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建筑施工企業(yè)財務(wù)共享模式下的集中核算

2023-09-14 17:53:18姜邦滎
今日財富 2023年27期
關(guān)鍵詞:核算建筑施工財務(wù)

姜邦滎

本文首先對在財務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)運(yùn)用集中核算的問題進(jìn)行了分析;然后對在建筑施工企業(yè)中使用集中核算的優(yōu)勢進(jìn)行了解析,其中包括對促進(jìn)業(yè)財融合管理工具的運(yùn)用、財務(wù)核算效率的提高以及增強(qiáng)各項決策的普適性和科學(xué)性進(jìn)行了論述;最后闡述了如何在財務(wù)共享模式下實現(xiàn)集中核算的應(yīng)用。

財務(wù)管理作為建筑企業(yè)施工過程中重要的因素之一,在建筑施工過程中發(fā)揮著重要的作用。近年來財務(wù)管理難度越來越大,為了應(yīng)對財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題,各大企業(yè)開始引入集中核算進(jìn)行財務(wù)管理,以此來降低財務(wù)管理中可能出現(xiàn)問題的頻率,切實發(fā)揮集中核算的自身優(yōu)勢。

一、建筑施工企業(yè)在財務(wù)共享模式下應(yīng)用集中核算機(jī)制的不足之處

(一)財務(wù)共享模式下應(yīng)用集中核算的工作意識不足

目前部分建筑施工企業(yè)相關(guān)工作人員對于集中核算的工作內(nèi)容了解不足,無論是領(lǐng)導(dǎo)者還是財務(wù)管理人員都有認(rèn)識欠缺的問題。因為缺乏集中核算工作的理念,因此在工作過程中難免會更多地考慮小集體利益以及個人利益,這樣會使企業(yè)的資金調(diào)度能力落后于其他企業(yè),導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理時的被動性。

建筑施工企業(yè)員工在財務(wù)管理工作中已經(jīng)形成了一定的思維定勢,在解決財務(wù)管理問題時都習(xí)慣性地認(rèn)為核算工作和資金流動都是在核算中心進(jìn)行計算的。

為解決上述問題,相關(guān)建筑施工企業(yè)應(yīng)將集中核算作為企業(yè)財務(wù)管理的重點(diǎn),提高員工集中核算的意識,提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量。

目前較多建筑施工企業(yè)中的財務(wù)管理和集中核算處于分支型工作制,工作領(lǐng)域以及內(nèi)容互不銜接,不利于集中核算與財務(wù)管理的相互轉(zhuǎn)換。由于二者長期處于互不銜接的狀態(tài),導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員不配合財務(wù)工作,這就使財務(wù)工作人員的核算工作難度大幅度增加。各部門職責(zé)劃分不明確,財務(wù)管理工作效率得不到提高,難以開展集中核算。

(二)集中核算在財務(wù)共享模式下的實施體系仍有不足

部分建筑施工企業(yè)對于財務(wù)管理體系制定的范圍過于寬泛,未能做到精細(xì)化分工,短時間內(nèi)對于企業(yè)的發(fā)展影響較小,但久而久之,將會對企業(yè)集中核算工作的開展形成一定的阻礙作用。首先,由于企業(yè)內(nèi)部未建立健全工作管理和控制制度,導(dǎo)致會計核算工作與施工業(yè)務(wù)具有一定的分離性,企業(yè)不能夠較好地協(xié)調(diào)二者之間的關(guān)系。

其次,部分建筑施工企業(yè)在應(yīng)用集中核算方法時對于計算方法的選擇不夠準(zhǔn)確,使集中核算工作在財務(wù)共享模式下難以得到開展。

再次,由于部分建筑施工企業(yè)未能建立完善的財務(wù)管理制度以及集中核算實施制度,導(dǎo)致會計工作及財務(wù)管理工作在企業(yè)中難以得到后續(xù)的發(fā)展。因為管理制度的不健全,部分建筑企業(yè)施工部門未能合理分配各個工作人員的職責(zé),降低了整個施工過程中的效率。同時不利于集中核算的開展,不能督促會計核算工作切實完成。

