jù)標準為基礎(chǔ)。因此,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的制度體系,使業(yè)務(wù)活動和財務(wù)管理在統(tǒng)一的流程下有序開展,明確業(yè)財融合思路,發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢,革新財務(wù)管理系統(tǒng),并不斷完善財務(wù)管理系統(tǒng)功能,找到財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動之間的連接點。通過構(gòu)建有效的信息溝通渠道,實現(xiàn)財務(wù)核算的自動化、智能化。此外,財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級是對財務(wù)職能的明確和劃分,將財務(wù)人員進行分類,部分財務(wù)人員轉(zhuǎn)向決策、數(shù)據(jù)分析以及監(jiān)督,傳統(tǒng)的財務(wù)核算、憑證管理以及報表編制則由財務(wù)共享中心完成。由此可見,財務(wù)共享中心的建設(shè)是至關(guān)重要的,具體可以從以下幾個方面著手。
第一,利用信息技術(shù),搭建數(shù)據(jù)信息平臺。要想實現(xiàn)財務(wù)共享功能,就需要以信息管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),提高數(shù)據(jù)集中度和管理效率。因此,應(yīng)搭建數(shù)據(jù)信息平臺,對數(shù)據(jù)口徑、數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)共享流程、相關(guān)管理崗位的權(quán)限、數(shù)據(jù)傳輸進行規(guī)范處理。第二,將企業(yè)各子系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)相連接。業(yè)財融合背景下,財務(wù)管理要與業(yè)務(wù)活動聯(lián)動,財務(wù)人員要參與企業(yè)經(jīng)營管理全過程。財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接,可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的聯(lián)動,實現(xiàn)各系統(tǒng)之間的協(xié)同管理。第三,搭建財務(wù)共享服務(wù)中心,實現(xiàn)業(yè)財一體化發(fā)展,逐步豐富財務(wù)職能?;谪攧?wù)的基本內(nèi)容,在財務(wù)信息管理系統(tǒng)中設(shè)置財務(wù)中心、數(shù)據(jù)中心、業(yè)務(wù)中心以及價值創(chuàng)造中心等管理模塊,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建財務(wù)共享中心。財務(wù)中心主要負責(zé)會計核算、財務(wù)報表生成以及資金收付管理等;數(shù)據(jù)中心主要功能是數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,以支持企業(yè)各項財務(wù)管理決策;業(yè)務(wù)中心主要負責(zé)業(yè)務(wù)活動監(jiān)督控制,根據(jù)業(yè)財融合要求,輔助業(yè)務(wù)開展;價值創(chuàng)造中心主要負責(zé)對企業(yè)工作流程進行再造,開展預(yù)算管理、成本管理等工作,提高企業(yè)價值。此外,企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中,要重點關(guān)注財務(wù)共享的應(yīng)用廣度和寬度,促進業(yè)財深度融合,積極利用信息技術(shù),推動財務(wù)轉(zhuǎn)型。
企業(yè)應(yīng)加強一體化流程建設(shè),為業(yè)財融合提供有利條件。首先,企業(yè)應(yīng)強化業(yè)財部門之間的交流溝通,立足企業(yè)管理需求,加快業(yè)財部門的信息交流,完善信息溝通共享機制,消除專業(yè)間、部門間的信息壁壘,促進業(yè)財信息的相互銜接和共享。同時,企業(yè)應(yīng)對業(yè)財工作進行有效監(jiān)督和分析,促進財務(wù)工作向業(yè)務(wù)活動延伸,發(fā)揮其對業(yè)務(wù)活動的服務(wù)價值,立足價值鏈,全面分析經(jīng)濟活動,精準找到其中的風(fēng)險點和效益弱點,并采取合理的應(yīng)對措施,全面落實風(fēng)險管控,為企業(yè)的經(jīng)營管理創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)環(huán)境。其次,全面預(yù)算管理可以有效促進業(yè)務(wù)與財務(wù)活動的融合。企業(yè)可以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,全面落實全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理是一項系統(tǒng)性工作,需要考慮企業(yè)的整體運作情況,以動態(tài)化手段對經(jīng)濟活動進行控制,強調(diào)全員參與、全過程管控,從而推動業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的深度融合。財務(wù)部門要加強與業(yè)務(wù)部門的協(xié)作,全面梳理各項業(yè)務(wù)活動,科學(xué)制定經(jīng)濟和費用定額指標體系,提高預(yù)算編制質(zhì)量,確保預(yù)算管理的有效性,合理優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)經(jīng)營效益。同時,要輔以績效考核,避免發(fā)生預(yù)算超支的問題。最后,企業(yè)要明確財務(wù)機構(gòu)職能。企業(yè)戰(zhàn)略財務(wù)應(yīng)基于企業(yè)價值鏈和戰(zhàn)略目標,發(fā)揮引領(lǐng)作用,統(tǒng)籌績效管理和資源配置,通過資源優(yōu)化配置和績效達成,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。業(yè)務(wù)財務(wù)則是主要的執(zhí)行中心,逐漸向經(jīng)營財務(wù)轉(zhuǎn)型,全面落實經(jīng)營決策,強化風(fēng)險管理和成本控制,將業(yè)財融合理念落實到各個環(huán)節(jié)中,從財務(wù)專業(yè)的角度服務(wù)于企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)活動。
