劉冰倩 中國核工業(yè)華興建設(shè)有限公司
隨著企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,為拓展市場,保障企業(yè)核心競爭力,企業(yè)涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型不斷豐富,財(cái)務(wù)管理工作難度持續(xù)提升。新的發(fā)展局面給企業(yè)帶來了新的問題,如何充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢,提升財(cái)務(wù)管理工作效能,成為企業(yè)內(nèi)部控制階段需要面臨的關(guān)鍵性問題。在這一形勢下,企業(yè)需重視財(cái)務(wù)管理工作,積極發(fā)揮創(chuàng)新精神,積極利用財(cái)務(wù)共享模式實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能的進(jìn)一步提升,從而為企業(yè)創(chuàng)造更有力的發(fā)展條件。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理重心為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集以及整合,在企業(yè)分工理論的加持下,企業(yè)各個(gè)部門工作內(nèi)容少有交集,部門間缺少溝通,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以共享,給企業(yè)決策制定工作帶來了一定的難度。同時(shí),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理多為事后管理,財(cái)務(wù)管理人員發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)營維護(hù)過程中存在財(cái)務(wù)問題時(shí),將會(huì)對企業(yè)造成實(shí)質(zhì)性的影響。
在信息化技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)管理中得到了廣泛運(yùn)用。企業(yè)通過共享各個(gè)階段的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)階段資源的整合以及數(shù)據(jù)收集,對企業(yè)運(yùn)營維護(hù)階段業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成化管理。財(cái)務(wù)共享管理模式能夠保障企業(yè)決策人員了解業(yè)務(wù)運(yùn)行維護(hù)階段的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),結(jié)合數(shù)據(jù)做出的決策更具可行性;能夠保障財(cái)務(wù)管理人員了解業(yè)務(wù)運(yùn)行模式,綜合分析業(yè)務(wù)運(yùn)行情況,從而引導(dǎo)業(yè)務(wù)管理人員開展下一步工作,提升項(xiàng)目利潤率;能夠保障業(yè)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理人員、決策人員的引導(dǎo)下做好業(yè)務(wù)的運(yùn)營和維護(hù),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具象化概率[1]。由此可見,財(cái)務(wù)共享模式不僅僅能夠提升財(cái)務(wù)管理效能,還能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理部門各自獨(dú)立的情況,優(yōu)化內(nèi)部管理組織架構(gòu),借助信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的傳播與共享,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠充分發(fā)揮出自身價(jià)值,為決策人員提供更全面的信息,幫助企業(yè)決策人員更好地進(jìn)行經(jīng)營決策。
財(cái)務(wù)共享改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式,由線下轉(zhuǎn)為線上,借助財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),集中對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、篩選、處理及核算,簡化工作流程,財(cái)務(wù)管理人員無需進(jìn)行冗雜的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)核算,業(yè)務(wù)管理人員將業(yè)務(wù)運(yùn)行階段資金支出情況上傳至信息化管理平臺(tái)中,平臺(tái)自動(dòng)收集、核算、儲(chǔ)存,實(shí)現(xiàn)集成化管理。財(cái)務(wù)共享模式能夠大幅度提升財(cái)務(wù)管理效率,企業(yè)只需要做好信息平臺(tái)的維護(hù)即可,降低了人工成本,也能夠有效緩解人為因素對于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生的不良影響。
通過財(cái)務(wù)共享在企業(yè)內(nèi)部的實(shí)施,有利于完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系。企業(yè)將財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)上傳到信息管理平臺(tái)中,大數(shù)據(jù)技術(shù)審核組織架構(gòu)的不足之處,提醒企業(yè)管理人員結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)做好組織架構(gòu)的調(diào)整工作,提高財(cái)務(wù)工作與企業(yè)發(fā)展的契合度。與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員需全過程參與到財(cái)務(wù)共享模式的落實(shí)過程中,在落實(shí)財(cái)務(wù)共享模式前,財(cái)務(wù)人員需要了解企業(yè)目前的經(jīng)營管理環(huán)境,提升財(cái)務(wù)管理的適用性;財(cái)務(wù)管理人員還需要參與到信息管理平臺(tái)各個(gè)模塊的設(shè)計(jì)和優(yōu)化過程中,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的潛在隱患[2]。另外,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的引進(jìn)能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門間的交流與溝通,確保財(cái)務(wù)管理人員能夠獲取到更為精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)。
