寇玲麗
摘 要:在如今的大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的數(shù)據(jù)資源和信息化管理面臨著巨大挑戰(zhàn)。為了提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率并降低成本,業(yè)財(cái)融合管理措施成了重要途徑。然而在實(shí)際運(yùn)用中,企業(yè)還可能存在部門(mén)溝通不暢、技術(shù)支持不足、需求不清晰、安全風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題。為了解決這些問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)采取一系列的管理措施,包括優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合體系、增強(qiáng)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的融合度、建立完善的技術(shù)支持體系、制定明確的業(yè)財(cái)融合目標(biāo)和計(jì)劃、建立完善的數(shù)據(jù)安全管理制度以及構(gòu)建一體化信息平臺(tái)等。這些措施旨在加強(qiáng)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)信息的共享和整合,提高數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性,降低企業(yè)的管理成本和風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)注意選擇合適的信息技術(shù)平臺(tái)和數(shù)據(jù)分析工具,并建立業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)信息庫(kù),以幫助企業(yè)更好地利用大數(shù)據(jù)資源,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文從業(yè)財(cái)融合的概念和重要作用入手,分析了實(shí)際運(yùn)用中可能存在的問(wèn)題,并提出了一系列的管理措施,旨在為企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合提供參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);業(yè)財(cái)融合;管理措施;信息平臺(tái);數(shù)據(jù)安全
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,大數(shù)據(jù)已成為影響企業(yè)發(fā)展的重要因素之一。在此背景下,企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合管理措施成了提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和降低成本的重要途徑。業(yè)財(cái)融合是指將企業(yè)的業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合起來(lái),通過(guò)共享數(shù)據(jù)信息、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化管理模式等方式,來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的高效協(xié)同。
業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中,將業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理相互融合,以實(shí)現(xiàn)資金的有效運(yùn)作、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高財(cái)務(wù)效益的一種管理模式。在這種模式下,企業(yè)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理之間的隔閡被打破,并形成了一個(gè)高效的協(xié)同機(jī)制。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,業(yè)財(cái)融合不再是簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理之間的融合,而是變成了一個(gè)更加綜合的數(shù)據(jù)信息管理體系。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行融合,形成了更加全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供了更加全面、準(zhǔn)確的支持[1]。
(一)業(yè)財(cái)融合有益于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)崗位轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、賬目核對(duì)和稅務(wù)申報(bào)等工作。但在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)需要更多的數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)管理支持,這就要求企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門(mén)要發(fā)生一定的轉(zhuǎn)變,從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作和稅務(wù)工作中解放出來(lái),轉(zhuǎn)向更加深入和精細(xì)化的數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)管理工作,而業(yè)財(cái)融合模式正好可以幫助財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)這樣的轉(zhuǎn)變。業(yè)財(cái)融合模式可以將企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析,從而更好地支持財(cái)務(wù)部門(mén)的決策及管理工作。財(cái)務(wù)部門(mén)也可以通過(guò)業(yè)財(cái)融合模式來(lái)獲得更多的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),從而對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行更加準(zhǔn)確的分析和預(yù)測(cè)。同時(shí),業(yè)財(cái)融合模式還可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理緊密結(jié)合起來(lái),從而幫助財(cái)務(wù)部門(mén)更好地支持業(yè)務(wù)部門(mén)的發(fā)展和創(chuàng)新。通過(guò)業(yè)財(cái)融合模式,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)更高效的財(cái)務(wù)管理及更好的資金收益。
