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企業(yè)橫向并購后的管理整合探析

2023-09-24 12:58:41黃曉紅
關(guān)鍵詞:整合效益管控

黃曉紅

【摘? 要】并購能快速擴(kuò)大企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,但是并購后能否實現(xiàn)并購的預(yù)期目標(biāo),并購后的整合成功與否是至關(guān)重要的因素。為研究企業(yè)并購后整合的成效,論文以A公司采取的主要管理整合措施為例,分析如何通過管理整合,強(qiáng)化總部管控能力和提升總部管理水平,調(diào)整資源配置,發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),提升企業(yè)盈利水平,保障并購效益得以實現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】整合;協(xié)同;管控;效益

【中圖分類號】F279.21? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2023)08-0111-03

1 引言

橫向并購是指生產(chǎn)經(jīng)營相同(或相似)產(chǎn)品或生產(chǎn)工藝相近的企業(yè)之間的并購,實質(zhì)上是競爭對手之間的合并。橫向并購的優(yōu)點:能夠迅速擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,節(jié)約共同費用;能夠在更大范圍內(nèi)實現(xiàn)專業(yè)分工協(xié)作;能夠統(tǒng)一銷售產(chǎn)品和采購原材料等,形成產(chǎn)銷的規(guī)模經(jīng)濟(jì)[1]。為發(fā)揮并購的作用,實現(xiàn)并購的效益,在并購?fù)瓿珊?,必須對公司進(jìn)行整合,使整個公司的整體戰(zhàn)略、經(jīng)營協(xié)調(diào)一致、互相配合。

2 A公司概況及并購背景

A公司是浙江省最大民爆企業(yè),是由浙江省國有控股的B和C公司并購后新成立的公司,A公司(總部)主要從事投資管理和資產(chǎn)管理,成員公司從事具體運營管理。B公司和C公司均是集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、配送民爆產(chǎn)品和爆破服務(wù)于一體的綜合性民爆企業(yè),B公司原有13家公司,C公司原有8家公司,具有公司數(shù)量多、規(guī)模不大和地點分散等特點。浙江省國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會希望通過兩家公司并購,做大做強(qiáng)浙江省民爆企業(yè),提高浙江省民爆企業(yè)經(jīng)營管理水平和盈利能力,提升企業(yè)的整體實力和核心競爭力,促進(jìn)浙江省民爆行業(yè)健康發(fā)展。并購成功與否的關(guān)鍵就是并購后各項資源的整合是否成功,是否很好發(fā)揮并購后的協(xié)同效應(yīng)。B和C公司并購前均是國有控股企業(yè),在企業(yè)文化方面較相似,A公司將整合重點放在組織架構(gòu)、資金、銷售和采購的整合。

3 壓縮公司管理層級

公司總部的管控能力是影響企業(yè)協(xié)同效應(yīng)實現(xiàn)的重要因素,對企業(yè)的發(fā)展有重要影響。總部的管理要迅速傳導(dǎo)到基層末端,就要減少管理層級。由于客觀原因,A公司是以新設(shè)控股合并設(shè)立的公司。在A公司成立之前,B公司和C公司均已有3個層級,并購后有4個層級。公司管理層級增加,管理鏈條變長。為縮短公司管理鏈條,并購后A公司馬上著手管理層級壓縮,使公司層級管理趨于扁平化。A公司管理層級壓縮主要采取以下方式:

第一,提升下屬公司層級,將下屬公司的股權(quán)通過股權(quán)換股權(quán)、股權(quán)劃轉(zhuǎn)的形式,變成A公司、B公司或C公司的直接子公司。

第二,吸收合并或注銷下屬公司,將沒有獨立續(xù)存必要的公司進(jìn)行吸收合并或直接辦理注銷。

第三,合署辦公,減少管理人員和管理層級。由于客觀原因,A公司、B公司和C公司不能吸收合并為一家,A公司向上級出資企業(yè)報告采用合署辦公的形式,3家公司采用完全相同的經(jīng)營管理層和員工。該方案得到了浙江省國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會認(rèn)可,3家公司在管理上視為同一層級。

