周德魁

［摘 要］大數(shù)據(jù)時代的到來，推動了會計行業(yè)的改革創(chuàng)新，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下，不僅會計信息的精準度得到有效提升，會計行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型也迎來了發(fā)展契機。會計人員在工作中，應(yīng)重視發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢，并結(jié)合實際情況加強信息化建設(shè)及應(yīng)用，通過將大數(shù)據(jù)技術(shù)貫穿于會計工作全過程中，進而簡化會計環(huán)節(jié)，提高工作效率，保障數(shù)據(jù)真實性、完整性，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。

［關(guān)鍵詞］大數(shù)據(jù)；會計；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.15.025

［中圖分類號］F232 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）15-0084-04

0? ? ?引 言

《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃》中指出：協(xié)同推進技術(shù)、模式、業(yè)態(tài)和制度的創(chuàng)新，切實用好數(shù)據(jù)要素，將為經(jīng)濟社會數(shù)字化發(fā)展帶來強勁動力［1］?？梢姡跀?shù)字經(jīng)濟背景下，企業(yè)會計工作亟待創(chuàng)新改革。會計人員應(yīng)認真仔細地學(xué)習(xí)理解《會計信息化發(fā)展規(guī)劃》《會計法》等政策內(nèi)容，并結(jié)合現(xiàn)實需求構(gòu)建完善的會計工作運行體系，在原有的基礎(chǔ)上進一步規(guī)范工作流程，構(gòu)建專門的數(shù)據(jù)庫，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析并挖掘信息價值，進而從整體上提高會計工作水平。

1? ? ?大數(shù)據(jù)時代會計信息化建設(shè)存在的問題

1.1? ?會計人員素養(yǎng)不高

受多方面因素的影響，部分企業(yè)會計人員的綜合素養(yǎng)參差不齊。其中，年輕會計的思想理念雖然先進，工作積極性較高，但是他們的工作經(jīng)驗不夠豐富，在操作中容易出現(xiàn)失誤，進而大大降低工作效率。工作年限較久的會計人員雖然理論知識扎實，工作經(jīng)驗豐富，但對大數(shù)據(jù)技術(shù)等操作不夠熟練，在工作中更多時候憑借自己的經(jīng)驗開展，忽視了對新知識、新技能的持續(xù)學(xué)習(xí)。同時，部分企業(yè)的獎懲機制不完善，對員工的培訓(xùn)教育不到位，造成會計人員的綜合能力原地踏步，無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求。培訓(xùn)內(nèi)容單一、形式枯燥，無法激發(fā)員工的學(xué)習(xí)積極性，對員工專業(yè)能力發(fā)展作用不大。

1.2? ?信息化平臺建設(shè)滯后

會計工作涵蓋了成本預(yù)算、現(xiàn)金流管理、報銷管理等內(nèi)容，對于企業(yè)的發(fā)展而言至關(guān)重要，并在一定程度上發(fā)揮了財務(wù)風(fēng)險防控、決策支持等作用。在信息化建設(shè)進程中，會計人員需要依托信息化設(shè)備和技術(shù)，對日常數(shù)據(jù)進行審核，并形成季度、年度的財務(wù)報表等。但是，由于部分企業(yè)信息化平臺建設(shè)滯后，沒有及時更新升級，造成工作效率較低，會計人員難以跟蹤監(jiān)督資金使用情況。對于每日眾多的報銷單、資金來往流向等，會計人員無法及時核實登記，如此加大了工作難度，也進一步延緩了相關(guān)工作的開展，對會計工作和企業(yè)發(fā)展造成了負面影響。

1.3? ?數(shù)據(jù)集成程度較低

企業(yè)在實際發(fā)展的進程中，其會計信息產(chǎn)生于各個生產(chǎn)運營環(huán)節(jié)，且數(shù)據(jù)信息是動態(tài)化更新的，需要會計人員及時全面地采集和分析。大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)的健康發(fā)展離不開會計數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析工作，然而受多方面因素的影響，部分企業(yè)并沒有意識到會計信息化建設(shè)的重要性，已經(jīng)搭建的信息化系統(tǒng)也沒有及時更新完善，從而使得會計數(shù)據(jù)的統(tǒng)計時間前后不一、格式方面存在差異、來源也不一致等［2］。與此同時，不同會計人員對數(shù)據(jù)處理的方法也不一樣，由于數(shù)據(jù)資料不統(tǒng)一，部分會計數(shù)據(jù)難以及時匯總，需要會計人員重新審核，工作流程十分繁雜，在一定程度上耗費了大量的時間和精力，進而限制了企業(yè)生產(chǎn)運營的高效運行。