(二)業(yè)財(cái)融合有益于提升企業(yè)的資金收益
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,資金管理變得越來(lái)越重要。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理只能提供有限的數(shù)據(jù)和信息,難以滿足企業(yè)對(duì)精細(xì)化管理的需求。而業(yè)財(cái)融合模式可以幫助企業(yè)整合、分析各部門(mén)的數(shù)據(jù),以便更好地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況。通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的深度分析以及對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè),企業(yè)可以更加精準(zhǔn)地制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和資金運(yùn)作策略,從而提高資金利用效率和收益率。同時(shí),通過(guò)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)可以更好地了解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并制定相應(yīng)的控制措施,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的健康發(fā)展水平。
(三)業(yè)財(cái)融合是大數(shù)據(jù)時(shí)代下凝練的成果
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)需要更加精細(xì)化的管理,而業(yè)財(cái)融合模式就是這樣一種管理模式,其可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理及高效運(yùn)營(yíng)。業(yè)財(cái)融合作為一種全新的管理模式,是大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)管理變革的產(chǎn)物。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等新技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)的獲取、存儲(chǔ)、分析和應(yīng)用都得到了極大的改善,企業(yè)可以更加精準(zhǔn)地獲取并處理海量數(shù)據(jù),從而提高業(yè)務(wù)決策的精度和效率。在此背景下,企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理也必須跟上時(shí)代步伐,進(jìn)行深度融合,以應(yīng)對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)需要高效、快速地做出決策,而業(yè)財(cái)融合模式能夠幫助企業(yè)解決信息孤島的問(wèn)題,消除業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間的壁壘,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的無(wú)縫對(duì)接,從而提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。業(yè)財(cái)融合可以通過(guò)整合財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、銷售等各個(gè)領(lǐng)域的數(shù)據(jù),從而建立全面、完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)體系,為企業(yè)的管理決策提供有力支撐[2]。
(四)業(yè)財(cái)融合有益于提高企業(yè)的決策能力
通過(guò)業(yè)財(cái)融合模式,企業(yè)能夠整合和分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而提高企業(yè)的決策能力。首先,業(yè)財(cái)融合使企業(yè)能夠獲取全面、準(zhǔn)確的信息基礎(chǔ),深入了解業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況、銷售狀況和客戶需求,從而能夠做出更具針對(duì)性和可操作性的決策。其次,業(yè)財(cái)融合模式能夠幫助企業(yè)識(shí)別關(guān)鍵的財(cái)務(wù)指標(biāo)和業(yè)務(wù)指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)性,幫助管理層更好地理解業(yè)務(wù)決策對(duì)財(cái)務(wù)績(jī)效的影響,進(jìn)而制定更有效的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)。此外,通過(guò)大數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)模型,業(yè)財(cái)融合還可以提供預(yù)測(cè)和模擬結(jié)果,幫助企業(yè)評(píng)估決策的風(fēng)險(xiǎn)和收益,并優(yōu)化決策方案。
(一)存在數(shù)據(jù)不完整或不準(zhǔn)確的現(xiàn)象
在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,企業(yè)可能會(huì)面臨數(shù)據(jù)源不完整或不準(zhǔn)確的情況,這會(huì)嚴(yán)重影響業(yè)財(cái)融合的運(yùn)用效果。如果企業(yè)的數(shù)據(jù)源不完整或不準(zhǔn)確,那么將很難進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)預(yù)測(cè),會(huì)對(duì)企業(yè)的未來(lái)決策產(chǎn)生負(fù)面影響。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,企業(yè)可以通過(guò)建立完善的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機(jī)制來(lái)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。具體而言,可以采用數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)管理等方法來(lái)提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
