陳嘉敏
(湖北大學(xué)藝術(shù)學(xué)院,湖北 武漢 430000)
2021 年9 月TalkingData 發(fā)布了《2021 年職場人健康狀況報告》,根據(jù)調(diào)查報告數(shù)據(jù)顯示:整體上有72%的職場人因工作產(chǎn)生過大的心理壓力,88.1%的職場人認為自身的身體健康受到不良影響,74.1%的職場人認為自己精神狀況不佳。關(guān)注現(xiàn)代辦公人員的健康和心理問題已成為社會熱點,據(jù)調(diào)查,現(xiàn)代辦公人員群體的心理壓力主要來自工作本身、辦公場所、人與人的社會關(guān)系等方面,從而造成工作質(zhì)量低下、經(jīng)濟效益發(fā)展遲緩的社會問題日益突出。因此,聚焦提升辦公空間的功能,使現(xiàn)代人在高壓的條件下可以進行心靈補償和情感滿足成為一項有價值且有意義的探索目標?,F(xiàn)如今,我們已經(jīng)進入了一個后工業(yè)時代,新的勞動力大軍對辦公環(huán)境擁有更多的話語權(quán),也順理成章地成為革新的主要動力。在辦公人群健康問題凸顯的情況下,職場人的身體健康與心理健康已成為社會熱點。2019 年7 月中國政府部門企業(yè)啟動了開展《健康中國行動(2019-2030 年)》的戰(zhàn)略規(guī)劃,以幫助企業(yè)為辦公職工營造人性化且舒適的辦公環(huán)境,同時采取綜合措施以減輕工作壓力,并避免和控制環(huán)境對其工作可能產(chǎn)生的不良影響等。有鑒于此,本文中提出了基于“居室化辦公”的設(shè)計理念,有針對性地開展了居室化辦公設(shè)計研究。
“居室化辦公”(Office for Living),即“辦公環(huán)境居室化”,是由普利茲克建筑獎的獲得者Jean Nouvel 在“2013 年米蘭國際辦公室家具雙年展”上首次提出的。根據(jù)這一理念而形成的現(xiàn)代辦公空間,提倡互動交流,表達了“生活與工作沒有太多界限”的觀點。雖迄今仍然沒有形成完整的理論體系,但是在未來辦公空間設(shè)計中有望成為新的理論指導(dǎo)。
“居室化辦公”是指仿照居室空間的處理手法,將家居空間要素運用于辦公空間之中,以現(xiàn)代居室的生活特性活化辦公空間,從而減少了居室環(huán)境與工作環(huán)境之間的距離感,強化二者的相互聯(lián)系,在表達人文關(guān)懷的同時激發(fā)效率,提升工作成效,從而打造生活化、人性化且舒適的創(chuàng)新高效的現(xiàn)代辦公環(huán)境體系?!熬邮一k公”設(shè)計風格不同于近年來活躍的“居家辦公”模式,“居家辦公”是指將辦公空間整合到自家的一角[1]。新時代下計算機與信息技術(shù)的飛速發(fā)展,自由、彈性的新型生活和工作方式隨之出現(xiàn),居家辦公逐漸成為這個時期發(fā)展的產(chǎn)物。然而在居室環(huán)境中遷入辦公行為本身存在著一定的限制性,僅僅局限于部分性質(zhì)的工作?!熬邮一k公”理念聚焦新時代的辦公空間設(shè)計,提倡注重辦公使用人群個人行為、人與人、人與空間之間的相互關(guān)系,再在此基礎(chǔ)上結(jié)合居室空間的特性與辦公空間設(shè)計并不斷創(chuàng)新。
“居室化辦公”理念強調(diào)生活化風格,主張打破居室空間與辦公空間之間的界限,通過利用居室環(huán)境特性活化辦公空間,使家居場景和辦公場所特性彼此交融,從而營造一種類家居化的溫暖、自然、舒適、自由的辦公氛圍。生活化的要素主要包括如下幾個部分:首先,材質(zhì)是一個室內(nèi)環(huán)境中最關(guān)鍵的組成部分,也是構(gòu)建居室化辦公空間的重要基礎(chǔ),在材質(zhì)中包含了質(zhì)地、肌理質(zhì)感、色調(diào)、強度等多層次的特點,使用不同的材質(zhì)材料可以表達不同的空間氣息,比如木材的紋路與肌理給予人溫馨舒服的感覺。其次,在選擇色彩上,設(shè)計者能夠運用清新明快的顏色[2-3],通過多層次的紋理、質(zhì)感與色彩,給予使用者豐富的視覺感受,減壓與提高辦公人士的工作效率。再次,空間形式可以給使用人群增加物理安全感,盡量柔化尖銳邊角。最后,居室化辦公空間設(shè)計的基礎(chǔ)原型可置入居室空間中常見的躺椅、吊床、沙發(fā)、茶幾等元素[4]。綜上,居室化辦公空間設(shè)計就是通過生活化的設(shè)計要素(色彩、材料、光影、家具等)對使用人群進行心理引導(dǎo),從而提升其工作效率。
