劉海利
(石家莊工程職業(yè)學(xué)院,河北石家莊 050000)
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與成本控制始終是企業(yè)經(jīng)濟(jì)中的核心運(yùn)營工作,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國內(nèi)市場逐漸趨于和平穩(wěn)定的競爭局面,如何在各企業(yè)水平資歷一致的情況下提升自身綜合實(shí)力,已成為當(dāng)下飼料企業(yè)探討的核心話題。因此,對飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理及成本控制的協(xié)同機(jī)制進(jìn)行深入探討成為飼料企業(yè)可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展的最終目的。
1.1 財(cái)務(wù)管理概念 在飼料企業(yè)經(jīng)營管理過程中,財(cái)務(wù)管理主要包括固定資產(chǎn)購置、原材料采購、生產(chǎn)成本、企業(yè)經(jīng)營成本、銷售成本及收入、資金貸款業(yè)務(wù)等管理。涉及飼料企業(yè)采購、生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售及后期評價(jià)全過程,是一個(gè)能清晰反映飼料企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營狀況的管理工作,也是飼料企業(yè)衡量盈利能力、償債能力和財(cái)務(wù)生存能力的重要過程(蒙苑苑,2018)。
1.2 成本控制概念 在飼料企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營過程中,必須完善企業(yè)成本控制體系。飼料企業(yè)的成本控制不僅是生產(chǎn)成本的控制,還包括飼料企業(yè)運(yùn)營過程中的管理成本,飼料企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的財(cái)務(wù)成本,飼料企業(yè)固定資產(chǎn)折舊和攤銷的沉沒成本,飼料企業(yè)銷售和售后服務(wù)的相關(guān)成本,飼料企業(yè)設(shè)備技術(shù)更新和大修的成本等。這些成本控制直接關(guān)系到飼料企業(yè)成本生產(chǎn)和經(jīng)營活動的盈利能力,飼料企業(yè)的凈利潤與成本控制直接相關(guān),而飼料企業(yè)用以產(chǎn)業(yè)升級和擴(kuò)大投資的主要來源是在扣除必要支出后的未分配利潤。
1.3 財(cái)務(wù)管理與成本控制之間的對立統(tǒng)一性
在飼料企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)過程中,財(cái)務(wù)管理和成本控制是一種對立統(tǒng)一的關(guān)系。二者的對立主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是企業(yè)利用一切內(nèi)部和外部資源獲得投資,注重連續(xù)性和時(shí)效性,可以使飼料企業(yè)正常運(yùn)營且業(yè)務(wù)流程清晰完整,不必考慮企業(yè)的盈虧情況,僅需要為飼料企業(yè)決策者提供完整的流程鏈和數(shù)據(jù)即可。但成本控制則不然,成本控制的階段性、關(guān)聯(lián)性極強(qiáng),主要遵循PDCA循環(huán)的原則,在飼料企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、后期評價(jià)等階段,按照飼料企業(yè)實(shí)際情況,細(xì)化工作計(jì)劃和節(jié)點(diǎn),按照重要性劃分為一、二、三級控制節(jié)點(diǎn),并對節(jié)點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格控制,對數(shù)據(jù)變化實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)糾偏,并將各類成本控制在預(yù)算成本范圍內(nèi),保證飼料企業(yè)成本管理可控(李峰,2022)。二者統(tǒng)一主要體現(xiàn)在相互依存,成本控制工作需要財(cái)務(wù)管理流程的完整資料,利用財(cái)務(wù)管理真實(shí)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、時(shí)效性的優(yōu)勢,更好地來判斷企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,合理設(shè)置容許偏差值,使飼料企業(yè)成本控制質(zhì)量更好。財(cái)務(wù)管理體系也包含成本控制,成本控制是財(cái)務(wù)管理監(jiān)督和核算功能的重要組成部分。