(二)存在部門(mén)溝通不暢的現(xiàn)象
業(yè)財(cái)融合模式需要財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的密切合作與溝通,但在實(shí)際應(yīng)用中,部門(mén)之間還存在溝通不暢的情況。如果部門(mén)之間無(wú)法進(jìn)行良好的溝通與合作,那么將會(huì)影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,從而影響業(yè)財(cái)融合的運(yùn)用效果。因此,企業(yè)需要建立有效的溝通渠道和合作機(jī)制,以促進(jìn)部門(mén)之間的交流和合作,從而確保業(yè)財(cái)融合模式的高效運(yùn)作。
(三)存在技術(shù)支持不足的現(xiàn)象
在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,企業(yè)可能會(huì)面臨技術(shù)支持不足的問(wèn)題,這會(huì)影響業(yè)財(cái)融合模式的正常運(yùn)作。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,企業(yè)可以通過(guò)引入專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)或采用成熟的技術(shù)解決方案來(lái)進(jìn)行解決。同時(shí),企業(yè)還需加強(qiáng)員工的技術(shù)培訓(xùn),以提高員工的技術(shù)水平,保障業(yè)財(cái)融合模式的正常運(yùn)作。
(四)存在需求不清晰的現(xiàn)象
在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,企業(yè)可能會(huì)存在需求不清晰的情況,這會(huì)影響業(yè)財(cái)融合模式的運(yùn)用效果。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合模式的了解,要了解業(yè)財(cái)融合模式的特點(diǎn)和應(yīng)用范圍,同時(shí)需要深入了解企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程及財(cái)務(wù)管理模式,以確保業(yè)財(cái)融合模式能夠滿足企業(yè)的實(shí)際需求。
(五)尚未創(chuàng)建業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)信息庫(kù)
在實(shí)際運(yùn)用中,企業(yè)往往沒(méi)有建立業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)信息庫(kù),這是導(dǎo)致企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理無(wú)法深入推進(jìn)的一個(gè)重要原因。沒(méi)有建立業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)信息庫(kù),意味著企業(yè)無(wú)法將各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分析。這將導(dǎo)致企業(yè)在決策時(shí)缺乏準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐,致使決策的效果和結(jié)果都將受到影響。建立業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)信息庫(kù)需要解決的問(wèn)題包括:如何采集、整合和處理數(shù)據(jù);如何確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性;如何進(jìn)行數(shù)據(jù)的挖掘和分析;如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全保護(hù)等。
(一)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財(cái)融合體系
優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財(cái)融合體系是企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理協(xié)同的重要途徑。在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,優(yōu)化體系需要建立一個(gè)完整的信息平臺(tái),并整合各業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù),以便企業(yè)管理層能夠全面了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,以進(jìn)行準(zhǔn)確的決策。此外,優(yōu)化體系還需要滿足以下幾個(gè)要點(diǎn):首先,實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新是業(yè)財(cái)融合平臺(tái)的一個(gè)重要特性,能夠幫助企業(yè)管理者及時(shí)了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況并快速做出決策。為實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新,企業(yè)需要建立高效的數(shù)據(jù)采集和分析機(jī)制,從而確保數(shù)據(jù)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的最新情況;其次,平臺(tái)的信息共享和協(xié)同功能可以讓企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)高效的溝通和協(xié)作。通過(guò)這種方式,業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間可以更加緊密地協(xié)作,財(cái)務(wù)部門(mén)可以更好地了解業(yè)務(wù)部門(mén)的需求,更好地支持業(yè)務(wù)部門(mén)的發(fā)展。同時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)也可以更好地理解財(cái)務(wù)部門(mén)的工作內(nèi)容和要求,并遵守財(cái)務(wù)方面的規(guī)定和要求,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展;最后,確保平臺(tái)的可靠性和安全性是非常重要的。