楊鳳儀,簡(jiǎn)曉順
(廣州醫(yī)科大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院,廣東廣州 510095)
我國(guó)于2004 年開(kāi)始引進(jìn)藥品單機(jī)量調(diào)配系統(tǒng),該系統(tǒng)能對(duì)藥品進(jìn)行單獨(dú)包裝使用,對(duì)藥品實(shí)現(xiàn)單劑量的包裝或者結(jié)合患者個(gè)體劑量進(jìn)行調(diào)配。同時(shí),在該系統(tǒng)中還增加了一些設(shè)備和軟件應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),是對(duì)中心擺藥室工作流程的優(yōu)化,能有效維護(hù)藥品質(zhì)量與穩(wěn)定性,并逐步影響我國(guó)的各級(jí)醫(yī)療單位。從2010 年開(kāi)始,我國(guó)也開(kāi)始加強(qiáng)對(duì)全自動(dòng)擺藥機(jī)的研究,很大程度上降低了全自動(dòng)擺藥機(jī)的應(yīng)用成本,且在醫(yī)療領(lǐng)域促使全自動(dòng)擺藥機(jī)的廣泛應(yīng)用,目前,越來(lái)越多的醫(yī)院開(kāi)始在藥房使用全自動(dòng)擺藥機(jī)進(jìn)行擺藥。為滿(mǎn)足廣州醫(yī)科大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院住院藥房自動(dòng)化的需求,于2014 年5 月引進(jìn)韓國(guó)JVM 公司片劑自動(dòng)擺藥機(jī)進(jìn)行長(zhǎng)囑口服藥的調(diào)配,同時(shí)可完成門(mén)診藥房與出院帶藥部分口服藥品的分包。
廣州醫(yī)科大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院全自動(dòng)擺藥機(jī)的結(jié)構(gòu)組成主要有藥柜、觸摸式顯示屏、STS 備用藥槽和打印設(shè)備,能進(jìn)行打印包裝。在相同的時(shí)間內(nèi),每個(gè)患者服用藥物都會(huì)放在藥袋中,且會(huì)在藥袋上標(biāo)注患者的基本信息。該全自動(dòng)擺藥機(jī)有以下特點(diǎn):①藥柜設(shè)有3 個(gè)觀察側(cè)窗(透明避光設(shè)計(jì)),從設(shè)備的3 個(gè)側(cè)面都可直接觀察藥品的余量,可以在不停機(jī)情況下觀察設(shè)備工作情況,且操作方便;②JVM 公司獨(dú)有的芯片設(shè)計(jì),通過(guò)前期的芯片注冊(cè),保證無(wú)論藥品放在任何位置,系統(tǒng)都能正確地識(shí)別藥品,從根本上解決錯(cuò)藥、漏藥的問(wèn)題;③設(shè)備自帶各種顯示及語(yǔ)音預(yù)警功能,包括缺紙報(bào)警、缺色帶報(bào)警、藥袋封裝溫度不適報(bào)警、藥盒缺藥報(bào)警、藥柜門(mén)未關(guān)報(bào)警、包裝部分未關(guān)報(bào)警等。同時(shí),該設(shè)備還需要與一臺(tái)電腦相互連接,電腦配置主要包括:CPU、內(nèi)存(1 GB 以上)、硬盤(pán)和顯卡、顯示器和相關(guān)軟件等,配備不間斷電源(UPS)以保證擺藥機(jī)在停電時(shí)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