2.1 提升飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率 飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本控制工作的協(xié)同機(jī)制可以達(dá)到相輔相成的效果,顯著提高了飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作涉及部門和崗位較為廣泛,僅依靠企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌而高效保質(zhì)地完成全部工作難度較大,且不確定因素較多。因此,需要將成本控制工作貫穿于飼料企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié),且在每個(gè)節(jié)點(diǎn)和環(huán)節(jié)的相關(guān)責(zé)任人都有成本控制的崗位職責(zé),利用成本控制工作的執(zhí)行契機(jī),完成財(cái)務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù)的收集和流程閉合,保證財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)效性和真實(shí)性(李超,2023)。
2.2 提升飼料企業(yè)綜合市場競爭力 利用財(cái)務(wù)管理與成本控制協(xié)同配合機(jī)制,飼料企業(yè)可以快速、準(zhǔn)確地判斷風(fēng)險(xiǎn)和問題,并利用機(jī)制優(yōu)勢對風(fēng)險(xiǎn)和問題進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,從而確保糾偏的及時(shí)性和科學(xué)性。進(jìn)而使飼料企業(yè)在新時(shí)代背景下以最快的速度完成產(chǎn)業(yè)升級和管理制度改革,凸顯企業(yè)的綜合優(yōu)勢。尤其是在飼料企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境復(fù)雜程度不斷加劇的今天,這種機(jī)制能有效保證飼料企業(yè)在市場的綜合競爭力,能準(zhǔn)確把握市場動態(tài),將成本數(shù)據(jù)偏差有效控制在容許誤差范圍內(nèi),能提高飼料企業(yè)的軟硬件實(shí)力,能合理優(yōu)化飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,能利用機(jī)制優(yōu)勢保障新興技術(shù)的應(yīng)用效果(方春苗,2022)。
3.1 從業(yè)員工認(rèn)知缺乏 飼料企業(yè)員工專業(yè)門類較為單一,對崗位職責(zé)內(nèi)的成本控制意識不足,對財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作認(rèn)識匱乏,沒有成本控制與財(cái)務(wù)管理協(xié)同機(jī)制應(yīng)用的意識和經(jīng)驗(yàn)。一些員工對待崗位工作僅憑主觀臆斷來完成決策和執(zhí)行,對飼料企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用能力不足,對本崗位成本控制的質(zhì)量不高,對本崗位與財(cái)務(wù)管理聯(lián)系的認(rèn)識不清晰。執(zhí)行和決策過程中缺乏科學(xué)依據(jù),與之相關(guān)的工作會產(chǎn)生連鎖反應(yīng),某一環(huán)節(jié)成本控制不到位會造成其他相關(guān)聯(lián)工作的誤差偏離預(yù)算成本較大,若企業(yè)各部門均具有這種問題,則會產(chǎn)生連續(xù)偏差,偏差值會越來越大,不僅會造成實(shí)際成本嚴(yán)重偏離預(yù)算成本,還會增加財(cái)務(wù)管理難度(葉雪婷,2022)。
3.2 缺少協(xié)同規(guī)劃理念 飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員未能重視成本控制在其工作中的輔助作用,各部門在成本控制過程中未能按照企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式選用較為統(tǒng)一的成本控制模式。二者未能協(xié)同,使得財(cái)務(wù)管理工作缺少可靠的數(shù)據(jù)支持,缺少糾偏過程,財(cái)務(wù)管理的真實(shí)性和時(shí)效性都無法保證,監(jiān)督和核算的結(jié)果也不具備參考價(jià)值。成本控制的容許偏差范圍未能按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)推算,成本控制易發(fā)生預(yù)警范圍過小或過大的現(xiàn)象,進(jìn)而造成飼料企業(yè)資源浪費(fèi)、管理混亂和資產(chǎn)損失等問題。