為了保障平臺(tái)內(nèi)部的數(shù)據(jù)不被泄露或篡改,企業(yè)可以采取多種措施,如設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限、進(jìn)行數(shù)據(jù)加密和數(shù)據(jù)備份、定期更新軟件和硬件設(shè)備等。此外,企業(yè)還需要建立應(yīng)急預(yù)案,以便在發(fā)生安全問(wèn)題時(shí)能夠迅速應(yīng)對(duì)并采取措施減少損失。只有平臺(tái)的可靠性和安全性得到了保障,才能更好地保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合模式的順利實(shí)施。優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財(cái)融合體系能夠有效提升企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理水平,幫助企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)變化和發(fā)展需求。
(二)增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的融合度
首先,建立跨部門(mén)的工作小組可以幫助企業(yè)更好地促進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間的融合,加強(qiáng)協(xié)作,提高工作效率。小組成員可以對(duì)具體的業(yè)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行討論和協(xié)商,制定共同的工作計(jì)劃,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)的績(jī)效和效益。通過(guò)跨部門(mén)合作,還可以加強(qiáng)員工之間的溝通和協(xié)作,提高員工的綜合素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)合作能力。其次,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),這有助于財(cái)務(wù)人員提高業(yè)務(wù)素質(zhì),更好地了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和需求,更好地協(xié)同工作。在業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)人員需要了解業(yè)務(wù)部門(mén)的工作內(nèi)容和要求,以便更好地為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。企業(yè)可以通過(guò)定期培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐等方式,為財(cái)務(wù)人員提供所需的培訓(xùn)和支持。因此,財(cái)務(wù)人員才能夠更好地了解業(yè)務(wù)部門(mén)的需求,并與業(yè)務(wù)部門(mén)合作實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。此外,企業(yè)還可以通過(guò)實(shí)施績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間進(jìn)行協(xié)作和溝通,促進(jìn)兩個(gè)部門(mén)之間的融合,共同推進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理工作。
(三)建立完善的技術(shù)支持體系
企業(yè)需要建立完善的技術(shù)支持體系,以保障業(yè)財(cái)融合管理模式的穩(wěn)定和可靠。該技術(shù)支持體系應(yīng)包括硬件設(shè)施、軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等,還要由專業(yè)的技術(shù)人員來(lái)設(shè)計(jì)、實(shí)施和維護(hù)。在硬件設(shè)施方面,企業(yè)需要投入足夠的資金來(lái)購(gòu)置高性能、高穩(wěn)定性的服務(wù)器,存儲(chǔ)設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,以支持業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)的處理和傳輸。在軟件系統(tǒng)方面,企業(yè)需要選擇適合的業(yè)財(cái)融合管理軟件,如財(cái)務(wù)管理軟件、數(shù)據(jù)分析軟件等,同時(shí)需要進(jìn)行定制化開(kāi)發(fā),以滿足企業(yè)的具體需求。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)方面,企業(yè)需要建立安全可靠的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和對(duì)外訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò),以保證數(shù)據(jù)的傳輸和存儲(chǔ)安全。同時(shí),需要建立監(jiān)控及預(yù)警機(jī)制,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。除了技術(shù)設(shè)備和系統(tǒng)的建設(shè)外,企業(yè)還需要擁有專業(yè)的技術(shù)人員,包括數(shù)據(jù)分析師、財(cái)務(wù)專家、網(wǎng)絡(luò)工程師等,以確保技術(shù)支持體系的高效運(yùn)作。這些人員需要具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能,以便快速診斷和解決技術(shù)問(wèn)題,確保業(yè)財(cái)融合管理模式的順利推進(jìn)。
(四)制定明確的業(yè)財(cái)融合目標(biāo)和計(jì)劃
