吳明珠 廣東省化工地質(zhì)勘查院
工程地質(zhì)勘察工作是支撐我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要產(chǎn)業(yè),它的重要性隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科技水平的提升而不斷增強(qiáng)。通過對(duì)地形、地質(zhì)、水文等要素進(jìn)行測(cè)繪、勘探、測(cè)試及綜合評(píng)定,地質(zhì)勘察單位為國(guó)家市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、國(guó)家防御力量建設(shè)以及科學(xué)技術(shù)發(fā)展等提供必要的基礎(chǔ)資料。然而,地質(zhì)勘察工程財(cái)務(wù)管理作為整個(gè)項(xiàng)目管理工作的重中之重,卻面臨一系列挑戰(zhàn)。首先,地質(zhì)勘察項(xiàng)目需要大量的人力、設(shè)備和技術(shù)投入,但由于項(xiàng)目規(guī)模龐大和復(fù)雜性,所需資金常常無(wú)法滿足實(shí)際需求。其次,管理人員的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)以及財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技術(shù)能力水平參差不齊,還直接影響著地勘工程財(cái)務(wù)的管理。另外,還存在地質(zhì)勘察工程財(cái)務(wù)管理制度不完善的因素。例如,缺乏規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度和流程,導(dǎo)致資金使用不透明、風(fēng)險(xiǎn)控制不到位,進(jìn)而增加了項(xiàng)目成本和管理難度。
地勘工程是指通過對(duì)地表、地下及周邊環(huán)境進(jìn)行系統(tǒng)觀察、調(diào)查和測(cè)試,以獲取與工程建設(shè)相關(guān)的地質(zhì)、水文、地貌和地球物理等信息的科學(xué)活動(dòng)。它是工程建設(shè)前不可或缺的一項(xiàng)技術(shù)工作,為工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)提供必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和依據(jù)。地勘工程主要目的是全面了解工程區(qū)域內(nèi)的地質(zhì)情況,包括巖土特性、地下水位、地下水文地質(zhì)、地震活動(dòng)性、地表地貌特征等。通過地勘工程,可以明確地質(zhì)條件對(duì)工程的影響,評(píng)估工程的可行性,并制定相應(yīng)的設(shè)計(jì)、施工和安全措施。在地勘工程中,通常使用多種技術(shù)手段和方法,如地質(zhì)勘查、地形測(cè)量、水文地質(zhì)調(diào)查、地電、地磁、地震等地球物理勘測(cè)技術(shù)。這些技術(shù)手段能夠揭示地下巖土層、地下水位和流動(dòng)特性、地下構(gòu)造特征以及可能存在的地質(zhì)災(zāi)害隱患等重要信息。地勘工程的主要任務(wù)包括:土地調(diào)查和選址、工程設(shè)計(jì)依據(jù)、施工前勘測(cè)、災(zāi)害預(yù)防與治理、環(huán)境影響評(píng)價(jià)等。總之,地勘工程是一項(xiàng)關(guān)鍵的技術(shù)活動(dòng),為工程建設(shè)提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和決策支持。通過充分了解和評(píng)估地質(zhì)條件,可以降低工程風(fēng)險(xiǎn),確保工程的成功實(shí)施和運(yùn)行。因此,地勘工程在各個(gè)領(lǐng)域的工程建設(shè)中都起著重要的作用[1]。
地勘工程財(cái)務(wù)管理是指對(duì)地勘項(xiàng)目資金的規(guī)劃、控制和監(jiān)督等活動(dòng)。它在地勘工程中具有重要的意義和必要性,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
地勘工程需要大量的人力、設(shè)備和技術(shù)投入,而有效的財(cái)務(wù)管理可以確保資金的合理運(yùn)用。通過預(yù)算編制和執(zhí)行,對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)分配,避免資源浪費(fèi)和不必要的支出。合理的資金投入可以提高工程效率,降低成本,并增加各項(xiàng)工作的可持續(xù)性。
地勘工程項(xiàng)目通常涉及多個(gè)環(huán)節(jié)和部門,如果缺乏嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度和流程,容易導(dǎo)致資金的濫用和浪費(fèi)。財(cái)務(wù)管理的必要性在于規(guī)范資金的使用,確保每一筆資金都能夠被合理利用,避免出現(xiàn)貪污、挪用等不正當(dāng)行為。
地勘工程涉及大量的投資和風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)管理能夠識(shí)別和評(píng)估潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)措施進(jìn)行防范。通過建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制、做好資金調(diào)配計(jì)劃和預(yù)案,可以降低投資風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)項(xiàng)目的資金安全。
地勘工程財(cái)務(wù)管理可以為決策提供重要的依據(jù)。通過對(duì)項(xiàng)目的資金流動(dòng)、成本支出等情況進(jìn)行記錄和分析,可以更準(zhǔn)確地評(píng)估項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和可行性。這有助于決策者及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)調(diào)整策略和方向,最終提高項(xiàng)目的成功率和效果。
