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企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的集中核算問題分析

2023-10-30 00:02:14盛亦晨融通地產(chǎn)河南有限責(zé)任公司
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2023年29期
關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)核算

盛亦晨 融通地產(chǎn)(河南)有限責(zé)任公司

引言

當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)正處于由高速發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展邁進(jìn)的重要階段,企業(yè)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱,務(wù)必要緊隨時(shí)代發(fā)展腳步。在我國企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,集中核算作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,其不僅有助于提升財(cái)務(wù)資金使用效率,還可助力財(cái)會(huì)工作人員更為科學(xué)高效地開展管理工作,進(jìn)而切實(shí)提升企業(yè)財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確性、安全性。然而,在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作實(shí)踐中,集中核算問題不斷顯露,集中核算價(jià)值作用并未得到有效發(fā)揮,進(jìn)而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行造成不利影響。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有著密不可分的聯(lián)系,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極將集中核算融入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,發(fā)揮其價(jià)值作用,進(jìn)一步改善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中集中核算的相關(guān)概述

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的集中核算,主要指的是企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,基于企業(yè)會(huì)計(jì)部門統(tǒng)一管理,所開展的集中會(huì)計(jì)工作的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式。在實(shí)際應(yīng)用中,集中核算可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)核算、監(jiān)督、服務(wù)的集中管理,集中核算模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),可讓企業(yè)結(jié)合自身運(yùn)營能力,組建一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算部門,其可完成對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)問題的集中處理,幫助財(cái)會(huì)工作人員更好地開展會(huì)計(jì)核算,從而為企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中集中核算的價(jià)值作用

(一)可促進(jìn)規(guī)范企業(yè)資金管理工作

通過企業(yè)發(fā)展實(shí)踐可了解到,在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中引入集合核算體系,可完成對(duì)企業(yè)資金的集中管理。在實(shí)際財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中,主要是通過金融機(jī)構(gòu)開展內(nèi)部核算或者通過收支開展核算,由此可讓企業(yè)相關(guān)資金收支等得到有效的統(tǒng)計(jì)、管理,進(jìn)而保障資金管理的安全性、及時(shí)性,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金的規(guī)范管理。在集中核算模式下,企業(yè)可通過大集中模式或分級(jí)集中模式,對(duì)企業(yè)資金開展管理。其中,大集中模式可直接對(duì)企業(yè)總體資金開展管理,分級(jí)集中模式則強(qiáng)調(diào)對(duì)各分公司或總公司開展資金管理,前者的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)在于操作便捷,后者的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)則是靈活變通。值得一提的是,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算過程中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況采用適應(yīng)的集中核算模式,如此方可讓集中核算在規(guī)范企業(yè)資金管理方面的作用得到充分發(fā)揮。

(二)可促進(jìn)提升財(cái)會(huì)信息質(zhì)量

在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用集中核算模式,可以進(jìn)一步提高財(cái)會(huì)信息的全面性、精準(zhǔn)性與安全性。在集中核算模式中,財(cái)會(huì)人員需要嚴(yán)格按照統(tǒng)一的核算流程與標(biāo)準(zhǔn)開展工作,從根源上減少錯(cuò)漏的發(fā)生。在企業(yè)日常經(jīng)營發(fā)展中,每時(shí)每刻都會(huì)產(chǎn)生各種財(cái)會(huì)信息,而集中核算可提升財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確性,使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算、審批流程等工作得到極大簡化,大幅提升企業(yè)財(cái)會(huì)核算工作效率。在過往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算模式下,核算流程十分繁雜,面臨一系列有待協(xié)調(diào)處理的問題,致使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算效率難以提升。而集中核算模式的應(yīng)用可以解決這一難題,進(jìn)一步全面提高財(cái)會(huì)信息質(zhì)量。