制定明確的目標(biāo)和計(jì)劃對(duì)于業(yè)財(cái)融合管理模式的實(shí)現(xiàn)至關(guān)重要。首先,明確的目標(biāo)和計(jì)劃可以幫助企業(yè)確定將要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和期望的結(jié)果,并且可以將這些目標(biāo)細(xì)分到具體的任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)中。這可以幫助企業(yè)將任務(wù)分解成更小的可管理部分,并為其指定責(zé)任人和時(shí)間表。如此,企業(yè)可以更好地掌控項(xiàng)目的進(jìn)展和效率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。同時(shí),明確的目標(biāo)和計(jì)劃還可以提高員工的動(dòng)力和意愿,促進(jìn)他們的參與和合作,使企業(yè)可以更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合管理模式。其次,具體的任務(wù)、時(shí)間和責(zé)任人是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合管理模式的關(guān)鍵要素,這些要素有助于提高項(xiàng)目推進(jìn)的透明度和可控性。制定具體的任務(wù)能夠明確各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容和完成時(shí)間,有助于業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間更好地協(xié)同工作。指定責(zé)任人能夠明確各工作環(huán)節(jié)的責(zé)任人,使問(wèn)題能夠更快速地解決,同時(shí)也能夠明確責(zé)任,提高工作效率及推進(jìn)效果。在制定業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)和計(jì)劃時(shí),明確的任務(wù)、時(shí)間和責(zé)任人是必不可少的,只有這樣才能確保項(xiàng)目的高效、順利完成。
(五)建立完善的數(shù)據(jù)安全管理制度
隨著企業(yè)數(shù)據(jù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)的不斷增加,建立完善的數(shù)據(jù)安全管理制度變得越來(lái)越重要。為保障業(yè)財(cái)融合模式的數(shù)據(jù)安全,企業(yè)需要建立完善的數(shù)據(jù)安全管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。該制度主要包括數(shù)據(jù)的保護(hù)、備份、恢復(fù)、清理等方面的內(nèi)容,以確保數(shù)據(jù)安全。1. 數(shù)據(jù)的保護(hù):制定數(shù)據(jù)保護(hù)措施,包括對(duì)敏感數(shù)據(jù)的加密、訪問(wèn)控制、安全審計(jì)等措施,確保數(shù)據(jù)不被未授權(quán)的人員訪問(wèn)和使用。2. 數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù):制定數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)計(jì)劃,以確保數(shù)據(jù)在意外損失或遇到災(zāi)害時(shí)能夠得到及時(shí)恢復(fù)。3. 數(shù)據(jù)的清理:建立數(shù)據(jù)清理流程,包括數(shù)據(jù)的安全刪除和銷毀等措施,確保已刪除或廢棄的數(shù)據(jù)不會(huì)被惡意利用或泄露。4. 數(shù)據(jù)的監(jiān)管和審計(jì):建立數(shù)據(jù)監(jiān)管及審計(jì)機(jī)制,定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全審計(jì),以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問(wèn)題。企業(yè)通過(guò)建立完善的數(shù)據(jù)安全管理制度,可以最大限度地減少數(shù)據(jù)泄露及數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn),提高數(shù)據(jù)的安全性和可靠性,保障業(yè)財(cái)融合模式的順利實(shí)施。此外,企業(yè)還需要建立數(shù)據(jù)安全管理團(tuán)隊(duì),來(lái)負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行數(shù)據(jù)安全管理策略,應(yīng)對(duì)各種數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)和威脅。該團(tuán)隊(duì)要有專業(yè)的技術(shù)人員,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全評(píng)估、加密和監(jiān)控等。
(六)構(gòu)建完善的業(yè)財(cái)融合一體化信息平臺(tái)
在實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合管理模式的過(guò)程中,構(gòu)建一體化信息平臺(tái)是非常關(guān)鍵的一步。該平臺(tái)需要整合企業(yè)內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互、共享和分析,以便企業(yè)更加全面地了解自身的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)而作出更加準(zhǔn)確、科學(xué)的決策。在構(gòu)建一體化信息平臺(tái)的過(guò)程中,企業(yè)要考慮數(shù)據(jù)的質(zhì)量、安全性、可靠性、易用性等因素,并根據(jù)自身的實(shí)際情況選擇適合的技術(shù)方案和平臺(tái)架構(gòu)。此外,企業(yè)還要不斷完善和升級(jí)平臺(tái)功能,以保障平臺(tái)的持續(xù)發(fā)展并滿足企業(yè)不斷變化的需求??傊趯?shí)施該模式的過(guò)程中,企業(yè)需要認(rèn)真對(duì)待其中存在的問(wèn)題,并采取相應(yīng)的管理措施和技術(shù)手段,從而保障該模式的順利實(shí)施和持續(xù)發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)內(nèi)部運(yùn)用業(yè)財(cái)融合模式具有重要意義。為應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),企業(yè)需優(yōu)化業(yè)財(cái)融合體系,加強(qiáng)部門(mén)融合,建立完善的技術(shù)支持和數(shù)據(jù)安全管理,明確目標(biāo)和計(jì)劃,并構(gòu)建一體化信息平臺(tái)。這些管理措施將幫助企業(yè)充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢(shì),提升效率、決策能力和競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(作者系中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:業(yè)財(cái)融合,供職單位:北京格局商學(xué)在線科技有限公司)
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