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大數(shù)據(jù)時(shí)代下事業(yè)單位人力資源管理改革研究

2023-11-01 22:56高賀
中國民商 2023年9期
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代人力資源管理事業(yè)單位

高賀

摘 要:大數(shù)據(jù)時(shí)代下,事業(yè)單位開展人力資源管理工作中需要面對海量的數(shù)據(jù)和信息,既包括員工個(gè)人基本信息,也包括了員工的工作表現(xiàn)、能力素質(zhì)等多方面的數(shù)據(jù)。如何有效管理和利用這些數(shù)據(jù),對于事業(yè)單位來說是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。為了適應(yīng)新的時(shí)代背景,提高人力資源管理的效率和質(zhì)量,事業(yè)單位需要進(jìn)行人力資源管理改革。本文針對大數(shù)據(jù)時(shí)代下事業(yè)單位人力資源管理改革進(jìn)行探究,并提出相關(guān)策略,旨在促進(jìn)事業(yè)單位的高質(zhì)量發(fā)展。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;事業(yè)單位;人力資源管理;改革

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,人力資源管理作為事業(yè)單位的核心部門,正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。事業(yè)單位作為我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要組成部分,承擔(dān)著大量的社會服務(wù)和公益事業(yè)職能。隨著社會發(fā)展和公眾需求的變化,事業(yè)單位需要順應(yīng)時(shí)代潮流,積極探索和大數(shù)據(jù)相結(jié)合的管理模式,以提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。大數(shù)據(jù)技術(shù)為事業(yè)單位人力資源管理提供了新的思路和手段。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下事業(yè)單位人力資源管理的價(jià)值意義

大數(shù)據(jù)時(shí)代下,事業(yè)單位開展人力資源管理工作,通過挖掘和分析數(shù)據(jù),可以對員工實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,同時(shí)優(yōu)化配置人力資源,提高單位運(yùn)行效率和公共服務(wù)能力。

首先,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助事業(yè)單位更精準(zhǔn)地招聘和選拔人才。通過分析應(yīng)聘者的個(gè)人信息、教育背景、工作經(jīng)歷等方面的數(shù)據(jù),招聘人員可以更準(zhǔn)確地評估應(yīng)聘者的能力和潛力,從而提高招聘的質(zhì)量。此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以幫助事業(yè)單位預(yù)測未來的人才需求,以便提前做好人才儲備。

其次,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以優(yōu)化單位員工培訓(xùn)和晉升機(jī)制。通過數(shù)據(jù)分析能更加真實(shí)的了解員工培訓(xùn)需求,再對需求進(jìn)行分析匯總,從而制定更加科學(xué)的培訓(xùn)方案。同時(shí),通過分析員工的工作表現(xiàn)和能力數(shù)據(jù),單位可以更公正地評價(jià)員工的績效,為晉升決策提供有力支持。

再次,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以促進(jìn)事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化。通過對員工工作數(shù)據(jù)的分析,事業(yè)單位可以發(fā)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)中的瓶頸和短板,從而采取措施進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。例如,通過分析員工工作負(fù)荷和壓力數(shù)據(jù),事業(yè)單位可以合理分配工作任務(wù),避免員工過度勞累。

最后,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助事業(yè)單位提高員工滿意度和凝聚力。通過對員工福利、激勵(lì)、溝通等方面的數(shù)據(jù)分析,事業(yè)單位可以更準(zhǔn)確地了解員工的精神需求,便于后期更好的開展員工關(guān)懷工作,如通過分析員工滿意度數(shù)據(jù),事業(yè)單位可以及時(shí)滿足員工的精神需求,也能提升員工對工作的熱情和積極性。

大數(shù)據(jù)時(shí)代下,事業(yè)單位人力資源管理的價(jià)值意義在于利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對員工的精細(xì)化管理,優(yōu)化資源配置,提高事業(yè)單位的運(yùn)行效率和公共服務(wù)能力。事業(yè)單位應(yīng)積極擁抱大數(shù)據(jù)時(shí)代,創(chuàng)新人力資源管理模式,為高質(zhì)量發(fā)展提供有力支持。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下人力資源管理存在的問題

