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基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理問題及解決對策

2023-09-19 12:18:22馬慧
中國管理信息化 2023年14期
關(guān)鍵詞:基層事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理

馬慧

[摘 要]在財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中運(yùn)用新理念、新模式、新技術(shù),有利于提高基層事業(yè)單位管理水平,防止財(cái)政資金浪費(fèi)行為發(fā)生,強(qiáng)化基層事業(yè)單位公共服務(wù)能力。文章將對基層事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性加以分析,指出財(cái)務(wù)預(yù)算管理認(rèn)知、財(cái)務(wù)預(yù)算編制、財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行、財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督和考評、財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員素質(zhì)等方面存在的問題,并提出相應(yīng)的解決對策,以供參考。

[關(guān)鍵詞]基層事業(yè)單位;財(cái)務(wù)預(yù)算管理;預(yù)算編制;預(yù)算執(zhí)行

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.14.004

[中圖分類號]F810.6[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2023)14-0013-03

0? ? ?引 言

基層事業(yè)單位在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮了不可小覷的作用。作為服務(wù)大眾的組織機(jī)構(gòu),基層事業(yè)單位需要科學(xué)合理地使用財(cái)政資金建設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目,為公眾提供完善的服務(wù),打造舒適、健康的生活環(huán)境。然而,部分基層事業(yè)單位在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面暴露出了一些不足,如編制的預(yù)算方案缺乏可行性、預(yù)算執(zhí)行力度不夠、財(cái)政資金的使用效益較低,導(dǎo)致基層事業(yè)單位的公共服務(wù)能力大打折扣,發(fā)展腳步受到桎梏。為此,基層事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式的創(chuàng)新、采取措施解決財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的典型問題意義重大。

1? ? ?基層事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性

1.1? ?有利于提高基層事業(yè)單位管理水平,防止浪費(fèi)行為發(fā)生

長期以來,基層事業(yè)單位受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,使用的管理模式與財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作要求不符,存在財(cái)政資金浪費(fèi)現(xiàn)象。這種陳舊模式應(yīng)該被立即摒棄。加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,采取全方位、全過程的管理方式動(dòng)態(tài)監(jiān)督財(cái)政資金使用情況,及時(shí)糾正預(yù)算偏差,優(yōu)化單位內(nèi)部資源的配置,提高財(cái)政資金使用效益,竭力避免浪費(fèi)行為發(fā)生,有利于提高基層事業(yè)單位經(jīng)營管理水平,使之更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

1.2? ?有利于提高基層事業(yè)單位公共服務(wù)能力

科學(xué)規(guī)劃和使用財(cái)政資金,確?;鶎邮聵I(yè)單位能夠持續(xù)、穩(wěn)定地為重點(diǎn)項(xiàng)目供應(yīng)資金,展現(xiàn)基層事業(yè)單位的公共服務(wù)職能,是基層事業(yè)單位健康發(fā)展的必要條件。有效開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作需要立足長遠(yuǎn)宏觀角度編制預(yù)算方案,管控財(cái)政資金的使用,致力于運(yùn)用有限的財(cái)政資金創(chuàng)造更大的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、生態(tài)效益,改善當(dāng)?shù)厝罕姷纳a(chǎn)生活環(huán)境,提高群眾的幸福指數(shù),如此,基層事業(yè)單位公共服務(wù)能力將明顯增強(qiáng)。

1.3? ?有利于黨風(fēng)廉政建設(shè)工作長效開展

加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,定期公開基層事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息,得到廣大群眾的密切關(guān)注,充分表達(dá)出單位接受群眾監(jiān)督的意愿,對手握財(cái)政大權(quán)的財(cái)務(wù)人員和領(lǐng)導(dǎo)干部產(chǎn)生了一定的威懾力,可以使占用、挪用資金的違法行為得到有力遏制?;鶎邮聵I(yè)單位在財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作過程中將規(guī)范使用預(yù)算資金的理念植入每個(gè)員工的內(nèi)心,提高員工遵紀(jì)守法的意識,杜絕預(yù)算資金使用方面的違法違規(guī)行為,為基層事業(yè)單位黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的長效開展奠定了基石[1]。