由于廣州醫(yī)科大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院已使用東軟(HIS)醫(yī)院管理信息系統(tǒng),在配套全自動(dòng)擺藥機(jī)時(shí),為降低成本,將東軟系統(tǒng)每個(gè)住院病人的長(zhǎng)囑口服醫(yī)囑(明細(xì))導(dǎo)出,經(jīng)系統(tǒng)銜接充分導(dǎo)入到全自動(dòng)擺藥機(jī)中。在全自動(dòng)擺藥機(jī)實(shí)際應(yīng)用期間,能按照醫(yī)囑信息對(duì)其擺藥。如果是藥柜內(nèi)存在的非整片、無(wú)藥罐的藥品,加藥工作則通過(guò)手工方式完成,隨后再利用全自動(dòng)擺藥機(jī)對(duì)包裝袋打印。完成藥品密封后,使用傳送帶運(yùn)輸藥品,經(jīng)藥師審核,在確定藥品信息無(wú)誤后指派人員送到各個(gè)科室,后期護(hù)士還需要進(jìn)行二次核對(duì),以保證發(fā)放到患者手中的藥品無(wú)誤。這種方法存在的問(wèn)題是:全自動(dòng)擺藥機(jī)只能執(zhí)行用法明細(xì)擺藥,若某藥品缺藥或庫(kù)存與實(shí)物不一致,會(huì)出現(xiàn)多發(fā)藥的情況。
藥師進(jìn)入HIS 住院藥房發(fā)藥系統(tǒng)審方保存醫(yī)囑→打印醫(yī)囑→補(bǔ)打界面通過(guò)銜接系統(tǒng)將醫(yī)囑導(dǎo)入全自動(dòng)擺藥機(jī)→進(jìn)入全自動(dòng)擺藥機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)擺藥(以科室為單位,按患者單劑量擺藥;STS 備用藥槽手工擺藥;臨時(shí)補(bǔ)充藥罐藥品等)→自動(dòng)分藥,打印封裝成單劑量的口服藥袋→藥師核對(duì)(藥品是否正確;手工添加非拆零藥品,如生血寶口服液;以科室為單位放在同一個(gè)小塑料框)→輸送人員按各批次送到相應(yīng)科室→主班護(hù)士核對(duì)→分藥護(hù)士再次核對(duì)后按用藥時(shí)間將藥品分發(fā)給病人(用藥交待:特殊用法需提醒患者)。
某些藥品片型較大(如:鋁碳酸鎂片)或某些中成藥膠囊的單劑量用得較多(5 粒以上,如:安康欣膠囊,一天3 次,每次4~6粒),易造成塑料藥袋開(kāi)口、撐破或卡住機(jī)器。建議采取如下方法:維護(hù)長(zhǎng)口不拆零或?qū)⑦@些品種人工單包。選擇單包會(huì)增加包裝袋的消耗,原本設(shè)定每袋包7 粒,達(dá)喜一般是一袋2 片,每個(gè)病人有3 袋。還有冷鏈藥品的處置問(wèn)題,也選擇單包,病區(qū)護(hù)士分藥后可按要求存放于冰柜。
按長(zhǎng)囑口服藥品消耗定拆零藥品數(shù)量(現(xiàn)裝磨口瓶),備4天量(考慮易受潮以造成藥品浪費(fèi)問(wèn)題)。磨口瓶上有完善的藥品信息,包括名稱(chēng)、規(guī)格、拆零數(shù)量等。根據(jù)本院情況,采用原始手登拆零登記表,分為常用藥與不常用藥兩種(圖1、圖2)。常用藥品以藥罐號(hào)碼作為頁(yè)碼(如圖1 的“10”為雙環(huán)醇片對(duì)應(yīng)的藥罐號(hào)碼)。剝藥要求:按磨口瓶瓶簽上的數(shù)目取藥,按品種放小塑料框,拆零后留下空鋁錫膜以核查數(shù)目并檢查是否有余藥未拆(鋁錫膜包裝如:恩替卡韋片,因片型小,剝搖機(jī)經(jīng)常漏剝出來(lái),需手動(dòng)再操作)。一般每天下午15 時(shí)定為集中補(bǔ)藥時(shí)間,雙人核對(duì)后加入藥罐。臨時(shí)補(bǔ)藥也要求核對(duì)后加入藥罐。
圖1 常用藥品手登拆零登記表
圖2 不常用藥品手登拆零登記表
2.3.1 藥罐藥品的有效期管理