評估階段是企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享模式的首要環(huán)節(jié)也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。評估環(huán)節(jié)能夠充分挖掘企業(yè)具備的資源,分析企業(yè)經(jīng)營的基本狀況,在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)上,利用信息技術(shù)優(yōu)化升級財(cái)務(wù)管理工作,解決存在的弊端。評估的主要目的在于從人員、設(shè)備、軟件系統(tǒng)方面了解企業(yè)現(xiàn)狀,對企業(yè)內(nèi)部資金儲(chǔ)備情況形成全面、清晰的認(rèn)知;了解企業(yè)的經(jīng)營管理模式,站在宏觀角度和市場角度做好企業(yè)運(yùn)營狀態(tài)的全方位分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營管理和戰(zhàn)略規(guī)劃階段存在的風(fēng)險(xiǎn),確保信息管理平臺(tái)植入后能夠降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。評估環(huán)節(jié)是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的費(fèi)用支出等財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行的財(cái)務(wù)評價(jià)工作,進(jìn)一步為企業(yè)提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù),為企業(yè)改革與日常管理提供服務(wù),就要采取先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享模式,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)況,精準(zhǔn)定位評估目標(biāo)和管理方向,從多個(gè)角度著手,做好全方位的分析和論證,實(shí)現(xiàn)綜合管理。在具體的評估過程中,企業(yè)也可以聘請經(jīng)驗(yàn)豐富的機(jī)構(gòu)參與到評估工作中來,以提升評估工作的精準(zhǔn)度,為財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)共享模式的設(shè)計(jì)工作尤為關(guān)鍵,信息管理平臺(tái)的引進(jìn)將給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來翻天覆地的變化,企業(yè)要做好財(cái)務(wù)管理模式的設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)管理人員職能的設(shè)計(jì)以及各個(gè)部門管理人員對于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)操縱權(quán)限的設(shè)計(jì)。首先,財(cái)務(wù)管理模式設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)共享模式的引進(jìn)意味著傳統(tǒng)模式將不再適用,直接的變化是財(cái)務(wù)管理中心工作的轉(zhuǎn)移、核算工作的轉(zhuǎn)型、數(shù)據(jù)傳輸方式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)要積極面對財(cái)務(wù)共享模式和信息化管理平臺(tái)啟用后對財(cái)務(wù)管理工作帶來的轉(zhuǎn)變,結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)行后需要人工處理的工作內(nèi)容建立財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu),邀請專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員參與到組織架構(gòu)設(shè)計(jì)工作中,以配合財(cái)務(wù)共享模式的深入實(shí)施,并在此基礎(chǔ)上,完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系,細(xì)化各部門人員職責(zé)范圍和工作內(nèi)容。其次,財(cái)務(wù)管理人員職能設(shè)計(jì)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容多為數(shù)據(jù)的收集、分析、傳播以及報(bào)表的編制,在引進(jìn)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)后,財(cái)務(wù)管理人員的工作重心轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)分析,企業(yè)要引起重視,持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員朝著業(yè)財(cái)融合方向轉(zhuǎn)型,組織各個(gè)部門管理人員配合財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型,給予其幫助和支持[3]。最后,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)權(quán)限設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)共享模式下,信息管理平臺(tái)良好運(yùn)轉(zhuǎn),數(shù)據(jù)的傳輸、變更等操作尤為關(guān)鍵,可以說,與數(shù)據(jù)有關(guān)的操作都將直接影響企業(yè)的發(fā)展。因此,為了保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全,企業(yè)應(yīng)結(jié)合發(fā)展?fàn)顩r給予財(cái)務(wù)管理人員相應(yīng)的管理權(quán)限,并且要給予其他部門人員信息調(diào)取權(quán)限,避免關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被泄露,保障企業(yè)核心競爭力。
