文/賈昌榮
在企業(yè)搭建的舞臺上,每一個員工都扮演著各自不同的角色,共同推動企業(yè)這部機器良性運轉(zhuǎn)。如果企業(yè)這部機器出現(xiàn)故障,往往是操縱機器的人沒有扮演好自己的角色,沒有正確發(fā)揮應(yīng)有的作用。
什么是角色?亨利?明茨伯格在《管理工作的本質(zhì)》一書中曾這樣定義:“角色就是屬于一定職責或者地位的一套有條理的行為?!蹦敲?,什么又是管理者角色?早在1955 年,彼得?德魯克就提出了“管理者的角色”的概念,他指出,“管理者的角色是指作為一般管理者,他在組織體系內(nèi)從事各種活動時的立場、行為表現(xiàn)等特性歸納”。在此基礎(chǔ)上,可以這樣來定義中層管理者角色:在企業(yè)內(nèi)部,基于工作位置與工作關(guān)系上的行為模式,規(guī)定中層管理者的職業(yè)活動范圍、權(quán)利義務(wù)與行為規(guī)范,是企業(yè)對中層管理者在其工作崗位上的行為期待。
表面上來看,每個人似乎否都很了解自己,實際并非如此。同理,并非每一個中層管理者都清晰自己的職責,以及自己應(yīng)該做什么,怎樣才能做得更好。如果泛泛地界定中層管理者的角色,可以這樣概括—在下屬面前代表企業(yè),在上司面前代表下屬,在同僚面前代表部門。但是,這只能說明中層管理者所扮演的是溝通者與協(xié)調(diào)者的角色—這是膚淺的認識,因為中層管理者的角色不僅僅如此。要想真正明確自己所扮演的角色,就要求中層管理者知道自己為何而戰(zhàn),包括社會期待、企業(yè)期待與自我期待。
明確社會期待,就是要明確中層管理者在各種社會力量面前應(yīng)該扮演什么角色,應(yīng)該發(fā)揮什么作用;企業(yè)期待,則是明確中層管理者在企業(yè)里所應(yīng)扮演的角色及應(yīng)該發(fā)揮的作用;自我期待,就是中層管理者對自己的角色認知、角色預期及角色行為。
只有中層管理者正確認識到企業(yè)期待與社會期待,并正確地建立自我期待,才能成功地扮演好一個卓越中層管理者的角色??傊袑庸芾碚咧挥兄雷约菏钦l,知道自己是干什么的,才能扮演好角色并更快、更好地“入戲”,展現(xiàn)最佳的工作狀態(tài),進而出色地完成職能部門的工作任務(wù)。
企業(yè)的成功依賴于資源能力與業(yè)務(wù)能力,資源能力為業(yè)務(wù)能力提供系統(tǒng)支持,而各職能部門的資源能力決定企業(yè)資源能力。中層管理者就如一個職能部門的中央處理單元,對各種資源進行全面梳理、整合與分配。作為一個職能部門的核心,中層管理者的重要性好比人的大腦一樣,負責資源(人、財、物、信息、技術(shù)、專利、關(guān)系、時間等)的發(fā)掘、整合、利用(分配、交換等)工作,中層管理者就是資源管理器。
實際上,企業(yè)運營“玩”的就是資源,企業(yè)運營需要通過消耗各種資源來獲取產(chǎn)出。企業(yè)是否具備競爭力,關(guān)鍵要看企業(yè)的資源能力,包括自有資源掌控能力、外部資源獲取能力、系統(tǒng)化資源整合能力以及資源充分利用能力。下屬員工辦不成的事,中層管理者卻辦成了,原因就在于中層管理者有更出色的資源整合能力。
筆者曾在一家飲品企業(yè)做管理部門主管,業(yè)務(wù)部門的主管經(jīng)理是一位40 多歲的銷售高手,市場渠道及人脈資源豐富。他所領(lǐng)導的銷售業(yè)務(wù)部有5名銷售員,其中有一名是新手。企業(yè)對銷售員的考核很嚴格,完不成銷售任務(wù)指標就要扣罰當月績效獎金。而這名新手恰恰距達成銷售指標還有一點距離,為此感到很沮喪。業(yè)務(wù)部門主管看在眼里,主動幫這位新手介紹了一個新客戶,圓滿幫助新銷售員完成了任務(wù),并拿到了績效獎金。他這一招很服眾,也說明了資源能力在關(guān)鍵時刻可以“一招定乾坤”。