2? ? ?基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問題

2.1? ?財(cái)務(wù)預(yù)算管理認(rèn)知問題

以往部分基層事業(yè)單位對財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的認(rèn)識不夠準(zhǔn)確,將主要精力放在預(yù)算編制上,只是為了迎合上級工作要求開展相關(guān)工作,卻沒有對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤和有效控制,項(xiàng)目實(shí)施階段追加預(yù)算的情況時(shí)有發(fā)生,這充分表明基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理思想及管理模式的滯后性,造成了預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行相互脫節(jié)的局面?;鶎邮聵I(yè)單位中有些部門認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理部門的職責(zé),沒有主動(dòng)參與進(jìn)來,被動(dòng)地提供財(cái)務(wù)信息,導(dǎo)致單位決策制定缺乏可靠依據(jù),財(cái)務(wù)預(yù)算管理流于形式,無法對財(cái)政資金使用者形成有力約束。

2.2? ?財(cái)務(wù)預(yù)算編制問題

開展財(cái)務(wù)預(yù)算編制的目的理應(yīng)是滿足基層事業(yè)單位運(yùn)營發(fā)展的實(shí)際需要,而非在財(cái)政資金充足時(shí)走過場虛報(bào)項(xiàng)目,否則會(huì)加重地方財(cái)政負(fù)擔(dān),違背財(cái)務(wù)預(yù)算管理的初衷。但部分基層事業(yè)單位各部門之間交流較少,財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員編制預(yù)算方案時(shí)忽視了本單位特性,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,一味沿用增量預(yù)算方法。再加上地方財(cái)政部門對財(cái)務(wù)預(yù)算編制的審核時(shí)間較長,財(cái)政資金撥付存在延遲情況,基層事業(yè)單位存在寅吃卯糧的現(xiàn)象,難以保證項(xiàng)目資金充足供應(yīng),極大地影響了基層事業(yè)單位的公共服務(wù)能力。

2.3? ?財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行問題

基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中存在諸多不規(guī)范的現(xiàn)象,主要包括以下幾方面:其一,相關(guān)人員沒有嚴(yán)格按照預(yù)算方案使用財(cái)政資金,年底仍有大筆資金待使用,滋生了突擊花錢、弄虛作假等問題;其二,受種種因素影響,若項(xiàng)目實(shí)際成本開支超出了預(yù)算經(jīng)費(fèi),基層事業(yè)單位會(huì)將其他項(xiàng)目資金挪用到該項(xiàng)目中,以填補(bǔ)資金缺口,這會(huì)造成會(huì)計(jì)科目混亂;其三,部分基層事業(yè)單位在本年度臨時(shí)新增一些項(xiàng)目,但沒有納入預(yù)算方案,不得不挪用和占用其他項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),由此引發(fā)了一系列連鎖反應(yīng),導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行環(huán)節(jié)彼此脫離。

2.4? ?財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督和考評問題

通常情況下,上級單位會(huì)對基層事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核,基層事業(yè)單位自身很少監(jiān)督財(cái)政資金的使用,并考查和評估資金使用效果,對于預(yù)算績效評價(jià)結(jié)果也沒有充分利用起來,導(dǎo)致基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理漏洞不能得到及時(shí)填補(bǔ),財(cái)政資金的使用效益難以得到提高。原因在于基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作過于被動(dòng),構(gòu)建的內(nèi)部監(jiān)督和控制制度不完善,給財(cái)政資金的違規(guī)使用制造了可乘之機(jī);審計(jì)部門的獨(dú)立性不強(qiáng),內(nèi)部審計(jì)工作易受到單位領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù),得到的預(yù)算績效評估結(jié)果不夠客觀,制約了財(cái)務(wù)預(yù)算管理效能[2]。

2.5? ?財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員素質(zhì)問題

財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員素質(zhì)能力對基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作效果有重大影響,財(cái)務(wù)預(yù)算管理不受重視的現(xiàn)狀使得工作隊(duì)伍建設(shè)頻頻受阻,財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)沒有形成連貫性,財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員對自身崗位職責(zé)不甚了解,應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的意識和能力不強(qiáng)。有些財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員只會(huì)建立會(huì)計(jì)科目和記錄財(cái)政資金使用信息,對項(xiàng)目資金的審核不夠嚴(yán)格,沒有將財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算方案之間的偏差及時(shí)反饋給上級主管部門,無形中給基層事業(yè)單位帶來了較高的財(cái)務(wù)

風(fēng)險(xiǎn)[3]。

3? ? ?新時(shí)期加強(qiáng)基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理的對策

