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任何有財務(wù)活動的組織都需要開展相應的財務(wù)會計管理工作,事業(yè)單位亦是如此。相較于私企,事業(yè)單位面臨的外部財務(wù)風險相對更小,但由于事業(yè)單位性質(zhì)特殊,因此一旦出現(xiàn)財務(wù)問題,其所造成的社會影響往往較大,在這種情況下,如何提升事業(yè)單位財務(wù)會計工作水平,已成為各類事業(yè)單位的重點研究內(nèi)容。從當前實際情況來看,各事業(yè)單位普遍根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》構(gòu)建了符合自身工作性質(zhì)和工作內(nèi)容的內(nèi)控體系,但工作中存在的各類問題仍相對較多,制度不完善、人員不專業(yè)、目標不清晰以及工作效能有限等問題較為突出,在內(nèi)部控制工作質(zhì)量偏低的情況下,即使不斷強化外部監(jiān)管措施,也很難從根本上提升事業(yè)單位的財務(wù)管理質(zhì)量。事業(yè)單位內(nèi)部控制覆蓋的工作內(nèi)容相對較多,只有深入了解內(nèi)部控制的重要性、明確當前事業(yè)單位內(nèi)部控制工作存在的問題,方能提出針對性的解決措施。全面推動事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè),是事業(yè)單位改革的重點內(nèi)容,深化相關(guān)內(nèi)容研究有助于全面提升事業(yè)單位的運行質(zhì)量。
從本質(zhì)上看,內(nèi)部控制屬管理工作范疇,其管理目標與事業(yè)單位職能目標保持一致,可以說,內(nèi)部控制是保障事業(yè)單位切實履行自身職能的重要保障。不同類型事業(yè)單位資金來源和用途各不相同,財務(wù)會計內(nèi)部控制工作貫穿于每一項財務(wù)活動始末,目的是保障各項財務(wù)工作符合既有規(guī)定且具備較強的經(jīng)濟性。事業(yè)單位日常運行受上級行政機關(guān)領(lǐng)導,各部門可對事業(yè)單位形成體系化的外部監(jiān)管,而內(nèi)部控制則是受監(jiān)管單位為保障自身達到外部監(jiān)管要求而開展的內(nèi)部監(jiān)管工作,其既包括自我分析調(diào)整,也包括自我約束、自我控制和自我評價,完善的內(nèi)控工作不僅能夠保證事業(yè)單位財務(wù)工作按規(guī)推進,同時也能有效提升各項財務(wù)工作的執(zhí)行效率[1]。事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制工作應遵循以下原則。首先是全面性原則,內(nèi)部控制要覆蓋相關(guān)單位所有的財務(wù)活動,并且貫穿于各項財務(wù)活動始末。其次是重要性原則,內(nèi)部控制工作必須重點關(guān)注事業(yè)單位各項重點財務(wù)活動及其背后可能存在的重要風險。再次是制衡性原則,內(nèi)部控制工作必須具有獨立性且保持互相制衡,這樣才能切實履行相應的監(jiān)管職能。最后是適應性原則,內(nèi)部控制工作的具體內(nèi)容及其遵循的監(jiān)管原則,應隨著時代發(fā)展和事業(yè)單位的工作變化而不斷調(diào)整,確保內(nèi)部控制工作與事業(yè)單位財務(wù)管理需求的匹配性。
受性質(zhì)影響,事業(yè)單位面臨的外部財務(wù)風險相對較低,但這并不意味著事業(yè)單位可以不重視各類財務(wù)風險,相反,一旦事業(yè)單位出現(xiàn)財務(wù)問題其造成的社會影響往往較大,而內(nèi)部控制工作能夠從內(nèi)部監(jiān)管角度有效降低因單位自身問題引發(fā)的財務(wù)風險,不僅有利于保障事業(yè)單位實現(xiàn)既定的運行目標,同時也保護了人民群眾的應得權(quán)益。秩序是事業(yè)單位順利完成各項工作的基本保障,內(nèi)部控制正是維持事業(yè)單位秩序的內(nèi)部監(jiān)管工作,在完善的內(nèi)部控制下事業(yè)單位各項財務(wù)工作依法合規(guī)進行,其為事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。不同事業(yè)單位想要實現(xiàn)的工作目標各不相同,而其工作流程和具體的工作內(nèi)容往往較為復雜,完善的內(nèi)部控制工作能夠有效減少因各種原因產(chǎn)生的工作漏洞,這進一步提升了事業(yè)單位的運行穩(wěn)定性[2]。
