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大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風險及防范措施

2023-09-15 18:43:53韓佳君
南北橋 2023年17期
關鍵詞:企業(yè)會計防范措施大數(shù)據(jù)時代

韓佳君

[摘 要]隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,大數(shù)據(jù)、云計算等信息化技術在會計領域中得到廣泛應用,電算化操作方式逐漸取代了傳統(tǒng)操作方式,對于提升會計數(shù)據(jù)質(zhì)量、提高會計工作效率具有重要的意義,也是會計體系的必然發(fā)展趨勢。然而,在會計信息化模式推廣實施期間,在數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲等方面面臨全新挑戰(zhàn),各類風險事件時有出現(xiàn)。在這一背景下,要加大對會計信息化風險問題的科學防范,充分挖掘會計信息價值,實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)降本增效目標。

[關鍵詞]大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)會計;信息化風險;防范措施

[中圖分類號]F23文獻標志碼:A

隨著科學技術的進步和社會經(jīng)濟的發(fā)展,各行各業(yè)的信息量呈爆發(fā)式增長,大數(shù)據(jù)技術應運而生并廣泛運用于社會活動中,其在財務會計領域中的運用加速了會計信息化進程。但目前網(wǎng)絡安全態(tài)勢不容樂觀,在大數(shù)據(jù)背景下的會計信息化建設存有諸多隱患,企業(yè)需要面對來自多方面的風險,這阻礙了企業(yè)的進一步發(fā)展。為適應新時代、新環(huán)境,充分發(fā)揮會計信息化的優(yōu)勢,企業(yè)應以大數(shù)據(jù)為背景,深入分析會計信息化建設中的風險因素,并采取相應的應對措施。

1 會計信息化概述

當今時代是信息化、數(shù)據(jù)化的時代,會計是企業(yè)財務管理的核心組成部分,在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理中,會計大多發(fā)揮職位管理、目標核算、信息生成等作用。而隨著信息化的發(fā)展,傳統(tǒng)的會計與財務管理理念已經(jīng)很難跟上時代發(fā)展步伐。因此,加強會計信息化建設對于企業(yè)的財務管理具有重要意義[1]。首先,企業(yè)必須樹立先進的會計信息化管理理念。其次,企業(yè)需要為會計信息化配備專業(yè)的設備。最后,必須保證企業(yè)的會計人員可以達到會計信息化的要求。

2 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化的意義

2.1 提高企業(yè)會計信息質(zhì)量

在以往的技術條件下,數(shù)據(jù)來源單一,財務部門的數(shù)據(jù)多為其他部門上報的二手數(shù)據(jù),易出現(xiàn)信息失真現(xiàn)象,對決策者的判斷造成誤導,使企業(yè)喪失發(fā)展先機。而實施會計信息化管理模式后,企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、銷售、運輸、質(zhì)檢、財務、業(yè)務等相關數(shù)據(jù)集中于信息管理系統(tǒng)中,財務部門可第一時間獲取到更全面、更細致的業(yè)務數(shù)據(jù),能大幅度提高企業(yè)會計信息質(zhì)量,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持[2]。

2.2 為財務人員提供工作便利

會計信息化能夠為企業(yè)財務會計人員提供工作上的便利。在會計信息化背景下,企業(yè)財務會計人員組織開展財務管理工作不需要再像傳統(tǒng)財務管理模式那樣人為地收集和核算企業(yè)的各項會計信息數(shù)據(jù),人為地編制財務會計報表,而是將這些煩雜、重復的會計處理工作交給現(xiàn)代化信息技術,財務會計人員的工作重點轉(zhuǎn)向管理工作,極大地解放了財務會計人員的雙手。

2.3 降低企業(yè)財務管理成本

企業(yè)經(jīng)營管理中最為關鍵的要素是成本,只有保持合理的成本結(jié)構(gòu),維持收支的平衡,企業(yè)才能健康穩(wěn)定地發(fā)展。在過去的會計工作機制下,財務數(shù)據(jù)信息的收集、整理需要耗費大量的時間,且企業(yè)每個分支機構(gòu)都需要配備4~5名的會計人員,導致企業(yè)財務管理成本居高不下。而實行信息化管理后,信息管理系統(tǒng)、會計軟件可代替人工完成大部分的重復性、基礎性工作,借助大數(shù)據(jù)技術還可對海量數(shù)據(jù)進行分析、篩選,有效減輕了財務人員的工作量,每個分支機構(gòu)配備1~2名會計人員就可完成工作任務,能有效降低財務管理成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益[3]。

3 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風險分析

3.1 操作風險

在全新時代背景下,隨著會計模式、工作方式和業(yè)務流程的改變,對會計人員專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求。會計人員既要扎實掌握理論知識,積累豐富的工作經(jīng)驗,有效處理工作期間面臨的各項重難點問題,也要加深對會計信息化模式的了解,正確掌握信息化系統(tǒng)操作方法,熟悉全新業(yè)務流程,靈活使用軟件程序和系統(tǒng)工具。然而,從實際情況來看,當前部分企業(yè)存在缺乏復合型會計人才的問題,會計人員的觀念意識較為保守,不了解全新的會計模式,在工作開展期間時常出現(xiàn)不規(guī)范的操作行為,由此形成操作風險。例如,在公共資料設置環(huán)節(jié),會計人員在賬套建立完畢后沒有設置參數(shù)屬性,導致系統(tǒng)無法完成建賬初始化流程。