(三)可促進(jìn)降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算可分別從人員編制、人員工作量兩大方面著手,降低企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理成本。一方面,集中核算能夠?qū)ζ髽I(yè)會(huì)計(jì)部門人員結(jié)構(gòu)予以精簡,一些單位無需再配備財(cái)會(huì)工作人員,企業(yè)僅需配備少部分財(cái)會(huì)人員進(jìn)入企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算中心開展操作便可,企業(yè)財(cái)會(huì)人員的減少,即意味著在人力資源上財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理成本的降低[2]。另一方面,集中核算可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控,而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算下,企業(yè)通常要配備相應(yīng)的監(jiān)管人員對(duì)不實(shí)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)及不良工作行為予以核查,這無疑會(huì)提高企業(yè)監(jiān)管成本,而引入集中核算模式,則能夠讓此方面的成本得到有效降低。另外,集中核算模式可借助信息化手段對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息開展監(jiān)管,由此可進(jìn)一步降低企業(yè)人力成本。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中集中核算面臨的主要問題

(一)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的有效認(rèn)識(shí)

盡管如今越來越多企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用集中核算模式,但由于缺乏相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及重視程度不夠,并且沒有將這一模式作為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有力手段,進(jìn)而影響了企業(yè)財(cái)會(huì)人員對(duì)集中核算模式的應(yīng)用。且由于大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員自身都缺乏對(duì)集中核算模式的有效認(rèn)識(shí),因此在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用集中核算模式過程中,暴露出了一系列問題,難以達(dá)成集中核算的理想效果,甚至對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作整體開展造成不利影響。

(二)缺乏完善的集中核算制度體系

當(dāng)下,大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的集中核算模式仍不夠成熟,除去實(shí)施時(shí)間不長之外,還缺乏一個(gè)完善的集中核算制度體系,使得大部分工作流于表面,未能得到嚴(yán)格落實(shí)。現(xiàn)階段,一些企業(yè)實(shí)行的制度體系對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理職能沒有進(jìn)行明確規(guī)定,也缺乏相應(yīng)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),使得集中核算工作難以順利開展,再加上職能劃分不當(dāng),使得財(cái)會(huì)工作人員工作任務(wù)分配不當(dāng),加之財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理相互分離,使得信息傳遞不通暢,工作效率大打折扣。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門與企業(yè)其他部門也缺乏緊密聯(lián)系,使得彼此間難以進(jìn)行有效的交流合作,造成所采集的數(shù)據(jù)信息失真率居高不下,對(duì)集中核算工作開展造成不利影響。由此表明,缺乏完善的集中核算制度體系,是當(dāng)前企業(yè)集中核算開展中面臨的主要問題之一。

(三)缺乏科學(xué)完備的核算方式

就當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作實(shí)踐而言,很大一部分企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不夠科學(xué)完備。由于缺乏科學(xué)完備的工作,必然會(huì)引發(fā)一系列問題,使得企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的整體成效受到不利影響。對(duì)于大部分企業(yè)來說,為提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算應(yīng)用水平,必須注重對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)細(xì)節(jié)工作的把控。然而,現(xiàn)階段在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作實(shí)踐中,一些財(cái)會(huì)工作人員并未能有效認(rèn)識(shí)到自身本職工作職責(zé)所在與必要性,在規(guī)章制度上落實(shí)效果不理想,難以保質(zhì)保量地完成本職工作,并且財(cái)會(huì)工作人員也缺乏必要的管控平臺(tái),由此對(duì)集中核算工作造成不小的阻礙。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中集中核算問題的解決對(duì)策

(一)提高企業(yè)對(duì)集中核算的認(rèn)知水平

新時(shí)代背景下,企業(yè)管理者務(wù)必要形成對(duì)集中核算價(jià)值作用的有效認(rèn)識(shí)與重視,借助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算中心處理好企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算問題,特別是要處理好員工報(bào)銷核算問題。集中核算具備規(guī)范資金管理、提升財(cái)會(huì)信息質(zhì)量、降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本等價(jià)值作用,企業(yè)在報(bào)銷核算期間,企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員應(yīng)結(jié)合開支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)實(shí)際支出符合規(guī)定與否開展核查,倘若依托集中核算結(jié)果得知員工報(bào)銷資金不在規(guī)定范圍,則務(wù)必要通過部門負(fù)責(zé)人審批通過后方可予以報(bào)銷,以此有效借助集中核算防范企業(yè)不良財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為的發(fā)生[3]。