地勘工程財(cái)務(wù)管理需要相關(guān)管理人員具備明確的管理意識(shí)和責(zé)任心。然而,由于一些管理者可能更加關(guān)注技術(shù)和工程方面的問題,對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致忽視了財(cái)務(wù)管理工作。這種情況容易造成資金使用混亂、成本控制不力、預(yù)算執(zhí)行不到位等問題。因此,提升管理意識(shí)并將財(cái)務(wù)管理納入日常工作的重要性是必不可少的。
財(cái)務(wù)制度是規(guī)范和指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的重要依據(jù)。然而,在一些地勘工程項(xiàng)目中,缺乏完善的財(cái)務(wù)制度,如預(yù)算編制、報(bào)賬審批、支出核銷等方面的規(guī)章制度不健全,導(dǎo)致資金流程不暢、資金使用難以監(jiān)控等問題。建立健全的財(cái)務(wù)制度可以提高財(cái)務(wù)管理的透明度和規(guī)范性,減少財(cái)務(wù)糾紛和不當(dāng)操作。
地勘工程財(cái)務(wù)管理需要管理人員具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,以便進(jìn)行準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析、預(yù)算編制、成本控制等工作。然而,由于行業(yè)發(fā)展較快,一些管理人員的專業(yè)背景和技術(shù)水平與財(cái)務(wù)管理要求不完全匹配,導(dǎo)致在實(shí)際操作中可能出現(xiàn)錯(cuò)誤和疏漏[2]。為了解決這個(gè)問題,可以通過培訓(xùn)和教育提升管理人員的財(cái)務(wù)管理能力,或者引入專業(yè)的財(cái)務(wù)人員來(lái)支持和指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作。
工程應(yīng)收款項(xiàng)是指地勘工程項(xiàng)目中客戶或業(yè)主欠付給公司的款項(xiàng)。加強(qiáng)工程應(yīng)收款項(xiàng)管理對(duì)于確保資金流動(dòng)、提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和減少風(fēng)險(xiǎn)非常重要。具體來(lái)說:
第一,要建立健全的合同管理制度。在與客戶簽訂合同時(shí),應(yīng)明確款項(xiàng)支付條件和期限,并建立合同管理制度來(lái)規(guī)范合同履行過程。合同管理制度包括相關(guān)人員的責(zé)任和職責(zé)分工、合同檔案管理、合同款項(xiàng)跟蹤等。通過嚴(yán)格執(zhí)行合同管理制度,可以有效管理工程應(yīng)收款項(xiàng)。
第二,強(qiáng)化合同款項(xiàng)的跟蹤和催收。及時(shí)跟蹤合同款項(xiàng)的支付進(jìn)展,一旦發(fā)現(xiàn)付款延遲或逾期,及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通并采取催收措施??梢酝ㄟ^書面催款通知、電話溝通以及面對(duì)面會(huì)議等方式,對(duì)逾期未付款項(xiàng)進(jìn)行催收。同時(shí),建立催收記錄和跟蹤系統(tǒng),及時(shí)了解各個(gè)合同款項(xiàng)的回收情況。
第三,提高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制能力。在接受項(xiàng)目之前,進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,包括客戶信用評(píng)估、市場(chǎng)環(huán)境分析等。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較高的項(xiàng)目,可以采取一些風(fēng)險(xiǎn)控制措施,如提前收取部分預(yù)付款、購(gòu)買相關(guān)的財(cái)務(wù)擔(dān)保或保險(xiǎn)等,以減少金融風(fēng)險(xiǎn)和違約風(fēng)險(xiǎn)[3]。
第四,定期進(jìn)行應(yīng)收賬款清理和核對(duì)。定期對(duì)工程應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行清理和核對(duì),確保賬面余額與實(shí)際款項(xiàng)的一致性。同時(shí),對(duì)于長(zhǎng)期未收到款項(xiàng)的賬戶,進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和處理,避免影響公司的財(cái)務(wù)狀況。真正落實(shí)好這些措施,能夠加強(qiáng)地勘工程應(yīng)收工程款管理,從而確保資金的流動(dòng)性,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),加強(qiáng)與客戶的溝通和協(xié)調(diào),建立良好的客戶關(guān)系,有助于維護(hù)公司的聲譽(yù)和品牌形象。最終,優(yōu)化工程應(yīng)收款項(xiàng)管理將為地勘工程財(cái)務(wù)管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),提升整體管理水平。