3.2 技術風險

會計信息化的實現(xiàn),離不開對信息管理系統(tǒng)、計算機硬件設施的應用,如果相關軟硬件技術不成熟,漏洞較多,就會誘發(fā)技術風險。除信息管理系統(tǒng)會有技術缺陷和故障外,硬件基礎設施也會出現(xiàn)各類故障,造成整個管理系統(tǒng)的癱瘓,無法正常為各部門提供服務,甚至會導致企業(yè)財務數(shù)據(jù)的丟失,影響企業(yè)的正常經(jīng)營。

3.3 網(wǎng)絡安全風險

企業(yè)會計信息離不開網(wǎng)絡,網(wǎng)絡用戶數(shù)量多,信息資源也相對開放。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,不少違法人員利用互聯(lián)網(wǎng)漏洞對企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)進行入侵,盜取企業(yè)有關的重要資料信息惡意傳播或銷毀,這樣就很難促進企業(yè)的穩(wěn)定有序發(fā)展。

3.4 會計人員流失風險

當前部分企業(yè)的會計人員流失率較高,在會計工作開展期間,會計團隊結(jié)構(gòu)長時間處于波動狀態(tài),在會計人員離職、調(diào)崗時辦理煩瑣的工作交接手續(xù),既加重了工作負擔,也會對會計工作質(zhì)量、效率造成明顯影響。同時,由于企業(yè)需要根據(jù)自身情況來定制會計信息化系統(tǒng),各套系統(tǒng)的操作方法存在明顯差異。在會計人員入職后,由于不熟悉系統(tǒng)操作方法,難免會出現(xiàn)錯誤操作問題,進一步影響會計質(zhì)量。

3.5 企業(yè)內(nèi)部管理風險

單位生產(chǎn)管理必須充分利用很多資源,其中涉及很多信息,如企業(yè)內(nèi)部信息,還有關于此企業(yè)的全部外部信息。企業(yè)優(yōu)化整合這些信息,以增加企業(yè)的收益。如果企業(yè)采取會計信息化管理模式,就需要重視內(nèi)部信息管理,進而避免企業(yè)內(nèi)部信息丟失,甚至被一些不法之人盜取。

4 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風險防范措施

4.1 提升信息化技術應用人員專業(yè)素質(zhì)

針對人才流動性大導致人才隊伍不穩(wěn)定的問題,首先,企業(yè)可以通過提高薪酬水平、完善員工福利制度、建立科學合理的晉升通道等方式,吸引和留住人才。其次,企業(yè)可以通過建立良好的企業(yè)文化,提高員工的歸屬感和忠誠度,降低人才流失率。針對薪酬不高導致難以吸引和留住高素質(zhì)人才的問題,企業(yè)可以通過提高薪資待遇和福利待遇,建立完善的績效考核機制,以及提供職業(yè)發(fā)展機會等方式,吸引高素質(zhì)人才加入企業(yè)[4]。針對培訓機會不足導致員工的會計信息化知識和技能不足的問題,一方面,企業(yè)可以通過開設內(nèi)部培訓課程,引入專業(yè)的外部培訓機構(gòu),提供在線學習平臺等方式,加強員工的會計信息化知識和技能培訓。另一方面,企業(yè)可以通過為員工提供學習獎勵或晉升機會等方式,激勵員工學習和提高自身的技能水平。

4.2 制定完善的財務管理制度,加強會計信息化配套設施建設

基于會計信息化發(fā)展背景,在開展相應的財務管理工作時,企業(yè)還需要根據(jù)實際情況制定完善的財務管理制度,并積極開展理念與政策方面的培訓工作,通過這種方式可以保證財務人員對相關的會計信息化進行全面理解,這樣就能為會計信息化技術的應用提供非常重要的技術條件。另外,企業(yè)在對實際發(fā)展狀況全面了解的基礎上,財務管理制度的制定應該保證可以涉及所有的會計信息化內(nèi)容,同時對會計信息化實施過程中的相關要求、具體職責以及實施程序等進行明確,結(jié)合實際情況對現(xiàn)有的管控指標體系進行優(yōu)化與完善,并全面落實考核監(jiān)督工作,在明確會計信息化標準規(guī)范的基礎上,進一步提高財務管理基礎條件。

