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從輿情角度談家園溝通的新對策

2023-09-11 19:29:40山東省青島市西海岸新區(qū)文化路幼兒園高玉霞
兒童與健康(幼兒教師參考) 2023年5期
關(guān)鍵詞:消毒班級幼兒園

山東省青島市西海岸新區(qū)文化路幼兒園 高玉霞

上網(wǎng)搜索“幼兒園事件”可以得到921萬條搜索結(jié)果,可見幼兒教育的社會關(guān)注度非常高。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的學前教育,必須堅持主動發(fā)現(xiàn)、及時研判并快速解決問題,堅持科學優(yōu)化保教流程,以真心育人,以真情動人,實現(xiàn)群眾滿意與幼兒保教質(zhì)量的共贏。

內(nèi)部管理刨根源,優(yōu)化安全研判跟進機制

傳統(tǒng)的安全管理常常就事論事,其超前研判預警能力嚴重不足。舉例來說,每年春秋流行病高發(fā)之時,我園總會因為個別疏漏出現(xiàn)這樣或那樣的問題——某年端午節(jié)后一周,一個班級出現(xiàn)了3例手足口病,導致全班停課;次年同一時段又有一個班出現(xiàn)了1例,家長在班級群里開始質(zhì)疑園所的衛(wèi)生消毒情況,這引起了我們的高度警覺。為避免類似事情再次發(fā)生,我園召開了刨根問底式的“安全責任四問”自檢分析會,建立了安全研判預警跟進機制。

一問:“幼兒園保健室、班級是否嚴格執(zhí)行兩級晨檢制度?”

調(diào)查結(jié)果:幼兒園保健室和各個班級嚴格執(zhí)行晨檢制度,且記錄清晰、指導到位。

二問:“班級檢查、消毒制度未落實還是消毒工作不到位?”

調(diào)查結(jié)果:班級衛(wèi)生消毒程序嚴謹,一日三查制度落實到位,班級幼兒生活衛(wèi)生習慣良好。

三問:“患病幼兒是否在疾控中心備案,幼兒園為什么沒有接到預警?”

經(jīng)對接確認:患病幼兒有備案,因為手足口病與皰疹性咽頰炎都是病毒感染,早期癥狀相似,皰疹性咽頰炎不在傳染病聯(lián)動提示范圍內(nèi),“疾病控制中心”為避免引起恐慌,所以在未確診前沒有向幼兒園預警。

四問:“為什么這兩個班的幼兒會在同一時段內(nèi)發(fā)病?”

推理診斷:端午節(jié)小長假,家長一般都會帶幼兒走親訪友、外出踏青或到大型娛樂場所玩耍。此時青島氣候溫暖潮濕,在人群密集的公眾場所病毒特別容易傳播。個別家長在患兒確診后怕落埋怨,就以感冒為由請假而不向幼兒園明說,這就導致了幼兒園沒有在第一時間發(fā)現(xiàn)并控制傳染源。

問題查清后,策略便要跟進——一是完善消毒設施:我們在原有消毒程序的基礎上,為班級紫外線消毒燈安裝自控和手控雙開關(guān),自動控制每晚21:00~22:00進行消毒,由當班保安巡視各班亮燈情況,出現(xiàn)疫情時,由當班保安手動打開開關(guān)增加消毒頻率;二是調(diào)整管理思路:通過“面上集中提示+點上個別溝通”的形式雙管齊下,在入園須知、班級第一次家長會、傳染病流行季節(jié)做好及時提醒,并通過專業(yè)化培訓、單獨約談等方式,說服家長既為自己的孩子負責,也為班級其他孩子負責,一旦發(fā)現(xiàn)自己的孩子疑似或確診,務必第一時間告知幼兒園;三是做好詳細的缺課追蹤,及時記錄幼兒在園的情況。

自從“制度啟動—落實情況—反饋情況—調(diào)查歸因”的“四問”自檢分析會實施以來,在幼兒家長和教師的積極配合下,我園有效避免了群體性疫情的再次發(fā)生。

外部溝通重協(xié)調(diào),建立家園共育聯(lián)合陣線

如果幼兒園管理者不重視家長投訴性、建議性的意見,很有可能將家園矛盾激化升級成社會矛盾。因此,我園把“學會溝通”作為新教師園本培訓的重點,以案導學,引領他們深入領會現(xiàn)代幼兒教育所需要的高情商、重真情的外部環(huán)境應對策略,有效避免因猜疑、揣測帶來的誤解和傷害。

一次,某班的一名孩子在爭奪玩具時將另一名孩子的臉撓傷了。被撓傷的孩子家長沒事,反而撓人的那個孩子家長找幼兒園投訴某位新教師:“孩子之間出現(xiàn)問題的時候,你們幼兒園的老師都是往家長身上推卸責任嗎?”“孩子玩耍的時候,老師不應該全程看著嗎?”