(三)財務(wù)信息的可靠性和準(zhǔn)確性沒有得到保障

造成財務(wù)信息不可靠性和不準(zhǔn)確性的兩大原因。

其一是由于建筑工程項目的工作內(nèi)容以及工作流程較為冗雜,建筑施工團(tuán)隊流動性比較大,比如建筑材料的采購、設(shè)備的保存以及使用、建筑材料的應(yīng)用去向等,這些都將加大建筑項目成本預(yù)算控制的難度,致使賬本信息與實際信息有一定的出入,最終會導(dǎo)致企業(yè)中的會計人員在后期進(jìn)行集中核算時出現(xiàn)信息的不可靠性和停滯性的現(xiàn)象。因為財務(wù)管理體系的不完善導(dǎo)致信息在傳遞過程中可能會出現(xiàn)受損或者丟失的情況,這都將導(dǎo)致相關(guān)會計人員難以開展后續(xù)的集中核算工作。

其二是部分建筑施工企業(yè)缺乏網(wǎng)絡(luò)信息安全管理意識,沒有建立健全的網(wǎng)絡(luò)安全管理體系?;谪攧?wù)共享模式下的集中核算需要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù),因此要求企業(yè)相關(guān)工作人員有一定的網(wǎng)絡(luò)安全管理意識。財務(wù)信息的傳遞基于計算機(jī),計算機(jī)在進(jìn)行信息傳遞時會有一定的漏洞,比如在傳遞過程中易受外界條件的干擾、信息傳遞具有不準(zhǔn)確性以及傳遞信息的低價值密度,很有可能使信息在傳遞過程中被不法分子攔截篡改,使企業(yè)財務(wù)信息面臨被盜取的風(fēng)險,這也為會計集中核算帶來了一定的麻煩,不利于集中核算的開展。

二、集中核算在建筑施工企業(yè)中應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn)

(一)推動業(yè)務(wù)與財務(wù)融合管理工具的發(fā)展

集中核算的實施需要依賴于現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),通過對現(xiàn)代化信息技術(shù)的運(yùn)用能夠解決企業(yè)財務(wù)管理過程中遇到的潛在風(fēng)險,同時做到了財務(wù)信息管理的預(yù)防與發(fā)展相結(jié)合。運(yùn)用財務(wù)共享模式能夠避免外界因素對財務(wù)信息的影響,使財務(wù)信息具有較高的可靠性和準(zhǔn)確性,以此來提高財務(wù)人員后期工作的效率;同時也使企業(yè)的相關(guān)財務(wù)管理制度得到一定的完善,使企業(yè)經(jīng)營成果與實際財務(wù)信息相符。在建筑施工企業(yè)中通對財務(wù)共享模式下集中核算的運(yùn)用,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),將促使會計工作更加規(guī)范化?;诠蚕砟J较碌募泻怂隳軌?qū)⒎稚⒌臅嫻ぷ髡蠟闃?biāo)準(zhǔn)的模塊以此來進(jìn)行處理計算,通過信息技術(shù)的實時性和共享性,能夠?qū)崟r監(jiān)控企業(yè)各個工作環(huán)節(jié),對于出現(xiàn)的財務(wù)問題能夠及時發(fā)現(xiàn)并做出相關(guān)預(yù)防處理,使整個財務(wù)管理工作更加系統(tǒng)化、規(guī)范化。通過財務(wù)共享還能對企業(yè)資源進(jìn)行整合優(yōu)化,使資源得到科學(xué)合理的分配。

(二)促進(jìn)資源整合,大幅提高核算效率

建筑施工企業(yè)涉及的范圍較廣而且各部門工作比較分散,資源應(yīng)用缺乏整合。企業(yè)中資金的流動性較廣且涉及范圍較大,使內(nèi)部資金在使用過程中有一定局限性。集中核算在建筑施工企業(yè)財務(wù)共享模式下的應(yīng)用能夠改變這一現(xiàn)象,將資金轉(zhuǎn)入具體體系中進(jìn)行統(tǒng)一的核算和管理,實現(xiàn)對內(nèi)部資金的實時性監(jiān)控,最大程度發(fā)揮企業(yè)資源的應(yīng)用,提高會計核算效率。此外,建筑施工企業(yè)通過對集中核算的應(yīng)用能夠?qū)ν饨缳Y源進(jìn)行整合,有利于促使企業(yè)確定對外界投資的方向,能夠選擇合適的項目進(jìn)行投資且能夠較好地控制好預(yù)算和成本,使企業(yè)資金得到充分的發(fā)揮和利用。