3.3 信息交流循環(huán)不良 飼料企業(yè)內(nèi)部各部門相對割裂,未能建立有效機(jī)制和平臺將各部門業(yè)務(wù)以流程和責(zé)任制的形式有效聯(lián)系起來,這就造成飼料企業(yè)內(nèi)部成本控制的標(biāo)準(zhǔn)不一,缺乏統(tǒng)一的管控標(biāo)準(zhǔn),成本控制效果存在一定的魯棒性,如果在財(cái)務(wù)管理過程中沒有相關(guān)的參考數(shù)據(jù)做支持,就無法計(jì)算擬合出較為合理的參數(shù)值進(jìn)行修正,這種魯棒性就會帶來一定的偏差。因而,成本控制的擬合圖離散范圍越來越大,隨著業(yè)務(wù)流程的延長,因缺乏信息交流,離散點(diǎn)的范圍擴(kuò)大到無法合理確定成本偏差的程度,成本控制就會因此失控。這種失控不僅影響財(cái)務(wù)管理工作的效果,在PDCA 循環(huán)原則下,下一個(gè)循環(huán)過程的基準(zhǔn)數(shù)值就無法確定,結(jié)算數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)無法對比,無法形成有效的數(shù)據(jù)鏈條。
3.4 制度與體系不完善 飼料企業(yè)關(guān)于財(cái)務(wù)管理和成本控制的工作制度不完善,缺乏二者形成體系化建設(shè)的制度。各部門崗位制度中對成本控制的條款和考核指標(biāo)描述模糊,財(cái)務(wù)管理制度中未強(qiáng)調(diào)成本控制的重要性。未能落實(shí)成本控制總制度和針對各部門業(yè)務(wù)的細(xì)化制度的制定,成本控制的質(zhì)量與考核制度沒有關(guān)聯(lián)性。財(cái)務(wù)管理考核制度中僅規(guī)定了基本動作,僅做執(zhí)行層面的要求和規(guī)定,結(jié)果的合理性不在考核范圍內(nèi),未將成本控制的時(shí)效性和合理性納入考核范疇。
4.1 加強(qiáng)飼料企業(yè)員工認(rèn)知 飼料企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)員工在財(cái)務(wù)管理和成本控制協(xié)同機(jī)制方面的思想認(rèn)識,強(qiáng)調(diào)兩者相輔相成對飼料企業(yè)的實(shí)際意義,并根據(jù)飼料企業(yè)實(shí)際崗位和部門情況,針對性地宣傳各崗位和部門的財(cái)務(wù)管理制度、成本控制原則、協(xié)同機(jī)制執(zhí)行規(guī)范等綱領(lǐng)性文件。而后邀請相關(guān)專家對飼料企業(yè)員工進(jìn)行詳細(xì)的培訓(xùn),從思想意識層面和業(yè)務(wù)能力層面全面提升飼料企業(yè)員工對協(xié)同機(jī)制的認(rèn)識程度,并在實(shí)際工作中做好監(jiān)督、管控工作(黃紅梅,2022)。
4.2 提升管理人員的工作能力 飼料企業(yè)應(yīng)從兩方面提升管理人員的工作能力。一是提升全員能力,這種能力提升主要通過制度的培訓(xùn),使各部門在權(quán)責(zé)范圍內(nèi)能認(rèn)真完成成本控制相關(guān)工作,確保在成本控制過程中能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、精準(zhǔn)識別風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)時(shí)跟蹤問題及風(fēng)險(xiǎn)、合理確定偏差范圍,進(jìn)而形成完整的資料匯總至財(cái)務(wù)管理部門。二是提升財(cái)務(wù)管理部門的業(yè)務(wù)水平,首先,培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)管理和成本控制協(xié)同機(jī)制的認(rèn)知和意識,熟悉并掌握相關(guān)制度和業(yè)務(wù)流程;其次,提升財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)質(zhì)量,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)從宏觀視角反映飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀。
4.3 建立完善的體系制度 飼料企業(yè)應(yīng)建立完善的體系制度,保證財(cái)務(wù)管理與成本控制協(xié)同機(jī)制的建立和推進(jìn),制度制定前應(yīng)充分了解企業(yè)現(xiàn)狀、員工建議、新興技術(shù)應(yīng)用的可能性、優(yōu)秀企業(yè)成熟制度體系等內(nèi)容。綜合考量制定符合飼料企業(yè)未來發(fā)展需求的制度體系,在制度體系中,應(yīng)強(qiáng)化協(xié)同機(jī)制的重要性和必要性,在制度層面確定各部門和崗位人員的權(quán)責(zé)。根據(jù)綱領(lǐng)性要求細(xì)化責(zé)任分工和工作流程,并以該框架為主體,優(yōu)化和改進(jìn)相關(guān)制度措施,從而保證制度體系的完善性和協(xié)調(diào)性,最大限度地避免出現(xiàn)相互矛盾的制度(施養(yǎng)康,2022)。