(二)建立完善集中核算制度體系

完善的制度體系是保障集中核算工作有序進(jìn)行的重要基礎(chǔ),對(duì)此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于自身實(shí)際,結(jié)合核算需求,建設(shè)集中核算體系。在健全的集中核算體系的支持下不僅能夠?qū)ω?cái)會(huì)工作人員的日常工作開展監(jiān)督管理,減少不良事件的出現(xiàn),還可助力企業(yè)快速適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),推動(dòng)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。對(duì)于集中核算制度體系的建立,除去要包含核算要求、核算標(biāo)準(zhǔn)、核算內(nèi)容等內(nèi)容,還應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)會(huì)工作人員的職責(zé)予以明確劃分,保證責(zé)任到個(gè)人。在制度體系建立完善后,應(yīng)當(dāng)設(shè)置相應(yīng)時(shí)間的試用期,配備專門人員對(duì)制度體系落實(shí)情況予以監(jiān)督,及時(shí)優(yōu)化調(diào)整,確保財(cái)會(huì)工作人員嚴(yán)格遵守制度體系開展工作[4]。此外,集中核算制度體系還應(yīng)當(dāng)納入完善的激勵(lì)機(jī)制、考核機(jī)制,以此一方面確保在壓力偏大的工作環(huán)境下可實(shí)現(xiàn)對(duì)工作人員工作主觀能動(dòng)性的有效調(diào)動(dòng),大幅提升工作效率;另一方面還可對(duì)工作人員的工作質(zhì)量、成效提出嚴(yán)格要求。

(三)采取科學(xué)可行的核算方式

在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,對(duì)于集中核算模式的應(yīng)用,應(yīng)當(dāng)采用科學(xué)可行的管控手段。唯有保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算管控工作的整體成效,方可防止或者減少核算誤差問題的引發(fā),規(guī)避企業(yè)潛在面臨的經(jīng)濟(jì)損失。除此之外,在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算中,還可引入先進(jìn)技術(shù)手段,對(duì)企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理利用,使核算管理控制各工作環(huán)節(jié)得到有效優(yōu)化,由此不僅可提升集中核算工作效率,還可提升集中核算精準(zhǔn)性。

(四)科學(xué)設(shè)置內(nèi)部崗位及人員分工

在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中引入集中核算模式是一項(xiàng)十分系統(tǒng)復(fù)雜的工作,并且在集中核算模式下,勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員減少,工作事務(wù)增多的情況,這無疑給企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作順利開展帶來了極大的挑戰(zhàn)。鑒于此,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算中心應(yīng)當(dāng)基于內(nèi)部監(jiān)管要求,推進(jìn)對(duì)集中核算中心崗位的科學(xué)設(shè)置,并對(duì)財(cái)會(huì)工作人員進(jìn)行合理分工。

首先,過去企業(yè)財(cái)會(huì)崗位主要是依據(jù)報(bào)表、出納、審核等工作情況,以對(duì)財(cái)會(huì)工作人員職位進(jìn)行編排,即每個(gè)人掌握一個(gè)職位,并對(duì)自身開展的工作負(fù)責(zé)。在新形勢(shì)下,顯然這一安排已難以適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,且逐漸顯露出一系列問題。對(duì)此,集中核算中心應(yīng)當(dāng)依據(jù)崗位實(shí)際要求,對(duì)財(cái)會(huì)工作人員進(jìn)行科學(xué)配置,集中核算中心要想讓每位財(cái)會(huì)工作人員有效發(fā)揮自身職能作用,可通過實(shí)行崗位輪換制度,確保每位工作人員都可對(duì)集中核算中涉及的相關(guān)工作內(nèi)容形成有效認(rèn)識(shí)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)工作人員的專業(yè)培訓(xùn),讓他們能夠盡可能迅速地掌握科學(xué)完備的集中核算工作流程,包括由原始憑證到記賬憑證,再到財(cái)務(wù)報(bào)告等各項(xiàng)流程,財(cái)會(huì)工作人員都應(yīng)當(dāng)做到知根知底。集中核算中心要切實(shí)提高財(cái)會(huì)人員的核算能力,為集中核算制度的發(fā)展完善奠定可靠智力基礎(chǔ)。