1.4? ?業(yè)財融合銜接不暢

企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的開展離不開會計數(shù)據(jù)的支持，但是部分企業(yè)內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)獨立存在，財務(wù)部門和其他部門聯(lián)動交流不暢，使得數(shù)據(jù)傳輸效率較低，各個部門之間存在信息孤島，個別時候財務(wù)數(shù)據(jù)和實際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不符，并不能夠完全真實地反映各項業(yè)務(wù)的成本和效益。與此同時，對各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析時，傳統(tǒng)的模式需要會計人員人工操作，這樣不僅增加了其工作量，還提高了數(shù)據(jù)錯誤的風(fēng)險，進而引發(fā)數(shù)據(jù)遺漏、信息不準確的情況。此外，財務(wù)工作沒有滲透到各個業(yè)務(wù)流程中，會計人員對業(yè)務(wù)工作的了解不完全，并不能針對性地提供數(shù)據(jù)，也無法為企業(yè)拓展業(yè)務(wù)提供參考資料。

1.5? ?風(fēng)險防控缺乏精確性

大數(shù)據(jù)技術(shù)為會計信息化建設(shè)提供了有力支撐，但是由于技術(shù)存在開放性等特點，也在無形之中提高了風(fēng)險發(fā)生的概率，增加了風(fēng)險類型。具體而言，一方面，會計信息化建設(shè)決策風(fēng)險，會因為會計信息化模式選擇、建設(shè)目標、統(tǒng)籌規(guī)劃、軟件應(yīng)用、具體的實施流程等而產(chǎn)生，如果上述某一因素出現(xiàn)問題，則難以實現(xiàn)工作和技術(shù)相統(tǒng)一，進而增加風(fēng)險隱患；另一方面，在網(wǎng)絡(luò)病毒侵襲或不法分子攻擊的情況下，數(shù)據(jù)安全性受到嚴重威脅，可能會造成數(shù)據(jù)丟失、泄露，進而給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟風(fēng)險。除此之外，如果會計人員操作不當，職業(yè)素養(yǎng)不高，對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用不熟練，相關(guān)業(yè)務(wù)操作不規(guī)范，也會引發(fā)信息風(fēng)險，讓其他不法人員有機可乘，不僅極大程度地造成了資源浪費，還在無形之中增加了成本，使得企業(yè)面臨的困難和挑戰(zhàn)更多［3］。

2? ? ?大數(shù)據(jù)時代會計信息化建設(shè)應(yīng)對策略

2.1? ?提高會計人員綜合素質(zhì)

會計人員的綜合素養(yǎng)直接影響到各項工作的有序開展，為了切實有效地提高會計工作水平，企業(yè)必須要重視對高質(zhì)量會計隊伍的打造。首先，企業(yè)應(yīng)加大宣傳力度，不斷提高會計人員的思想意識，讓他們深刻地意識到信息化背景下，會計工作轉(zhuǎn)型升級的優(yōu)勢和必要性。企業(yè)在原本的工作機制上不斷創(chuàng)新完善，細化各項工作條例，為會計人員的操作提供參考依據(jù)。其次，加大對會計人員的教育培訓(xùn)力度，幫助其掌握更多的理論知識，提高信息技術(shù)操作水平；組織會計人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律條例，并在高層的支持下，為會計人員的能力提升提供多樣化的平臺，通過實操實練，將理論聯(lián)系實際，從整體上提高隊伍綜合素養(yǎng)。再次，在前期的招聘環(huán)節(jié)中，人力資源部門也應(yīng)優(yōu)先考慮專業(yè)能力強、工作經(jīng)驗豐富，且具備較高職業(yè)素養(yǎng)的人才，為企業(yè)注入新的活力。在這些人才的帶動下，以老帶新，確保會計信息化建設(shè)的順利實現(xiàn)。此外，企業(yè)應(yīng)完善獎懲機制，發(fā)揮激勵機制的作用，將會計人員的薪資待遇和考核結(jié)果相掛鉤，如此全面調(diào)動員工工作積極性，增加其獲得感。

