閆國棟
工程項目成本核算是一項重要的管理工作,良好的成本核算能夠規(guī)范項目支出,降低不必要的成本投入,盡可能地提升資金和資源的利用率,并最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。當前,建筑施工市場競爭日趨激烈,因此,建筑施工企業(yè)必須要重視項目成本核算工作,加強相關(guān)的人力、物力投入,努力提升成本核算工作質(zhì)量,有效增強企業(yè)的管理水平和核心競爭力。
部分建筑施工企業(yè)在工程項目成本核算中仍然存在著種種問題,需要相關(guān)負責人和會計人員采取有效措施加以應對,要不斷完善工作制度,優(yōu)化核算流程,轉(zhuǎn)變相關(guān)人員的工作理念,提升專業(yè)技術(shù)能力,這樣才能做好成本核算工作,為企業(yè)進一步發(fā)展做出貢獻。
一、工程項目成本核算流程
建筑施工企業(yè)會計想要做好工程項目成本核算工作,首先就必須清楚整個核算流程。基礎(chǔ)的成本核算流程主要分為五個部分:一是制定預算成本。在建筑施工企業(yè)簽訂了工程項目的合同之后,就需要根據(jù)施工設(shè)計方案等資料來計算項目的各項成本費用,最終確定一份成本計劃。二是制定支出計劃。建筑施工企業(yè)會計在收到成本計劃之后,就需要制定工程項目詳細的支出計劃,對于每一項支出費用均需要準確地計算和記錄。三是做好預算管理。財務(wù)人員要實現(xiàn)良好的成本核算效果,就必須做好預算管理和成本分析。要定期對比計劃成本與實際支出,找出其中的差異,確保工程項目支出合理,提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。四是實施成本控制。成本控制與預算管理通常配套完成,通過預算管理發(fā)現(xiàn)支出中不合理的問題,然后實施有效的成本控制措施,盡量控制導致支出超額的因素,提高資金的利用率,從而提升工程項目的經(jīng)濟效益。五是成本核算。在工程項目竣工結(jié)算時,建筑施工企業(yè)會計要進行嚴格的成本核算工作,確保每一項支出都有完整的單據(jù)、發(fā)票等材料,審批流程和手續(xù)符合企業(yè)相關(guān)制度的規(guī)定。
二、建筑施工企業(yè)會計進行成本核算時的問題
(一)對工程項目成本核算認識不足
隨著我國市場經(jīng)濟體制的逐步完善以及建筑領(lǐng)域市場競爭的日益激烈,部分建筑施工企業(yè)對成本核算工作不重視、管理水平較為低下的弊端逐漸顯露。為了增強企業(yè)的競爭力,提升經(jīng)濟效益,就需要更加注重工程項目成本核算工作。當前部分企業(yè)對成本核算工作并不重視,工程項目成本核算的準確性較低,無法為后續(xù)的預算管理和成本控制工作提供數(shù)據(jù)支撐,導致管理水平較低,資金浪費嚴重。
(二)缺乏完善的成本核算體系
科學完善的成本核算制度是建筑施工企業(yè)會計開展成本核算工作的前提,只有在相關(guān)制度的指導下,會計人員才能夠規(guī)范、全面、精準地開展成本核算工作。目前很多企業(yè)在成本核算制度上仍然存在較大的缺失,有些企業(yè)并沒有完整的工作制度,會計在開展成本核算工作時內(nèi)容較為簡單、片面,導致成本核算不夠系統(tǒng)。而有些企業(yè)雖然制定了相關(guān)的工作制度,但規(guī)范性不強,無法起到良好的管理作用,嚴重降低了成本核算工作質(zhì)量。如果成本核算工作沒有做好,不僅可能會影響工程項目的收益,更有可能造成財務(wù)偏差,引發(fā)經(jīng)營風險。
成本核算制度體系并不是一成不變的,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國家關(guān)于財務(wù)會計工作的政策、法律法規(guī)也會發(fā)生相應的變化,因此企業(yè)的成本核算制度也必須隨之進行調(diào)整和完善。只有依靠健全完善的制度,會計人員才能更好地完成成本核算工作,推動企業(yè)健康長遠地發(fā)展。
(三)成本核算流程不合理
為了確保建筑施工企業(yè)的工程項目成本核算工作能夠有序推進,需要會計人員按照企業(yè)制定的工作制度來進行全過程的成本管理和控制。但在實際操作中,由于工程項目成本核算是一項系統(tǒng)性、周期性的工作,相關(guān)流程較為復雜,尤其是針對規(guī)模較大、投入較多的工程項目,會計人員需要處理的數(shù)據(jù)和信息非常龐雜,很容易出現(xiàn)問題。
我國在企業(yè)會計制度中有明確的規(guī)定,對于工程項目在施工過程中的成本和支出進行了詳細的規(guī)范,盡可能地保障企業(yè)的經(jīng)濟效益。但在實施的過程中,由于內(nèi)容復雜、流程繁瑣,如果會計人員沒有按照相關(guān)的規(guī)定來操作,就會降低核算工作質(zhì)量。