首先,企業(yè)要優(yōu)化和明確財務(wù)部門管理內(nèi)容,轉(zhuǎn)變財務(wù)管理方式,積極開展預(yù)算管理。對此,企業(yè)要完善預(yù)算管理制度,優(yōu)化預(yù)算編制流程,加強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的聯(lián)系。同時,要加大預(yù)算執(zhí)行力度,完善預(yù)算考核機制,發(fā)揮預(yù)算管理對業(yè)財融合的推動作用。其次,完善財務(wù)共享服務(wù)中心功能,使財務(wù)工作流程更加標準、規(guī)范,制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息模板,從而減少財務(wù)管理成本,避免發(fā)生財務(wù)風(fēng)險。最后,完善業(yè)財融合體系。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況,有序推進業(yè)財融合體系不斷完善。第一,明確業(yè)財融合的具體內(nèi)容,制定業(yè)財融合制度。企業(yè)可以編制詳細的SOP 手冊,并將該手冊下發(fā)至各部門,以便全體員工快速了解業(yè)財融合的工作內(nèi)容。第二,制定績效考核制度和獎懲制度。根據(jù)各崗位工作內(nèi)容對員工進行績效考核,并將考核成績與獎金掛鉤,充分調(diào)動員工工作積極性,讓員工利益與企業(yè)利益保持一致。在制定考核指標時,應(yīng)綜合考慮各層級、各崗位職能,實施精細化管理,從產(chǎn)品、業(yè)務(wù)服務(wù)、組織機構(gòu)等多維度選擇量化指標,確??己私Y(jié)果的全面性、有效性,促進企業(yè)業(yè)財融合工作有效開展。
首先,企業(yè)應(yīng)基于現(xiàn)有的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理情況設(shè)置監(jiān)督審計機構(gòu),制定監(jiān)督審計制度。審計機構(gòu)成員應(yīng)包括財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員,財務(wù)人員主要負責(zé)財務(wù)監(jiān)督工作,業(yè)務(wù)人員對業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性和物價的合理性負責(zé)。其次,財務(wù)部門負責(zé)人應(yīng)與業(yè)務(wù)部門負責(zé)人就量、價、費、利等關(guān)鍵經(jīng)營指標進行商討,結(jié)合往年數(shù)據(jù)和預(yù)算執(zhí)行情況,合理設(shè)置預(yù)警值,利用相關(guān)管理系統(tǒng)建立財務(wù)預(yù)警指標體系,對各項數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)督,一旦達到預(yù)警值,就應(yīng)立即預(yù)警,并采取措施進行糾偏,以降低企業(yè)風(fēng)險。此外,企業(yè)還可以利用各系統(tǒng)的集成作用,實時監(jiān)測各部門的資金情況、發(fā)票開具情況以及物資采購情況,篩查其中存在的風(fēng)險點。通過分析相關(guān)數(shù)據(jù),構(gòu)建閾值判斷模型、風(fēng)險分析控制模型等,分析企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型中存在的風(fēng)險因素,從而更好地管控風(fēng)險。最后,實行責(zé)任人制度。企業(yè)在業(yè)財融合工作中,要嚴格落實責(zé)任機制,對關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)委任責(zé)任人。一旦該環(huán)節(jié)發(fā)生問題,就應(yīng)第一時間找到責(zé)任人,進行糾正和追責(zé),從而增強員工的風(fēng)險意識和責(zé)任意識。
首先,財務(wù)人員要充分理解業(yè)財融合工作的真正含義,積極學(xué)習(xí)和應(yīng)用先進的技術(shù)和理念。財務(wù)人員要樹立自主學(xué)習(xí)意識,不斷更新知識,熟練掌握信息技術(shù)的應(yīng)用技能,發(fā)揮自身的價值優(yōu)勢,從而提升財務(wù)團隊的整體水平。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要給予業(yè)財融合足夠的重視,綜合各方面因素,改善內(nèi)部環(huán)境,以支持業(yè)財融合工作順利開展。最后,企業(yè)可以通過各種形式的活動對財務(wù)人員進行培訓(xùn)教育。培訓(xùn)重點內(nèi)容應(yīng)放在信息化、業(yè)財融合等方面,以調(diào)動財務(wù)人員的主觀能動性,提升財務(wù)管理團隊整體素質(zhì),從而提高工作效率。
首先,企業(yè)要以戰(zhàn)略目標為指導(dǎo),在內(nèi)部構(gòu)建良好的內(nèi)部環(huán)境,為業(yè)財融合提供良好的環(huán)境基礎(chǔ)。其次,應(yīng)改革財務(wù)組織,促進財務(wù)與業(yè)務(wù)有機結(jié)合。再次,應(yīng)加快信息化建設(shè),為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供技術(shù)支持。最后,應(yīng)完善監(jiān)管機制,為財務(wù)的轉(zhuǎn)型發(fā)展保駕護航。此外,企業(yè)還要注重對財務(wù)復(fù)合型人才的培養(yǎng),優(yōu)化財務(wù)管理方式,為業(yè)財融合的順利實施夯實基礎(chǔ),最終促進企業(yè)財務(wù)順利轉(zhuǎn)型,強化企業(yè)運營能力,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。