首先,大數(shù)據(jù)時(shí)代下人力資源面臨的最嚴(yán)峻的一個(gè)問題是數(shù)據(jù)安全問題。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,員工個(gè)人信息的價(jià)值日益增長,姓名、地址、電話號碼、社會保險(xiǎn)號碼、工資信息、稅收信息等信息對于事業(yè)單位來說是寶貴的資源,同時(shí)也是黑客和其他不法分子的目標(biāo),如何保護(hù)這些敏感信息免受黑客攻擊、數(shù)據(jù)泄露和其他安全威脅,已經(jīng)成為事業(yè)單位必須面對的緊迫問題。一旦員工信息泄露,不僅會面臨法律問題和聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),而且還會失去員工的信任,對未來的發(fā)展以及員工利益帶來極大的不良影響。

第二,大數(shù)據(jù)時(shí)代下事業(yè)單位的人力資源智能化水平較低。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,事業(yè)單位的人力資源智能化水平較低,不僅會導(dǎo)致管理效率低下,也會影響到事業(yè)單位的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的重要資產(chǎn)。然而,事業(yè)單位的人力資源智能化水平卻仍然較低。一方面,事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)和文化相對保守,對于新技術(shù)的應(yīng)用存在一定的問題。另一方面,事業(yè)單位的預(yù)算和人力資源有限,難以投入足夠的資金和人力進(jìn)行人力資源智能化的研發(fā)和應(yīng)用。此外,事業(yè)單位的人力資源管理信息化建設(shè)也存在一些瓶頸,如數(shù)據(jù)質(zhì)量不穩(wěn)定、數(shù)據(jù)安全難以保障等問題。

第三,大數(shù)據(jù)時(shí)代下事業(yè)單位人力資源缺乏充足人才支持。一方面,事業(yè)單位招聘往往需要經(jīng)過多個(gè)環(huán)節(jié),如報(bào)名、資格審查、筆試、面試等。這種傳統(tǒng)的招聘方式不僅流程繁瑣,而且效率低下,很難吸引到優(yōu)秀人才。另一方面,事業(yè)單位相較于企業(yè),其薪酬待遇普遍較低,晉升機(jī)制相對較為僵化,職業(yè)發(fā)展空間有限。這些因素使得事業(yè)單位在吸引和留住人才方面處于劣勢,影響了事業(yè)單位的人才隊(duì)伍建設(shè)。

第四,大數(shù)據(jù)時(shí)代下事業(yè)單位員工權(quán)益難以保障。首先,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,個(gè)人信息、隱私泄露的風(fēng)險(xiǎn)大大增加,這給事業(yè)單位員工的生活帶來了極大的困擾,員工的個(gè)人信息安全仍然難以得到有效保障。其次,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,很多事業(yè)單位為了降低成本、提高效益,往往過度依賴數(shù)據(jù)分析,對員工的工作量、績效等進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控,這無疑加大了員工的工作壓力,使其勞動權(quán)益受到侵害,員工的職業(yè)安全感嚴(yán)重缺失。再次,大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展使得知識更新的速度極快,很多事業(yè)單位未能為員工提供足夠的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機(jī)會,導(dǎo)致員工的知識、技能跟不上時(shí)代的發(fā)展,職業(yè)發(fā)展空間受到嚴(yán)重限制。最后,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,員工面臨著巨大的工作壓力和心理負(fù)擔(dān),長時(shí)間的緊張、焦慮狀態(tài)對員工的心理健康產(chǎn)生了極大的影響。大部分事業(yè)單位對于員工心理健康的關(guān)注度較低,事業(yè)單位員工的心理健康問題很難得到及時(shí)關(guān)注和解決。

最后,大數(shù)據(jù)時(shí)代下事業(yè)單位缺乏良好的組織文化氛圍。一個(gè)良好的組織文化氛圍可以激發(fā)員工的創(chuàng)造力和創(chuàng)新精神,增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠度,促進(jìn)組織的協(xié)作和團(tuán)隊(duì)合作,提高組織的效率和績效。然而,一些事業(yè)單位的管理層過于強(qiáng)調(diào)業(yè)績和目標(biāo),忽略了員工的福利和需求,導(dǎo)致員工缺乏動力和積極性;一些事業(yè)單位的文化氛圍缺乏開放和包容性,限制了員工的創(chuàng)新和思考,導(dǎo)致組織的發(fā)展受到限制;一些事業(yè)單位的管理層缺乏有效的溝通和反饋機(jī)制,導(dǎo)致員工感到不被重視和不被聽取,進(jìn)而影響其工作積極性和協(xié)作精神。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代人力資源管理的改革措施