(四)成本核算信息化程度不高
信息化時代,信息技術(shù)已經(jīng)廣泛而深刻地影響著各行各業(yè)的發(fā)展,對于建筑施工企業(yè)而言,提升工程項目成本核算工作的質(zhì)量和效率,同樣可以借助信息化技術(shù)。從目前的情況來看,很多企業(yè)還存在著信息技術(shù)利用率較低、建設(shè)步伐較為緩慢的問題,這主要是由于部分企業(yè)管理者對信息技術(shù)的認識不足,而會計人員則比較依賴自身的經(jīng)驗和傳統(tǒng)工作模式,沒有了解到信息技術(shù)的優(yōu)勢。
(五)會計人員專業(yè)知識匱乏
建筑施工企業(yè)的會計人員自身的能力和素質(zhì)將直接影響到工程項目成本核算工作的實效性。由于企業(yè)的成本核算意識不強、相關(guān)工作制度不全,會計人員的專業(yè)素質(zhì)較低,無法有效應對成本核算中的各項工作,導致成本核算效果較差,進而影響了項目工程的財務(wù)水平和風險防范工作。另外,部分會計人員在信息技術(shù)方面也存在應用能力不足的情況,阻礙了建筑施工企業(yè)成本核算的信息化轉(zhuǎn)型。
三、建筑施工企業(yè)會計工程項目成本核算策略
(一)提升觀念,加強對成本核算的正確認識
建筑施工企業(yè)想要加強工程項目成本核算的質(zhì)量,首先就必須加強對成本核算工作的認識,了解成本核算的重要性。企業(yè)管理者要充分發(fā)揮領(lǐng)導帶頭作用,在企業(yè)中加大成本核算工作的宣傳和培訓力度,讓相關(guān)財務(wù)會計人員和其他部門員工都能夠認識到成本核算工作的重要性,并積極協(xié)調(diào)配合相關(guān)工作。
另外,企業(yè)管理者應當加強組織建設(shè),優(yōu)化企業(yè)財務(wù)部門的組織架構(gòu),搭建自上而下的工作體系。應當指派或聘請專門的會計人員負責成本核算工作,落實相關(guān)的崗位職責,實行責任制,保障成本核算工作全過程有序推進。著力避免成本核算過程中出現(xiàn)問題和疏漏。
最后,建筑施工企業(yè)還要加大對成本核算工作的資源投入和技術(shù)投入,為信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
(二)完善制度,建立健全成本核算管理體系
健全完善的成本核算管理體系不僅僅只有成本核算工作制度,還包括監(jiān)管制度和績效考核制度。想要保證成本核算工作的質(zhì)量和效率,就必須加強管理體系的建設(shè)工作。成本核算工作制度主要是指在成本核算過程中,相關(guān)會計人員所需要遵守的工作守則和指導性規(guī)范。有科學規(guī)范的工作制度,會計人員在工作時就有參考依據(jù),而不是憑借自身的經(jīng)驗和判斷來完成工作,從而有效確保工程項目成本核算的全面性和準確性。在制定工作制度的過程中,相關(guān)人員必須注意工作制度一定要符合企業(yè)自身的管理情況,要確保制度具有可行性。
監(jiān)管制度主要是指對整個成本核算工作的監(jiān)管,其目的在于防止成本核算各流程中出現(xiàn)不規(guī)范的行為影響核算的質(zhì)量。監(jiān)管制度主要包含審計制度和風險應對制度,企業(yè)負責人要確保審計人員具有較大的工作權(quán)限,其可以直接向企業(yè)高層匯報工作,而不受其他因素的干擾。另外,建筑施工企業(yè)可采用內(nèi)外雙重審計制度來提升會計數(shù)據(jù)的真實性。在內(nèi)部審計的基礎(chǔ)上,通過引入外部審計單位進一步核算會計數(shù)據(jù),防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤的同時,還能夠規(guī)范內(nèi)部審計的流程,降低工程項目的費用支出。風險應對機制包括風險防范和處理措施,需要相關(guān)人員加強對風險因素的監(jiān)控和分析,盡量將風險發(fā)生的概率控制到最低。
績效考核制度是為了提高會計人員的工作責任心和專業(yè)能力,加強對其的規(guī)范和約束。在考核評估體系的構(gòu)建上,需要制定多維度的考核指標,并將其量化,形成科學全面的評估方案,確保評估結(jié)果能夠反映出會計的工作水平和工作能力。
(三)加強管控,建立科學合理的核算工作流程
工程項目的成本核算是一項系統(tǒng)性、復雜性的工作,為了提高會計人員核算的準確性和規(guī)范性,就需要明確整個成本核算的工作流程,保證會計人員能夠按照規(guī)定進行落實。成本核算科學化的重點在于加強預算執(zhí)行力度,要建立全過程的預算管理,對于工程項目中所涉及的人工、材料、設(shè)備及其他費用的支出必須規(guī)范在預算范圍之內(nèi),對于預算范圍之內(nèi)的費用要逐一審核,預算范圍之外的費用不予批準,盡可能地節(jié)約工程成本。