在財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用階段,企業(yè)應(yīng)引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員運(yùn)用信息管理技術(shù),掌握財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢,引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思維,順利完成財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)換。財(cái)務(wù)共享模式要求財(cái)務(wù)管理工作由線下轉(zhuǎn)為線上,企業(yè)要引進(jìn)信息管理系統(tǒng)和計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)硬件和軟件的全方位優(yōu)化,并且要引進(jìn)信息管理人才,監(jiān)督財(cái)務(wù)管理平臺(tái)運(yùn)行質(zhì)量的基礎(chǔ)上,培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員、業(yè)務(wù)管理人員的信息操控能力,向其他部門的管理人員傳達(dá)信息管理平臺(tái)查詢數(shù)據(jù)的方法,做好財(cái)務(wù)共享模式的初步滲透工作。此外,根據(jù)財(cái)務(wù)共享要求完善財(cái)務(wù)管理流程,設(shè)置規(guī)章制度,當(dāng)共享平臺(tái)由于人為的干擾出現(xiàn)問題,或是數(shù)據(jù)被惡意篡改時(shí),要做好后續(xù)的責(zé)任追究。
財(cái)務(wù)人員是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵,在市場分析、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、戰(zhàn)略投資計(jì)劃等方面具有重要作用。要推進(jìn)財(cái)務(wù)共享戰(zhàn)略的實(shí)施,需加速財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型升級,提高財(cái)務(wù)實(shí)踐水平,從管理隊(duì)伍建設(shè)角度著手,全方位推進(jìn)財(cái)務(wù)管理朝著信息化、現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)型。第一,要明確財(cái)務(wù)共享模式對財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)水平、專業(yè)理念和職業(yè)素養(yǎng)的需求,招聘經(jīng)驗(yàn)豐富、職業(yè)水平高的財(cái)務(wù)管理人才,也可以招聘優(yōu)秀的高校畢業(yè)生,為財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍注入新鮮血液[4]。第二,企業(yè)要統(tǒng)一培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理人員,無論是新入職的管理人員還是已經(jīng)為企業(yè)服務(wù)多年的財(cái)務(wù)管理人員,都要積極參與到培訓(xùn)工作中,結(jié)合財(cái)務(wù)共享管理模式中心服務(wù)職能,建立完善的培訓(xùn)計(jì)劃,保證培訓(xùn)計(jì)劃的適用性。第三,創(chuàng)新培訓(xùn)活動(dòng)形式,可以通過經(jīng)驗(yàn)交流、知識講座的形式,培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員管理意識,提升財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)共享模式的理解。第四,定期組織業(yè)務(wù)考核,公平、公正地體現(xiàn)出工作人員業(yè)務(wù)水平,并將考核結(jié)果納入年度考核中,對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),并給予晉升和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),對考核成績差的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的處罰,保障財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)水平和道德素養(yǎng)能夠達(dá)到預(yù)期。
財(cái)務(wù)共享需要利用信息系統(tǒng)發(fā)揮實(shí)際效能,因此,企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型的過程中,了解財(cái)務(wù)管理工作的職能要求,購置與企業(yè)經(jīng)營需求相符的管理軟件,打通各部門連接渠道,調(diào)整財(cái)務(wù)共享模式的內(nèi)部組成結(jié)構(gòu),豐富平臺(tái)管理功能,提升信息儲(chǔ)備能力,借鑒先進(jìn)的平臺(tái)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),從而實(shí)現(xiàn)全方位提升企業(yè)信息系統(tǒng)效能。與此同時(shí),企業(yè)在建立信息化管理體制和管理平臺(tái)時(shí),也要緊密結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作、業(yè)務(wù)管理工作發(fā)展趨勢,在多種先進(jìn)資源載體的支持下,做好財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的有效收集和集成化管理,確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式更加完善和全面。
信息管理平臺(tái)不僅要具備數(shù)據(jù)收集、整理、篩選等功能,還要具備財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析以及審核能力,要建立與企業(yè)業(yè)務(wù)情況和實(shí)際運(yùn)行情況相符的財(cái)務(wù)共享信息化管理平臺(tái),將財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái)與OA 系統(tǒng)等其他管理系統(tǒng)相互連接,確保各個(gè)管理平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)在線式交互,為各個(gè)管理部門人員就財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取方面提供條件。此外,在健全企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)的基礎(chǔ)上,還要做好平臺(tái)管理模塊的劃分,結(jié)合業(yè)務(wù)運(yùn)行模式,設(shè)置單獨(dú)的成本管理、合約審核及簽署、材料采購、融資投資等模塊,構(gòu)建更加完善、統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng),保證信息交流溝通無障礙,切實(shí)提升財(cái)務(wù)共享模式的可執(zhí)行效能[5]。此外,要加大資金投入,定期進(jìn)行系統(tǒng)更新升級,引進(jìn)技術(shù)人才,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況和企業(yè)未來的發(fā)展方向,進(jìn)行平臺(tái)開發(fā),確保開發(fā)出的平臺(tái)更具實(shí)用性,為財(cái)務(wù)共享模式的貫徹落實(shí)提供良好的信息環(huán)境。