(一)建立數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策體系

大數(shù)據(jù)時(shí)代,各類數(shù)據(jù)的收集和分析變得更加容易,事業(yè)單位應(yīng)充分利用這一優(yōu)勢,建立起數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策體系。首先,事業(yè)單位可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)與人力資源管理相結(jié)合,并充分利用數(shù)據(jù)分析與挖掘技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,使其能夠從大量的數(shù)據(jù)中快速提取所需信息,為科學(xué)決策提供支持。例如,分析員工的績效、能力以及培訓(xùn)需求,為其制定出更加具有針對性的人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)計(jì)劃和激勵(lì)機(jī)制,并進(jìn)行科學(xué)的人力需求預(yù)測,從而更好地為事業(yè)單位的人才儲備工作以及培養(yǎng)計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持。其次,事業(yè)單位還要建立一套系統(tǒng)的數(shù)據(jù)驅(qū)動決策體系,對人力資源進(jìn)行精細(xì)化、個(gè)性化管理,例如,建立員工滿意度模型和離職風(fēng)險(xiǎn)模型對員工進(jìn)行深入分析。在員工滿意度模型中,通過定期的調(diào)查和評估,了解員工的滿意度,并針對存在的問題進(jìn)行改進(jìn),創(chuàng)造一個(gè)更加和諧、穩(wěn)定的工作環(huán)境,提高員工的工作積極性和滿意度,從而提高事業(yè)單位的整體競爭力;在離職風(fēng)險(xiǎn)模型中,預(yù)測員工的離職風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行干預(yù),從而有效地降低員工的離職率,減少人力資源的流失,提高事業(yè)單位的穩(wěn)定性和可持續(xù)發(fā)展能力。

(二)推進(jìn)人力資源管理的智能化

事業(yè)單位可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)人力資源管理智能化發(fā)展,從而對員工信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,既能提高信息處理的效率與準(zhǔn)確性,還能為人力資源管理提供智能化支持。首先,事業(yè)單位要建立智能化的人力資源信息系統(tǒng),在大數(shù)據(jù)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)手段的支撐下建立一個(gè)完善的人力資源信息系統(tǒng),對員工的信息、招聘、培訓(xùn)等各個(gè)方面進(jìn)行信息化管理。其次,還可以應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)深入挖掘人力資源數(shù)據(jù)從而更好地了解員工的實(shí)際需求,并為其制定一套更加具有個(gè)性化的發(fā)展規(guī)劃,使得員工可以與組織實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。此外,還可以借助人工智能技術(shù)對人力資源進(jìn)行自動化管理,例如招聘自動化、培訓(xùn)自動化、管理自動化,提高管理效率和準(zhǔn)確性,降低管理成本和管理風(fēng)險(xiǎn)。最后,事業(yè)單位還要鼓勵(lì)員工提升其數(shù)據(jù)素養(yǎng)與分析能力,通過學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)相關(guān)的知識可以有效提高數(shù)據(jù)素養(yǎng),幫助員工更好地應(yīng)對大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來的挑戰(zhàn)。

(三)提升員工素質(zhì)和能力

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,員工素質(zhì)和能力的提升顯得尤為重要。事業(yè)單位應(yīng)加大對員工的培訓(xùn)和發(fā)展力度,以適應(yīng)時(shí)代的變化。首先,事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和員工個(gè)人特點(diǎn),制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃,幫助員工提高業(yè)務(wù)技能、拓展視野、培養(yǎng)創(chuàng)新思維。同時(shí),還應(yīng)該建立有效的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工參加培訓(xùn),讓員工在提升自身素質(zhì)和能力的過程中,能夠充分感受到單位的支持和關(guān)愛。其次,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,知識更新速度極快,建立學(xué)習(xí)型組織有利于及時(shí)捕捉和利用外部信息,提高整體競爭力。事業(yè)單位應(yīng)該倡導(dǎo)員工積極參與學(xué)習(xí),鼓勵(lì)員工分享知識和經(jīng)驗(yàn),營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。此外,還可以引入外部專家和機(jī)構(gòu),學(xué)習(xí)行業(yè)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),探討可取之處,提升自身素質(zhì)和能力。最后,事業(yè)單位可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對員工的工作績效、培訓(xùn)需求、發(fā)展?jié)摿Φ确矫孢M(jìn)行深入分析,從而為員工提供更加個(gè)性化的培訓(xùn)和發(fā)展建議。還可以通過數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)潛在的人才,合理配置人力資源,提高整體運(yùn)營效率。