建筑施工企業(yè)在成本核算流程中,可以將費用支出更加細化地應用到成本核算之中。工程項目成本核算應當分為企業(yè)和工區(qū)兩級核算。工區(qū)的施工成本核算需要按照費用的用途和地點進行歸納,分為直接計入成本核算和分別計入成本核算。這樣會計人員能夠更加直觀地發(fā)現(xiàn)工程項目中哪一個流程有問題,并采取有效措施進行控制,進而提升資金的使用效率,降低成本投入,為企業(yè)贏得更高的經(jīng)濟效益。
會計在進行成本核算時,還需要考慮稅收籌劃問題。當前企業(yè)面臨的稅務(wù)問題主要包括缺票、發(fā)票管理難度較大、重復納稅等。這就需要會計做好遞延納稅、發(fā)票管理等稅收籌劃工作,在合同簽訂時避免稅務(wù)條款不明所帶來的風險,在項目工程推進時選擇能夠提供增值稅專用發(fā)票的供應商,完善發(fā)票管理和稅務(wù)政策分析等工作,盡可能規(guī)避稅務(wù)風險,降低費用支出。
(四)重視技術(shù),提高成本核算的信息化水平
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的當下,建筑施工企業(yè)應當提高信息技術(shù)的應用力度,推動企業(yè)財務(wù)工作實現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化。企業(yè)可以開發(fā)和應用成本核算信息化系統(tǒng),借助信息技術(shù)輔助會計人員完成成本核算工作。由于成本核算需要涉及到大量的數(shù)據(jù),會計人員進行人工核算會花費很多時間和精力,還有可能出現(xiàn)計算錯誤,但應用了信息技術(shù)后,只需要使用軟件即可算出基礎(chǔ)的財務(wù)數(shù)據(jù),大大提升了核算工作效率,避免了人工失誤的可能。此外,信息技術(shù)還能夠?qū)崿F(xiàn)對成本核算全過程的監(jiān)管,配合風險預警系統(tǒng)完成企業(yè)財務(wù)風險規(guī)避。
企業(yè)需要加強技術(shù)投入,采購成本核算所需要的硬件設(shè)備和管理系統(tǒng)軟件,并配備專門的技術(shù)人員負責設(shè)備維護和網(wǎng)絡(luò)安全工作。在應用信息化系統(tǒng)的過程中,企業(yè)需要加強會計人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識,防止系統(tǒng)遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊,導致財務(wù)信息泄露。
(五)提升建筑企業(yè)會計專業(yè)素質(zhì)
建筑施工企業(yè)要不斷加強財務(wù)會計人才培養(yǎng),提升相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)和信息技術(shù)應用水平,從而提升成本核算工作的質(zhì)量和效率。企業(yè)在建立完善相關(guān)的組織架構(gòu)和成本核算管理體系之后,還要加大對會計人員的教育培訓力度,要讓會計人員明確自身的工作職責,了解企業(yè)成本核算工作制度和相關(guān)流程,并掌握工作所需的專業(yè)技能。在企業(yè)成本核算的信息化管理系統(tǒng)落地之后,需要提升會計人員的信息技術(shù)水平,確保會計人員能夠熟練應用信息化系統(tǒng),提升核算工作效率。
另外,會計人員還需要加強對建筑施工工作的了解,要深入到施工現(xiàn)場了解各個環(huán)節(jié)中的施工流程和成本投入情況,為提高成本核算工作質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。
最后,建筑施工企業(yè)還要加強對會計人員職業(yè)道德的培養(yǎng),只有不斷提高會計人員的道德水平和職業(yè)操守,才能保證企業(yè)財務(wù)工作的安全。除了通過日常教育、崗前培訓等方式外,企業(yè)還需要制定相應的工作準則,加強工作監(jiān)管,對會計人員進行有力的約束。
結(jié)語:
在市場競爭愈發(fā)激烈的當下,建筑施工企業(yè)想要不斷提高經(jīng)濟效益,增強核心競爭力,就必須提高工程項目成本核算工作的質(zhì)量和水平。當前相當一部分建筑施工企業(yè)仍然存在著對成本核算不夠重視、沒有完善的工作體系、信息化建設(shè)水平不足等問題。為了實現(xiàn)更好的發(fā)展,企業(yè)管理者和相關(guān)工作人員必須加強對工程項目成本核算工作的重視程度,建立完善的成本核算工作體系,提高信息化技術(shù)應用水平,優(yōu)化成本核算工作流程,這樣才能不斷提高工程項目成本核算質(zhì)量,幫助企業(yè)降低成本投入,提升資金利用率和經(jīng)濟效益。