處理這類問題時,不能“只滅眼前的火”,而應該把關(guān)注點放在家園溝通上。于是,我采取了“了解—緩沖—引領”雙向溝通協(xié)調(diào)的策略。

1.了解實情,做好回應準備

經(jīng)了解,當天本班班主任請假,是該班一位新教師在事情發(fā)生后對該名家長說:“你們家孩子又把別的小朋友撓傷了,你得管好你們家孩子?!边@句話極不專業(yè),園所老師的問題就是幼兒園的問題,園方應該誠懇地向家長道歉,使其看到園所的誠意。

2.做好家訪,舒緩家長情緒

我們以分管干部、班主任、當事教師為成員組成家訪小組,對這兩個家庭分別進行家訪,耐心傾聽家長的訴求,陪伴幼兒親切互動,讓家長感受到幼兒與老師的親密關(guān)系,看到教師以及幼兒園整改的決心,贏得家長的信任與支持。

3.調(diào)整策略,做好專業(yè)引領

一是轉(zhuǎn)變培訓方式,變專業(yè)化的通識性培訓為案例式剖析,以看得見的方式從常見的小問題入手,讓新教師掌握溝通技巧、學會經(jīng)驗遷移;二是精準干預,抓住送幼兒入園、接幼兒離園兩個關(guān)鍵時間點,由干部重點跟班,手把手地指導新教師;三是把干部包班的工作內(nèi)容細化到班級微信群,所有的干部必須進駐所負責的班級群,及時關(guān)注家長動態(tài),對班級教師做好提醒和引導,但不干預、不代替教師開展工作;四是針對家長的困惑和疑問,能私聊的不在群里聊、能電話溝通的不用微信或短信聊、能面談的不用電話溝通,充分利用家訪、約談等方式和家長面對面交流;五是需要發(fā)給家長的書面信息,必須由級部或園部審核后方可發(fā)送。

自媒體時代付真情,建立開放辦園的新形象

自媒體時代,人們的維權(quán)意識增強了,維權(quán)方式增多了——只有秉承積極合作的心態(tài),變被動為主動,讓透風的墻變成透光的墻,才能贏得家長認可和社會尊重。

在每年春夏之交,招生問題一直困擾著我們。2016年,在招生工作結(jié)束的第二天,我突然接到門衛(wèi)電話,說是一位家長對招生工作有異議,帶著一名記者要采訪我。一聽到這個消息,我的腦海中迅速閃過招生工作的各個環(huán)節(jié)——我們的電腦派位有著嚴謹?shù)某绦颉⒁?guī)范的操作和完善的預案,這方面我是有底氣的,那么又會是什么問題呢?帶著這個疑問我們耐心傾聽家長的訴求。原來,該名家長的孩子符合報名條件,也按程序報了名,但是沒有接到已被錄取的電話通知,懷疑電腦派位有暗箱操作。針對這一質(zhì)疑,我們按照《招生預案》設定好的程序,依次展示了錄取名單的公示渠道以及抽取家長代表和電腦派位的現(xiàn)場錄像,并出示了招生簡章“逾期不領視為自動放棄”“招生簡章解讀”的相關(guān)規(guī)定。因此,家長和記者對我們的整個招生過程表示認可,家長意識到自己沒有看公示,且核實后發(fā)現(xiàn)自己的孩子已被錄取,該家長只好連忙道歉,說自己不應該偏聽偏信、行為過激。

雖然我們并無過錯,但這件事還是給我們敲響了警鐘:入園名額緊張以及媒體炒作讓很多家長產(chǎn)生了深深的信任危機和焦慮感,但這促使我們進一步審視并完善了招生過程的各個細節(jié)——我們把“逾期不領視為自動放棄以及不進行電話催領”等條款進行了修改,并添加到“輿情備忘錄”里面,力求把工作做到老百姓的心坎里。同時,這件事也給我們帶來了新的啟發(fā):一是預案的全面性和操作流程的開放性是我們的底氣,因此在開展任何項目活動之前,我們都要充分調(diào)研,摸清所有條件,以“答卷思維”對受眾群體進行充分論證,提前備課,做好預案;二是活動現(xiàn)場錄像、照片、家長簽字等實景留痕,這樣我們才能坦然面對家長的質(zhì)疑——針對與日俱增的社會信任危機,過程留痕、博物意識、檔案管理意識應當在常態(tài)化管理中落實得更加細致、科學、嚴謹;三是“方案解讀”時,在家長的訴求和方案之間要預留空間,排除可能造成的矛盾點,即在不違背大原則的前提下,智慧地留有余地,例如,“當晚公布錄取結(jié)果”就比“晚八點公布錄取結(jié)果”預留了四個小時的空間,避免突發(fā)事件造成延時而引發(fā)爭議;四是“輿情備忘錄”幫助我們積累關(guān)于意外傷害、服務態(tài)度、伙食質(zhì)量、收費、招生等方面的問題與經(jīng)驗,促使我們不斷優(yōu)化流程、完善措施,以避免被同一塊石頭絆倒兩次;五是開門辦園把“透風的墻”變成了“透光的墻”,實實在在地贏得了家長的認可和社會的尊重。

幼兒安全問題、家園矛盾問題、媒體曝光問題都是讓我們頭疼的“難點問題”,解決這些問題,始終要以問題為導向,實行“抓根源”式管理,用務實的態(tài)度、精準的措施、開放的胸懷接納質(zhì)疑,用真情服務去化解理解與信任的“堅冰”。讓我們始終以謹慎樂觀的態(tài)度對待每一個風險點,時刻保持警醒,敢于迎難而上!

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