通過層級壓縮,A公司的管理層級從四級縮減到了二級,促進(jìn)企業(yè)“瘦身健體”;總部指令能夠更加及時準(zhǔn)確地傳導(dǎo)到基層單位,對基層單位國有資產(chǎn)的管理和監(jiān)督能力增強(qiáng),從組織架構(gòu)上有效保障了總部管控力;精簡了3家公司的管理人員,降低了管理費用。

4 資金集中管理

資金是企業(yè)生存發(fā)展必不可缺的資源。公司并購后,經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大,要保證公司長期可持續(xù)發(fā)展,就必須加強(qiáng)公司資金管理。B公司和C公司所屬民爆行業(yè)由于行業(yè)管理要求及歷史原因,生產(chǎn)、銷售和運輸業(yè)態(tài)分離,具有公司數(shù)量多、規(guī)模不大和地點分散等特點。原有的資金分散在各家公司,單個賬戶資金余額不高,難以發(fā)揮集聚效應(yīng)。因此,并購后資金進(jìn)行集中管理,建立新的資金管理模式勢在必行。資金集中總部管理的主要優(yōu)勢體現(xiàn)在:

第一,資金集中總部管理,可以提高公司總部財務(wù)決策力與控制力,發(fā)揮公司資源調(diào)配優(yōu)勢,實現(xiàn)戰(zhàn)略引領(lǐng)資金配置的良性體制[2]。

第二,資金集中總部管理,可以降低公司資金余額,減少資金占用,提高資金周轉(zhuǎn)率,降低公司財務(wù)成本。

第三,資金集中總部管理,可以增強(qiáng)對金融機(jī)構(gòu)的議價能力,獲得更高的協(xié)定存款利率、更低的交易手續(xù)費;提高公司的整體信用等級、融資能力,降低融資成本。

第四,資金集中總部管理,可以強(qiáng)化公司整體財務(wù)監(jiān)控力度,實現(xiàn)對成員公司資金流向的動態(tài)監(jiān)控,有效管控公司資金風(fēng)險。

第五,資金集中總部管理,可實現(xiàn)公司財務(wù)信息高度集成,隨時掌握成員企業(yè)經(jīng)營業(yè)績與財務(wù)狀況,為企業(yè)決策提供及時有效的信息支持。

經(jīng)過充分調(diào)研分析,A公司選擇了資金池為資金集中管理模式。該模式是適合A公司當(dāng)前經(jīng)營發(fā)展的資金管理模式。資金池模式是指公司依托商業(yè)銀行的網(wǎng)上銀行平臺,在不影響成員公司正常業(yè)務(wù)的情況下,將成員公司的資金統(tǒng)一調(diào)配和集中管理?,F(xiàn)代化的銀行電子信息系統(tǒng)為公司實行資金集中管理和管控提供了便利,通過銀行強(qiáng)大的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),達(dá)到對成員公司資金高效歸集和實時監(jiān)控。A公司在資金池建立和使用中采取措施和取得的成效:

第一,資金池銀行的選擇。資金池銀行選擇需要考慮的主要因素:公司現(xiàn)有開戶銀行和使用情況、銀行網(wǎng)點分布情況、銀行在資金池管理上的優(yōu)勢、合作成本如手續(xù)費等。綜合前述幾大因素,A公司根據(jù)成員公司銀行賬戶分布情況及實際結(jié)算情況,對比當(dāng)?shù)囟嗉毅y行的實力和收費標(biāo)準(zhǔn)等,選擇了成員公司現(xiàn)開戶數(shù)最多,當(dāng)?shù)匾?guī)模較大,在資金池管理中具有一定經(jīng)驗的工商銀行作為A公司資金池銀行。A公司設(shè)立資金池一級賬戶和透支賬戶,成員公司與之關(guān)聯(lián)的銀行賬戶為二級賬戶。