(三)使企業(yè)提出的計劃更具科學(xué)性

表達(dá)明確的期望、設(shè)置合適的目標(biāo)、具有科學(xué)合理的決策這三個重要內(nèi)容,在建筑施工企業(yè)的發(fā)展中扮演著重要的角色。集中核算在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用具有較大的優(yōu)點(diǎn),財務(wù)人員通過對財務(wù)信息進(jìn)行集中處理計算,能夠確保計算過程中數(shù)據(jù)信息的原始性和準(zhǔn)確性;同時能夠提高財務(wù)計算的效率,通過集中核算的應(yīng)用能夠有效解決建筑施工企業(yè)財務(wù)計算過程中遇到的問題,并針對問題提出明確的解決方法和策略。

三、集中核算在財務(wù)共享模式下實施的路徑

(一)為集中核算設(shè)置合適的職責(zé)目標(biāo)

財務(wù)管理工作在建筑施工企業(yè)的應(yīng)用中具有一定的可變性,外界因素的干擾會使財務(wù)信息發(fā)生一定的改變,因此建筑施工企業(yè)必須為企業(yè)中各個部門以及每個員工設(shè)置明確的工作目標(biāo),使員工的分工明確,這樣才能更好地實施集中核算的應(yīng)用。企業(yè)要不斷加強(qiáng)員工對現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用和了解,使財務(wù)管理系統(tǒng)與集中核算之間的關(guān)聯(lián)更加密切,確保集中核算信息數(shù)據(jù)與實際信息數(shù)據(jù)保持一致,構(gòu)建數(shù)字化財務(wù)管理系統(tǒng)。另外企業(yè)要明確各部門職責(zé)分工,相關(guān)財務(wù)工作人員在進(jìn)行集體核算時一定要有法可依、依法工作,不能違背相關(guān)法律法規(guī),實現(xiàn)建筑施工企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財融合,提高集中核算工作效率,推動企業(yè)施工的進(jìn)度和發(fā)展。

(二)加強(qiáng)對集中核算工作過程中的監(jiān)督管理

首先,企業(yè)內(nèi)部要設(shè)置適當(dāng)?shù)莫剟钆c懲罰機(jī)制,這樣更有利于對集中核算進(jìn)行監(jiān)督管理,同時能調(diào)動員工工作的熱情。在財務(wù)工作中敷衍了事的員工應(yīng)當(dāng)給予懲罰,嚴(yán)禁此種不良工作風(fēng)氣出現(xiàn)。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全監(jiān)督管理體系,并在集中核算中充分發(fā)揮該體系的監(jiān)管作用,將其貫穿至整個財務(wù)管理以及數(shù)據(jù)傳輸過程中。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對管理人員監(jiān)督管理意識的培養(yǎng),確保財務(wù)信息與實際施工信息相符合,避免部分員工以公謀私。

(三)不斷完善企業(yè)信息化財務(wù)管理體系的構(gòu)建

在企業(yè)中應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù),能夠提高企業(yè)工作效率,降低成本,信息化管理在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用具有舉足輕重的作用。

首先,企業(yè)要不斷引入現(xiàn)代化信息技術(shù),充分利用大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)整合技術(shù)和數(shù)據(jù)庫整合技術(shù),利用計算機(jī)技術(shù)將財務(wù)共享中心與信息系統(tǒng)建立起一種非人為、實質(zhì)性的聯(lián)系,以便于財務(wù)信息與共享中心進(jìn)行融合。充分利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)更有利于對財務(wù)信息以及各個項目進(jìn)度信息進(jìn)行管理和實時監(jiān)控。企業(yè)財務(wù)工作人員需要具有網(wǎng)絡(luò)信息安全管理以及數(shù)據(jù)庫管理意識,加強(qiáng)財務(wù)管理人員使用共享數(shù)據(jù)信息處理的能力,以此來提高集中核算的準(zhǔn)確性和可靠性。

其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全信息化管理體系。通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠解決集中核算工作過程中遇到的諸多問題,使財務(wù)部門工作效率得到大幅度的提高;對于財務(wù)管理專門應(yīng)用軟件來說,可以根據(jù)用戶級別的不同設(shè)置不同的訪問級別,從而保護(hù)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全,使集中核算在財務(wù)共享模式下的應(yīng)用更具有安全性和準(zhǔn)確性。

結(jié)語:

建筑施工企業(yè)應(yīng)該充分應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),緊跟新時代發(fā)展的步伐,建立信息化財務(wù)管理系統(tǒng),運(yùn)用數(shù)字化、智能化的計算共享技術(shù),促進(jìn)集中核算在建筑施工企業(yè)財務(wù)共享模式下的應(yīng)用發(fā)展。

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