由于擺藥機(jī)藥罐里的裸片是隨機(jī)落藥,在對(duì)藥品進(jìn)行發(fā)放期間,還無(wú)法按照“先進(jìn)先出”的順序進(jìn)行,管理期間會(huì)存在明顯問(wèn)題。通常采取的方法是:常用藥品(消耗量大的)每天下午15時(shí)集中補(bǔ)藥;不常用藥品(消耗量小的)觸摸式顯示屏提醒缺藥時(shí)再臨時(shí)補(bǔ)藥。根據(jù)我國(guó)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),在對(duì)藥品重新分裝后,有效期保持半年,期間需要對(duì)其有效管理。藥師需要定期對(duì)藥品進(jìn)行檢查和清點(diǎn)。如果是近效期藥品,也就是藥品的包裝接近6 個(gè)月,需要對(duì)其做出特殊標(biāo)記,不能將其先拆開(kāi),確保機(jī)器藥罐內(nèi)的藥品用完再進(jìn)行補(bǔ)充。機(jī)器每天完成擺藥后,還需要做到現(xiàn)場(chǎng)清理工作,如果是容易受潮、變質(zhì)的藥物則需要馬上取出,并對(duì)其特殊保存。
2.3.2 對(duì)拆分藥品的應(yīng)用期限予以規(guī)定
由于未認(rèn)識(shí)到藥品拆零后的穩(wěn)定性,醫(yī)院藥品使用期限管理工作缺乏相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。為了給管理工作提供便利,需要在工作中總結(jié)豐富經(jīng)驗(yàn),通過(guò)人為方式對(duì)藥品的使用期限拆分:首先,記錄藥品拆封日期(預(yù)先打好一些小標(biāo)簽,只需填寫(xiě)日期,方便操作)。如果整片藥品在6 個(gè)月后未處理則已經(jīng)報(bào)廢,如果是非整片藥品,當(dāng)拆封1 個(gè)月后未處理也確定報(bào)廢。由專(zhuān)人負(fù)責(zé)拆分藥品的效期管理,密切監(jiān)測(cè)藥品的使用期限。
廣州醫(yī)科大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院選擇JVM-400 型擺藥機(jī),可免費(fèi)使用400 個(gè)藥罐。按現(xiàn)時(shí)藥品招標(biāo)政策,同一品種不同廠家輪換時(shí)間短,造成藥罐浪費(fèi)或增加外擺工作量。建議購(gòu)機(jī)時(shí)備一些萬(wàn)能藥罐,或保留已注冊(cè)藥罐,同一品種不同廠家待片型大小相同時(shí)可上回相同藥品編碼,藥罐可繼續(xù)使用;片型大小不同的藥品則上新編碼,用STS 備用藥槽托盤(pán)手動(dòng)擺藥(作外擺藥處理)。
(1)按要求制定本單位的清潔情況登記表并執(zhí)行。廣州醫(yī)科大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院于2014 年4 月上擺藥機(jī)(試用內(nèi)、外各1 個(gè)科室),5 月全院推廣,大大提高了擺藥效率。因合同簽定2 年保修,初始沒(méi)派人跟進(jìn)清潔維護(hù),一直用到2015 年1 月,藥品出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)袋情況,工程師才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,主藥斗已經(jīng)積了厚厚一層藥粉,清潔后錯(cuò)袋情況好轉(zhuǎn)。建議:參照清潔要求制定本單位的清潔情況登記表,并指定人員定期負(fù)責(zé)清潔。另外,擺藥機(jī)需放置在空調(diào)房間內(nèi),實(shí)時(shí)調(diào)整濕度(濕度要求:45%~65%)和溫度,防止藥品發(fā)生變質(zhì)。