4.3 重視信息保管,提高信息的有效利用率

首先,建立信息備份和恢復功能。不管是網(wǎng)絡存儲還是電子設備,都容易受到自然災害影響,如果出現(xiàn)意外情況,又或者沒有選擇合適的環(huán)境進行存放,就會影響網(wǎng)絡系統(tǒng)和電子設備。企業(yè)必須正確選擇合適的信息存儲備份系統(tǒng),其可以在日常使用中自動備份,也能在出現(xiàn)意外情況后迅速還原所有信息。其次,及時保管電子檔案。通常會計檔案除了包括一些紙質(zhì)檔案,如會計憑證以及報表等,還包括硬盤以及軟盤保管會計電子數(shù)據(jù)等。企業(yè)會計檔案管理人員應該積極適應企業(yè)信息化的實際發(fā)展要求,增強電子檔案歸檔意識。相對于紙質(zhì)檔案來說,電子檔案有明顯的區(qū)別,其通常對保管環(huán)境的要求相當高,需要重視電子檔案的存放環(huán)境,如溫濕度以及防塵等。最好在相當干燥的位置將檔案進行存放,而且不能靠近易燃易爆物品,在其四周應該將一些工具提前準備到位,如消防栓等,也不能靠近磁場,防止電子設備出現(xiàn)磁化的情況,檔案室在任何時候都應該是非常干凈的,還要保持良好的通風,以免電子檔案出現(xiàn)損毀或者丟失的情況。

4.4 建立健全的財務內(nèi)部控制系統(tǒng)

企業(yè)應當建立完善的財務內(nèi)部控制系統(tǒng),統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)部各項財務管理工作和業(yè)務活動。首先,企業(yè)需要立足于會計信息化背景,對企業(yè)的財務管理工作流程進行綜合梳理,建立流暢的財務管理工作流程。而后再定位各個階段具體的財務管理工作,建立細致和有針對性的財務管理程序,并應用互聯(lián)網(wǎng)技術將各個程序聯(lián)系起來,建立完善的財務管理體系。其次,制定嚴格的財務會計工作開展規(guī)章和標準[5],要求各個財務管理程序的開展嚴格遵循各項規(guī)章制度,減少會計核算工作中的人為活動,有效避免財務舞弊行為的發(fā)生,將高素質(zhì)的會計人才集中在管理工作任務中,促進信息化財務管理工作質(zhì)量的全面提升。

4.5 構(gòu)建信息平臺,提高企業(yè)財務管理實效

信息平臺是會計信息化的重要載體[6],需要相關人員嚴格按照網(wǎng)絡運營管理標準制定局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)接入標準,實現(xiàn)會計信息平臺和企業(yè)經(jīng)營平臺的高度融合,為企業(yè)財務管理的安全性提供保障。例如,對財務數(shù)據(jù)進行分類,首先需要財務管理人員全面收集財務信息并對其開展數(shù)據(jù)核算。其次,基于數(shù)據(jù)的相似性與重復性,對上述數(shù)據(jù)進行劃分,每一個分類標準與分類階段都要考慮到企業(yè)實際的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。或者根據(jù)會計信息的機構(gòu)性原理,結(jié)合時間和空間的差異,對財務數(shù)據(jù)進行合理的排序,以獲得更為精確的分析結(jié)果。在保證會計信息完整性的前提下,還要考慮不同操作場景中的制約因素,當一個因素改變時,其關聯(lián)的上下因素都會隨之改變。為此,必須構(gòu)建一個統(tǒng)一的信息平臺和信息網(wǎng)絡,堅持以定量和智能化為工作原則,提高財務管理的有效性[7]。例如,創(chuàng)建集財務、統(tǒng)計、經(jīng)營等于一體的集成管理平臺。通過該平臺,財務管理人員能夠遠程登錄對數(shù)據(jù)進行管理,主管部門能夠?qū)ω攧諗?shù)據(jù)變化進行實時監(jiān)控。不僅如此,該系統(tǒng)會定期從財務管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫中調(diào)取數(shù)據(jù),通過自動計算、分析生成統(tǒng)計報告發(fā)送給領導層,既能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的無縫銜接,同時也可以為企業(yè)的財務管理計劃調(diào)整指明方向。此外,本系統(tǒng)可以根據(jù)不同崗位設置不同的權(quán)限,保護財務信息的安全。當然,結(jié)合不同財務人員的數(shù)據(jù)處理需求,可以選擇多種方式進行數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計,直接調(diào)用核算中心系統(tǒng)的數(shù)據(jù)就能夠生成賬表,無須進行手動錄入。

4.6 增強企業(yè)現(xiàn)代化財務風險管理意識

企業(yè)應當將企業(yè)的財務風險防范和管控工作放在重要的戰(zhàn)略地位,切實強化企業(yè)的現(xiàn)代化財務風險管理意識,制定健全的財務風險防范管控和規(guī)避制度體系。例如,企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營業(yè)務和投資項目來設計和構(gòu)建相適應和匹配的風險預警機制以及風險防控屏障,通過業(yè)務信息和財務會計信息的實時評估和分析來確定企業(yè)的實時風險,對超過標準值的相關信息數(shù)據(jù)做出預警,及時開展有效的信息監(jiān)控與管理,并且應用大數(shù)據(jù)技術和人工智能技術精準定位異常信息數(shù)據(jù),提高財務風險的定位效率,有效提高企業(yè)風險管理效果。

5 結(jié)語

當前我國很多企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀并不樂觀,依舊存在許多風險,對于這些風險,會計人員必須采取有效措施進行科學防范,這樣才可以提高會計數(shù)據(jù)安全性,為加快企業(yè)發(fā)展速度奠定基礎。

參考文獻

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