第二,歸集模式的選擇。為便于成員公司接受資金集中模式,最大程度地歸集資金,同時又不改變原有的資金使用和做賬習(xí)慣,A公司采用二級賬戶所有交易實時劃入和劃出一級賬戶,二級賬戶實際為無余額。二級賬戶采用虛擬資金的方式,即假設(shè)不進(jìn)行資金歸集的余額。各成員公司可根據(jù)虛擬資金不受限制地使用,賬務(wù)處理也與原來完全一致。這樣一級賬戶既高效歸集了資金,二級賬戶使用又與未歸集前完全一樣,形成分而不散和聚而不死的狀態(tài),有效減少資金占用,兼顧了效益與效率。

第三,建立資金池工作機(jī)制,加強(qiáng)收支管控。資金池及關(guān)聯(lián)賬戶作為公司的主要結(jié)算賬戶,所有銷售貨款都存入資金池關(guān)聯(lián)賬戶,主要支出也通過該賬戶,最大程度歸集和管控資金。公司通過資金池掌握成員公司資金的分布及使用情況,提高了資金使用效率和資金管理水平,并且防范化解了資金風(fēng)險。

第四,實施資金預(yù)算管理,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,控制資金余額。做好資金預(yù)算是保證資金池有效運轉(zhuǎn)的前提條件,優(yōu)質(zhì)的資金預(yù)算可以提升資金池整體運作效率。公司強(qiáng)化全面預(yù)算管理,每月編制資金預(yù)算。加強(qiáng)資金預(yù)算考核,提高資金預(yù)算準(zhǔn)確性,有效支撐公司經(jīng)營的正常運轉(zhuǎn),對促進(jìn)企業(yè)發(fā)展提供持續(xù)保障。

第五,充分利用透支賬戶,控制資金余額,提高資金收益。為便于管控和調(diào)配資金,只在A公司設(shè)立透支賬戶,成員公司不設(shè)透支賬戶,只有A公司有資金調(diào)配的權(quán)限,成員公司融資需要通過A公司進(jìn)行調(diào)配。富余流動資金通過透支賬戶的形式給資金不足的成員公司使用,有效降低公司貸款需求和資金余額;將暫時多余的閑置資金集中進(jìn)行理財?shù)韧顿Y。A公司資金池建立后,資金余額減少了一半,有息負(fù)債也大幅下降,實現(xiàn)財務(wù)費用的節(jié)約和資金收益最大化。

5 營銷整合

民爆行業(yè)銷售市場放開后,民爆企業(yè)的競爭日益激烈。A公司成立前,各成員公司均有獨立的銷售部門。公司并購后,怎樣才能發(fā)揮“一家人”優(yōu)勢,規(guī)避以往銷售同質(zhì)化競爭,確保銷售的整體協(xié)同,提高市場占有率,最大程度發(fā)揮現(xiàn)有生產(chǎn)許可產(chǎn)能利用率,成為A公司成立后營銷管理的重點。A公司在仔細(xì)分析和充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,充分整合成員公司資源,提出“五統(tǒng)一”集中營銷的舉措。在公司總部成立營銷中心,從“統(tǒng)一營銷戰(zhàn)略、統(tǒng)一調(diào)配客戶、統(tǒng)一市場開發(fā)、統(tǒng)一市場維護(hù)、統(tǒng)一售后服務(wù)”五方面發(fā)力,內(nèi)部開源節(jié)流,降本增效成效明顯,外部市場開發(fā)成果豐碩。

第一,統(tǒng)一營銷戰(zhàn)略,促進(jìn)整合協(xié)同。公司從組織結(jié)構(gòu)、制度建設(shè)和產(chǎn)能布局等方面統(tǒng)一營銷戰(zhàn)略規(guī)劃。在組織結(jié)構(gòu)方面,建立營銷中心,將最優(yōu)秀的營銷人才選拔到營銷中心,提高人均銷售額;在制度建設(shè)方面,先后建立銷售管理、客戶管理和產(chǎn)品定價管理等制度,詳細(xì)梳理銷售運作流程,優(yōu)化上下銜接過程管理;在產(chǎn)能布局方面,為適應(yīng)市場需求及客戶分布,調(diào)整產(chǎn)能布局和品種結(jié)構(gòu),將公司憑照許可產(chǎn)能進(jìn)行整合,使許可產(chǎn)能發(fā)揮最大效益。