3.1? ?提高對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重視程度

要想保證財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作順利推進(jìn)、切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管理效能,基層事業(yè)單位必須明確財(cái)務(wù)預(yù)算管理的主體是單位所有成員,提高全體員工的思想認(rèn)識,營造全員參與的工作氛圍,改掉傳統(tǒng)陋習(xí),促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作不斷創(chuàng)新。首先,基層事業(yè)單位要加大宣傳教育力度,增加員工對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的正確認(rèn)知,促使其為財(cái)務(wù)管理部門提供真實(shí)完整的信息,憑借自身專業(yè)知識和工作經(jīng)驗(yàn),為財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的改革和創(chuàng)新提出可行思路,全程參與到財(cái)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行、考核評估等環(huán)節(jié)中,履行好自身崗位責(zé)任,監(jiān)督財(cái)政資金使用狀況,維護(hù)單位利益。其次,運(yùn)用多種激勵(lì)措施調(diào)動(dòng)單位員工參與財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的積極主動(dòng)性,將財(cái)政資金使用效益與員工的切身利益掛鉤,為那些挽回資金損失、節(jié)約資金成本的人員發(fā)放獎(jiǎng)金,年底考核評為優(yōu)秀員工,在單位內(nèi)部創(chuàng)建遵紀(jì)守法、厲行節(jié)約之風(fēng),杜絕占用和挪用財(cái)政資金的行為,保障基層事業(yè)單位財(cái)政資金的使用效益真正達(dá)到預(yù)期

目標(biāo)[4]。

3.2? ?科學(xué)編制預(yù)算流程及標(biāo)準(zhǔn)

正式開展財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作之前,應(yīng)盡早確定下一年度基層事業(yè)單位的重點(diǎn)項(xiàng)目,財(cái)務(wù)管理部門與其他部門保持密切溝通,了解本年度單位財(cái)政資金的使用情況,科學(xué)編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃方案,為來年穩(wěn)定運(yùn)營及良好發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。首先,基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門要對業(yè)務(wù)部門提交的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行嚴(yán)格審核,保證預(yù)算申請合理,避免物資重復(fù)采購,提高財(cái)務(wù)預(yù)算編制水平。其次,基層事業(yè)單位要嚴(yán)格按照所在地區(qū)、單位職能確立財(cái)務(wù)預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際情況對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。除此之外,在預(yù)算編制工作中引入信息技術(shù),打破部門之間的信息壁壘,以便獲得精確無誤、時(shí)效性強(qiáng)的財(cái)務(wù)信息,利用專業(yè)軟件提高財(cái)務(wù)預(yù)算編制的完整性和規(guī)范性。財(cái)務(wù)預(yù)算軟件的應(yīng)用會(huì)極大便利財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作,有效體現(xiàn)全面預(yù)算管理理念,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督的有機(jī)結(jié)合,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門間的交流與合作,做到信息共享、統(tǒng)籌規(guī)劃。財(cái)務(wù)部門基于項(xiàng)目調(diào)查研究結(jié)果,合理規(guī)劃單位下一年度的業(yè)務(wù)活動(dòng),與單位運(yùn)營管理服務(wù)相結(jié)合,提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的科學(xué)性、全面性[5]。

3.3? ?制訂計(jì)劃,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算

在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行階段,任何一個(gè)微小的失誤都有可能造成預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行脫節(jié),影響基層事業(yè)單位的正常運(yùn)行。因此,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算方案是基層事業(yè)單位每個(gè)部門及人員的應(yīng)盡之責(zé),以推動(dòng)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)正常開展,維護(hù)單位的根本利益。作為財(cái)務(wù)預(yù)算管理的主導(dǎo)者,財(cái)務(wù)管理人員更要深入研究財(cái)務(wù)預(yù)算方案,對各個(gè)項(xiàng)目、項(xiàng)目各個(gè)階段消耗的資金成本做到心中有數(shù),認(rèn)真檢查、核實(shí)財(cái)政資金的審批程序,對未列入財(cái)務(wù)預(yù)算和未經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目不立項(xiàng)、不接收、不結(jié)算。不斷加大財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行力度,按照項(xiàng)目的輕重緩急進(jìn)行財(cái)政資金的分配,提高基層事業(yè)單位預(yù)算資金的利用率,按部就班地執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃,保質(zhì)保量地完成項(xiàng)目,提高財(cái)政資金使用效益。值得注意的是,在基層事業(yè)單位事業(yè)發(fā)展過程中,難免會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)事件,臨時(shí)增加項(xiàng)目。對于這類情況,財(cái)務(wù)管理人員要對項(xiàng)目的必要性、可行性進(jìn)行分析,對于必須增加的項(xiàng)目,要在當(dāng)年盡快上報(bào)補(bǔ)充財(cái)務(wù)預(yù)算,爭取當(dāng)年獲得預(yù)算批復(fù);如果項(xiàng)目并非必要且緊迫,應(yīng)暫緩執(zhí)行[6]。