居室空間中特有的自由居家辦公形態(tài),沒有外在干擾,可以自由行動,辦公人群強調(diào)個人行為的自由舒展的動線成為新時代辦公空間的需求[5]。理想的“辦公空間”是尋求擺脫單一工作的桎梏,人們能夠自由地選擇所處空間和所需的合作者。然而現(xiàn)代大部分辦公空間設(shè)計依舊采取定點辦公的傳統(tǒng)工作模式,辦公空間的布局靈活性不足,功能較為單一、工位固定、形式規(guī)矩,一定程度上限制了個人行為動線。辦公空間便利化的設(shè)計重點表現(xiàn)為:
第一,通過可重組、可活動、功能上的模塊化組合等形式的家具,來便于辦公人士切換不同的工作方式[6]。如近年來流行的高度可調(diào)節(jié)、移動自如、即時生成辦公空間的Passport 桌,打破了傳統(tǒng)辦公空間工位固態(tài),不囿空間束縛,尋求帶來舒適、敏捷和高效的辦公環(huán)境。
第二,合理的辦公空間動線有助于建立高效的工作交流以及工作安排。例如,將相關(guān)部門或團隊的工位安排在相鄰的地方,以簡化空間的動線布局,從而提高辦公人員的工作效率。同時,合理安排茶水間、用餐區(qū)、接待區(qū)、休閑區(qū),減少不必要的干擾,為員工提供便利與舒適。
第三,在這個科技的時代,辦公空間設(shè)計可以巧妙運用智能科技手段的力量,如使用智能化溫度、智能會議系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、打印機等設(shè)施的遠程控制等,實現(xiàn)辦公的便利化,更是辦公空間高效化的體現(xiàn)。
歸屬感,即通過理性的篩選和感性的結(jié)合,個體生活融入社會群體環(huán)境中,是人與人、人與空間相互關(guān)系的認同和維系[7]。辦公空間的歸屬感設(shè)計可列為以下幾點:首先,與生活粘性較高的用餐區(qū)、水吧區(qū)、輕運動區(qū)、休閑區(qū)等常見的社交空間,整合在整個辦公空間的體系內(nèi),是提升辦公空間歸屬感的極佳切入點。其次,空間設(shè)計與企業(yè)文化相結(jié)合。從空間形態(tài)上構(gòu)建企業(yè)文化設(shè)計,鼓勵將影響辦公人群心理健康的辦公空間設(shè)計中納入企業(yè)文化,并倡導(dǎo)建立尊重、理解、包容、舒適的辦公環(huán)境體系,從而能夠增強員工的企業(yè)認同感和歸屬感,促進人與人、人與企業(yè)文化之間的美好關(guān)系[8]。再次,人們向往的歸屬感,一面是向外打開的包容性,一面是向內(nèi)求索的松弛感,這種內(nèi)與外平衡、快與慢協(xié)調(diào)的辦公新解,恰恰回歸到生活本身,構(gòu)成了積極的、平和的和松弛的社會關(guān)系。合理規(guī)劃辦公場所能減少各個功能區(qū)間的打擾,提高員工的辦公效率和增強工作體驗感。新時代背景下,我們需要的是一個高效辦公,且不受人打擾的空間。在辦公空間規(guī)劃方面最需要注意的是:獨立辦公室和會議室區(qū)域。這里是智慧迸發(fā)的主戰(zhàn)場,所以我們一定要充分考慮私密性和舒適度,做到對使用者開放式辦公空間和私密性之間的需求平衡。所以,生活在欲望交織的多元化大都市中,每個人都希望從這個偌大城市空間里尋找一種小小的歸屬感、認同感,從而打造貼合空間使用者心之所向的辦公空間[9]。
人性化設(shè)計通過分解辦公空間不同的需求板塊,對空間場景尺度進行人性化的考量。設(shè)計要求創(chuàng)造可供使用者隨意站、坐、臥、躺的靈動空間,同時滿足不同身高、體型的人群,提供更加契合其使用習慣的空間尺度,體現(xiàn)平等、人性化的設(shè)計原則[10]。傳統(tǒng)辦公空間功能的機械劃分已不能適應(yīng)新時代辦公空間所提出的多樣性與靈活性的要求[11],流動工位的辦公理念使空間成為人性化的有機體,而不局限于只是辦公的機器。由于辦公空間的空氣質(zhì)量、光線、噪聲和室內(nèi)溫度等會關(guān)系到員工舒適度的體驗,對員工的精神和物理狀態(tài)造成了不同的沖擊。