中層管理者必須是一個資源管理高手,這也是一種關(guān)鍵能力與素養(yǎng)。只有中層管理者成為真正的資源管理器,才有可能創(chuàng)造高績效。資源管理器的作用主要包括三個層面:第一個層面就是整合資源,降低成本就是提高效益;第二層面是提升資源利用率,使資源價值最大化;第三個層面是防止關(guān)鍵性資源的喪失與流失。關(guān)鍵性資源一旦喪失,必將會給企業(yè)帶來無法估量的損失。
有效的資源管理主要通過四個路徑來實現(xiàn):
資源嫁接體現(xiàn)在很多經(jīng)營環(huán)節(jié),如嫁接品牌資源、渠道資源、技術(shù)資源、服務(wù)資源等,可以更好地實現(xiàn)研發(fā)、生產(chǎn)與經(jīng)營管理創(chuàng)新。
合作雙方以自己的資源去交換對方的價值性資源,以彌補自身的資源短板。
進行資源共享,雙方可以根據(jù)實際需要來“各取所需”,互相賦能。
無論是無償借用,還是有償借用,都可實現(xiàn)他人的資源為我所用的目的。
在員工眼里,中層管理者是一個部門的“主人”。但是,真正具有高素養(yǎng)的中層管理者卻不能把自己當成一個部門的“主人”或“土皇帝”。相反,要主動去做部門團隊的仆人,為員工服務(wù),成為服務(wù)型領(lǐng)導,以此建立權(quán)威與員工信任,打造個人影響力,引導員工為共同目標而努力。
說到這里,讀者或許會感到困惑:既要服務(wù),又要領(lǐng)導,這不是自相矛盾嗎?對此,對服務(wù)型領(lǐng)導有著深入研究的著名管理咨詢大師肯?布蘭佳感受頗深:“當我提出服務(wù)型領(lǐng)導的時候,人們不是很理解,人們認為‘服務(wù)’和‘領(lǐng)導’這兩個詞是不能聯(lián)系在一起的。不理解的人認為‘服務(wù)’是取悅于人,而我所說的服務(wù)型領(lǐng)導中的‘服務(wù)’并不是取悅的意思。”那么,“服務(wù)型領(lǐng)導”到底是什么樣的?管理大師羅伯特?K.格林里夫給出了定義:“服務(wù)型領(lǐng)導就是能夠?qū)⑺说男枰⒃竿袄嬷糜谧约旱闹?,能夠作為大家的公仆,在群體中處于不顯眼的崗位,默默地為群體的其他成員提供資源和支持,而不祈求他人的承認或答謝。通過不間斷的服務(wù)行為,服務(wù)型領(lǐng)導最終成為能夠決定群體生存的關(guān)鍵人物,并擔當領(lǐng)導職位。”
作為中層管理者,能否創(chuàng)造高績效,最關(guān)鍵的一點就是能在多大程度上釋放員工的能量。任何企業(yè)終極目標的實現(xiàn),都依賴于高效團隊,而不是依靠某一個或某幾個英雄。中層管理者必須認識到,整個部門團隊也是為你服務(wù)。部門團隊的工作業(yè)務(wù)卓越,意味著你的個人績效突出。整個部門團隊在給你爭光,都在往你臉上貼金。
服務(wù)型中層管理者,必須學會“矮化”自己,學會承認與相信員工的才干,敢于放手讓員工盡情地去發(fā)揮,先讓員工去成功,自己只需做好“幕后英雄”。谷歌的兩位創(chuàng)始人布林、佩奇也成功地運用了服務(wù)型管理模式,放手讓那些才華橫溢的工程師開發(fā)出谷歌地圖、谷歌視頻、谷歌網(wǎng)頁加速器等一系列劃時代的產(chǎn)品,推動公司飛速發(fā)展。通過讓員工感到更有價值、更受贊賞,谷歌的員工滿意度達到了前所未有的水平,業(yè)績增幅高達 37%。員工越有成就,員工就越快樂,就像按下了員工高效工作的快捷鍵。谷歌得出的結(jié)論是,快樂的員工比不快樂的員工業(yè)績高出 12%。
如今,企業(yè)無時無刻不面對著來自內(nèi)部或者外部的挑戰(zhàn),各種危機也時隱時現(xiàn),如夢魘一般纏繞著企業(yè)。國際權(quán)威研究機構(gòu)高德納(Gartner)發(fā)布預測稱:2025 年前全球70%企業(yè)將建立“韌性文化”,并且90%的全球商業(yè)領(lǐng)袖認為組織韌性將是未來商業(yè)中的首要思考內(nèi)容,并且認為有韌性的組織才能基業(yè)長青、蓬勃發(fā)展。組織韌性關(guān)系到企業(yè)應(yīng)對防御與應(yīng)對危機的能力,以及遭受危機打擊后的恢復能力。組織韌性并不是企業(yè)內(nèi)部員工個人韌性的簡單疊加,而主要來自中高層管理人員。企業(yè)高管是組織韌性的倡導者,中層管理者是組織韌性的支撐者,基層員工則是組織韌性的構(gòu)建者,組織韌性是一種合力。