其次,集中核算模式下,核算單位基數(shù)龐大,財(cái)會(huì)信息相比過去的財(cái)會(huì)工作信息也更為繁多,以往的財(cái)會(huì)工作分工會(huì)造成會(huì)計(jì)人員的忙閑不均,也就是有的工作崗位要求較為嚴(yán)格,工作量也較為繁重;而有的工作崗位要求則相對(duì)偏低,工作量也偏少。在該種模式下,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)財(cái)會(huì)工作人員同工不同酬或者同酬不同工現(xiàn)象,使得工作人員的工作主觀能動(dòng)性受到不小的削弱。另外,以上市公司為例,如今上市公司對(duì)財(cái)會(huì)信息的整體質(zhì)量要求十分嚴(yán)格,財(cái)會(huì)工作人員需要對(duì)企業(yè)經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況了如指掌,然而在一人負(fù)責(zé)一個(gè)職位的情況下,制證、報(bào)表等職務(wù)的分離,致使財(cái)會(huì)工作面臨不小的束縛,極易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)失真或者不及時(shí)等不良情況,因此,基于對(duì)內(nèi)部控制的嚴(yán)格遵循,企業(yè)各核算單位的報(bào)表編制、記賬制作等職位應(yīng)當(dāng)盡量只安排一個(gè)崗位,并由專門的財(cái)會(huì)工作人員負(fù)責(zé),保障集中核算的順利進(jìn)行[5]。

(五)推進(jìn)平臺(tái)信息化建設(shè)

在信息化時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算中心離不開數(shù)字化管理系統(tǒng)的有力支持,基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的管理系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)建,可避免企業(yè)內(nèi)部“數(shù)據(jù)孤島”問題的發(fā)生。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)部環(huán)境報(bào)表、報(bào)銷等的規(guī)范及附件予以明確規(guī)定,加強(qiáng)企業(yè)規(guī)?;?、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提升企業(yè)整體工作效率。對(duì)此,企業(yè)可從下述幾方面入手推進(jìn)信息化建設(shè):一是企業(yè)可學(xué)習(xí)吸納先進(jìn)企業(yè)既有的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),打造與自身實(shí)際情況相符的信息管理系統(tǒng);二是企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)的投入力度,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)提供有力支持,并依托相關(guān)的政策手段,推動(dòng)企業(yè)機(jī)構(gòu)改革與技術(shù)創(chuàng)新;三是企業(yè)應(yīng)當(dāng)秉承應(yīng)放盡放原則,將諸如合同臺(tái)賬、資金撥付、到款信息等財(cái)會(huì)信息傳輸進(jìn)監(jiān)管系統(tǒng),做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)解決問題[6]。另外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息安全建設(shè),防范企業(yè)信息遭到非法篡改或者出現(xiàn)泄露情況,保障企業(yè)財(cái)會(huì)信息安全。

結(jié)語

綜上所述,將集中核算模式引入到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,對(duì)提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量、效率大有裨益。盡管現(xiàn)如今各大企業(yè)也都愈發(fā)重視將集中核算模式應(yīng)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,但應(yīng)用效果還有待進(jìn)一步提升。鑒于此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合集中核算應(yīng)用面臨的種種問題,通過提高對(duì)集中核算的認(rèn)知水平,建立完善集中核算制度體系,科學(xué)設(shè)置內(nèi)部崗位及人員分工等方式,保障集中核算模式作用價(jià)值的充分發(fā)揮,進(jìn)而不斷提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

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中國商論(2016年34期)2017-01-15 14:24:05
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