拆零、盤(pán)點(diǎn)小塑料盒,藥罐每月用75%酒精消毒(盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天同時(shí)進(jìn)行)。工作臺(tái)每天清場(chǎng),每周1 次消毒,用75%酒精,工作臺(tái)無(wú)菌、潔凈的要求盡量向GMP(Good Manufacturing Practice of Medical Products,藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范)靠攏,定期消毒并做記錄。
(2)為減少藥品污染,藥師接觸藥品時(shí)必須按要求做好防護(hù)。藥師在備藥、加藥時(shí),都必須做好個(gè)人衛(wèi)生管理,要求必須著裝整齊干凈(白大褂每周清洗兩次),佩戴一次性口罩、帽子、手套(使用后按醫(yī)療廢物處理),不得佩戴戒指、手鏈等可能污染藥品的飾品。
(1)提升擺藥效率。人工分藥時(shí),一個(gè)病區(qū)一般需要20~30 min,全自動(dòng)擺藥機(jī)的單機(jī)包裝速度可以達(dá)到50~60 袋/min(一個(gè)病區(qū)4~5 min 即可完成配藥),相當(dāng)于人工擺藥最快速度(18 個(gè)藥杯/min)的3 倍多。廣州醫(yī)科大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院使用全自動(dòng)擺藥機(jī)后,每天僅需要1~2 名藥師就能完成藥品的擺藥工作,有效提升了擺藥工作效率。單臺(tái)400 型擺藥機(jī)即可保障具有2000 多張床位的綜合性醫(yī)院正常藥品的單劑量分包工作。藥品包好后由藥師逐包核對(duì)患者信息和藥品信息、數(shù)量是否正確,并檢查藥袋是否密封,藥品是否有破損、碎裂等情況。應(yīng)用全自動(dòng)擺藥機(jī)后,明顯縮短護(hù)士的藥品核對(duì)時(shí)間,醫(yī)院的工作效率得到大幅提高。
(2)提升醫(yī)院的整體形像。利用全自動(dòng)擺藥機(jī)能保證擺藥工作更快、更有效,可以在藥袋上進(jìn)行藥品信息的標(biāo)注等,便于護(hù)士和患者對(duì)藥品進(jìn)行做出詳細(xì)核對(duì)與分析,以確保在總體上提升醫(yī)院的服務(wù)工作質(zhì)量[8]。藥師有更多的時(shí)間對(duì)患者的服藥情況進(jìn)行分析,解決患者藥品服用問(wèn)題,分析藥品安全使用的必要性、掌握藥品應(yīng)用效果以及容易發(fā)生的不良癥狀等,以保證藥物效果的發(fā)揮,且藥品的咨詢(xún)工作、處方點(diǎn)評(píng)工作等都能得到穩(wěn)定實(shí)施,在有效維護(hù)藥品安全性與合理性的情況下,也能為醫(yī)院藥學(xué)發(fā)展提供重要條件。
(3)提高調(diào)配的準(zhǔn)確率,減少各方面的差錯(cuò)。全自動(dòng)擺藥機(jī)是基于特殊機(jī)械裝置進(jìn)行包裝的,實(shí)際應(yīng)用中的準(zhǔn)確率較高,能解決傳統(tǒng)分包藥品中的錯(cuò)誤。人工擺藥方法一般很難對(duì)藥品進(jìn)行重復(fù)復(fù)核,大多數(shù)情況下是護(hù)士對(duì)其分析,錯(cuò)誤率較高。應(yīng)用全自動(dòng)擺藥機(jī)可實(shí)現(xiàn)整體操作,避免因個(gè)人疲勞或狀態(tài)不佳造成的人為差錯(cuò)。密封好的藥品先經(jīng)藥師核對(duì),再由護(hù)士核對(duì),雙重把關(guān)。只要按操作流程規(guī)范執(zhí)行,基本不會(huì)出錯(cuò)。對(duì)護(hù)士而言,藥袋上標(biāo)注與患者有關(guān)的信息和藥品信息,使護(hù)士容易核對(duì),減少發(fā)藥差錯(cuò)。應(yīng)用全自動(dòng)擺藥機(jī)后,經(jīng)藥房人員和護(hù)士雙重核對(duì),大大減低藥房“出門(mén)”差錯(cuò)率。