在企業(yè)里,那些高層經(jīng)理把目光更多地集中于戰(zhàn)略決策,雖然也參與企業(yè)的危機管理,但是在關(guān)鍵時刻現(xiàn)身,主要是表達企業(yè)的態(tài)度,而并不是一個戰(zhàn)斗在危機第一線的“消防隊員”。在企業(yè)內(nèi)部,往往會成立危機管理委員會,并制定相應(yīng)的危機管理預案。但是,在具體執(zhí)行上,卻往往采取各司其職、就近滅火的原則。所以,每一個職能部門的負責人—中層管理者,便成了“消防隊長”。當企業(yè)出現(xiàn)險情時,中層管理者要親臨現(xiàn)場甚至親自參與“滅火”。因此說,中層管理者是企業(yè)的“消防隊長”,往往成為撲滅企業(yè)內(nèi)外險情的核心力量。
當企業(yè)出現(xiàn)棘手的問題或遭遇危機時,高層經(jīng)理常常喜歡對中層管理者甩出這樣幾句話:“不難還用你們”“用你們就是要你們解決問題的”……而對于職能部門內(nèi)部的下屬員工,在危急時刻,企業(yè)最需要的、高層經(jīng)理最需要的、合作伙伴最需要的、下屬員工最需要的,是最務(wù)實、最具問題解決力的中層管理者,而不是出現(xiàn)問題就推掉、躲開,甚至是逃避責任。
日常生活中,家長是一家之主,既是一個家庭的“當家人”,又是家庭成員的監(jiān)護者。中層管理者不但是職能部門的管理者,同時也是決策者,更是服務(wù)者。作為一個職能部門的家長,要承擔起管理部門員工的責任與義務(wù)。這既包括監(jiān)督,也包括控制;既包括獎勵,也包括懲罰;既包括關(guān)懷,也包括批評;既包括支配,也包括服務(wù)……不過,雖然是家長,但卻并不意味著要搞“家長制”。
所謂家長制,即中層管理者獨掌大權(quán),在部門事務(wù)中居絕對支配地位,其他成員都要絕對服從他。下屬員工服從管理確有必要,但應(yīng)建立于民主管理的基礎(chǔ)之上。中層管理者扮演家長的角色,旨在于打造一個基于家庭般溫情的人性化、民主化與和諧化的團隊。
法國作家拉封丹寫過一則寓言:北風和南風比威力,看誰能把行人身上的大衣吹掉。北風使勁地吹,結(jié)果行人把大衣裹得更緊了。南風則徐徐吹動,行人于風和日麗中,開始脫掉大衣……北風和南風的目標都是吹掉行人的大衣,但由于方法不同,結(jié)果卻大相徑庭。用在管理上,則是強調(diào)溫情管理,要求中層管理者要尊重和關(guān)心下屬,多點人情味兒,給予下屬家庭般的溫暖。
作為家長,要做一個規(guī)劃設(shè)計者,規(guī)劃好一個部門的美好藍圖;作為家長,要做一個組織管理者,來共同努力完成部門的工作目標;作為家長,關(guān)鍵時刻要敢于決策,為大家明確行動的方向;作為家長,要拿出人性與親情,讓部門這個家庭感受到溫暖;作為家長,要履行監(jiān)護義務(wù),確保員工的生命安全;作為家長,要教育訓練部門成員,改善態(tài)度、提升素質(zhì)與能力,在工作崗位上獲得成長;作為家長,要善于言傳身教,要勇于垂范。
其實,中層管理者只有善于同家庭成員共舞,才能更好地共同完成目標與使命,而不是脫離團隊孤軍奮戰(zhàn)。海底撈董事長張勇深諳家庭親情對員工的激勵作用,他說:“人心都是肉長的,你對人家好,人家也就對你好;只要想辦法讓員工把公司當成家,員工就會把心放在顧客身上。”
樂隊指揮是樂隊的靈魂人物,要靠他的雙手來指揮樂師們把潛能發(fā)揮到最佳狀態(tài),并演奏出委婉動人的樂曲。否則,就是毫無章法的樂音或擾人的噪音。樂隊指揮憑借高超的溝通語法,以及卓越的音樂素養(yǎng),讓樂隊發(fā)出他心目中理想的樂音。