提高地勘工程技術(shù)人員的責(zé)任意識(shí)在地勘工程財(cái)務(wù)管理中起著至關(guān)重要的作用。技術(shù)人員是項(xiàng)目的核心力量,他們參與并直接影響項(xiàng)目的進(jìn)展和結(jié)果,具體可從以下幾個(gè)方面著手。如何提高地勘工程技術(shù)人員的責(zé)任意識(shí)。首先,加強(qiáng)培訓(xùn)和教育。通過組織專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,提高技術(shù)人員對(duì)工程財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)和理解[4]。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括財(cái)務(wù)知識(shí)、合同管理、成本控制等方面,使技術(shù)人員具備全面的財(cái)務(wù)管理素養(yǎng)。同時(shí),加強(qiáng)職業(yè)道德教育,引導(dǎo)技術(shù)人員樹立正確的職業(yè)操守和責(zé)任意識(shí)。其次,設(shè)立績(jī)效考核機(jī)制。建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系,將責(zé)任意識(shí)納入考核指標(biāo)之一。通過設(shè)置與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的指標(biāo),如項(xiàng)目成本控制、投資回報(bào)率等,鼓勵(lì)技術(shù)人員主動(dòng)參與和關(guān)注項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,提高其責(zé)任感和主動(dòng)性。再次,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的溝通與協(xié)作。建立良好的團(tuán)隊(duì)合作氛圍,加強(qiáng)技術(shù)人員之間的溝通和協(xié)作。通過有效的溝通,明確各自的職責(zé)和任務(wù),并互相督促、監(jiān)督,確保項(xiàng)目按時(shí)完成和財(cái)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。同時(shí),鼓勵(lì)技術(shù)人員提出對(duì)工程財(cái)務(wù)管理的意見和建議,形成共識(shí)并推動(dòng)落實(shí)。最后,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)。培養(yǎng)技術(shù)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的敏感性和預(yù)防意識(shí)。技術(shù)人員應(yīng)該具備辨別潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,并及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行防范和控制。例如,在工程設(shè)計(jì)階段,應(yīng)注重成本估算和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,避免因?yàn)橐?guī)劃不周而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。
樹立現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理意識(shí)在地勘工程財(cái)務(wù)管理中至關(guān)重要。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的加劇,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代工程項(xiàng)目的需要。
第一,強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與決策能力。現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策。技術(shù)人員應(yīng)具備對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析的能力,理解財(cái)務(wù)指標(biāo)的含義及影響因素,并能根據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)果做出合理的決策。通過培養(yǎng)技術(shù)人員的財(cái)務(wù)分析能力,增加他們對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況的了解,為決策提供科學(xué)依據(jù)。
第二,推行成本控制和效益評(píng)估。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理注重成本控制和效益評(píng)估。技術(shù)人員應(yīng)該深入了解項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu)、成本控制的方法和手段,并結(jié)合實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目效益的評(píng)估,定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估和比較,確保項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)效益上取得良好的結(jié)果。
第三,引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理工具和技術(shù)。現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理依賴于先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理工具和技術(shù)。技術(shù)人員應(yīng)熟練掌握相關(guān)軟件、系統(tǒng)和技術(shù),如財(cái)務(wù)軟件、數(shù)據(jù)分析工具等,以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和處理效率。同時(shí),了解財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的新技術(shù)和新趨勢(shì),積極應(yīng)用于實(shí)踐中,推動(dòng)地勘工程財(cái)務(wù)管理水平的提升。