內(nèi)部控制制度是保障內(nèi)部控制工作切實發(fā)揮其內(nèi)部監(jiān)管作用的關(guān)鍵所在,作為一項管理工作,其必然以相應的管理制度為基礎(chǔ)。環(huán)顧事業(yè)單位內(nèi)部控制制度可知,相當一部分事業(yè)單位至今尚無與自身業(yè)務(wù)內(nèi)容完全匹配的內(nèi)控制度,換言之,這些事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的精細化程度不能滿足內(nèi)部控制既定監(jiān)管需求?!缎姓聵I(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)是所有事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的制定依據(jù),但很多事業(yè)單位在制定自身內(nèi)部控制制度的過程中直接照搬《規(guī)范》內(nèi)容,雖然從整體上看其內(nèi)控制度面面俱到,但細究內(nèi)容便會發(fā)現(xiàn)其內(nèi)控制度過于寬泛,方向性內(nèi)容遠多于實質(zhì)內(nèi)容,在執(zhí)行內(nèi)部控制工作時,工作人員只知道大致的工作方向,卻無法依據(jù)本單位內(nèi)控制度精準指導內(nèi)控工作內(nèi)容[3]。制度不完善是很多事業(yè)單位內(nèi)部控制工作面臨的重要問題,在此基礎(chǔ)上,相關(guān)單位內(nèi)控工作模糊度相對較高,內(nèi)控工作的有效性受到限制。
內(nèi)部控制是一項綜合性的監(jiān)管工作,事業(yè)單位內(nèi)部控制要求工作人員具備較為全面的財務(wù)會計專業(yè)能力,由于內(nèi)控覆蓋范圍廣,因此內(nèi)控工作人員必須具備較強的專業(yè)知識和管理意識。從當前事業(yè)單位內(nèi)部控制工作整體開展情況來看,相當一部分單位內(nèi)控工作尚處于起步階段,在整體體系尚不完善的情況下,執(zhí)行內(nèi)控工作的工作人員專業(yè)能力也相對有限,內(nèi)部控制需要一批復合型人才,而當前實際情況卻是具備較強財務(wù)會計專業(yè)知識的工作者管理意識往往較弱,而管理意識較強的工作人員財務(wù)會計專業(yè)水平又相對有限,這導致事業(yè)單位內(nèi)控工作很難全面發(fā)揮真實效能[4]。很多正在履行事業(yè)單位內(nèi)控工作職能的工作者其專業(yè)能力與崗位需求并不匹配,尤其是以“兼職”形式出現(xiàn)的內(nèi)控人員,其往往身兼數(shù)職,不僅專項能力薄弱,而且能夠分配給內(nèi)控工作的時間也相對有限,這些都在很大程度上限制了事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的效能。