2.2? ?優(yōu)化改進信息系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用離不開信息系統(tǒng)的構(gòu)建，只有在信息系統(tǒng)的支撐下，才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共建共享、互聯(lián)互通。企業(yè)應(yīng)正確認識搭建信息化系統(tǒng)的價值，并結(jié)合當前使用中存在的問題，聘請專業(yè)的技術(shù)人員，對信息化系統(tǒng)定期更新升級，如此為后續(xù)工作的順利開展夯實基礎(chǔ)。從企業(yè)的外部環(huán)境來看，大數(shù)據(jù)技術(shù)使得各個行業(yè)之間的信息交互變得頻繁，在一定程度上提高了信息的利用率，也發(fā)揮了外部數(shù)據(jù)資料的積極影響。為此，企業(yè)應(yīng)和外部環(huán)境建立會計對接工作，積極學(xué)習(xí)成功企業(yè)的運營經(jīng)驗，綜合采集國家相關(guān)部門發(fā)布的政策信息等，從會計的角度去分析企業(yè)財務(wù)狀況，以及面臨的機遇和挑戰(zhàn)等，從而為企業(yè)的戰(zhàn)略目標制定提供參考，也為會計信息化建設(shè)指明方向［4］。與此同時，從企業(yè)內(nèi)部環(huán)境來看，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下，各個部門之間應(yīng)加強聯(lián)動交流，依據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況，開發(fā)適應(yīng)各項工作的信息化平臺，進而有效地輔助會計人員實現(xiàn)全面預(yù)算管理，保障成本、融資等各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)同步。在各項數(shù)據(jù)的支撐下，企業(yè)管理層就各個部門、崗位的工作目標和內(nèi)容進行優(yōu)化，拓展信息化建設(shè)范圍。除此之外，企業(yè)還應(yīng)整合其他信息技術(shù)，如云計算平臺、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等，構(gòu)建一個專門的數(shù)據(jù)庫，便于會計人員整合資源并上傳到云平臺中。通過云計算系統(tǒng)，分析各項數(shù)據(jù)并提高資源利用率。這種方式不僅切實有效地保障了服務(wù)器的穩(wěn)定性，避免了紙質(zhì)化數(shù)據(jù)的丟失，還不會占用過多的物理空間，在一定程度上節(jié)約了資源成本。

2.3? ?提高會計信息安全水平

會計工作在實際的開展過程中，需要保障數(shù)據(jù)資料的安全性，如此才能維護企業(yè)利益，才能助力企業(yè)朝著現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)型。首先，在信息共享方面，會計信息化建設(shè)包含了數(shù)據(jù)資料的自動存儲、檢索等內(nèi)容，在人工操作下，對各項資料進行格式規(guī)范和分類存儲，為每一項資料貼上電子標簽。為了能有效避免信息孤島，企業(yè)應(yīng)要求各個部門積極參與，每周定期向信息化平臺上傳業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，便于會計人員的匯總統(tǒng)一，進而實現(xiàn)信息資料的高度集中。會計人員在處理分析數(shù)據(jù)之后，將其傳輸?shù)綄?yīng)的數(shù)據(jù)庫中，便于相關(guān)人員后期的查閱和使用。其次，企業(yè)應(yīng)建立數(shù)據(jù)保護機制，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上查找財務(wù)工作中存在的弊端，要求會計人員積極學(xué)習(xí)系統(tǒng)操作和維護的相關(guān)技能，并提高信息化系統(tǒng)使用的安全性。在數(shù)據(jù)方面，指定專門的會計人員動態(tài)化地檢測和監(jiān)管，核實數(shù)據(jù)，查看是否存在缺失遺漏等現(xiàn)象。同時，嚴格按照相關(guān)操作條例，會計人員對數(shù)據(jù)進行規(guī)范化管理，及時增加和刪減，保護數(shù)據(jù)的完整性。對于個別時候系統(tǒng)出現(xiàn)的較大漏洞，企業(yè)還需及時讓技術(shù)人員進行修復(fù)，保障軟硬件始終處于穩(wěn)定運行的狀態(tài)，從根本上避免信息丟失情況的發(fā)生。再次，做好物理隔離方案，在會計部門門口安裝監(jiān)控儀，并對各項系統(tǒng)進行加密處理，實現(xiàn)多處理器、多系統(tǒng)連接。對于多個服務(wù)器要進行針對性的隔離，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)傳輸和使用、數(shù)據(jù)傳輸障礙的情況出現(xiàn)，有效地降低數(shù)據(jù)受損概率，也避免了閑雜人員潛入會計部門擅自登錄信息系統(tǒng)。最后，要做好日常的運營管理工作。要求會計人員每人獨立設(shè)置登錄碼和密碼，并依據(jù)工作的具體內(nèi)容指定不同的人負責(zé)。在信息化平臺中增加授權(quán)方式，實行新型的密碼登錄，如刷臉、錄指紋、短信驗證等。對相關(guān)登錄人員設(shè)置指定操作權(quán)限范圍，依據(jù)不同人員的工作內(nèi)容呈現(xiàn)不同的信息化界面，有效地避免了惡意刪減等情況的出現(xiàn)，進一步提高了會計信息的安全水平。除此之外，企業(yè)還應(yīng)要求會計人員應(yīng)用殺毒軟件定期殺毒，安置好防火墻等，及時下載補丁，找到信息漏洞，為各項工作的有序開展保駕護航［5］。