將辦公室內(nèi)的通風技術(shù)、照明系統(tǒng)、降噪技術(shù)、工位布置等設(shè)計以及人體工學(xué)設(shè)計巧妙地結(jié)合在一起,能夠創(chuàng)造舒適的辦公體驗和提高工作效率。具體來說表現(xiàn)在各個工位可采用親自然設(shè)計原則,采光窗戶能夠通過自動遮陽系統(tǒng)控制直射到辦公桌上的光線,還可以利用聲學(xué)原理降低噪聲問題,大大提高了每位員工視覺和聽覺上的舒適度。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展與自由民主觀念的深入,人的情感、需求、自由漸漸得到支持與尊重,為人與人之間社會關(guān)系真正意義上的平等構(gòu)筑基礎(chǔ)。如Google 企業(yè),其辦公空間設(shè)計充分運用以人為本的設(shè)計理念,由此最大限度地激發(fā)辦公人員的創(chuàng)新和創(chuàng)造力,空間設(shè)計使得生活工作化,工作生活化,從而適用人群能夠在生活中工作,在工作中生活。這也成為許多辦公人群向往及企業(yè)模仿的工作空間組織方式。
辦公人群有著不同的組織方式和工作習慣,對辦公空間也有著不同的需求。Google 公司的空間布局打破了“辦公室+會議室+走廊”三位一體傳統(tǒng)的區(qū)域構(gòu)成模式,而是考量辦公人群的人性化需求,在辦公空間中增設(shè)了休閑區(qū)、健身區(qū)、自助餐廳、圖書閱讀區(qū)、水吧、娛樂區(qū)、游泳池、多功能室等多個可供人員休閑、休息的輔助空間。每一個團隊自己的空間都與其它團隊的空間有所不同,但空間內(nèi)的設(shè)計并沒有一成不變。這個辦公空間,成為一種“活的”建筑物(Living Building)——這也體現(xiàn)了谷歌公司充滿創(chuàng)造性和富有人性化的辦公空間。其空間功能多樣,內(nèi)容有趣,辦公人員可以足不出戶地滿足工作、生活、閱讀、鍛煉、休息、休閑等要求。這種集成多能的“雜糅”空間布局形式,為辦公空間增添了極具人文關(guān)懷的社區(qū)屬性,彰顯了自由與舒適的設(shè)計理念,改變工作本身帶來的緊張、嚴肅、高壓氛圍。員工置身其中,提升效率之余也豐富了工作體驗。
Google 公司的辦公空間平衡了居室體驗與工作的關(guān)系,注重使用人群的功效性與舒適性,符合人體工程學(xué)的運用,合理配置辦公家具與設(shè)備。谷歌辦公空間對于辦公形式,除靈活的書桌辦公之外還包含了趴、坐、站立、平躺、蜷縮等多樣的居室辦公狀態(tài)。辦公空間設(shè)計生活化的細節(jié),表現(xiàn)在辦公人士能夠通過所處的辦公場景和心理狀況改變辦公姿勢,從而打造生機勃勃和鼓舞人心的空間,充滿了健康、輕松、自由的生活氣息??臻g采用柔和并搭配跳躍性的色調(diào)、溫潤的材質(zhì),為辦公空間帶來活力,愉悅的情緒在此淋漓灑落,壓力與疲憊感釋放,從而達成較高的工作效率。從谷歌企業(yè)空間設(shè)計來看,是以工作為基礎(chǔ),融入生活功能,工作要素與生活協(xié)同發(fā)展的新型辦公空間形式。其不僅僅是復(fù)合型空間,更是生活導(dǎo)向的辦公空間,通過居室化的社區(qū)屬性,打造出生活與工作互融的無界辦公場所。
居室化辦公空間是一種新時代下辦公空間新的詮釋。試以居室化在辦公空間中的表現(xiàn)為著手點,空間滿足基本的辦公需求的同時,賦予居室空間設(shè)計的多種屬性,避免千篇一律的模式化、風格化。居室化辦公空間的設(shè)計可以平衡辦公環(huán)境中互動的開放性和私密性,并帶來輕松、活力和愉悅的工作環(huán)境,使用者獲得居室化的自如體驗,提升了公司高效率的運行,并促進人與人、人與空間之間的美好關(guān)系,從而增加了辦公群體的生活幸福感。
通過居室化辦公理念,打造舒適、人性化、符合新時代辦公群體需求的辦公環(huán)境,依據(jù)有關(guān)文獻與期刊的查錄,在國內(nèi)很少有居室化辦公與室內(nèi)空間設(shè)計相關(guān)理論的交叉研究,希望能夠為未來的辦公空間設(shè)計的發(fā)展提供具有一定價值的策略與原則,從而形成理論指導(dǎo)。