第二,統(tǒng)一調(diào)配客戶,優(yōu)化資源配置。公司生產(chǎn)的民用爆炸用品屬危險品,儲存和運輸都有特殊要求。為最大程度降低公司運輸成本和安全風(fēng)險,需要根據(jù)客戶需求,以銷定產(chǎn),就地就近安排生產(chǎn)和銷售。營銷中心成立后,根據(jù)就地就近原則,對并購前各生產(chǎn)企業(yè)的客戶進(jìn)行梳理、調(diào)整和整合。每月統(tǒng)一下達(dá)銷售計劃,協(xié)調(diào)各生產(chǎn)企業(yè)的銷售和生產(chǎn),統(tǒng)一配送。在技改期間,通過內(nèi)部訂單調(diào)整,化解企業(yè)技改影響,保證客戶正常供應(yīng),維護(hù)客戶穩(wěn)定,確保市場占用率。統(tǒng)一調(diào)配客戶,就地就近銷售,大大降低了安全風(fēng)險,節(jié)約了運輸費用,提高了企業(yè)競爭力,實現(xiàn)了公司利益最大化。

第三,統(tǒng)一市場開發(fā),增強(qiáng)市場管控。由營銷中心統(tǒng)一進(jìn)行市場拓展和新客戶開發(fā),強(qiáng)化市場開發(fā)過程的管控。在價格審批、合同簽訂和客戶檔案建立等方面做出統(tǒng)一要求和規(guī)范,提升管理水平。在確保省內(nèi)市場份額的前提下,不斷拓寬省外銷售渠道,彌補(bǔ)省內(nèi)市場需求不足,最大程度發(fā)揮現(xiàn)有生產(chǎn)許可憑照和規(guī)模效應(yīng)。并購后,公司先后與海螺水泥、紅獅水泥、江西銅業(yè)和浙江交工等建立合作關(guān)系,包裝產(chǎn)能利用率始終都保持在90%以上,遠(yuǎn)超并購前產(chǎn)能利用率。

第四,統(tǒng)一市場維護(hù),減少運營成本。A公司成立前,各成員公司均有獨立的銷售部門,在市場拓展和客戶維護(hù)過程中,各自為政,存在著內(nèi)部競爭和內(nèi)部消耗。集中營銷后,在召開客戶座談、走訪等方面統(tǒng)一規(guī)劃,提高了效率,避免無效成本發(fā)生,降低了營銷費用和管理成本。

第五,統(tǒng)一售后服務(wù),提升服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量。集中營銷后對售后服務(wù)問題進(jìn)行統(tǒng)一處理,縮短了問題處理時間,提高了售后服務(wù)滿意度。通過統(tǒng)一分析產(chǎn)品質(zhì)量存在的問題,及時將問題反饋給生產(chǎn)單位,督促生產(chǎn)單位改進(jìn)生產(chǎn)環(huán)節(jié),促進(jìn)了產(chǎn)品質(zhì)量提升。通過建立售后服務(wù)小組,從產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)支持、教育培訓(xùn)等方面入手,為客戶提供行業(yè)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)化方面的咨詢服務(wù)、產(chǎn)品使用過程中的技術(shù)服務(wù)、爆破技術(shù)方面的培訓(xùn)服務(wù),以優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升客戶的滿意度和忠誠度。通過提升服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量,提高了公司核心競爭力,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