很多事業(yè)單位至今尚未形成正確的內(nèi)部控制認識,其對于內(nèi)部控制工作的重要性不甚了解,相關(guān)工作安排自然也缺乏科學性。從實際情況來看,一些事業(yè)單位至今仍秉承依托外部監(jiān)管來規(guī)范自身工作的思維,并將外部監(jiān)管視為推動各項財務(wù)工作合規(guī)進行的唯一保障,這種思維不僅不利于事業(yè)單位構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,而且會進一步弱化本單位內(nèi)部控制工作效果。外部監(jiān)管和內(nèi)部控制雖然最終目的保持一致,但二者功能不同更不能互相替代,外部監(jiān)管主要依托各種現(xiàn)有法律法規(guī)對事業(yè)單位各項工作執(zhí)行情況進行監(jiān)管,其對于事業(yè)單位內(nèi)部運行狀況的認知層次相對有限,其管理控制作用主要集中于結(jié)果層面,而內(nèi)部控制工作在深入了解本單位內(nèi)部運行狀況的基礎(chǔ)上進行,其能夠從工作流程層面進行監(jiān)管控制,因此不重視內(nèi)部控制很難保障事業(yè)單位各項工作穩(wěn)健合規(guī),僅依靠外部監(jiān)管也很難實現(xiàn)事業(yè)單位高質(zhì)量運行目標[5]。
作為事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)管工作,內(nèi)部控制必須具有獨立性,只有以獨立部門形式開展工作方能切實實現(xiàn)制衡作用,而當前多數(shù)事業(yè)單位并無獨立的內(nèi)控部門,內(nèi)控工作也主要由財務(wù)部門執(zhí)行,這種情況下不僅工作職責不清,而且其能發(fā)揮的監(jiān)管效能也非常有限。內(nèi)部控制工作必須堅持制衡性原則,相互制約和相互監(jiān)督是切實發(fā)揮內(nèi)部控制工作效能的重要基礎(chǔ),如果內(nèi)控部門不能獨立運行,就會存在自監(jiān)自管的問題,讓財務(wù)部門兼并內(nèi)控工作會導致內(nèi)控工作和財務(wù)工作之間缺乏制衡,內(nèi)控工作受制于各種原因很難徹底開展,如此一來,內(nèi)部控制便成了表面工作,其形式意義大于實際[6]。而且在不能保證內(nèi)控部門權(quán)限范圍的情況下,內(nèi)控工作的主動性和積極性也相對較差,本應覆蓋于各項財務(wù)活動全流程的內(nèi)控工作也會出現(xiàn)斷鏈的情況,如此一來,內(nèi)部控制工作實際效能大打折扣,而且會使內(nèi)部控制工作陷入惡性循環(huán)。
不同事業(yè)單位財務(wù)活動內(nèi)容差異較大,內(nèi)部控制制度必須與本單位實際財務(wù)活動相契合,這就要求各事業(yè)單位根據(jù)規(guī)范完善構(gòu)建符合自身實際需求的內(nèi)部控制制度。首先,必須明確內(nèi)部控制工作的職責,使內(nèi)控部門能夠在清晰的職責下妥善開展相關(guān)工作,構(gòu)建責任制度,采取責任落實到人的形式,確保所有內(nèi)部控制工作人員有清晰的責任范疇[7]。其次,要根據(jù)本單位的財務(wù)活動內(nèi)容制訂相應的全過程內(nèi)部控制模式,包括收支監(jiān)管、債務(wù)監(jiān)管、資金流向監(jiān)管、項目監(jiān)管等,確?,F(xiàn)行的內(nèi)控制度能夠完整覆蓋本單位各項財務(wù)活動。另外,要注意通過內(nèi)控制度賦予內(nèi)控部門適當?shù)臋?quán)利,既要保證其權(quán)力范疇能夠支撐其進行各項監(jiān)管活動,同時又要注意避免因權(quán)力范疇過大而出現(xiàn)某些違規(guī)違法行為。最后,要保證內(nèi)控制度的適應性與靈活性,在事業(yè)單位不斷發(fā)展調(diào)整的過程中,內(nèi)控制度也要隨之變化,要以事業(yè)單位各項經(jīng)濟活動為基準不斷完善和調(diào)整內(nèi)控制度[8]。
人員素質(zhì)是內(nèi)部控制工作質(zhì)量的重要影響因素,想要提升工作質(zhì)量,首先,要保障工作人員的專業(yè)素質(zhì)。內(nèi)部控制工作需要復合型人才,其既要具備完善的財務(wù)會計專業(yè)知識,同時要具有較強的監(jiān)管意識。此外,在信息化技術(shù)不斷整合應用的情況下,內(nèi)部控制工作人員也需具備較強的計算機操作能力,在上述要求下,事業(yè)單位應從兩個方面動態(tài)強化內(nèi)控工作人員的專業(yè)素質(zhì)。