2.4? ?扎實推進業(yè)財融合

大數(shù)據(jù)背景下，業(yè)財融合是企業(yè)發(fā)展的必由之路。會計人員在工作中，需要找準企業(yè)業(yè)務(wù)的核心內(nèi)容，梳理各個業(yè)務(wù)開展流程，并以經(jīng)營活動為起點，結(jié)合戰(zhàn)略方案，以流程為導(dǎo)向，在信息技術(shù)的支撐下，將會計活動全面滲透到各個生產(chǎn)運行環(huán)節(jié)中，充分融合二者，實現(xiàn)有機銜接，最大程度地發(fā)揮業(yè)財融合的應(yīng)用優(yōu)勢。第一，機制融合。企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心，并在原有的基礎(chǔ)上整合各項生產(chǎn)活動，尤其是將分散的管理機制和碎片化的管理內(nèi)容等，應(yīng)用信息技術(shù)串聯(lián)起來，便于會計人員進行后續(xù)的戰(zhàn)略分析、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。第二，在數(shù)據(jù)融合方面，依托信息化平臺，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的功能，從海量的數(shù)據(jù)中挖掘有價值的信息，對業(yè)務(wù)活動展開全方位的監(jiān)測，及時更新和完善信息。升級內(nèi)部ERP 等信息系統(tǒng)，形成“以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定采”的工作模式，對于各個項目實現(xiàn)全生命周期管理，保障信息的高效傳輸。第三，結(jié)合決策數(shù)據(jù)需求，會計人員靈活地應(yīng)用各類管理會計工具和方法，如目標成本法、平衡計分卡等，真正實現(xiàn)對資源的有效挖掘和利用，為企業(yè)的下一步工作提供服務(wù)。

2.5? ?提高信息化風(fēng)險防控水平

企業(yè)要想高質(zhì)量運營，必然要從多個層面合理控制財務(wù)風(fēng)險，會計人員需采取積極有效的措施將風(fēng)險降到最低，進而解除各類安全隱患。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)面臨的風(fēng)險類型更多，風(fēng)險發(fā)生概率更高，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)從思想上引起重視，并結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的開放性特點，依據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢，結(jié)合行業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，在多樣化的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中尋求相匹配的軟硬件，從頂層優(yōu)化設(shè)計，為完善的戰(zhàn)略方案制訂做好鋪墊。與此同時，在條件允許的情況下，企業(yè)依托信息技術(shù)構(gòu)建專門的風(fēng)險預(yù)測模型，將風(fēng)險類型逐一細化，并分層次制定風(fēng)險預(yù)警標準，模擬會計信息化建設(shè)中面臨的各類問題，進而及時發(fā)現(xiàn)問題并改進［6］。在多次試驗通過之后，風(fēng)險防控方案可以投入使用。當各項風(fēng)險數(shù)據(jù)達到預(yù)先設(shè)定好的數(shù)值時，系統(tǒng)就會報警，并將相關(guān)數(shù)據(jù)上傳到對應(yīng)平臺中，提示會計人員執(zhí)行解決方案。在系統(tǒng)設(shè)置中，企業(yè)應(yīng)將信息安全職責(zé)落實到部門人頭，并在系統(tǒng)中設(shè)置智能糾錯功能，有效地避免因為人為因素造成的誤差，進而提高會計信息的安全水平。對于每一次發(fā)生的風(fēng)險預(yù)警，系統(tǒng)也會對相關(guān)的信息進行分析，總結(jié)其變化規(guī)律，并體現(xiàn)在會計工作中，要求會計人員優(yōu)化應(yīng)急方案，從而進一步提高企業(yè)風(fēng)險防控能力。

3? ? ?結(jié)束語

“十四五”規(guī)劃中提出，要打造數(shù)字經(jīng)濟的新優(yōu)勢。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)會計工作需要朝著智能化、信息化的方向發(fā)展。會計人員應(yīng)從多個層面著手，完善信息化平臺，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)工作有機整合，同時依托信息技術(shù)提高數(shù)據(jù)信息的安全水平，挖掘更多潛在的信息資源，持續(xù)提高會計工作質(zhì)量和效率。

主要參考文獻

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［收稿日期］2023-02-26

［作者簡介］周德魁（1965— ），男，江西萍鄉(xiāng)人，副教授，主要研究方向：會計、審計。