充分利用企業(yè)內(nèi)部信息化平臺的優(yōu)勢,將信息化平臺的工作流程和相關(guān)制度聯(lián)系整合,做好信息化平臺系統(tǒng)與制度緊密配合,減少相關(guān)沖突和矛盾點(diǎn)。在體系制度制定完成后,需在信息化平臺系統(tǒng)中檢測流程合理性和邏輯性,對沖突點(diǎn)進(jìn)行流程和制度優(yōu)化。在執(zhí)行過程中應(yīng)充分發(fā)揮信息化平臺多元化的優(yōu)勢,在成本控制、資金流控制、政策控制、制度控制、流程控制、內(nèi)控管理等方面形成系統(tǒng)化、高效化、集成化的管理體系,使管理體系、制度、流程能更清晰地表現(xiàn)在飼料企業(yè)管理人員面前。通過以上管理,可以使制度體系更加清晰、完善,內(nèi)控管理更加高效、便捷(舒虹,2022)。
4.4 促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與成本控制之間的協(xié)同效應(yīng)制度完善后,應(yīng)在飼料企業(yè)生產(chǎn)、銷售、原材供應(yīng)方面各選擇一個(gè)子企業(yè)作為試點(diǎn),試行過程中應(yīng)保證項(xiàng)目上下游產(chǎn)業(yè)鏈均由這3 個(gè)企業(yè)組成,在試行過程中改進(jìn)不合理的制度,試行成功后選擇同期相似項(xiàng)目進(jìn)行對比和分析,并形成量化指標(biāo)錄入飼料企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫,用以計(jì)算量化分析參數(shù)值,從而繪制出較為合理的“香蕉圖”,用以飼料企業(yè)在估算預(yù)算時(shí)作為參考。另外,飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)建立過程成本控制數(shù)據(jù)鏈和已完成項(xiàng)目對比分析數(shù)據(jù)鏈,通過對比分析和過程控制兩條主線,綜合分析外部環(huán)境因素對飼料企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本的影響,修正參數(shù)值,使計(jì)算結(jié)果與真實(shí)值不斷接近。參數(shù)值應(yīng)分類確定,分類規(guī)則應(yīng)與飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的工作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,得出不同情況下的修正參數(shù)值,進(jìn)而作為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)飼料企業(yè)內(nèi)部的成本控制工作(黃新,2022)。
飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制協(xié)同效應(yīng)的推廣不能僅依靠主觀能動性,必要時(shí)需要借助新技術(shù)和成熟平臺。充分利用“大數(shù)據(jù)”“云計(jì)算”等新技術(shù)優(yōu)勢,建立飼料企業(yè)信息化平臺。平臺設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)充分考慮飼料企業(yè)的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)管理和成本控制的協(xié)同機(jī)制理念融入其中,利用技術(shù)手段,梳理并設(shè)計(jì)工作流程,通過工作流程的形式體現(xiàn)出協(xié)同機(jī)制的關(guān)聯(lián)性。以此作為基礎(chǔ)框架,可以根據(jù)飼料企業(yè)實(shí)際情況不斷調(diào)整,確保協(xié)同效應(yīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。流程圖與崗位權(quán)責(zé)相結(jié)合,實(shí)時(shí)掌控成本控制情況、財(cái)務(wù)管理歷史過程、客觀原因分析、附件等內(nèi)容(李成文,2021)。
加快飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制的協(xié)同機(jī)制研究是有效提升飼料企業(yè)管理效率,保障飼料企業(yè)產(chǎn)業(yè)升級和改革的重要舉措。飼料企業(yè)人員要對財(cái)務(wù)管理與成本控制有清晰的認(rèn)知,利用好PDCA 循環(huán)原則,保證飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理與各部門成本控制之間的工作協(xié)同質(zhì)量,有效利用二者的協(xié)同管理機(jī)制,提升飼料企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的綜合競爭力,促進(jìn)飼料企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。