第一,根據(jù)自身需求招聘高素質(zhì)人才,設(shè)定相應的專業(yè)資質(zhì)門檻和經(jīng)驗要求,通過人才引進來強化內(nèi)控部門的專業(yè)水平[9]。第二,開展綜合培訓活動,挑選專業(yè)能力過硬的工作人員作為部門核心,采取指導帶教的形式全面提升部門專業(yè)水平。另外,還可以根據(jù)實際需求開展相應的專家講座,結(jié)合本單位內(nèi)部控制工作情況邀請專家學者講解內(nèi)部控制工作的具體情況。相關(guān)單位還要組織開展內(nèi)部控制專項考核,將考核結(jié)果納入績效評定,使內(nèi)控工作人員保持積極的學習態(tài)度,提升自身專業(yè)素質(zhì)。
深入認識內(nèi)部控制具體內(nèi)容、了解內(nèi)部控制的重要意義,方能保障相關(guān)工作妥善進行,面對事業(yè)單位內(nèi)部控制意識薄弱的問題,上級部門應妥善組織開展內(nèi)部控制研討講解活動并要求各事業(yè)單位責任人全程參與,在保障事業(yè)單位領(lǐng)導深入認識內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ)上,表明上級單位對基層事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的重視態(tài)度,使事業(yè)單位責任人在深入明確內(nèi)部控制工作重要性的基礎(chǔ)上組織建設(shè)本單位的內(nèi)部控制體系。事業(yè)單位領(lǐng)導要以身作則,在單位內(nèi)部表達對內(nèi)部控制工作的關(guān)切,表露對內(nèi)部控制工作的重視態(tài)度,使單位上下形成良好的內(nèi)部控制基礎(chǔ)環(huán)境。要組織基層工作人員學習了解內(nèi)部控制工作,認清外部監(jiān)管與內(nèi)部控制雙管齊下的必要性,強調(diào)內(nèi)部控制對于事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展的重要性。不僅要增強內(nèi)部控制工作人員對自身工作的認知,而且也要通過此類活動提高其他部門對內(nèi)控工作的配合度。
內(nèi)部控制工作與事業(yè)單位財務(wù)工作密切相關(guān),但二者之間的工作性質(zhì)有較大差異,保障內(nèi)部控制工作發(fā)揮實際效能就必須保障內(nèi)控工作的獨立性。事業(yè)單位應根據(jù)自身需求組建獨立的內(nèi)控部門,規(guī)避以財務(wù)負責人兼職履行內(nèi)控職能的問題,要保證內(nèi)部控制工作不與其監(jiān)管的各項財務(wù)活動產(chǎn)生直接的利益聯(lián)系。事業(yè)單位內(nèi)部控制部門要對單位負責,明確自身監(jiān)管者角色,在各項財務(wù)工作中全程開展獨立性監(jiān)管活動,嚴格按照相關(guān)制度和法規(guī)規(guī)定對各項財務(wù)活動進行監(jiān)管分析,發(fā)現(xiàn)各類違規(guī)違紀行為應及時記錄上報[10]。在基于內(nèi)部控制工作開展事業(yè)單位財務(wù)分析時必須以真實的內(nèi)部控制數(shù)據(jù)作為分析基礎(chǔ),確保領(lǐng)導能夠通過內(nèi)部控制工作全面了解單位實際的財務(wù)運行狀況。必須明確界定內(nèi)部控制部門的職責范圍和權(quán)利范疇,要使內(nèi)部控制部門與其他部門形成相互制衡的狀態(tài),如此方能切實發(fā)揮內(nèi)部控制的真實價值。
內(nèi)部控制是事業(yè)單位減少各類財務(wù)風險、保證單位穩(wěn)定發(fā)展的重要工作。本文全面分析了事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制工作基本內(nèi)容,采取問題與措施對應的論述方式,明確當前事業(yè)單位內(nèi)控工作存在的問題和相應的解決措施,希望相關(guān)內(nèi)容能夠有助于推動事業(yè)單位改革調(diào)整。