3.4? ?建立全過程監(jiān)督體系和預(yù)算績效考核機(jī)制

在全面預(yù)算背景下,基層事業(yè)單位應(yīng)構(gòu)建全過程監(jiān)督體系,對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,保證事前、事中、事后監(jiān)督以及上級、內(nèi)部、社會(huì)監(jiān)督的有效性,以便準(zhǔn)確把握財(cái)政資金使用情況,第一時(shí)間處理違法違規(guī)行為,降低單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一是建設(shè)預(yù)算績效考核機(jī)制,清晰反饋項(xiàng)目不同階段財(cái)政資金使用效益,有助于及時(shí)糾正項(xiàng)目成本與預(yù)算之間的偏差,推動(dòng)基建、民生項(xiàng)目順利開展,展現(xiàn)基層事業(yè)單位的公共服務(wù)職能。通過對考核評價(jià)結(jié)果的分析,總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)和方法,找到當(dāng)前財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的缺陷,提出相應(yīng)改進(jìn)措施,形成閉環(huán)管理結(jié)構(gòu),在不斷的優(yōu)化和創(chuàng)新中提高基層事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平[7]。二是設(shè)置獨(dú)立性強(qiáng)的內(nèi)部審計(jì)部門,確保內(nèi)部審計(jì)部門完全不受其他部門及領(lǐng)導(dǎo)的干擾,保持審計(jì)結(jié)果的獨(dú)立性、權(quán)威性和全面性,根據(jù)審計(jì)結(jié)果實(shí)施改革,使財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的開展更加精準(zhǔn)。此外,基層事業(yè)單位可以聘請第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),獲得專業(yè)的指導(dǎo)意見,及時(shí)整改財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作問題,進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行的聯(lián)系。

3.5? ?提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的專業(yè)素質(zhì)

鑒于財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員在基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中扮演的重要角色,財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平的提升要以建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍為抓手,將人才引進(jìn)、培訓(xùn)和激勵(lì)結(jié)合起來,培養(yǎng)道德素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、信息技術(shù)應(yīng)用嫻熟的現(xiàn)代化管理型人才。首先,采用外部招聘和內(nèi)部選拔的方式,從性格愛好、知識儲(chǔ)備、職業(yè)能力、創(chuàng)新意識等方面進(jìn)行綜合考量,為財(cái)務(wù)預(yù)算管理隊(duì)伍注入新鮮血液,激發(fā)財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的競爭意識、自我優(yōu)化意識和創(chuàng)新積極性[8]。其次,將財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員培訓(xùn)列為常態(tài)化任務(wù),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員積極參加各種形式的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動(dòng),組織他們學(xué)習(xí)我國法律法規(guī)、單位管理制度、財(cái)務(wù)預(yù)算管理專業(yè)知識,訓(xùn)練信息技術(shù)應(yīng)用能力。最后,引入激勵(lì)機(jī)制,拓寬財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員職業(yè)發(fā)展空間,使財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員樹立終身學(xué)習(xí)意識,能夠在崗位上獨(dú)當(dāng)一面,從海量財(cái)務(wù)信息中迅速找到有價(jià)值的部分,提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理決策的科學(xué)性,為基層事業(yè)單位財(cái)政資金規(guī)范、節(jié)約、高效利用作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

4? ? ?結(jié)束語

在市場經(jīng)濟(jì)體制下,基層事業(yè)單位應(yīng)該充分認(rèn)識到全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理的必要性,積極更新財(cái)務(wù)預(yù)算管理觀念,科學(xué)編制財(cái)務(wù)預(yù)算方案,并在經(jīng)營管理活動(dòng)及重點(diǎn)項(xiàng)目開展中予以嚴(yán)格執(zhí)行。同時(shí),強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督控制,構(gòu)建預(yù)算績效考核機(jī)制,將單位利益與員工利益協(xié)同起來。此外,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)預(yù)算管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng),打造高素質(zhì)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理隊(duì)伍,從而為財(cái)政資金高效使用及單位健康發(fā)展保駕護(hù)航。

主要參考文獻(xiàn)

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[收稿日期]2023-01-25

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