(四)注重員工心理健康和福利保障

由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,事業(yè)單位對于員工的數(shù)據(jù)收集和分析更為深入,這既提供了便利,同時(shí)也帶來了潛在的隱患。在這種情況下,事業(yè)單位需要注重員工心理健康和福利保障,以確保員工的身心健康和企業(yè)的長久發(fā)展。首先,要建立健全信息健康保障制度,在入職前對員工進(jìn)行心理健康測試,全面了解員工的信息狀況,并在工作期間對其進(jìn)行定期的心理檢查。此外,還要設(shè)置心理咨詢室,邀請心理學(xué)專家在企業(yè)內(nèi)部展開心理培訓(xùn),以提高員工的心理素質(zhì)。其次,事業(yè)單位還要重點(diǎn)關(guān)注員工的福利與保障。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,員工面臨著激烈的競爭與較大的工作壓力,因此,必須為員工提供一定的福利保障,幫助員工減輕壓力,并提供多元化的福利保障,以滿足員工不同的需求。比如,可以提供健康保險(xiǎn)、退休金計(jì)劃、員工股票購買計(jì)劃、帶薪休假、培訓(xùn)和晉升機(jī)會等等。這些福利不僅能夠幫助員工減輕生活壓力,提高員工的工作積極性,還能夠增強(qiáng)員工對單位的歸屬感和忠誠度。最后,事業(yè)單位還要建立有效的溝通機(jī)制,促進(jìn)資源共享,提高整體工作效率。通過定期召開跨部門交流會議,鼓勵(lì)員工分享工作經(jīng)驗(yàn)和心得,以便于其他部門借鑒和學(xué)習(xí)。同時(shí),還可以利用現(xiàn)代科技手段,搭建內(nèi)部交流平臺,如企業(yè)微信群、釘釘?shù)龋奖銌T工隨時(shí)進(jìn)行溝通和討論。

(五)營造良好的組織文化氛圍

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,良好的組織文化氛圍是事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的重要保障,也是吸引和留住人才的關(guān)鍵因素。首先,要關(guān)注員工的需求和期望,尊重員工的權(quán)利和尊嚴(yán),重視員工個(gè)人成長,鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步,提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展機(jī)會,讓員工在組織中找到自己的價(jià)值和地位。其次,需要打破傳統(tǒng)的組織界限,鼓勵(lì)員工之間的合作和協(xié)作,建立起合作共贏的文化。在這樣的文化氛圍中,員工之間相互尊重、相互支持,為共同目標(biāo)而努力 。再次,重視創(chuàng)新意識,不管是管理人員還是普通員工,企業(yè)都要鼓勵(lì)其敢于嘗試,勇于創(chuàng)新,并盡可能為員工提供一些創(chuàng)新機(jī)會,應(yīng)該建立健全創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制,讓員工在創(chuàng)新中獲得成就感和回報(bào)。最后,還需要關(guān)注社會責(zé)任,積極履行社會責(zé)任,為員工創(chuàng)造一個(gè)有價(jià)值的工作環(huán)境。事業(yè)單位應(yīng)該將社會責(zé)任融入企業(yè)的戰(zhàn)略和經(jīng)營管理中,關(guān)注事業(yè)單位的環(huán)境影響和社會影響,為員工提供有意義的工作內(nèi)容和機(jī)會。

四、結(jié)束語

總之,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來為事業(yè)單位的人力資源管理帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),需要事業(yè)單位對此進(jìn)行深入探索與積極應(yīng)對。對大數(shù)據(jù)時(shí)代下的事業(yè)單位人力資源管理工作的發(fā)展趨勢以及面臨現(xiàn)狀進(jìn)行分析,幫助決策者提供科學(xué)有效的解決方法,從而更好地促進(jìn)事業(yè)單位人力資源管理的創(chuàng)新和發(fā)展。

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