(4)減少藥品污染。傳統(tǒng)的人工擺藥是敞開(kāi)式的,藥師將藥品擺放在臨床科室備用藥杯里,護(hù)士再按用藥時(shí)間將藥品放入患者個(gè)人藥杯里,加上護(hù)士核對(duì)操作(不可避免的要接觸藥品),流程長(zhǎng)自然增加藥品污染等問(wèn)題。全自動(dòng)擺藥機(jī)擺藥是利用機(jī)械設(shè)備完成,其中的藥品包裝、密封等工作,都能使二次操作流程不斷減少,患者服藥也由開(kāi)放式藥杯變?yōu)槊芊馑幋?,可確保藥品相對(duì)清潔,降低藥品污染的發(fā)生率[9];備藥、剝藥、補(bǔ)藥均在相對(duì)固定時(shí)間集中操作,避免了藥品長(zhǎng)時(shí)間暴露在外,提高了藥品的衛(wèi)生程度,使患者能服用潔凈的藥物。設(shè)備采用全封閉設(shè)計(jì),給藥品的分包提供了一個(gè)符合國(guó)家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)境,避免了灰塵和其他異物(老鼠、飛蟲(chóng)和爬蟲(chóng)等)對(duì)藥品的污染。
(5)減輕護(hù)理人員的工作負(fù)擔(dān),提高患者用藥的依從性和安全性。傳統(tǒng)的藥杯發(fā)藥只有裸露的藥品,沒(méi)有任何關(guān)于藥品的信息,患者也不知道是什么藥,只有通過(guò)護(hù)士才能知道有限的藥品信息并在護(hù)士指導(dǎo)下服用。當(dāng)全自動(dòng)擺藥機(jī)完成藥品分包工作后,還需要將患者的基本信息標(biāo)注在藥袋上,如:姓名、床位號(hào)、藥品的用法用量等,確?;颊咭约凹覍俑奖愕夭榭从盟幮畔ⅲ颊吣芮宄刂雷约旱挠盟幥闆r,進(jìn)而可提升其對(duì)用藥的依從性,在這種情況下,患者不僅能按照醫(yī)囑服藥,也能避免隨意減少藥物劑量、用藥次數(shù),使其享有知情權(quán),增加用藥的安全性保障。
(1)應(yīng)用全自動(dòng)擺藥機(jī)的費(fèi)用相對(duì)較高。從當(dāng)前市場(chǎng)情況分析,一臺(tái)全自動(dòng)擺藥機(jī)的價(jià)格最低為200 萬(wàn)元左右,并且其中的配套包裝紙、打印墨帶等無(wú)法重復(fù)使用,后期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修、保養(yǎng)等工作都需要一些費(fèi)用,所以應(yīng)用全自動(dòng)擺藥機(jī)需要較高的費(fèi)用。我國(guó)醫(yī)療規(guī)定要求,醫(yī)療器材以外的費(fèi)用由醫(yī)院承擔(dān),不能施加于患者。藥罐都是按照藥品的形狀、大小量身定做,若藥品更換廠家導(dǎo)致其形狀、大小不一,舊藥罐就不能使用,新藥罐制作周期長(zhǎng)、費(fèi)用高(約1000 元/個(gè))。藥罐在長(zhǎng)期使用過(guò)程中的磨損,易造成卡藥,使藥片破損,增加了藥品的損耗。