第四,加強(qiáng)法律法規(guī)和政策意識(shí)?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理要求技術(shù)人員了解和遵守財(cái)務(wù)法律法規(guī)和政策。技術(shù)人員應(yīng)熟悉相關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅收政策等,并將其運(yùn)用到項(xiàng)目中,確保財(cái)務(wù)管理的合規(guī)性和合法性[5]。
健全工程財(cái)務(wù)管理制度在地勘工程財(cái)務(wù)管理中是非常重要的。一個(gè)完善的制度可以規(guī)范和指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),確保資金使用合理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。首先,要制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理制度和流程,明確各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的步驟和要求。制度應(yīng)包括資金管理、會(huì)計(jì)核算、成本控制、報(bào)銷審批等方面的內(nèi)容,覆蓋項(xiàng)目從前期籌備到后期結(jié)算的全過程。流程應(yīng)明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人和操作方法,確保財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性和順暢性。其次,健全財(cái)務(wù)監(jiān)督與內(nèi)控機(jī)制。建立財(cái)務(wù)監(jiān)督與內(nèi)控機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督和控制。具體做法包括設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),定期對(duì)財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行審查;建立預(yù)算控制制度,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理預(yù)算和控制;加強(qiáng)賬務(wù)核對(duì)和報(bào)表審查,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。通過健全財(cái)務(wù)監(jiān)督與內(nèi)控機(jī)制,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)管理中的問題,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。另外,加強(qiáng)公司人員財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)與知識(shí)普及,通過組織培訓(xùn)和知識(shí)普及活動(dòng),提高員工對(duì)財(cái)務(wù)管理制度和流程的理解和遵守意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容可涵蓋財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)知識(shí)、財(cái)務(wù)分析技能、財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用等方面。通過加強(qiáng)培訓(xùn)和知識(shí)普及,可以提高員工的財(cái)務(wù)管理素養(yǎng)和能力,確保財(cái)務(wù)管理制度的有效執(zhí)行。
綜上所述,在地勘工程管理中,財(cái)務(wù)管理發(fā)揮著非常重要的作用。地勘工程財(cái)務(wù)管理中存在的問題是一個(gè)需要關(guān)注和解決的重要議題。本文詳細(xì)探討了健全工程財(cái)務(wù)管理制度的對(duì)策,并提出了一些具體的解決方案。首先,加強(qiáng)工程應(yīng)收工程款管理,確保資金的流動(dòng)性,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),其次,提高技術(shù)人員的責(zé)任意識(shí)也是非常重要的,樹立現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理意識(shí),才能更好地確保財(cái)務(wù)管理的合法性,另外,健全工程財(cái)務(wù)管理制度可以確保資金使用合理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。雖然這些對(duì)策可以幫助改進(jìn)地勘工程財(cái)務(wù)管理,但我們也要認(rèn)識(shí)到,在實(shí)際操作中可能會(huì)面臨一些挑戰(zhàn)。因此,在解決地勘工程財(cái)務(wù)管理問題的過程中,我們需要持續(xù)關(guān)注和改進(jìn),不斷優(yōu)化制度和流程,以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境和需求。希望通過本文的討論和對(duì)策的提出,能夠引起各方對(duì)地勘工程財(cái)務(wù)管理問題的重視,并為相關(guān)行業(yè)提供一些有益的啟示。只有通過共同努力和不斷探索,才能實(shí)現(xiàn)地勘工程財(cái)務(wù)管理的持續(xù)改進(jìn)和提升,為項(xiàng)目的順利進(jìn)行和可持續(xù)發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。