6 原輔材料采購整合

A公司成立前,各成員公司均有獨立的采購部,均單獨采購原輔材料。A公司的成員公司生產(chǎn)的主要產(chǎn)品為民用爆炸用品,生產(chǎn)工藝和使用的原輔材料高度趨同,并且原輔材料占生產(chǎn)成本比重很大。經(jīng)過上述分析,A公司原輔材料采取集中采購將能發(fā)揮較大的成本優(yōu)勢。并購后,A公司對成員公司的采購業(yè)務(wù)進(jìn)行了整合,取消了成員公司的采購部,在總部設(shè)立了單獨的原材料采購貿(mào)易部。貿(mào)易部作為原輔材料集中采購的實施部門,負(fù)責(zé)民用爆炸用品原輔材料集中統(tǒng)一采購,貿(mào)易部通過招標(biāo)或談判確定供應(yīng)商。成員公司每月將原輔材料需求計劃統(tǒng)一上報貿(mào)易部,貿(mào)易部審核后聯(lián)系確定的供應(yīng)商,實施采購,供應(yīng)商直接配貨到成員公司。A公司實施原輔材料集中統(tǒng)一采購,實現(xiàn)了以下經(jīng)營目標(biāo):

第一,通過集中統(tǒng)一采購,降低原輔材料采購成本。A公司在整合成員公司采購資源后,各成員公司原輔材料采購需求集中到貿(mào)易部。A公司集中原輔材料采購數(shù)量,形成規(guī)模優(yōu)勢,增加公司采購話語權(quán)。通過原輔材料集中招標(biāo)或談判議價,獲得更加優(yōu)惠的價格和付款條件,原材料成本優(yōu)勢顯著。

第二,通過集中統(tǒng)一采購,重塑采購管理流程,規(guī)范采購行為,提升采購管理水平。A公司制定和完善了原輔材料集中采購的一系列制度,對合格供應(yīng)商選擇、供應(yīng)商評價、招標(biāo)管理、采購管理、合同(訂單)簽訂和付款等方面都進(jìn)行了深度優(yōu)化并制定了相應(yīng)制度,重塑了采購管理流程,大幅度提升了采購管理水平。建立了對采購人員的約束和激勵機(jī)制,增加采購?fù)该鞫?,有效防范了風(fēng)險。

第三,通過集中統(tǒng)一采購,精簡采購人員,降低人力和管理成本。A公司設(shè)立貿(mào)易部后,公司整體的原材料采購職責(zé)都劃入貿(mào)易部,成員公司只需配備人員與貿(mào)易部對接,負(fù)責(zé)日常采購工作銜接。公司整體減少外部對接和采購頻次,提高了工作效率,降低了人力和管理成本。

第四,通過集中統(tǒng)一采購,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,拓展了新業(yè)務(wù)空間。A公司集中統(tǒng)一采購后,由于采購量增加,能夠吸引更多優(yōu)秀供應(yīng)商,獲得質(zhì)量更高的產(chǎn)品和更好的服務(wù)。原材料貿(mào)易部借助原材料集中采購和資金優(yōu)勢,開展硝酸銨對外銷售貿(mào)易,與河南永聯(lián)民爆、南京長山化工、廣東宏大、江蘇兄弟等公司建立貿(mào)易關(guān)系,拓展了公司盈利空間。同時貿(mào)易業(yè)務(wù)增加的采購量,進(jìn)一步增強(qiáng)了規(guī)模效益和談判優(yōu)勢,降低了A公司原材料采購成本。

7 結(jié)語

本文對A公司并購前的管理情況及并購后采取的管理整合措施進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)A公司通過管理整合,強(qiáng)化了總部管控能力,提升了管理水平和資源配置效率,兩家被并購公司都表現(xiàn)了很好的整合協(xié)同效應(yīng),提升了產(chǎn)能利用率和產(chǎn)品市場份額,材料成本優(yōu)勢顯著,財務(wù)費用大幅下降。A公司通過橫向并購后規(guī)模增大,實力增強(qiáng),抗風(fēng)險能力顯著提高,經(jīng)營業(yè)績連續(xù)創(chuàng)新高,實現(xiàn)了“1+1>2”的并購目標(biāo),是企業(yè)橫向并購整合的成功案例。

【參考文獻(xiàn)】

【1】財政部會計資格評價中心.高級會計實務(wù)[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2017.

【2】唐耀祥,張慶一,趙鑫,等.基于現(xiàn)金池模式的資金集中管理案例研究[J].會計之友,2021(3):91-96.

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