與此相類似,在企業(yè)里,中層管理者也要扮演好樂隊指揮的角色,做和諧的使者,為創(chuàng)造三方面和諧不遺余力:第一,企業(yè)高層與基層之間和諧。企業(yè)高層尤其是企業(yè)老板,與基層員工的矛盾永遠存在。中層管理者必須從中“和泥”,努力消解來自企業(yè)高層與基層員工的沖突與對立。第二,各職能部門之間和諧。不同部門之間,既是合作者,又是競爭者。不同部門之間,作為不同的職能團隊,既相互聯(lián)系、相互依存、相互制約,又可能存在沖突與對立。所謂團隊沖突,就是兩個或兩個以上的團隊在目標、利益、認識等方面互不相容或互相排斥,從而產(chǎn)生心理或行為上的矛盾,導致抵觸、爭執(zhí)或攻擊事件。第三,部門團隊內(nèi)部和諧。這主要包括兩個層面:一是中層管理者與下屬之間和諧;二是部屬之間和諧,能夠和平相處。
家和萬事興,只有和諧,才有職能部門績效最大化,乃至企業(yè)整體績效最大化。如果存在著惡性的矛盾、對立與沖突,就必然會發(fā)生“內(nèi)耗”,進而產(chǎn)生內(nèi)耗成本,這是企業(yè)最大的成本。但是,沖突與對抗終究會發(fā)生,任何一家企業(yè)都無法消滅或規(guī)避。此時,中層管理者就需要扮演好樂隊指揮的角色,消除各種不和諧的雜音。除了用制度約束來加以規(guī)避,更重要的是強化成員之間的共生關(guān)系,用一個統(tǒng)一的目標來相互理解與包容。理性的中層管理者一定要認識到,有些沖突是良性的,一定要善加利用。就如兩個人奏樂,不諧和的音調(diào)混在一起會難于欣賞。但是,可考慮把他們調(diào)整到諧和的音調(diào)上來,或者善意提醒“問題方”放棄堅持,告訴他問題在哪里或錯在哪里,或者重新整合沖突各方的優(yōu)勢以發(fā)出和諧音,和而不同也是一種管理境界。
對員工來說,最好的培訓師就在身邊,好的中層管理者是“貴人”。中層管理者的一言一行都對下屬員工起到言傳身教的作用。并且,擁有良好職業(yè)素養(yǎng)的中層管理者,更可以從員工態(tài)度、知識、能力等方面來全方位地提升員工的綜合素養(yǎng)。這對于員工來說極具吸引力,因為員工能夠留下并努力工作,不僅僅是為工資、職位,還有一個非常關(guān)鍵的因素—跟著自己的領(lǐng)導能夠?qū)W到東西。
《哈佛商業(yè)評論》雜志曾刊載過一篇名為《別讓猴子跳回背上》的文章,該文講述的是經(jīng)理人接受了本該由下屬采取的行動(猴子),結(jié)果經(jīng)理人背上了猴子之后,無法很好地管理自己的時間,也無法很好地授權(quán)和賦能。中層管理者就是這樣,如果你不向教練學習,不掌握教練的技術(shù),就一直是運動員的角色,帶不好下屬就會被活活累死。作為中層管理者,要扮演好教練的角色,不是親自上場跟下屬爭鋒芒或捆綁作業(yè),而是帶領(lǐng)團隊成員取得成果,讓下屬不斷成長。在工作中,給他人機會并成就他人是中層管理者的核心管理工作,教練角色就是帶教和輔導下屬。
可見,中層管理者必須扮演好培訓教練角色,并全力支持下屬員工去實現(xiàn)工作目標乃至獲得成功。教練的本質(zhì)是幫助、指導、培訓、激勵下屬員工,進而促進部門團隊創(chuàng)造更好的工作業(yè)績,或者說使組織資源的價值最大化。說到這里,中層管理者或許會倍感困惑:既然如此,我究竟是教練、管理者,還是領(lǐng)導?答案很簡單,首先是團隊教練,其次是部門管理者,最后才是領(lǐng)導?;蛘哒f,先教,再練,后管。其實,這其中蘊涵著很強的邏輯性:先教后用—先做教練,培養(yǎng)員工,再做領(lǐng)導;先因后果—先保證過程,再追求結(jié)果;先知后行—先理解本質(zhì),后貫徹執(zhí)行;先事后人—先做修正,后行獎懲。因此,企業(yè)需要具有高職業(yè)素養(yǎng)與強作訓能力的中層管理者來執(zhí)掌一個職能部門。
一只獅子當領(lǐng)導,可以把羊群變成獅群,而一只羊做領(lǐng)導,則會把獅群變成羊群。沒有無用之兵,只有無為之將。一個職能部門強與弱,關(guān)鍵要看中層管理者怎樣教、怎樣帶和怎樣管。