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理平臺(tái)具體運(yùn)行過程中,企業(yè)也要對內(nèi)部控制管理制度進(jìn)行調(diào)整,新型的管理模式不僅會(huì)帶來人員職能的變更、人員職位的調(diào)動(dòng),還有可能給企業(yè)運(yùn)行帶來全新的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)給予重視,建立評價(jià)考核制度,降低財(cái)務(wù)管理模式變動(dòng)給財(cái)務(wù)管理工作帶來的負(fù)面影響。第一,分析財(cái)務(wù)共享模式對于財(cái)務(wù)管理人員職能產(chǎn)生的影響,調(diào)整傳統(tǒng)的評價(jià)考核機(jī)制,以制度約束管理人員行為,確保財(cái)務(wù)管理人員個(gè)人業(yè)務(wù)目標(biāo)順利達(dá)成。第二,績效考評機(jī)制和內(nèi)部控制管理框架也要與時(shí)俱進(jìn),企業(yè)要合理掌握每位員工承擔(dān)的責(zé)任和需要履行的義務(wù),了解財(cái)務(wù)共享管理模式下對員工的管理要求,掌握財(cái)務(wù)管理人員需要承擔(dān)的義務(wù)和需要履行的職責(zé),以職責(zé)履行情況為評估方式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理。運(yùn)用這樣有效、公平的獎(jiǎng)懲機(jī)制和績效考核機(jī)制,能夠充分地調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性,確保財(cái)務(wù)共享管理工作能夠順利進(jìn)行。
為保障財(cái)務(wù)共享模式能夠真正意義上發(fā)揮出自身價(jià)值,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展創(chuàng)造穩(wěn)定的內(nèi)部財(cái)務(wù)環(huán)境,企業(yè)要加快業(yè)財(cái)融合進(jìn)度,并提高業(yè)財(cái)工作與企業(yè)的契合度,提高其適用性和實(shí)用性。企業(yè)要正確認(rèn)識到財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)兩個(gè)部門間的聯(lián)系,持續(xù)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)集成化管理、統(tǒng)一化管理,確保兩個(gè)部門間保持獨(dú)立卻又緊密連接。在整個(gè)業(yè)財(cái)融合過程中,企業(yè)要將互助合作的思想滲透到業(yè)務(wù)管理部門和財(cái)務(wù)管理部門中,確保財(cái)務(wù)管理人員能夠幫助業(yè)務(wù)管理人員分析業(yè)務(wù)運(yùn)行階段財(cái)務(wù)支出情況是否科學(xué)合理,是否存在大規(guī)模資源資金浪費(fèi),業(yè)務(wù)管理人員能夠幫助財(cái)務(wù)管理人員做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中收集以及分析。企業(yè)管理人員也要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思維,要意識到業(yè)財(cái)融合模式能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效能,并且也能夠有利于部門與部門間的溝通交流合作,提升信息傳輸效率,確保財(cái)務(wù)部門提供的財(cái)務(wù)管理決策更具實(shí)用性和適用性。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估體制能夠適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的有效途徑,通過建立健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估體制,可以幫助企業(yè)自我審視,針對未出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)提前制定相應(yīng)的處理措施,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。風(fēng)險(xiǎn)評估是一個(gè)老生常談的話題,在企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用的情況下,做好風(fēng)險(xiǎn)評估工作是降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)趨向化概率的主要手段,因此,要不斷地完善風(fēng)險(xiǎn)評估體制,充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值。要明確財(cái)務(wù)共享模式的價(jià)值和實(shí)施路徑,改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的弊端,結(jié)合影響類別制定完善的風(fēng)險(xiǎn)評估措施。此外,要準(zhǔn)確把握財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對象,還要兼顧非財(cái)務(wù)的評價(jià)指標(biāo),從而形成更全面、科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評估體制,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
綜上所述,目前企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境越發(fā)復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理工作逐漸延伸和拓展。在現(xiàn)代信息技術(shù)的助力下,財(cái)務(wù)工作持續(xù)朝向現(xiàn)代化方向發(fā)展。為保證財(cái)務(wù)共享模式價(jià)值的發(fā)揮,提升財(cái)務(wù)管理工作效能,需提高工作人員的認(rèn)知水平,明確財(cái)務(wù)共享目標(biāo)、流程及制度標(biāo)準(zhǔn),明確其對企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式帶來的影響,在發(fā)揮優(yōu)勢的基礎(chǔ)上降低負(fù)面影響,從而實(shí)現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)型和管理效率的提升。