(2)部分特殊藥品無(wú)法長(zhǎng)時(shí)間在藥罐中保存。某些藥品見(jiàn)光易分解(如:硝酸甘油片、單硝酸異山梨酯緩釋片等),某些藥品容易受潮(如:丙戊酸鈉緩釋片、阿卡波糖片等),在自動(dòng)擺藥機(jī)藥罐中的儲(chǔ)存時(shí)間都不能太長(zhǎng)。廣州醫(yī)科大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院對(duì)上述藥品的處理方式是:根據(jù)每天的消耗加藥;還有那些冷鏈藥品,麻、精一、精二藥品則選擇單包給患者。某些藥品拆零后容易受潮、變色、變軟,如阿莫西林分散片,某些藥品拆零后容易發(fā)生粘連,如阿法骨化醇軟膠囊,造成藥品不能順利落片或延時(shí)落片等問(wèn)題。建議定期檢查并更換藥罐內(nèi)的干燥劑,易受潮的藥品每月更換一次,其他藥品3 個(gè)月更換一次。
(3)藥品清點(diǎn)較為困難。應(yīng)用全自動(dòng)擺藥機(jī)上藥罐的藥品需用裸片,外擺藥也是提前預(yù)拆裸片,裸片和零散藥品的數(shù)量清點(diǎn)增加了每月盤(pán)點(diǎn)的困難。解決方法:①藥師應(yīng)每天集中補(bǔ)藥前對(duì)藥罐余藥進(jìn)行觀察并紀(jì)錄,避免出現(xiàn)多日藥品累積的情況;②提前定好盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,靠近盤(pán)點(diǎn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)時(shí)按需拆零藥品。
(4)藥袋浪費(fèi)。全自動(dòng)擺藥機(jī)主要有分包模塊、打印模塊、熱封模塊等,相互之間存在一定間隔性。當(dāng)對(duì)藥品進(jìn)行包裝的時(shí)候,大約會(huì)消耗4 個(gè)藥袋。在這種情況下,需要藥師進(jìn)行藥品的集中性分包操作,以免出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。特別是全自動(dòng)擺藥機(jī)出現(xiàn)密封不嚴(yán)的時(shí)候,每一批只能包2~3 個(gè)科室用藥,會(huì)浪費(fèi)更多的藥袋。
(5)擺藥錯(cuò)誤。全自動(dòng)擺藥機(jī)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,盡管在擺要期間能發(fā)揮一定的準(zhǔn)確性,但是也可能出現(xiàn)一些失誤,如:少藥、多藥等情況。為了避免這種情況的發(fā)生,需要維修人員對(duì)其處理。大部分藥片為白色圓片,外觀形狀和大小辨識(shí)度較差,容易發(fā)生加錯(cuò)藥導(dǎo)致擺藥錯(cuò)誤。建議保證雙人核對(duì)再加藥(包括臨時(shí)補(bǔ)藥),避免不必要的差錯(cuò);盡量采用有特殊標(biāo)記或特殊形狀、顏色的藥品進(jìn)行單劑量擺藥。
綜上所述,住院藥房使用全自動(dòng)擺藥機(jī)不僅能夠提高擺藥工作效率、醫(yī)院的整體形像和藥學(xué)的服務(wù)水平、藥品的衛(wèi)生狀況、藥品信息的滿(mǎn)意度,藥師的工作量也會(huì)不斷減少,有利于擺藥準(zhǔn)確性的提升。全自動(dòng)擺藥機(jī)要結(jié)合設(shè)備說(shuō)明書(shū)操作,使用過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的維修與保養(yǎng),能避免在擺藥中發(fā)生差錯(cuò),以維護(hù)藥物的應(yīng)用安全。相對(duì)固定的擺藥人員可以使擺藥機(jī)的運(yùn)行更加穩(wěn)定。定期自行檢查維護(hù),重復(fù)出現(xiàn)的小問(wèn)題能及時(shí)處理,并減少工程師上門(mén)服務(wù)的費(fèi)用,藥品效期管理也更到位。全自動(dòng)擺藥機(jī)的應(yīng)用,能夠?qū)︶t(yī)院住院藥房中手工調(diào)劑方式進(jìn)行優(yōu)化,展現(xiàn)出一定的高效性、安全性和準(zhǔn)確性特點(diǎn)。